Как найти min max в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, вы хотите узнать, у кого самый маленький показатель погрешности в производственной цехе или самая большая заработная плата в вашем отделе. Существует несколько способов вычисления наименьшего или наибольшего числа в диапазоне.

Если ячейки находятся в соединимой строке или столбце

  1. Вы можете выбрать ячейку снизу или справа от чисел, для которых нужно найти наименьшее число.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Изображение кнопки, выберите min (вычисляет наименьшее) или Max (вычисляет наибольшее) и нажмите клавишу ВВОД.

Если ячейки не находятся в подрядной строке или столбце

Для этого используйте функции МИН, МАКС, МАЛЫЙ или БОЛЬШОЙ.

Пример

Скопируйте следующие данные на пустой лист.

1

2

3

4

5

6

7

A

Данные

10

7

9

27

0

4

Формула

Описание (результат)

=МИН(A2:A7)

Наименьшее число в диапазоне (0)

=МАКС(A2:A7)

Наибольшее число в диапазоне (27)

=МАЛЫЙ(A2:A7; 2)

Второе наименьшее число в диапазоне (4)

=БОЛЬШОЙ(A2:A7;3)

Третье по величине число в диапазоне (9)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

НАИБОЛЬШИЙ

MAX

MIN

НАИМЕНЬШИЙ

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.  

Пусть имеются данные

Исходные данные

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

=МАКС(ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13))

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Максимальное значение по условию

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

ЕСЛИ(A2:A13=D2;B2:B13)

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

Создание массива для функции МАКС

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Массив внутри функции МАКС

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Функция МАКСЕСЛИМН

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Функция МИНЕСЛИМН

Ниже показан
ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  1. Функции МАКС и МИН в Excel по условию
  2. Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)
  3. Простые 10 формул в Excel
  4. 1. МАКС
  5. 2. МИН
  6. 3. СРЗНАЧ
  7. 4. СУММ
  8. 5. ЕСЛИ
  9. 6. СУММЕСЛИ
  10. 7. СЧЁТ
  11. 8. ДНИ
  12. 9. КОРРЕЛ
  13. 10. СЦЕП
  14. Функции МИН и МАКС Excel
  15. Функция МИН Excel
  16. Функция МАКС Excel
  17. Как использовать функции MIN, Max и AVERAGE в Excel
  18. Функции AVERAGE, MIN и MAX в Excel
  19. 1]Чтобы найти среднее значение
  20. 2]Чтобы найти минимальное значение
  21. 3]Чтобы найти максимальное значение

Функции МАКС и МИН в Excel по условию

Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН. Бывает, что вычисления нужно произвести по группам или в зависимости от условия, как в СУММЕСЛИ.

Долгое время в Excel не было аналога СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ для расчета максимального и минимального значения, поэтому использовали формулу массивов.

Пусть имеются данные

Нужно подсчитать максимальное значение в указанной группе. Название группы (критерий) введем в отдельную ячейку (D2). Пусть для начала это будет группа Б. Рядом введем следующую формулу:

Это формула массивов, поэтому ввести ее нужно комбинацией Ctrl + Shift + Enter.

Теперь, меняя название группы, можно без всяких фильтров и сводных таблиц видеть максимальное значение внутри этой группы.

Как это работает? Очень просто. Первым делом нужно указать диапазон, который будет использоваться в качестве аргумента функции МАКС, то есть только те ячейки, которые соответствуют указанной группе. Так как мы заранее позаботились об удобстве использования функции, то название группы указали не внутри формулы, а в отдельной ячейке (гораздо легче менять группу). Тогда формула для нужного диапазона выглядит так.

Указанное выражение отбирает только те значения, для которых название группы совпадает с условием в ячейке D2. Вот, как это видит Excel

На следующем этапе укажем функцию МАКС, аргументом которой выступает полученный выше массив. Excel воспринимает примерно так.

Видно, что максимальное значение внутри массива равно 31. Его и мы и увидим в ячейке с формулой. Нужно только не забыть итоговую функцию ввести комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, иначе ничего не получится. В строке формул формула массива отображается внутри фигурных скобок. Добавляются сами, специально дорисовывать не нужно.

Если функцию МАКС заменить на МИН, то по указанному условию (названию группы) будет выдаваться минимальное значение.

Функции Excel 2016 МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS)

В MS Excel добавили новые статистические функции — МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Обе функции имеют возможность учитывать несколько условий и некоторое время в их названиях в конце были буквы -МН. Потом убрали, хотя в скриншотах ниже используется вариант названий с -МН.

Есть ряд значений, каждое из которых входит в некоторую группу. Нужно рассчитать максимальное значение по группе А. Используем формулу МАКСЕСЛИ.

