Как найти работу секретаря? Этот вопрос одинаково важен как для секретаря-референта, только что получившего диплом секретаря, так и для опытного секретаря-референта, за плечами которого уже имеется несколько лет административной работы.
О каждом из способов поиска работы секретаря мы обязательно поговорим подробно, но сегодня давайте определимся, с чего вообще начать искать работу секретарю.
Для того, чтобы начать поиск работы секретаря, необходимо еще раз взглянуть на требования к секретарю. Также технология поиска работы секретаря будет разной для специалиста, только что окончившего обучение и для специалиста с опытом. Также разным будет поиск работы секретаря для специалиста, который в настоящий момент не работает, и для секретаря-референта, который работает, но по каким-либо причинам хотел бы сменить работу.
Где найти работу секретаря? Для того, чтобы искать работу, вам необходимо будет резюме.
1. Первый вариант поиска работы секретаря – через агентство по подбору персонала. Этот способ подходит как начинающим секретарям, так и специалистам с опытом. Большим плюсом данного способа поиска работы секретаря является возможность конфиденциального обращения в случае, если вы не хотите, чтобы о вашем поиске работы секретаря узнал ваш непосредственный руководитель или коллеги.
На что следует обратить внимание при поиске работы секретаря через кадровое агентство? Прежде всего, эти услуги должны быть для вас бесплатны. Стандартная схема сотрудничества состоит в том, что за подбор специалиста платит работодатель, а не соискатель. В крайнем случае, можно рассмотреть вариант частичной оплаты услуг кадрового агентства соискателем из первой зарплаты. Но если вам предлагают заплатить за что-то, например, за трудоустройство, или за размещение ваших данных в базе данных, или за составление анкеты-профиля соискателя, или за предоставления сведений о работодателях, которым нужны специалисты – мило улыбаемся, говорим спасибо и уходим в поисках другого агентства.
Если для вас важна конфиденциальность обращения, настоятельно рекомендую обращаться в агентства по подбору персонала с проверенной репутацией, которое не выболтают вашему руководителю о ваших намерениях при первой же возможности. В любом случае, серьезные коммерческие фирмы с именем предпочитают обращаться именно в серьезные кадровые агентства.
2. Следующий способ поиска работы секретаря – через печатные и электронные средства массовой информации. С помощью этого способа на сегодняшний день наиболее вероятно найти работу секретаря. Почему? Во-первых, в газетах и на сайтах вакансий публикуют объявления прямые работодатели, то есть, непосредственно компании, которым требуются специалисты, а во-вторых, кадровые агентства также публикуют вакансии своих заказчиков в СМИ. Не стоит думать, что объявления прямых работодателей и агентств дублируются. Фирмы, обратившиеся в агентство, очень часто поиском через СМИ не занимаются.
3. Еще один способ найти работу секретаря – откликнуться на вакансию, размещенную непосредственно на сайте работодателя. Бывает, что крупные компании с именем не публикуют вакансии в СМИ и не обращаются в агентства, а публикуют вакансии только на своих сайтах. Это часто происходит потому, что на данные вакансии приходит довольно много качественных откликов и необходимости расширять географию поиска персонала нет необходимости. Но если у вас будет привычка просматривать вакансии работодателей непосредственно на их сайтах, то это, безусловно еще один способ секретарю найти работу.
4. Этот способ найти работу секретаря стар как мир. Если вы ищете работу секретаря, не забудьте сообщить об этом своим друзьям и знакомым. Вдруг у кого-то в компании освободилось место секретаря, о котором вы пока не знаете? Но не перегибайте палку. Речь идет именно о том, чтобы сообщить друзьям о вашем поиске работы секретаря, а не о том, чтобы вы начали просить их вас пристроить.
5. Ярмарки вакансий – являются довольно распространенным способом найти работу секретаря. Подходит главным образом для начинающих секретарей и секретарей, не работающих в данный момент. Для секретарей, занятых полный день, посетить ярмарку вакансий часто бывает сложно, потому что нужно отпрашиваться с работы.
6. Трудоустройство через курсы секретарей. Об этом варианте поиска работы секретаря мы с вами говорили ранее.
7. Поиск работы секретаря через вузы. Это еще один вариант поиска работы секретаря, когда работодатель сам активно ищет специалистов, обращаясь в интересующие его институты. Поэтому, если вы еще учитесь в институте, почаще заглядывайте на доски объявлений своего вуза.
8. Прямое направление своего резюме в интересующие вас компании. Эффективность, как правило, предсказать сложно, очень часто резюме попадают в мусорную корзину, но тем не менее, в некоторых случаях это может и сработать, особенно если вы сделаете это правильно.
9. Размещение своего резюме в открытом доступе. Если вы хотите найти работу секретаря, пренебрегать этим способом не стоит. Данный способ поиска работы секретаря не подойдет только тем, кто в настоящее время работает и не хочет, чтобы об этом узнали на работе. Единственный минус этого способа поиска работы секретаря состоит в том, что именно работодатель первым выходит на вас, вы ничего о нем не знаете, поэтому может попасться как адекватный работодатель, так и почти что. Необходимо соблюдать элементарные правила безопасности.
В каталог статей
92 ответа
Последний —
21 августа 2015, 11:49
Перейти
Гость
Щас с работой плохо.
Гость
Посмотрите рынок. Может, у Вас требования завышены? Сейчас работодатели хотят много, а платят мало. И хорошую з/п можно только по знакомству получить.
