Как найти количество рабочих мест

Прежде, чем проводить специальную оценку условий труда, необходимо определиться с количеством рабочих мест, ведь от этого будет напрямую зависеть объем предстоящих работ, а значит и стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, проводящей СОУТ.

Как посчитать количество рабочих мест в организации для СОУТ

Грамотное и рациональное определение количества рабочих мест позволит не только сэкономить на проведении специальной оценки, но и даст возможность подготовить корректный отчет о проведенной СОУТ, который максимально полно отразит условия труда в организации.

Определение количества рабочих мест

Для определения количества рабочих мест, необходимо воспользоваться штатным расписанием организации, а для определения количества и продолжительности смен – правилами внутреннего трудового распорядка (в случае необходимости).

Статья 209 Трудового кодекса РФ дает определение рабочему месту. Согласно ей: Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Как правило, максимальное количество рабочих мест определяется простым подсчетом количества штатных единиц штатного расписания.

При этом необходимо учесть следующие нюансы:

1. Работники инженерно-технического персонала, которые имеют на своем рабочем месте стол, компьютер, другую офисную технику и работающие в одну смену, заняты каждый на своем рабочем месте. То есть, сколько в штатном расписании специалистов ИТР – столько и рабочих мест.

2. Взаимозаменяемые работники и работники, для которых рабочее место не может быть однозначно определено, например, уборщики, слесари и т.п. (работающие в одном месте и использующие одинаковое оборудование), могут быть объединены в аналогичные рабочие места. Например, три уборщика, работающих в одном и том же здании могут работать, фактически, на 3 аналогичных рабочих местах.

3. Для водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники количество рабочих мест определяется исходя из того, чего меньше (людей или техники):

• Если на одно ТС приходится несколько работников (которые работают на нем по очереди), то количество рабочих мест равно числу транспортных средств, подвергаемых СОУТ.
• Если 1 работник имеет в своем распоряжении несколько видов техники (например, трактор, комбайн, легковой автомобиль), которые эксплуатируются время от времени, то количество мест считается, исходя из количества фактически занятых людей, техника отражается как оборудование.

4. Если работник закреплен за обслуживаемым оборудованием, то количество рабочих мест будет определяться количеством единиц оборудования. Например, три станочника, каждый из которых работает на своем станке, будут образовывать три рабочих места. Кроме того, необходимо также учитывать сменность. Если сотрудники работают в несколько смен, то количество рабочих мест может быть сокращено.

Пример:

В этом случае количество рабочих мест будет определяться не общим количеством сотрудников, а количеством работников, выходящих в одну смену. Например, четверо сторожей, работающих по графику «одни сутки через трое суток», будут работать вместе на одном рабочем месте, но выходить на него будут по очереди.

Аналогичные рабочие места

Также необходимо учитывать и аналогичные рабочие места. Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч.6. ст.9. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч.1. ст.16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). Т.к. на данных рабочих местах проводится весь комплекс измерений (исследований), обычно организация, проводящая СОУТ, отражает их в договоре и взимает плату как за основные рабочие места.

К вопросу аналогичности рабочих мест следует подходить ответственно, ведь в случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (ч.5. ст.16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

Рабочие места водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники

Что касается рабочих мест водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники признать аналогичными их практически невозможно. Помимо одинаковой марки, модели и года выпуска техники, нужно учесть разную степень износа, сроков эксплуатации, прицепного инвентаря и функциональных обязанностей водителя/тракториста (один трактор пашет, другой разбрасывает удобрения, третий – весь год находится в ремонте и т. д).

Чем старее техника, тем больше различий в шумовых и вибрационных характеристиках казалось бы идентичного оборудования. В данном случае к каждому рабочему месту водителя/тракториста нужно подходить отдельно.

Исключения

Из рассматриваемых должностей необходимо исключить сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору. Также следует исключить надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

В списке на СОУТ также необходимо указать внутренних совместителей, если таковые имеются. В отношении вакантных рабочих мест, исходя из многочисленных разъяснений Минтруда РФ оценка условий труда на таких местах не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Как перечень рабочих мест оформляется работодателем

Комиссия по специальной оценке условий труда до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

Как правило, организации, оказывающие услуги по проведению СОУТ, сами выполняют подсчет количества рабочих мест, подлежащих оценке. Для того чтобы организации смогли определить количество и стоимость услуг корректно, они запрашивают штатное расписание или список должностей, а также сведения о сменности и условиях труда отдельных работников, используемого оборудования, сырья, техники и транспортных средств.

Смотрите также:

• Охрана труда
• Аутсорсинг охраны труда
• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Аудит охраны труда
• Измерение факторов производственной среды

Подсчет количества рабочих мест – это тот этап специальной оценки условий труда, в котором, с одной стороны, необходимо в одинаковой степени разбираться и работодателю, и аттестующей организации, а с другой стороны, именно он вызывает наибольшее количество вопросов и разногласий.

В этом разделе подробно разберем алгоритм подсчета количества рабочих мест для целей специальной оценки условий труда.

ШАГ 1. Собираем информацию, необходимую для подсчета.

Для того, чтобы правильно посчитать количество рабочих мест, нам будут необходимы:

1. Штатное расписание

Именно со штатного расписания начинается вся работа, связанная с проведением специальной оценки условий труда. На него опирается работодатель, составляя перечень рабочих мест, на его основе экспертом заполняется львиная доля документов, входящих в отчет по спец оценке. Поэтому документ этот должен содержать полную и актуальную информацию;

2. Информация о продолжительности рабочей смены (правила внутреннего трудового распорядка, табель и т.д.);

3. Информация о применяемом на рабочих местах оборудовании, сырье и материалах.

