Как найти личное дело на человека

Как найти личное дело с места учебы вашего предка?

Расскажу о своем опыте обращения в архив учебного заведения. Эта статья поможет вам понять принцип работы архивов и получить студенческие документы на своих предков.

Шаг 1. Узнать учебное заведение.

Хотя бы примерно.

Из документов, что сохранились у нас в семье я знала, что моя бабушка была мед.сестра и жила в городе Тверь.

Первым делом я сделала запрос в Тверской медицинский ВУЗ. И получила от них отрицательный ответ (такая-то у нас не училась).

Потом подумала, что раз она была медсестра и позже фельдшер (низшие должности), то значит у нее наверно среднее образование и позвонила в Тверской медицинский колледж.

Мне сказали, что они не могут точно подсказать училась у них моя бабушка или нет, потому что более ранние документы (а мне нужны были документы 1950-х гг) из их архива УЖЕ СДАНЫ в Государственный архив Тверской области (ГАТО).

Получается мне нужно обращаться в областной архив.

Шаг 2. Сделать запрос в архив

Итак, давайте повторим. Мы знаем точно или примерно где учился человек.

Первым делом звоним в учебное заведение ➡ соединяемся с отделом архива ➡ спрашиваем за какие годы у них хранятся личные дела студентов.

А вот далее есть два пути:
1. вам говорят, что документы за нужные вам годы хранятся в архиве самого учебного заведения
2. или документы уже сданы в гос. архив этого регионаЕсли у вас вариант №1
Тогда возможно сотрудник архива учебного заведения попросит вас отправить на имя ректора заявление на подтверждение факта обучения.Нужен пример заявления? Скачайте его в телеграм-канале “Сам себе генеалог”. Ссылка: https://t.me/sam_sebe_genealog/16

Если у вас вариант №2

Действуем по обычной схеме.

1) Отправляем запрос в местный гос.архив, с указанием информации о родственнике:
– полное имя
– годы жизни
– место рождения
– название учебного заведения
– период обучения в нем (можно примерно)
– дополнительная информация

2) Сотрудники проверят по описям и предоставят вам ответ, либо ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ, и вы оплатите работу сотрудника архива и создание копий, либо ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ.

Если ответ отрицательный, не отчаивайтесь!

Возможно вы ошиблись с учебным заведением или еще не совсем точно изучили биографию предка. Пробуйте восстанавливать судьбу человека с помощью других архивных документов. В этом вам в помощь проект Сам себе генеалог. На сайте найдете полезные ссылки и материалы для скачивания https://samsebegenealog.tb.ru/

Шаг 3. Радоваться и изучать полученные документы

Из личного дела моей бабушки-абитуриентки я узнала ценную информацию, которая пробила тупик по родословной ветке.

Радостно было обнаружить в этом деле ФОТОГРАФИЮ моей бабушки, где ей всего 16 лет. Многие говорят, что я на нее похожа, а что думаете вы?

Из ее автобиографии мне также стали известны ПОЛНЫЕ ИМЕНА ее родителей (то есть моих прадедушки и прабабушки), а также их профессии и место жительства. Это очень ценная информация.

Ниже прикрепила фото документов, которые были в личном деле. Листайте вправо.

Вот и все! Надеюсь эта статья была для вас полезна и интересна!

Генеалогия – это изучение истории семьи и очень классное хобби!

Полезные ссылки:

🌳 Мой авторский курс-марафон по поиску родословной для начинающих — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/marafon.

