Для поиска новых семинаров или мастер классов, можно использовать Зум, как площадку чтобы смотреть, учиться новому и развиваться. В этой статье расскажем как в Зуме найти конференцию.
2 варианта найти новые интересные конференции в Зум.
Как искать
1-й способ это через Вконтакте, чтобы искать через вк нужно:
- Авторизуйтесь в соцсети;
- Далее в поисковике введите zoom.us/j/;
- Кликните на новости.
Через секунду отобразиться весь список будущих и текущих семинаров.
2-й вариант через твиттер:
- Введите в поиске zoom.us/j/;
- Выберете конференцию и заходите через приложение.
В Твиттере не нужно регистрация, просто введите в Гугл или Яндекс Твиттер и далее следуйте инструкции что написано выше.
Как установить задний фон, читайте здесь. Если не слышно во время онлайн сессии, читайте статью здесь.
Обновлено: 24 сентября, 2022 года
В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим как найти и поделиться ссылкой на конференцию в Zoom на компьютере, ноутбуке и телефоне. Каждый шаг сопровождается соответствующим скриншотом, поэтому руководство не вызовет у вас затруднений.
Как создать ссылку на текущую конференцию (на компьютере)?
#1 Через данные конференции
- В левом верхнем углу нажимаем на значок «Данные конференции» (1).
- В появившемся окне находим раздел «Ссылка приглашения» и нажимаем на кнопку «Копировать ссылку» (1).
- После нажатия вы увидите сообщение об успешном копировании ссылки.
- Отлично. Теперь можно поделиться ею с другими участниками через раздел «Контакты» или отправить её в мессенджерах.
#2 Через участников
- На нижней панели находим кнопку «Участники», но нажимаем только на «стрелочку» (1). В появившемся меню выбираем — «Копировать ссылку приглашения» (2).
- Сообщение «Ссылка приглашения скопирована в буфер обмена» скажет об успехе.
#3 Через клавиатуру
Самый простой способ — скопировать ссылку на конференцию:
Комбинация клавиш «Alt+Shift+I» на клавиатуре автоматически скопирует ссылку в буфер обмена.
#4 Через раздел «Конференции»
- Переходим в раздел «Конференции» (1), выбираем уже запущенную трансляцию и нажимаем на кнопку «Копировать приглашение» (2).
Скопируется небольшой текст приглашения (3), содержащий ссылку, идентификатор и код доступа к конференции.
- Отлично! Приглашение скопировано.
Как создать ссылку на запланированную конференцию (на компьютере)?
Если вы создали встречу заранее.
#1 При создании запланированной встречи
- Нажимаем «Запланировать» (1) в основном разделе приложения.
- Заполняем всю необходимую информацию о предстоящей трансляции, а затем нажимаем — «Сохранить» (1).
- Конференция создана. Чтобы скопировать все данные нажимаем «Копировать в буфер обмена» (1).
- Сообщение «Приглашение копировано в буфер» говорит об успешном копировании.
#2 Через раздел «Конференции»
Если конференция уже запланирована:
- Переходим в раздел «Конференции» (1), выбираем нужную, в данном случае «Урок Математики (9-А)» (2), — нажимаем «Копировать приглашение» (3).
- Текст приглашения скопирован. Можно делиться им с будущими участниками.
Как создать ссылку на текущую конференцию (на телефоне)?
#1 Через данные конференции
- Нажимаем вверху по центру на надпись «Zoom с зелёным значком» (1), после этого снизу выдвигается вся информация о конференции.
В разделе «Ссылка приглашения» зажимаем пальцем саму ссылку (2), а после отпускания — жмём «Копировать» (3).
- Отлично! Теперь можно вставить ссылку в чат любого мессенджера.
#2 Через участников
- Нажимаем на кнопку «Участники» (1).
- В левом нижнем углу выбираем «Пригласить» (1).
- В появившемся окошке, нажимаем — «Копировать ссылку приглашения» (1).
- Отлично! Ссылка скопирована.
Как создать ссылку на запланированную встречу (на телефоне)?
#1 При создании запланированной встречи
- Нажимаем «Запланировать» (1).
- Заполняем всю нужную информацию и нажимаем «Сохранить» (1).
- Выделяем внизу текстовое сообщение со ссылкой на запланированную конференцию и копируем всё как текст (1).
- Хорошо, приглашение скопировано.