Катя
Ой, да что …я то придумываю конечно)))… А в 20 лет у тебя уже было во, свободное владение языками , и большой опыт работы? Без этого в помощники не берут, ну если только с интимом в 20 лет. Открой хедхантер и посмотри требования ))
Гость
Дайте, пожалуйста, совет. Стоит ли идти на зарплату 7 тыс. руб что-то типа бухгалтером по кассе и реализации??? Город-миллионник , поддержки ниоткуда нет(, но работа очень нужна((, уже долго не могу найти. подскажите, что делать??? Мне 28, если что, опыта хотелось бы набраться, но зп очень смущает. В следующем месяце после испытательного срока пообещали 10 тыс. +проценты(которых может не быть все от меня якобы зависит). сегодня была первый день, впечатления двоякие, не могу понять нужно ли мне это за 7 тыс. Помогите советом.
Катя
Ой, да что …я то придумываю конечно)))… А в 20 лет у тебя уже было во, свободное владение языками , и большой опыт работы? Без этого в помощники не берут, ну если только с интимом в 20 лет. Открой хедхантер и посмотри требования ))
Гость
в 30 лет уже пора специалистом быть.
Гость
в 30 пора плевать на то, что другие считают, что в 30 лет пора быть специалистом
Гость
в 30 пора плевать на то, что другие считают, что в 30 лет пора быть специалистом
Гость
в 30 лет уже пора специалистом быть.
цуккини
А с одной стороны я считаю Вы правы, в 30 лет наверно уже нужно иметь должность с хорошей зарплатой,вот мне на след.год 30 я секретарь,живу в провинции и з.п 6 тысяч,это же смешно,сейчас выхожу из декрета,что-то нужно делать с работой ,по образованию я психолог-педагог ,может попробовать воспитателем пойти .
цуккини
А с одной стороны я считаю Вы правы, в 30 лет наверно уже нужно иметь должность с хорошей зарплатой,вот мне на след.год 30 я секретарь,живу в провинции и з.п 6 тысяч,это же смешно,сейчас выхожу из декрета,что-то нужно делать с работой ,по образованию я психолог-педагог ,может попробовать воспитателем пойти .
Гость
+, молодец, умняшки -красавяшки в 20 -25 лет работают личными ассистентами у бигбоссов в мегаорганизациях )) , смешно.Работают на таких должностях от 30 до 55+, если босс себя и авторитет своей конторы старается поддержать, ценит сотрудника за деловые качества, помощник ему нужен для работы, для других целей , существуют другие женщины.
гость
вы в какой деревне живете, что зп 6 тыс???????????у меня муж-провинциал.он получал в своем городе зп 30 тыс.
Кира
Какие такие другие цели?Оцениваете людей по себе?Чего вы такая узколобая?Бывают умные люди, представляете? Умные и образованные.Я в 21 закончила институт, в 24 года уже была магистром, знание 3 ин.языков у меня, и обучалась в сша 1.5 года по программе обмена, и сейчас я в свои 29 лет далеко уже не секратарь, а сама владею небольшим учебным центром, так как первое образование связано с преподавательской деятельностью.А в 55 лет на побегушках бегать – это лтвратительно и жалко!
Кира
Еще раз повторюСекретарь это обслуга. Хоть как вы его называйте, девушки, но сути дела это не меняет. Обслуга. Низшая ступень в офисе. Профессия для старта в жизни, для получения опыта работы и может каких то знакомств. Все.
Гость
некрасив переход на личности а хамском тоне , особенно когда его делает умный и образованный человек)
Альчик
Девочки, я давно мечтаю уйти из программистов (в городе, в котором я живу, нет достойной работы, к программистам завышенные требования, а платят мало) в секретариат. Сейчас нашла работу офис-менеджера, но оклад очень маленький, хочу год-два поработать ради записи в трудовой, чтобы потом устроиться на более высокоплачиваемую работу и тоже секретарем. Стоит ли? Все равно работы толком нет…
Катя
Кто вам сказал что я кроме как кофе носить ничего не умею? У меня высшее Экономическое образование( вуз государственный , не шарага)большой опыт работы у первых лиц , отличное знание 1с ,и других программ высшее экономическое образование , дополнительные курсы секретарей при Мид, и куча других бонусов .
Эксперты Woman.ru
-
Носаченко Оксана
Психолог
17 ответов
-
Садовников Эрнест
Психолог….
183 ответа
-
Мария Бурлакова
Психолог
383 ответа
-
Оксана Александровна
Практический психолог
20 ответов
-
Иванова Светлана
Коуч
95 ответов
-
Юлия Каратеева
Эксперт по развитию…
3 ответа
-
Владимир Вайс
Неопсихолог
173 ответа
-
Владимир Титаренко
Фитнес-нутрициолог
261 ответ
-
Ниделько Любовь Петровна
Практикующий психолог
248 ответов
-
Суроткин Дмитрий Олегович
Врач-психотерапевт
16 ответов
Гость
некрасив переход на личности а хамском тоне , особенно когда его делает умный и образованный человек)
Кира
Еще раз повторюСекретарь это обслуга. Хоть как вы его называйте, девушки, но сути дела это не меняет. Обслуга. Низшая ступень в офисе. Профессия для старта в жизни, для получения опыта работы и может каких то знакомств. Все.
Василек
Автор, почему через знакомых не пробуете устроиться?
Кира
Послушайте, не стоит меня успокаивать.Я отвечала на тот комментарий, где кто-то усомнился, что я действительно в 20 лет работала в крупной компании, а не оказывала там услуги сомнительного характера. Меня человек пытался оскорбить, но беспочвенно абсолютно. А что касается сути разговора, то она не меняется. Секретарь и есть секретарь, что тут еще отрицать и доказывать про функционал.
