Как найти лишнее время

Почему важно находить время для себя? Потому что именно в такие моменты мы наполняемся энергией и живём в настоящем моменте. Удается ли вам встречаться с собой?

Наш партнёр «Женская академия» предлагает вам 12 способов найти время для себя.

1. ЗАЙМИТЕСЬ ЙОГОЙ.

Хатха-йога является одним из самых мощных, проверенных и надежных способов восстановления и укрепления связи между телом, умом и эмоциями, между собой и миром.

Управляя вниманием через дыхание, движение, взгляд и бандхи (внутренние замки), происходит:

— освоение техники концентрации и деконцентрации;

— очищается восприятие реальности;

— повышается ежедневная осознанность;

— укрепляется здоровье и стабилизируется психическое состояние.

2. НАЧИНАЙТЕ С МАЛОГО.

Выделяйте ежедневно по 15 минут 2 раза в день для йоги, медитации, чтения книг или ничегонеделания и по часу хотя бы дважды в неделю.

3. ЗАВЕДИТЕ ЕЖЕДНЕВНИК ИЛИ ПЛАНИРОВЩИК ЗАДАЧ.

Каждый вечер планируйте задачи на следующий день. Планируйте как рабочее, так и свободное время. В письменной форме вам будет легче выделить главные задачи, а также отложить, либо полностью исключить второстепенные.

 4. ДЕЛЕГИРУЙТЕ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА.

Выделите те дела, которые кроме вас может сделать кто-то еще. Смело отдавайте их другим, просите о помощи. Освободившееся время — ваше (и не нужно его забивать новыми делами).

5. СОВМЕЩАЙТЕ.

Способность к многозадачности у всех разная, но есть дела, которые вы определенно можете совмещать.

Например, ехать в машине (автобусе, метро) и слушать аудиокнигу, которую в бумажном виде у вас нет времени прочитать. Пока ваш автомобиль на мойке, оставьте персоналу свой номер телефона и прогуляйтесь.

6. НАУЧИТЕСЬ ПРАВИЛЬНО ПЛАНИРОВАТЬ СВОИ МАРШРУТЫ.

Совмещайте полезные дела с маленькими радостями. Например, поход на шоппинг и занятия спортом в ближайшей студии, или на пляже на закате. Звучит заманчиво, не правда ли?

7. СОБЛЮДАЙТЕ РЕЖИМ.

Вовремя уходите с работы (если у вас нормированный рабочий день, имеете право!). Делайте перерывы, чтобы лучше концентрироваться. Вовремя ложитесь спать. Помните, что лучше лечь спать до полуночи. В это время насыщенность сна гораздо больше, и восстанавливается иммунитет. Лучше вставайте раньше утром и делайте дела, которые не успели сделать вечером.

8. ИСПОЛЬЗУЙТЕ УТРО ДЛЯ СЕБЯ.

Если вы научитесь вставать раньше, чем обычно, то сможете успешно использовать драгоценные утренние часы на себя. Некоторые дела лучше сделать тогда, когда все еще спят и просто не могут вас побеспокоить. Вам никто не помешает заняться своими любимыми увлечениями. Даже телефон в такие часы не звонит. Вы можете спокойно сделать утреннюю гимнастику, не смущаясь ваших домочадцев. Подумайте над тем, что еще можно сделать утром до завтрака и пробуждением ваших близких.

9. НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ».

Говорите «нет» всем и каждому, кто пытается забрать ваше личное время. Нет — болтливым клиентам, нет — нудным консультантам, нет — коллегам, скидывающим на вас свою работу, нет — рекламе по телевизору, нет — самому телевизору, а также всем, кто садится на вашу шею! Вы никогда не сможете найти лишнее время для себя, если не будете защищать его от посягательств.

10. УСТРАИВАЙТЕ РЕГУЛЯРНЫЕ ДНИ «ЦИФРОВОГО ДЕТОКСА»:

— отключайте гаджеты;

— не открывайте ноутбук;

— не читайте новости и соцсети.

Отложите на время свои «цифровые привычки», пообщайтесь с близкими и порадуйте себя теми занятиями, которые вам по-настоящему нравятся.

Это зарядит вас энергией, и впоследствии вы вернетесь к своей работе более сосредоточенными.

11. ПОДУМАЙТЕ О СВОИХ «ГЛОБАЛЬНЫХ» ЖИЗНЕННЫХ ЦЕЛЯХ И МЕЧТАХ.

