Как найти место для мастер класса

Что нужно знать организатору мастер-классов?

Поскольку сейчас стало модно быть организатором разного рода семинаров, конференций и мастер-классов, но для многих это занятие новое и организацией они занимаются впервые, чтобы уменьшить количество набитых шишек, я попросила организатора фото-фестиваля «Альтернативы» Алексея Попова поделиться опытом и написать для хабралюдей небольшое техническое руководство по организации и проведению мастер-классов (кому интересно, могут почитать и хабратопик о фестивале).

Здравствуйте, уважаемые хабрапользователи!

В этой статье не будет написано, как найти команду, придумать темы для мастер-классов и договориться с ведущими, где и за сколько арендовать помещении и технику, и где взять деньги на организаторскую часть – представим, что всё это у вас есть.

Эта статья — скорее обобщенный алгоритм по проведению мастер-классов, семинаров, открытых лекций и других подобных мероприятий, расчитанных на аудиторию от 30 до 300 человек.

Вполне возможно, что у каждого могут возникнуть свои собственные дополнения и уточнения к написанному, но основные моменты должны обобщать процесс подготовки и непосредственного проведения мероприятий.

Основные этапы организации:

1. Привлечение и оповещение аудитории
2. Изучение места
3. Составление списка необходимого
4. Предварительная подготовка места проведения
5. Проведение мероприятия
6. Сбор отзывов и анализ
7. Послесловие и подведение итогов

1. Привлечение и оповещение аудитории

Любой организатор несет двойную ответственность – во-первых, перед аудиторией за качество мероприятия, и, во-вторых, перед приглашенным лектором или ведущим мастер-класса за количество аудитории. Поскольку первая часть требует написания отдельной статьи, то затронем только вторую часть. Чтобы собрать аудиторию необходимы максимально-эффективные каналы коммуникации. Они должны полностью соответствовать интересам аудитории и легко доносить информацию. Это могут быть афиши, анонсы в целевых медиа, публикации в интернете и прочее. Но к выбору каналов и их использованию необходимо подходить очень ответственно, в частности, при использовании интернет ресурсов, необходимо уважать их правила и не делать анонсов там, где они будут лишними, хотя это же можно применить практически ко всему включая афиши или раздатку.

Не забывайте, что при этом Вы должны контролировать насколько хорошо распространяется Ваша информация – эти данные может дать предварительная регистрация. Замечу, что если Ваше мероприятие бесплатное, то такие данные не могут в точности отобразить количество людей, которые придут на мероприятие, а лишь дадут понимание того, насколько эффективно Вы действуете.

Не менее важным является правильное информирование о времени, месте и программе мероприятия. Не поленитесь нарисовать карту подъезда (в качестве альтернативы можно использовать сервисы онлайн-карт) и описать детально словами как добраться до места проведения, как будто описание адресовалось бы вашей бабушке, живущей в другом городе.

Оправьте письма всем зарегистрировавшимся и можете напомнить им в день мероприятия кратким письмом или звонком, что ждете их прихода.

2. Изучение места

Большинство организаторов не только выезжают на место проведения своего мероприятия за длительное время до мероприятия, но и пытаются получить максимально много полезной информации – площадь помещения, наличие освещения (окон и ламп), схема прохода внутри здания, расположение туалетов, где нужно и можно будет разместить указатели, где есть розеточные группы и их вольтаж. Будет ли нужна дополнительная аппаратура и есть ли она на месте или ее следует заказать отдельно.

Следует тщательно собрать (желательно, чтобы у вас уже было с собой что-то вроде небольшой анкеты) и проанализировать всю информацию о месте. Большим плюсом будет, если вы сможете посетить другое мероприятие, которое будет проходить перед вашим, чтобы осмотреться в обстановке близкой к «боевой». После чего, в соответствии с форматом мероприятия, следует продумать, как будет отформатировано пространство – где будет стоять выступающий, как будут располагаться участники, где разместить аппаратуру, баннеры и стойку регистрации, если они предусмотрены. После чего перейти к формированию списка необходимых средств.

