Как найти курьера в офис

30 мая 2020


180



В избр.
Сохранено

Спрос на курьеров продолжает расти. Кадровики не справляются с закрытием вакансий.

Чтобы предприятия не теряли заказы, а соответственно клиентов из-за недостатка персонала, мы подготовили список ресурсов, которые помогут быстро найти курьеров.

1.Самый очевидный вариант — сайт по поиску работы. Как правило, резюме на подобные вакансии размещаются на superjob.ru (198 тыс.резюме), rabota.ru (117 тыс. резюме).

Плюсы: Доступ к большому количеству резюме.

Минус: можно потерять уйму времени, отбирая резюме и приглашая на собеседования.

2. Социальные сети. Существует множество групп, где размещаются вакансии для неквалифицированного персонала. Можно либо разместить там вакансию, либо просмотреть подписчиков группы, по аккаунту сразу можно отобрать кандидатов.

Плюсы: по аккаунту, как правило, сразу можно составить представление о кандидате.

Минус: размещение вакансии, как правило стоит денег, а просмотр каждого аккаунта подписчика займет много времени, особенно с учетом, что часть из них могут оказаться фейковыми.

3. Аутсорсинговые компании. Предоставляют персонал в нужном количестве на период, когда это необходимо. Среди топовых компаний «СТС Групп» и другие.

Плюсы: как правило, услуга «под ключ», т.е. компания берет на себя подбор кандидатов, их оформление, адаптацию, контроль работы и финальный расчет.

Минусы: услуга платная

4. Центры занятости, который занимаются массовым подбором такого персонала. Например, Национальный Центр Занятости, Биржа труда и другие.

Плюсы: центры проводят собеседования, проверяют отобранных кандидатов, в итоге предоставляют максимально подходящих.

Минусы: услуга платная

5. Размещение заявки на сайтах по поиску исполнителей, например, youdo.ru, profi.ru.

Плюсы: можно использовать как дополнительный канал

Минусы: придется самостоятельно отбирать кандидатов, проводить собеседования, проверки и т.д.

Пеший курьер, зарегистрированный на youdo.com, в Казани оказывает услуги круглосуточно, ответственно выполняет любую порученную ему работу. На сайте Юду вы можете заказать в утреннее или вечернее время, а также в выходные дни доставку:

  • почты, пакетов документов, корреспонденции
  • продуктов питания и других товаров из супермаркетов
  • табачных изделий, алкогольных и безалкогольных напитков
  • готовой еды из кафе, ресторанов
  • цветов, шаров, подарков и т. д.

Сколько стоят услуги курьерской службы?

Стоимость услуг пешего курьера, зарегистрированного на Юду, в Казани невысокая. В прейскуранте, размещенном на youdo.com, указан полный перечень выполняемых исполнителями работ и средние цены на них.

На выполнение каждого заказа пеший курьер, найти которого на Юду можно в минимальные сроки, устанавливает индивидуальные расценки. Стоимость услуг зависит от:

  • срочности выполнения заказа
  • расстояния от места получения/покупки товара до адреса получателя
  • времени доставки (работа в нерабочие часы стоит дороже)

Как заказать услуги исполнителя Юду?

На этой странице сайта есть форма онлайн-заказа, которую вам нужно заполнить. В поле заявки укажите:

  • наименование товара, который вам необходимо доставить
  • место получения/покупки товара и адрес доставки
  • срочность выполнения заказа

Пеший курьер, предлагающий свои услуги на сайте youdo.com, имеет преимущества перед крупными специализированными службами доставки, а именно:

  • круглосуточное предоставление обслуживания
  • разнос заказов во все районы Казани
  • срочная доставка посылок на дом или в офис по невысокой цене
  • доставка посылок и товаров день в день, как в дневное, так и в ночное время

Если вам требуется ответственный пеший курьер, воспользуйтесь услугами исполнителя Юду – доставка будет выполнена уже сегодня.

Как найти курьеров на доставку? Вопрос, который интересует многих предпринимателей, ведь нужно найти вариант с минимальными денежными затратами и рисками.

О том, на что обратить внимание при найме курьеров и как выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса, рассказываем в статье.

Способ 1. Обращение в курьерскую службу доставки

Действительно, это самый простой и быстрый способ организации доставки. Достаточно промониторить цены курьерских компаний, выбрать оптимальный вариант и оформить договор.

Но все не так просто, как кажется на первый взгляд. Для начала рекомендуем посчитать затраты на старте или прочесть нашу статью, где мы подробно рассказали о цене вопроса для организации разных способов доставки.

