Как найти корпоративную почту

Преимущества корпоративной почты

Почтовый ящик на собственном домене отличается от ящиков, зарегистрированных на бесплатных доменах вроде @mail.ru или @yandex.ru, рядом преимуществ:

• Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
• Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
• Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
• Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.

Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.

Как создать и настроить корпоративную почту

Корпоративную почту можно сделать в разных почтовых сервисах. Самые популярные в России — Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru.

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом сервисе, нужно сделать следующее:

1. Указать и подтвердить имя сайта.
2. Добавить MX-запись.
3. Внести SPF-запись.
4. Прописать DKIM-подпись.
5. Добавить пользователей.

Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение. 

Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».

Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

1. Mail.ru

Почта на Mail.ru теперь «VK WorkMail». Почтовый ящик здесь можно открыть и использовать бесплатно. Вместе с корпоративной почтой вы получите инструменты для редактирования документации, мессенджер, календарь, защиту от вирусов, а также возможности для:

• создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
• интеграции с облачными хранилищами данных,
• использования приложений на Android и iOS,
• одновременной работы в нескольких аккаунтах,
• подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

Если вы решили создать почту для своей компании на Mail.ru, вам нужно войти в учетную запись и подключить домен на платформе «

VK WorkMail

». Далее действуйте так:

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение. Можете сделать это на примере инструкции по редактированию DNS-записей в beget.

Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Далее кликаем «Подтвердить».

2. Добавляем запись MX

В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенный сервисом фрагмент. Добавляем его и кликаем «Проверить все записи».

Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи

2. Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360. Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ. Сервис платный, базовый тариф — 249 руб./мес. Посмотреть тарифы и их описание можно здесь.

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

• защиту от спама и вирусных программ;
• пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
• мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
• календарь;
• платформу для управления проектами и задачами компании;
• онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Для этого нужно перейти на страницу корпоративной почты, кликнуть на «Оставить заявку», заполнить форму и отправить.

Корпоративная почта в Яндекс 360

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Заходим в «Профиль организации», переходим в «Управление DNS» и копируем MX-запись.

Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Для этого заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем указанное значение.

Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

3. Gmail

*С 16 марта 2022 Google не подключает новых клиентов в России и Белоруссии.

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $5,4 (по тарифному плану Business Starter). Бесплатный тестовый период — две недели. 

Работая с Gmail, вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики в офлайн-режиме, добавлять новых пользователей или удалять уже добавленных, создавать группы, настраивать дополнительную защиту (к примеру, двухэтапную аутентификацию).

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

• возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
• большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
• возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
• интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

К слову, интеграция сервисов друг с другом — одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса. Она помогает сотрудникам компании взаимодействовать максимально продуктивно. Именно по этой причине многие компании для регистрации корпоративной почты выбирают Gmail, несмотря на предусмотренную плату.

Чтобы создать здесь корпоративную почту, нужно сделать следующее:

1. Добавляем доменное имя

Заходим в Google Workspace и нажимаем «Начать».

Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

Кликаем «Создание новой записи»

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Кликаем «Создать»

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Кликаем «Начать аутентификацию»

Проверяется запись не более двух суток.

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

1. Определиться с почтовым сервисом. Для этого оцените удобство интерфейса, функциональность, инструментарий, стоимость (в Mail.ru вы сможете создать почту бесплатно, а за корпоративный Gmail или Яндекс 360 нужно платить).
2. Добавить домен и подтвердить, что он принадлежит именно вам.
3. Добавить MX-запись для маршрутизации почты.
4. Добавить SPF-запись для защиты от спама.
5. Добавить DKIM-подпись для повышения доставляемости писем.

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.

В декабре прошлого года Яндекс сообщил, что до 17 апреля 2023 года нужно выбрать тариф, иначе организация будет переведена в режим только для чтения. Изменения не касаются организаций размером до 3 пользователей, включая администратора.

Тарифы начинаются от 249 ₽ в месяц за пользователя, то есть небольшая организация на 30 сотрудников будет отдавать 89 640 ₽ в год. Стоит ли оно того? Возможно, когда помимо почты нужны сопутствующие сервисы. Если нужна только почта, есть более выгодные альтернативы:

Рассмотрим возможности каждого сервиса, а также оценим ежегодную стоимость почты для 5, 30 и 100 почтовых ящиков. Итоговые таблицы находятся в конце статьи.

