Как найти кто удалил файл с сервера

С помощью аудита событий доступа к объектам файловой системы вы можете определить конкретного пользователя, который создал, удалил или изменил определенный файл. В этой статье мы покажем, как настроить аудит событий удаления объектов в общей сетевой папке на Windows Server 2016. После настройки аудита, вы можете с помощью информации в журнале событий найти пользователя, который удалил на файловом сервере.

При удалении файла из сетевой папки, он удаляется сразу, а не отправляется в корзину пользователя. Список открытых по сети файлов в сетевой папке можно получить так.

Включаем политику аудита доступа к файлам и папкам в Windows

По умолчанию в Windows Server не включен аудит событий доступа к объектам на файловой системе. Вы можете включить и настроить аудит событий с помощью групповой политики. Если нужно включить политики аудита на нескольких серверах или компьютера, можно использовать доменные GPO (настраиваются с помощью консоли управления gpmc.msc). Если нужно настроить аудит только на одном сервере, можно воспользоваться локальной групповой политикой.

1. Запустите консоль редактора локальной политики –
   gpedit.msc
   ;
2. Перейдитевраздел GPO срасширенными политиками аудита Windows Settings -> Security Settings -> Advanced Audit Policy Configuration -> Object Access;
3. Откройте политику Audit File System и укажите, что вы хотите сохранять в журнал только успешные события доступа к объектам файловой системы (Configure the following audit events -> Success);

   Также можно включить аудит доступа к локальным объектам с помощью политики Audit Object Access в разделе Windows Settings -> Security Settings -> Local Policy -> Audit Policy. Однако использование политики Audit File System предпочтительнее, поскольку она отслеживает только события NTFS.

   

4. Сохраните изменения и обновите настройки локальной групповой политики с помощью команды
   gpupdate /force
   .

Настройка аудита событий удаления файлов из конкретной папки

Теперь нужно настроить аудит в свойствах общей сетевой папки, доступ к которой вы хотите отслеживать. Запустите проводник и откройте свойства общей папки. Перейдите на вкладку Security. Нажмите кнопку Advanced -> вкладка Auditing.

Если появится сообщение You must be an administrator or have been given the appropriate privileges to view the audit properties of this object, нажмите кнопку Continue.

Затем нажмите кнопку Add чтобы указать пользователя или группу, для которых нужно записывать все события аудита. Если вы хотите отслеживать события для всех пользователей, укажите группу Everyone.

Затем нужно указать использование каких разрешений доступа к объекту нужно записывать в лог. Чтобы сохранять в Event Log только события удаления файлов, нажмите кнопку Show advanced permissions. В списке событий оставьте аудит только для событий удаления папок и файлов — Delete и Delete subfolders and files.

Совет. Включение аудита доступа к объектам Windows накладывает дополнительные расходы на ресурсы системы. Всегда старайтесь минимизировать количество объектов и событий аудита, которые нужно отслеживать.

Теперь, если пользователь удалит любой файл или папку в сетевой папке, в журнале безопасности системы появляется событие File System -> Audit Succes c Event ID 4663 от источника Microsoft Windows security auditing.

Откройте mmc консоль Event Viewer (
eventvwr.msc
), разверните секцию Windows Logs -> Security. Включите фильтр событий по EventID 4663.

Откройте любой их оставшихся событий в Event Viewer. Как вы видите, в нем есть информация об имени удаленного файла и учетной записи пользователя, который удалил файл.

An attempt was made to access an object.
Subject:
Security ID:                            CORPaaivanov
Account Name:                     aaivanov
 Account Domain:                  CORP
Logon ID:                               0x61B71716
Object:
Object Server:                        Security
Object Type:                          File
Object Name:                        E:DistrBackup.rar
Handle ID:                              0x7bc4
Resource Attributes:            S:AI
Process Information:
Process ID:                             0x4
Process Name:
Access Request Information:
Accesses:                               DELETE
Access Mask:                         0x10000

После настройки аудита, найдите в журнале Security вы сможете найти с:

• Кто и когда удалил файл в сетевой папке;
• Из какого приложения удален файл;
• На какой момент времени нужно восстанавливать бэкап данного каталога.

Запись событий удаления файлов в SQL базу (MySQL/MSSQL)

Если после включения аудита удаления файлов в сетевой папке, вы видите в журнале много событий, найти что-то в логах бывает проблематично. Во-первых, найти нужную запись среди тысячи событий довольно сложно (в Windows отсутствуют вменяемые средства поиска интересующего события с возможностью гибкой фильтрации), а во-вторых, если файл был удален давно, это событие может просто отсутствовать в журнале, т.к. было перезатерто более новыми.

