Быстрый ввод в документах
Функционал типовых конфигураций 1С работает таким образом, что подбор контрагентов в документы можно осуществлять как подбором из справочника, так и путем быстрого ввода. Причем для последнего варианта вводить можно только наименование (и ИНН в Бухгалтерии 3.0). Однако нередко информации о наименовании и ИНН перед глазами нет, зато есть номер телефона (или адрес электронной почты) контрагента. И задача в таком случае состоит в том, чтобы при вводе контактных данных подставлялась соответствующую карточка контрагента. Именно эту задачу и решает данный продукт.
Покажу на примере. Допустим, есть контрагенты с заполненными контактными данными (почта и/или телефон):
При заполнении ЛЮБОГО документа в поле выбора контрагента вводим телефон, в результате в списке выбора отображается нужный контрагент:
При вводе почты все аналогично (причем можно вводить почту как полностью, так и частично):
Если для контрагента заведено контактное лицо и у него заполнена информация о телефоне и/или почте, то можно при заполнении документов указывать эти контактные данные, в результате также будет определен нужный контрагент:
Поиск в списках документов
Для поиска нужных контрагентов по контактам в списках документов вполне хватит возможностей типового функционала – необходимо сначала на форму добавить нужный отбор:
На вкладке Отбор раскрыть реквизит Партнер (для Бухгалтерии – Контрагент) и указать какое поле нас интересует для отбора – Телефон или Адрес электронной почты:
После добавления нужного отбора на форму можем без проблем искать нужных контрагентов:
Обращаю ваше внимание, что для корректной работы расширение необходимо подключать с отключением безопасного режима:
Для подбора контакта, лида или контрагента в документе в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.20 достаточно знать его номер телефона или e-mail. Теперь поиск клиента можно вести не только по наименованию, но и по дополнительным полям.
Например, при создании нового заказа начните вводить номер телефона или его часть в поле Покупатель и программа подберет вам подходящие варианты из справочника Контрагенты.
Также при написании письма можно быстро найти получателя по e-mail.
Сегодня в сфере грузоперевозок мошенничество и откровенный обман стали частым явлением. Да и неплатежеспособные клиенты, которые задерживают платежи, могут представлять большие неприятности и неудобства. Прочитав нашу инструкцию до конца, вы сможете уберечь себя от потери денег, груза и проблем в будущем.
Данная инструкция подойдет не только для проверки контрагентов в сфере логистики и грузоперевозок, но и в других сферах торговли и оказания услуг. И неважно юридическое или физическое лицо нам нужно будет проверить.
Проверять контрагентов мы рекомендуем двумя способами:
- 1. В интернет
- 2. В натуре
Начните проверку с первого варианта. На сегодняшний день для поиска интересующей нас информации в интернете о контрагенте или человеке, представлено много инструментов. Это государственные сервисы, сайты с отзывами, форумы, специализированные проекты и биржи по грузоперевозкам.
Проверка с помощью поисковых систем yandex и google
Например, мы собираемся работать с ООО «Мои копыта» или с ИП «Иванов Иван Иванович», либо просто с физическим лицом Петровым Петром Петровичем. Заходим на главную страницу яндекса или гугла и в строку поиска пишем попеременно запросы вроде представленных ниже:
«ООО Мои копыта мошенники»;
«ООО Мои копыта кидалы»;
«ООО Мои копыта не платят»;
«ООО Мои копыта отзывы»;
«ООО Мои копыта мошенники ИНН 1234567890112».
Так как, названия компаний могут совпадать вплоть до букв и регистра написания, то будет правильно писать ИНН фирмы. Если вы нашли по этой фирме отзывы в интернете, убедитесь, что данные отзывы принадлежат именно этой компании. Сверяйте ИНН и ОГРН, они у каждой фирмы индивидуальны, а вот названия фирм могут быть идентичными. Ф.И.О. у ИП или физического лица, могут так же совпадать с их однофамильцами. Поэтому проводим те же манипуляции и с поиском информации о ИП, только у ИП индивидуальный номер называется ОГРНИП. Ну а физическое лицо можно проверить по номеру, серии паспорта или ИНН, если конечно эти данные у вас будут. Всегда проверяйте в обеих поисковых системах.
В чем развод? Большинство мошенников пытаются открывать или покупать фирмы однодневки с известными именами компаний, которые на слуху и имеют очень хорошую репутацию.