Обзор облачных решений

Яндекс 360 для бизнеса

Возможности

Для корректного сравнения всех вариантов, сначала рассмотрим новые тарифы от Яндекса. Здесь всё достаточно просто, для почты будет достаточно минимального тарифа по 249 ₽ за каждый почтовый ящик. Вместе с этим можно пользоваться диском, документами, организовывать встречи, использовать мессенджер и проводить рассылки. Полные условия доступны на официальном сайте https://360.yandex.ru/business/tariff/

Стоимость

VK WorkMail

Возможности

Хороший кандидат для миграции из Яндекса. Есть бесплатный тариф, но он скрыт для новых пользователей и впоследствии его могут отключить для существующих пользователей по аналогии с Яндексом.

Есть удобная миграция из других сервисов, по отзывам пользователей перенос больших почтовых ящиков работает нестабильно.

Стоимость формируется в зависимости от лимита пользователей и периода оплаты. Оплата большого числа почтовых ящиков на длительный период будет наиболее выгодной. Все тарифы на сайте https://biz.mail.ru/mail/

Стоимость

Google Workspace

Возможности

Первостепенно стоит сказать, что из-за санкций оплата сервиса недоступна из России. Нужно использовать VPN и зарубежные карты, что сделает цены еще менее гуманными.

Функционал сопоставим с другими сервисами, отдельно выделить особого нечего. Данный вариант нужно рассматривать только в том случае, если переписка ведется по большей части с зарубежными пользователями.

Стоимость

Microsoft 365

Возможности

Самый дорогой вариант среди облачных решений. Как и в случае с Google Workspace, оплата недоступна из России. Функционал стандартный для облачных сервисов – облачный диск, почта, работа с документами. Решение стоит выбирать, если активно работаете с зарубежными пользователями, либо являетесь поклонником Microsoft Office – даже в минимальный тариф будет входить онлайн-редактор документов, а в более высоких тарифах и классическое приложение для Windows и MacOS.

Стоимость

Обзор специализированных сервисов

Почта от nic.ru

Возможности

Почтовый сервис от крупной российской компании, существующей с 2000 года. По качеству сервис не должен уступать решению от Яндекса. На сайтах с отзывами пишут, что могут навязывать дополнительные услуги.

В отличии от Яндекса, сервис учитывает только занятое дисковое пространство почтой, при этом число почтовых ящиков неограниченно.

За счет поддержки протоколов SMTP, IMAP и POP можно работать с почтой из привычных программ, также есть веб-интерфейс для работы из браузера. Подробнее на сайте https://www.nic.ru/catalog/mail/on-domain/

Стоимость

Почта от lite.host

Возможности

Почтовый сервис https://lite.host/pochta/dlya-domena от менее известной компании, работающей с 2007 года, но с самыми выгодными условиями в данном обзоре. Число доменов и почтовых ящиков неограниченно, оплата только за место.

По информации на сайте, почта дублируется на двух серверах в разных дата-центрах, дополнительно проводится резервное копирование в третий дата-центр. Остальные функции сопоставимы с другими сервисами – защита от спама, поддержка псевдонимов и перенаправлений, гибкая фильтрация писем. По запросу в поддержку предоставляется API для работы с доменами и почтовыми ящиками.

С почтой можно работать через любые программы с поддержкой протоколов SMTP, IMAP и POP, а также через веб-интерфейс в браузере.

Исходя из информации на сайте, сервис устанавливает выгодные цены на услуги и старается сохранять их на протяжении длительного периода (поднимали цены единожды за прошедшие 15 лет) .

Стоимость

Zoho Mail

Возможности

Наиболее часто упоминаемый сервис в качестве альтернативы для Яндекса, так как имеет бесплатный тариф на 5 пользователей по 5 гигабайт с возможностью подключения своего доменного имени. Обратите внимание, что тариф не имеет поддержки подключения с помощью SMTP, IMAP и POP протоколов, то есть работать с почтой можно только через их сайт, а также из их мобильного приложения. Если в будущем захотите переехать из этого сервиса и перенести почту, то скорее всего потребуется переходить на платный тариф для активации вышеуказанных протоколов и миграции почты в другой сервис.