ШАГ 2. Разбираемся с основными понятиями, которыми будем оперировать при проведении подсчетов.

Первый и главный термин, с которым нужно будет разобраться — рабочее место. Согласно статье 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом следует понимать место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

ШАГ 3. СЧИТАЕМ РАБОЧИЕ МЕСТА

Для начала рассмотрим основные правила и принципы, о которых стоит помнить прежде чем приступать к подсчету количества рабочих мест. Именно с ними связано основное количество совершаемых ошибок, а исток их лежит в подмене понятий.

3.1. Когда речь идет об одном рабочем месте?

Несколько работников заняты на одном рабочем месте, если для них выполняются ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ НИЖЕ УСЛОВИЯ:

Одинаковая должность (в соответствии со штатным расписанием)

Связано это с тем, что работники разных должностей выполняют разные функциональные обязанности, определяемые разными должностными инструкциями. Более того, в картах СОУТ и других документах отчета в соответствии с инструкцией по их заполнению* указывается наименование должности работника, занятого на рабочем месте, согласно штатному расписанию, а также коды профессии или должности в соответствии с квалификационными справочниками (ОК 016-94, ЕТКС, КС). Несколько должностей или кодов указаны быть не могут.

* из Методики проведения специальной оценки условий труда (утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 №33н)

Одинаковые структурные подразделения, в которых по штатному расписанию числятся работники

Опять же в соответствии с инструкцией по заполнению в отчете СОУТ указывается наименование структурного подразделения по штатному расписанию. Несколько наименований указаны быть не могут.

Одинаковая продолжительность рабочего дня

• класс условий труда по многим производственным факторам рассчитывается с учетом продолжительности рабочей смены;
• время воздействия в протоколах испытаний часто указывается в часах;
• утвержденная Методикой форма перечня рабочих мест предполагает указание времени воздействия вредных факторов в часах.

Один и тот же функционал, одинаковый набор и продолжительность выполнения технологических операций

Выполняемые на рабочем месте технологические операции, а также их продолжительность напрямую определяют конечный результат СОУТ на рабочем месте – класс условий труда, от которого в свою очередь зависит наличие или отсутствие компенсаций.

Одно и то же оборудование, сырье и материалы

Речь в данном случае не о «похожем» или «аналогичном» оборудовании, а об ОДНОМ. Например, когда два разных токаря работают на одном станке, но в разные смены.

Опять же от используемого на рабочем месте оборудования и сырья будет напрямую зависеть класс условий труда. Кроме того, данные об используемом на рабочем месте оборудовании и сырье указываются в картах и других отчетных документах СОУТ.

Одни и те же рабочие зоны

Так же как и в случае с оборудованием, здесь важно не путать однотипные рабочие зоны с одинаковыми. Занятость в однотипных рабочих зонах характерна для аналогичных рабочих мест, особенности которых мы рассмотрим ниже.

3.2. Аналогичные рабочие места

Одно рабочее место, на котором занято несколько сотрудников, легко спутать с аналогичными рабочими местами.

Что же тогда такое аналогичные рабочие места и как понять, одно у вас рабочее место или несколько аналогичных?

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты

То есть требования к аналогичным местам те же самые, что и к работникам, отнесенных к одному рабочему месту, кроме одного – оборудование или рабочие зоны у них не одни и те же, а однотипные!

Примером аналогичных рабочих мест с разными рабочими зонами могут быть воспитатели детского сада из разных групп, если группы эти типовые (а обычно они именно такие), расположены на одном этаже, возраст детей и режим работы работников совпадают. В то же время, два воспитателя, работающие в одной и той же группе посменно (как это часто бывает — один в первую смену, а другой во вторую), будут заняты на одном рабочем месте.

Т.к. в соответствии с требованиями статьи 16 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при выявлении аналогичных рабочих мест в отношении 20% таких рабочих мест проводятся измерения, то организации, проводящие СОУТ, обычно включают эти 20% рабочих мест в число тех, что подлежат оплате.

ВАЖНО! При подсчете кол-ва рабочих мест, как и на других этапах спец. оценки, в расчет берутся только штатные ситуации и процессы.
_{То есть не учитываются ситуации замещения других сотрудников на время больничного или отпуска, аварийные ситуации и т.п.}

Результаты подсчета

Даже если вы посчитали рабочие места, соблюдая все правила, нужно понимать, что их количество с большой долей вероятности изменится в процессе работы. Причины обычно две:

1. При проведении измерений или идентификации выясняются особенности технологического процесса, которые не были учтены ранее (часто сотруднику, проводящему подсчет, эти особенности просто неизвестны);
2. Результаты измерений на местах, считавшихся аналогичными, сильно отличаются, поэтому все эти рабочие места подлежат спец оценке как неаналогичные (п. 5 статьи 16 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ). Соответственно, и количество подлежащих оплате мест увеличивается.

Если после прочтения этого раздела у Вас по-прежнему возникают сложности в подсчетом количества рабочих мест, всегда можно обратиться к профессионалам. Наши эксперты такой работой занимаются ежедневно и легко сориентируют вас в этом вопросе.

Количество
рабочих мест определяется в следующем
порядке:

• определяется
  расчетное количество рабочих мест;

• устанавливается
  принятое количество рабочих мест;

• определяются
  коэффициенты загрузки рабочих мест;

• строится
  график загрузки рабочих мест.

Расчетное
количество рабочих мест, необходимых
для выполнения заданной годовой программы
при установленном технологическом
процессе определяется по следующей
формуле:

Ср._i
= tшт._i/R,
где:

Ср._i
– расчетное количество рабочих мест
на i-той
операции;

tшт._i
– норма штучного времени на i-той
операции.

