Как найти квартиру чтобы сдавать посуточно

Разбираемся, выгодно ли сдавать квартиру посуточно, как выбирать квартиру под сдачу и какие есть подводные камни у этой деятельности.

Что выгоднее: краткосрочная или долгосрочная аренда

Сдача квартиры в аренду приносит доход, который позволяет не только погасить затраты на обслуживание жилья, но и заработать. Аренда может быть долгосрочной и краткосрочной. В первом случае все понятно: вы находите арендаторов, заключаете договор, ежемесячно получаете арендную плату и периодически проверяете состояние квартиры. Последнее, впрочем, необязательно: существует страховой депозит, за счет которого можно покрыть убытки, если они будут.

С посуточной арендой сложнее: во-первых, искать жильцов необходимо почти ежедневно, как и следить за состоянием недвижимости. Это может занимать достаточно много времени, совмещать такую деятельность с полным рабочим днем непросто. В то же время доход от посуточной сдачи квартиры может заменить доход от работы в найме.

К примеру, по данным сервиса «Найди дом», месячная аренда однокомнатной квартиры в Москве обходится в среднем в 41 тысячу рублей, а посуточная — примерно в 2,5 тысячи. То есть при загрузке квартиры более 16 дней в месяц краткосрочная сдача окажется выгоднее. В больших городах квартиры простаивают редко, особенно если находятся в хорошем месте и в приличном состоянии.

Несмотря на то, что посуточная аренда может быть выгоднее, не все готовы на такой бизнес, говорит управляющий директор сети офисов недвижимости «Миэль» Мария Жукова. «Собственники, которые предпочитают долгосрочную аренду, почти никогда не соглашаются на короткие сроки. И наоборот, те, кто сдает квартиру посуточно, редко сдают квартиры даже на 1–2 месяца. Это совершенно разные потоки, которые не хотят пересекаться», — отмечает она.

Сколько можно заработать на посуточной аренде

На первый взгляд, бизнес на сдаче жилья в аренду может показаться менее выгодным, нежели вложения в инвестиции или другие финансовые инструменты, особенно если квартиру под сдачу придется сначала купить за свои деньги. По подсчетам аналитиков ЦИАН, в среднем в Москве квартира приносит 5,5% годовых со сроком окупаемости в 18 лет. Однако здесь не берется в расчет стоимость самого актива, а ведь квартиры стабильно дорожают, особенно в крупных городах.

Еще выгоднее сдача апартаментов — специально приспособленных для этого помещений, которые стоят дешевле обычного жилья, но приносят не меньшую прибыль.

«Краткосрочная аренда без простоя с точки зрения дохода для собственника более выгодна, чем долгосрочная аренда (не менее 1 месяца). Для квартир бизнес-класса разница в доходе может отличаться в 2–3 раза. Если квартира с помесячной арендой ставкой приносит собственнику 50 тысяч рублей в месяц, то посуточно она может приносить до 150 тысяч рублей», — подтверждает Жукова.

По данным агентства IRN, за 20 лет квартиры в Москве подорожали в 10 раз — если в 2000-х годах квадратный метр обходился в 25–30 тысяч рублей, то сейчас он стоит около 250 тысяч и более. Но для покупки надо иметь сразу всю сумму, и быстро изъять ее не получится, поскольку продажа квартиры даже с дисконтом занимает время.

Купить квартиру для сдачи в аренду с помощью ипотеки

Если у вас нет квартиры, но вы хотите заняться бизнесом с посуточной сдачей квартиры, недвижимость можно купить с помощью ипотечного кредита и покрыть платежи за счет аренды.

Начальная стоимость квартир в Москве варьируется в диапазоне 6–10 млн рублей. Далее закладываем стоимость ремонта (от 500 тысяч рублей) или берем с готовой отделкой, закупаем минимально необходимую мебель (около 100–300 тысяч рублей) и сдаем за 2,5–5 тысяч рублей в сутки. Даже с 50% загрузкой доход составит около 30–60 тысяч рублей в месяц после вычета коммунальных платежей и трат на расходные материалы.