Вы можете записывать все нужные событий в отдельную SQL базу данных. Для хранения событий можно использовать Microsoft SQL Server, Elasticsearch или MySQL/MariaDB.

В этом примере мы покажем, как записывать события аудита в отдельную таблицу БД на сервере MySQL. Формат таблицы:

• Имя сервера;
• Имя удаленного файла
• Время удаления;
• Имя пользователя, удалившего файл.

MySQL запрос на создание такой таблицы будет выглядеть так:

CREATE TABLE track_del (id INT NOT NULL AUTO_INCREMENT, server VARCHAR(100), file_name VARCHAR(255), dt_time  DATETIME, user_name VARCHAR(100),  PRIMARY KEY (ID));

Для получения событий с EventID 4663 из журнала Security за текущий день можно использовать такой PowerShell скрипт:

$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @{LogName="Security";starttime="$today";id=4663} | Foreach {
$event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
{
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat "%Y-%m-%d %H:%M:%S"
$File = $event.Event.EventData.Data[6]."#text"
$User = $event.Event.EventData.Data[1]."#text"
$Computer = $event.Event.System.computer
}
}

Следующий PowerShell скрипт запишет полученные данные в БД MySQL на удаленном сервере:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Add-Type –Path ‘C:Program Files (x86)MySQLMySQL Connector Net 6.9.8Assembliesv4.5MySql.Data.dll'
$Connection = [MySql.Data.MySqlClient.MySqlConnection]@{ConnectionString='server=10.7.7.13;uid=posh;[email protected];database=aduser'}
$Connection.Open()
$sql = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlCommand
$sql.Connection = $Connection
$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @{LogName="Security";starttime="$today";id=4663} | Foreach {
$event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
{
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat "%Y-%m-%d %H:%M:%S"
$File = $event.Event.EventData.Data[6]."#text"

$File = $File.Replace(‘’,’|’)
$User = $event.Event.EventData.Data[1]."#text"
$Computer = $event.Event.System.computer
$sql.CommandText = "INSERT INTO track_del  (server,file_name,dt_time,user_name ) VALUES ('$Computer','$File','$Time','$User')"
$sql.ExecuteNonQuery()
}
}
$Reader.Close()
$Connection.Close()

После сохранения событий во внешнюю базу данных, этот журнал можно очистить.

Теперь, чтобы узнать, кто удалил файл «document1 — Copy.DOC». Достаточно в консоли PowerShell выполнить следующий скрипт.

$DeletedFile = "%document1 - Copy.DOC%"
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Add-Type –Path ‘C:Program Files (x86)MySQLMySQL Connector Net 6.9.8Assembliesv4.5MySql.Data.dll'
$Connection = [MySql.Data.MySqlClient.MySqlConnection]@{ConnectionString='server=10.7.7.13;uid=posh;[email protected];database=aduser'}
$Connection.Open()
$MYSQLCommand = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlCommand
$MYSQLDataAdapter = New-Object MySql.Data.MySqlClient.MySqlDataAdapter
$MYSQLDataSet = New-Object System.Data.DataSet
$MYSQLCommand.Connection=$Connection
$MYSQLCommand.CommandText="SELECT user_name,dt_time    from  track_del where file_name LIKE '$DeletedFile'"
$MYSQLDataAdapter.SelectCommand=$MYSQLCommand
$NumberOfDataSets=$MYSQLDataAdapter.Fill($MYSQLDataSet, "data")
foreach($DataSet in $MYSQLDataSet.tables[0])
{
write-host "User:" $DataSet.user_name "at:" $DataSet.dt_time
}
$Connection.Close()

В результате в консоли PS появится имя пользователя и время удаления файла.

Примечание. Была обнаружена проблема — символ «» не записывается в БД, поэтому мы заменили его на «|». Соответственно если нужно вывести полный путь к файлу, при выборке из базы можно выполнить обратную замену:
$DataSet.file_name.Replace(‘|’,’’)
. Спасибо Alex Kornev за замечание!

Скрипт сброса данных из журнала в БД можно выполнять один раз в конце дня по планировщику или повесить триггер на событие удаления (On Event), что более ресурсоемко. Все зависит от требования к системе.