Запишите их. Выбранное жизненное направление позволит вам с легкостью отсекать лишнее общение, лишние и неважные дела.

12. СОЗДАЙТЕ ЕЖЕДНЕВНЫЙ РИТУАЛ.

Например, если у вас очень большая семья или маленькие дети, то можно встать на полчаса раньше, заварить чашку ароматного чая или бодрящего пуэра, и принять ванну с пеной, прослушивая любимую музыку.

Главное, чтобы эти действия были для вас приятными и создавали атмосферу на предстоящий день.

Со временем, это может стать вашим любимым ритуалом. Вместо того, чтобы оплакивать постоянное отсутствие личного времени, просто включите его в свой ежедневный график. Ведь это не так уж и сложно. Постепенно такой подход станет привычкой, и вы заметите, насколько счастливее и здоровее вы стали.

Не теряйте связь с собой в суматошном мире. Ведь жизнь у нас одна и мы желаем вам прожить ее максимально осознанно и наполнено!

В детстве я не могла представить, что через пару десятков лет, загадывая желание на Новый Год, буду мечтать только о дополнительном часе в сутках. 

Увы, ни Дед Мороз, ни Фея Крестная, ни волшебная палочка лишнее время так и не подарили… Остается надеятся на себя. 

Расскажу про несколько способов, которые позволят найти дополнительное время без глубокого погружения в тайм-менеджмент и без кардинальных перемен в образе жизни. 

1) Вставайте чуть раньше

Это не означает, что нужно сразу перейти на ранние подъемы и первые несколько дней ненавидеть всех. Начните  с малого. Например, вставайте раньше на 10 минут. Это время можно потратить на утреннюю зарядку или йогу. 

Мой опыт: очень помогает утренний ритуал. 

У меня это утренняя йога и дневник благодарности. В нем я прописываю ожидания от нового дня и благодарности за приятные моменты предыдущего.

Совет для продолжающих:  Готовьтесь к предстоящему дню с вечера. Приготовьте одежду, обед на работу, соберите сумку, и утром вы сможете выпить чашку ароматного кофе без суеты и спешки. 

Еще по теме: Как преодолеть прокрастинацию и вернуться к работе?

2) Используйте время в дороге

За рулем или во время поездки в общественном транспорте можно читать книги на смартфоне (или слушать аудиокниги), изучать иностранный язык, просматривать рабочую почту, слушать подкасты, планировать рабочий проект. 

Мой опыт: по дороге на работу я изучаю английский язык с помощью приложений: Puzzle English, ABA English и Simpler. Поначалу люди вокруг отвлекали, но со временем учишься отключаться от фонового шума и концентрироваться на процессе. 

Хобби моего знакомого — интеллектуальные викторины. За рулем он тренируется: слушает отрывки из классических музыкальных произведений и пытается определить автора.

Совет для продолжающих: постройте систему связок, то есть возьмите дела, которые занимают много времени, и совместите их с делами поменьше. Например, можно делать телефонные звонки во время прогулки или слушать аудиолекцию во время уборки. Чем больше таких связок получится создать, тем лучше. Главное, чтобы это вошло в привычку, и качество работы не страдало. 

3) Обеденное время не только для еды

Сам прием пищи в среднем занимает 15-20 минут. Остальное время мы тратим на общение с коллегами, путь до кафе или столовой, ожидание. 

Но если сократить обед на 20 минут, мы получим время, которое можно потратить на рабочую задачу, обучение или хобби. Или на то, чтобы прогуляться на воздухе. 

Мой опыт: в обеденный перерыв я посвящаю 20 минут онлайн-обучению новой профессии. За это время можно прочитать статью, посмотреть кусочек лекции или выполнить часть задания (а возможно, и задание целиком).

Совет для продолжающих: полезно заняться хронометражем дня.

Несколько раз в день делайте паузу и подробно записывайте все, что вы делали. Например, уборка, обед, встреча с другом. Постарайтесь быть конкретными. Например, не сделать запись «работа — 8 часов», а подробно расписать, чем именно занимались. Например, «встреча с заказчиком — 1 час», «подготовка к встрече — 20 минут», «беседа с коллегой о личном — 10 минут», «отвлекся на соцсети — 20 минут». Смысл упражнения — понять, на что конкретно вы тратите время. 

