Как найти количество рабочих дней в месяце

Как рассчитать среднее количество рабочих дней в месяце

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать.

Онлайн калькулятор поможет определить сколько рабочих дней в месяце.

Обратите внимание! в расчете используется производственный календарь за 2011-2023 годы, календарь на 2024 добавляется после утверждения правительством Российской Федерации, в середине осени.

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать. 

Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч. в неделю.

Среднее количество рабочих дней в месяце

Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, то, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч. в день. Производственный календарь позволяет определить, сколько рабочих дней в месяце при графике 5/2, — ежемесячно выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будни не приходятся праздники. Например, в январе 2023 года — всего 17 дней труда, в феврале — 18. Больше всего будней в августе 2023 г. — 23. Если говорить, сколько будних дней в месяце, то в среднем от 20 до 22. В 2023-м наиболее часто встречается цифра 21, такое количество будней отмечено в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре.

Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В некоторых случаях работодатель вправе увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. Производственный календарь поможет определить, сколько рабочих дней в месяц при графике 6/1, их число увеличивается на 4–5 ежемесячно. Например, в августе сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.

В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, проводится разделение рабочего дня на части. В этом случае сумма трудовых часов не должна превышать оговоренное в договоре значение.

Ограничение по часам и нормы труда

В зависимости от некоторых факторов рабочая неделя может быть сокращена. Например, такие меры применяются в следующих случаях:

• работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч. в нед.;
• работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2-й групп, — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч. в нед.

В производственном календаре видно, сколько рабочих дней в месяце при графике 5 через 2 при сокращенном рабочем времени: их количество не отличается от тех, кто трудится по сорок часов в неделю.

Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости работодатель вправе увеличить до 40 ч., но в таком случае им назначается денежная компенсация. Если говорить, сколько выходных в месяце у таких работников, то их число колеблется от 8 до 15 в зависимости от того, есть ли праздники.

Количество часов занятости, график труда, сколько смен в месяц при графике 5/2 необходимо отрабатывать и другие нюансы фиксируются в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.

Как рассчитать нормы времени занятости в месяце

Чтобы определить, сколько в месяце рабочих часов, необходимо знать, какое количество часов человек трудится в день. Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.

Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы выяснить, сколько в месяце рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, не вдаваясь в математические расчеты, используем календарь и нормы рабочего времени на 2023 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».

Бухгалтерам часто нужно подсчитать количество рабочих дней в месяце, или между двух дат. Специально для этого в Эксель есть функция (и в гугл таблицах тоже):

ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS)

Эта функция принимает первым аргументом начало периода, а вторым — конец. И выводит количество рабочих дней между этими двумя датами.

Введем в ячейке A1 функцияю ЧИСТРАБДНИ, а в A4 и A5 — начало и конец периода, и укажем эти ячейки, как аргумент функции.

Но просто вычесть субботу и воскресенье — ума много не надо. Наверное, такую функцию можно было бы реализовать самостоятельно. Нужно еще и вычитать праздничные дни. Поэтому в функции ЧИСТРАБДНИ можно указать третий аргумент: список всех праздничных дней.

Еще бы их добавить автоматически… Для этого можем воспользоваться одним из сервисов в интернете, например, http://xmlcalendar.ru, который позволяет загрузить производственный календарь в виде XML. Этот XML файл можно импортировать в Эксель:

Прежде чем импортировать, нужно развернуть таблицу Days (клик на слове Table в колонке Days)

…и таблицу Day (аналогично, клик на слове Table в колонке Day)

Таким образом мы получили таблицу со всеми праздничными днями в году:

Только проблема в том, что дата в колонке A хранится как текст. Добавим колонку E (назовем ее Дата) и вставим следующую формулу:

=ДАТА(2021,ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ([@[Attribute:d]],ПОИСК(“.”,[@[Attribute:d]])-1)),ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ([@[Attribute:d]],ДЛСТР([@[Attribute:d]])-ПОИСК(“.”,[@[Attribute:d]]))))

=DATE(2021,VALUE(LEFT([@[Attribute:d]],FIND(“.”,[@[Attribute:d]])-1)),VALUE(RIGHT([@[Attribute:d]],LEN([@[Attribute:d]])-FIND(“.”,[@[Attribute:d]]))))

Получаем список, уже с колонкой дат.

Осталось дело за малым — добавить эту колонку, как аргумент в функцию ЧИСТРАБДНИ:

Теперь мы получили правильный результат!