Если у вас есть около 2 млн рублей на первоначальный взнос, ваш ежемесячный платеж за «однушку» составит примерно 35–45 тысяч рублей, что как раз покрывается посуточной арендой. Вы все равно остаетесь в плюсе, ведь в итоге жилье оказывается у вас в собственности. Правда, банк может прописать в условиях договора ипотеки запрет на сдачу жилья в аренду. При проверке и обнаружении нарушения он вправе потребовать от вас досрочно погасить кредит. Однако если ипотечные платежи поступают регулярно, банк вряд будет вас беспокоить.

Воспользоваться чужой квартирой на правах субаренды

Есть и другой способ. Если своего жилья нет и брать ипотеку не хочется, сдавать в аренду можно чужую недвижимость. Для этого придется самому снять квартиру на длительный срок и заключить с хозяином договор, в котором прописать возможность посуточной сдачи. Лучше использовать эту схему добросовестно, то есть заранее предупредить собственника и обозначить в договоре право на субаренду. Иначе в соответствии со ст. 615 ГК РФ владельцы квартиры вправе расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

Вашим доходом станет разница в цене между долгосрочной и посуточной арендой за вычетом трат на рекламу, уборку, расходники в квартиру и т. п. Как правило, хосту (тому, кто организует посуточную сдачу на правах субаренды) достается от 5 до 20% прибыли, но по договоренности с хозяином можно прописать точную сумму или проценты в договоре.

Какую квартиру выбрать для краткосрочной сдачи в аренду

Чтобы максимизировать прибыль от бизнеса на посуточной сдаче квартир, важно правильно выбрать объект.

Есть несколько параметров, на которые надо обратить внимание:

• Расположение квартиры. Локация принципиально важна для посуточной сдачи жилья. Располагаться объект должен близко к центрам притяжения — культурным и деловым объектам, достопримечательностям. Если же ваша квартира находится в спальном районе, обратите внимание на транспортную доступность — чем проще добраться до квартиры на общественном транспорте, тем легче будет ее сдать посуточно.
• Размер квартиры. Считается, что лучше всего для краткосрочной аренды подходят однокомнатные квартиры или студии. Это действительно так: туристы и командированные часто ездят поодиночке или парами, редко бывают дома, поэтому не хотят переплачивать за лишние метры. Кроме того, в маленьких квартирах вряд ли будут устраивать вечеринки, а это значит меньше проблем с соседями. Но и двух-трехкомнатные квартиры могут быть востребованы, к примеру, в курортных регионах: отдыхающие часто приезжают семьями и, не желая брать два номера в отеле, арендуют большую квартиру. Таких квартир на рынке меньше, а значит можно устанавливать цену без оглядки на конкурентов.
• Наличие ремонта. Нужно позаботиться о привлекательности внешнего вида квартиры. В отпуске или командировке человеку важен максимальный комфорт. Гость принимает решение об аренде за секунды, посмотрев несколько фотографий. В квартире должны быть минимально необходимые вещи: мебель, кухонный гарнитур, телевизор, холодильник и другая бытовая техника. Такие дополнения, как посуда, салфетки и шампунь, увеличат шансы на посуточную сдачу. Хорошим тоном считается, когда на кухне есть сахар, соль, снеки, необходимые бытовые средства.

#}

Ставка: от 5.5%

Платеж: 9 059 ₽

#}

Как платить налоги за сдачу недвижимости в аренду

Перед тем как сдать квартиру, выберите один из вариантов, как вы будете платить налоги за поступающие доходы:

• Оформить ИП. В этом статусе можно платить налоги по упрощенной схеме — 6% выручки, или по патентной, что предполагает единый платеж за определенный срок. Стоимость патента зависит от региона, уточнить его размер можно в налоговой инспекции. ИП обязательно должны платить взносы в Пенсионный фонд и фонд ОМС. Они фиксированные, и в 2022 году составляют 43 211 рублей. Кроме того, ежегодно в Пенсионный фонд нужно дополнительно перечислять 1% от суммы заработка более 300 тысяч рублей.
• Получить статус самозанятого. Это делается онлайн, через приложение «Мой налог». Если вы сдаете физлицам, то платите 4% от выручки, юрлицам — 6%. При этом нет никаких обязательных страховых взносов.

Важно! Тем, кто сдает квартиру нелегально, грозит штраф. Придется заплатить: 13% неучтенного подоходного налога за три последние года, причем конкретную сумму установит суд, 5% за отсутствие декларации, 40% неучтенного дохода за сокрытие налогов и 500–200 рублей за факт незаконной предпринимательской деятельности.

