Как найти налогооблагаемый доход за месяц

Добавить в «Нужное»

Как посчитать НДФЛ от зарплаты: формула подоходного налога

Что такое НДФЛ, кто его должен платить, какие доходы облагаются данным налогом – об этом у нас есть отдельный обзор. А в этой статье поговорим об НДФЛ с заработной платы. 

По общему правилу заработная плата налоговых ре­зи­ден­тов (к ним относятся большинство граждан России) облагается НДФЛ или подоходным налогом, как его часто называют, по ставке 13%. С 2021 года, если совокупный заработок физлица, а точнее его налоговая база по НДФЛ, превышает 5 млн руб. нарастающим итогом с начала года, то с суммы превышения налог считается по ставке 15% (п.1 ст.224 НК РФ). Прямо скажем, лиц с такими доходами в РФ не так много, поэтому сначала разберемся с 13%-м НДФЛ.

Как посчитать подоходный налог от зарплаты по ставке 13%: формула расчета

Каждый работодатель, будучи налоговым агентом, должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты своих работников (п. 1 ст. 226 НК РФ). Но прежде чем ответить на вопрос, как считать НДФЛ, и перейти непосредственно к расчету налога, необходимо определить налоговую базу по НДФЛ.

Налоговую базу по доходам работников, облагаемым по ставке 13%, работодатели рассчитывают по итогам каждого месяца нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ). Полученная сумма доходов работника должна быть уменьшена на предоставляемые ему вычеты по НДФЛ (п. 3 ст. 210 НК РФ). То есть налоговая база рассчитывается по формуле:

После того как налоговая база по НДФЛ определена, можно переходить к расчету самого налога по формуле:

Для расчета НДФЛ, который необходимо удержать из доходов работника за текущий месяц, нужно воспользоваться еще одной формулой:

Не забудьте, что НДФЛ исчисляется в полных рублях. Это значит, что рассчитанную сумму налога нужно округлить: суммы менее 50 копеек отбрасываются, суммы 50 и более копеек округляются до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).

Порядок исчисления НДФЛ: пример расчета

/ условие / Зарплата Е.О. Ивановой составляет 36 000 руб. в месяц. У нее есть дочь в возрасте 12 лет, в связи с чем Е.О. Ивановой предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб. в месяц. Кроме того, в апреле ей была дополнительно выплачена премия – 12 000 руб. Определим сумму НДФЛ, удерживаемую из доходов работницы за апрель месяц.

/ решение / Налоговая база по НДФЛ за январь-апрель составит:

36 000 руб. х 4 мес. + 12 000 руб. – (1400 руб. х 4 мес.) = 150 400 руб.

Сумма НДФЛ за январь-апрель: 150 400 руб. х 13% = 19 552 руб.

НДФЛ, удержанный из доходов работницы за январь-март:

(36 000 руб. х 3 мес. – (1400 руб. х 3 мес.)) х 13% = 13 494 руб.

НДФЛ, удерживаемый с доходов за апрель: 19 552 руб. – 13 494 руб. = 6 058 руб.

Как посчитать НДФЛ по ставке 13% от суммы на руки

Бывает, что еще в момент трудоустройства работодатель договаривается с будущим работником о сумме зарплаты, которая будет выплачиваться ему на руки. Как посчитать подоходный налог в такой ситуации и как определить сумму начисляемой зарплаты (из которой и должен удерживаться НДФЛ)? Для этого можно воспользоваться следующими формулами:

Как посчитать НДФЛ от зарплаты по ставке 15%

Если зарплата работника такова, что в определенный момент его налоговая база по НДФЛ, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, оказалась более 5 млн руб., то с суммы превышения из его доходов удерживается подоходный налог по ставке 15%. Поясним на примере.

/ усло­вие / Зар­пла­та финансового директора А.О. Казакова с 2022 года со­став­ля­ет 800 000 руб. в месяц. Оснований для предоставления ему вычетов нет. По итогам 7 месяцев 2022 года его совокупный доход превысит 5 млн руб. Опре­де­лим сумму НДФЛ, удер­жи­ва­е­мую из до­хо­дов директора за июль.