3. Составление списка необходимого

Вот почти стандартный комплект оборудования, которое обычно требуется на мастер-класс:

• ноутбук (проверить наличие CD/DVD, работу USB портов и работу с проектором);
• проектор;
• экран проектора;
• микрофоны (по количеству одновременно выступающих и, при возможности, хотя бы один запасной). Большим плюсом будет, если микрофоны будут не только беспроводными, но и головными;
• колонки и необходимые усилители;
• шнуры питания и удлинители (с запасом);

Если до места проведения сложно дойти, сделайте необходимое число указателей (в идеале человек, подходя к одному указателю должен видеть следующий). Не забудьте взять скотч, кнопки, ножницы или канцелярские ножи.

Если вы хотите иметь данные сколько же точно людей пришло на мероприятие, подготовьте списки зарегистрированных и пустые листы для регистрации. Подготовьте расписание мероприятия, чтобы поместить его на заметном месте. Желательно приготовить пресс-релизы, на случай, если вашим мероприятием заинтересуются.

Предусмотрите возможность зарезервировать несколько сидячих мест для прессы, ведущих, важных гостей, организаторов (а также друзей, знакомых, родственников или тех людей, которые точно придут и вы не хотели бы, чтобы они стояли), для этого сделайте таблички с надписью «Зарезервировано» на сидения.

Не забудьте, что организаторы должны быть заметны и выделаться из всех пришедших – этого можно достичь футболками с надписями (или просто яркими в одном цвете) или бейджиками.

Следует также подумать о наличии воды и стаканчиков для выступающих (для каждого из них должна быть приготовлена новая бутылка воды).

Ну и если вы хотите оставить память для себя или пришедших возьмите фотоаппарат или видео-камеру (со штативом, двумя комплектами батарей и достаточным количеством памяти или кассет), а лучше пригласите людей, которые в этом профи.

Подготовьте легкую музыку для тех, кто пришел заранее. Например, мне нравится Coldplay.

4. Предварительная подготовка места проведения

Заблаговременно (в зависимости от формата мероприятия это слово может вмещать разные временные промежутки, но означать одно – главное, чтобы вы успели) перед мероприятием следует приехать на место и осмотреться – всё ли сейчас в том же состоянии, как вы описывали ранее и ничего ли внештатного или нового не образовалось?

Если всё «штатно», то следует по четкому алгоритму и распределенному ранее кругу задач – развесить афиши и указатели, подготовить помещение (обеспечить приток свежего воздуха, включить / выключить свет), подключить аппаратуру. Важно, чтобы вы имели достаточно времени починить или заменить любую деталь, на случай если не будут работать розетки или один из приборов выйдет из строя.

Все презентации также следует проверяться заранее. На этом оборудовании. Часто бывают случаи, когда у ведущего просто не отрылась презентации или видео-файл, поскольку не оказалось нужной программы или кодека.

Если же для проведения мероприятия вам нужен интернет, проверьте его работу в этом помещении и имейте не менее двух вариантов подключения.

Всегда следите за временем.

5. Проведение мероприятия

Этот момент можно считать выпускным экзаменом – ведь он явно покажет, насколько хорошо вы сделали все предыдущие пункты алгоритма.

При этом основная ваша задача – это провести пришедших до их мест и до начала основной части мероприятия обеспечить им комфорт и легкую фоновую музыку. А когда придет время, объявить о начале основной части, представиться, поблагодарить всех за их интерес к событию, сказать небольшое вступительное слово, в котором содержится краткие сведения о мероприятии (для тех, кто попал к вам просто случайно, а такие обязательно найдутся, даже если мероприятие закрытое и для избранных), объявить ведущего и его тему и наслаждаться действом.