❗️Первые уроки доступны бесплатно 🙂

🌳 Онлайн-консультация со мной — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/consult

🌳 Индивидуальное наставничество по поиску вашей родословной+обучение в течении 3-х месяцев — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/mentor

Чек-листы:

📗 Бесплатный чек-лист «Значение фамилии» – https://t.me/sam_sebe_genealog_bot

📕 Чек-лист «Как правильно отправить запрос в архив ПФР?» – https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist2

📙 Чек-лист «Как узнать в какую церковь ходили предки?» – https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist1

Шаблоны для родословного древа 👉 https://samsebegenealog.sitepulse.ru/shablon

🌳 Полезный telegram-канал по генеалогии: https://t.me/sam_sebe_genealog

👩‍💻 По любым вопросам со мной можно связаться лично:

Telegram: https://t.me/oknova_a

Вк: https://vk.com/anastasiia_oknova

Основа генеалогического поиска — установление главных данных о каждом предке: ФИО, даты жизни и места рождения и смерти. Эта информация содержится в архивах, но прежде чем обращаться туда с запросами, надо провести подготовительную работу: поговорить о прошлом со старшими родственниками, изучить семейный архив документов и фотографий, исследовать открытые онлайн-базы данных — таких как «Память народа». После этого можно обращаться в архивы. Родовед Александра Бодылева рассказывает о главных документах советского периода, из которых можно узнать важные данные о родственниках.

С документами советского периода нужно работать, если последний предок, которого вы знаете, родился после 1917 года (если раньше — нужно прорабатывать документы дореволюционного периода). До революции вся информация о населении хранилась в метрических книгах, исповедных росписях и ревизских сказках. После 1917 года в России состав документов, учитывающих население, изменился.

Важная особенность работы с документами советского периода: для поиска информации необходимо подтверждение родства.

Документ №1. Справки из архивов ЗАГС

Это самый главный документ генеалога, работающего с советским периодом. В ЗАГСах хранится информация о каждом гражданине страны — о рождении, заключении и расторжении брака и смерти.

Ведение актовых записей было установлено декретом Советской власти от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния», который передавал регистрацию рождений, браков и смертей «в отдел записи браков и рождений при городской (районной, уездной или волостной земской) управе».

Свидетельство или справка — что запросить?

В архиве ЗАГСа можно запросить свидетельство и справку. Они имеют одинаковую юридическую силу, но в них представлен разный объем сведений. В свидетельстве есть только ФИО, даты рождения, заключения брака и смерти, а в справке, помимо этого, есть графа «иные сведения», где может быть указана дополнительная информация, важная для генеалогического поиска: возраст умершего, место проживания, место работы, количество живых и умерших детей, возраст родителей и так далее. Объем данных зависит от времени регистрации события: в течение XX века графы в бланках менялись.

Оформляем запрос

Запрос можно направить по электронной почте, через Почту России или Госуслуги. Единой системы пока нет, поэтому перед тем, как подать запрос, необходимо связываться с каждым ЗАГСом и уточнять правила его работы. Номер телефона и график работы можно найти в интернете. В заявлении надо указать адрес ЗАГСа, в котором вам удобно получить ответ. С 2021 года в действие должна вступить единая база ЗАГСов, и получить справку или свидетельство можно будет в любом ближайшем ЗАГСе.

Ранние актовые записи периода 1918-1920-х годов могут храниться не в районном, а в областном ЗАГСе или в региональном архиве.

Получаем ответ. Как подтвердить родство?

ЗАГС должен ответить на запрос в течение 30 календарных дней после получения письма. На ваш почтовый адрес придет письмо-уведомление о том, что ответ направлен в адрес указанного в заявлении ЗАГСа. Теперь можно получать справку, но при себе необходимо иметь документы, подтверждающие родство. Согласно закону «Об актах гражданского состояния», повторные свидетельства и справки можно получать в отношении себя или умерших родственников. Для получения документов на ныне живущих родственников нужна нотариальная доверенность от них.

Документ №2. Похозяйственные и домовые книги

Учет граждан также велся по месту жительства: на жителей села или деревни составлялись похозяйственные книги сельсоветов; на жителей города составлялись домовые книги. Ведение похозяйственных книг было начато в 1934 году. Ведение домовых книг по единому образцу началось примерно в это же время (при этом, например, в Петербурге-Петрограде домовые книги по доходным домам велись и до революции), а в 1920-е годы существовали аналогичные документы — поквартирные списки.

