Как найти количество заказов

Содержание

Спрятать

  1. Экономичный объем заказа 
  2. Почему важен экономичный объем заказа (EOQ)?
    1. Преимущества экономичного объема заказа (EOQ)
    2. Проблемы с экономичным объемом заказа (EOQ)
  3. Формула экономического объема заказа 
    1. 1: Стоимость хранения
    2. # 2 – Стоимость заказа
    3. Годовая стоимость владения
    4. # 4: Общая стоимость
  4. Пример расчета экономичного количества заказа
    1. Как улучшить управление запасами с помощью EOQ
    2. Влияние статистики EOQ 
    3. Почему необходима формула модели экономического объема заказа?
  5. Экономичная модель количества заказов 
  6. Почему в формуле EOQ стоит цифра 2?
  7. Что такое Q в формуле EOQ? 
  8. Какова формула общей стоимости?
  9. Как рассчитать спрос в EOQ?
  10. Какова формула прибыли? Как рассчитать бюджет?
  11. Как рассчитать Eoq без цены?
  12. Заключение 
  13. Рекомендации 
  14. Статьи по теме

Для максимизации прибыли малому бизнесу необходима эффективная система управления запасами. Система непрерывного контроля запасов часто использует экономичный стандарт количества заказов. Он основан на формуле, которая сообщает компании, сколько товаров ей нужно купить, чтобы пополнить свои запасы и получить наибольшую ценность. Узнайте больше о формуле экономичного объема заказа и ее модели.

Экономичный объем заказа 

Фраза «экономичный объем заказа» или «EOQ». Это измерение используется в снабжении, логистике и управлении операциями. Метод EOQ определяет, сколько и как часто необходимо делать заказы, чтобы удовлетворить определенный уровень спроса при сохранении низкой стоимости заказа.

Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры с большим опытом знают, как сложно бывает выбрать правильные закупки и уровни запасов. В ситуациях, когда ваши поставщики предлагают оптовые скидки и другие стимулы для размещения более крупных заказов, EOQ может помочь вам решить, где провести черту.

Почему важен экономичный объем заказа (EOQ)?

Экономичный объем заказа является ключевой частью определения того, насколько устойчив ваш бизнес, поскольку слишком большой заказ может привести к высоким затратам на содержание и отнять ресурсы у других бизнес-операций, таких как маркетинг или исследования и разработки, которые могут увеличить продажи или сократить расходы. Товарно-материальные запасы являются одним из видов оборотного капитала. Оборотный капитал относится к средствам, которые необходимы компании для поддержания своей деятельности. Однако, если у вас слишком много оборотного капитала, это может сократить альтернативные издержки и сделать ваш бизнес менее прибыльным.

Кроме того, вполне возможно, что EOQ — не лучший способ организовать ваш шкаф. Когда учитываются крупные, дорогие или важные покупки, это особенно важно. Когда заказы и запасы растут, EOQ оказывает большее влияние на прибыль.

Преимущества экономичного объема заказа (EOQ)

Более высокая прибыльность является основным преимуществом EOQ. Перечисленные ниже преимущества помогут вашему бизнесу сэкономить деньги и улучшить:

  • Лучшее выполнение заказа: Хороший EOQ также гарантирует, что продукт будет доступен, когда он вам понадобится для заказа клиента, что позволит вам отправить его сразу же и оставить клиента довольным. В результате клиенты должны быть счастливее, и продажи могут увеличиться.
  • Меньше чрезмерных заказов: Точно предвидя, что вам нужно и когда, вы можете уменьшить количество чрезмерных заказов и накопление лишних денег на складе.
  • Меньше отходов: Лучшее планирование заказов должно привести к меньшему количеству устаревших запасов, особенно для предприятий, которые хранят скоропортящиеся товары, которые в конечном итоге могут испортиться.
  • Снижение затрат на хранение: Когда ваш заказ соответствует вашему спросу, у вас должно быть меньше вещей для хранения. Таким образом, это может привести к снижению цен на коммунальные услуги, недвижимость, безопасность, страхование и сопутствующие расходы.
  • Скидки за количество: Вы можете воспользоваться лучшими скидками на количество или оптовые заказы, которые ваши поставщики готовы предоставить, правильно спланировав и выбрав время для ваших заказов.

Проблемы с экономичным объемом заказа (EOQ)

EOQ обычно используется предприятиями для определения размеров заказов, но это не всегда практично. Проблемы с EOQ, с которыми вы можете столкнуться, включают:

  • Плохие данные: Одной из основных проблем при изучении EOQ является поиск точных и надежных данных. Если в ручных или табличных системах используются неточные или устаревшие данные, расчеты могут быть неверными.
  • Потенциал экономии может быть потерян из-за возможно неполных данных устаревших систем. Эту проблему может решить система управления запасами или облачная ERP.
  • Расширение бизнеса: Организации с постоянными потребностями в запасах больше всего выигрывают от использования метода EOQ. Бизнес, который использует только EOQ, рискует столкнуться с нехваткой запасов из-за быстрого расширения.
  • Дефицит запасов: Вы, вероятно, получите меньше заказов в первые несколько раз, когда будете использовать этот подход. Кроме того, если ваши прогнозы чрезвычайно осторожны, вы рискуете заказать слишком мало.
  • Сезонные требования: Хотя это и не является непреодолимым, сезонность может сделать EOQ более сложной задачей. Это связано с тем, что существует вероятность того, что круглогодичный клиентский спрос претерпит существенные корректировки.