Кроме того, вы должны поддерживать порядок среди пришедших и выполнять функцию информационно-справочной службы. Будьте внимательны и учтивы – каждый член вашей команды – это ее лицо.

После основной части ваша задача помочь участникам выйти, узнав некоторые их мнения. А также следует обеспечить прежний порядок в помещении и собрать аппаратуру. И не забудьте снять афиши и указатели – если вы уходите, другим они не понадобятся. Чем лучше вы отнесетесь к помещению, тем более вероятно, что вам не откажут в проведении в нем нового мероприятия.

6. Сбор отзывов и анализ

Постарайтесь получить отзывы аудитории, которые укажут на ваши ошибки – это поможет вам делать мероприятия качественней. Для отзывов можно предусмотреть книгу отзывов, отрывные части на пригласительных (в этом случае желательно обеспечить участников средствами для письма), устные отзывы после мероприятия (этот пункт можно внести в программу как «открытый диалог с организаторами» или попросить об этом непосредственно во время мероприятия). Кроме того можно попросить участников просто написать письма по электронной почте.

Помните, отзывы могут быть как позитивными, так и негативными, при этом последние гораздо более ценны и воспринимайте критику с благодарностью, ведь человек тратит время, указывая вам ошибку, которую в дальнейшем вы обязательно исправите.

Проанализируйте все отзывы и выделите основные ошибки. Также следует отдельное внимание уделить советам, идеям и рекомендациям от участников – многие из них станут находками для вас и вашей деятельности.

7. Послесловие и подведение итогов

Зачастую мероприятие не заканчивается его проведением
Следует помнить, что от недели до месяца после его проведения в информационном поле будут появляться заметки, публикации и отзывы о нем. Поэтому вам придется заниматься мониторингом СМИ и интернета, а также реагировать на каждое высказывание – либо благодарственно, либо стараясь сгладить негативные отзывы (а будут и такие).

Кроме того, если у вас будет возможность, то обязательно выложите итоги мероприятия, материалы и презентации ведущих, фотографии или видео о событии.

P.S.

Надеюсь, что написанное будет полезным начинающим организаторам, а более опытные смогут дополнить всё, что я мог упустить в комментариях.

Удачи и новых проектов! 🙂

Арендовать пространства для мастер-класса в Москве

Приветствую вас на канале Руки творчества, сегодня я начинаю серию статей про подготовку и проведение мастер-классов (МК).

1. Цель

Если вы решили провести Живой мастер класс, то для начала определите для себя цель его проведения, их может быть масса:

– для заработка

– для рекламы

– для утехи самолюбия

– ради интереса и опыта

– ваш вариант

От этого зависит ваш настрой, способность выложиться, и цена МК

2. Тема

Выберете тему, в которой вы – мастер, которую можете легко преподнести, которая будет интересна большинству. Изделия, несущие в себе глубокую практичность особенно хороши для МК, например, блокноты, альбомы, папки для документов, мамины сокровища.

3. Участники

Определитесь с уровнем сложности, подходит ли это новичкам, тем, кто вообще никогда ничего не делал. И определите комфортное для вас количество участников. Если это взрослые, то я беру 10 человек, если дети – то максимум 6.

Еще количество участников зависит от места проведения, где-то 10 человек могут не влезть физически. Я рассчитываю ширину стола – это 80-100 см на одного участника.

4. Место

Узнайте варианты мест для проведения МК. Мастер-класс можно проводить дома (это дешевле, но не всегда возможно) или арендовать помещение.

Аренда помещения

Если вам не требуется специального оборудования, например швейных машинок или обилия инструментов (коврик, макетный нож и линейка для каждого участника), то можно арендовать любые помещения со столом и стульями.

Но если, как у меня, вам нужны швейные машинки и инструменты для группы 10 человек – то варианты сужаются до круга мастерских при магазинах вашей специфики. Это, безусловно удобно, в таких мастерских обычно уже закуплено все необходимое оборудование, и оно входит в аренду помещения.