Совет. Нужно убедиться, что вы указали достаточно большой максимальный размер для журнала безопасности, чтобы в него помещались все события за день. Иначе придется запускать задания сброса данных из журнала в базу чаще, чем 1 раз в день, или вообще по триггеру. Для рабочих станция Maximum Log Size как правило стоит задать не менее 64 Мб, на северах – 262 Мб. Опцию перезаписи старых событий нужно оставить включенной (Overwrite events as needed).

Можно создать реагировать простую веб страницу на php для получения информации о событиях удаления файлов в более удобном виде. Задача решается силами любого php программиста за 1-2 часа.

Важный совет. При наличии в журнале информации об удалении файла пользователем не спешите однозначно интерпретировать его как преднамеренное или даже злонамеренное. Многие программы (особенно этим грешат программы пакета MS Office), при сохранении изменений, сначала создается временный файл, данные записываются в него, а старая версия файла удаляется. В этом случае имеет смысл дополнительной записи в БД имени процесса, которым было выполнено удаление файла (поле ProcessName события), и вести анализ событий удаления файлов с учетом этого факта. Либо можно фильтровать события от некоторых процессов, например, winword.exe, excel.exe и пр.

Запись информации о событиях удаления файлов в текстовый файл

Если вы не хотите вести отдельную БД, можно сохранять события аудита удалений файлов в текстовый лог файл. Воспользуйтесь таким PowerShell скриптом:

$Outfile = "C:psdelete-file-log.txt"
$today = get-date -DisplayHint date -UFormat %Y-%m-%d
Get-WinEvent -FilterHashTable @{LogName="Security";starttime="$today";id=4663} | Foreach {
$event = [xml]$_.ToXml()
if($event)
{
$Time = Get-Date $_.TimeCreated -UFormat "%Y-%m-%d %H:%M:%S"
$File = $event.Event.EventData.Data[6]."#text"
$User = $event.Event.EventData.Data[1]."#text"
$strLog = $Computer + " " + $File + " " +  $Time + " " +  $User
$strLog  | out-file $Outfile –append
}
}

[/alert]

Итак, мы предложили идею и некий общий каркас системы аудита и хранения информации об удаленных файлах в сетевых шарах, при желании ее с лёгкостью можно будет модифицировать под ваши нужды.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 220K

Я думаю, многие сталкивались с задачей, когда к Вам приходят и спрашивают: «У нас тут файл пропал на общем ресурсе, был и не стало, похоже кто-то удалил, Вы можете проверить кто это сделал?» В лучшем случае вы говорите, что у вас нет времени, в худшем пытаетесь найти в логах упоминание данного файла. А уж когда включен файловый аудит на файловом сервере, логи там, мягко говоря «ну очень большие», и найти что-то там — нереально.
Вот и я, после очередного такого вопроса (ладно бекапы делаются несколько раз в день) и моего ответа, что: «Я не знаю кто это сделал, но файл я Вам восстановлю», решил, что меня это в корне не устраивает…

Начнем.

Для начала включим к групповых политиках возможность аудита доступа к файлам и папкам.
Локальные политики безопасности->Конфигурация расширенной политики безопасности->Доступ к объектам
Включим «Аудит файловой системы» на успех и отказ.
После этого на необходимые нам папки необходимо настроить аудит.
Проходим в свойства папки общего доступа на файловом сервере, переходим в закладку «Безопасность», жмем «Дополнительно», переходим в закладку «Аудит», жмем «Изменить» и «Добавить». Выбираем пользователей для которых вести аудит. Рекомендую выбрать «Все», иначе бессмысленно. Уровень применения «Для этой папки и ее подпапок и файлов».
Выбираем действия над которыми мы хотим вести аудит. Я выбрал «Создание файлов/дозапись данных» Успех/Отказ, «Создание папок/дозапись данных» Успех/отказ, Удаление подпапок и файлов и просто удаление, так же на Успех/Отказ.
Жмем ОК. Ждем применения политик аудита на все файлы. После этого в журнале событий безопасности, будет появляться очень много событий доступа к файлам и папкам. Количество событий прямопропорционально зависит от количества работающих пользователей с общим ресурсом, и, конечно же, от активности использования.

Итак, данные мы уже имеем в логах, остается только их оттуда вытащить, и только те, которые нас интересуют, без лишней «воды». После этого акурратно построчно занесем наши данные в текстовый файл разделяя данные симовлами табуляции, чтобы в дальнейшем, к примеру, открыть их табличным редактором.