Гость
это только в моей компании з/п помощника рука в 2 раза больше з/п специалиста, видимо. И могу сказать, вертится она как белка в колесе. А мужская половина офиса завидует ей, что она может напрямую общаться с руководством, не согласовывая время приема за неделю.
Кира
Послушайте, не стоит меня успокаивать.Я отвечала на тот комментарий, где кто-то усомнился, что я действительно в 20 лет работала в крупной компании, а не оказывала там услуги сомнительного характера. Меня человек пытался оскорбить, но беспочвенно абсолютно. А что касается сути разговора, то она не меняется. Секретарь и есть секретарь, что тут еще отрицать и доказывать про функционал.
Гость
это на мой пост вы отвечали, и сейчас отвечаете тоже на мой, про вас лично там не было ни слова, перечитайте внимательно, вы же корректностью высказываний не отличились, как можно с такой лабильной нервной системой работать помощником бигбосса для меня загадка.Из ваших постов, написанных в негативном ключе , можно сделать вывод , что вас, в период работы секретарем, унижал босс или весь офис , это и подорвало вашу нервную систему, уважение к людям и корректость.
Гость
че вы так кипятком писаете)))
Гость
+100500. Обычно громко так громко вопят те, кого папа-мама-любовник пристроили на теплое местечко, да жо*пу прикрывают.
Гость
иди на панель.толку от тя больше будет
Гость
это на мой пост вы отвечали, и сейчас отвечаете тоже на мой, про вас лично там не было ни слова, перечитайте внимательно, вы же корректностью высказываний не отличились, как можно с такой лабильной нервной системой работать помощником бигбосса для меня загадка.Из ваших постов, написанных в негативном ключе , можно сделать вывод , что вас, в период работы секретарем, унижал босс или весь офис , это и подорвало вашу нервную систему, уважение к людям и корректость.
Кира
Ольга, спасибо, все верно.Я, проработав 4 года в должности ассистонтов-секретарей с огромным перечнем обязанностей, прекрасно знаю, о чем говорю.Секретарь (пусть даже с докторской степенью) это обчлуга в офисе и к нему именно так и относятся.Кого попросят сгонять в магазин или ресторан и принести готовый обед в офис, если кто-то из коллег не успел поесть? Секретаря. Кого просят постоянно распечатать отксерить на почту сбегать бухгалтеру машину в сервис отогнать или ее зятя в аэропорт отвезти – секретаря. И так далее и тому подобное. А еще постоянные шуточки всего офиса над секретарем, постоянные подколы, упреки и вопросы “а чего ты с таким образованием ничего получше не смогла найти?”Так что не рассказывайте про бизнес процессы. Бизнес процесс там один – быстро бегать и не вякать. И только не говорите сейчас, что такого в больших компаниях нет. Именно такое и есть. Не знала бы-не писала.
Катя
Никогда не было проблем с поиском работы и тут столкнулась со странной ситуацией , рассылаю резюме на позицию секретаря помощника руководителя и мне постоянно приходят отказы. (( Не знаю почему , опыт есть, образование , выгляжу ухоженно скромно.Может быть дело в возрасте? Мне 31.
Ольга
Не-а. ошибаетесь. Читайте умные психологические книжки. Те, кого устроили по блату, на женских форумах не треплят. Да и вообще они не треплят о своих проблемах. 😉
Кира
Почему вы со всем этим в 31 год – секретарь?
Катя
Никогда не было проблем с поиском работы и тут столкнулась со странной ситуацией , рассылаю резюме на позицию секретаря помощника руководителя и мне постоянно приходят отказы. (( Не знаю почему , опыт есть, образование , выгляжу ухоженно скромно.Может быть дело в возрасте? Мне 31.
Кира
Ольга, спасибо, все верно.Я, проработав 4 года в должности ассистонтов-секретарей с огромным перечнем обязанностей, прекрасно знаю, о чем говорю.Секретарь (пусть даже с докторской степенью) это обчлуга в офисе и к нему именно так и относятся.Кого попросят сгонять в магазин или ресторан и принести готовый обед в офис, если кто-то из коллег не успел поесть? Секретаря. Кого просят постоянно распечатать отксерить на почту сбегать бухгалтеру машину в сервис отогнать или ее зятя в аэропорт отвезти – секретаря. И так далее и тому подобное. А еще постоянные шуточки всего офиса над секретарем, постоянные подколы, упреки и вопросы “а чего ты с таким образованием ничего получше не смогла найти?”Так что не рассказывайте про бизнес процессы. Бизнес процесс там один – быстро бегать и не вякать. И только не говорите сейчас, что такого в больших компаниях нет. Именно такое и есть. Не знала бы-не писала.
21 августа 2015, 11:49
#96
На первый взгляд, найти секретаря очень просто, и требования к нему минимальные. Однако это ошибочное мнение, и критерии оценки и подбора кандидата на эту должность должны быть четкими и согласованными. Кто этот специалист, какую роль играет на своей должности и как подбирать секретаря в компанию, расскажем в статье.
Вкратце суть должности
Секретарь – это специалист, зачастую женского пола, который отвечает на входящие звонки в компанию и лично руководителю предприятия, отвечает за входящую корреспонденцию, составляет планы на день и выполняет другие поручения непосредственного руководителя.