#2 Через раздел «Конференции»
- Переходим в раздел «Конференции» и нажимаем на название нужной, в данном случае «Урок Информатики» (1).
- После этого находим кнопку «Добавить приглашенных» (1).
- В выпадающем окошке нажимаем «Копировать в буфер обмена» (1).
- Отлично! Ссылка скопирована.
Итоги
В данной статье мы научились получать ссылку на конференцию Zoom и отправлять приглашение друзьям, ученикам или коллегам на компьютере или мобильном телефоне. Надеюсь у вас всё получилось.
До пандемии такого количества интересующихся как сделать ссылку в Зуме на созвон, конференцию, онлайн-встречу не было. Сейчас потребности в онлайн-созвонах резко возросли: это и переговоры коллег, и общение друзей, и мастермайнд-группы. В условиях роста популярности онлайн-обучения возможностей переписок в мессенджерах и социальных сетях, видео в YouTube уже не хватает. Поэтому огромное количество людей стали пользователями программы Zoom.
ZOOM — это облачная платформа для проведения онлайн мероприятий в видеоформате: пресс-конференции, лекции, вебинары, мастермайнды, курсы. Бесплатно программа позволяет проводить встречи, длящиеся до 40 минут, собирающие до ста пользователей.
Как сформировать ссылку на конференцию
После входа в Зум на главном экране увидите четыре кнопки. В данной статье нас интересуют две: «Новая конференция», «Запланировать».
Раздел «Новая конференция»
Опция позволяет запустить трансляцию сразу же. В процессе можно пригласить других участников:
1. Из списка контактов (левая вкладка верхней части экрана)
Теперь при планировании созвона можно просто открывать панель «Участники» и разсылать приглашения, щелкая по иконке «Управлять участниками» или приглашать участников во время трансляции. Планируете встречаться с одними и теми же людьми? Создайте список контактов:
— Раздел «Контакты»
— Слева две вкладки: «Контакты», «Каналы» и рядом иконка плюсика
— Нажмите на «плюс» — откроется меню, предлагающее пригласить контакт в Zoom, создать или подключиться к каналу
— Выберите первую опцию
— Отправьте запрос на электронную почту
2. Отправленным письмом на электронную почту: правая вкладка в верхней части экрана. На открывшейся вкладке представлены три пиктограммы: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail». Выберите нужную и кликните по ней. Значок «Электронная почта по умолчанию» откроет почтовый клиент, «Gmail» — аккаунт в Гугле для входа в Гмэйл. Третий значок почты «Yahoo» скорее всего не пригодится, так как в русскоязычном интернете эта поисковая сиситема практически не используется.
3. Копировать link приглашения. Только адрес для адресной строки.
4. Копировать приглашение. Адрес плюс текст. Подробнее об этом ниже.
Раздел «Запланировать»
В этом разделе можно написать название темы, указать дату, время, создать отметку в календаре. Линк на трансляцию автоматически сохранится в буфере обмена, можно отправлять коллегам или ученикам. Подробнее — в видеоинструкции.
Сформируется инвайт:
Напоминание о мероприятии сохранится в выбранном календаре. Для этого в настройках активировать пункт выбрать Google-календарь. Если выбрать «Другие календари», напоминание внесется в календарь на компьютере.
Приглашение — где скопировать
Чтобы добавить людей на online-встречу нужно отправить приглашение. Это можно сделать в разделе «Конференция». Там указан ваш идентификационный номер и пригласительная ссылка.
Можно скопировать только ее, а можно сначала отредактировать. В настройках указывают правила для включение микрофона, камеры при входе в Зум.
Скопированный в буфер обмена линк можно передать участникам любым удобным для вас способом:
— На почту
— В мессенджерах WhatsApp, Viber, Telegram и других
— Опубликовать в социальных сетях
— Разместить на личном сайте
В инвайте уже заложен link на мероприятие, уникальный идентификатор персональной конференции и пароль. То есть пользователю не нужно вводить цифры вручную — все происходит автоматически.
Удобный способ делиться ссылкой
Если вы регулярно проводите встречи мастермайнд-групп, онлайн-лекции, созвоны с учениками в рамках курса, необходимо придумать, как передать линк максимальному количеству из них. Перед началом встречи нужно напомнить о ней фолловерам через все каналы связи:
— Сторис в Инстаграм
— Пост в Телеграм-канале
— Твит в twitter
— Пост и история в Facebook
Для надежности стоит размещать не только в социальных сетях, но и на личной сайте. Так подписчики будут знать, где всегда можно найти нужный линк.