Также позаботьтесь о страховке квартиры — это покроет убытки, если они все же случатся. После обращения в страховую компанию на объект приедет оценщик, который посчитает стоимость страхового покрытия и премию.

Сдача квартир посуточно: плюсы и минусы

«Посуточные квартиры (квартиры выходного дня) — это фактически гостиница, в которую человек приезжает с одним чемоданом. Там должен быть набор посуды, набор постельного белья, минимальный набор мелкой бытовой техники: чайник, микроволновка. Постоянно меняющийся состав жильцов влечет больше трудозатрат на клининг — приведение квартиры в порядок, смену постельного белья», — говорит Мария Жукова из «Миэль».

Вместо заключения: советы тем, кто собирается сдавать квартиру в аренду

Квартиры посуточно как бизнес могут принести неплохой доход, но сам процесс потребует от вас сил, времени и личного участия. Либо придется нанять персонал в помощь, которому нужно будет платить деньги.

«Крайне редко посуточной арендой занимаются сами собственники. Это либо собственник — юридическое лицо, которое когда-то купило несколько квартир и занимается “гостиничным бизнесом”. Либо это квартиры, которые по доверительному управлению берет компания. Собственник может жить где-то далеко, даже за границей, а агентство или доверительный управляющий, беря все расходы и сложности на себя, гарантирует ему фиксированный доход», — говорит Жукова.

Если вы все же решили заняться посуточной сдачей жилья, то:

• решите, будете ли вы сдавать свою или чужую квартиру по договору субаренды;
• оцените локацию, размер квартиры и ремонт в ней;
• оформите все необходимые документы, чтобы заниматься бизнесом легально;
• оцените рыночную ситуацию и посчитайте свои вероятные доходы и расходы.

С помощью сервиса Банки.ру вы можете подобрать оптимальные условия по кредиту или ипотеке, найти подходящий вклад или накопительный счет, а также изучить тему инвестиций и выбрать брокера.

Еще по теме:

Считается, что сдача квартиры в аренду — самый простой вариант заработка, который может быть. Журналист N1.RU поговорил с предпринимательницей из Архангельска и узнал о тонкостях сдачи квартир в аренду посуточно и долгосрочно.

У меня есть две однокомнатные квартиры в Архангельске. Пять лет назад я решила, что они могут приносить мне доход. Поэтому я переклеила обои, докупила кое-что из мебели, сделала качественные фотографии квартир и зарегистрировалась на сайтах, где сдают в аренду и продают недвижимость. Также я опубликовала объявление в соцсети: в специальные группы «аренды без посредников» и у себя на личной страничке и попросила друзей сделать репосты.

Затем я нашла в интернете универсальную форму договора, вписала туда ещё несколько пунктов, например, что в квартире нельзя курить, а также менять что-то без разрешения хозяев, и была готова ко встрече с первыми арендаторами. Жильцов я нашла примерно за неделю. В основном звонки поступали как раз-таки из объявлений в соцсетях.

Плюс долгосрочной аренды в том, что ты сдал квартиру и забыл про заботы на несколько месяцев. Арендаторы спокойно живут, платят ежемесячно, а какие-то непредвиденные ситуации и поломки происходят крайне редко. За три года деятельности рантье у меня только один раз ломался кран (к счастью, никого не затопили), в другой квартире пришлось поменять холодильник, чинить старый было бы бессмысленно.

Квартиры я сдавала за 14 000 и 17 000 рублей в месяц. Простоев практически не было, если жильцы съезжали, то найти других всегда удавалось за пару недель максимум. Иногда новые арендаторы заселялись в тот же день, когда прежние квартиранты освобождали жилплощадь. Это особая удача.

За вычетом коммунальных платежей чистая прибыль в месяц составляла 26 тысяч рублей. Я была рада такой надбавке к зарплате на своей основной работе. К тому же, эта деятельность у меня не отнимала много сил и времени.

Полтора года назад я ушла в декрет, свободного времени стало больше, и я решила попробовать то, о чём думала уже на протяжении последнего года: посуточная аренда. К тому же, с одной квартиры съехали жильцы, и я решила: это знак.