Роль секретаря даже в небольшой компании велика. Дело в том, что именно он обеспечивает нормальную жизнедеятельность организации, помогая в работе руководителю. Секретаря не случайно называют хозяйкой офиса, поскольку, кроме текущих вопросов, связанных с внешней и внутренней коммуникацией офиса и документооборота, этот специалист отвечает и за организационно-хозяйственные моменты.
Кроме текущих вопросов, связанных с внешней и внутренней коммуникацией офиса и документооборота, этот специалист отвечает и за организационно-хозяйственные моменты.
Как найти хорошего секретаря
Залогом удачного поиска этого сотрудника является тщательная подготовка менеджера по подбору персонала. Зачастую нет профиля должности и прописанных обязанностей и требований. Но чтобы нанять секретаря, который будет работать эффективно, следует проработать некоторые моменты и только потом выкладывать актуальную вакансию в сеть и проводить собеседования. Лучшим инструментом для подбора кандидата является профиль должности. Он состоит из приоритетных критериев и позволяет оценить претендента наилучшим образом.
Алгоритм подготовки к поиску секретаря
Составление требований к потенциальному кандидату на должность
Обязательно требования и должностные обязанности надо согласовать с руководителем организации. Главные требования к должности секретаря:
- Образование.
- Знание офисных программ.
- Уровень владения офисной техникой.
- Уровень владения интернетом.
- Знание иностранного языка (или нескольких, только если компания международного формата и необходимо проводить переговоры с иностранными партнерами).
- Опыт делового общения и переписки.
- Владение компьютерными программами (в зависимости от обязанностей: возможно, 1С, фотошоп).
Личные качества кандидата
Этот критерий особенно важен при выборе кандидата на эту должность. Ведь именно секретарь встречает гостей руководителя в приемной, коммуницирует с сотрудниками как лично, так и по телефону, общается со звонившими клиентами, администрацией города, партнерами и многими другими.
Поэтому секретаря стоит искать:
- Доброжелательного.
- Деликатного.
- Коммуникабельного.
- Самоорганизованного.
- Ответственного.
- Внимательного.
- Эмоционально уравновешенного.
- Стрессоустойчивого.
Внешний вид секретаря
Все привыкли видеть в приемной молодую девушку приятной внешности. Это происходит потому, что образ секретаря создает лицо компании. Секретарь-девушка должна быть привлекательной, ухоженной, одетой по офисному дресс-коду.
Не стоит завышать требования к кандидату на это должность и выбирать неправильные приоритеты. Внешность – это важно, но личные качества и квалификация в приоритете.
Описание функциональных обязанностей секретаря
По согласованию с руководителем надо составить список должностных обязанностей специалиста на этой должности. Это позволит определить соответствие квалификации и опыта кандидата.
Подбирать кандидата на должность секретаря следует не спеша, так как этот специалист должен обладать особыми навыками, высоким уровнем квалификации, и очень важны личные качества и способности к профессиональному развитию. Если учесть все вышеупомянутые критерии поиска и подбора секретаря, есть возможность выбрать отличного сотрудника, который будет не только визитной карточкой организации для партнеров и клиентов офиса, но и надежным помощником руководителя компании.
Не могу найти секретаря
qwer
| 22.08.2007 17:07
:confused: Уже 3 недели ищу секретаря. Никак. Назначаю собеседование 10-12, приезжает 1-2! Сегодня вот вообще никого не было. Отвечать на звонки совсем нет времени. Вы тоже сталкивались с такой проблемой или я что-то не так делаю?
Форум:
- Управление персоналом
Ключевые слова:
- Подбор персонала
с такой проблемой все сталкивались. только как же подбирать, если на звонки не отвечать?
Отвечаю, просто нет времени на свою работу… Да они не звонят особо. За 3 недели 2 раза. А так все сама… Даже мобильник свой вывешивала в объявлении!
сейчас народ активно догуливает лето. а у вас условия привлекательные?
с секретарями всегда так. Лучше по рекомендациям брать.
Они или никакие или не приходят на собеседование.
а еще секретари очень лихо ищутся через объявления в газеты. особенно если условия не очень привлекательные
Алина Малина
2007-08-23 09:23
У меня тоже была такая проблема. Но она вполне решаема.
Во-первых, нужно больше времени (у нас где-то 1-2 месяца уходит на поиски секретаря). Во-вторых, искать активней, используя все ресурсы: биржа труда, кадровые агентства, интернет, внутреннюю и внешнюю сеть….
В третьих, в объявлении указывать конкретное время (у меня это с 9.00 до 13.00) и в этот отрезок максимально быть приближенной к телефону.
Желаю успехов!
мы искали секретаря пару месяцев назад. повезло: нашли за несколько дней. давали объявление в РиЗ и в РДВ.
Ну условия так себе, Но не самые плохие… Больничные 100% оплачиваем, кормим хорошо. 16 000 оклад. Делать много не нужно только звонки и регистрация+отправка почты. Письма писать, заявки, док-ты оформлять никакие не нужно…
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Marina_L
2007-08-24 09:36
У нас та же проблема…. месяц закрывали вакансию…только потому, что одни не доезжали, а другие были совсем никакие 🙁
Сейчас нашли очень хорошую девочку 🙂
Коллеги, предлагаю уже ввести официальный термин “Синдром Секретарши” называется))) ибо именно эта категория соискателей (и на моей практике и я постоянно сталкиваюсь со схожими отзывами коллег) особенно часто не доезжает до собеседований.