После оцените все нюансы работы с курьерскими службами.

Рекомендации для компаний при обращений в курьерскую компанию:

  1. Старайтесь работать с проверенными курьерскими службами. Основные критерии их надежности: срок работы и репутация на рынке, гарантии доставки товаров и страхование рисков.

  2. Оцените качество работы. Сходите в офис компании или позвоните по телефону в качестве тайного покупателя. Посмотрите, как сотрудники общаются с клиентами при оформлении заказов.

  3. Попросите статистику по доставляемости и выкупу товара у представителя компании. Высокими считаются показатели от 90%.

  4. Проверьте работу курьеров. Для этого попробуйте заказать доставку и оцените качество обслуживания во время передачи заказов и скорость доставки. Поиграйте в конфликтного клиента или закажите товар в час пик, чтобы посмотреть на работу курьера в экстремальных условиях.

  5. Наличие кассового обслуживания. Оплата при получении – важное конкурентное преимущество, поэтому заранее уточните у курьерских служб есть ли у них кассовое оборудование.

  6. Узнайте о дополнительных услугах. Например, о доставке в праздничные дни или выходные, экспресс-доставке. Многие компании работают только 5 дней в неделю. И это не самый удобный вариант для ваших клиентов. Некоторые курьерские службы за доставку в выходные требуют отдельную доплату.

И самое главное, при оформлении сотрудничества с курьерскими с компаниями не действуйте в одиночку.

Посоветуйтесь с юристом перед подписанием договора для предотвращения и минимизации ваших рисков. Особенно, если товары представляют высокую материальную ценность, или вы планируете доставку в другие регионы.

Способ 2. Организация собственной доставки

В этом варианте главный вопрос – как нанять курьера для доставки и где его найти.
Вариантов несколько:

  • взять курьеров-фрилансеров,

  • принять курьера в штат.

Рассмотрим каждый из них в отдельности.

1. Найм курьера -фрилансера. Такой вариант подойдет, если понадобилась срочная доставка документов в другой магазин, или вы доставляете небольшое количество товаров по городу два раза в неделю. Это приемлемо, в том числе, и для интернет-магазинов, у которых разовые или нечастые заказы. Примеры условные, но все же дают представление, о чем идет речь.

Где искать курьера в таком случае?

  • Сервисы для удаленной работы. Например, YouDo, WorkZilla и др. Для поиска курьера вам понадобится заполнить небольшую заявку по форме выбранного вами сервиса.. Исполнители, которые максимально отвечают вашим требованиям, откликнутся, а вы выберете достойного. Но прежде познакомьтесь с профилем кандидата. У добросовестных исполнителей выше рейтинг и больше положительных отзывов.
    Оплата за выполненную работу также производится через сервис по факту. Это законно, поэтому вам не придется прибегать к серым схемам при расчетах.

  • Предложить подработку собственному сотруднику. Выберите человека, который отвечает всем вашим критериям надежности и предложите за отдельную плату доставить товар до клиента.

  • Доставка силами предпринимателя. Такой вариант тоже имеет место быть. Особенно актуально для стартапов, когда собственник бизнеса берет заказы на себя и выступает в роли курьера по доставке еды, например.

2. Найм курьера в штат. Этот способ будет рентабельным только, если в компании большое количество заказов. Ведь при оформлении в штат курьеров вам придется платить им зарплату не ниже МРОТ, потратиться на обмундирование и кассовое оборудование.

С чего начать поиски сотрудника?

  • Определитесь, какие сотрудники вам нужны: пешие курьеры или с личным автомобилем.

  • Разместите объявление о вакансии курьера на сайтах работы: HH, Superjob. Либо дайте рекламу или объявление на Avito. При выборе кандидата обращайте внимание на его предыдущий опыт и отзывы.

  • Подключите “сарафанное радио”. Спросите контакты у знакомых предпринимателей, которые пользовались заказом курьерских услуг у физических лиц.

Выберите несколько человек и пригласите их на собеседование. Во время общения обратите внимание на следующие критерии поведения:

  • Дружелюбное общение. Попробуйте создать конфликтную ситуацию, посмотрите, как отреагирует потенциальный курьер.

  • Внешний вид. Возможно, это ваш будущий представитель компании. Оцените, его внешний вид и состояние транспортного средства, если нанимаете курьера с личным автомобилем.

  • Предложите ему тестовые ситуации. Например, его реакция, если не успеет сделать срочную доставку или количество заказов внезапно будет больше запланированного.