Формула экономического объема заказа 

Установив производную первого порядка на ноль, формула экономического объема заказа находит количество заказов, которые будут стоить в целом наименьших затрат. Стоимость хранения запасов и стоимость заказа этих запасов — это две половины формулы, которая составляет общую стоимость заказа. Для понимания формулы EOQ необходимы следующие ключевые обозначения:

Компоненты формулы EOQ включают:

  • D: Требуемое годовое количество
  • В: Объем на заказ
  • S: Стоимость заказа (фиксированная стоимость)
  • C: Стоимость единицы (переменная стоимость)
  • H: Стоимость хранения (переменная стоимость)
  • i: Текущая стоимость (процентная ставка)

Давайте посмотрим на формулу EOQ и ее ключевые компоненты:

1: Стоимость хранения

Стоимость хранения — это цена, связанная с хранением чего-либо на складе. Цена прямо сейчас. Если спрос постоянный, необходимо провести расчет, чтобы определить, куда вложить деньги или оптимальное место для хранения товаров.

Н = я*С, Где,

  • H = стоимость владения
  • я = Текущая стоимость
  • C = Стоимость единицы

Поскольку спрос остается прежним, количество товаров на складе будет уменьшаться по мере их использования до тех пор, пока не останется ни одного товара и не будет размещен новый заказ.

# 2 – Стоимость заказа

Заказ — это стоимость, связанная с обращением к поставщику за продуктом. Итак, чтобы найти годовую сумму, разделите общее количество заказов на среднюю сумму каждого заказа.

Полученные заказы = D / Q, Где,

  • D = годовой объем спроса
  • Q = объем на заказ
  • Годовая стоимость заказа

Годовая стоимость заказа получается путем умножения общего количества заказов на стоимость каждого заказа.

Годовая стоимость заказа = (D * S) / Q, Где,

  • S = стоимость заказа

Годовая стоимость владения

Годовая стоимость хранения выражается как объем на заказ + расходы на хранение, сложенные вместе.

Годовая стоимость владения = (Q * H) / 2.

# 4: Общая стоимость

Когда вы суммируете две комиссии, вы получаете общую годовую стоимость заказа. Мы получаем следующую сумму, добавляя ежегодные затраты на заказ и хранение.

Годовая общая стоимость или общая стоимость = годовая стоимость заказа + годовая стоимость хранения

(D * S) / Q + (Q * H) / 2 = годовая общая стоимость.

Чтобы рассчитать формулу EOQ, которая означает экономичный объем заказа, разделите общую стоимость на Q.

EOQ = код неисправности/диск неисправности

Формула для EOQ = √ [2DS/ч]

Пример расчета экономичного количества заказа

Кент владеет компанией, которая продает одежду для парней. Кент должен ежегодно покупать 14,000 10 пар брюк, чтобы не отставать от спроса (D). Он инвестирует 100 долларов (H) и XNUMX долларов (S) в установку и каждую пару своих брюк. Он должен знать о своем EOQ.

Формула EOQ использовалась для расчета этих результатов путем ввода следующих чисел:

EOQ = √ (2 х 14,000 100 х 10/XNUMX)

EOQ = √ 2,800,000 10 XNUMX долл. США / XNUMX долл. США

Следовательно, EOQ = √280,000 XNUMX

EOQ = 529 единиц

Когда вы решаете, когда разместить заказ, ваш инвентарь процедуры управления часто используют EOQ. Объединение этой информации позволяет выбрать точку повторного заказа и размер заказа (формула EOQ). В результате у вас не закончатся запасы или не будет слишком много мертвых запасов.

Как улучшить управление запасами с помощью EOQ

Вы можете определить подходящий размер заказа для повышения прибыльности вашей компании при расчете EOQ. Меньше нужно беспокоиться о том, что вы закажете слишком много или закончатся запасы, потому что это избавляет от догадок. Информация и цифры могут быть использованы для принятия решения о том, какой вариант в долгосрочной перспективе идеально подходит для потребностей вашей компании в запасах.

Кроме того, EOQ может оказать большое влияние на вашу фирму, повысив операционную эффективность, денежные потоки и прибыльность на долгие годы, если вы управляете крупной компанией, компанией, которой требуются дорогие запасы, или компанией с высокими затратами на хранение запасов.

Влияние статистики EOQ 

Любой бизнес, занимающийся куплей-продажей товаров, может извлечь из этого большую выгоду. Но важно помнить об основных предположениях формулы EOQ:

№1. Непрерывный спрос

EOQ предполагает, что круглогодичный спрос на ваши товары будет непрерывным. Он не принимает во внимание сезонные колебания или изменения спроса.

№ 2. Стоимость размещения заказа и непрерывного удержания

EOQ делает потенциально неверное предположение о том, что затраты на хранение и размещение заказов постоянны. Изменения в транспортных расходах, заработной плате и аренде складских помещений также могут повлиять на ваши расходы и на расчеты, необходимые для определения EOQ.

