Как найти личное военное дело

Что делать, если военкомат потерял твое личное дело?

Личное дело — это такая совокупность документов, которая содержит наиболее полные сведения о призывнике и информацию о его деятельности. Личные дела оформляются на всех призывников при первоначальной постановке на воинский учет.

Именно в досье содержатся важнейшие данные о молодом человеке, которые в дальнейшем и определят его судьбу: брать его в армию или нет. Значимость документов очевидна, и, казалось бы, их хранение должно быть организовано на высшем уровне.

К сожалению, на практике это не так. История полна случаев, когда личные дела призывников были просто утеряны, забыты, закинуты не в те папки, неправильно отсортированы. Такое отношение к досье может быть объяснено большим завалом районных военкоматов, однако, конечно же, это не считается оправданием для подобной невнимательности.

Какова же судьба призывника, чье дело было утеряно? Он может не переживать по поводу призыва? Или гарантированно получит справку “уклониста” после 27 лет? Как получить военный билет в таком случае? Ответим на все вопросы в нашей статье.

Содержание личного дела

Как мы уже упоминали выше, личное дело заводится на каждого призывника при первоначальной постановке на воинский учет. Как правило, она проводится с 1 января по 31 марта для граждан Российской Федерации, которым в год постановки на учет исполняется 17 лет.

В личном деле содержатся важнейшие документы, отражающие статус и правовое положение лица. С прошествием лет папка может пополняться в зависимости от жизненных обстоятельств. Таким образом в досье молодого человека содержаться:

  1. паспорт: копии двух первых страниц, а также страницы регистрации и семейного положения (в случае заключения брака);
  2. выписки из медицинской карты призывника, справки о результатах анализов – важнейшая составляющая для тех, кто рассчитывает на освобождение от воинской службы;
  3. копии аттестата об образовании, а также копии диплома из ВУЗа/СУЗа, справки об обучении в университете/колледже – влияет на предоставление отсрочки от призыва;
  4. удостоверения о прохождении подготовки в патриотических организациях и наличии спортивных разрядов – это важно для тех молодых людей, которые мечтают пройти военную службы в элитных войсках;
  5. характеристики по месту работы/учебы.

Обновляющиеся личные данные также вносятся в личное дело. Это информация о семейном положении, образовании, месте пребывания и регистрации в случае переезда, смене работы/учебы.

Обратите внимание, что лучше сдавать именно копии документов, относящихся в личные дела. Понятно, что никто не отдаст оригинал паспорта или диплома, но даже медицинские справки лучше отксерокопировать: тогда в случае потери личного дела вы намного быстрее сможете восстановить все данные.

Также обращаем ваше внимание, что определенные документы имеют так называемый “срок годности”. В первую очередь это касается результатов медицинских анализов: они теряют свою актуальность со временем. Например, результаты флюорографии действуют только в течение 1 года.

Поэтому, если вдруг вам пришла повестка на прохождение дополнительного медицинского обследования, это совершенно нормально: военкомату просто нужны самые свежие данные о состоянии вашего здоровья. Подробнее о правилах и процедуре вручения повестки читайте на нашем сайте.

Возможные плюсы потери личного дела

Мнения юристов по поводу потери личного дела разнятся: кто-то считает это удачей, другие пророчат справку взамен военного билета. Давайте подробнее разберемся в ситуации.

Конечно такая ситуация потенциально имеет свои плюсы и минусы.

Потеря личного дела может обернуться тем, что военкомат элементарно забудет о призывнике на какое-то время. Такое периодически происходит: дела оставляют на медицинской комиссии, закидывают не в те папки, ставят не на те полки (например, дело может быть случайно выставлено вместе с непризывными досье), документы также теряются при их передаче из одного военкомата в другой.

То, что военкомат таким образом о вас забудет, будет подразумевать, что вам не будут высылаться повестки на призывные мероприятия, комиссариат вас никак не побеспокоит.