При долгосрочной аренде главное, чтобы в квартире была крупная техника и мебель, а остальное жильцы покупают сами. Люди, которые снимают квартиру на несколько дней, обычно отпускники или командированные. Поэтому в квартире должно быть всё необходимое для жизни. Я докупила несколько комплектов полотенец и постельного белья, чтобы успевать менять на чистое, и разные мелочи, над которыми обычно не задумываются рантье: например, чистящие и моющие средства, бумажные полотенца, мыло, туалетную бумагу, швабру и другие полезные приспособления для уборки.

Когда квартира была полностью укомплектована, я разместила объявление в группах посуточной аренды Архангельска в соцсетях, а также в приложениях по поиску недвижимости. Мне подсказали, что основной поток клиентов приходит с «Букинга», но у них неудобные условия: они берут комиссию в размере 15 % с каждой аренды, а также выплачивают деньги только раз в месяц в определённую дату. Узнав про такие правила, я намеренно отказалась от этой платформы. Зато решила разместить объявление на Airbnb. Они берут всего 3 % комиссии и привлекают иностранных туристов.

За однокомнатную квартиру в центре города я брала 1 300 рублей в сутки. При идеальной загруженности получается 39 000 рублей в месяц, на 22 000 больше, чем это жильё мне приносило при помесячной аренде. Однако нужно понимать, что это утопия. Когда я начала заниматься посуточной арендой, то больше всего опасалась простоев. Как и в любом бизнесе, есть пики сезонности. Например, особый наплыв туристов летом, потому что многие приезжают сдавать вступительные экзамены или просто в отпуск из близлежащих маленьких городов. В остальное время года чаще всего посуточно арендуют жильё те, кто приехал в командировку.

Когда я протестировала посуточную аренду на одной квартире, решила, что можно подключать и вторую. В среднем в месяц получаю за аренду двух квартир 30–32 тысячи рублей. Бывают и совсем «мёртвые» месяцы, когда мой заработок составляет около 20 000 рублей, что меньше, чем при долгосрочной аренде. В «мёртвый» сезон мне приходится выкручиваться, придумываю акции и скидки. Самый большой доход я получила в июле прошлого года — 52 000 рублей. Но и поработать пришлось изрядно.

Когда я сдавала квартиру на долгий срок, это был пассивный доход: мне почти ничего не нужно было делать. Поэтому легко удавалось совмещать с работой в офисе. При краткосрочной аренде я привязана к месту. Повезло, что мои «доходные» квартиры находятся рядом друг с другом, да и я сама живу неподалёку, ведь часто приходится срываться, чтобы встретить гостей, отдать-забрать ключи, сделать уборку, сменить постельное бельё и полотенца. Кстати, те, кто снимают квартиру на несколько дней, в основном, ничего не успевают сломать или разбить, это безусловный плюс.

Сдавать квартиру посуточно гораздо выгоднее, чем в долгосрочную аренду, однако и работать приходится значительно больше. Думаю, совмещать деятельность отельера с работой в офисе невозможно. Сейчас я решила попробовать в «несезон» сдавать квартиру в долгосрочную аренду, а в самые пиковые месяцы возвращаться к посуточной аренде.

Ольга Стеклова

Фото: N1.RU, depositphotos.com

В активном поиске. Как устроен бизнес краткосрочной аренды жилья

Сервис LOVEAP.ART конкурирует с крупнейшими онлайн-сервисами по краткосрочной аренде жилья и стимулирует рантье работать вбелую

«Если хочешь создать успешный бизнес, стань своим первым клиентом», — говорит основатель компании LOVEAP.ART Анна Мирошниченко. Шесть лет назад она, владелица небольшого рекламного агентства, отправилась на зимовку в Индию, а съемную квартиру в центре сдала в субаренду, чтобы сэкономить на высоких платежах.

Опыт оказался полезным во всех отношениях: вернувшись через несколько месяцев в Москву, Мирошниченко продала свой бизнес и решила запустить сервис по краткосрочной аренде жилья, но уже по договоренности с собственниками.

Особый подход

Общение с потенциальными арендодателями — самый сложный этап работы, признается Мирошниченко. Единственно действенный способ убедить владельцев сдавать квартиру посуточно — предоставить им дополнительные гарантии, например двойной депозит, который покроет расходы на ремонт, если он потребуется. А также, чтобы привлечь большее количество клиентов, необходимо было во всех квартирах делать косметический ремонт, продумывать техническое задание на аттестацию и дизайн-оснащение объекта. Завоевывать доверие у собственников жилья приходилось долго — для России это все-таки новая схема работы. «С развитием онлайн-платформ стало легче: если раньше работать с нами соглашался один из ста собственников, то сегодня — каждый третий», — говорит Мирошниченко.