№3. Неизменные цены

Скидки поставщиков также не учитываются в EOQ. Скидка поставщика на большие заказы может иметь смысл для магазина. Вопреки тому, что предсказывает EOQ, покупка вещей в меньших количествах в таких обстоятельствах может фактически сэкономить расходы розничного продавца.

Почему необходима формула модели экономического объема заказа?

Когда дело доходит до повседневных операций, менеджеры и розничные продавцы часто пытаются решить, сколько продуктов нужно приобрести, чтобы пополнить свои запасы определенного товара. Количество заказа является решающим фактором; если вы заказываете слишком мало или слишком много, это может увеличить ваши затраты на хранение или привести к отсутствию товара на складе. Обе эти вещи вредны для бизнеса, и их следует избегать, если вы хотите, чтобы ваш бизнес продолжал работать.

Эти случаи нехватки запасов можно предотвратить, используя расчет экономичного объема заказа (EOQ). Он устанавливает идеальное количество для заказа, чтобы количество и цена были справедливыми.

Экономичная модель количества заказов 

Экономическая модель объема заказа (EOQ) представляет собой неидентифицированную задачу оптимального управления начальным состоянием. Исследователи и люди, работающие в области управления операциями и исследованиями операций, используют парадигму EOQ уже более ста лет. Экономичная модель количества заказов используется как часть системы, называемой «непрерывный контроль запасов». В этой системе количество запасов всегда отслеживается, и заказ на определенную сумму размещается, когда она достигает заранее определенной точки повторного заказа. Кроме того, EOQ дает возможность определить правильную точку повторного заказа и количество, чтобы можно было быстро заменить запасы и избежать дефицита. Владельцы малого бизнеса, которым необходимо решить, сколько запасов иметь под рукой, сколько вещей заказывать каждый раз и как часто переупорядочивать, чтобы понести наименьшие затраты, могут найти этот полезный инструмент.

Кроме того, экономичная модель количества заказов предполагает, что спрос остается неизменным и что запасы расходуются с заданной скоростью, пока не достигнут нуля. Затем инвентарь пополняется определенным количеством товаров, чтобы свести его к нулю. Нехватки запасов или сопутствующих расходов нет, поскольку модель предполагает быструю замену. В модели EOQ стоимость запасов определяется путем сравнения затрат на обработку заказов и затрат на хранение запасов. Малые предприятия, которые покупают много сразу, будут иметь более высокие затраты на содержание, в то время как те, которые покупают реже, но чаще, будут иметь более низкие затраты на содержание, но более высокие затраты на заказ. Модель EOQ также определяет количество, которое снижает общую стоимость.

Модель EOQ рассчитывается по следующей формуле:

EOQ= √2Dc

               ch 

Спрос равен D на единицу времени, стоимость хранения составляет ch на единицу и единицу времени, а стоимость заказа равна c.

Почему в формуле EOQ стоит цифра 2?

Чтобы исключить деление на «2» в знаменателе, числитель и знаменатель уравнения умножаются на два.

Что такое Q в формуле EOQ? 

Каждый раз, когда размещается заказ, заказывается количество Q.

Какова формула общей стоимости?

В результате общие затраты (TC) представляют собой сумму постоянных затрат (FC) и переменных затрат (VC), или Kr + Lw = TC = FC + VC.

Как рассчитать спрос в EOQ?

Уровень спроса, затраты на установку и затраты на хранение являются необходимыми переменными для определения экономичного объема заказа. EOQ = квадратный корень из [2 (затраты на установку) (уровень спроса)] / затраты на хранение — это формула.

Какова формула прибыли? Как рассчитать бюджет?

Используя уравнение Общий доход – Общие расходы = Прибыль, определить прибыль несложно.

Как рассчитать Eoq без цены?

Ниже приводится экономическая формула объема заказа:

  • EOQ = [2SD]/H в квадрате.
  • S = расходы на установку (за заказ, как правило, включая доставку и обработку)
  • D = Уровень спроса (количество, проданное в год)
  • H = Холдинговые расходы (в год, на единицу)

Заключение 

Экономический объем заказа — это мощный инструмент, который может помочь владельцу бизнеса или управленческой команде принимать более обоснованные решения, даже если он может не учитывать все, что влияет на каждый бизнес. Другими словами, это полезный инструмент, поскольку он динамичен и может изменяться по мере расширения вашего бизнеса. Вы всегда можете изменить формулу и создать новый EOQ, чтобы отразить самые последние изменения в стоимости запасов.

Вы можете сбалансировать затраты на заказы и запасы, которые легко пропустить в повседневной работе, рассчитав EOQ для вашей компании. Формула EOQ — полезный инструмент для разумного и эффективного отслеживания запасов, но ее не следует воспринимать как истину.

