Как найти копию доверенности

Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Согласно действующему законодательству о нотариате, по своей сути являющееся механизмом, регламентирующим профессиональную деятельность нотариусов, человек утративший документацию, копия которой хранится у нотариуса, имеет право как лично, так и через своих представителей обратиться к специалисту нотариальной службы и получить копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы. Для получения дубликатов документов, хранящихся в делах или архиве нотариальной конторы, гражданин должен посетить нотариуса, имея при себе документ, удостоверяющий его личность, а также заявление на имя нотариуса с просьбой предоставления дубликатов необходимой ему документации.

В том случае, если обращение в нотариальную контору осуществляется не самим гражданином, а его доверенным представителем, то помимо наличия паспорта и заявления ему необходимо предоставить нотариусу доверенность установленного образца на его имя. Выдача дубликатов документов осуществляется с чётким соблюдением законодательства и проведением регистрации документации в реестре. Следует сказать о том, что дубликат получаемого гражданином документа должен включать в себя полный текст, который присутствовал на оригинале документа без каких-либо сокращений или изъятий. При выдаче дубликатов документов нотариус по законодательству обязан после текста поставить собственную подпись, которая будет выступать в качестве удостоверения в том, что дубликат документа обладает законодательной силой, равной оригинальному документу.

Существуют у получения дубликатов документов, находящихся в архивах нотариальной конторы, и специфические особенности. Так, например, дубликаты завещания могут быть предоставлены нотариусом после смерти завещателя всем указанным в данном документе наследникам при предоставлении последними оригинала завещания или нотариально заверенных копий, а также при наличии у них документов, удостоверяющих их личность. Возможно также выдача дубликатов завещания и наследникам, присутствующим в завещании получателей наследства в случае их смерти. Для того, чтобы наследники имели право получить дубликат завещания, им необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти указанного в завещании наследника.

Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.

Доверенность выдаётся в том случае, если один человек или компания желает передать другому человеку часть своих полномочий. Оригинал доверительного акта хранится у поверенного, его он предъявляется каждый раз, когда исполняет обязанности доверителя. Но что делать, если доверенность утеряна? Можно получить дубликат доверенности в той же нотариальной конторе, в которой был выдан оригинал.

Что делать, если потерял доверенность

Если оригинал доверительного акта утерян или потерял внешний вид (например, порван, намок, испачкан), можно получить на руки копию. Это легко сделать с нотариально заверенным документом. Если несчастье произошло с рукописной доверенностью, то придётся обращаться к доверителю для оформления нового документа.

Согласно ст. 52 Закона № 4462-1 «О нотариате», за получением дубликата нотариальной доверенности, нужно обращаться в ту же нотариальную контору, в которой оформлялся оригинал. Когда Нотариус заверяет доверенность, он вносит данные о ней в специальный реестр. Здесь же отражаются сведения о доверителе и поверенном. Поэтому доверителю присутствовать при получении нет необходимости, достаточно поверенного с оригиналом паспорта.

С технической точки зрения, нотариус выдаёт копию утерянного документа. На верхних полях будет сделана пометка «дубликат». Юридическая сила ровно такая же, как у оригинала.

Можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса

Копия доверенности выдаётся только в той нотариальной конторе, в которой выдавался оригинал. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не стоять в очереди. Присутствовать может только поверенный. Нотариусу нужно предъявить оригинал паспорта.

Нужно будет написать заявление на специальном бланке. В заявлении прописать просьбу о выдаче дубликата доверенности, причину, по которой это необходимо сделать. Теперь нужно получить от нотариуса квитанцию об оплате его услуг.

Произвести оплату можно здесь же, в нотариальной конторе или в любом отделении банка. Принимается как наличный, так и безналичный расчёт. Точная стоимость складывается из государственной пошлины и цены на Услуги нотариуса. Первый показатель регулируется на законодательном уровне. Согласно ст. 333.34 НК РФ, государственная пошлина за совершение нотариальных действий составляет 200 рублей. Стоимость услуг нотариуса определяется, исходя из рыночных цен.

Стоимость услуг также зависит от того, в государственную или частную нотариальную контору ранее обращался доверитель. Цены на услуги в государственных конторах несколько ниже, но и скорость исполнения услуги оставляет желать лучшего.

В частных конторах стоимость выше, но копия делается намного быстрее. Кроме того, в частных учреждения поверенный вряд ли столкнётся с нежеланием нотариуса оформлять именно дубликат.

В какую нотариальную контору обращаться – поверенный не выбирает. Если первичный доверительный акт был выдан в государственной, придётся посетить её. Если в частной, то идти нужно туда.

Если речь идёт о рукописной доверенности, то копия может быть выдана только доверителем. Но оформление «вторичного» и нового документа займёт одинаковое количество времени. Поэтому рекомендуется оформить именно новый доверительный акт, так как с рукописным дубликатом у поверенного могут возникнуть сложности.