Платные тарифы достаточно привлекательные, но так как сервис зарубежный, то оплатить их картой российского банка не получится, нужно иметь зарубежную карту.

Стоимость

Tutanota

Возможности

Как заявляет сервис, он является лучшей службой электронной почты со сквозным шифрованием. Есть бесплатный тариф, но без возможности привязки собственного домена. С февраля 2020 года заблокирован на территории Российской Федерации, доступ к сайту возможен только через VPN. Оплата возможна только зарубежными картами.

Тарифы начинаются от 1 € за почтовый ящик на 1 гигабайт, место можно расширять на 10 гигабайт за 2 € в месяц, на 100 гигабайт за 10 € в месяц и 1 терабайт за 50 € в месяц. Это не лучший сервис по соотношению стоимости к числу пользователей и дисковому пространству. Также нет поддержки импорта почты из других сервисов. Пример расчета тарифов на 5, 30 и 100 пользователей с объемом почты от 5 до 100 гигабайт представлен ниже:

ProtonMail

Возможности

Еще один защищенный вариант электронной почты. Поддерживает импорт почты только из Gmail. На территории России заблокирован с июля 2022 года. Войти на сайт можно только с использованием VPN, оплатить сервис можно только картами зарубежных банков.

Неплохая стоимость выходит для размещения до 10 почтовых ящиков с личным доменом, для большего числа почтовых ящиков есть более выгодные варианты. Сделаем привычный расчет от 5 до 100 почтовых ящиков, размером до 1 гигабайта каждый:

Почта от хостинга

Большинство компаний при размещении сайтов на услуге виртуального хостинга позволяют работать с почтой. Число доменов обычно ограниченно числом размещаемых сайтов, а число почтовых ящиков зачастую без ограничений. Использование подобного варианта требует тот же уровень знаний, что и использование специализированного сервиса для почты – навыки администрирования серверов не нужны.

Выглядит неплохо? Но подобное решение имеет ряд минусов – так как основное направление таких услуг, это размещение сайтов, то антиспам и прочие почтовые функции имеют более худший уровень в сравнении со специализированными почтовыми решениями. Помимо этого, если какие-то сайты на сервере хостера взломают и через них начнут рассылать спам, то IP-адрес сервера может попасть в черные списки и почта перестанет доходить до части получателей, которые будут использовать эти списки.

Несмотря на это, предлагаем рассмотреть наиболее крупных хостеров. Возьмем самый недорогой тариф, а также самый выгодный по соотношению цены и объема места.

Почта на собственном сервере

Такой вариант размещения подходит не всем, так как требует определенных навыков администрирования. Нужно не только иметь опыт установки и настройки почтового сервера, но и его дальнейшего сопровождения. Могут быть различные ситуации, когда на сервере не хватит оперативной памяти или дискового пространства, возникнет большая почтовая очередь – все они будут требовать анализа и принятия определенных мер. При использовании специализированного сервиса или виртуального хостинга всем этим занимается поддержка, а на собственном сервере этим нужно заниматься самостоятельно.

Из готовых решений можно выделить mailcow, Mailu, iRedMail, Docker Mailserver и Mox. Всё это устанавливается достаточно просто – достаточно войти по SSH на сервер, загрузить и запустить установщик (более детальные инструкции есть в документации каждого решения) , после чего приступить к работе с почтой.

Размещение почты на одном сервере несет в себе высокие риски – от временной недоступности до полной потери данных. При выборе такого пути нужно обязательно позаботиться о резервном копировании, а также выбрать компанию с хорошими отзывами, которая давно существует на рынке.

Рассмотрим тот же набор компаний, что и в случае с размещением почты на хостинге.

Процедура смены почтового сервиса

Переезд почты в другой сервис обычно сводится к следующим шагам:

Если всё делать в указанной последовательности, то смена почтового сервиса пройдет абсолютно прозрачно, никакие письма утеряны не будут.

Выводы

Облачные решения

Лучшим решением по стоимости будет VK WorkMail от 50 ₽ за пользователя в месяц. Однако, при небольшом числе пользователей, либо необходимости в дополнительных сопутствующих сервисах (диск, документы, мессенджер) стоит рассмотреть Яндекс 360 для бизнеса.