Через 3-4 дня у вас появится полная картина, и вы увидите, куда убегает время и от чего можно отказаться, чтобы использовать его эффективнее. 

Еще по теме: Как успевать учиться, работать и жить?

4) Отвлекитесь от телефона

Уберите смартфон в ящик, оставьте в другом помещении, отключите звук и уведомления. Так вы сэкономите не меньше 10 минут от каждого часа, проведенного вдали от телефона. 

Еще можно использовать голосовой ввод сообщений. Или наговаривать голосом творческие идеи или рабочие задачи. Существует большое количество приложений для заметок, которые имеют функцию распознавания голоса. Я использую такие приложения, как Evernote, Google Keep и планировщик CloudCal. 

Мой опыт: чтобы избежать соблазна воспользоваться телефоном, я использую приложение Forest.

Вы устанавливаете время, в течение которого не хотите использовать смартфон, и приложение блокирует экран. За установленный период времени приложение выращивает дерево на виртуальной ферме. А если вы захотите прерваться, Forest спросит, действительно ли вы готовы погубить это дерево ради просмотра ленты в соцсетях. Большинство выберет жизнь дерева. 

Совет для продолжающих: используйте тайм-трекеры. Эти программы фиксируют все время, в которое вы пользуетесь смартфоном, формируют статистику активности, находят приложения, которые отнимают больше всего времени. Вот несколько из самых популярных трекеров: Offtime, Quality time, Social Fever. 

5) Покупайте, стоя в очереди

Интернет покупки рекомендуют совершать в очередях. Пока стоите в очереди в кассу, можно заняться поиском новой книги или одежды в интернет-магазине. Заодно перестанете нервничать, что в очередях только теряете время. 

Мой опыт: стоя в очереди, я планирую график на следующий день, расписываю встречи и мероприятия на неделю. 

Совет для продолжающих: составляйте список задач на каждый день. В нем должно быть:

• 3 задачи, которые обязательно нужно выполнить
• 3 дела, которые хорошо бы выполнить, но не обязательно
• 3 пункта, которые можно выполнить в свободное время, но и без них можно обойтись. 

Выделяйте время, чтобы скорректировать список: вычеркнуть из него сделанные задачи, добавить новые, перенести оставшиеся.

6) Вечер и любимый сериал

Ни в коем случае не призываю отказываться от вечернего просмотра любимого сериала или видео на Youtube. Но можно сократить просмотр на 10 минут в день, и за месяц вы освободите целых 5 часов времени. 

Мой опыт: серию любимого сериала я использую как поощрение после выполнения всех запланированных на день задач.  

Совет для продолжающих: придумайте свою систему поощрений. Когда удалось сэкономить время или выполнить все запланированные дела, сделайте что-то полезное и приятное, похвалите себя. 

Резюмируем

Для экономии времени можно воспользоваться всеми рекомендациями статьи, составить свою уникальную комбинацию, либо придумать нечто новое. 

Для того, чтобы начать управлять своим временем не обязательно приносить в жертву все свои интересы, творчество и личное время.

Описанные решения позволяют экономить от 1 часа в день. 

• Встаем чуть раньше — 10 минут
• Проводим время в транспорте или автомобиле с пользой — 10 минут
• Обедаем с умом — 15 минут
• Расстаемся с телефоном — 10 минут
• Экономим время, проведенное в интернет-магазинах — 5 минут 
• Растягиваем удовольствие от просмотра сериала — 10 минут

Уверена, у вас все получится!

Сумасшедший ритм современной жизни порой делает нас несчастливыми по той причине, что мы не можем найти время на любимые вещи. Как найти время на любимые вещи, чтобы больше отдыхать, развлекаться, веселиться, расслабляться, делать что-то полезное или хорошо проводить время? Основные секреты тайм-менеджмента.

У каждого взрослого человека количество дел, обязанностей и задач увеличивается с годами. Их становится все больше, а свободного времени на себя, отдых или развлечения совсем не остается. Что делать в таком случае, когда все прекратилось в утомительный забег, когда нет больше сил?

Пора сделать себя свободней и, следовательно, счастливей. Как находить время на любимые вещи, отдых и развлечения? Нужно научиться экономить свое время, не тратить время на пустое и заниматься тем, что тебе нравится.

Для начала следует внести развлечения, отдых, хобби и сон в план. В твоем распорядке должно быть прописаны минуты перерывы, время для отдыха и когда ты ложишься спать. Выделяй время по вечерам и выходным для отдыха, развлечений, хобби, увлечений, общения с друзьями, родственным посиделкам и для других подобных дел. Как найти время на себя?