Полученное
расчетное количество рабочих мест может
быть дробным, поэтому путем округления
Ср._i
в большинстве случаев до большего целого
числа определяем принятое количество
рабочих мест по каждой технологической
операции Спр._i.

При
проектировании поточных линий допускается
некоторое отклонение от данного правила,
так называемая перегрузка (до 10-15%).

Коэффициент
загрузки рабочих мест по каждой операции
определяется делением расчетного
количества рабочих мест на данной
операции на принятое количество рабочих
мест:

n_зi
= Cр._i/Спр._i*100%,
где:

n_зi
– коэффициент загрузки рабочих мест
по i-той
операции, %.

Расчетное
и принятое количество рабочих мест, а
также коэффициенты загрузки по каждой
операции приведены в Таблице №1.

Таблица
№1

Расчетное
и принятое число рабочих мест, коэффициенты
загрузки

№ операции	Расчетное число рабочих мест, Cр.i	Принятое число рабочих мест, Спр.i	Коэф. загрузки рабочих мест, nзi, %.
1	4.87	5	97
2	11.41	11	103
3	13.87	14	93
4	5.68	6	94
5	2.06	2	103
6	1.72	2	86

Средний
коэффициент загрузки рабочих мест на
линии определяется по формуле:

,
где:

n_i
ср.
– средний коэффициент загрузки рабочих
мест, %;

m
– число операций, выполняемых на линии;

∑Ср.i–
суммарное количество расчетных мест;

∑Спр.i–
суммарное количество принятых рабочих
мест.

n_i
ср.
= 39.61 /40*100 = 99,4%

График
загрузки рабочих мест представлен в
виде системы координат XY.

По
оси абсцисс Х располагаются рабочие
места, по оси ординат Y
– откладывается процент их загрузки.

Средний
коэффициент загрузки всех рабочих мест
показывается горизонтальной линией
через весь график.

Ниже
на основании выполненных расчетов
строим график загрузки рабочих мест.

График
загрузки рабочих мест

Рисунок
1 – график загрузки рабочих мест

4.3 Расчет численности основных рабочих

Количество
основных рабочих определяется в следующем
порядке:

• определяется
  расчетное количество основных рабочих;

• определяется
  принятое число основных рабочих
  (округляя расчетное значение до
  ближайшего целого числа при допустимой
  перегрузке не более 15%);

• проводится
  организационная синхронизация,
  направленная на выравнивание загрузки
  рабочих мест путем совмещения профессий;

• определяется
  окончательно принятая численность
  основных рабочих.

Расчетное
количество основных рабочих на каждой
операции определяется по формуле:

Чр._i=
Ср._i/Но._i,
где:

Чр._i
– количество основных рабочих на i-той
операции;

Но._i
– норма обслуживания на i-той
операции.

По
расчетной численности рабочих
устанавливают их принятую численность
путем округления до ближайшего целого
числа (как правило, в большую сторону).
В практических расчетах на операциях
перегрузка рабочих допускается не более
15%.

Во
избежание простоев рабочих применяют
совмещение выполнения двух и более
операций одним рабочим. В результате
сокращается общее число рабочих.
Совмещение возможно по операциям, на
которых разряды выполняемых работ либо
совпадают, либо отличаются не более чем
на 1.

Расчет
необходимого числа основных рабочих и
совмещение по операциям приведен в
Таблице №2.

Таблица
№2

Расчет
необходимого числа рабочих

№п/п	Расчетное число рабочих мест, Ср.i	Норма обслуживания, Но.i	Кол-во рабочих по операциям, чел	Принятое число рабочих мест, Спр.i	Порядок совмещения	Номера рабочих по операциям
Чр.i	Чпр.i
1	4.87	1	4.87	5	5	1	1.2.3.4.5
2	11.41	1	11.41	12	11	2-3	5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15
3	13.87	1	13.87	14	14	3-2	16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,28
4	5.68	1	5.68	6	6	4	29,30,31,32,33,34
5	2.06	1	2.06	3	2	5-6	35,36
6	1.72	1	1.72	2	2	6-5	37,38

При
определении возможности закрепления
нескольких операций за одним рабочим
необходимо исходить из нескольких
факторов. Прежде всего, следует обратить
внимание на получаемое при расчетах
число рабочих мест Чр._i,
вернее на его дробную часть. Она показывает
степень загрузки недогруженного рабочего
места. Задача проводимой синхронизации
состоит в достижении наиболее высокой
производительности труда рабочих и
максимально возможной загрузки имеющегося
оборудования. Поэтому необходимо
стремиться закрепить рабочих за станками
таким образом, чтобы загрузка оборудования
приближалась к 100%.

Учитывая
выше сказанное, совмещение проводим на
второй и третьей , пятой и шестой операциях

Окончательная
расстановка основных рабочих на линии
производится с закреплением определенных
номеров за работниками.

Номер,
присвоенный последнему рабочему на
линии, показывает явочное число рабочих
в одну смену. В дальнейшем, с учетом
коэффициента невыходов (из баланса
рабочего времени одного среднесписочного
рабочего), определяется списочное число
основных рабочих

4.4
Расчет заделов

Более
частые переходы рабочих от операции к
операции позволяют резко сократить
величину заделов. Однако увеличение
переходов влияет на снижение
производительности труда рабочих.

Для
данного производства выбираем период
обслуживания Rо
равным 120 минутам.