Специализированные сервисы

Безусловным лидером выглядит сервис lite.host с 10 гигабайтами места от 126.65 ₽ в месяц. Безлимитное число доменов и почтовых ящиков, данные дублируются на несколько серверов, цены на услуги меняли единожды за 15 лет.

Хостинги

Здесь всё не так однозначно, так как в таблице представлена лучшая стоимость за 1 гигабайт места, при этом по такой стоимости можно взять только ограниченный объем места, который представлен хостером. По стоимости 1 гигабайта лидером является timeweb.ru с тарифом «Optimo+» на 30 гигабайт за 212 ₽ в месяц.

Самым минималистичным решением для одного домена будет тариф «Начинающий» за 299 ₽ в год от lite.host на 500 мегабайт для 1 домена с неограниченным числом почтовых ящиков.

Серверы

Как и с хостингом, по стоимости 1 гигабайта места, лидером является сервер с тарифом «Cloud 30» на 30 гигабайт места за 320 ₽ в месяц от timeweb.ru. Напомним, что по этой стоимости можно приобрести только ограниченный объем места.

Самым недорогим сервером с тарифом «Индивидуальный» на 5 гигабайт места по стоимости от 140.25 ₽ в месяц становится lite.host. Не забывайте, что операционная система и программное обеспечение будут занимать часть места на сервере. Если почтовые ящики сейчас занимают 5 гигабайт, то стоит рассматривать тарифы с большим объемом места.

Приглашаю обсудить в комментариях, какое решение для себя выбрали.

Если остаться на Яндексе, то с 17 апреля можно увидеть вот такое окно без возможности отправки почты.

Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.

Лучшие сервисы для корпоративной почты

Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.

Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.

Google Workspace

Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:

• возможность блокировки рекламных сообщений;
• простой интерфейс;
• встроенная антивирусная защита;
• возможность отправлять приглашения в календаре, составлять списки рассылки и добавлять задачи.

Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.

Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:

• стартовый — ежемесячно 5,4 $;
• стандартный — 10,8 $;
• бизнес плюс — 18 $;
• enterprise — предназначен для организаций с количеством сотрудников более 300, цена индивидуально обсуждается с каждым клиентом.

Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот почтовый сервис для корпоративной почты работает на мощностях Яндекса. Для подключения нужно перейти в раздел «Домены» и ввести необходимую информацию, следуя подсказкам. После этого месяц можно тестировать особенности корпоративной почты. Она имеет много полезных для компаний функций:

• синхронизация с Active Directory;
• неограниченное количество почтовых адресов;
• облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
• чаты и календарь организации;
• создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

Mail.ru для бизнеса

В пакет корпоративной почты для бизнеса от Mail.ru, кроме непосредственно адресов на своем домене, входят:

• корпоративный мессенджер;
• облачное хранилище;
• конструктор сайтов;
• рассылочный функционал.

Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.

Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.

Microsoft Exchange

Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:

• доступ через мобильный клиент Outlook;
• возможность сортировки корреспонденции и настройки спам-фильтров;
• поддержка OneDrive;
• создание групп для совместной работы;
• календарь компании и сравнение расписания;
• защита от вирусов и потери данных;
• подключение сторонних приложений;
• голосовые сообщения на сервере.

Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.

Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:

• план 1 — стоимость 250 рублей в месяц на пользователя при годовой подписке, хранилище до 50 Гб, защита от вирусов и спама, общие папки, календари и заметки, а также другие функции;
• план 2 — цена 500 рублей в месяц, увеличенный до 100 Гб объем хранилища, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, а также отсутствие ограничений на архивирование почты;
• план 3 — 781,3 руб. за одного пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, а также до 1 ТБ памяти и возможность проведения видеоконференций.

