Как найти макет в документах 1с

В 1С Бухгалтерия 3.0 можно создавать свои печатные формы к справочникам и документам 1С (с релиза 3.0.115.19). Расскажем, как создать новые формы для печати без помощи программиста.

Принцип работы функционала

Функционал создания новых печатных форм реализован через специальный Конструктор создания печатных форм. Те, кто работает с конфигурацией, уже знакомы с этим функционалом и знают, что в каждом объекте Конфигуратора есть команда создания макета печати. По заложенному алгоритму программисты создают печатные бланки в форме, указывая какие реквизиты справочника или документа пойдут в Шапку, строчную часть Таблицы и Подвал макета.

Что-то похожее реализовано сейчас в 1С Бухгалтерия 3.0 в пользовательском режиме.

Функционал размещается в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм:

При открытии формы макетов открывается список документов и справочников 1С с установленными типовыми печатными формами:

Чтобы создать свою печатную форму к определенному объекту конфигурации, найдите его в этом списке, установите курсор на нужной строке и нажмите кнопку Создать:

Программа откроет специальный инструмент — Конструктор создания печатных форм. Перейдите в него, предварительно задав имя новой печатной формы:

В левой части Конструктор создания печатных форм располагается окно макета печатной формы (на этом этапе пустое), в правой части — список доступных реквизитов для использования в печатной форме:

Конструктор создания печатных форм сегодня работает только на создание новых печатных форм. Изменить типовые печатные формы, находящиеся в списке макетов Бухгалтерия 3.0, без доработки типового функционала 1С не получится. Но можно создать новую печатную форму и загрузить в нее скопированный в буфер типовой макет печатной формы. С таким макетом можно работать как с новым и использовать все возможности типового функционала создания новых печатных форм.

Принцип работы Конструктор создания печатных форм рассмотрим на примере создания новой печатной формы Дополнительная информация для справочника Сотрудники.

Создание новой печатной формы

Требуется создать печатную форму к справочнику Сотрудники, где была бы информация по личным данным физического лица и дополнительным сведениям, которые указаны в дополнительных реквизитах к справочнику Сотрудники:

• ФИО;
• Дата рождения;
• Место проживания;
• ИНН;
• Банковский счет;
• Категория;
• Аттестация;
• Медосмотр;
• Замещает сотрудника;
• Повышение квалификации.

Дополнительная информация для сотрудников заведена в Дополнительных реквизитах и сведениях раздела Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. В типовые отчеты мы не можем без программиста вставить дополнительные реквизиты и сведения, но в Конструкторе создания печатных форм нам подвластно и это.

Пошаговая инструкция создания печатной формы Дополнительная информация:

1. Откройте макеты печатных форм объектов 1С в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм.
2. Найдите в списке объектов строчку Сотрудники, установите на нее курсор и нажмите кнопку Создать.
3. В открывшемся окне введите наименование объекта Дополнительная информация:
   Так в списке печатных форм будет называться новая печатная форма.
4. В форме Конструктора создания печатных форм в правом окне найдите нужные реквизиты для переноса в макет:
   • Аттестация;
   • Замещает сотрудника;
   • Категория;
   • Медосмотр;
   • Повышение квалификации;
   • Физическое лицо;
5. Определитесь со структурой печатной формы. В нашем примере личные данные сотрудника мы выводим в таблицу печатной формы, а дополнительную информацию — построчно.
6. В левом окне вручную введите название Дополнительная информация и перетяните из правого окошка в левое ссылку Физическое лицо. Чтобы выделить заголовок жирным шрифтом и увеличить буквы, используйте командную панель редактирования «Увеличить шрифт» и «Жирный шрифт»:
7. Нарисуйте таблицу для расположения в ней личных данных сотрудника: День рождения, ИНН, Место проживания и Банковский счет. В нашем примере сотрудник получает зарплату на карточку:
   Для прорисовки таблицы используйте соответствующую кнопку командной панели. Разместите в Шапке заголовки колонок и перетащите в каждую колонку нужную информацию из данных ссылки Физическое лицо:
   Чтобы строки не обрезались, а автоматически переносились в колонке, если не помещаются полностью, можно использовать вызов команды правой кнопки мыши Свойства — Размещение — Переносить:  
8. Расположите дополнительную информацию по сотруднику, перетянув нужные данные из правого окна в макет:
   Для красивого размещения данных вызовите правой кнопкой мыши команду контекстного меню Объединить:

   Можно использовать все кнопки командной панели редактирования: раскрашивать макет, увеличивать и уменьшать шрифт, располагать текст в центре или сбоку — тут огромный простор для творчества.

9. Сохраните макет по кнопке Записать и закрыть. В списке макетов появится неактивный новый макет Дополнительная информация. Установите флаг доступности печатной формы для активации ее в справочнике Сотрудники:
   После записи новой печатной формы в списке доступных печатных форм справочника Сотрудники добавится созданная форма Дополнительная информация:
10. Откройте справочник Сотрудники и протестируйте работу новой печатной формы:

См. также:

• Путеводитель по заполнению документов
• Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
• История изменения объектов
• Подписи на электронных документах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

При помощи табличных документов, в 1С можно организовывать вывод печатных форм. В этой статье мы научимся создавать макеты табличных документов объектов, на примере макета печатной формы документа.