Время
работы каждого рабочего места за период
обслуживания определяется в зависимости
от коэффициента загрузки каждой операции.
При наличии на операции нескольких
рабочих мест вся недогрузка сосредотачивается
на одном рабочем месте, поэтому
рассчитывается лишь время работы
недогруженного рабочего места:

,
где:

Тнед._i
– время работы недогруженного рабочего
места, мин;

Ro
– период обслуживания оборудования,
мин.;

Кзагр._i
– коэффициент загрузки недогруженного
рабочего места, %.

Коэффициент
загрузки недогруженного рабочего места
Кзагр. определяется числом, стоящим
после запятой в значении расчетного
количества рабочих мест Чр.

Время
недогруженных рабочих мест ( на второй
и пятой операциях )

Тнед.2
= 120*37/100 = 44,4 мин.

Тнед.5
= 120*67/100 = 80,4 мин.

Покидая
одно рабочее место, рабочий обязательно
должен оставить задел деталей для
обеспечения непрерывности движения
всего потока.

В
курсовой работе наряду с оборотными
заделами рассчитываются и другие
внутрилинейные заделы: технологические,
транспортные и страховые.

Величина
технологического задела на линии
определяется по следующей формуле:

Zтехн.
= ∑Спр._i∙a_i,где:

Zтехн.
– технологический
задел, шт.;

a_i
– число одновременно обрабатываемых
изделий на каждом рабочем месте i-той
операции.

Для
рассматриваемого примера раздел
технологического задела будет следующим:

Zтехп.
= (1∙1+
3∙1+
4∙1)
= 8 (дет.)

Величина
транспортного задела рассчитывается
по формуле:

Zтр.
= р∙(m
– 1), где:

Zтр.
– транспортный
задел, дет.;

p
– размер передаточной партии;

m
– число
операций, выполняемых на поточной линии.

В
рассматриваемом примере величина
транспортного задела равна:

Zтр.
= 1∙(3
– 1) = 2 (дет.)

Величина
страхового задела определяется в
процентах от сменного по формуле:

Zстр.
= (10÷15%)∙,где:

Zстр.
– страховой
задел, дет.;

Тcм.
– продолжительность
смены (рабочего дня в обычные дни), мин.

В
рассматриваемом случае размер страхового
задела равен:

Zстр.
= (10÷15%)х=15
(дет.)

Общий
цикловой задел на линии определяется
суммированием определенных выше заделов:

Zобщ.
= Zтехн.
+ Zтр.
+ Zстр.
+ Z’об.
, где:

Zобщ.
– общий
цикловой задел, дет.;

Z’об.
– суммарный
оборотный задел на всех операциях, дет.

В
общую сумму оборотных заделов на линии
включают только заделы, создаваемые на
начало периода обслуживания (приходящие
на начало периода обслуживания со знаком
“минус”).

Таким
образом, общая сумма цикловых заделов
составит:

Z’об.
= 1 + 1 = 2(дет.)

Общая
сумма циклового задела равна:

Zобщ.
= 8 + 2 + 15 + 2 = 27 ( дет.)

Рассчитав
ритм поточной линии, наметив расстановку
рабочих по местам на операциях на всем
протяжении принятого периода обслуживания,
проведя совмещение рабочих по рабочим
местам и установив последовательность
их работы на разных операциях потока,
весь распорядок оформляется в виде
графика движения оборотных заделов и
работы рабочих на поточной линии.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Перед тем, как приступить к выполнению мероприятий, направленных на специальную оценку трудовых условий, необходимо определиться с тем, сколько будет мест для работы. Данная характеристика определяет эффективность и производительность каждого рабочего места. Вот почему каждый работодатель обязан уделить данному вопросу пристальное внимание.

Способы подсчета необходимого количества рабочих мест

К данному вопросу необходимо отнестись ответственно. При правильном и своевременном подборе мест, предназначенных для работы, получится не только сэкономить средства и места, но и позволяет сделать корректный отчет по всем мероприятиям, направленным на проведение специальных мероприятий на повышение трудовых условий. Перед тем, как определить количество мест, нужно воспользоваться штатным расписанием компании, разобраться с количеством и продолжительностью рабочей смены, трудовым распорядком, действующим внутри организации.

В статье 209 Трудового кодекса страны каждому рабочему месту дано конкретное описание. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к рабочему месту, регламентированному статьей ТК и другими нормативно-правовыми документами, каждый работник должен находиться под пристальным контролем со стороны каждого работодателя. В большинстве случаев количество мест для работы определяется исходя из штата организации, который в каждой организации имеет свой порядок и особенности.

Что нужно учитывать при подсчете

При подсчете мест для работы необходимо учитывать такие критерии, как:

1. Сотрудники, как инженерной направленности, так и технической, на своем рабочем месте в обязательном порядке должны иметь стол с компьютером, всеми необходимыми гаджетами и средствами. Более того, у каждой рабочей смены должно быть свое рабочее место со своими средствами. Грубо говоря, расчет всех необходимых средств и аппаратуры исходит из количества сотрудников организации;
2. Работники и сотрудники, которые могут заменять друг друга (к примеру, уборщики, слесари, мастера и другие) могут объединяться в одно рабочее место. Например, у уборщиков есть свое рабочее место, в котором хранится весь рабочий инвентарь. Два уборщика без проблем могут хранить свой рабочий инвентарь в одном подсобном помещении;
3. Для водителей транспортных средств, работников, работающих на различной техники, количество мест для работы определяется из того, чего меньше: техники либо людей.