Похозяйственные книги могут храниться в архивах сельских администраций либо в районных архивах. В некоторых случаях похозяйственные книги 1930-1950-х годов уже переданы в региональный архив. Домовые книги чаще всего находятся на хранении в бывших паспортных столах, в которые можно подать документы напрямую или через МФЦ (порядок действий будет зависеть от конкретного региона). Домовые книги 1930-1940-х годов часто могут быть уничтожены или сданы в региональный архив.

Что можно узнать из похозяйственных и домовых книг: число членов семьи, их родственное отношение к главе, фамилии, имена, отчества, пол, возраст, образование, национальность, профессии и должности, места работы, отметки о выбытии членов семьи или всей семьи.

Документ №3. Документы с места работы

В архиве организации на каждого человека, который работал там, могут сохраниться:

• Личные дела сотрудников, которые могут включать рукописную автобиографию, заполненную анкету, характеристику от коллег, фотографию.
• Личная карточка работника формы Т-2, которая содержит ФИО, данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания, а также данные о воинском учете.

Если организация была ликвидирована, то ее документы либо переданы правопреемнику, либо сданы в городской или областной архив. Для получения информации вам понадобится знать ФИО, годы работы (хотя бы период) и иметь документы, подтверждающие родство.

Документ №4. Партийные документы

В документах с места работы или в семейном архиве могут найтись упоминания о том, что человек был членом Коммунистической партии — ВКП(б)-КПСС. В этом случае возможны такие варианты поиска:

• Если известен номер партбилета, можно написать запрос в Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) и получить оттуда копии учетных карточек разного времени с анкетными данными, трудовой биографией и фотографиями.
• Если известно, где человек мог вступить в партию, можно отправить запрос в региональный партийный архив, где может сохраниться дело о вступлении в партию с анкетой, автобиографией, характеристиками и рекомендациями от членов партии. По военнослужащим, которые вступали в ВКП(б) в годы Великой Отечественной войны, дела о вступлении хранятся в Центральном архиве Министерства обороны.
• Также в региональном партийном архиве могут быть персональные дела, которые составлялись в случае вынесения выговоров или исключения человека из партии.

Во всех случаях, кроме РГАСПИ, если дело было составлено менее 75 лет назад, для получения копий оттуда понадобится подтвердить родство.

Чем поможет сервис Familio

Сервис Familio поможет вам найти личные дела советского периода с упоминанием ваших предков. В разделе «Архивные документы» представлено более 500 000 заголовков личных дел за советский период. Благодаря данным сервиса вы сможете найти номер конкретного дела, в котором содержатся сведения о ваших предках, и указать его в своем запросе в архив или изучить дело самостоятельно в читальном зале архива.

Как известно, знание — это сила. Знакомясь с новыми людьми, мы бы хотели обладать всей полнотой информации о них, ведь от этого напрямую зависит успех в достижении поставленных нами целей. В поиске нужных сведений могут помочь различные сервисы с базами данных, в которых можно получить информацию о нужном человеке абсолютно бесплатно. В нашем материале мы представим перечень сервисов для того, чтобы пробить человека по различным базам данных, а также опишем, как пользоваться их возможностями.

Как искать сведения о человеке в базе данных

На текущий момент в сети можно найти несколько сервисов, предлагающих своим пользователям бесплатный поиск человека в имеющихся у них базах данных. Обычно свои данные они черпают из общедоступных источников в социальных сетях, форумах и других ресурсах. После чего выдают это в качестве агрегированных результатов поисков.

Также нам доступны государственные веб-ресурсы (например, сайты ФНС, МВД, Госуслуг и другие), на которых вы можете выполнить ряд узкоспециализированных поисков. К сожалению, ряд ранее действующих источников (к примеру, ранее доступная база МВД, с помощью которой можно было выполнить проверку актуальности паспортов) на данное время не функционируют, и точные сроки восстановления их функционала не известны.