Да, “синдром секретарши” – это в точку) Но кроме хронического “недохода” ими на собеседование есть ещё сложности с их подбором – это практически “тупиковая” должность, не предполагающая особого карьерного роста (если не считать офис-менеджера/что зачастую то же самое/ ну или руководителя АХД /случается не так часто/), а видеть на ней обычно хотят молодую-проактивную-грамотную-сообразительную девушку с приятной внешностью и высшим образованием (желательно) и опытом, а такие, обычно имеют нормальные амбиции относительно карьерного роста и саморазвития. Вот и приходят либо те, кто оправдывает отсутствие знаний и навыков своей “неотразимостью”, либо совсем “зеленые” студентки, считающие, что уж секретарём-то работать смогут запросто, а хороших мало, да и скучно им становится быстро, “перерастают”должность и тогда или мотивируй чем сможешь, чтобы не ушла, или ищи новую. Между тем хороший секретарь – залог успешной работы отдела/службы/руководителя.
А про синдромы – я бы ещё выделила “синдром бухгалтера”, они практически как секретари клятвенно обещают подойти на собеседование, потом раза три его переносят (разумеется, по “веским обстоятельствам”), в итоге не приходят, да ещё сбрасывают звонки на сотовый, а то и вовсе отключают телефон. Пришедшие находятся в легком неадеквате, на вопросы отвечают оооочень неохотно и (это касается Москвы) дальше чем на 2 станции от метро (исключительно по их ветке) не поедут ни за что, а работать – тем более.
Ух, накипело)))
Да, уж…похоже, у всех НR одни и те же проблемы:( Я офис-менеджера как-то за 3 недели нашла, бухгалтера – за 3 месяца, а вот директора по продажам уже 3-й месяц ищу и, наверное, конец не скоро …И знаете, пару раз кандидаты не приходили и не перезванивали даже:( Если уже топы начали себя так вести, то от других и подавно такое следует ожидать
Sekret wrote:
…это практически “тупиковая” должность, не предполагающая особого карьерного роста
А я вот думаю, как раз наоборот – секретари это реальный “питомник” для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так – из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.
Мы помоему его никогда не нацдем. даже если что то определяется, то через 2 недели они чувствуют себя директорами и руководителями и не хотят ни ксерить, ни факсить, а чай директору – да вы что, пусть сам наливает, и чашку помыть не забудет
Saga wrote:
А я вот думаю, как раз наоборот – секретари это реальный “питомник” для кадрового резерва. Такой тест-драйв для следующей ступени. По крайней мере у меня так – из секретарей в менеджеры. Только одна девушка прониклась рабтой секретаря и никуда не просится. Тупиковые должности там, где нет в принципе никаких предпосылок для карьерного роста.
Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок. А на секретаря хочется именно таких, которые “проникнутся”, а не искать каждые полгода (в лучшем случае) кандидатов в кадровый резерв. У нас есть секретарь- женщина средних лет – ЗОЛОТО! Находка для руководителя и всей службы, мы всем новичкам-секретарям её в пример приводим, советуем перенимать опыт. Она значительно облегчает жизнь руководителя, всегда обладает нужной информацией, даже юр.док-ты просматривает /очень основательно /. Секретарь – её призвание!
Зато её прежний руководитель сейчас не может найти себе секретаря, очень перебирает, т.к. есть с чем сравнить.
Elena Vitalevna
2007-10-02 17:28
Сама искала очень долго, интернет не давал результата вообще, приходили совсем не адекватные девушки (причем условия отличные)Дала результат только газета, приняли очень милого, трудолюбивого секретаря. Хожу и радуюсь по сей день)))
Sekret wrote:
Так и дело-то в том, что менеджера мы найдем гораздо легче (как-никак менеджером быть нынче модно и престижно), а тест-драйвом для него будет испытательный срок.
Недавно мучались той же проблемой. Искали, хоть и не секретаря, а помощника коммерческого директора, но из той же области. Взяли студентку (кстати, менеджера).
Мне кажется, испытательный срок – испытательным сроком, а “питомник” создавать надо. По крайней мере мы приобретаем лояльность к компании и знание специфики.
А насчет интернета – нам реально помогает. :d
Так странно, я тут конечно новичок. Но мне вот думается, что на рынке труда среди других проблем особенно оcтро стоят две. Невозможно найти хорошего работника. Хорошему работнику трудно найти работу. Я бы с радостью взялась за работу секретаря, но в объявлениях о вакансиях предельный возраст 28 лет, а мне 36. В нашем маленьком городе сотрудников вообще предпочитают искать через знакомых. Плохой опыт, по-моему. Секретарь – это особая должность, это в первую очередь Помощник. От его грамотной работы и человеческих качеств здорово зависит настроение и работоспособность всего коллектива.
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто… Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????
qwer wrote:
Седня приходили 2. Странные такие: 1 уволили, тк ген.дир.ее захотел, а она не дала (по ее словам), а вторую уволила начальница, которая приревновала к др. начальнику. Бред: и не красавицы. И не особо-то ума много, или может мне кажется… Вредная я просто…:) Потом вторую уволили “из-зи болезни”…говорит на больничный ушла, а ее уволили. Не имеют же права… Врет? Зачем? А вчера была тож сумасшедшая! Ерзала и прыгала по стулу, кричала “Yes!Yes!Круто!” Грамотность хромает… Очень сильно+хроническая интеллектуальная недостаточность… “Я напишу, что коммуникабельна, только я не знаю, что это… И как пишется не подскажете?” Не обманываю!”!! Так и было!!! В осадок выпала…
Ой-ой!! Скажите, а та которую уволила поскольку она заболела не Копосова Лариса??????
qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно
hr@fotosintez.ru
2007-10-15 13:24
Смотря за сколько искать его, я вот тоже за 16000 руб. ассистента в отдел продаж замучился искать а подняли до двадцатки и пошло.