Так же, там можно по ходу МК докупить нужные материалы. Ещё это выгодно, потому что Магазин тоже ДЕЛАЕТ рекламу вашего МК и у него в рекламе будет максимально целевая аудитория, их же клиенты!! Это мега-супер здорово!

Но! В мастерских условия аренды и местоположения – фиксированные, вы уже не сможете выбирать, где удобнее территориально и где дешевле, в отличие от обычных помещений со столом и стульями.

5. Материалы и их стоимость

Напишите полный список материалов, и их стоимость в расчёте на 1 участника, посчитайте каждую мелочь.

6. Стоимость МК

Учитывая условия аренды мастерской, стоимости материалов и желаемого заработка выберете стоимость мастер-класса, об этом я подробно расскажу в следующей статье.

Интересно, что дальше?

Сколько может стоить мастер-класс. Как рассчитать цену с учётом всех нюансов. Показываю схемы, таблицы и привожу реальный пример

Здравствуйте, меня зовут Анастасия Данилова, я декоратор и педагог, успешно веду творческие мастер-классы с 2008 года. Сейчас занимаюсь собственным творческим проектом – LAVANDA shop.

Узнав о конкурсе публикаций решила принять участие и написать статью, которая давно просилась быть написанной, на мой взгляд, она будет очень полезна мастерам, которые думают о том, чтобы начать вести обучающие занятия. Мне бы такой материал точно пригодился в начале педагогического пути! Было бы совершено значительно меньше досадных ошибок.

Буду рада, если мой опыт вам пригодится.

Как организовать и провести хороший мастер-класс

Рано или поздно, почти каждый мастер задумывается о проведении мастер-классов.

Такая идея может посетить его сама по себе, или же мастер может получить предложение о проведении мастер-классов как от людей, желающих обучиться, так и от учебных и досуговых центров, школ, мастерских.

В этой статье я расскажу об обучающих платных мастер-классах, имеющих отношение к художественной среде. То есть под мастер-классом мы будем понимать обучающее занятие, рассчитанное на заинтересованного в получении знаний и навыков ученика.

Стоит сказать, что в данной статье я не буду разбирать особенности организации бесплатных мастер-классов, так как у них могут быть иные цели, также не буду говорить о развлекательных мастер-классах, столь популярных сегодня, ставших частью корпоративных и семейных торжеств. Они имеют свои особенности и заслуживают отдельной статьи.

С чего начать организацию мастер-класса?

Первое, что стоит сделать, после того, как вы получили предложение о проведении мастер-класса – это серьезно подумать и ответить себе на вопрос: хочу ли я делиться своими знаниями с окружающими людьми?

Почему это важно

Каждый мастер должен помнить, что как только он дает информацию в пространство, ей начинают пользоваться. Это касается не только мастер-классов с учениками, но и мастер-классов в журналах, блогах, на сайтах. Если это обычная справочная информация, которая и так находится в свободном доступе, а не авторская разработка – никаких рисков у мастера нет, так как получить подобную информацию ученик при желании может из другого источника. Но если мастер обладает уникальной технологией или приемами, то рассказав о них, он дает разрешение на использование учениками полученных знаний. То есть надо быть готовым к тому, что после того, как вы обучите других, в мире быстро появятся копии ваших работ, аналогичные мастер-классы и статьи на тему. Это риски и их надо осознавать.

Выбор темы

Если вы приняли осознанное решение делиться с миром своими знаниями и опытом, то следующим шагом будет выбор темы мастер-класса. При выборе стоит определиться с тем, на кого ориентирован ваш мастер-класс. По опыту могу сказать, что основные посетители мастер-классов – это люди далекие от ручного творчества. Готовя мастер-класс для новичков, надо учитывать отсутствие у них, как правило, творческого опыта и художественных навыков. Говоря просто, выбранная вами тема должна быть им по силам. Заранее продумайте, сколько времени понадобится вам на проведение мастер-класса, реально смотрите на вещи, то, что вам кажется простым, человеку далекому от прикладного творчества может оказаться затруднительно. Не ставьте перед учениками сложных задач, таких как рисунок от руки, сложное смешение цветов, выбор композиции.