Как проверить? Всегда сверяйте реквизиты компаний, как и писали ранее, фирмы могут иметь одинаковые названия, но вот ИНН, ОГРН и расчетные счета разные.
Проверка контрагента по номеру телефона
После того как, провели проверку по названию или по Ф.И.О., не лишним будет поискать информацию по номеру телефона, через который связывались с вами потенциальные продавцы, перевозчики, грузовладельцы и т.д. Процедура идентичная, в яндекс и гугл пишем номер телефона и смотрим, что нам выдадут поисковики. Тут есть нюансы, сейчас очень развиты виртуальные номера, которые переходят от одной компании к другой и бывает довольно часто такое, что нормальная работающая фирма приобретает такой номер, не подозревая, что в интернете уже написаны плохие отзывы на этот номер. Тут будет не лишним убедиться в том, что данный номер принадлежит именно той фирме, когда был оставлен плохой отзыв.
В чем развод? Сейчас без проблем можно купить любой виртуальный номер с прямым городским номером любого региона, это касается и сотового телефона.
Как проверить? Всегда проверяйте номера телефонов в поиске. Если вы видите, что номер, который вы «пробиваете» находится например в яндекс.адресах, указан где-нибудь на форумах или на многих страницах различных сайтов, то это определенный плюс вашему контрагенту. Если поиск вам ничего не выдал, стоит задуматься и проверять контрагента тщательно уже по другим методам.
Проверка почтового ящика контрагента
Проверяем почтовый ящик, с которого пишет ваш потенциальный контрагент. Просто копируем имя e-mail-а и вставляем в поиск яндекса и гугла.
В чем развод? Мошенники могут завести e-mail, который схож например, с e-mail-ом известной компании или известного человека, заменив например одну букву или поставить черточку.
Как проверить? Всегда проверяйте название почты в поисковиках. Примерный запрос:
- «email@email.ru мошенник»;
- «email@email.ru кидала и т.д.
Знайте, что есть почтовые ящики, которые заведены на бесплатных почтовиках и есть e-mail на своем домене. Бесплатные почтовики, такие как, @yandex.ru, @gmail.com, mail.ru, bk.ru и т.д. Если же почтовый ящик заведен на своем домене, то слово после @ и будет название домена, к примеру, @mysite.ru. Будет совсем не лишним, если вы возьмете слово после собаки, скопируете его и вставите в строку браузера, таким образом, вы сможете посмотреть сайт, работает он хотя бы или нет. Как проверить сайт читайте ниже.
Проверка сайта контрагента
Проверьте дату регистрации домена:
www.whois-service.ru
Просто вбиваем в страницу поиска название домена и смотрим дату регистрации и кому принадлежит домен, юр.лицу или физическому. Если домен будет зарегистрирован на компанию, то должна быть надпись типа, LLC Roga I Kopyta. Если на физическое лицо, то должно быть Ф.И.О., а может быть надпись Private Persone, это говорит о том, что домен зарегистрирован на физ.лицо и он умышленно скрыл свои данные. Но, это не говорит о том, что это мошенник, просто некоторые не любят афишировать свои данные. Опять же, если человек ведет честный и белый бизнес скрывать ему нечего.
Проверьте историю изменения сайта
http://archive.org
Данный сайт записывает всю историю происходящую с доменом, т.е. можно посмотреть, как выглядел сайт на данном домене месяц, год, 10 лет назад.
Проверка контрагента с помощью государственных сервисов
1. Сайт Налоговой Федеральной Службы
* На данном сайте вы можете запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа в формате PDF. Сделав такой запрос, вы убедитесь, что ваш контрагент имеет регистрацию в государственном реестре и реально существует. Получив такую выписку, посмотрите, дату регистрации юр.лица, Ф.И.О. директора, менялись ли учредители или директор у данного юр.лица, менялся ли юридический адрес и т.д. Данная выписка на самом деле может много рассказать о компании или ИП.
https://egrul.nalog.ru/
* Если вы проверяете юридическое лицо, убедитесь, что в составе исполнительных органов контрагента нет дисквалифицированных лиц. Данная процедура проверки подходит только для проверки юр.лиц, проверить индивидуального предпринимателя на дисквалификацию не получится.