Выберите несколько кандидатов и дайте первое пробное задание за сдельную оплату, например, быструю доставку небольшой посылки до любого из ваших постоянных клиентов. Размер оплаты для курьера будет зависеть от дальности доставки, в среднем от 200 рублей по городу. Посмотрите, кто справился с заданием лучше и принимайте решение.

Но, кроме умения доставлять товар и грамотно выполнять заказы, курьер должен иметь навыки работы с кассовым оборудованием. И именно на этом этапе у многих возникают трудности. Ведь освоить кассу не всегда получается быстро.

К тому же, не каждому собственнику захочется доверить дорогое кассовое оборудование первому попавшемуся кандидату. Предлагаем рассмотреть способы доставки, которые позволят вам оптимизировать затраты, а также исключить риски по порче и утере кассового оборудования.

Готовое решение для курьерской доставки

Мы предлагаем рассмотреть наше готовое решение для курьеров, когда они в качестве кассы используют свой смартфон.

Когда касса в смартфоне курьера, вы существенно экономите

Вам не придется снабжать кассами каждого курьера. В качестве кассы они используют личные смартфоны, на которые достаточно установить кассовое приложение из Google Play.

Как это работает?

С таким кассовым решением вы запустите курьерскую доставку всего за 1 день Подробнее рассказываем в статье.

Получить подробную презентацию решения

Покупать кассу совсем не обязательно. Возьмите ее в аренду и платите только за нужные услуги. Все работы по регистрации, настройке и обучению ваших сотрудников мы берем на себя. А в случае поломки предлагаем быструю замену и продленную гарантию на весь срок пользования.

Узнать подробнее

Онлайн-сервис заказов и доставки

Недавно касса Лайтбокс и Briskly запустили новый онлайн-сервис заказов и доставки. Он позволяет владельцам кассы Лайтбокс создать интернет-витрину на популярной площадке briskly.online, принимать заказы и оплату в приложении и осуществлять доставку силами партнеров более, чем в 500 городах России.

Как это работает?

  1. Помогаем вам создать интернет-витрину на briskly.online: регистрируем и переносим товары.

  2. Клиенты покупают и оплачивают товары прямо в приложении. Вам приходит уведомление о заказе, остается только упаковать товар.

  3. И самое главное – вам не придется заботиться о доставке. Доставку осуществляют надежные партнеры сервиса – Яндекс.Такси, Gett и такси «Максим». Они также получают уведомление о поступившем заказе и приезжают к вашему магазину.

  4. Вы передаете упакованный товар им, и они доставляют его до двери клиента в течение 15-30 минут.

Почему выгодно?

  • Нет затрат на старте. Вам не придется думать об организации доставки, решать вопросы с зарплатой и покупкой ККТ. Клиент оплачивает прямо в приложении и там же получает электронный чек. Доставку осуществляют партнеры сервиса, а не ваши сотрудники.

  • Минимальная стоимость услуги по доставке. Всего 5 % от всех сделок с клиентом

  • Оперативная доставка. В течение 15-30 минут товар доставят до двери клиента

  • Гарантии. Работаете с надежными курьерами. Не переживаете о своевременной доставке товара и репутации собственной компании.

Рисков нет, вы получаете готовый онлайн-бизнес и платите всего 5% от суммы всех сделок с клиентом

Узнать подробнее у консультанта

Дата публикации: 21.10.2020

Курьеры — профессия с солидной историей: ещё во времена античности и в средние века были специальные люди, которым поручали передачу важных и секретных государственных писем и прочих документов. Несмотря на все достижения технического прогресса, и сегодня обойтись без курьеров не может практически ни одна компания.

Со стороны может показаться, что быть курьером — несложно, и справиться с этой работой может любой, однако у HR’ов своё мнение на этот счёт: в деле подбора кандидатов на эту позицию много «подводных камней» и найти подходящего человека совсем непросто.

Нюансами поиска курьеров поделилась Нина Леонова, руководитель курьерской службы Инвестиционного холдинга «Финам». За работу курьеров она отвечает уже не один год — приходилось заниматься этим и на позиции офис-менеджера, и как руководителю секретариата. За годы работы Нина Леонова накопила богатый практический опыт и может рассказать немало интересного начинающим HR’ам.

— В нашей компании я отвечаю за работу курьерской службы, состоящей из семи человек. Залог её успешного функционирования — грамотно подобранные кандидаты, поэтому набор сотрудников я веду совместно со службой персонала.

Курьер — вакансия достаточно специфичная, текучесть кадров на этой позиции большая, что связано в первую очередь с контингентом соискателей.

Типы кандидатов

В основном работа курьера привлекает два типа людей.