Чтобы при помощи табличного документа вести какую-то печатную форму, необходимо создать макет табличного документа.  Научимся создавать макеты конкретных объектов (справочники, документы). Для этого в конфигураторе 1С нужно выделить ветку «Макеты» ветки соответствующего объекта, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню

После выполнения команды откроется конструктор 1С, где можно поменять название макета, но необходимо оставить тип макета «Табличный документ».

Нажимаем кнопку «Готово», после этого будет создан макет табличного документа, который имеет форму таблицы.

Этот макет состоит из строк, столбцов и ячеек. Каждая ячейка имеет свои свойства. Для того, чтобы открыть палитру свойств ячейки, необходимо выделить нужную ячейку, вызывать контекстное меню, и в этом меню выполнить команду «Свойства».

В палитре свойств ячейки можно осуществлять различные настройки, мы же заполним текст ячейки.

Этот текст отобразится в нашей ячейки, и вы заметили, что он как бы сдвинулся относительно самой ячейки.  И у нас автоматически появились пунктирные линии. Пунктирные линии ограничивают область, которая выведется на печать. И как вы видите на предыдущей картинке, наш текст немного сдвинулся относительно пунктира. Это значит, что мы хоть и увидим весь текст при просмотре, на печать выйдет только та часть текста, что была до пунктира.

В том случае, когда текст не помещается в ячейку (как у нас сейчас), сделать так, чтобы он весь отображался можно двумя способами:  расширить саму ячейку и объединить ячейки.

Объединим ячейки. Для этого выделим нужную область, вызовем контекстное меню и выполним команду «Объединить»

После этого, ячейки, куда входит наша строка, объединятся, а линии печати сдвинутся.

Области макета табличного документа 1С

В макете табличного документа существует возможность задать области. Для чего нужны области?  Для того, чтобы более оптимально работать с макетом в программном коде: мы можем несколько раз получать одну и туже область и выводить её в результирующем табличном документе (по сути, на печать).

Зададим в нашем макете табличного документа три области: Шапка, ШапкаТаблицы, СтрокаТаблицы и Подвал. Это будут области строк.

Для того, чтобы задать область, необходимо выделить нужное количество строк (или столбцов), из которых мы хотим сделать область, после выполнить команду «Назначить имя» (Главное меню – Таблица – Имена).

После этого нужно указать имя области (все имена в макете должны быть уникальны)

После этого внешний вид нашего макета изменится – слева появится название области. 

После того, как мы добавим ещё три области, наш макет табличного документа будет выглядеть следующим образом.

Области Шапка, ШапкаТаблицы и Подвал будут выводится один раз, а область СтрокаТаблицы будет выводится столько раз сколько строк в табличной части документа.

В нашей выводимой таблице будет 5 столбцов: номер, номенклатура, количество, цена и сумма. Оформим теперь шапку таблицы, написав название каждого столбца. Также мы расширим или сузим ячейки для более удобного просмотра. И сдвинем наш заголовок в шапке на одну ячейку влево (для этого нужно выделить объединенные ячейки и перетащить их мышкой влево)

Параметры макета табличного документа

В  область СтрокаТаблицы скопируем те же названия, что из области шапки (кроме №, его так и назовем НомерТаблицы), но это у нас будут не просто названия, а параметры, в которые мы будем передавать данные, при формировании табличного документа. Для того, чтобы сделать данные названия параметрами, первым делом выделим все заполненные ячейки области СтрокаТаблицы, вызовем  контекстное меню и выполним команду свойства.

У свойств всех пяти ячеек мы изменим одно только свойство Заполнение — выберем у него значение Параметр.

После этого вид нашего макета табличного документа опять изменится.

Теперь нам осталось сделать нашу таблицу таблицей в прямом смысле. Для этого нужно выделить каждую ячейку  шапки и строки (удерживаете клавишу CTRL, кликаете по каждой ячейке мышкой, тогда будет выделена каждая ячейка в отдельности), вызвать, уже знакомым способом, контекстное меню, и в группе Оформление, изменить параметр Обвести.

После этих действий, все нужные ячейки будут обведены.

Печатная форма почти готова, нам осталось сделать, чтобы в шапке вместе с поступлением товара выходил номер и дата документа. Для этого мы выделим  ячейку, где введен тест «Документ…» вызовем контекстное меню и в свойстве Заполнение  укажем значение Шаблон.

И в тексте ячейки укажем параметры, в которые будем передавать значения. Если в тексте шаблона мы указываем какое-то слово в квадратных скобках, то в эту «переменную» будут переданы параметры  при формировании отчета.

Я добавил левую ячейку в объединение ячеек. Чтобы это сделать нужно снять объединение, и создать новое объединение ячеек с еще одной ячейкой.

Всё наш макет готов, в следующей статье научимся выводить его на печать.

Простой пример вывода на печать:
Вывод на печать табличного документа в 1С 8.3

Пример вывода на печать, с использованием команды объекта:
Вывод на печать табличного документа в 1С 8.3. Используем команды объектов

Вывод табличного документ на управляемой форме
Табличный документ на управляемой форме 1С 8.3

Использование расшифровки табличного документа
Расшифровка в табличном документе 1С 8.3

Как использовать расшифровку табличного документа на управляемой форме 1С
Расшифровка в табличном документе на управляемой форме 1С 8.3

Более подробно и основательно работа с печатными формами в 1С дается в моей книге:  «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»