Краткосрочная аренда позволяет владельцам недвижимости зарабатывать больше: если обычная аренда квартиры в Москве обходится в среднем в 55 тыс. руб., то посуточная ставка составляет 3,2–3,5 тыс. руб. Таким образом, за 27 дней собственник может заработать не менее 90 тыс. руб. Из этой суммы вычитаются расходы на уборку, коммунальные платежи, рекламу, а также налоги и комиссия контрагенту, то есть LOVEAP.ART. «Мы работаем по схеме 70/30: большую часть суммы получает владелец квартиры, остальное — нам. Таким образом, наш доход составляет около 20 тыс. руб. с одного объекта. Всего таких объектов в Москве в нашем управлении 80», — объясняет Мирошниченко.

Убедить владельцев недвижимости платить налоги — самая сложная задача. Для того чтобы сэкономить на налогах, собственнику квартиры проще зарегистрироваться как самозанятому: при управлении апартаментами собственник регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя и подпадает под упрощенную систему налогообложения в 6%. Легализация позволяет включить таких инвесторов в единую систему LOVEAP.ART и стабильно получать повышенный доход со своего объекта недвижимости.

Инструменты продвижения

Наладить поиск потенциальных арендодателей помогли онлайн-агрегаторы объявлений. «В какой-то момент Airbnb начал терять свои позиции, тогда как у конкурентов — «Авито. Недвижимость», «Домофонд», «Яндекс.Недвижимость» — база стремительно расширялась. Было бы глупо не использовать этот ресурс», — вспоминает Мирошниченко. Именно поэтому в 2016 году LOVEAP.ART начали работать на площадке «Авито Недвижимость».

Самая большая проблема в работе со всеми агрегаторами — фейковые объявления, на них приходится больше половины всех размещенных объявлений. Однако после того как «Авито» начали внедрять роботов, которые проверяют кадастровый номер недвижимости и оригинальность фотографий (недобросовестные собственники, как правило, используют снимки, взятые в стоках). В результате из 21 тыс. объявлений осталось 7 тыс. реальных, звонки стали целевыми, а число клиентов выросло.

«Сегодня «Авито» приносит нам около 15–20% всех бронирований, и в будущем эта доля, видимо, будет только расти. Увеличить ее помогло бы внедрение автоматических ограничителей средней арендной ставки, ниже которой собственник не может выставить свою квартиру. Например, для Тверского района реальная минимальная цена — 3,2 тыс. руб. в сутки, а все, что предлагается дешевле, — сомнительные объявления, которые отнимают у нас клиентов, не предлагая качественный продукт», — говорит Мирошниченко.

Сейчас LOVEAP.ART развивает собственную франчайзинговую сеть: в базе компании уже более 200 объектов. По словам Мирошниченко, больше всего запросов поступает из российских городов-миллионников — Казани, Санкт-Петербурга, Сочи. Кроме того, интерес к арендному бизнесу проявляют россияне, проживающие за рубежом: за последний год выросло число обращений из Белоруссии, Казахстана, Чехии, Швейцарии, Нидерландов. «Получить франшизу можно, находясь в любой точке мира: для этого нужно пройти курс онлайн-обучения из 36 уроков Getcourse. К каждому, кто захочет таким образом получить франшизу, прикрепляется наш куратор — он помогает запустить бизнес-процесс, учитывая особенности того или иного региона.

 Как пересдать квартиру?

Самый главный вопрос это найти квартиры и хозяев которые на это готовы.

У Вас есть хороший аргумент.

 Когда хозяин сдает свою квартиру в аренду на длительный срок то увидит её не скоро и большой вопрос в каком она будет виде? 

И главный вопрос ского спрашивать? Люди обычно не местные и искать, судится с ними возможно придется у них на родине. Далее, могла быть амортизация,  ответственность третьих сторон, (во всем виноваты соседи), действия непреодолимой силы. 

Главная проблема прошло много времени, квартира была долго без контроля.

А если он знает её вам то все вопросы снимаются, вы местный всегда доступны, оплата гарантирована, квартира сдается на долго. Иметь ухоженную квартиру в ваших общих интересах.