1. Студенты или ученики последних классов
Для этих соискателей данная позиция — стартовая. Они рассматривают её как временную работу для личного дохода или как первую ступеньку карьерной лестницы в крупной компании и хотят в будущем каких-то перспектив.

2. Люди среднего и старшего возраста (от 30 до 50 лет)
Соискатели этого типа нуждаются в постоянном небольшом, но стабильном доходе, но по каким-то причинам они не могут найти себя в других профессиях.

Большая часть претендентов узнаёт о вакансии из объявлений, но некоторые приходят по рекомендациям знакомых, друзей или родственников. Хочу заметить, что для нас это самый предпочтительный вариант, т. к. в этом случае сразу есть и характеристики кандидата, и гарантия его порядочности от рекомендателя. Как правило, курьер, попавший к нам таким образом, работает стабильно и без замечаний.

Собеседование

Обычно мы приглашаем кандидатов на собеседование после общения по телефону. При личной беседе я всегда обращаю внимание на несколько важных факторов.

Внешний вид и поведение

Соискатель на позицию курьера должен уметь нормально общаться и выражать свои мысли. «Мычащие» и молчаливые нам не подойдут, ведь курьер — это лицо фирмы, ему приходится много общаться с клиентами компании, с сотрудниками государственных учреждений, доставлять документы в финансовые организации (налоговые инспекции, пенсионные фонд и др.). Излишняя болтливость, однако, также может оттолкнуть. И конечно, человек должен быть прилично одет и не должен источать неприятных запахов (бывали и такие кандидаты).

Опыт работы на данной позиции

Прекрасно, когда у кандидата есть опыт. Если опыта нет, но человек хорошо знает Москву, общителен — это вполне может послужить заменой, т. к. основные знания всё равно приходят в первый месяц работы.

Интересы, увлечения, личная жизнь

Всех кандидатов мы подробно расспрашиваем об интересах, увлечениях, немного о личной жизни — нам необходимо понимать, чем живёт соискатель в нерабочее время. Студентов мы в первую очередь спрашиваем о графике занятий, и предпочтение обычно отдаём тем, кто учится заочно или на вечернем отделении.
На самом деле, все вопросы из этого блока мы задаём в основном с одной целью — выяснить, как обстоят дела с вредными привычками (употреблением алкоголя и пр.).
Например, школьники или студенты, живущие с родителями, как правило, отлично работают: им нужен стабильный доход или безупречное начало карьеры в крупной финансовой организации. Школьники за три месяца летних каникул могут заработать приличную сумму, жаль лишь, что эта работа для них только на летний период.
Студент, снимающий жильё с друзьями, уже заставит задуматься, т. к. в такой компании возможны вечерние возлияния. На собеседовании я сразу же предупреждаю, что злоупотреблять алкоголем категорически запрещено, потому что следы вечернего веселья — запахи — недопустимы.

Бывает, конечно, что мы ошибаемся — приведу пример. На собеседование пришёл молодой человек 18 лет, живущий отдельно от родителей и уже имеющий жену и маленького ребёнка. Мысли у него самые светлые: нужно обеспечивать семью. Но что я вижу в первый месяц работы — молодой человек играет в компьютер, общается по телефону с друзьями и даже пьёт пиво во время выполнения заявок. В общем, оказался ещё неповзрослевшим ребёнком. Естественно, долго этот сотрудник у нас не задержался.

Настрой кандидата

Для меня большое значение имеет настрой кандидата, понимание им того, что его работа потребует подчинения руководителю, неукоснительного выполнения его указаний. Поэтому, допустим, кандидаты мужского пола в возрасте 30-50 лет, которые по каким-либо причинам не смогли найти себя в других профессиях, нам вряд ли подойдут. По собственному опыту знаю: будет много слов и ненужных пререканий и мало работы.

А вот женщин в таком возрасте, оставшихся «за бортом» карьеры, берём с удовольствием: они исполнительны, в коллективе молодых и юных будут являться кем-то вроде мамы или наставницы, смогут создать уютный микроклимат.

Например, как-то к нам на собеседование пришла женщина 45 лет, которая почти всю жизнь проработала поваром, но во время кризиса её сократили. Работу по специальности найти достаточно сложно из-за конкуренции, трудиться домохозяйкой по найму тоже не хочется, потому что у неё своя семья, вот и решила испытать свои силы в роли курьера. И сейчас у неё это прекрасно получается.