• Определи то, что тебе нравится, включая хобби, увлечения, мечты, желания.
• Найди время, когда ты будешь этим заниматься в своем графике.
• Отыщи место, где будешь делать и найди единомышленников, кому тоже это интересно.
• Сделай свою личную жизнь частью повседневности, наслаждаясь этим каждый день.

Учись отдыхать и тратить время с умом. Часто мы освобождаем время с боем, но потом его тратим на просмотр тупых телешоу в телевизоре, листание ленты в социальной сети или другие подобные бестолковые дела. Распоряжайся своим освобожденным временем более рассудительно.

Как отыскать свободное время на себя?

1. Проведи аудит времени. Проанализируй то, как ты тратишь время, записывая все дела в течении недели. Оцени отчет, чтобы убрать непродуктивные дела или лишние вещи.

2. Планируй. Если хочешь найти время на себя, то начинай составлять списки задач и дел на ближайшее время. Пусть у тебя будет список дел на день, неделю, месяц.

3. Устанавливай приоритеты. Делай дела – важные и срочные, откладывай – важные и несрочные, делегируй – неважные и срочные, избавляйся – неважные и несрочные.

4. Реально оценивай свои возможности. Ставь реальные достижимые цели, но без фанатизма. Не назначай себе столько дел, сколько не можешь выполнить в реальности.

5. Используй принцип Парето. Используй правило 80 на 20 или правило Парето. Известно, что 80% результата дают 20% действий. Старайся делать только то, что дает 80% результата.

6. Задействуй время ожидания. Используй время в очередях, в транспорте или во время ожидания для выполнения каких-то задач. Носи с собой книгу, отвечай на почту или изучай что-либо.

7. Устанавливай дедлайны. Как найти время на себя? Ограничивай свои дела и задачи по времени. Строги рамки позволят не тратить лишнее время на мелочи, повысив эффективность.

8. Начинай со сложного. С самого утра назначай самые важные дела, которые наиболее трудоемкие. Это одно их важных правил тайм-менеджмента.

9. Сократи потребление развлекательного контента. Больше всего у тебя отнимают времени социальные сети, просмотр видео, новости и развлекательные сайты. Сократи это времяпровождение в 2-10 раз, оставляя себе больше свободного времени.

10. Используй утро с пользой. По утрам можно вставать немного раньше, чтобы делать какие-то важные дела или успевать куда-то пораньше. Кто равно встает, тот более успешный.

11. Не жди вдохновения. Не жди, когда у тебя появится настроение делать и приступить к чему-либо. Сделай это сейчас, а не когда у тебя будет желание или настрой соответствующий.

12. Занимайся спортом. Спорт делает нас более энергичными, продуктивным, сильным, умными. Это позволит больше всего успевать.

13. Учись говорить «нет». Твое время и силы дорого стоят. Не соглашайся делать чужую работу, тратя ресурсы и время на ненужные тебе вещи. У тебя есть свои цели, а распыляться тебе ненужно.

14. Определи нужный результат. Всегда понимай, чего ты хочешь получить в итоге встречи, заседания или работы. Ты потратишь меньше времени, если знаешь, чего тебе нужно.

15. Используй метод сыра. Разделяй сложные задачи на наиболее мелкие, чтобы быстрей их выполнить.

16. Назначай ранние сроки. Установи себе на час, день или неделю срок раньше положенного. Дела часто занимают больше времени, чем мы планировали.

17. Избегай многозадачности. Не пытайся работать в режиме многозадачности, ведь это снижает продуктивность, концентрацию и производительность. Выполняй одну задачу за раз, а затем приступай к следующей.

18. Не стремись к совершенству. Лучшее – это враг хорошему. Лучше сделать хорошо, чем не сделать никак или потратить неоправданно много ресурсов (время и силы).

19. Приступай к делам сразу. Часто мы раскачиваемся по утрам или перед делами, выбирая попить чай, заняться чем-то посторонним, навести порядок, почитать новости. Избавляйся от раскачки и сразу приступай к делам.

20. Определи хронофаги. Как найти время на себя? Найди вещи, которые мешают и отвлекают от основной работы. Что делает твой тайм-менеджмент малоактивным?