Рекомендации 

  • Corporatefinanceinstitute.com
  • netsuite.com
  • www.wallstreetmojo.com
  • quickbooks.intuit.com
  • scirp.org

Статьи по теме

  • ХОЛДИНГОВАЯ КОМПАНИЯ: Как это работает?
  • ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК: Все, что вам нужно знать, упрощенно!!! (+ Свободный формат)
  • ВАРИАНТ ПОСТАВКИ: Полное руководство в 2023 году (обновлено!)
  • Как заказать чеки онлайн: 15 лучших мест для личных чеков в 2023 году
  • 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2022 году (+ бесплатные опции)

0 / 0 / 0

Регистрация: 09.09.2016

Сообщений: 20

1

Количество заказов и сортировка заказов

09.09.2016, 22:56. Показов 2868. Ответов 6


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

1. Провести сортировку заказов по годам и для каждого года выявить заказчика сделавшего заказ на наибольшее количество товара. В том случае, если таких заказчиков несколько, то упорядочить список по алфавиту. Назвать таблицу “Задание 1”
2. С помощью сводной таблицы выяснить, сколько раз каждый из заказчиков делал заказ. Назвать таблицу “Задание 4”



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 09.09.2016

Сообщений: 20

10.09.2016, 13:04

 [ТС]

2

Первое задание я решил.
Помогите мне,пожалуйста, с вторым заданием



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 09.09.2016

Сообщений: 20

10.09.2016, 13:39

 [ТС]

3

Второе задание я тоже сделал. Спасибо всем за “помощь”.



0



mobile

Эксперт MS Access

26782 / 14461 / 3192

Регистрация: 28.04.2012

Сообщений: 15,782

10.09.2016, 16:44

4

Цитата
Сообщение от Jacob1997
Посмотреть сообщение

Первое задание я решил.

Ваше решение не полностью удовлетворяет ТЗ, где предусматривается возможность нескольких заказчиков с наибольшим количеством. Это легко проверить, задав для любого года количество равное максимуму для этого года. Правильный запрос такой

SQL
1
2
3
4
5
SELECT YEAR(Заказы.[Дата заказа]) AS Год, MAX(z.mx) AS [Max-Количество], Заказчики.Заказчик
FROM (Заказчики INNER JOIN Заказы ON Заказчики.[Код заказчика] = Заказы.[Код заказчика]) 
INNER JOIN (SELECT YEAR([Дата заказа]) AS god, MAX(Количество) AS mx FROM Заказы GROUP BY YEAR([Дата заказа])) AS z 
ON (YEAR(Заказы.[Дата заказа])=z.god AND Заказы.Количество=z.mx)
GROUP BY YEAR([Дата заказа]), Заказчики.Заказчик



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 09.09.2016

Сообщений: 20

10.09.2016, 23:51

 [ТС]

5

Я ввел это в режиме SQL,и все нормально показалось, а потом при входе в конструктор весь код сбивается

Миниатюры

Количество заказов и сортировка заказов
 



0



mobile

Эксперт MS Access

26782 / 14461 / 3192

Регистрация: 28.04.2012

Сообщений: 15,782

11.09.2016, 00:30

6

Конструктор поддерживает не все запросы. Некоторые типы запросов в принципе не отражаются в конструкторе, например запросы на объединение (Union). Но в Вашем случае, если очень надо, можно преобразовать к виду доступному для конструктора. Надо заменить неподдерживаемый джойн по функции на такое же условие Where

SQL
1
2
3
4
5
SELECT YEAR(Заказы.[Дата заказа]) AS Год, MAX(z.mx) AS [Max-Количество], Заказчики.Заказчик
FROM (Заказчики INNER JOIN Заказы ON Заказчики.[Код заказчика] = Заказы.[Код заказчика]),
(SELECT YEAR([Дата заказа]) AS god, MAX(Количество) AS mx FROM Заказы GROUP BY YEAR([Дата заказа])) AS z 
WHERE (YEAR(Заказы.[Дата заказа])=z.god AND Заказы.Количество=z.mx)
GROUP BY YEAR([Дата заказа]), Заказчики.Заказчик



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 09.09.2016

Сообщений: 20

11.09.2016, 12:01

 [ТС]

7

Спасибо огромное!!!)



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

11.09.2016, 12:01

7

Мужики! Есть база

статус  заказ дата
1       6555  10.05
1       6565  10.05
2       6535  09.05
2       6135  08.05
2       6235  07.05

я могу получить 1 запросом кол-заказов с определенным статусом
но хотелось бы получить еще сколько с этим статусом заказов сегодня, за неделю, месяц
как можно получить 1 запросом, кол-во заказов, в день, в нед, в мес?

надо получить

стутус сегодня  вчера  неделя  мес
1      2        0      2       2
2      0        1      3       3

можно как то такое сделать 1 запросом? или изобретать велосипед?

Deleted's user avatar

Deleted

3611 золотой знак5 серебряных знаков13 бронзовых знаков

задан 14 мая 2014 в 10:21

armenka's user avatar

1

возьмите себе в привычку хранить даты в TIMESTAMP. Вам будет удобнее управлять данными: выбирать за определенный отрезок времени, сортировать и т.д.