Кроме перечисленных ресурсов, эффективную помощь в поиске по базам нам может оказать ряд телеграмм-ботов. Некоторые из них работают на бесплатной основе, и позволяют пробить человека онлайн по различным базам данных.

Давайте разберём сервисы, позволяющие найти человека в различных базах данных.

Rfpoisk.ru – ведёт поиск людей бесплатно по базе данных

Ресурс rfpoisk.ru – выполняет бесплатный поиск людей по базе данных. Поисковый робот ежедневно индексирует различные сайты, добавляет на данный ресурс новые записи, что позволяет аккумулировать информацию о многих людях – их адрес, телефон, дату рождения, учебных заведениях и так далее. Ресурс имеет функции простого и расширенного поиска, а для удобства нахождения данных о человеке все имеющиеся данные разбиты по городам и странам.

Чтобы пробить информацию о человеке выполните следующее:

1. Перейдите на rfpoisk.ru;
2. Введите в поисковое поле ФИО человека, его город и страну, и нажмите справа на кнопку поиска;
3. Просмотрите полученный результат.

Namebook.club – позволяет быстро пробить о человеке всё

Сервис namebook.club – один из популярных сервисов, ищущий человека по различным базам данных онлайн. Ресурс ищет информацию по открытым базам данных. Выполните следующее:

1. Перейдите на namebook.club;
2. Введите фамилию и имя искомого человека, страну проживания и другие данные (при наличии);
3. Нажмите на «Начать поиск», и просмотрите полученный результат.

Spra.vkaru.net – поиск в базах телефонного справочника

Сайт spra.vkaru.net позволяет искать данные в базах телефонного справочника. Просто выполните переход на ресурс, в поле «Кого искать» введите ФИО искомого человека, справа – населённый пункт (код города), и ниже нажмите на кнопку «Найдутся все».

Сервисом-аналогом является ресурс nomer-org.website.

Как проверить действительность паспорта

Вы можете проверить принадлежность паспорта человека с помощью сайта ФНС. Перейдите на service.nalog.ru, поставьте галочку рядом с опцией согласия на обработку персональных данных, после чего нажмите на «Продолжить».

Заполните открывшуюся форму, указав ФИО человека, паспортные данные и другие требуемые данные, после чего нажмите на «Отправить запрос».

Если система выдаст, что данные некорректны – значит могут возникнуть вопросы по поводу правильности имеющихся у вас сведений.

Проверка данных о недвижимости

Проверить наличие у человека недвижимости можно на ресурсе Росреестра. Стоимость услуги здесь составляет 300 рублей, за которую вы получите выписку из ЕГРН об характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости.

Для создания запроса перейдите на rosreestr.gov.ru и заполните форму запроса сведений ЕГРН, и ожидайте ответ.

Если в сведениях указан тип собственности «совместная», то вероятно, что искомый человек женат или был женат ранее.

Как узнать является ли человек индивидуальных предпринимателем

Благодаря функционалу сервиса egrul.nalog.ru вы можете легко пробить по базам данных, является ли человек индивидуальным предпринимателем.

Перейдите по указанной ссылке, введите имя ИП в соответствующую поисковую строку, выберите регион поиска, после чего нажмите на «Найти».

Просмотрите полученные результаты. Нажав на кнопку «Получить выписку» справа вы сможете скачать выписку по ИП в формате pdf.

Имеются ли у человека долги

С помощью базы данных управления службы федеральных приставов мы можем проверить, не имеется ли у приставов исполнительных производств по задолженностях данного человека. Перейдите на сервис r10.fssp.gov.ru, в поисковое поле введите ФИО нужного человека, после чего нажмите на «Найти».

Останется ввести капчу и просмотреть найденные результаты.