21. Найди биологический максимум. Найди время, в которое у тебя лучше получаются дела и твои биологический прайм-тайм. Планируй сложные дела на свою пиковую продуктивность.

22. Тренируй другое полушарие. Находи время для хобби, увлечений и своих интересов, которые прокачивают твое творческое полушарие. Хобби: чтение, танцы, изучение языков.

23. Установи время для проверки почты и сообщений. Не отвечай сразу на письма и сообщения. Отключи звук, а затем проверяй почту и сообщения в специально отведенное время.

24. Борись с прокрастинацией. Прекращай откладывать нужные и важные дела. В жизни нужно уметь браться за дела, закатав рукава, а не бегать от них.

25. Замотивируй себя. Разве можешь помощь тайм-менеджмент, если у тебя мало желания что делать? Порой у нас недостаточно мотивации сделать что-то, а поэтому мы тянем резину. Найди мотивацию для себя, которая сработает.

26. Убирай все лишнее. Как найти время на себя, если тебе постоянно мешают? Порой в жизни нужно избавиться от лишних людей, пустых разговоров, маловажных дел. Не стесняйся удалять из жизни все лишнее.

27. Подготавливайся к делам. Изучи вопросы, получи знания и собери информацию заранее. В любом деле грамотная подготовка помогает снизить время на выполнение самой задачи.

28. Усовершенствуй постоянно. Всегда есть возможность улучшить то, что ты делаешь. Ищи способы автоматизации, улучшения и облегчения дел. Усовершенствуй постоянно, доводя все до автоматизма.

29. Планируй перерывы в делах. Нельзя быть продуктивным постоянно, а каждому человеку нужен отдых. Установи перерывы каждые 45-90 минут, чтобы сохранить концентрацию и продуктивность.

30. Высыпайся. Не жертвуй сном, чтобы успеть сделать что-то побольше. Малое количество сна в долгосрочной перспективе будет мешать все успевать, забирая у тебя последние силы и энергию.

31. Не зацикливайся на мелочах. Перфекционизм только мешает жить. Делай действительно важное, а не парься по мелочам.

32. Формируй правильные привычки. Старайся прививать себе то, что упрощает жизнь и делает ее лучше.

33. Выбирай качество, а не количество. Порой усердная концентрированная работа/тренировка/планирование в течении 1 часа эффективнее, чем 8-часовое мучение.

34. Избавляйся от вредных привычек. Как найти время на себя, если у тебя куча мешающих недостатков? Курение, переедание, лень. Убирай из жизни все то, что мешает тебе, снижая твой реальный потенциал.

35. Делегируй. Умей назначать часть дел на других людей, а не тянуть все самому, ведь это просто невозможно. Эта небольшая хитрость тайм-менеджмента поможет разгрузить свой плотный график.

36. Сведи до минимума количество окон на компьютере. Убери все лишние вкладки и окна, чтобы тебя ничего не отвлекало.

37. Используй приложения для концентрации. Используй приложения, которые блокируют социальные сети, сообщения, новости или развлекательные сайты, пока ты работаешь.

38. Делай список выполненных дел. Записывай то, чего ты добился и сделал. Это будет добавлять уверенности в своих силах.

39. Занимайся медитацией или размышлением в тишине. Порой увлечение медитацией помогает лучше понять наиболее важные дела, а также налаживает работу мозга и тела. Если просто размышлять в тишине, то тоже работает неплохо.

40. Избегай бардака. Беспорядок на рабочем месте, дома и в делах мешают сконцентрироваться на нужном. Наведи порядок в делах и на столе.

41. Снимай с себя контроль. Не пытайся контролировать все на свете, ведь порой некоторые вещи можно отпустить и ничего не случится.

42. Учись мыслить глобально. Порой на жизнь следует смотреть с высоты птичьего полета, чтобы увидеть всю картину беспристрастно. Это поможет понять то, что наиболее важно, полезно, нужно и значительно.

43. Выбирай дисциплину. Нет ничего лучше дисциплины, когда ты четко следуешь своему плану, не отвлекаясь на постороннее и не ленясь. Тайм-менеджмент без дисциплины не работает.

44. Дели все на важное и ненужное. Как найти время на себя, если не делить все дела на нужные и ненужные? Если то, что ты делаешь, не приближает тебя к цели и не приносит пользы, то оно ненужное.

45. Избегай негатива. Депрессии, негатив, расстройства, огорчения, зависть, критика – это все то, что делает тебя слабее. Избегай всего, что вытягивает из тебя энергию.