А по поводу вашего вопроса, попробуйте так (даты должны быть в TIMESTAMP):

SELECT * FROM mytable WHERE order_date >= NOW() - INTERVAL 1 DAY ORDER BY order_date DESC

SELECT * FROM mytable WHERE order_date >= NOW() - INTERVAL 1 WEEK ORDER BY order_date DESC

SELECT * FROM mytable WHERE order_date >= NOW() - INTERVAL 1 MONTH ORDER BY order_date DESC

ответ дан 14 мая 2014 в 10:46

mountpoint's user avatar

mountpointmountpoint

7,15212 серебряных знаков27 бронзовых знаков

10

Можно:

  • Объединяем несколько запросов через union all, потом это объединение суммируем
  • В одном запросе через IF в выбираемых полях проверяем нужна запись или нет – 1 или 0.

Fiddle

Какой вариант выбрать зависит от объемов данных и наличия индексов.

ответ дан 14 мая 2014 в 11:09

Yura Ivanov's user avatar

Yura IvanovYura Ivanov

26.4k2 золотых знака30 серебряных знаков57 бронзовых знаков

Одним запросом, примерно следующая логика:

SELECT SUM(IF(условие1, 1, 0)) param1, SUM(IF(условие2, 1, 0)) param2, ...

Здесь,

условиеХ – проверка статуса и даты в нужном интервале.

Получается, что если условие проверки на статус и интервал истинно для одельной записи, то в paramX записывается +1.

Для проверки даты удобно использовать INTERVAL.

UPD
Проверку статуса можно вынести в WHERE чтобы получить отдельные записи для каждого статуса. А то что написал вернет все в одной записи.

ответ дан 15 мая 2014 в 10:08

asvavilov's user avatar

asvavilovasvavilov

11 серебряный знак2 бронзовых знака

Если одним, запросом то как-то так:

SELECT t1.<статус> as status,
(SELECT COUNT(*) FROM <твоя_таблица> as t2 WHERE t2.<статус> = t1.<статус> AND t2.<дата> >= NOW() - INTERVAL 1 DAY) as today,
(SELECT COUNT(*) FROM <твоя_таблица> as t3 WHERE t3.<статус> = t1.<статус> AND t3.<дата> >= NOW() - INTERVAL 1 WEEK) as week,
(SELECT COUNT(*) FROM <твоя_таблица> as t4 WHERE t4.<статус> = t1.<статус> AND t4.<дата> >= NOW() - INTERVAL 1 MONTH) as month
 FROM <твоя_таблица> as t1 GROUP BY t1.<статус>

Естественно, слова в фигурных скобках надо заменить на название твоей таблицы и соответствующих полей. http://sqlfiddle.com/#!2/ce7e4/2/0

ответ дан 15 мая 2014 в 10:00

Vladimir  Kudinov's user avatar

  • /

Алгоритм и формулы расчёта заказа поставщику в опте и рознице

Для того, чтобы создать заказ поставщику, нужно рассчитать, как минимум два параметра: точку заказа (МИН) и объём товара к заказу.

Как рассчитывается точка заказа (МИН)?

Синонимы: Мин, точка заказа, re-order point, ROP.

Задача закупщика — заказывать товар так, чтобы максимизировать количество дней, когда товар есть на полке и при этом минимизировать количество вложенных в товар средств.

Точка заказа или МИН позволяет отследить тот момент, когда остатки товара снизились настолько, что пора сделать заказ поставщику.

Этот момент наступает, когда при очередной проверке мы видим, что текущих остатков не хватит до следующего поступления и поэтому включаем их в текущий заказ.

Логику хорошо видно на примере:

  • Каждый понедельник я делаю заказ (интервал проверки 7 дней)
  • Товар поступает ко мне через 5 дней (срок поставки 5 дней)
  • Если я сделаю заказ сегодня (в этот понедельник), то товар поступит в эту пятницу. Следующий заказ я буду делать в следующий понедельник, через 7 дней и заказанный мной товар (следующее поступление) поступит только в следующую пятницу, через 12 дней.
  • Согласно определению, я должен включить товар в текущий заказ, когда его остатков не хватит до следующего поступления. В данном случае когда их станет меньше чем на 12 дней.
  • Если же у меня остаётся остатков на 10 дней и я не включу этот товар в текущий заказ, то он закончится в следующую среду и 2 дня я буду сидеть с пустыми полками.
  • Если у меня остатков на 15 дней, то я легко могу пропустить этот заказ (не делать его в этот понедельник). Тогда к следующему понедельнику у меня будет на остатков на 8 дней, я сделаю заказ и получу пополнение через 5 дней в пятницу.
  • В итоге товар нужно заказывать, когда в очередной понедельник мы видим, что его на 12 дней или меньше.

Теперь тоже самое в виде таблицы для наглядности
Ниже отображены варианты развития событий в ближайшие 2 недели.

Во всех ячейках, кроме первой выводятся остатки на конец дня. Каждый день продаётся ровно по 1 штуке, поэтому остатки снижаются.

В первой колонке — стартовый остаток на утро понедельника. В каждой строке стартовый остаток разный. Таким образом мы рассмотрим несколько вариантов того, как поведут себя остатки на складе в зависимости от текущего остатка на момент заказа товара.

Оранжевым цветом выделены ячейки, когда мы делаем проверку остатков и решаем, включить этот товар в текущую заявку поставщику или нет.