Однако, это медаль имеет и вторую сторону: могут возникнуть проблемы, когда настанет время приходить за военным билетом в 27 лет.

Имейте в виду, что военкомат не будет вас беспокоить до тех пор, пока дело затеряно, однако при его внезапном обнаружении участи не миновать – придется являться по вызову в комиссариат и проходить все призывные мероприятия.

Минусы потери личного дела

Проблемы при потере личного дела куда более вероятны.

  1. Во-первых, как мы уже писали выше, трудности могут возникнуть после исполнении 27 лет. Практика показывает, что когда молодой человек приходит после достижения крайнего призывного возраста, часто ему выдают не военный билет, а лишь справку.

Военкоматы объясняют это тем, что при отсутствии фактических обстоятельств, дающих право на отсрочку или освобождение, юноша признается уклонистом и справедливо получает заслуженный документ. У нас хорошая новость: суд считает иначе.

В одном из своих определений Верховный Суд Российской Федерации заявил, что обязанность по обеспечению вызова в военный комиссариат лежит полностью на его сотрудниках. Если же молодой человек не вызывался по их вине, но он не является уклонистом, потому что не прошел военную службу по независящим от него причинам. Подробнее об этом читайте в статье про призыв без повестки на нашем сайте.

  1. Во-вторых, часть военкоматов почему-то полагают, что призывники должны сами являться в военкомат, если давно не получали повесток (как в случае, если военкомат потерял личное дело).

Напомним, что такое суждение ошибочно. В Федеральном законе №53 “О воинской обязанности и военной службе” такая обязанность призывника не прописана. Это значит, что юноша вовсе не должен являться в военный комиссариат без повестки.

2. В-третьих, и это, пожалуй, ключевой момент, потеря личного дела военкоматом доставит значительные неудобства, ведь собирать всю документацию придется заново.

Надеяться на то, что дело безвозвратно утеряно и военкомат о вас навсегда забыл, очень наивно и самонадеянно. К тому же, если сотрудники обнаружат пропажу, они потребует заново предоставить копии всех документов. Проблема может возникнуть в случае, если в первоначальное дело были отданы оригиналы медицинских справок. Тогда нужно заново проходить многие обследования, на которых старые хронические болезни могут себя не проявить.

Да и в целом, процедура сбора всех документов заново занимает очень много времени: даже если имеются все основания для освобождения или отсрочки, потребуется много сил и энергии, чтобы собрать их все заново.

Что делать, если в военкомате заявляют о потере документов?

Адвокат нашей коллегии отвечает на данный вопрос следующим образом:
“В случае потери Вашего личного дела Вы можете требовать (желательно – письменно) его восстановления. Если в личном деле содержались документы, существующие в единственном экземпляре, либо документы, восстановление которых требует от Вас затрат времени или денег, Вы можете в судебном порядке требовать компенсации морального вреда и возмещения убытков”.

Вообще, дальнейшие действия зависят  от целей самого призывника. Если ему не нужен военный билет прямо сейчас да и в принципе, то он может ничего не делать, дождаться 27 лет и получить законный документ (справку или военный билет, там как пойдет). Полученную справку “уклониста” в случае чего можно оспорить в судебном порядке.

Если призывнику нужен военный билет и в его же интересах скорейшее решение проблемы, то лучше написать заявление о восстановлении. В таком случае придется потратить время на сбор всех необходимых документов, однако если у вас на руках оригиналы всех актуальных медицинских справок, то их нужно лишь отксерокопировать.

Как может помочь юрист

Поддержка военного адвоката важна на протяжении всей призывной кампании. Он поможет не только правильно организовать подготовку к походу в военкомат, но и поможет во всех непредвиденных ситуациях, включая потерю личного дела.

Юрист поможет заново собрать документы для досье, предварительно правильно их оформив. Он сможет защитить ваши права и интересы в случае, если нужно обжаловать решение призывной комиссии о выдаче справки взамен военного билета, или в случае незаконного решения о годности к военной службе.