Ваши аргументы подробно:

• За квартирой следят каждый день, проходит уборка.

• Нет проблем с ремонтом. Например потек кран, вы все исправите и купите его сами (у аренды в долгую есть такая проблема, что то сломалось всегда звонят хозяину).

• Вы его полная 100% гарантия оплаты, единственная его забота посмотреть на свой счет карты.

• Никто его под конец срока не кинет.

• Квартира будет выглядеть лучше чем сейчас. Объясните что в ваших совместный интересах иметь ухоженную и чистую квартиру. Клиенты смотрят по фотографии, но реально оплачивают и покупают качество, при заезде квартира должна не разочаровать а превзойти ожидания.

По факту он наконец достиг своей мечты, сдал в долгую квартиру без проблем. У него есть залог и арендная плата. За его квартирой следят каждый день, как за номером в дорогом отеле.

Если сомнения остались, он может вместе с Вами посетить свою квартиру по звонку в любое время после отъезда гостей и уборки. Обычно 1-2 визита и все становится на свои места, сомнения исчезают.

Не все сразу соглашаются, надоедать и усильно уговаривать не надо, переходите к другим собственникам, делайте новые предложения.  Не позволяйте давить ценой, не влезайте в ремонт и  комплектацию с голых стен в отсутствии опыта. Сложно будет только с первыми квартирами, дальше у Вас будет репутация.

3- Выбирайте квартиры со сдачей посуточно возле объектов к которым можно привязаться.

Деловые центры, туристические места, большие учебные заведения, вокзалы, стадионы, больницы, медицинские центры (квартиры нужны будут и пациентам и родственникам). Всегда хорошо сдается  центр.

Старайтесь брать квартиры для пересдачи в одном районе близко друг к другу. Это удобно для обслуживания Вам и персоналу. (уборка, прачка, консьерж)

Почти идеально 1-комнатная квартира в новостройке с лифтом и как можно выше для вида.

3- Закупиться,  В квартире должно быть все самое необходимое, мы обсуждали эту тему подробно. Перейдите по ссылке.

• Что должно быть в сдаваемой посуточно квартире. 

4- Фотограф. Очень Важно! Странно, но многие не понимают.

Вы должны показать и осветить самые лучшие детали интерьера. Разбудите свою фантазию, найдите лучший ракурс. Под Вашим фото будет цена, чем красивее фото тем меньше кажется цена.

Бывает удивительно смотреть на дизайнерский интерьер в который вложили много сил и снятый в итоге во мраке с телефона на ходу. Заплатите фотографу с хорошей камерой. Снимков должно быть как можно больше, выберите из них самые лучшие.

Сделайте своё фото в помещении. Фото хозяина в квартире повышает доверие.

Разместите плакат, приглашение со своим телефоном в интерьере, у ваших гостей не останется сомнений что квартира Ваша.

Большинство компании по размещению объявлений (например знаменитый Booking) запрещают прямые контакты владельцев с гостями до оплаты, понятно, это исключает их как посредника, но вы можете разместить например ID номер договора.

Фотографируйте все, если будут вопросы типа: -А мы думали будет не так.

Ваш возможный ответ:  – Без претензий, -Все было на фото.

5- Размещаете рекламу на всех доступных площадках.

6- Сотрудники. Для 5-10 квартир Вам нужна будет уборка и прачка. Первую квартиру приведите в порядок самостоятельно. От 10 квартир нужен менеджер по заселению, Заселение/Выселение и поддержка 24/7 С таких объемов принять заказ, сделать отметку в календаре по статусу квартиры  нужно будет в любое время суток. Одному это сделать тяжело, время дежурства нужно будет разделить.

7- Календарь

Компании которые взимают бронирование, составляют с Вами сложный договор. Вы должны точно указывать свободный даты для ваших квартир. Если произошло бронирование на дату которая у Вас тоже оказалась закрыта то договариваться с  гостям и размещать его за свой счет в квартиру на которую он согласится вы будете за свой счет. Или оплатите штрафы.

Поэтому если вы хотите подписать серьезный договор о бронировании у вас под рукой должен быть календарь свободных и занятых дат. Договариваетесь с гостем, сразу закрываете дату. Наберите в поиске “CRM для гостинец” подберите свою систему учета таких сейчас уже десятки, например https://otelix.pro ,  https://www.otelms.com/ru/

 ФОРУМ