Нет своего сайта? Это можно исправить за несколько минут. Сделайте мини-лендинг на Hipolink.
Здесь можно разместить все важные ссылки. В виде кнопок, картинок. Удобство сервиса в том, что все будет находится в одном месте, подписчики запомнят, привыкнут искать актуальную информацию на вашем личном сайте.
Как размещать актуальную ссылку на ZOOM в сервисе Hipolink
В Хиполинк есть специальный блок «Ссылки». С его помощью можно сделать кнопку, поместить в ней URL-адрес, сделать описание.
— Нажмите на блок
— На рабочем экране появится прямоугольник
— Справа в области редактирования увидите вкладку «Настройки»
— Впишите в область «Текст на кнопке» описание, например как на скриншоте
— Выберите шрифт, цвет и размер текста
— Есть возможность добавить иконку кнопки. Для этого нужно подготовить картинку и загрузить ее в поле «Иконка»
— Далее выберите вкладку «Ссылка» (также предлагаются «Телефно», «Почта»)
— Первое поле — область для url. Скопируйте в Зуме link на конференцию и вставьте в это поле.
— Отредактируйте внешний вид кнопки: задайте цвет, степень скругления углов, размер (во всю ширину, половину ширины и так далее)
Перед началом каждой онлайн-встречи можно делать так:
— Обновлять адрес во вкладке «Настройки»
— После окончания сессии размещать адрес на страницу своего Хиполинка на которой будет написано «На данный момент конференции не проводятся. Следующая планируется N числа», и разместить календарь с расписанием трансляций.
— Удалять кнопку после окончания и возвращать перед проведением созвона, вебинара, лекции.
Чем еще полезен Hipolink
Изначально сервисы мультиссылок использовались как место хранения актуальных ссылок и мессенджеров в одном месте.
Теперь можно создать полноценный сайт с кучей функций:
Удобная опция. Когда нужно уместить много текста и дополнительного описания. Аналогичные сервисы не предлагают такой функции. Можно только вписать Html-код, которым не владеет большинство пользователей.
Хиполинк предлагает подключить на сайт 83 онлайн-сервиса. Среди них Google Диск, Яндекс Диск, DropBox и другие облачные хранилища. С их помощью вы можете предлагать подписчикам скачивать документы и файлы. Также можно подключить PayPal, Qiwi, WebMoney. Список постоянно пополняется.
— Кнопки с адресами социальных сетей
— Набор виджетов
— Форма заявок
— Каталог для интернет-магазинов
— Блок HTML-кода
Сервисы мультиссылок стали такими же популярными как и конференции в Зум. Если в своей деятельности вы используете видео-лекции и созвоны, организуете мастермайнд-общение, для повышения эффективности продвижения используйте Zoom в связке с Hipolink.
Другие
Как в Зуме сделать ссылку на конференцию?
Ссылка на конференцию в Зуме необходима каждому, кто хочет поучаствовать – иначе беседу просто не получится найти! Научим вас работать с этим инструментом: есть несколько разных способов.
Приглашение в активный чат
Сначала расскажем о том, как сделать ссылку на конференцию в Zoom в режиме онлайн – если вы уже общаетесь с другими людьми и вспомнили, что забыли пригласить кое-кого. Или вдруг к вам хочет присоединиться новый пользователь, который изъявил желание что-то рассказать?
Вы с легкостью разберетесь, как создать ссылку в Зуме – интерфейс достаточно простой даже для неопытных пользователей:
Здесь вы можете найти контакт из списка (вручную или через строку поиска), а также оформить приглашение по электронной почте. Но сейчас эти опции нам не нужны – ищем в нижней части открывшегося окна значок «Копировать ссылку приглашения». Код будет перемещен в буфер обмена!
А как зайти в Зум по ссылке – понятно. Просто перешлите адрес тому, кого хотите пригласить (можно использовать любой мессенджер или соцсеть). После нажатия произойдет автоматическое подключение, идентификатор и код вводить не нужно.
Запланированная конференция
В этой части обзора поговорим о том, как в Зуме сделать ссылку на конференцию, которую вы планируете заранее. Это очень удобный инструмент, особенно для тех, кто проводит много встреч и видеозвонков! Точно не забудете, что хотели обсудить (и с кем).
Теперь запланированное событие появится в личном кабинете в разделе «Конференции» – найдите его.