#Задаем период, в течении которого мы будем запускать один раз скрипт, и искать нужные нам события. Здесь период задан - 1 час. Т.е. проверяются все события за последний час.
$time =  (get-date) - (new-timespan -min 60)

#$BodyL - переменная для записи в лог-файл
$BodyL = ""

#$Body - переменная, в которую записываются ВСЕ события с нужным ID. 
$Body = Get-WinEvent -FilterHashtable @{LogName="Security";ID=4663;StartTime=$Time}|where{ ([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data |where {$_.name -eq "ObjectName"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*tmp"} |where {($_.'#text') -notmatch ".*~lock*"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*~$*"}} |select TimeCreated, @{n="Файл_";e={([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data | ? {$_.Name -eq "ObjectName"} | %{$_.'#text'}}},@{n="Пользователь_";e={([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data | ? {$_.Name -eq "SubjectUserName"} | %{$_.'#text'}}} |sort TimeCreated

#Далее в цикле проверяем содержит ли событие определенное слово (к примеру название шары, например: Secret)	
foreach ($bod in $body){
	if ($Body -match ".*Secret*"){

#Если содержит, то пишем в переменную $BodyL данные в первую строчку: время, полный путь файла, имя пользователя. И #в конце строчки переводим каретку на новую строчку, чтобы писать следующую строчку с данными о новом файле. И так #до тех пор, пока переменная $BodyL не будет содержать в себе все данные о доступах к файлам пользователей.

		$BodyL=$BodyL+$Bod.TimeCreated+"`t"+$Bod.Файл_+"`t"+$Bod.Пользователь_+"`n"
	}
}

#Т.к. записей может быть очень много (в зависимости от активности использования общего ресурса), то лучше разбить лог #на дни. Каждый день - новый лог. Имя лога состоит из Названия AccessFile и даты: день, месяц, год.
$Day = $time.day
$Month = $Time.Month
$Year = $Time.Year
$name = "AccessFile-"+$Day+"-"+$Month+"-"+$Year+".txt"
$Outfile = "serverServerLogFilesAccessFileLog"+$name

#Пишем нашу переменную со всеми данными за последний час в лог-файл.
$BodyL | out-file $Outfile -append

А теперь очень интересный скрипт.

Скрипт пишет лог об удаленных файлах.

#Переменная $Time тут имеет такое же назначение как в предыдущем скрипте.

$time =  (get-date) - (new-timespan -min 60)

#$Events - содержит время и порядковый номер записи евента с ID=4660. И сортируем по порядковому номеру.
#!!!!Это важное замечание!!! При удалении файла создается сразу 2 записи, с ID=4660 и ID=4663.
$Events = Get-WinEvent -FilterHashtable @{LogName="Security";ID=4660;StartTime=$time} | Select TimeCreated,@{n="Запись";e={([xml]$_.ToXml()).Event.System.EventRecordID}} |sort Запись

#Самые важные команды поиска. Опишу принцип ниже, после листинга скрипта.
$BodyL = ""
$TimeSpan = new-TimeSpan -sec 1
foreach($event in $events){
	$PrevEvent = $Event.Запись
	$PrevEvent = $PrevEvent - 1
	$TimeEvent = $Event.TimeCreated
	$TimeEventEnd = $TimeEvent+$TimeSpan
	$TimeEventStart = $TimeEvent- (new-timespan -sec 1)
	$Body = Get-WinEvent -FilterHashtable @{LogName="Security";ID=4663;StartTime=$TimeEventStart;EndTime=$TimeEventEnd} |where {([xml]$_.ToXml()).Event.System.EventRecordID -match "$PrevEvent"}|where{ ([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data |where {$_.name -eq "ObjectName"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*tmp"} |where {($_.'#text') -notmatch ".*~lock*"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*~$*"}} |select TimeCreated, @{n="Файл_";e={([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data | ? {$_.Name -eq "ObjectName"} | %{$_.'#text'}}},@{n="Пользователь_";e={([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data | ? {$_.Name -eq "SubjectUserName"} | %{$_.'#text'}}} 
	if ($Body -match ".*Secret*"){
		$BodyL=$BodyL+$Body.TimeCreated+"`t"+$Body.Файл_+"`t"+$Body.Пользователь_+"`n"
	}
}


$Month = $Time.Month
$Year = $Time.Year
$name = "DeletedFiles-"+$Month+"-"+$Year+".txt"
$Outfile = "serverServerLogFilesDeletedFilesLog"+$name


$BodyL | out-file $Outfile -append

Как оказалось при удалении файлов и удалении дескрипторов создается одно и тоже событие в логе, под ID=4663. При этом в теле сообщения могут быть разные значения «Операции доступа»: Запись данных (или добавление файла), DELETE и т.д.
Конечно же нас интересует операция DELETE. Но и это еще не все. Самое интересное, то что, при обычном переименовании файла создается 2 события с ID 4663, первое с Операцией доступа: DELETE, а второе с операцией: Запись данных (или добавление файла). Значит если просто отбирать 4663 то мы будем иметь очень много недостоверной информации: куда попадут файлы и удаленные и просто переименованные.
Однако мной было замечено, что при явном удалении файла создается еще одно событие с ID 4660, в котором, если внимательно изучить тело сообщения, содержится имя пользователя и еще много всякой служебной информации, но нет имени файла. Зато есть код дескриптора.