Если можно подготовьте заранее шаблоны и ограничьте выбор. Понимаю, что это звучит странно, ведь многие мастера хотят дать ученикам максимум, но это не всегда разумно. Представьте, что вы в первый раз пришли на занятие по йоге, и вам за полтора часа предлагают освоить с десяток йоговских поз – ничего себе нагрузочка, согласитесь!

Так и тут, предлагая ученикам сразу несколько тем в одном мастер-классе, вы рискуете их перегрузить, запутать или даже напугать. Взрослые ученики очень требовательны к себе и часто болезненно переживают свои неудачи. Экономьте свое время и силы, и, конечно, время и силы ваших учеников. Помните, что вы работаете в группе, а значит, количество вопросов растет! Удобнее всего давать всем ученикам задачу одинаковой сложности. Ограниченный выбор не значит, что все должны делать одно и то же, хотя и такие мастер-классы есть. Кто-то рисует поле, а кто-то натюрморт – пожалуйста! Главное пусть это будут сюжеты, просчитанные вами, опробованные и не вызывающие у вас лично никаких сложностей и вопросов. Если вы не чувствуете в себе сил работать сразу над несколькими проектами в рамках одного мастер-класса, то установите единую тему для всех учеников.

Покупаем материалы

Когда тема выбрана, пора подумать о материалах: кистях, красках, заготовках для творчества. Посетитель мастер-класса сегодня готов платить за удобство, то есть не надо ставить его перед задачей докупать что-то к мастер-классу дополнительно, если только вы не проводите мастер-класс в художественном магазине, где все нужное есть под рукой.

Но и это в итоге может быть неудобно ученику. Ведь если вы не указали, что материалы нужно покупать отдельно, значит, вы ввели участников в заблуждение относительно конечной стоимости мастер-класса.

Обязательно предупреждайте учеников о необходимости покупки дополнительных материалов, если это предусмотрено мастер-классом. Или включите все материалы в стоимость мастер-класса, подняв цену. Может быть, это сделает его дороже, но однозначно увеличит привлекательность для ученика, ведь ему останется только придти в назначенное время, и никаких дополнительных покупок!

Где покупать материалы выгодно

Покупка материалов на группу может быть накладной, ведь понадобятся материалы на всех. Кисти разных форм и размеров, краски в большом объеме, клей, лак, декоративные материалы, а самое главное, что иметь одну банку краски на пять человек или одни ножницы просто неудобно! Необходимо, чтобы количество материалов и инструментов было рассчитано на количество участников. Помните, что мнение учеников о мастер-классе зависит от нескольких параметров, и один из них – комфорт. Если участники будут ждать своей очереди, чтобы воспользоваться тем или иным инструментом, то их эмоции могут быть самыми неприятными, ведь они пришли работать, учиться, а не сидеть без дела.

Чтобы сэкономить деньги закупайте материалы на оптовых базах, обычно для этого нужны документы юридического лица, если вы сами им не являетесь, то поспрашивайте знакомых, возможно, кто-то согласится оформить договор на свою компанию. Цены на оптовых базах в разы дешевле, чем в розничных магазинах. Вы точно сохраните не одну сотню рублей! Если документов не нашлось, попробуйте включиться коллективную закупку, их проводят такие же мастера как вы, только с оформленным юридическим лицом. Объявления о закупках можно найти на тематических сайтах и форумах для мастеров.

Еще один вариант сэкономить – постарайтесь закупаться в крупных магазинах. Где большой ассортимент, там и цены ниже.

Если такой вариант тоже не подходит, ищите интернет-магазины. Они не платят за аренду торговой площади, и их цены могут быть ниже, чем в обычных магазинах.

В любом случае если, вы не можете купить инструменты в нужном количестве, подумайте об их аренде у других мастеров или мастерских. В конце концов, за аренду тоже можно заплатить, но эта сумма в любом случае будет меньше, чем покупка всего инвентаря.

Сотрудничайте с производителями и продавцами

Для наиболее выгодных цен на материалы ищите варианты сотрудничества с производителями материалов для творчества и оптовыми продавцами.

Можете попробовать договориться с ними о частичном бартере: они вам материалы, вы им рекламу на мастер-классах, отчёты с фотографиями, которые они смогут использовать для продвижения своего товара. Мастер-классы на их выставочных стендах, фото мастер-классы для их сайтов и каталогов. Возможно, вы сможете предложить им и другие взаимовыгодные условия сотрудничества – подумайте об этом.

Удобство и еще раз удобство

Не упускайте из виду такие, казалось бы, мелочи, как сухие и влажные салфетки, чтобы вытереть руки или рабочее место, защитные фартуки, если предстоит грязная работа, защитные перчатки, ведь некоторые дамы очень дорожат своим маникюром. Общее впечатление складывается из мелких, но очень важных деталей. Таких как питьевая вода в свободном доступе и туалетная бумага в туалетной комнате. И это не шутка! Поставьте себя на место учеников, и вы многое увидите иначе.

Еще одна очень важная деталь любого мастер-класса, о которой частой забывают – аптечка. В ней должно быть только самое необходимое, но оно должно быть у вас под рукой. Учтите, ваши ученики неопытны, они могут порезаться ножницами или макетными ножами, обжечься, занозить руку и т.д. Их безопасность на мастер-классе – ваша ответственность.

И берегите себя!

Стоит помнить, что мастер-класс оценивают все-таки двое его участников – ученик и учитель. Ошибочно считать, что мастер-класс хороший, если довольны только ученики. Конечно, важно, чтобы те люди, ради которых мастер-класс проводится, были им довольны, но не менее важно, чтобы были довольны вы.

Не перегружайте себя! Особенно если вы ведете мастер-классы впервые, и вы не педагог по профессии. Говорить и показывать в течение полутора и более часов сложно без подготовки, тем более, если у вас группа новичков. Определите для себя комфортное количество обучающихся. Их должно быть столько, чтобы вы могли каждому уделить внимание. Так что о группе в 20 человек можете забыть! 4-5 учеников для начинающего мастера-педагога – это предостаточно. С опытом вы сможете увеличить это количество, но не берите на себя слишком много. Преподавание – энергозатратный процесс. А ученики отлично чувствуют, когда вы не справляетесь.

Цените себя, свои знания и свое время. Настоящий мастер знает, сколько стоит его время. Если вы еще не определились, то момент настал! Не работайте за копейки, назначайте цену за мастер-класс адекватно вашим затратам. Все стоит денег: и материалы, и аренда, и то, что вы можете дать. Но при этом помните о самокритике. Увы, сегодня рынок обучающих занятий переполнен слабыми с точки зрения знаний и навыков мастер-классами. Громкое название, а за ним вчерашний ученик, который не может объяснить, показать, ответить на вопросы. Ученики разочаровываются и теряют интерес к теме. Будьте честны перед собой и самое главное перед учениками, не беритесь за то, что вы не сможете сделать качественно.

Помещение для мастер-класса

Если вы решили провести мастер-класс и уже определились с темой и приобретением материалов и инструментов, то самое время решить, где вы проведете этот мастер-класс. Конечно, если вы планируете проводить его в собственной квартире, то вопрос практически решен. НО, лично я рекомендую вам всерьёз подумать о целесообразности такого выбора. Во-первых, подумайте, будет ли вам комфортно, когда у вас дома появятся незнакомые люди, не будут ли вас отвлекать домашние дела и заботы (дети, мужья, жены, животные, городские звонки), во-вторых, будет ли удобно вашим ученикам. Не многие хотят оказаться на чужой территории, имейте это в виду. Хотя это и самый бюджетный вариант, но он же и самый неудачный, конечно, если вы не живете в отдельном доме с собственной мастерской. Но даже, если это так, подумайте о ее расположении. Многие ученики хотят обучаться недалеко от дома, работы или в центре города, там, куда легко добраться.

Другой вариант, и он самый подходящий – проведение мастер-класса на нейтральной территории.

Сейчас уже довольно много предложений на рынке аренды помещений, которые могут быть рассмотрены вами. Масса учебных, тренинговых центров, мастерских и офисных зданий, интерьерных лавок, художественных магазинов – выбирайте, что душе угодно! Конечно, наиболее дорогими будут предложения об аренде помещения в центре города, оно и понятно, ведь это удобно. Даже на очень интересный мастер-класс, если он будет на окраине поедут единицы, учитывайте это.

Вариант «ближе к дому» может быть популярен, если вы подключаете рекламу в вашем районе и сотрудничаете с учебными и досуговыми центрами района, дворцами и домами культуры. Они, кстати, могут быть заинтересованы в предоставлении вам помещения на постоянной основе. Возможно, вам даже предложат открыть свою студию или мастерскую, или вы можете сами обратиться с таким предложением к администрации.

Арендуем помещение

При обсуждении вопроса аренды не стесняйтесь выяснять все интересующие вас детали:

– удаленность от метро или другого транспорта,

– возможность свободного подъезда на автомобиле,

– размер помещения,

– наличие мебели и электрических розеток,

– уровень освещения,

– состояние и наличие санузла и т.п.

Лучше задать все эти вопросы при первом же звонке.

А также попросите выслать фото сдаваемого помещения. Таким образом, вы сразу выявите неподходящие варианты, ведь ваше время не резиновое, осмотреть все помещения лично очень сложно. Помните, что все арендодатели очень любят приукрашивать собственное предложение, их задача, во что бы то ни стало сдать вам помещение. Но вы не обязаны соглашаться на первое же, ваше право выбрать лучшее. Будьте бдительны, если арендодатель начинает юлить, не отвечает конкретно, даёт размытые ответы, стоит задуматься, даже если он предлагает вам хорошую цену. Смотреть помещение перед мастер-классом необходимо, в том числе, если продавец легко отвечает на вопросы, и если вам понравились присланные фотографии.

Случай из моей практики: при переговорах арендодатель прислал фото помещения, которое мне подходило, на деле же оказалось, что это фото совсем другого помещения, и арендодатель просто взял его из интернета.

Оплачиваем помещение

К вопросу оплаты отнеситесь серьёзно, выясните детали: как и когда надо производить оплату. Заранее в форме аванса, прямо перед мастер-классом или после него. Некоторые арендодатель могут попросить аванс, чтобы забронировать за вами помещение, отнеситесь к этому с пониманием, ведь им тоже нужны гарантии.

Но чтобы вам не предложили всегда полезно заключить хоть какой-то письменный договор, пусть он будет составлен в произвольной форме, написан от руки, но в результате у вас должен оказаться подтверждающий оплату аренды документ.

Если арендодатель не готов вам дать расписку, уточните почему. Иногда люди просто бояться подписывать какие-либо документы. Однако это может быть и плохим знаком: в некоторых случаях помещение арендодателем сдаётся незаконно. Представьте возможные последствия такой сделки. Лично я бы не советовала вам на неё соглашаться.

Вопрос аренды лишь на первый взгляд кажется простым. Но решить его придётся, и лучше подойти к этому ответственно. Поспрашивайте знакомых мастеров или обратитесь к форумам, где мастера снимают и сдают помещения для мастер-классов, возможно, там вы найдете подходящий вам вариант.

Поделитесь ответственностью

Конечно, есть хороший и очень удобный способ избавить себя от подготовительной суеты – доверить организацию вашего мастер-класса специалистам. Это могут быть специальные учебные или досуговые центры, которые возьмут на себя всю подготовительную работу, если вы и ваш мастер-класс их заинтересуете.

Получив такую поддержку, можете быть уверены, что подготовка пройдет на совсем ином уровне!

Администратор будет принимать звонки, формировать группу, вести запись. Вам же останется только координировать его работу. Такое сотрудничество выгодно еще и потому, что большинство учебных центров уже имеют клиентскую базу, а стало быть, группы ваших учеников могут собираться быстро и регулярно. Конечно, придется поделиться заработком, но оно того стоит. Найдите приемлемый для себя вариант оплаты процентов учебному центру или частному администратору, и вы разгрузите себя, освободив время на творчество и общение с учениками.

Сотрудничество с учебными центрами также решит вопросов уплаты налогов, если они заключат с вами трудовой договор и будут проводить мастер-классы через свою кассу. Иначе вы будете вести незаконную коммерческую деятельность. Для разовых мастер-классов это возможно и не страшно, вряд ли налоговая служба заинтересуется вами, если вы проводите один мастер-класс в месяц на пять человек. Но если вы хотите заниматься обучением регулярно, и количество учеников будет расти, то стоит подумать о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и оплате патента на обучение – специальный документ, который оплачивается раз в год и дает вам право вести репетиторскую деятельность законно.

Однако сотрудничество с учебным центром может оказаться более выгодным, учитывая то, что индивидуальный предприниматель обязан сам оплачивать свои страховые взносы. При заключении трудового договора это делает работодатель.

Ученики

Итак, вы все продумали и просчитали, вы готовы провести мастер-класс, но достаточно ли желающих его посетить? Если вы известный мастер или имеете договор с учебным центром, то, скорее всего, у вас будут ученики, и вам не придется ломать голову, откуда их взять. А если все-таки у вас нет очереди желающих и нет договоренности ни с одним учебным центром, то подумайте серьезно, а имеет ли смысл ваша затея? Ведь если нет учеников, то нет и дохода. Покупка материалов стоит денег, арендную плату вы заплатите в любом случае, даже если у вас будет 1, а не 10 учеников, ведь арендодателю все равно, он сдает вам все помещение, а не квадратный метр.

Так что я рекомендую вам заранее подумать о том, откуда придут ваши ученики.

Найдите свою работающую схему привлечения людей на занятия – реклама в интернете, периодических изданиях вашего профиля, на тематических выставках. Но помните, если нет спроса, то и предложение не нужно.

На финишной прямой

Итак, когда вы решили все вопросы с выбором темы, покупкой материалов, арендой помещения и учениками. Все организовано и работает как часы. Считаете, что это слишком сложно, и поэтому невозможно? Это не так! Да, процесс подготовки имеет сложности, и, безусловно, есть риски, но даже при очевидных минусах проведение мастер-классов для мастера – это возможность хорошо заработать. Много людей желает научиться делать красивые вещи своими руками, и их больше, чем тех, кто хочет ими просто обладать. Мастер-классы, особенно регулярные – это постоянный источник доходов, он может помочь мастеру зарабатывать в те месяцы, когда уменьшаются продажи. А в некоторых случаях постоянные мастер-классы могут обеспечить мастеру такой доход, что не будет необходимости выполнять штучную работу, разве что на заказ или для души.

В конце хочется сказать, что помимо чисто коммерческой выгоды мастер-классы могут обеспечить мастеру узнаваемость и определённый статус, а накопленный практический опыт со временем может лечь в основу книги, а может быть и не одной. К примеру, так было у меня. Ну, и общение ученика с учителем при правильной организации учебного процесса может доставить обоюдное удовольствие. С некоторыми своими учениками я общаюсь до сих пор, вижу их успехи и радуюсь им, ведь так приятно осознавать, что ты кому-то дал возможность творчески реализоваться.

Спасибо за внимание! Удачи в творчестве!

Анастасия Данилова