https://service.nalog.ru/disqualified.do
* Проверьте сведения о контрагенте (юр.лице), связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует
https://service.nalog.ru/baddr.do
* Убедитесь в том, что ваш потенциальный партнёр не имеет задолженностей по налогам и сдает налоговую отчетность. Если юридическое лицо не платит налоги и не сдает отчетность более года, то в сервисе ФНС будет соответствующая запись.
https://service.nalog.ru/zd.do
Если вы проверили контрагента по всем критериям на сайте налоговой и убедились, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель существует, ведет коммерческую деятельность по настоящее время, не имеет долгов и сдает отчетность. Переходим к следующей проверке на другом ресурсе.
2. Сайт Вестник Государственный Регистрации
Убедитесь о наличии записей о юридическом лице, опубликованные в журнале “Вестник государственной регистрации”
www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr
www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83
3. Сайт Электронное правосудие
Проверьте контрагента в картотеке арбитражных дел. При поиске введите ИНН или ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя, если поиск ничего не выдал, введите название юр.лица или ИП.
http://kad.arbitr.ru/
4. Сайт Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие»
С помощью данного сайта можно получить информацию о юридическом лице или предпринимателе, связанную с рассмотрением находящихся в судах дел и принятых по ним судебным актам.
www.sudrf.ru
5. Сайт Федеральной службы судебных приставов
* Убедитесь, что юридическое лицо, учредитель, директор, индивидуальный предприниматель или другое физическое лицо не имеют исполнительных производств
https://fssprus.ru/iss/ip/
* Убедитесь, что ваш потенциальный контрагент не находятся в розыске по подозрению в совершении преступлений. Можно проверить директора, учредителей, индивидуального предпринимателя или частное лицо
https://fssprus.ru/iss/suspect_info/
6. Сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России
Убедитесь в действительности выданного паспорта гражданина. При запросе, если паспорт не числился среди недействительных, то сервис выдаст вам такой ответ: по вашему запросу о действительности паспорта РФ 1111 № 111111 получен ответ, данный паспорт «Среди недействительных не значится».
https://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000
7. Портал государственных услуг
Данный сервис позволяет получить заинтересованным лицам данные о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
https://beta.gosuslugi.ru/16048/1/info
Проверка на специализированных сайтах грузоперевозок
Сайт ati.su
Если ваш потенциальный партнер зарегистрирован на сайте АТИ, то в первую очередь узнаем его id и вводим его на сайте. Если такой id существует в системе, то вы попадете в карточку перевозчика, грузовладельца, экспедитора и т.д.
1. В первую очередь нужно сверить номера телефонов, с которых вам звонят и которые отображаются в карточке фирмы.
В чем развод? В большинстве случаев мошенники звонят с номеров, которые не указаны в карточке компании, ссылаясь на то, что на номере, который указан в АТИ, закончились деньги.
Как проверить? Просто перезвоните на номер или номера телефонов указанные в карточки фирмы и убедитесь в достоверности слов звонившего.
2. Убедитесь, что город, регион регистрации фирмы и регистрации телефона совпадают. У вас должно вызвать подозрение, если компания территориально находится в Екатеринбурге, а все номера телефонов, к примеру Московские.
В чем развод? Очень часто мошенники бывают из других городов и регионов, поэтому у них зачастую не бывает возможности приобрести сим-карты именно того региона в котором находится компания.
Как проверить?
Есть сервис http://eduscan.net/help/phone
3. Убедитесь, что адрес электронной почты, с которой ведется с вами переписка, указан в Карточке фирмы. Все заявки и документы отправляйте только на адрес электронной почты в Карточке фирмы на АТИ.
4. Предельно внимательно изучите карточку компании (паспорт) в АТИ. Посмотрите дату регистрации фирмы и юридического лица. Проверьте наличие зеленых звезд, так называемые баллы за ведение хозяйственной деятельности. Посмотрите в карточке историю изменений, если вы видите, что в карточке была массово изменена вся контактная информация в течении последнего месяца, должно быть аккаунт взломали и лучше будет отказаться от сотрудничества.
Проверьте график активности в Паспорте, показатели должны быть равномерными, если вы заметили резкие скачки, то есть повод задуматься, почему компания стала активна только в последние дни. Читайте отзывы и рекомендации от других участников. Участников, которые оставляют отзывы, так же стоить проверить, может оказать так, что это вновь созданные компании оставляют отзывы.