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Когда нотариус заверяет доверенность, он должен поставить свою подпись и «живую» печать. Не допускается использование факсимильных автографов и штампов «для документов». Печать должна быть читабельной и содержать в себе информацию о нотариальной конторе, включая адрес места нахождения.

Кроме того, на самом бланке также должна быть информация о нотариусе, который оформлял первичный документ. Обращаться нужно в эту же нотариальную контору.

Предварительно нужно позвонить нотариусу или лично посетить контору, чтобы удостовериться в том, что именно он оформлял первичный доверительный акт. Также, желательно, записаться на приём, чтобы не стоять в очереди.

Если доверенность утеряна или испорчена так, что прочитать информацию о нотариусе не представляется возможным, нужно обратиться к доверителю. Он должен помнить, в какую нотариальную контору обращался. Если стороны проживают в разных регионах, и лично посетить нотариальную контору не представляется возможным, нужно заказывать дубликат доверенности в электронном виде.

Тогда доверитель идёт к тому же нотариусу, пишет заявление на выдачу копии в электронном виде.

Как восстановить доверенность без доверителя

Доверителю необязательно посещать нотариальную контору, чтобы поверенный смог получить дубликат доверенности. Достаточно, чтобы пришёл представитель и предоставил для проверки паспорт. Все данные есть у нотариуса. Они сохраняются в единой базе, когда оформляется первичная доверенность.

Именно из реестра нотариус возьмёт нужные данные, распечатает их на специальном бланке, поставит свою подпись, печать и штамп «дубликат». Дополнительно проверит личность заявителя, чтобы удостовериться в том, что перед ним именно поверенный.

Когда оформляется первичная доверенность, присутствие поверенного необязательно. Главное, чтобы пришёл сам доверитель и предоставил оригинал своего паспорта. От потенциального представителя достаточно копии паспорта, ей приносит заявитель. Согласие поверенного также не спрашивают, так как оформление доверенности – сделка односторонняя.

С выдачей дубликата доверенности ситуация противоположная. Присутствие доверителя не является обязательным, а присутствие поверенного с оригиналом паспорта – обязательно. Кроме того, оформляется заявление, в котором прописывается просьба выдать дубликат и причина, по которой это необходимо сделать. Вся Процедура не должна занять много времени, так как нотариусу остаётся только проверить личность заявителя и распечатать копию документа на специальном бланке. Это можно сделать, пока поверенный оплачивает пошлину.

Если нет возможности посетить ту же нотариальную контору, в которой оформлялся первичный документ, нужно заказывать копию в электронном виде. Для этого нужно посетить любую нотариальную контору и озвучить просьбу, предоставить информацию о той конторе, в которой оформлялась первичная доверенность. Далее нотариусы связываются между собой по каналу телекоммуникационной связи и начинают оформление документа в электронном виде.

«Первичный» нотариус заверяет дубликат квалифицированной электронной подписью и отправляет 2 файла на электронную почту «вторичному» нотариусу. Тот уже переводит цифровой документ в бумажный формат, заверяет своей подписью и печатью, а также ставит штамп «дубликат».

Как получить дубликат документа у нотариуса

Обращаться нужно в ту же нотариальную контору, в которой выдавалась первичная доверенность. Необходимую информацию о нотариусе можно узнать на бланке доверенности. Если она утеряна или испорчена и нет возможности прочитать данные о «первичном» нотариусе, нужно связаться с доверителем и узнать, какую нотариальную контору он посещал.

Если он не помнит, не остаётся ничего, как у любого нотариуса оформить новый доверительный акт. Но это уже будет не дубликат, а совершенно новый документ со своим регистрационным номером.

Кому могут быть выданы дубликаты нотариально удостоверенных документов

Обратиться за дубликатом может сам доверитель и поверенный, а также их представители, имеющие на руках соответствующую доверенность. Об этом сказано в ст. 52 Закона № 4462-1.

Вне зависимости от того, кто обращается, необходимо писать заявление, а также предъявить оригинал паспорта. В заявлении нужно указать свою принадлежность к сделке, то есть, выразить свой статус – доверитель, доверенное лицо или их представитель. В последнем случае, необходимо прописать реквизиты доверительной бумаги, на основании которой переданы полномочия по получению дубликата «первичного» документа.

Так как первичный доверительный акт был оформлен в нотариальной конторе, то и доверенность на получение дубликата также должна иметь нотариальную форму.

Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности

Не каждый заявитель знает, что нотариус обязан выдать дубликат доверенности. Этим пользуются недобросовестные учреждения и их работники – либо отказываются выдавать дубликат, заставляя оформлять новый документ, либо взимают двойную плату за одну и ту же работу.