• Если на одном транспортном средстве работает несколько сотрудников, число мест для работы равняется количеству транспортных средств, которые подвергаются проверке соблюдения трудовых условий на рабочих местах;
• Если у одного сотрудника в распоряжении находится несколько технических образцов, особенности эксплуатации которых зависят от времени года, предстоящих задач и других факторов, количество мест для работы определяется фактически занятыми людьми, работающими на техники;
• В случаях, когда сотрудник отвечает за оборудование, за которым работает, число мест для работы будет определяться числом используемых технических средств. К примеру, три слесаря, работающих на одном инструменте, в совокупности будут составлять три места для работы. Более того, при подсчетах необходимо учитывать смены, их количество и качество. На предприятиях и компаниях есть много работников, которые могут работать на нескольких сменах. В этом случае, при наличии таких работников, количество мест для работы может быть уменьшено.

Пример

Во многих ситуациях, количество мест для работы определяется не общим числом работников, а их количеством, работающих в одной смене. К примеру, пять слесарей, работающих по установленному графику, работают на одном месте, на котором каждый слесарь появляется по установленной очереди за другим. Таким образом, за пятью слесарями можно закрепить одно рабочее место.

Похожие места для работы

При подсчете мест для работы нужно учитывать аналогичные места. Аналогичными местами считаются такие, которые находятся в одном либо нескольких помещениях для производства, которые оснащены одинаковыми вентиляционными системами, системами кондиционирования, отопления и другими элементами. В таких помещениях находятся работники, трудящиеся в одной сфере. Это могут быть специалисты одной направленности, одной должности, отвечать и контролировать одни и те же вопросы. Как правило, у таких сотрудников одинаковый режим и график работы, они отвечают за одни и те же обязанности. Дело в том, что, в зависимости от объема предприятий и организаций, один работник не всегда может уследить за какими-то вопросами, вот почему могут назначаться несколько работников, имеющих одинаковую должность. У таких работников имеются одинаковые инструменты для работы, средства, аппаратуры, средства, предназначенные для индивидуальной защиты. Все этим моменты также регламентированы основными положениями действующего законодательства и требованиями нормативных, и правовых документов.

При определении аналогичных мест, предназначенных для работы, специальная оценка трудовых условий должна проводиться в отношении каждого пятого места. С другой стороны, количество таких рабочих мест не должно быть менее двух. Результаты таких исследований и анализа распространяются на все аналогичные места, требования к которым регламентированы Федеральным законодательством №426. На аналогичных местах для работы должны проводиться одинаковые измерения, которые дадут объективную оценку по поводу каждого рабочего места. В договоре СОУТ отражаются все моменты, характеризующие плату каждого сотрудника.

При выборе аналогичных мест для работы необходимо относиться внимательно. В последнее время результаты проверок условий трудовых мест для работы часто признают рабочие места неаналогичными. Здесь есть ряд требований и нюансов, не соблюдая которые не получится добиться признаков аналогичности. Специальная оценка трудовых условий рабочих мест должна проводиться в соответствии со всеми требованиями, позволяющими определить аналогичность.

Места для работ, предназначенных водителям, погрузчикам, самоходной и многой другой техники

На данный момент признать рабочие места таких должностей практически не представляется возможным. Здесь во внимание берется тип и марка техники, средства, их особенности, степень износа различных силовых узлов, агрегатов, систем и элементов. Помимо этого, принимаются во внимание обязанности, возлагаемые на каждого водителя по отдельности, срок использования техники, рабочие смены и многое другое. Безусловно, добиться аналогичности по вышеуказанным вопросам практически невозможно. Всегда есть свои нюансы и особенности, которые без проблем сможет определить проверяющая организация, которая и вынесет соответствующее решение. Чем старше техника, тем хуже ее эксплуатационные характеристики, свойства и качества. Вот почему такие водительские места должны быть исследованы в отдельной форме.

Исключения

Из должностей, которые поддаются анализу и исследованию, необходимо исключить работников, которые трудятся по гражданскому договору либо правовому. В этом случае необходимо исключить тех, кто работает на дому, физические лица, которые являются индивидуальными предпринимателями. Необходимо отметить, что все требования по данному вопросу также регламентированы Федеральным законом и требованиями нормативно-правовых документов.

В перечне на СОУТ также указываются внутренние совместители, при их наличии. В соответствии с Приказом Министерства Труда оценка трудовых условий для вакантных рабочих мест может не проводиться. Это обуславливается тем, что на них нет сотрудников, которые отвечают за выполнение конкретных обязательств.

Каким образом работодатель определяет список мест для работы

Перед тем, как приступить к оценке трудовых условий рабочих мест, комиссия должна утвердить составленный список. В этом списке, в соответствии с требованиями Федерального законодательства, должны быть отмечены аналогичные места, которые также будут подвергаться проверке.

В большинстве случаев организации, отвечающие за правильность оценки трудовых условий, сами подсчитывают число мест для работы, которые будут анализироваться. Для определения максимального количества и стоимости определенных услуг, дополнительно могут запрашиваться отдельные элементы в виде штатного расписание либо списка имеющихся должностей. Более того, дополнительно может указываться информация по поводу смен, рабочего графика, используемого оборудования и материалов при производстве.

Смотрите также:

• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Охрана труда
• Декларация СОУТ (уточненная декларация соответствия условий труда)

Оставьте заявку

Заполните небольшую заявку и мы свяжемся с вами сегодня

Пресс-центр компании СЕРКОНС.

С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь. Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.

Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.

Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

• представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;
• специалиста по охране труда;
• представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;
• представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:

• работодателя (его представителя);
• представителей аттестующей организации;
• представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
• представителей организации или частного специалиста, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»).

Ошибки при определении списка рабочих мест

Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:

• профессии или должности имеют одно наименование;
• при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
• используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
• ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
• используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
• производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
• существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
• присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.

Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.

Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:

• приравнивание количества рабочих мест к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию;
• определение количества рабочих мест без учета профессий и должностей сотрудников;
• несоответствие наименования профессий (должностей) штатному расписанию;
• приравнивание количества рабочих мест к списочной численности работников организации;
• смешение понятий «рабочее место» и «рабочая зона».

Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.

Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:

• сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
• сведения об аттестующей организации.

Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет? Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru. На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры. Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.

Как правильно рассчитать количество рабочих мест в организации для проведения СОУТ (специальной оценки условий труда)? Например, в учреждении здравоохранения есть отделение, в котором работают медсестры, санитарки. Само отделение достаточно крупное и поделено на две части. На одной половине работает одна часть медсестер и санитарок, а на другой – другая (работа посменная, но в одну смену могут выходить 2-3 человека). Можем ли мы считать, что есть одно рабочее место медсестры и одно рабочее место санитарки в отделении, просто на этих местах работает достаточно большое количество человек, ведь они выполняют одни и те же обязанности, или его необходимо считать аналогичным рабочим местом? В отделе закупок работают 3 человека, находятся в одном кабинете, используют однотипное оборудование. Можем ли мы считать, что рабочее место одно, а количество работающих на нем 3?

Для определения количества рабочих мест, необходимо воспользоваться штатным расписанием .

Трудового кодекса РФ дает определение рабочему месту. Согласно ей:

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Как правило, минимальное количество рабочих мест определяется простым подсчетом наименований должностей штатного расписания. При этом необходимо учесть следующие нюансы:

Работники инженерно-технического персонала, которые имеют на своем рабочем месте стол, компьютер, другую офисную технику и работающие в одну смену, заняты каждый на своем рабочем месте. То есть, сколько в штатном расписании специалистов в отделе закупок – столько и рабочих мест

Взаимозаменяемые работники и работники, для которых рабочее место не может быть однозначно определено, (медсестры, санитарки), могут быть объединены в одно рабочее место. Например, три санитарки, работающих в одном и том же здании могут работать, фактически, на одном рабочем месте.

Кроме того, необходимо также учитывать сменность. Если сотрудники работают в несколько смен, то количество рабочих мест может быть сокращено. В этом случае количество рабочих мест будет определяться не общим количеством сотрудников, а количеством работников, выходящих в одну смену. Например, четыре санитарки, работающих по графику “одни сутки через трое суток”, будут работать вместе на одном рабочем месте, но выходить на него будут по очереди.

Необходимо отметить, что количество рабочих мест для проведения СОУТ определяет комиссия.

Правовое обоснование:

В соответствии с абз. 6 ст. 209 ТК РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

В нашей организации в штатном расписании есть следующие должности: “пожарный”, пожарный 3 класса”, пожарный 2 класса”, пожарный 1 класса”. Как правильно рассчитать количество рабочих мест для спецоценки? Считать эти должности как одно рабочее место или 4 разных рабочих места?

Ответ

Ответ на вопрос:

Перечень рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка, определяет комиссия по проведению спецоценки, при этом выявляются .

Законодательством четко не урегулирован вопрос, что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест для целей спецоценки. Вместе с тем, корректнее брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию. Именно от этого числа нужно считать 20 процентов, в отношении которых достаточно провести специальную оценку условий труда при выявлении . Однако окончательное решение об этом должна принять .

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы нужно оформить для проведения специальной оценки условий труда?

Иван Шкловец

Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодатель:

• образует специальную комиссию;
• утверждает график проведения специальной оценки условий труда.

В общем случае в состав комиссии должны войти:

• представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. Помимо специалистов по охране труда, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники;
• представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

Если работодатель отнесен к , то в качестве представителей от работодателя в состав комиссии должны быть включены:

• руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично;
• другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. При этом если в организации штатный специалист отсутствует, то в комиссию включают представителя организации или эксперта, который осуществляет функции службы охраны труда у данного работодателя по гражданско-правовому договору.

Ограничений по количеству членов комиссии в законодательстве не установлено, при этом их число должно быть нечетным. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии работодатель утверждает .

В первую очередь комиссия определяет перечень рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка, с указанием .*

2. Ответ: Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест для целей спецоценки: фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию

Иван Шкловец
, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Законодательством четко этот вопрос не урегулирован. Вместе с тем, корректнее брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию. Именно от этого числа нужно считать 20 процентов, в отношении которых достаточно провести специальную оценку условий труда при выявлении . Однако окончательное решение об этом должна принять .

Принимая решение, необходимо учитывать следующее. С одной стороны, при проведении специальной оценки исследуют и анализируют условия труда конкретного сотрудника. Ведь цель спецоценки – выявить вредные и опасные факторы на конкретном рабочем месте во время работы. При этом учитывают производственное оборудование, материалы и сырье, которые использует сотрудник на рабочем месте. То есть идентификация вредных и опасных факторов предполагает присутствие человека на рабочем месте. Это следует из статей и Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Но, вместе с тем, если сразу не провести оценку рабочих мест, которые числятся в штатном расписании, но пока вакантны, то придется проводить , когда на данные вакансии будут приняты сотрудники. Поэтому решить, включать в общее число для спецоценки те или иные рабочие места, должна в каждом конкретном случае специальная комиссия с учетом целесообразности. Например, если в штатном расписании предусмотрены вакантные рабочие места, на которые в ближайшее время планируют принять сотрудников, то имеет смысл включить их в число мест для спецоценки.