Дмитрий
у меня была соискательница, которая сразу обговорила : без интима. Думаю: придет красавица. Пришла странная-престранная, встала на пятку и повернулась молниеносно вокруг оси( может офис так осмотрела?). Растрепанная,аж нечесанная, волосы как у Олега Попова + я заподозрила подобие церребрального паралича.
Приходила одна мадам с такой сальной головой, что я долго таких не видела
Приходят в кросовках, джинсах и с голым животом. Директор даже таких не рассматривает
Одна по телефону: “ТАТА КАДА я работала секретарем, я ТОКА у факса стояла”
Поразило, что дальше все шли 52-54 размера одежды. Все ко мне. Так и взяла ” пухлячка”. Секретарь у нас не из худосочных.
И то рада: звонков было 45, общалась с 15.
МНЕ ПОМОГАЕТ КАБЕЛЬНОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕПО ЮЖНОМУ ОКРУГУ
вот это секретари:eek:
я сама секретарь + инспектора по кадрам, мне даже стало как-то обидно, что такие претендуют на эту должность…. приемлю опрятный внешний вид!…. костюмчики, брючки и юбочки с блузами и никаких кросовок и голых пупков я себе позволить не могу! И разговорная речь не как у бабки на базаре!
У меня тоже история с секретаршами! Искала 3 недели, 30 человек было у меня на собеседовании, из них 13 у руководства. Короче, выбрали одну девочку, я расслабилась, ждем выхода, а она звонит: “мне предложили лучше и больше” Блин! Ладно, начала искать дальше, нашла – умничка, красавица, “живая девченка”- слова начальства. Должна выйти, утром звонок:”мне предложили работу от которой не смогла отказаться” БЛИН!!! Целый день потратила на анкеты и собеседования, появилось еще 6 претенденток. Вечером звонок, “живая девченка”: “Простите, я хочу к Вам, меня муж целый день ругает, мол как могла “недвижимость” на “туфли” променять, возмите меня, я в понедельник выйду, честное слово!” Посмотрим как выйдет, пусть попробует не выйти!!!!!
Аннушка wrote:
qwer, ну ответе плиз…Уж больно интересно
Нет. Ни Лариса точно… Извините, что через несколько мес.ответила…)) Нашла девочку – золото. Но… слишком уж она была хороша))) 2 мес. поработала, бухгалтерия ее себе забрала(((((
А потом клиентка пришла ко мне, мол дочка есть хорошая, спокойная, оч.надо ей поработать (без стажа вообще). Ну взяла (хоть на собеседовании не особо понравилась). Тормозит малость … Объясняю ей что-л., смотрит и молчит. Вообще не реагирует… Я не понимала, толи она понимает все, толи вообще ничего. Оказалось, что 50/50.
Мне вот нравится, когда девочки инициативные, спрашивают, что не понятно… А тут… прям как пенек сидит. И все(((
qwer: Спасибо, что утолили таки мое любопытсво 🙂
Где найти секретаря?
Коллеги!
Столкнулась с необходимостью найти секретаря с функциями офис-менеджера в компанию (наша девочка через пару месяцев уходит в декрет). Посмотрела размещенные резюме – ужаснулась. Почему-то соискатели считают, что секретарем может быть любой! С профильным образованием практически никого нет. В секретари идут маляры, мастера маникюра-педикюра, кладовщики, воспитатели детских садов…. Видимо, полагают, что задача секретаря – поднять телефонную трубку и томным голосом сказать «Алло!». Что делать? Где искать секретаря? Подскажите! Спасибо!
Комментарии
 |
20.05.2013 12:33 | Ссылка
Придется много “копать”, ищите человека обязательного, исполнительного, приятного в общении, чтобы “держался” за работу. |
 |
|
20.05.2013 13:15 | Ссылка Спасибо. Про такие колледжи я знаю. Сама еще в советское время окончила такое училище при Внешторге. Там очень хорошо готовили секретарей. А вот сейчас, к сожалению… Пару раз сталкивалась с выпскницами этого заведения… Знаний и умений практически ноль… Печально… |
 |
20.05.2013 12:36 | Ссылка Профильное образование для секретаря это какое? |
|
|
20.05.2013 12:41 | Ссылка ОРМ
“документационное обеспечение управления” |
|
|
20.05.2013 12:43 | Ссылка Ну если в компании нет нормально системы документооборота – она ему никчему. Равно как не вижу смысла, допустим, человека с образованием референта сажать на ресепшн. Функции то разнятся, нормальный референт на ресепшн и не сядет. Вообще есть “Секретарское дело”, но сугубо сомнительно чему там учат на уровне СПО. |
|
|
20.05.2013 12:48 | Ссылка ОРМ
потому и нет зачастую нормальной системы документооборота, что секретарем берут маникюршу…)) |
|
|
20.05.2013 13:21 | Ссылка В нашей компании есть и система электронного документооборота… Поэтому и нужно профильное образование.. |
|
|
20.05.2013 13:15 | Ссылка Это колледж, где готовят секретарей… |
|
20.05.2013 12:44 | Ссылка ОРМ
зимой была в той же ситуации в том же недоумении.. правда для меня это не новость)) |
 |