Обратившись в нотариальную контору, заявитель может услышать следующие доводы:

• Копия не будет иметь той же юридической силы, что и оригинал, даже при соответствующем заверении. Это не так! Дубликат имеет ту же степень правомочности, что и первичный доверительный акт.
• В нотариальной конторе нет технической возможности по выдаче копии, поэтому требует заново оформить оригинал. Это также ложное утверждение! Особых технических приспособлений не требуется, достаточно доступа к единому реестру (он есть у всех нотариусов) и компьютер. Даже если в отдалённых регионах нет доступа к реестру, всегда есть ручной архив, в котором хранятся данные о ранее выданных доверенностях.
• Нотариус не хранит копии документов, поэтому не может выдать дубликат. Снова ложь! Вся информация хранится в цифровом или бумажном виде.

Надо понимать, что выдача копии доверенности – это проблема для нотариуса! Нужно открыть архив, искать ранее выданную доверенность (особенно, если это произошло несколько лет назад), заново оформлять. К тому же, данная услуга дешевле оформления «первичного» документа. Поэтому некоторые учреждения не желают этим заниматься и заставляют заявителей оформлять новую доверенность.

У заявителя есть право обратиться с жалобой! Копии документов в бумажном формате должны хранится в течение 3-ёх лет, а в цифровом – ещё дольше. Как только недобросовестный нотариус услышит фразу про жалобу, он сразу же выдаст дубликат доверенности. Поэтому нужно не бояться отстаивать свои права!

Дубликат доверенности у нотариуса — предусмотрена ли его выдача законом или практикой? В нашей статье мы поговорим, в каких случаях нотариус может оформить и выдать дубликат такого документа, а в каких он на это не правомочен.

В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа

Законом в принципе предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I, далее — Основы):

• документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
• утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
• экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
• заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие.

Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ).

ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника.

Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).

Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).

Допустима ли выдача дубликата нотариальной доверенности

Выдача дубликата доверенности нотариусом может быть произведена по заявлению:

• самого доверителя, если в тексте доверенности не зафиксировано правомочие доверенного лица обратиться к нотариусу за дубликатом такого документа;
• доверенного лица, если в доверенности было предусмотрено такое его полномочие.

Данная практика хотя и распространена, тем не менее поддерживается не всеми нотариусами. Так, в ст. 52 Основ указано, что нотариус может оформить дубликат только тех документов, экземпляр которых был оставлен на хранение в деле у него. При этом на дубликате нотариально удостоверенного документа также проставляется удостоверительная надпись в соответствии с формой 2.13, утв. приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (см. также п. 54 данного приказа).

Доверенности же по умолчанию не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр на хранение в деле по своему усмотрению (п. 9.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

Если получить дубликат нотариальной доверенности не представляется возможным, доверитель может отозвать утраченную/испорченную доверенность и выдать новую. Образец такой доверенности можно найти, например, в ст. «Нотариальная доверенность на регистрацию ООО – образец».

***

Итак, дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица (доверителя или доверенного лица, если доверенностью было предусмотрено такое правомочие) при условии, что экземпляр такой доверенности оставался в нотариальном деле.

Из этой статьи Вы сможете узнать, что делать если доверенность была потеряна или ее украли, в каких случаях нотариус имеет право оформить и выдать дубликат утерянного документа.

Начнем с того, что вообще представляет из себя доверенность — это официальный документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют. Со стороны закона доверенность представляет собой одностороннюю сделку.

В первую очередь, что нужно сделать при потере доверенности – обратиться с письменным заявлением в нотариальную контору, где был изначально оформлен документ.

Согласно закону Российской Федерации, гражданин может получить копию доверенности у нотариуса в случае порчи или потери при соблюдении следующих правил:

a) документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;

б) утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;

в) экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;

г) заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие.

Отмечу, что Вам выдадут дубликат даже при отсутствии вашего доверителя. Это возможно в том случае, если срок доверенности не истек, и она не была отозвана самим доверителем. Копию документа выдают на основании обращения только доверенного лица.

А если Вы оставляли у нотариуса экземпляры документов, то он может их отдать в случаи потери подлинников.

В том случае, если вам понадобились несколько дубликатов одного документа, то нужно знать, что нотариус может выдать его при нескольких условиях. Прочитать об этом подробнее можно в письме Федеральной нотариальной палаты от 17.07.2008 № 1066/06-12.

Отмечу, что все операции, которые осуществляет нотариус обязательно подлежат регистрации в специальном реестре.

Напомню, что доверенности не относятся к документации, которая подлежит такому хранению. Поэтому для того, чтобы иметь возможность в дальнейшем выдать дубликат доверенности, нотариус может оставить один ее экземпляр у себя на хранение.

В том случае, если Вы не смогли получить копию доверенности, то доверитель может отозвать утраченную доверенность и выдать копию. Образец такой доверенности можно найти, перейдя по ссылке.

Так, подведем небольшой итог: дубликат нотариальной доверенности может быть выдан только по заявлению надлежащего лица. Это, как правило, доверитель или доверенное лицо. Важно помнить, это возможно только если такой пункт был указан в документе и экземпляр такой доверенности оставался у вашего нотариуса.