Участвовал ли человек в судебных тяжбах

На ресурсе автоматизированной системы «Правосудие» вы можете поискать в базах данных, участвовал ли человек в судебных тяжбах.

1. Для этого перейдите на https://bsr.sudrf.ru/bigs/portal.html.
2. В поисковую строку введите данные человека и нажмите на «Найти» справа.
3. Просмотрите найденные результаты.

Как пробить имеются ли у человека научные публикации

Функционал сервиса https://scholar.google.ru/schhp?hl=ru позволяют проверить, имеются ли у человека научные публикации. Достаточно перейти на данный ресурс, вбить в поисковую строку ФИО, и сервис «Гугл Академия» выдаст вам результат.

Поиск человека по фото бесплатно

Если у вас имеется фото человека, вы можете поискать его по фотографии с помощью поисковых сервисов – Гугл Картинки, Яндекс Изображения или Tineye. Перейдите по ссылке поиск человека по фотографии в Интернете с загрузкой фото.

Как получить сведения жив человек или мёртв

Вы можете проверить, имеется ли наследственное дело по искомой вами личности с помощью веб-ресурса нотариальной палаты. Если такое имеется – значит человек скончался, и открыто дело о наследстве.

1. Для этого перейдите на веб-сайт https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.
2. Введите ФИО искомого, дату рождения (если обладаете такими данными).
3. После чего нажмите на кнопку «Искать дело».

Просмотрите полученные результаты.

Это также пригодится: поиск умершего человека по ФИО и году рождения бесплатно.

База данных больниц города Москвы

Если ваш знакомый проживает в Москве и внезапно пропал, вы можете поискать его на сервисе findme.mos.ru. Осуществляющем поиск по базе больниц города Москвы. Достаточно перейти на ресурс, и вбить в поисковую строку ФИО нужного человека, после чего кликнуть на «Найти».

Пробить человека можно с помощью ботов в Телеграмм

В отдельности отметим ботов в мессенджере Телеграмм, с помощью которых можно бесплатно пробить человека в различных базах данных. В частности, это:

• @Quick_OSINT_bot – бот является агрегатором открытых сведений, и позволяет получить нужную информацию о человеке. Ищет по номеру телефона, е-мейл, адресу страницы в социальной сети и другим данным;
• @HimeraSearch_bot – подключен к сервису проверки контрагентов Unirate24, и позволяет искать по ФИО, номеру телефона, почте, фото и так далее.
• @AvinfoBot – позволяет определить собственника транспортного средства по его госномеру, VIN, телефону продавца;
• @OpenDataUABot – украинский телеграмм-бот, осуществляющий поиск в государственных данных компаний, людей, авто и недвижимости. Для поиска нажмите на «Шукати» — «Людина», выберите критерий поиска, и затем введите данные нужного человека (ФИО, ИНН  и другое).

Заключение

В нашем материале мы разобрали бесплатные законные способы найти человека в различных базах данных. Несмотря на то, что ряд баз данных на текущий момент недоступны, функционал действующих аналогов позволяет довольно эффективно пробить информацию о человеке, особенно если он посещал сеть и оставлял там какие-либо данные. Кроме перечисленных нами инструментов, вы также можете попробовать выполнить простейший поиск через поисковики и социальные сети, но обычно такие данные первым делом обрабатываются упомянутыми в статье сервисами-агрегаторами. Если же нужная информация не была вами найдена, стоит задуматься о поиске с помощью платных ресурсов, которые часто обладают повышенными возможностями по сравнению с бесплатными аналогами.

База данных МВД – это не только история о громких уголовных преступлениях и финансовых махинациях. Сервис позволяет проверить информацию и в бытовых случаях. Пробить человека по базе данных РФ стоит при подготовке к сделке и покупке автомобиля по объявлению, оформлении ипотеки или приеме в компанию на ответственную должность. Важно знать, как проверить человека по базе МВД, и что для этого необходимо.