Позвоните и уточните информацию о работе с данным контрагентом. Посмотрите информацию о недобросовестных контрагентах на форуме АТИ. Всегда сверяйте, ИНН и ОГРН в Карточке фирмы и в уставных документах. Если пользователь оплачивает услуги АТИ со своего р/с, то ати автоматом добавляет его реквизиты в карточку.
Проверка при оформлении заявки
Перед тем как, подписать или начать делать заявку, потребуйте у перевозчика данные на водителя, паспорт, водительское удостоверение, ПТС и СТС. Проверьте актуальность данных на сайте ГИБДД. Обязательно сверьте:
- регион регистрации автомобиля и водителя;
- фотографию в водительском удостоверении и паспорте;
- подписи в паспорте и документах;
- реквизиты фирмы или ИП, ИНН, ОГРН на печати должны совпадать.
Итог: что касается проверки контрагентов с помощью различных инструментов в интернете, всегда старайтесь собрать как можно больше информации о контрагенте, сайт, e-mail, телефон, сканы документов, паспортные данные и т.д. Знайте, что мошенники никогда вам не предоставят всю информацию и будут всячески уходить от лишних вопросов.
- Второй этап проверки
Проверка при перевозке
Перед загрузкой обязательно пообщайтесь с водителем. Проверьте паспорт, права и другие данные, которые были указаны в заявке. Убедитесь в том, что водитель знает адрес выгрузки. Предупредите водителя, что все отклонения от указанного маршрута, должны согласовываться с вами и не с кем кроме вас. Держите связь на протяжении всего пути с водителем. Добросовестные диспетчеры, экспедиторы и владельцы всегда дают контакты водителя для прямого общения.
Проверка на выгрузке
Проследите, чтоб на выгрузке грузополучатель поставил печать и подпись о получении груза. Если получатель без печати, требуйте доверенность на получение и обязательно сверьте паспортные данные. Помните, вы можете не отдавать груз получателю до оплаты, это регламентируется ГК РФ. В случае признаков обмана требуйте оплату до выгрузки и ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ ст. 790 п.4.
Соблюдая пункты данной инструкции, вы наверняка сможете сохранить свой груз от кражи.
п.4
Тэги: проверка контрагента, кража груза, инструкция
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС в карточках компаний, в блоке «Контактная информация» представлены официальные телефоны организаций и другая контактная информация (Адрес местонахождения организации, e-mail)
Телефоны компаний, опубликованные на портале, получены из открытых официальных источников, таких как: ФНС, РОССТАТ, ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (Госзакупки) и других.
Источник получения контактной информации компании указывается непосредственно после номера телефона, адреса местонахождения, электронной почты ПАО (ОАО),АО (ЗАО) и т.д.
Внимание: функционал получения контактной информации (телефонов) компании доступен только зарегистрированным Пользователям. Регистрация на портале бесплатная.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить контактную информацию (контактный телефон, адрес местонахождения, e-mail) интересующей Вас компании.
Для получения контактов (телефона) организации, в карточке Контрагента, необходимо нажать на строку «Контактная информация».
Для поиска нужной компании, воспользуйтесь поисковой строкой:
Как искать подробнее…
Обращаем Ваше внимание:
Вы можете получить контактную информацию компании из официальных источников бесплатно. Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС публикует официальные телефоны, адреса местонахождения ООО,ПАО (ОАО), АО (ЗАО). Представлена телефонная база предприятий РФ и другая контактная информация. *
Контакты компаний могут использоваться Пользователем только с соблюдением действующего законодательства РФ:
• для связи с компанией;
• для формирования базы данных клиентов;
• для формирования бесплатных справочников.
Полная информация об Организациях доступна в Премиум доступе.
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя контактные данные компаний РФ!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС не несет ответственности за достоверность контактной информации компаний, представленных в официальных источниках. Источник данных указан непосредственно после номеров телефонов организаций.
26.03.13 – 13:46
Добрый день. Редакция Управление торговлей 11. Управляемое приложение. Подскажите пожалуйста как выполнить поиск по номеру телефона если отсутствует Регистр сведений контактная информация? возможно ли найти по полю КОнтактнаяИнформация в элементе справочника Партнеры
Суть заключается в том чтобы искать по номеру телефона в форме списка Партнеров.