Все очень просто. Как и у СУММЕСЛИМН вначале указываем диапазон, где находится искомое максимальное значение (колонка В), затем диапазон с критериями (колонка А) и далее сам критерий (в ячейке D2). Можно указать сразу несколько условий. Таким же способом легко рассчитать минимальное значение по условию. Найдем, к примеру, минимум внутри группы Б.

Ниже показан ролик, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию.

Источник

Простые 10 формул в Excel

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, где вы хотите увидеть результат. Затем введите название формулы (например, MIN или MAX), раскройте скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel спросит вас о синтаксисе, чтобы вы не ошиблись.

Аргументы — это данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, выделите соответствующие ячейки или вручную введите нужные значения в скобках.

Существует альтернативный способ указания аргументов. Если добавить пустые скобки после имени функции и нажать кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Вы можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

Формула MAX показывает наибольшее число из выбранных ячеек. Аргументами функции могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Необходимо указать только первый аргумент.

2. МИН

Функция «MIN» является обратной предыдущей: она показывает наименьшее число в выбранных ячейках. В других случаях принцип тот же.

  • Как загрузить видео с YouTube на любое устройство

3. СРЗНАЧ

  • Синтаксис: =NUMBER(number1; [number2]; …).

«SRSNATCH» показывает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает значения, заданные пользователем, делит полученную сумму на их количество и возвращает результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Для работы функции необходимо добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

Эта простая, но очень полезная функция вычисляет сумму чисел в выделенных ячейках. Вы можете суммировать отдельные значения или диапазоны ячеек. В формуле требуется только первый аргумент.

5. ЕСЛИ

  • Синтаксис: =If(log_expression; value_if_true; [value_if_false]).

Формула «IF» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата выводит одно из двух значений, заданных пользователем. Это удобный способ сравнения данных.

Первым аргументом функции может быть любое логическое выражение. Второй аргумент — это значение, которое будет отображаться в таблице, если выражение истинно. И третий (необязательный) аргумент — это значение, которое появляется, если результат ложный. Если он не указан, будет выведено слово «false».

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =SUMMER(диапазон; условие; [диапазон_сумма]).

Улучшена функция «СУММА», которая добавляет только те числа в выделенных ячейках, которые соответствуют заданному критерию. Его можно использовать для сложения чисел, которые, например, больше или меньше определенного значения. Первый аргумент — диапазон ячеек, второй — условие, при котором ячейки выбираются для добавления.

Если вы хотите сложить числа, которые находятся не в проверяемом диапазоне, а в соседнем столбце, выберите этот столбец в качестве третьего аргумента. Затем функция сложит числа, расположенные рядом с каждой проверяемой ячейкой.

7. СЧЁТ

Функция подсчитывает количество выделенных ячеек, содержащих числа. Аргументами могут быть отдельные ячейки или диапазоны. Функция требует как минимум один аргумент. Обратите внимание, что «TOTAL» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

  • Синтаксис: =DAY(конечная дата; начальная дата).

Все просто: функция «DAYS» отображает количество дней между двумя датами. К аргументам добавляется дата окончания, затем дата начала — если вы их перепутаете, результат будет отрицательным.

9. КОРРЕЛ

  • Синтаксис: = CORREL(range1; range2).

«CORREL» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Другими словами, эта функция рассчитывает статистическую корреляцию между различными данными: курсом доллара и рубля, затратами и прибылью и т.д. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем выше корреляция. Максимально возможное значение равно +1, минимально возможное значение равно -1.

10. СЦЕП

Эта функция объединяет текст из выделенных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные ячейки, так и диапазоны. Порядок текста в результирующей ячейке зависит от порядка аргументов. Если вы хотите, чтобы функция вставляла пробелы между фрагментами текста, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Источник

Функции МИН и МАКС Excel

Продолжаем изучать функции Excel, которые помогут нам решить задачу 19 ГИА по информатике. В прошлый раз мы рассмотрели функцию СРЗНАЧ — рекомендую освежить в памяти эту информацию.

Функция МИН Excel

В самом названии функции МИН содержится ответ на вопрос, что эта функция делает. Ну конечно, функция МИН возвращает минимальное значение диапазона или введенных чисел. Если мы напишем, к примеру, в ячейке А1 такую функцию =МИН(3; 4; -7; 23; 0; 73; 12), то получим в ячейке минимальное число среди перечисленных, а именно -7.

Функция МИН Excel

Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

Функция МАКС Excel

Функция МАКС делает противоположное — она возвращает максимальное значение. Синтаксис ее такой же, как и у функции МИН. К примеру, если мы хотим найти максимальное среди чисел 4, 5, 23, 73, 53, 9, 0, то должны написать =МАКС(4, 5, 23, 73, 53, 9, 0). И конечно же мы можем указывать не конкретные числа, а диапазон ячеек.