Красным отмечены дни с нулевыми остатками на полках. Это та ситуация, которой мы допустить не должны.

Синим — дни, в который пришло поступление от поставщиков. Для простоты от поставщика всегда поступает 10 штук. Ведь сейчас мы изучаем формулу точки заказа, а не объема.

Таблица №1.

Здесь мы решили не делать заказ в первый понедельник. И сейчас увидим, к чему нас это приведёт при разных текущих остатках.

Неопределенность времени выполнения заказа

В первой строке мы не сделали заказ, когда на остатках на утро понедельника у нас было 9 штук. Поэтому в следующий понедельник на полке осталась только 1 штука. Здесь мы осознаём, что нужно срочно сделать заказ, но срок поставки 5 дней, и прибыть товар раньше пятницы не сможет. В итоге 3 дня (Вт, Ср, Чт в первой строке выделены красным) товар отсутствует на полке.

Очевидно, что решение не сделать заказ, когда на остатках оставалось 9 штук было ошибочным.

Многие люди считают, что заказ поставщику нужно делать, когда товара на полке остаётся на срок поставки. В этом примере хорошо видно, что это не так. Срок поставки 5 дней, а товара оставалось ещё на 9 дней. Мы не сделали заказ и в результате три дня сидим без остатков.

Анализируя следующие строки мы видим повторение ситуации вплоть до 12 штук: если мы не делаем заказ, то сталкиваемся с дефицитом товаров на следующей неделе.

Таблица №1.

Здесь мы всё сделали правильно: заказали 10 штук в понедельник, которые поступили в пятницу (день с поступлением выделен синим). Никакого дефицита теперь не наблюдается.

Неопределенность времени выполнения заказа

Это принцип расчёта точки заказа работает в любой ситуации: как для товаров, продающихся каждый день (типа молочки), так и для товаров с длинным сроком поставки (который возят из Китая контейнерами).

Формула точки заказа (МИН)

Количество дней, за которое нужно заказывать товар вычисляется по формуле:

Точка заказа в днях = СрокПоставки + ИнтервалПроверки

При переходе от точки заказа в днях к точке заказа в штуках, формула принимает следующий вид:

Точка заказа в штуках = Ожидаемый расход за (СрокПоставки + ИнтервалПроверки) + НеснижаемыйОстаток

В классическом формуле показателя НеснижаемыйОстаток нет, но иногда он нужен, чтобы поддерживать наполненность витрины независимо от объёма продаж.

Как рассчитывается ожидаемый расход
(он же прогноз продаж)?

Если товар продаётся часто и по нему собралось достаточно статистических данных, то прогноз делается по классической формуле. Если же товар продаётся редко (например 2-3 штуки в за анализируемый период продаж), используются другие расчеты, о них в другой раз.

Классическая формула ниже рассматривается в упрощённом виде. В реальности она дополнительно включает такие параметры как: СреднийЧек, СезонныйКоэффициент, ПриростПродаж.

Для расчёта прогноза используется средняя продажа за выбранный период и страховой запас.

Прогноз = КоличествоДней * СредняяПродажа + СтраховойЗапас

Страховой запас зависит от равномерности продаж товара.Если в среднем в месяц продаётся 10 штук, то в следующей месяц может быть продано как 15 штук, так и 5. Соответственно, если мы будем для прогноза использовать среднюю продажу, то в половине случаев этих остатков нам не хватит.

Страховой запас — это уровень запаса, который снижает дефицит товаров из-за непредвиденных событий (когда прогнозы не соответствуют спросу, время поставки превышает ожидания). Основная и новая формулы. Какую выбрать, разбираем на примерах.

подробнее >

В самом простом варианте, в качестве страхового запаса можно взять половину от средней продажи.

Если рассчитывать по серъёзному, то он вычисляется в зависимости от неравномерности продаж (стандартного отклонения или сигма) и ABC-класса товара. Об этом тоже в следующий раз.

Как рассчитывается объем заказа?

Важный момент: объем заказа рассчитывается по-разному при длинных и коротких сроках поставки.

Когда мы говорим “короткий” или “длинный” срок поставки, то это не абсолютная длина срока в днях, а отношение срока поставки к интервалу проверки.

Примеры длинных поставок:

  • Если срок поставки 6 месяцев, а заказ мы делаем раз в месяц.
  • Если срок поставки 1 месяц, а заказ мы делаем раз в неделю.
  • Все случаи, где СрокПоставки / ИнтервалПроверки больше 3х. Т.е. в то время, когда мы делаем очередной заказ, в пути у нас может находится 2 и более заказов поставщику


Короткие поставки:

  • Срок поставки 1-2 недели, интервал проверки 1 неделя.
  • Срок поставки 1 месяц, интервал заказа 1 месяц.
  • Все случаи, где СрокПоставки / ИнтервалПроверки меньше 3х. Нескольких заказов в пути у нас не бывает.

Основная особенность методов — использование понятия МАКС. При заказе у поставщика при длинных поставках это понятие не используется. При коротких же сроках поставок гораздо удобней и наглядней оперировать МИН и МАКС.

Расчёт товара к заказу при длинных сроках поставки

При длинных сроках поставки понятие “МАКС” избыточно и не используется.