СКА “Призывник” предоставляет свои услуги призывникам вот уже 20 лет. За нашими плечами богатый опыт и самая разнообразная практика ведения дел. Запишитесь на первичную консультацию к нашим специалистам и узнайте о перспективах своего будущего.

Как найти личное дело после службы по контракту?

Добрый день меня волнует вопрос как можно найти мое личное дело после службы по контракт в северо кавказском институте мвд мое личное дело не было отправленно в военкомат и сейчас его не могут найти а институ давно закрыли после моего увольнения в запос

13 сентября 2017, 10:20, Василий, г. Владикавказ

Добрый день меня волнует вопрос как можно найти мое личное дело после службы по контракт в северо кавказском институте мвд мое личное дело не было отправленно в военкомат и сейчас его не могут найти а институ давно закрыли после моего увольнения в запос

Василий

Добрый день! Прошу уточнить — вы из какой воинской части увольнялись в запас? И Куда вставали — в какой военкомат на воинский учёт после увольнения?

Как найти личное дело после службы по контракту?

Василий

В данном случае необходимо обратиться письменное в адрес военкомат по месту регистрации после увольнения или в военкомат в котором вы состоите в запасе. Если данных не сохранилось — то соответственно направляйте запросы в адрес военных архивов по месту службы и соответственно в архив МО РФ.С Уважением…

13 сентября 2017, 13:32

Похожие вопросы

Могут второй военный билет аннулировать?

Учился в военном училище, в городе Иркутск , отчислен на последнем курсе , военный билет передан в военкомат, через месяц переехал в другой город, уведомив все органы, в другом городе получил прописку, приехав в военкомат , вставать на учет , заставили проходить мед комиссию , для прохождения службы . так как личного дела с училища нет. Не прошел комиссию по состоянию здоровья. Получил военный билет с категорией. Т.е в военкомате есть личное дело с военного училища с военным билетом и сейчас на руках военный билет с категорией. Могут второй военный билет аннулировать ?

17 мая, 09:58, вопрос №3708551, Дмитрий, г. Москва

И можно ли это считать аннулированием протокола или прекращения административного дела?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Меня остановил сотрудник ГИБДД с подозрением на наркотическое опьянение.

Был трезв, но отказался от медосвидетельствование по причини спешки по своим личным делам ( в протоколе так и указал )

После чего подъехал другой сотрудник ГИБДД и меня передали на составление протокола к тому самому сотруднику ГИБДД

при составлении протокола понятых не было , поле чего протокол не выдали. Есть свидетель мой товарищ. При составления протокола была только видео съемка. Считаю что это нарушение моих прав со стороны сотрудника ГИБДД

Хотел бы узнать что в такой ситуации делать? И можно ли это считать аннулированием протокола или прекращения административного дела?

Спасибо.

17 мая, 08:57, вопрос №3708466, Виталий Ковалев, г. Санкт-Петербург

Поступил на военную службу по краткосрочному контракту на один год, с росгвардией, мне 47 лет, имею выслугу 22

Поступил на военную службу по краткосрочному контракту на один год, с росгвардией,мне 47 лет, имею выслугу 22 года в мвд ,отслужил три месяца и решил уволиться, сказали просто так нельзя , и ещё вопрос, придётся ли мне возвращать единовременную выплату в 195 тыс рублей?

17 мая, 04:20, вопрос №3708143, Петр, г. Ардатов

Возможно ли расторгнуть такой контракт и не попасть в РНП

Только после заключения контракта заметили свою ошибку в заявке на участие (указана модель не удовлетворяющая техническим характеристикам, плюсом собственно сами характеристики прописаны неверные – несуществующего товара). Так же эту ошибку пропустил и заказчик. При поставке заказчик в приемке отказал, мотивируя тем, что поставленный товар (именно та модель, которая прописана в спецификации к контракту) не удовлетворяет требованиям технического задания.

Контракт со спецификацией из нашей заявки прилагаю.

Возможно ли расторгнуть такой контракт и не попасть в РНП.