Однако предшествующим данному событию было событие с ID 4663. Где как раз таки и указывается и имя файла, и имя пользователя и время, и операция как не странно там DELETE. И самое главное там имеется номер дескриптора, который соответствует номеру дескриптора из события выше (4660, помните? которое создается при явном удалении файла). Значит теперь, чтобы точно знать какие файлы удалены, необходимо просто найти все события с ID 4660, а так же предшествующие каждому этому событию, событие с кодом 4663, в котором будет содержаться номер нужного дескриптора.

Эти 2 события генерируются одновременно при удалении файла, но записываются последовательно, сначала 4663, потом 4660. При этом их порядковые номера различаются на один. У 4660 порядковый номер на единицу больше чем у 4663.
Именно по этому свойству и ищется нужное событие.

Т.е. берутся все события с ID 4660. У них берется 2 свойства, время создания и порядковый номер.
Далее в цикле по одному берется каждое событие 4660. Выбирается его свойства, время и порядковый номер.
Далее в переменную $PrevEvent заносится номер нужного нам события, где содержится нужная информация об удаленном файле. А так же определяются временные рамки в которых необходимо искать данное событие с определенным порядковым номером (с тем самым который мы занесли в $PrevEvent). Т.к. событие генерируется практически одновременно, то поиск сократим до 2х секунд: + — 1 секунда.
(Да, именно +1 сек и -1 сек, почему именно так, не могу сказать, было выявлено экспериментально, если не прибавлять секунду, то некоторые может не найти, возможно связано с тем, что возможно два эти события могут создаваться один раньше другой позже и наоборот).
Сразу оговорюсь, что искать только по порядковому номеру по всем событиям в течении часа — очень долго, т.к. порядковый номер находиться в теле события, и чтобы его определить, нужно пропарсить каждое событие — это очень долго. Именно поэтому необходим такой маленький период в 2 секунда (+-1сек от события 4660, помните?).
Именно в этом временном промежутке ищется событие с необходимым порядковым номером.
После того как оно найдено, работают фильтры:

|where{ ([xml]$_.ToXml()).Event.EventData.Data |where {$_.name -eq "ObjectName"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*tmp"} |where {($_.'#text') -notmatch ".*~lock*"}|where {($_.'#text') -notmatch ".*~$*"}}

Т.е. не записываем информацию об удаленных временных файлах (.*tmp), файлах блокировок документов MS Office (.*lock), и временных файлах MS Office (.*~$*)
Таким же образом берем необходимые поля из этого события, и пишем их в переменную $BodyL.
После нахождения всех событий, пишем $BodyL в текстовый файл лога.

Для лога удаленных файлов я использую схему: один файл на один месяц с именем содержащим номер месяца и год). Т.к. удаленных файлов в разы меньше чем файлов к которым был доступ.

В итоге вместо бесконечного «рытья» логов в поисках правды, можно открыть лог-файл любым табличным редактором и просмотреть нужные нам данные по пользователю или файлу.

Рекомендации

Вам придется самим определить время в течении которого вы будете искать нужные события. Чем больше период, тем дольше ищет. Все зависит от производительности сервера. Если слабенький — то начните с 10 минут. Посмотрите, как быстро отработает. Если дольше 10 минут, то либо увеличьте еще, вдруг поможет, либо наоборот уменьшите период до 5 минут.

После того как определите период времени. Поместите данный скрипт в планировщик задач и укажите, что выполнять данный скрипт необходимо каждые 5,10,60 минут (в зависимости какой период вы указали в скрипте). У меня указано каждый 60 минут. $time = (get-date) — (new-timespan -min 60).

PS

У меня оба эти скрипта работают для сетевого ресурса в 100Гб, на котором ежедневно активно работают в среднем 50 пользователей.
Время поиска удаленных файлов за час — 10-15 минут.
Время поиска всех файлов, к которым был доступ — от 3 до 10 минут. В зависимости от нагрузки на сервер.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?