Лучше всего объяснить принцип заказа на примере. Предположим, срок поставки у нас 90 дней, а интервал проверки 30 дней. Т.е. мы делаем заказы поставщику каждый месяц, но к нам они идут в течение 3х месяцев. В день для простоты будет продаваться ровно 1 штука.

Если товара на складе станет меньше 120 (это МИН, рассчитанный по формуле выше), то нужно сделать заказ. Следующая возможность сделать заказ появится через месяц. Соответственно поступления от поставщика придут тоже с интервалом в месяц: первое поступление придёт через 3 месяца, второе — через 4.

Соответственно, заказ нужно сделать в таком объёме, который будет продан за срок между этой и следующей поставкой. Т.е. 30 штук, который поступят через 90 дней. При этом второй заказ мы сделаем через 30 дней, и он поступит через 120 дней. Таким образом, каждый месяц мы будем заказывать по 30 штук. Также как и при расчёте минимума, при расчёте ожидаемого расхода за срок между поставками (он будет равен интервалу проверки) учитывается страховой запас, закладываемый на колебания спроса.

Диаграмма: сделали заказ, когда на складе было 119 штук и продолжаем делать заказ по 30 штук каждый месяц. Жёлтый график — остатки на складе плюс остатки в пути. Красный — остатки на складе на каждый день. Видно, что остатки не опускаются ниже 30 штук. Но это только потому, что в формуле не учитывается “Остаток на момент поступления”, о котором ниже.

Формула страхового запаса

Делать заказ одного и того же товара каждый месяц может быть накладно из-за расходов на перевозку, складских операции, хранения и т.п. И поставщик нам спасибо не скажет, если мы будем заказывать помалу, но часто. При этом теория закупок гласит, что мы должны выбрать оптимальный интервал заказа, который вычисляется как раз на основании стоимости логистики и скидок за объём. Если логистика ничего не стоит и скидок нет, то конечно, лучше заказывать часто и помалу. В иных ситуациях приходится лавировать.

Если мы решили, что заказ одного и того же товара будем делать не каждый месяц, а раз в три месяца, то мы заказываем соответственно не на 30 дней вперёд, а на 90. В формулу заказа в этом случае вводится понятие “Дополнительный запас”, который составит 60 дней. В итоге, “Дополнительный запас” позволяет нам уменьшить частоту заказов, делая заказы реже.

Тогда на срок между поставками нам понадобится товар в объеме по формуле:

ОбъемЗаказа = РасходЗаИнтервалМеждуПоступлениями + ДополнительныйЗапас + НеснижаемыйОстаток

По этой формуле объем заказа для нашего примера составит 30 штук.

Но не всегда имеет смысл заказывать такое количество. Если в нашем примере выше, текущий остаток составит 115 штук, то при продаже 1 штуки в день к моменту поступления на складе останется 115-90 = 25 штук. Следующее поступления прибудет через 30 дней и чтобы продержаться до него, нам нужно 30 штук. Но если мы закажем поставщику 30 штук, то на момент поступления на складе окажется 25 + 30 = 55 штук.

Многовато. Это количество можно уменьшить, если заказать у поставщика не 30, а только 5 штук. Тогда через 90 дней, в момент поступления на складе окажется 25 + 5 = 30 штук, которых хватит ровно до момента следующего поступления. Чтобы учесть этот момент, в формулу вводится понятие “Остаток к моменту поступления”, который рассчитывается по формуле:

ОстатокКМоментуПоступления =
Макс(0, ОстатокНаСкладеСвободный + ЗаказаноПоставщикам – ОжидаемыйРасходЗаСрокПоставки)

Т.е. зная максимальный объём, который нам нужно заказать и учитываем те остатки, которые держим сейчас на руках.

В итоге формула очередного заказа у поставщика принимает вид:

ЗаказатьУПоставщика =
ОбъемЗаказа – ОстатокКМоментуПоступления

Словами формулу можно объяснить так:

Заказ делается на срок между текущей и следующей поставкой (который совпадает с интервалом проверки), плюс дополнительный запас и неснижаемый остаток, минус остаток к моменту поступления.

Расчёт заказа при коротких сроках поставки используя МАКС

Когда сроки поставки небольшие и заказов в пути немного, становится удобнее оперировать понятиями МИН и МАКС, не акцентируясь на объём заказа.

По классическому книжному определению МАКС – это максимальное количество товара на руках и в заказах. В случае небольших сроков поставки МИН и МАКС имеют ясное физическое значение — это максимальный и минимальный запас на полках. Если же сроки поставки удлиняются, то делать заказ, опираясь на МАКС становится сложнее, а когда объем товаров в пути многократно превышает средний остаток на складе, то и вовсе невозможно.

Нормальное распределение

Когда остатки снижаются до МИН или ниже, заказ делается в объёме

ЗаказатьУПоставщика = МАКС – ОстатокКМоментуПоступления

Если мы используем ручные МИН и МАКС, то не строим прогноз продаж и не рассчитываем “Остаток к моменту поступления”, и можно использовать формулу попроще:

ЗаказатьУПоставщика = МАКС – ТекущийОстаток

Как рассчитать МАКС?