46. Снизь время на перекуры. Меньше давай себе времени на прием пищи,

47. Принимай помощь. Не чурайся помощи, а принимай поддержку, помощь и содействие, если предлагают. Дружеская, родственная или другая поддержка значительно облегчает жизнь.

48. Находи лазейки для отдыха. Отдыхай в перерывы или немного поспи, когда появляется возможность. Небольшие разгрузки помогут легче переносить сложные дни.

49. Не откладывай на потом. Не затягивай и не откладывай дела, чтобы они не росли как снежный ком. Чем больше ты откладываешь важные дела, тем тяжелее потом будет.

50. Планируй маршруты. Умей находить кратчайшие пути или сокращать время на перемещение. Работать удаленно, найти место работы поближе, отыскать более близкий тренажерный зал, усовершенствовать логистику ежедневных перемещений.

51. Дай время на лень. Установи небольшой промежуток времени, когда ты будешь ничего не делать. Это ленивое и беззаботное время поможет немного расслабиться, а затем взяться за дела с новой силой.

52. Устанавливай рабочие циклы. Работай по рабочим циклам, не отвлекаясь внутри их на что-то постороннее. Это важная часть тайм-менеджмента.

53. Используй гаджеты. Робот-пылесос, стиральная машина, посудомойка, микроволновая печь. Используй в повседневной жизни технику, которая облегчает жизнь.

54. Хвали себя. В жизни нужно не ругать себя, а хвалить. Хвали себя за то, что ты добился, сделал, смог. Это поможет поднять самооценку, а дела будут спориться быстрее.

55. Чередуй дела. Порой смена вида работы или задач является небольшим отдыхом. Это перезагружает наш мозг, улучшает производительность и позволяет дольно оставаться работоспособным.

Все еще думаешь о том, как найти время на себя? Используй хитрости тайм-менеджмента, чтобы чаще отдыхать, развлекаться, веселиться, проводить время с близкими и больше наслаждаться жизнью.

Оцените, как вы распределяете время сейчас

Мы живём в эпоху, когда нас постоянно что-нибудь отвлекает. Поэтому нужно быть особенно внимательным к тому, как мы распределяем своё время.

Для начала подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на ту или иную деятельность. Затем это число умножьте на семь — столько часов вы потратите на это за неделю. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на всё, что вы делаете, и сложите получившиеся результаты. А затем вычтите эту сумму из общего количества часов в неделю (168).

Это будет выглядеть примерно вот так:

1. Интернет и телевидение: ____ × 7 = ____ (за неделю).
2. Работа или учёба: ____.
3. Общение с друзьями: ____.
4. Время с семьёй: ____.
5. Спорт: ____.
6. Чтение для удовольствия: ____.
7. Сон: ____.
8. Приготовление и принятие пищи: ____.
9. Время в дороге: ____.
10. Другое: ____.

Всего: ____.

168 – ____ (сумма занятых часов за неделю) = ____.

Так вы получите общее представление о том, как вы распределяете своё время. Возможно, вам удастся обнаружить несколько свободных часов, о которых вы не подозревали.

Теперь определите, сколько времени вы тратите бесполезно. Будьте честными с самим собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а что только засоряет ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вполне может оказаться, что вы по пять часов в день тратите на Facebook*, YouTube и сериалы.

С такой привычкой поможет справиться расширение для браузера StayFocusd. Оно позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас отнимает у вас слишком много времени.

appbox fallback https://chrome.google.com/webstore/detail/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en?hl=ru

Как найти дополнительное время

Правильно выбирайте время сна и вставайте раньше

Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, поспав всего три часа, были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится по 90 минут, поэтому спать лучше всего по полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет комфортнее всего ложиться и вставать.

А чтобы вставать раньше, попробуйте применять следующие два совета:

• Ложитесь спать в одно и то же время.
• Начинайте вставать раньше постепенно. Например, если сейчас вы просыпаетесь в восемь, а хотите вставать в шесть, отодвигайте время пробуждения на десять минут (сегодня 7:50, завтра 7:40 и так до 6:00).

Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, ведь ваш организм пока приспосабливается к новому распорядку. Чтобы восполнить запасы энергии, можете поспать днём 20–30 минут.

Верните себе «мёртвое» время

«Мёртвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя совсем отказаться. Это может быть дорога на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или учите иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.