Мнение службы безопасности

Важную роль при отборе кандидатов играет наша служба безопасности, которая сразу проверяет биографические данные, административное и уголовное прошлое соискателей. Бывают случаи отсева претендентов из-за каких-либо неприятностей в прошлом — наша компания не может рисковать своей репутацией. Даже если человек на собеседовании произвёл приятное впечатление на меня и HR’ов, мы обязаны предоставить информацию о нём сотрудникам службы безопасности для проверки, и окончательное решение по кандидату принимается только после рекомендаций сотрудников СБ.

Подводя итоги, идеального курьера могу описать так: опрятный, воспитанный, чётко выполняющий поставленные задачи, адекватно воспринимающий информацию, знающий город и хорошо ориентирующийся на местности. Кроме того, курьер должен уметь самостоятельно принимать решения в затруднительных ситуациях — компании необходимо, чтобы документы (например, отчёты в государственные и финансовые учреждения) доставлялись точно в срок, т. е. каждое задание должно быть выполнено, несмотря на возможные трудности. Не нашёл адрес — свяжись с заказчиком и уточни, не сдал отчёт в налоговую инспекцию — позвони бухгалтеру в офис. Если у кандидата такой потенциал есть, то я его возьму в свою команду с удовольствием.

buildteam.ru

Курьер для малого бизнеса: как нанять и не пожалеть

Содержать собственный штат курьеров не всегда рентабельно, а профессиональные перевозчики справляются с поставленной задачей быстрей и лучше. Но это при условии, что малому бизнесу посчастливилось найти хорошего специалиста.

От качества доставки зависит лояльность клиентов и, как следствие, прибыльность бизнеса. Для решения этой проблемы компании обращаются к специализированным службам доставки. Курьерская служба «Контакт» помогает в развитии малого бизнеса и не понаслышке знает, какие проблемы влечет некачественная доставка.

Рекомендации при выборе курьера для малого бизнеса

Чтобы бизнес развивался, ему требуются компетентные и надежные сотрудники. Курьеры с опытом предпочтительней на этапе становления бизнеса, хотя их услуги обходятся дороже. Однако профессионалы понимают специфику доставки в сложных погодных и дорожных условиях, знают, как поступать в случае форс-мажора.

Каким требованиям должен отвечать специалист:

  • точность — распространяется не только на соблюдение временных рамок. Пунктуальность, ответственный подход к выполняемой задаче, адекватная оценка сроков, ресурсов и возможностей — все это характеризует профессионала своего дела;
  • умение быстро ориентироваться — касается как способности осваиваться на местности, так и адаптироваться к меняющейся дорожной ситуации. Такой курьер не допускает опоздания, т.к. быстро принимает оптимальные решения с учетом сложности поставленной задачи;
  • грамотная речь — курьер — не продавец, но именно ему приходится вживую общаться с клиентом. Оценить грамотность и вежливость специалиста удастся уже в ходе первого собеседования;
  • опрятный внешний вид — небрежность и неаккуратность отталкивают покупателей. На фоне растущей конкуренции в бизнесе внешнему виду курьеров отводится не последняя роль;
  • умение работать в приложениях — цифровизация способствует стремительному развитию рынка доставки. С помощью мобильных приложений строятся маршруты, ведется переписка, отслеживается местоположение грузов. Хороший курьер знает нужные приложения и умеет в них работать.

Курьер, которому предстоит принимать платежи, должен быстро считать в уме, несмотря на наличие калькулятора. Доставщики ценных грузов несут материальную ответственность, поэтому щепетильность в денежных вопросах не будет лишней.

Признаки некомпетентного курьера

Доставлять товары вовремя в сохранности и правильной комплектности — обязательное, но не единственное требование к курьеру. Растут требования к дресс-коду перевозчика, его умению ладить с покупателями, а главное — находить выход из сложных ситуаций. Чтобы отсеять некомпетентного курьера, следует задать ему несколько вопросов:

  • как поступить если последний на текущий день клиент задерживается, а время смены истекает;
  • что делать, если клиент утверждает, что получил недоукомплектованный заказ;
  • как найти получателя заказа, если адрес указан неверно или не полностью.

Четких ответов на эти вопросы нет, однако по ним можно судить об осведомленности курьера в профессии, его готовности брать на себя ответственность и действовать в интересах работодателя.

Курьер не может повысить качество доставляемого товара и тем самым увеличить прибыль компании, однако он способен поднять продажи за счет качественного обслуживания. По этой причине советуем не пренебрегать рекомендации по выбору курьера и обращаться только в те службы доставки, которые гарантируют оперативность, умеют грамотно общаться с клиентом и не боятся брать ответственность.

Добавить комментарий