Из ответа « »Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) стараются корректировать существующее штатное расписание, скрывая реальное количество сотрудников в целях экономии. Объединяют одну должность с другой, сокращают количество рабочих мест, убирают «неугодные» должности. В итоге: недостоверно поданные сведения – неверные . При выявлении неточностей в документах по спецоценке в ходе проверок госинспектора по труду, к административной ответственности, в первую очередь, привлекут работодателя, так как неверные сведения могут стоить людям жизни и здоровья. Можно, конечно, задать вопрос , но ее дело правое: какой объем рабочих мест заявили, тот и проверяли. А на случай особо недовольных: «Вот копия заверенного штатного расписания за подписью руководителя и печатью организации, какие еще могут быть претензии?»

Скрывать и изменять штатно-списочный состав работников не стоит. Тем более, что если у Вас выявятся аналогичные рабочие места, можно еще и неплохо , не нарушая требования законодательства. Какие это места и как определить их среди имеющихся рабочих мест?

Называются места на которых работники имеют одинаковые должности, профессии, специальности, выполняют типичные должностные функции на идентичном оборудовании, при использовании одинакового инструментария, при этом они все расположены в одной или нескольких одинаковых рабочих зонах, имеющих однотипные системы отопления, вентиляции, кондиционирования и освещения. Немного сложно воспринимается определение аналогии, не так ли? Чтобы было проще понять, объясним все наглядным способом в виде примеров с их решениями.

Пример №1:
В кабинете работает 7 сотрудников в лице главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, 5-ти менеджеров по продажам. Какие рабочие места будут подлежать аналогии?

Решение:
аналогичными будут места только пяти менеджеров, так как эти специалисты имеют одинаковую формулировку должностей, выполняют одинаковые функции.

Пример №2:
В двух цехах работает по 2 сварщика. Как определить, какие рабочие места аналогичны?

Решение:
Если рабочие зоны в цехах будут одинаковыми по структуре, то аналогичными будут считаться все 4 рабочих места сварщиков.

К сведению,
несмотря на то, что сварщики не имеют строго закрепленного рабочего места, передвигаются в течение рабочего дня от объекта к объекту, проведение спецоценки на них обязательно. Подобные места называются рабочими местами с территориально меняющимися зонами.

Пример №3:
В организации работает 5 водителей. Трое работает на автомобилях марки Chevrolet 2011 года выпуска (вид используемого топлива АИ-92), четвертый – на автомобиле марки Nissan 2013 года выпуска (вид топлива АИ-95), пятый – на Renault (вид топлива АИ-92). Какие и сколько рабочих мест будет подлежать оценке?

Решение:
Исходя из того, что рабочим местом водителя является автотранспортное средство, аналогичными будут являться рабочие места работников, которые работают на автомобилях Chevrolet, т.к. год выпуска, марка, вид топлива транспортных средств одинаковы.

Аналогичные места мы выявили, теперь должны ответить на вопрос о том, . Благодаря этому раскроем «изюминку» процесса – экономию средств за счет аналогии. В ФЗ о СОУТ № 426-ФЗ имеется расчетная формула определения аналогичности: оценке подлежит 20% рабочих мест от общего количества таких мест, но не менее 2-х. Применим формулу к водителям: 3 умножаем на 20%, получаем 0,6. Несмотря на это, оцениваться будут два рабочих места, т.к. имеется установленный минимум, с помощью которого и удается определить идентичность условий труда. Если в ходе оценки 2-х рабочих мест определяются различия, то принцип аналогии будет отменен и оценке будут подвергаться все 100% рабочих мест.

На аналогию немаловажную роль оказывает и сменность выполнения работ. За счет этого Вы можете сократить количество рабочих мест вдвойне.

Пример №4:
Операторы линии розливов лекарственных средств, всего их в штате 12 человек, осуществляют свою работу в две смены: с 8.00 до 15.00, с 15.00 до 21.00. В смену выходит по 6 человек. Сколько рабочих мест подлежит оценке?

Решение:
Поразмышляем логически – операторы линии выполняют одни и те же обязанности, максимум, что их отличает – расположение на линии. К аналогичным их можно отнести. Но получается, что остальные 6 сотрудников сменяют друг друга и по сути рабочие места не меняются при этом. Поэтому аналогию можно вычислить только из 6 рабочих мест, рассчитаем по формуле, получим ответ – 2 рабочих места.

Если посменность в работе операторов линии не учитывается, оценке будет подлежать 3 рабочих места. Вот что можно выявить в ходе процесса спецоценки и только на первый взгляд кажется, что сложно определить к чему и как отнести рабочее место. Достаточно детально разобрать требования закона.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете направлять их на электронную почту.

03.10.2017 9:46:00

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) начинается с подготовки перечня рабочих мест, которые предстоит оценивать. Это позволяет работодателю узнать предварительную стоимость процедуры. Но из-за неправильного определения аналогичных рабочих мест ценовые расчеты часто оказываются ошибочными.

Федеральным законом № 426-ФЗ определяются признаки аналогичности, согласно которым аналогичными считаются рабочие места: размещенные в одном или в нескольких монотипных помещениях (рабочих зонах); оснащенные монотипными инженерными системами (освещения, отопления,вентиляции); занимаемые работниками одинаковой профессии, выполняющими одинаковые должностные обязанности в одинаковом рабочем режиме с использованием одинаковых устройств и инструментов, сырья и материалов, обеспеченные одинаковыми СИЗ. Например, рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера не будут считаться аналогичными. Поскольку, несмотря на то, что они работают в едином рабочем пространстве, их должности называются по-разному.