Заранее благодарю!
1 – 26.03.13 – 13:51
(0) а ты пробовал искать, прежде чем кодить?
2 – 26.03.13 – 13:51
(0) а куда ты дел “Регистр сведений контактная информация” ?!
3 – 26.03.13 – 13:52
(2) его в УТ 11 нет. Там КИ хранится в таб. части
4 – 26.03.13 – 13:53
(3) печалька 🙁
5 – 26.03.13 – 13:54
(3) та да. была такая засада.
ну так динамический список. выводишь отбор. при изм некого поле где твой номер. отбираешь данные. можно еще условное оформление добавить 🙂
6 – 26.03.13 – 13:54
(0) так а в чем проблема? Есть элемент справочника, в нем еть ТЧ с телефонами. Нужно из формы списка сделать отбор. Правильно понял???
Если да, то варианто несколько:
1) Запрос + ручной отбор
2) Критерии отбора
7 – 26.03.13 – 13:55
(0) возможно
8 – 26.03.13 – 13:57
9 – 26.03.13 – 13:57
(6) правильно, тоесть запрос + ручной отбор? можно ли сразу произвольным запросом выбрать ТЧКонтактнаяИнформация.НомерТелефона? и уже потом делать отбор программно, приэтом НомерТелефона будет скрытой колонкой
10 – 26.03.13 – 13:58
(0) в форме списка партнеров, в поле поиск набирать номер телефона и нажать найти или enter
11 – 26.03.13 – 13:59
(8) видимо предыдущий одинэсник все изменил до неузнаваемости = теперь поисковое поле очень часто требует обновить индекс полнотекстового поля, а обновляется он… кхм вообщем прихожу на след день
12 – 26.03.13 – 14:00
(11) без полнотекстового поиск не работает
13 – 26.03.13 – 14:00
(11) файловая?
14 – 26.03.13 – 14:02
(13) клиент-сервер, но правки и изменения я вношу в файловом режиме
15 – 26.03.13 – 14:03
обнови индекс!
16 – 26.03.13 – 14:03
17 – 26.03.13 – 14:04
(15) дело в том что я обновлял, но после создания еще одного партнера он опять просит, а номенклатуру он и вовсе не ищет =
18 – 26.03.13 – 14:05
(14)зачем добавлять новое поле, если и так все работает, просто обнови индекс, а в клиент-серверном обновление полнотекстового поиска будет в регламенте запускаться и всегда будет актуальной
19 – 26.03.13 – 14:05
тебе нужно в запрос динамического списка вытащить телефон и добавить его на форму, тогда будет работать штатный поиск по списку
20 – 26.03.13 – 14:07
(18) можно ли обновить индекс при работающих пользователях?
21 – 26.03.13 – 14:09
можно и по умолчанию рег. задание есть в УТ11 каждые 60 сек.
22 – 26.03.13 – 14:12
23 – 26.03.13 – 14:13
(21) не обрадуется когда номенклатуры около 50000 позиций)
24 – 26.03.13 – 14:14
(21) кстати а по названию ищет все пучком а вот по номеру нет…
25 – 26.03.13 – 14:17
(23) так если чаще происходить будет – меньше размер порции которую обновлять надо будет) наоборот всё пучком будет =)
26 – 26.03.13 – 14:18
а как решить проблему с номером? подскажите пожалуйста
27 – 26.03.13 – 14:21
28 – 26.03.13 – 14:23
(27) дык я уже понял что ищет, но у меня не ищет красным отмечает, хотя партнеров с таким телефоном куча
29 – 26.03.13 – 14:23
(26) речь про (22) – ?) можно посмотреть по коду, может где-то проверка есть на возвращаемое кол-во элементов и там стоит запрет …
30 – 26.03.13 – 14:24
(28) в справке прочитай “1С:Предприятие” – “Работа пользователя” – “Язык запросов полнотекстового поиска в данных”
31 – 26.03.13 – 14:25
(28) ну так значит условие поиска уточнять – если слишком много похожих элементов,то вам это тоже не даст именно искомого контрагента найти))
32 – 26.03.13 – 14:26
(31) ввел номер телефона полностью, опять запросил обновить индекс х)
Gossar1C
33 – 26.03.13 – 14:28
все работает спасибо всем большое)