Как в Zoom отправить ссылку на конференцию – понятно. Человек получит небольшое сообщение, в котором указано, когда и во сколько состоится беседа, какова ее тема (если вы не забыли добавить название), получит идентификатор и код доступа. Если он нажмет на кликабельный адрес, сможет подключиться в указанное время!
Идентификатор вводится автоматически, а вот код нужно скопировать и вставить в соответствующее поле.
Как сделать постоянный адрес?
А напоследок расскажем о том, как сделать постоянную ссылку в Zoom, которая будет действовать всегда – вне зависимости от того, каким образом была создана конференция. Пригодится тем, кто частенько организовывает разные события – не придется каждый раз создавать новый адрес.
- Откройте приложение и найдите оранжевый значок «Новая конференция»;
- Нажмите на стрелку под ним и поставьте галочку в строке «Использовать мой личный идентификатор».
Вы удивитесь, но именно это простое действие позволяет создать постоянную ссылку в Zoom! Она только ваша, это уникальное значение, которое не повторяется.
Чуть ниже находится сама комбинация чисел – наведите курсор, чтобы увидеть значок «Копировать приглашение». Все правильно, оно появится в буфере обмена – теперь просто вставьте его в личное сообщение. Внутри будет кнопка для подключения!
Перед тем, как войти в Зум по ссылке, ваши коллеги/студенты/другие пользователи должны будут скопировать код (его придется вставить в открывшееся окно). Идентификатор копировать не нужно!
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.
Начало работы
Как создать учетную запись в Zoom
Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.
Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».
Активируйте свою учетную запись на почте:
Заполните анкету регистрации:
Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.
Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.
Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:
- Начать конференцию сейчас.
- Перейти к учетной записи.
Нажмите «Перейти к учетной записи».
В учетной записи можно:
- посмотреть и изменить информацию в профиле;
- планировать, организовывать и входить в конференцию;
- планировать и организовывать веб-семинары;
- хранить облачные и локальные записи;
- настраивать конференции, записи и телефоны;
- управлять пользователями, залами и учетными записями.
Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.
Как установить Zoom на компьютер или смартфон
Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.
Для создания новой конференции кликните на «Войти в».
Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.
Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.
С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.
Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:
- нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
- с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
- нельзя разделить участников на сессионные залы;
- неудобно работать в режиме демонстрации экрана.
Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:
- устраивать мгновенные встречи;
- планировать конференции;
- рассылать приглашения участникам конференции;
- планировать встречи для других.
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
- Запускать конференции с видео и без.
- Планировать предстоящие конференции.
- Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
- Подключаться к конференции.
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
- Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
- Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
- Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.
Звук
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Чат
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
В настройках чата:
- Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
- Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
- Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Как настроить конференцию в Zoom
Вход в конференцию
Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».
В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».
Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».
Настройка аудиоконференции
После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».
В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».
Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.
Управление участниками конференции
Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».
Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.
Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.
Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.
Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.
В каких случаях нужны сессионные залы:
- если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
- если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
- если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.
В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.
Как это сделать:
1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.
Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».
Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.
Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.
После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.
Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.
Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.
Для чего используется демонстрация экрана:
- выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
- отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
- в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.
Для настройки кликните «Демонстрация экрана».
В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.
Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.
На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.
Подключите дополнительные опции:
- Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
- Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.
После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».
Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».
После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.
Как запланировать конференцию
В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.
Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.
Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».
Для планирования конференции выполните такие действия:
- Укажите тему конференции.
- Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
- Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
- Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
- Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
- Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.
После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.
Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.
Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:
В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.
Как отредактировать конференцию
Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».
В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.
Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.
Бесплатный пакет
Подходит для проведения персональных и небольших конференций.
Бесплатно вы можете:
- Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
- Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.
Какие функции поддерживает базовый тарифный план:
- Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
- Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
- Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
- Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.
Базовый тариф не подходит, если вы планируете:
- Проводить вебинары (семинары).
- Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
- Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
- Использовать выделенный телефон поддержки;
- Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
- Хранить записи в облаке.
Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.
Профессиональный пакет
Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.
Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.
В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:
- Облачная запись.
- Отчеты по проведенным конференциям.
- Расширенные функции администратора.
- Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
- Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.
Бизнес-пакет
Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.
Дополнительно вы получаете такие опции:
- Выделенный телефон поддержки.
- Панель администратора и управляемые домены.
- Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
- Система единого входа.
- Интеграция LTI и т. д.
Пакет «Предприятие»
Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.
Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.
Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.