16 мая, 08:55, вопрос №3707035, Никита Коновалов, г. Челябинск

  • Юристы ТОП-10
  • Сейчас обсуждают
  • Новое +1413
  • Уже заработали
  • Главная
  • Законы и прочие темы
  • Личное дело в военкомате

Можно ли узнать есть ли моё личное дело в военкомате?

Ответы на вопрос (3):

17.09.2021, 20:40,

г. Красноярск

Конечно можно. Обратитесь в военкомат и узнаете.

Спросить

17.09.2021, 20:45,

г. Минск

Рабадан, можно путем направления соответствующего запроса. Личное дело хранится в архиве военного комиссариата и предоставляются лицу только по письменному запросу. Чтобы ознакомиться с личным делом, отправьте заявление начальнику отдела военного комиссариата. Удачи.

Спросить

17.09.2021, 23:45,

г. Пермь

Вам никто не запрещает это сделать.

Спросить

Похожие вопросы

Помощь юристов и адвокатов

Спроси юриста!
Ответ за5минут

спросить

Администратор печатает сообщение

Содержание

  1. Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих
  2. Состав личного дела военнослужащего
  3. Что делать, если дело утеряно

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.  Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами. Кроме того, осуществляется процедура приема дел и новой должности военнослужащим.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих

Что включает в себя личное дело военнослужащегоПерсональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Подробно о том, как запросить характеристику из армии, мы рассказывали в этой статье.

Запрещено:

  • выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
  • пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.

Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.

Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.

Подробно о служебной характеристике военнослужащего читайте в этой статье.

Состав личного дела военнослужащего

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

Первая страница личного дела военнослужащего

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:

  • первый и последующие контракты;
  • автобиография (образец автобиографии военнослужащего в личное дел);
  • приказы о назначении на должности за весь период службы;
  • послужной список;
  • материалы аттестационных комиссий;
  • карточка допуска к гостайне;
  • характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Также оформляется служебная карточка военнослужащего, образец приведен по ссылке. Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военными производится периодическая сверка данных послужного списка военнослужащего (образец документа предоставлен в статье). Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Подробно о восстановлении офицера запаса на военную службу читайте в этой статье.

Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.

Что делать, если дело утеряно

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

Загрузка ... Загрузка …

Военный билетВоинский учетВоеннообязанные

Роман П.

14 апреля 2020  · 15,8 K

Учим призывников правовой грамотности. Рассказываем, как защитить права в военкомате и…  · 20 апр 2020  · armyhelp.ru

Здравствуйте!

Вам нужно обратиться в военкомат вашего района. Если личное дело потерялось, на вас заведут новое дело.

Единственное, сейчас не все военкоматы принимают граждан, поэтому сначала позвоните в ваш комиссариат и уточните, когда можно приехать.

7,8 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Добрый день. 
Периодически сотрудники военного комиссариата сообщают призывнику, что его личное дело “потеряно”, и в отношении призывника не могут провести призывные мероприятия.
Однако сам факт потери личного дела вызывает вопросы. 
Как могут потерять личное дело в военкомате, если личное дело призывника практически не покидает военкомат? Но и такие ситуации случаются…
Читать далее

2,8 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Здравствуйте, напишите заявление о восстановление/выдаче военного билета на имя военного комиссариат.И личное дело восстановят и все все сделают.Только общайтесь с военкоматом письменно!

4,0 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Хожу отбрасываю тень с лицом нахала; не отвечаю на вопросы где уже больше 5 ответов…  · 22 июн 2020

Идешь в военкомат требуешь военный билет. Если это они потеряли твое дело, то это их проблемы, не твои. Требуй! Кстати говоря, я уж не юрист, но есть статья о растратеутрате особо важных документов. Т к ты военнообязанный (хоть тебе уже и 30 на случай войны все-равно же все служить пойдут, по идее) и потенциальный защитник Родины, то и твое дело так же важно. Стало… Читать далее

2,8 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Добавить комментарий