Источник

Как использовать функции MIN, Max и AVERAGE в Excel

Функции выполнить математический расчет для диапазона ячеек в Excel. Самый распространенный Функции находятся СУММ, СРЕДНИЙ, СЧИТАТЬ, MIN, и МАКСИМУМ. Если человек хочет найти среднее, минимальное или максимальное значение своих данных, он может использовать СРЕДНИЙ, MIN, и MAX Функции. В этом посте мы покажем вам, как рассчитать среднее, минимальное и максимальное значение в Excel.

Функции AVERAGE, MIN и MAX в Excel

  • СРЕДНИЙ: Находит значение чисел в определенной ячейке и возвращает среднее значение одного или нескольких значений. Это могут быть имена, массивы и ссылки, содержащие числа.
  • MIN: Находит минимальное значение в диапазоне ячеек.
  • Максимум: Находит максимальное значение в диапазоне ячеек.

Мы собираемся объяснить, как:

  1. Чтобы найти среднее значение
  2. Чтобы найти минимальное значение
  3. Чтобы найти максимальное значение

1]Чтобы найти среднее значение

Вы можете найти Средний значения, выбрав ячейку ниже или справа от значений, которые вы хотите Средний. Затем перейдите в Редакционная группа, выберите Автоматическое суммирование Инструмент. Вы увидите выпадающий список функций, выберите Средний. Теперь Средний значение найдено.

Другой вариант — выбрать ячейку, которую вы хотите Средний, затем перейдите к Автоматическое суммирование в Редакционная группа и выберите еще Функции. An Вставить функцию появится диалоговое окно, выберите Средний, Тогда хорошо. Введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, тогда Ok.

Вы также можете ввести формулу среднего значения в ячейку (= СРЕДНИЙ (C6: C13), чтобы получить значение.

2]Чтобы найти минимальное значение

Выберите ячейку ниже или справа, затем перейдите к Инструмент автоматического суммирования в Редакционная группа и выберите Мин Функция или выберите Больше функций; ан Вставить функцию диалоговое окно появится и выберите Средний, Потом Ok. Введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, затем ОК.

Вы также можете ввести формулу (=МИН (C6: C14) в ячейке, чтобы получить результат.

3]Чтобы найти максимальное значение

Выберите ячейку ниже или справа, затем перейдите к Инструмент автоматического суммирования в Редакционная группа и выберите Макс функция; он автоматически даст вам результат. Или вы можете нажать на дополнительные функции Вставить диалог появится поле, введите диапазон ячеек в Аргумент функций коробка, затем ОК.

Вы также можете ввести формулу (= МАКС (C6: C15) в ячейку и получите результат.

Источник

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

min-if1.png

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки – столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в “умную таблицу”. Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша “поумневшая” таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей “умной” таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу – это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

  • Диапазон_чисел – диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
  • Диапазон_проверки – диапазон, который проверяется на выполнение условия
  • Условие – критерий отбора

Например, в нашем случае:

Поиск минимального по условию функцией МИНЕСЛИ

Просто, красиво, изящно. Одна проблема – функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

min-if2.png

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

min-if3.png

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

min-if4.png

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

min-if5.png

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

min-if6.png

  • База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

min-if7.png

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по – Минимум:

min-if8.png

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

min-if9.png

Ссылки по теме

  • Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
  • Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
  • Что такое “умные таблицы” в Excel и как с ними работать

25.12.2013

Функция МАКС Excel

Продолжаем изучать функции Excel, которые помогут нам решить задачу 19 ГИА по информатике. В прошлый раз мы рассмотрели функцию СРЗНАЧ — рекомендую освежить в памяти эту информацию.

Функция МИН Excel

В самом названии функции МИН содержится ответ на вопрос, что эта функция делает. Ну конечно, функция МИН возвращает минимальное значение диапазона или введенных чисел. Если мы напишем, к примеру, в ячейке А1 такую функцию =МИН(3; 4; -7; 23; 0; 73; 12), то получим в ячейке минимальное число среди перечисленных, а именно -7.

Функция МИН Excel

Функция МИН Excel

Обратите внимание на ограничение — в скобках мы можем указать не более 255 чисел.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

МИН Excel

МИН Excel

Функция МАКС Excel

Функция МАКС делает противоположное — она возвращает максимальное значение. Синтаксис ее такой же, как и у функции МИН. К примеру, если мы хотим найти максимальное среди чисел 4, 5, 23, 73, 53, 9, 0, то должны написать =МАКС(4, 5, 23, 73, 53, 9, 0). И конечно же мы можем указывать не конкретные числа, а диапазон ячеек.

Функция МАКС Excel

Функция МАКС Excel

Автор:

Добавить комментарий