МАКС рассчитывается по формуле:

где объём заказа рассчитывается по той же формуле, что и при длинных поставках:

ОбъемЗаказа = РасходЗаИнтервалМеждуПоступлениями + ДополнительныйЗапас + НеснижаемыйОстаток

А что, если не учитывать расход до момента поступления?

Попробуем понять, что мы потеряем, если будем пренебрегать расходом до момента поступления и вместо ОстатокКМоментуПоступления использовать ТекущийОстаток.

Т.е. вместо формулы:
ЗаказатьУПоставщика = МАКС – ОстатокКМоментуПоступления

Использовать её упрощённый вид:
ЗаказатьУПоставщика = МАКС – ТекущийОстаток

Для начала, давайте посмотрим, когда эти формулы дают одинаковый результат.

Например, это происходит во всех вариантах ниже. Здесь СрокПоставки = 5, ИнтервалПроверки = 7, СредняяПродажа = 1, МИН = 12

Нормальное распределение

Формулы дают одинаковый результат, если текущий остаток не успевает распродаться к моменту поступления.

Когда же текущий остаток слишком мал и к моменту поступления ничего не остаётся, формулы дают различный результат, правильным из которых является первый. А вторая формула даёт завышенный заказ.

Нормальное распределение

Первая формула предлагает: купи 7 штук, их тебе как раз хватит до следующей пятницы. Всё-равно в ближайший понедельник закупишь ещё.

Вторая формула просто пополняет до максимума.

Эту разницу стоит учитывать только при длинных поставках, которые обычно бывают в оптовой торговле. В условиях обычной розницы, ей можно пренебречь ради простоты процесса.

Автоматический заказ поставщику

Система управления запасами min-max.pro автоматически, основываясь на перечисленные формулы рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

Протестировать систему можно бесплатно 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.

Условие:
В
течение месяца компании требуется 3
марки автомобилей
для организации продаж. В течение данного
периода времени
определить:

а)
оптимальное количество закупаемых
автомобилей;

б)
оптимальное число заказов;

в)
оптимальные переменные издержки за
хранение запасов;

г)
разницу между переменными издержками
по оптимальному
варианту и случаем, когда покупка всей
партии проводится в
первый день месяца.

Исходные
данные (в скобках указаны варианты):


потребность
в автомобилях в течение месяца (шт.) –
1) 67; 2) 37;
3) 29;


стоимость
заказа партии товара (руб.) – 1) 217; 2)
318; 3) 338;

– издержки
хранения единицы товара (руб.)
– 1) 49; 2) 67; 3) 91.

Решение.

а) оптимальное
количество закупаемой бытовой техники
в течение месяца вычислим по следующей
формуле:

Ко
= √ 2СзП/И
(шт), (1)

где
Сз
– стоимость заказа партии товара (руб.);

П
– потребность в бытовой технике в
течение месяца (шт.);

И
– издержки хранения единицы товара в
течение месяца (руб.).

б) оптимальное
число заказов бытовой техники в течение
месяца
вычислим по следующей формуле

Ч
= √ ПИ/2С3. (2)

в) оптимальные
переменные издержки за хранение запасов
в
течение месяца вычислим по следующей
формуле:

Ио
= √2ПИС3. (3)

г) разницу
между переменными издержками по
оптималь­ному
варианту и случаем, когда покупка всей
партии проводится в
первый день месяца, вычислим по следующей
формуле:

Р
= ИП/2 + С3
– Ио. (4)

4. Определение параметров системы с фиксированным интервалом времени между заказами.

Условие:
Годовая потребность в материалах
составляет 1550 шт., число рабочих дней в
году – 226, оптимальный размер заказа –
75 шт., время поставки – 10 дней, возможная
задержка в поставках – 2 дня. Определить
параметры системы управления запасами
с фиксированным интервалом времени
между заказами.

Интервал
времени между заказами рассчитывается
по формуле:

,
(3)

где
I

интервал времени между заказами, дни;

N
– число рабочих дней в периоде;

OPZ
– оптимальный размер заказа, шт.;

S
– потребность, шт.

Таблица
1

Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

п/п

Показатель

Значение

1

Потребность,
шт.

2

Интервал
времени между заказами, дни

см.
формулу 1

3

Время
поставки, дни

4

Возможная
задержка в поставках, дни

5

Ожидаемое
дневное потребление, шт./день

[1]:[число
рабочих дней]

6

Ожидаемое
потребление за время поставки, шт.

[3]х[5]

7

Максимальное
потребление за время поставки, шт.

([3]+[4])
х [5]

8

Гарантийный
запас, шт.

[7]
– [6]

9

Максимальный
желательный запас, шт.

[8]+[2]
х [5]

5. Определение параметров системы с фиксированным размером заказа.

Условие:
Годовая
потребность в материалах составляет
1550 шт., число рабочих дней в году – 226,
оптимальный размер заказа – 75 шт., время
поставки – 10 дней, возможная задержка
в поставках – 2 дня. Определить параметры
системы управления запасами с фиксированным
размером заказа.

Порядок
расчета параметров системы управления
запасами с фиксированным размером
заказа представлен в табл. 2.

Таблица
2

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Добавить комментарий