20.05.2013 12:45 | Ссылка где находится территориально и какая зп? главное опыт работы скорее, а не само образование, или у вас четкое требование, чтобы оно было профильным? |
|
|
20.05.2013 13:23 | Ссылка Москва… 35 тыс. Разумеется, если у человека хороший опыт работы, то профильное образование не является обязательным.. |
|
20.05.2013 12:47 | Ссылка
Я бы взял студентку-вечерника. |
|
|
20.05.2013 13:18 | Ссылка Скорее из пьяной обезъяны можно вырастить начальника…))) |
|
 |
20.05.2013 13:25 | Ссылка Из пьяной обезьяны “с замашками неформального лидера”:-))) |
|
|
20.05.2013 13:36 | Ссылка Вас с воскресенья еще не отпустило? |
|
20.05.2013 12:57 | Ссылка aapp Захотели. Чтоб и секретарь, и офис менеджер. Ну ищите академика секретутских наук. |
|
|
20.05.2013 13:19 | Ссылка
Да, захотела… Компания небольшая и два человека: секретарь и офис-менеджер просто ни к чему… |
|
|
20.05.2013 13:30 | Ссылка aapp Нет у меня никакого пренебрежения, показалось. |
|
|
20.05.2013 14:34 | Ссылка А секретутками Вы секретарей, видимо, от большой любви именуете…))) |
|
|
20.05.2013 14:38 | Ссылка aapp Не знаю что на меня нашло, раскаиваюсь. |
|
|
20.05.2013 14:57 | Ссылка Милли_ Укажу в резюме – академик секретарских наук:)))) |
 |
20.05.2013 13:46 | Ссылка Вам человек с опытом нужен или с образованием! Мы нашли прекрасного офис-менеджера. Девочка с пед.образованием, но опыт секретаря и офис-менеджер больше 2 лет.. работает хорошо! |
 |
20.05.2013 13:57 | Ссылка
Я думаю намного проще вам будет найти человека с опытом, нежели чем с профильным образованием. |
|
|
20.05.2013 14:36 | Ссылка
При чем здесь в/о? Имеется в виду профильное среднее специальное образование… |
|
 |
20.05.2013 14:47 | Ссылка если это не государтвенная протокольная служба, то по большому счету и правда ничего сложного нет, если девочка сообразительная…. |
|
|
20.05.2013 15:55 | Ссылка
А какие обязанности будут у этого сотрудника? А то может мы говорим о разных вещах))) |
 |
20.05.2013 14:17 | Ссылка
А чем маляры и кладовщики плохи для этой работы? |
|
|
20.05.2013 14:38 | Ссылка
Во-первых, все-таки мАлярша или мАляр, а не моляриха… |
|
|
20.05.2013 17:10 | Ссылка Милли_
Моляриха это Молярийный комар женского рода…?)))) |
|
20.05.2013 14:47 | Ссылка Милли_
Возьмите просто человек, который вам понравится! |
|
|
20.05.2013 15:02 | Ссылка Я, конечно, понимаю, что мы с Вами лично не знакомы… Вы ничего обо мне не знаете. Но зачем обижать? У меня очень даже приличное образование – МГПИИЯ им. М. Тореза. А работала секретаем. Сейчас – Личный помощник. И ничего зазорного в этом не вижу. Без ложной скромности скажу, что и секретарем была хорошим, и личный помощник, видимо, неплохой, судя по отношению ко мне руководителя и размеру заработной платы (предупреждая возможные комментарии, скажу, что с руководителем не сплю. Он у нас умный). |
|
|
20.05.2013 15:09 | Ссылка это вы Милли сейчас на больную мозоль наступили))))) |
|
|
20.05.2013 15:15 | Ссылка А какая у нее мозоль? Я не знаю. Если чем обидела Милли, то прошу прощения. |
|
|
20.05.2013 15:24 | Ссылка
мозоль в том, что ее с секретарской должности больше никуда не берут…. |
|
|
20.05.2013 15:27 | Ссылка Милли_ Дело в опыте моем- если я сейчас начну искать по моему резюме мне будут предлагать только секретарское должности!!’ так как клеймо секретарь это навсегда:(( |
|
|
20.05.2013 15:30 | Ссылка Милли, если ты приложила немножко усилий, то ты могла бы перейти… ну хотя бы в делопроизводство… но ты не очень хочешь видимо… |
|
|
20.05.2013 15:32 | Ссылка Милли_ И что мне делать в делопроизводстве??? Это не лучше секретарства |
|
|
20.05.2013 17:47 | Ссылка Милли_ К каком- нибудь финансовом отделе, или работать с юридич лицами в банке |
|
|
20.05.2013 17:51 | Ссылка Милли_ Вот скажите мне как рекрутер – каковы шансы человеку из секретаря устроиться на работу экономистом или еще кем не имея опыта?? |
|
|
20.05.2013 15:36 | Ссылка Милли, извините, но Вы говорите глупости. Секретарь – это не клеймо. Если у Вас есть знания и умения, соответствующие какой-то другой специальности, то не вижу проблем в том, чтобы найти работу. Вы кем хотите работать? |
|
|
20.05.2013 15:41 | Ссылка aapp Ага, знания и мнения в кораблестроении… Кто будет на это смотреть? Посмотрят резюме, а там- секретарь, секретарь, и еще раз секретарь. Кто в навыках то разбираться будет. |
|
|
20.05.2013 15:45 | Ссылка aapp умения |
|
 |
21.05.2013 15:16 | Ссылка Нет не навсегда. Я 8 лет отработала и секретарем, и референтом, и персональным ассистентом…. а потом меня пригласили по моему высшему образованию Логистом, при том что у меня есть диплом, опыта в этом 0. Я согласилась и вот уже почти год работаю логистом) |
|
|