Как использовать время максимально эффективно

1. Поставьте себе цели

Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» тратить время на ненужные занятия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче посвятить этому своё внимание и не отвлекаться.

Поставьте себе на год вперёд 3–5 основных целей в каждой жизненной сфере (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Формулируйте цели очень конкретно и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (по-итальянски, по-китайски)». Всё, что вам нужно, — это записать свои цели и начать действовать.

2. Определите самые полезные занятия для достижения своих целей

Можете применить всем известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону 20% ваших усилий дают 80% результатов. Определите три самых важных задачи, которые в наибольшей степени полезны для достижения ваших целей, и уделяйте им больше всего времени.

3. Выработайте свой утренний ритуал

Правильный утренний ритуал поможет эффективно начать день. Включите в свой ритуал те занятия, которые помогут вам двигаться к вашей цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Утром выделяйте 30–60 минут на то, чтобы писать.

Вот ещё несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:

• Пейте воду. Ваш организм всю ночь не получал воду, пора восстановить водный баланс.
• Одержите маленькую победу — сделайте что-то, чем вы можете гордиться.
• Занимайтесь спортом. Подойдёт любой тип физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.

4. Автоматизируйте, перепоручайте и исключайте неважные задачи

Обычно нам кажется, что мы всё должны делать самостоятельно. Однако это не так. Подумайте, что вы сегодня собирались сделать, и найдите менее важные задачи. Из них выберите, что можно автоматизировать, перепоручить кому-то другому или совсем исключить.

5. Запланируйте встречу с самим собой

Если на работе вам постоянно приходится общаться с большим количеством людей, обязательно запланируйте время, когда вы сможете полностью сосредоточиться на собственных задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.

6. Работайте с перерывами

Для этого отлично подходит всем известная «помидорная техника», разработанная в конце 1980-х годов как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.

7. Отдыхайте

После выполнения большого объёма работы наш уровень энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти тихий уголок в офисе, где вы сможете посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы организм расслабился.

8. Всегда рассчитывайте время с запасом

Если у вас впереди важное совещание или другое мероприятие, обязательно имейте в запасе немного времени на тот случай, если что-то пойдёт не так.

Например, если встреча назначена на 15:00, придите к 14:45. Просто на всякий случай. Также рассчитывайте собственный крайний срок для какого-то проекта за несколько дней до официального дедлайна.

9. Если что-то идёт не по плану, не расстраивайтесь

Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас всё равно ожидают непредвиденные проволочки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы сидите в очереди или ждёте опоздавшего коллегу, потратьте это время на чтение или интересный подкаст. И не расстраивайтесь.

10. Следите за тем, на что вы тратите своё время, и оценивайте результаты

Отмечайте, сколько времени у вас уходит на важные занятия, а в конце недели оценивайте результаты. Потратьте 30 минут, чтобы обдумать, что было продуктивным, а что нет. Это поможет заметить причины лишних трат времени.

11. Выделите время на домашние дела

Один день в неделю посвятите уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить на это время в остальные дни.

12. Говорите «нет» совещаниям

Если у совещаний нет конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем в день может быть по три-четыре совещания, каждое по 30–60 минут. Спросите, какова цель совещания, на которое вас приглашают, и откажитесь, если оно совершенно не связано с вашей деятельностью. Конечно, это возможно не всегда, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важные задачи.

13. Говорите «нет» электронной почте

Никакой электронной почты до тех пор, пока вы не закончили свой утренний ритуал. И вообще не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то понадобитесь, вас найдут.

14. Говорите «нет» тому, что не соответствует вашим целям

Наряду с отслеживанием своих успехов, главное, что поможет вам не отклоняться от выработанного графика — умение говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» окружающим, вы говорите «да» самому себе.

15. Поощряйте себя

Не обязательно расписывать всю свою жизнь по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днём или хотя бы парой часов отдыха.

16. Выработайте вечерний ритуал

В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного сегодня произошло. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?».

17. Отдохните от техники

За час до сна выключите компьютер, телефон и все остальные гаджеты. Лучше проведите время с близкими или почитайте.

Подводим итоги

На то, чтобы выработать привычку правильно распределять своё время, могут уйти годы. Помните, что вовсе не обязательно стремиться к идеалу. В данном случае гораздо важнее постоянство. Выберите способы, которые подходят именно вам, и действуйте!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.