В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

• антиспам;
• многоуровневые папки с письмами;
• управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
• интеграция с CRM;
• массовая сортировка корреспонденции;
• расширенный поиск по письмам;
• чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

• запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
• подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
• запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Преимущества корпоративной почты

Корпоративная почта имеет адрес, который размещается на домене организации и составляется примерно в таком формате: слово@название_компании.com. Получая письмо с таким адресом, пользователь узнает отправителя, не читая сообщение. Такая почта отличается несколькими преимуществами, в сравнении с частными e-mail:

• письма реже попадают в спам, так как имеют дополнительные параметры безопасности в виде SPF и DKIM, и почтовые системы считают отправителя более надежным;
• письма чаще открываются, так как организациям доверяют больше, чем частным отправителям;
• компания показывает серьезное отношение к своей деятельности, нацеленность на длительное сотрудничество и уважение к клиентам;
• возможность разделить частную и деловую переписку;
• руководителям проще контролировать деловую активность сотрудников и сообщать о рабочих изменениях.

Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.

Всем доброго дня! Во многих (не во всех) организациях есть корпоративная почта, где сотрудники отправляют друг другу письма. Либо общаются с партнёрами по бизнесу, интересам и т.п.

Если в вашей организации почта настроена на Яндекс (узнать об этом можно у вашего системного администратора), то по данной инструкции можно настроить почтовый клиент самостоятельно.

Ниже рассмотрим настройку почты в браузере, смартфоне и Microsoft Outlook

Настройка в браузере

Заходим сюда ➣ вводим логин (это ваша почта)

Далее вводим пароль (его можно узнать у системного администратора)

Почта в браузере настроена

Настройка на смартфоне

Нужно скачать приложение “Яндекс Почта”.

На Android – здесь.

На AppGallery (у кого телефоны бренда Huawei) – здесь.

На iOS – здесь.

После установки запускаем приложение ➣ вводим логин (это ваша почта)

Далее вводим пароль (его можно узнать у системного администратора) ➣ нажимаем “Войти”

Почта на вашем смартфоне настроена

Настройка почты в Outlook

Чтобы почта от Яндекс работала в сторонних почтовых клиентах (Outlook, Thinderbird и т.п), в личном кабинете нужно разрешить доступ данных клиентов к почте.

Для этого заходим в почту с браузера ➣ рядом с адресом в верхнем правом углу нажимаем на шестеренку (настройки) ➣ нажимаем “Прочие”

Далее выбираем “Почтовые программы” ➣ ставим галочку “Портальный пароль”

Настройка почты в Outlook 2007

Да, таким клиентом Outlook ещё пользуются. Находим “Сервис” ➣ “Настройка учётных записей”

Нажимаем “Электронная почта” ➣ “Создать”

В самом низу ставим галочку “Настроить вручную параметры” ➣ Далее

“Электронная почта Интернета” ➣ Далее

Где указано красным вносим свои данные. Также внизу где звездочки вводим пароль ➣ Другие настройки

Нас интересует “Сервер исходящей почты”. Делаем так, как указано ниже.

Переходим в “Дополнительно”. Делаем так, как указано ниже.

• «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL»;
• «IMAP-сервер» – 993 порт
• «SMTP-сервер» – 465 порт

Нажимаем ОК

Нажимаем “Проверка учётной записи”

И начинаем пользоваться почтой.

Настройка почты в Outlook 2010

Находим «Файл» ➣ «Сведения» ➣ «Добавление учетной записи». Если нет добавления учётной записи, нажимаем “Настройка учётных записей”

В самом низу ставим точку “Настроить вручную параметры” ➣ Далее

Далее настраиваем по обзору Outlook 2007, там всё тоже самое.

Настройка почты в Outlook 2013-2016

Находим “Файл” ➣ “Сведения” ➣ “Добавление учетной записи”

В самом низу ставим точку “Ручная настройка или дополнительные типы серверов” ➣ Далее

Ставим точку, как указано ниже

Где указано красным вносим свои данные. Также внизу где звездочки вводим пароль ➣ Другие настройки

Нас интересует “Сервер исходящей почты”. Делаем так, как указано ниже.

Переходим в “Дополнительно”. Делаем так, как указано ниже.

• «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL»;
• «IMAP-сервер» – 993 порт
• «SMTP-сервер» – 465 порт

Нажимаем ОК

Почта настроена, можно пользоваться

Видео по теме

Также рекомендуем:

InstallPack на Windows. Все программы в одном месте

Как в Windows узнать какие комплектующие установлены на нашем устройстве?

Как узнать совместимость вашего компьютера с Windows 11

PortableApps. Набор портативных программ в одном месте

Как обновить драйвера на Windows