Какие сведения попадают в базу

Единая база данных МВД России формируется через ГИАЦ — Главный информационный центр. 

В базе МВД содержатся:

• информация о действующих и погашенных судимостях: факт уголовного преследования, административные и уголовные наказания (штрафы, условный или реальный срок, назначение исправительных работ);
• паспортные данные граждан РФ;
• ведомость недействительных паспортов;
• список преступников, находящихся в розыске, в том числе злостных должников по делам о взыскании;
• перечень других разыскиваемых лиц: детей, пропавших без вести, свидетелей по судебным делам.

Все российские подразделения МВД отправляют актуальные и архивные сведения по интернету в ГИАЦ, после чего вся открытая информация публикуется онлайн для общего доступа, и человека можно пробить по базе данных МВД.

В каких случаях рекомендуется пробивать по базам МВД

Уделите внимание проверке личности, если вы:

•  принимаете сотрудника на работу;
•  собираетесь приобрести, продать или сдать жилье;
•  планируете купить с рук автомобиль;
•  готовитесь заключить деловой контракт с новым контрагентом;
•  подаете документы на ВНЖ в другой стране: миграционные службы многих государств обращают внимательно на биографию иммигранта;
•  даете в долг малознакомому лицу.

При оформлении кредита, ипотеки рекомендуется предварительно пробить по базе данных МВД себя. Банки внимательно относятся к заемщикам и всегда заказывают выписки из базы МВД при скоринговой проверке. Полученная информация сориентирует, одобрят ли вашу заявку, поэтому пробить себя по базе данных РФ, к которой обращаются различные ведомства, необходимо для собственного спокойствия.

Как пробить человека по базе данных МВД

Как получать выписку лично. Запросить сведения о человеке можно в отделении полиции:

• напишите заявление, где должны быть указаны ваши паспортные данные и причина, по которой вы хотите узнать информацию;
• в течение трех дней ваш запрос зарегистрируют и присвоят ему входящий номер;
• согласно п. 1 ст. 12 №59-ФЗ от 02.05.2006, в срок до 30 дней вы получите письменный ответ по почте, на e-mail, либо лично в руки в отделении. Он будет сделан на основе информации из базы данных РФ, которой пользуются структуры МВД;
• другой способ – прием в МФЦ («Мои документы»). Здесь вы также пишете заявление, после чего ожидаете ответа и забираете документ лично.

Самостоятельный поиск по онлайн-ресурсам. Чтобы сократить время на получение нужных данных, можно отправить запрос в онлайн-базу данных МВД России:

• на сайте МВД в разделе «Внимание, розыск»;

• через сервис проверки недействительных паспортов ГУВМ (Главное управление по вопросам миграции);

• на портале Госуслуг (через идентифицированный аккаунт можно проверить только собственные данные);

• на сайте ФССП (Федеральной службы судебных приставов). Здесь хранится база данных России по исполнительным производствам.

Направить дистанционные запросы во все инстанции проще, чем пойти на личный прием. Тем не менее, пробить человека по базе данных России таким способом – это довольно трудозатратный процесс. Например, даже запрос на Госуслугах, где вы можете получить информацию только по собственным данным, обрабатывается также до 30 дней.

Комплексная проверка в CheckPerson. Как получить выписку по базе данных быстро и быть уверенным в актуальности данных?

Заказать отчет в CheckPerson и получить комплексную выписку на e-mail можно уже через 5 минут:

• только актуальные сведения из официальных источников, десяткам баз данных России;
• проверка на розыск, действительность паспорта, взыскание алиментов и долгов и другие параметры;
• гарантия результата.

Поможем вам не ошибиться в партнере, будущем сотруднике, продавце квартиры, а также быть уверенными в своей репутации! Не теряйте время на анализ информации, изучая различные базы данных РФ — мы соберем для вас всю необходимую информацию в одном окне. 

Автор: Ирина Костерина