Стремление работодателей как можно больше рабочих мест отнести к аналогичным, объясняется желанием минимизировать временные и финансовые ресурсы на проведение СОУТ. Ведь обязательно оценивается только 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух), на которые оформляется общая карта СОУТ и подготавливается единый список действий по совершенствованию условий труда. Например, Штатный состав call-центра включает в себя пять операторов, выполняющих одинаковые должностные обязанности в одном помещении. Безусловно, это аналогичные рабочие места. Так как оценивается 20% от общего числа, то СОУТ подлежит одно рабочее место. Но нет, закон обязывает оценивать не менее двух рабочих мест.

ПОЧЕМУ НЕ ВСЕ РАБОЧИЕ МЕСТА С ОДИНАКОВЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ СЧИТАЮТСЯ АНАЛОГИЧНЫМИ?

Одинаково оборудованные рабочие места не всегда означают одинаковые производственные процессы. Например, в одном помещении работают экономист, бухгалтер и кадровик. Все они обеспечены одинаковыми компьютерами, но их места не могут быть аналогичными, так как все должности разные. К тому же, оборудование должно полностью совпадать по таким параметрам как марка, модель и даже год выпуска. В штатном составе предприятия числится пять водителей. За одним из них закреплен автомобиль Peugeot 2011 года выпуска, за вторым – Kia 2008 года, за тремя остальными – автомобили Škoda 2012 года. Работодатели считают такие рабочие места аналогичными и допускают ошибку. Аналогичными будут только три рабочих места, которые занимают водители Škoda. Два других водителя работают на автомобилях разных марок с разными датами выпуска. Для успешной классификации рабочих мест следует также заранее подготовить сведения о категории транспортного средства и об используемой разновидности топлива.

КОГДА РАБОЧИЕ МЕСТА ДЛЯ ОДИНАКОВЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ НЕ БУДУТ ПРИЗНАНЫ АНАЛОГИЧНЫМИ?

Некоторые рабочие места, занимаемые сотрудниками с одинаковыми должностями нельзя считать аналогичными. В штатный состав может входить пять менеджеров, выполняющих совершенно разные функции. Поэтому, подсчитывая аналогичные места при СОУТ, следует уточнить подразделения, возглавляемые этими менеджерами. Их рабочим местом может быть отдел по связям с общественностью, продаж или маркетинга, каждое из которых необходимо оценивать отдельно.

Сменная работа является еще одним аспектом, усложняющим подсчет аналогичных рабочих мест при проведении СОУТ. 14 операторов предприятия задействовано в двухсменном режиме на линии разлива соков. Работодатель внес в список СОУТ три рабочих места. Но в одной смене трудится 7 операторов, поэтому в соответствии с признаками аналогии оценке подлежит два рабочих места, если операторы второй смены трудятся на одних и тех же, рабочих местах и выполняют на одинаковом оборудовании монотипные функции. Чтобы правильно определить аналогичные места, следует воспользоваться поддержкой экспертной организации, которая будет проводить спецоценку. Она поможет сформировать список с учетом все нюансов и отличительных черт аналогичных рабочих мест.

КАК ОБЪЯСНИТЬ ПЕРСОНАЛУ ИЗМЕНЕНИЕ КЛАССА УСЛОВИЙ ТРУДА?

В организации системы образования провели СОУТ. С рабочего места уборщицы был снят класс вредности 3.1, что обернулось недовольством персонала. Как аргументировать правомерность изменения класса условий труда с 3.1 на 2 персоналу? С изменениями условий труда сотрудников обязательно знакомят под роспись. Правомерность действий можно подтвердить ознакомлением персонала с соответствующими нормативными документами. Улучшение условий труда, засвидетельствованное СОУТ, дает работодателю право отменить компенсации, ранее назначенные уборщицам.

ВНОСЯТСЯ ЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, ЕСЛИ СПЕЦОЦЕНКОЙ БЫЛИ УСТАНОВЛЕНЫ ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА?

После проведения СОУТ был установлен класс вредности 3.1 на рабочих местах по многим должностям (экономист, кадровик и т. д.). Существует необходимость внесения дополнительных взносов в ПФР или можно ограничиться устранением нарушений по освещенности? Рабочие места с классом условий труда 3.1, согласно Федеральному закону № 212-ФЗ, требуют оплаты дополнительных страховых взносов размером 2%. После устранения нарушений проводят внеочередную СОУТ. Если по ее результатам будут подтверждены улучшения, дополнительные страховые взносы могут быть отменены.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ВЛИЯНИЕ ВЛАЖНОСТИ И ПЛЕСЕНИ НА ЗДОРОВЬЕ ПЕРСОНАЛА?

Музей предприятия, посвященный горному делу, геологии и спелеологии, расположен под землей в отработанных выработках действующей шахты, микроклимат которой отличается естественной повышенной влажностью и плесенью. Проведение СОУТ распространяется на рабочие места экскурсовода и сопровождающего, но в специальном классификаторе влажность и плесень отсутствуют. Возможна и правомерна ли оценка вредности этих факторов вне рамок СОУТ? Чтобы определить уровень влажности и характер плесени, можно воспользоваться услугами независимой экспертной организацией с собственной аккредитованной исследовательской лабораторией. При подтверждении реального негативного воздействия данных факторов на здоровье персонала, работодатель должен будет организовывать медосмотры, а также обеспечение персонала спецодеждой и СИЗ.

К аналогичным относят рабочие места, размещенные в одном или нескольких монотипных помещениях, на которых трудятся работники с одинаковыми должностями и функциями. Обязательная спецоценка охватывает 20 % аналогичных рабочих мест, но не менее двух. Аналогичные рабочие места оснащены одинаковым оборудованием, вплоть до марки и года выпуска. При сменном графике работы допустимо проводить спецоценку только работников одной смены.

Источник публикации: