Как найти методику поверки в аршине

Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.

Что такое ФГИС «Аршин»

Непосредственно ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта (Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии) и обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве средств измерений. Официально – ФГИС «Аршин» – это вторая очередь реализации проекта Федерального информационного Фонда по вопросам обеспечения единства измерений.

Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.

Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.

Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:

• все нормативные и правовые документы РФ;
• информационные базы данных;
• международные документы и договоры;
• стандарты, применяемые для обеспечения единства измерений;
• сведения о средствах измерений и перечень требований государственного регулирования;
• методы измерений:
• сведения об утвержденных стандартах, типах единиц измерений, эталоны величин;
• сведения о проводимых поверках средств измерений и их результаты.

ФГИС Аршин и поверка счетчиков

В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:

• название модели;
• тип устройства;
• дата поверки,
• применяемая методика и средства, используемые для поверки;
• информация о поверителе: ФИО, должность и название организации;
• дата следующей очередной поверки.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ

Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:

• у него есть технические средства для выхода в интернет: компьютер, планшет, ноутбук. Этот фактор особенно важно учитывать, при проведении поверки без снятия, на дому. В лаборатории таких проблем не должно возникать;
• наличие зарегистрированного личного кабинета в ФГИС «Аршин» у поверяющего;
• электронная цифровая подпись.

Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.

Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.

В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.

Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»

Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:

• сначала надо зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации – ЕСИА и нажать кнопку «зарегистрироваться»;
• далее, открывается специальная форма, которую нужно заполнить, то есть внести нужные данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.;
• после этого на телефон поступает sms с кодом, который нужно ввести в специальную строку;
• далее – следует нажать кнопку «продолжить» и приступить к заполнению формы с паролем и логином;
• следующий шаг для подтверждения регистрации – нажатие кнопки «готово»;
• далее нужно приступить к заполнению личной информации: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, удостоверяющего личность, дата рождения и т.д., после этого снова нажать «продолжить»;
• и на завершающем этапе надо дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms, а после – зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности.

Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.

Не знаете как найти прибор учета в системе «АРШИН»?

Уважаемые покупатели!

Посмотреть результаты проверки приборов учета вы можете на сайте ФГИС- «АРШИН»: 

• 1. Пройдите по ссылке cайт ФГИС – «АРШИН»
  
  Вариант №1 Через строку поиска
• 2. Выберете год первичной поверки, затем в поисковой строке введите серийный номер прибора учета и нажмите кнопку «Найти».

(!) Если в серийном номере присутствуют буквы, то при его написании следует переключить язык на английский и не ставить пробел между буквами
и цифрами (пример: BC103302).

Вариант №2 Через фильтр

• 3. Выберете год первичной поверки, нажать на кнопку “Фильтр” и ввести в строке “Организация-поверитель” ООО “ДЮКС”, затем в строке “Заводской номер/ Буквенно-цифровое обозначение” введите серийный номер прибора учета и нажмите кнопку «Найти».

• 4. После выполнения поиска в реестре система выдаст результаты поверки:
  

ИНФОРМАЦИИ В РЕЕСТРЕ ДОСТАТОЧНО ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖБ И УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЙ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОСТАНОВКУ СЧЕТЧИКА НА УЧЁТ.

Обратите внимание!
Согласно приказа Министерства промышленности и торговли РФ от 31.07.2020 г. № 2510 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке», СВЕДЕНИЯ ВНОСЯТСЯ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ РОССТАНДАРТА «АРШИН» ТОЛЬКО О ПРИБОРАХ УЧЕТА, ПРОШЕДШИХ ПЕРВИЧНУЮ ПОВЕРКУ С 24.09.2020Г. ВКЛЮЧИТЕЛЬНО. 
Счетчики воды, поверенные до 24.09.2020, могут отсутствовать во ФГИС “Аршин”.

Изменение регламента по первичной поверке

Согласно п. 4 ст. 13 Федерального Закона №102-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 № 496-ФЗ) – Результаты поверки средств измерений подтверждаются сведениями о результатах поверки средств измерений, включенными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (далее «АРШИН»).

В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального Закона №102-ФЗ от 26 июня 2008 года “Об обеспечении единства измерений” – Сведения о результатах поверки средств измерений передаются в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений «АРШИН» проводящими поверку средств измерений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в срок, установленный в порядке, предусмотренном частью 5 настоящей статьи.

Таким образом, единственным юридически значимым подтверждением проведенной поверки бытовых счетчиков с 24.09.2020 г. стал электронный способ регистрации во ФГИС “АРШИН”, технический паспорт носит информационный характер (может выдаваться по запросу), так как без внесения данных в систему поверка не будет считаться действительной.

Просим принять во внимание изменившийся в настоящее время регламент ООО «Дюкс», в части обязательного внесения результатов оформления первичной поверки средств измерений в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений «АРШИН» и последующего отсутствия в паспорте (формуляре) средства измерения записи  о первичной поверке такого прибора учета (средство измерений).

Простыми словами – сведения о первичной поверке приборов учета ЭКО НОМ будут занесены в «АРШИН» и в дальнейшем не будут отображаться в техническом паспорте прибора учета.

Сведения о результатах поверки средств измерений отображаются во ФГИС «Аршин» в срок не превышающий 40 рабочих дней с даты проведения поверки СИ.

Государственная информационная система «АРШИН» является частью федерального проекта «Цифровая экономика». Этот проект направлен на упрощение документооборота и снижения бюрократизма в стране.

С 24 сентября 2020 года все организации, занимающиеся поверкой водосчётчиков, обязаны вносить результаты поверок в единый реестр. Собственник помещения или ресурсоснабжающая организация могут с лёгкостью увидеть результаты поверки любого водосчётчика.

Мы решили создать краткую инструкцию для собственников помещений.

Где смотреть результаты поверки в ГИС Аршин

Для упрощения работы с системой «АРШИН», мы решили написать краткую инструкцию.

Для начала необходимо открыть браузер на любом устройстве, имеющем доступ в сеть интернет. В адресной строке вбить адрес сайта ФГИС Росстандарта: https://fgis.gost.ru .Откроется окно:

В этом окне следует нажать зелёную кнопку «Метрология». Это позволит войти в саму систему «АРШИН». Затем откроется окно:

В этом окне выбираем кнопку «Публичный портал» (она тоже зелёная). На этом этапе мы попадаем на главную страницу системы «АРШИН». В левой части экрана мы увидим меню:

Нас интересует последний пункт: «Сведения о результатах поверки средств измерений». Выбрав этот пункт, мы попадём в реестр.

Система поиска позволяет настроить фильтр поиска. Для открытия окна фильтра нажмите кнопку «Настроить фильтр». Перед вами откроется окно настройки фильтрации поиска.

Фильтр позволяет использовать критерии, которые сужают круг поиска.

Пример: Водосчётчик был поверен 14 мая 2021 года, серийный номер водосчётчика 17590466

Вводим данные в соответствующие поля в окне фильтр.

После ввода информации в соответствующие поля нажмите кнопку «ПРИМЕНИТЬ», а после закрытия окна фильтра нажмите кнопку «Найти»

Этой информации достаточно для ресурсоснабжающей организации для принятия заявления на постановку водосчётчика на учёт.

Напоминаем, что на публикацию сведений в системе АРШИН законодательство отводит 10 рабочих дней.

К сожалению, на данный момент некоторые операторы ресурсоснабжающих организаций не подготовлены для работы в системе «АРШИН», по этой причине мы рекомендуем распечатать сведения о поверке на бумаге и прикрепить к заявлению о постановке водосчётчика на учёт.

Источник: сайт «Поверка Сервис»

На сегодняшний день не каждый, даже опытный специалист метрологической службы, может с легкостью идентифицировать тип своих средств измерений (СИ). Частые ошибки заказчиков региональных ЦСМ Росстандарта при составлении заявок на поверку СИ приводят к разночтениям в дальнейшей работе и, как следствие, влияют на сроки оказания услуг. Чтобы избежать дополнительной «бумажной» волокиты и не получить от ЦСМ отказ, необходимо правильно указывать номер СИ в Госреестре при подаче заявки на поверку.

Почему так важен Номер СИ в Госреестре? В соответствии с действующим законодательством тип СИ, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, подлежит обязательному утверждению.

Утверждение типа СИ предполагает регистрацию в федеральном информационном фонде (ФИФ) по обеспечению единства измерений (ОЕИ). На основании решения Росстандарта, по результатам проведенных испытаний СИ в целях утверждения типа, оператором ФИФ присваивается регистрационный номер СИ в Госреестре, а также в ФИФ ОЕИ включается описание типа СИ.

При утверждении типа СИ устанавливаются: показатели точности, интервал между поверками СИ, а также методика поверки данного типа СИ – все эти сведения, включая данные о производителе, включены в карточку СИ в ФИФ ОЕИ.

Поэтому номер СИ в Госреестре – своеобразный «ключ», открывающий полную информацию по данному типу СИ, любому заинтересованному лицу. При анализе сведений, представленных в описании типа СИ, организация – поверитель может принять однозначное решение о возможности выполнения работ по поверке данного СИ, сопоставив метрологические характеристики и требования методики поверки с действующей областью аккредитации и технической возможностью выполнения работ. Также, при обработке заявки на поверку, все сопутствующие документы: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи и акты выполненных работ формируются на основе справочников, построенных с учетом номеров СИ в Госреестре.

Неверное указание номера СИ в Госреестре приводит к необходимости корректировки всех сопутствующих документов, а также зачастую к отказам организации-поверителя от проведения работ, ввиду невозможности выполнения требований определенных методик поверки или несоответствию диапазона измерений и показателей точности СИ области аккредитации.

Как однозначно идентифицировать свои СИ в Госреестре?

• 
  1. открыть паспорт или руководство по эксплуатации СИ. Если прибор утвержденного типа, то эту информацию производитель укажет в соответствующей графе. Как правило, эта информация приведена вместе со сведениями о приемке и первичной поверке СИ. Также в комплекте поставки СИ добросовестный производитель/поставщик может приложить копию сертификата (свидетельства) об утверждении типа СИ, в этих документах вы без труда обнаружите нужную информацию;

• 
  2. по результатам предыдущей поверки – если средство измерений уже подвергалось периодической поверке, то вы можете посмотреть регистрационный номер СИ в Госреестре по свидетельству о поверке или во ФГИС «АРШИН» по ссылке https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results.
  Воспользовавшись поиском, там вы найдете сведения о поверке своего СИ по заводскому номеру и организации-поверителе. Для неопытного метролога данный вариант один из самых верных, поскольку данные СИ уже прошли идентификацию специалистов и вероятность ошибки минимальна;

• 
  3. по реестру утвержденных типов СИ – и снова нам потребуется только доступ в интернет и ФГИС «АРШИН». Функционал ФГИС обеспечивает предоставление широкого спектра информации в области обеспечения единства измерений. Для поиска номера Госсреестра вам необходима база данных – Утверждённые типы средств измерений.

Поиск можно осуществить по типу, наименованию или изготовителю. При этом необходимо обращать внимание на точное соответствие изготовителя сведениям, приведенным в ФИФ, с учетом адреса производства. Поскольку СИ одного и того же производителя, выпускаемые в разных странах, могут отличаться по функционалу и характеристикам. В некоторых случаях СИ с одинаковым наименованием имеют несколько регистрационных номеров. Для точного отнесения к одному из них, вам необходимо учитывать дату изготовления СИ.

Номер СИ в Госреестре имеет вид – ХХХХХ-ХХ состоит из порядкового номера регистрации (первые цифры) и года регистрации (две цифры после знака -). К примеру, если год изготовления СИ – 2016, то вы выбираете номера Госреестра с годом регистрации 2016 включительно, поскольку к номерам с годами регистрации 2017 и более поздним, такое СИ не относится.

Открыв в реестре запись, соответствующую наименованию СИ, в поле «срок свидетельства» вы увидите дату, до которой действует свидетельство об утверждении типа данного СИ. Если дата изготовления СИ соответствует интервалу от даты регистрации до срока окончания, то СИ относится к этому номеру Госреестра, если нет, то вам необходимо проверить похожие записи аналогичным образом.

Иногда дата выпуска СИ не попадает ни в один из интервалов действия свидетельства об утверждении типа СИ. В этом случае СИ не является средством утвержденного типа и поверке не подлежит. В данной ситуации необходимо дополнительно проверить все записи, а также вы можете обратиться за квалифицированной помощью к специалистам регионального ЦСМ Росстандарта.

Даже если СИ не включено в государственный реестр, вы, как владелец можете утвердить тип СИ для единичного экземпляра, пройдя процедуру испытаний в целях утверждения типа в аккредитованной организации. Ознакомиться с перечнем аккредитованных организаций можно на сайте Росаккредитации.

По материалам Приморского и Иркутского ЦСМ Росстандарта.

Ссылка на сайт ФГИС “АРШИН”: https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results

Процесс проведения и оформления результатов поверки регламентируется приказом Минпромторга РФ № 2510 (раздел IV). С 1 января 2021 данный документ требует обязательное отображение результатов поверки исключительно в «цифровом варианте». При согласовании с Заказчиком допустимо и дублирование оформления свидетельства о поверке на «бумажном носителе».

При этом законодательство регламентирует следующий порядок оформления:
— загрузка во ФГИС после проведения поверки должна быть проведена в срок не более: 20 рабочих дней для эталонов; и 40 рабочих дней для СИ.

В Метрологической службе НПО Радар мы обычно передаём данные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений сразу после проведения поверки. Публикация системой обычно производится также в тот же день. При этом владелец СИ может самостоятельно найти данные о поверке своего прибора через поисковый фильтр АРШИН. 

Инструкция по проверке свидетельства о поверке на прибор по серийному номеру

Чтобы узнать, есть ли поверка нужно:

1. Открыть сайт АРШИН с результатами поверки https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results/;

2. Нажать «настроить фильтр»;

3. Указать серийный (заводской) номер изделия и нажать применить;

4. В списке найти нужный прибор, два раза кликнуть на строку и откроется подробная информация о поверке изделия.

Возможные причины отсутствия данных о поверке в системе АРШИН:

• Данные о поверке еще не загружены аккредитованной организацией или не подгружены системой;
• Неверно указаны модель изделия или заводской номер (важен каждый символ, в т.ч. разделительные знаки);
• При внесении в систему оператором допущена ошибка.