21.05.2013 15:30 | Ссылка Милли_ А сколько вы потеряли в зп пойдя работать логистом без опыта?? (вы меня обнаждежили, что все не так беспросветно |
|
|
21.05.2013 15:40 | Ссылка Я не потеряла) наоборот увеличила. ЗП референта была 38, логистом стала 50 |
|
|
21.05.2013 15:50 | Ссылка Милли_ Сразу 50?? Без опыта?? Ну круто!! |
|
|
20.05.2013 15:28 | Ссылка А в чем же еще может быть дело?))) Из секретарей можно податься либо в личные помощники, но тут уж точно нужно неплохое образование, включая иностранные языки; либо в специалисты, но тут нужно профильное образование… |
|
|
20.05.2013 15:31 | Ссылка не обязательно при этом иметь хорошее образование… мое поколение почти все начинало с работы секретаря в институте или сразу после него, но не все же секретари…. |
|
|
20.05.2013 15:33 | Ссылка Милли_ А если у не хочу в личные помощники!? Я в тупикееее и в полной ж |
|
|
20.05.2013 15:49 | Ссылка Милли, а какая у Вас специальность по образованию? На кого учились? |
|
|
20.05.2013 15:54 | Ссылка Милли_ Высшее экономическое |
|
|
20.05.2013 17:42 | Ссылка Милли, с этим образованием у тебя все дороги открыты, вопрос только в выборе, который ты делать не хочешь… |
|
|
20.05.2013 15:23 | Ссылка Милли_ Я верю что зп может быть хорошей и без отношений личн с руководителем. |
|
|
20.05.2013 20:10 | Ссылка И сколько ты хочешь за свой труд неопытного экономиста? Небось работу ищешь от 20 тысяч? В этом и есть главная ошибка. Проси столько за свою работу чтобы вознаграждение решало твои проблемы. Только тогда ты сможешь решить все проблемы работодателя так как будешь вдвойне мотивирована: интересом к работе и уровнем вознаграждения за свой труд. |
|
|
20.05.2013 20:13 | Ссылка Милли_
Я сейчас секретарь и получаю 45. Мне 30. |
|
|
20.05.2013 20:18 | Ссылка Ну нифига себе. 45 тысяч это нормально. Повезёт жениху с приданным)) |
|
|
20.05.2013 20:26 | Ссылка Милли_ Не издевайтесь..(я бедная |
|
|
21.05.2013 09:37 | Ссылка Frau Eva
45 секретарём? ну тогда экономист вам к сожалению не светит. Без опыта на такие деньги не возьмут. |
|
|
21.05.2013 13:42 | Ссылка Бедность не порок. А денежки копи, на свадьбу. * ..насвистывая..*- )) |
|
|
21.05.2013 13:44 | Ссылка Милли_
На какую свадьбу?? С кем?? |
 |
20.05.2013 14:56 | Ссылка
Как показывает практика, одна из самых сложных вакансий. Резюме смотреть бесполезно. Нет у нас профессии секретарь. Есть ступенька в карьере. Начальная ее ступенька. Попасть в офис компании студенткой, осмотреться и двинуть дальше по специальности, если успела себя зарекомендовать. Или уйти в декрет, тогда потом уже делать карьеру. И дело не в том, что никто не хочет быть профессиональным секретарем. Почитайте объявления: много встречали вакансий секретарей старше 30 лет? |
|
|
20.05.2013 15:15 | Ссылка
Вы правы – вакансий для секретарей старше 30 очень мало. Но я на своем примере знаю, что встречаются умные руководители, которые ищут не ноги от ушей, а опыт… И я бы с удовольствием взяла на работу взрослую женщину. |
|
|
20.05.2013 15:25 | Ссылка
смотрите секретарей из дипкорпуса… |
|
|
20.05.2013 15:26 | Ссылка Antareska Взрослые женщины не пойдут на 35 000. Если только уж очень взрослые. |
|
|
20.05.2013 15:31 | Ссылка Да, зарплата не ахти…((((Но и должность – секретарь! Большая зарплата – это уже Личный помощник и требования совсем другие. Начиная с того, что у секретаря рабочий день с 9 до 18, а у личного помощника работа круглосуточная, включая выходные и праздники. Постоянно приходится быть доступной на телефоне. |
|
20.05.2013 15:01 | Ссылка Я, конечно, понимаю, что мы с Вами лично не знакомы… Вы ничего обо мне не знаете. Но зачем обижать? У меня очень даже приличное образование – МГПИИЯ им. М. Тореза. А работала секретаем. Сейчас – Личный помощник. И ничего зазорного в этом не вижу. Без ложной скромности скажу, что и секретарем была хорошим, и личный помощник, видимо, неплохой, судя по отношению ко мне руководителя и размеру заработной платы (предупреждая возможные комментарии, скажу, что с руководителем не сплю. Он у нас умный). |
 |
20.05.2013 15:29 | Ссылка
Я начинала, как секретарь… Я всего один раз в жизни столкнулась с тетенькой в возрасте, с которой начальник ” в огонь и в воду” и та, действительно, была Секретарем, а не тетенькой на телефоне. |
|
20.05.2013 15:34 | Ссылка Милли_
А перспективы есть??? |
|
|
20.05.2013 15:50 | Ссылка Не боюсь! Я в себе уверена! И в руководитлете своем тоже уверена!)) |
|
|
20.05.2013 17:08 | Ссылка Милли_ Вы просто не возьмете на работу человека умнее Вас?)) |
|
|
20.05.2013 17:26 | Ссылка С удовольствием возьму, чтоб скинуть часть головной боли и геморроя с себя на другого…))) |