/ ре­ше­ние / На­ло­го­вая база по НДФЛ за ян­варь-июль со­ста­вит:

800 000 руб. х 7 мес. = 5 600 000 руб.

Сумма НДФЛ за ян­варь-июль: 650 000 руб. + (5 600 000 руб. – 5 000 000 руб.) х 15% = 740 000 руб.

Комментарий: 650 000 руб. – это НДФЛ, исчисленный с лимита в 5 млн руб. по ставке 13%.

НДФЛ, удер­жан­ный из до­хо­дов директора за ян­варь-июнь:

(800 000 руб. х 6 мес.) х 13% = 624 000 руб.

НДФЛ, удер­жи­ва­е­мый с до­хо­дов за июль: 740 000 руб. – 624 000 руб. = 116 000 руб.

Как посчитать подоходный налог, если зарплата равна МРОТ 

Ровно по тем же правилам, которые приведены выше. О том, чтобы не облагать подоходным налогом зарплаты, размер которых не превышают МРОТ, говорили много. Однако в нормативный акт данная инициатива так и не вылилась. Поэтому если зарплата работника равна сумме МРОТ, т.е. 13890 руб. с 01.01.2022 (Закон от 06.12.2021 N 406-ФЗ), или даже меньше, НДФЛ с нее все равно удержат. 
Об исчислении НДФЛ с других выплат сотрудников (премий, отпускных, больничных и т.д.) можно прочесть в Готовом решении «Как облагаются НДФЛ заработная плата и иные выплаты работникам» после оформления бесплатного доступа. 

Как высчитать НДФЛ из зарплаты нерезидента

В общем случае доходы от трудовой деятельности нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). То есть налог рассчитывается по формуле:

Но есть такие работники-нерезиденты, чьи трудовые доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%. Например, работники из стран ЕАЭС, высококвалифицированные иностранные специалисты. Однако с 2021 года прогрессивная шкала по НДФЛ была введена и для них. Если налоговая база такого работника составит более 5 млн руб., то с суммы превышения он также должен будет заплатить налог по ставке 15% (п.3, 3.1 ст.224 НК РФ).

Определить налоговую ставку по НДФЛ поможет Виртуальный помощник по НДФЛ для налоговых агентов.

Аванс и зарплата: как удерживается подоходный налог

По Закону зарплата работникам должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Аванс – это оплата труда за первую половину месяца, зарплата (остаток суммы) – за вторую половину. 
По НК удержать НДФЛ из доходов работника нужно при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее следующего рабочего дня (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ). При этом датой выплаты зарплаты считается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). С учетом сказанного как лучше удержать подоходный налог: с каждой выплаты отдельно или в конце месяца со всей суммы разом? 
На первый взгляд – второй вариант удобнее. Вместе с тем, может получиться так, что всю вторую половину месяца работник, например, проболеет. Тогда все, что должен будет перечислить ему работодатель кроме уже выплаченного аванса, это оплату за 3 дня болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). И почти наверняка не сможет из этих денег удержать НДФЛ за весь месяц, денег просто не хватит.
Поэтому лучше выплатить аванс работнику за минусом подоходного налога. То есть удержать НДФЛ с аванса, но не перечислять его в бюджет. А по окончании месяца уплатить все сумму налога с учетом той части, которая была «зарезервирована» с аванса. 

Серая зарплата: если НДФЛ не уплачивается 

Сегодня на рынке все еще встречаются работодатели, которые выплачивают своим работникам зарплату «в конверте». Конечно, это нарушение Закона. Поэтому такую организацию (ИП) могут привлечь:
– к налоговой ответственности за неудержание (неполное удержание, неперечисление полностью или частично) подоходного налога в бюджет (п. 1 ст. 123 НК РФ);
– к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
– к уголовной ответственности, если сумма неудержанного НДФЛ достигнет крупных или особо крупных размеров (ч. 1 ст. 199 УК РФ). 
Что касается работников, то для них главным минусом неудержания подоходного налога является невозможность получения вычетов по НДФЛ: детских, имущественных, социальных. 
О штрафах за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ написано в Готовом решении «Какую ответственность и иные негативные последствия несет налоговый агент за неуплату и несвоевременное перечисление НДФЛ». Вы можете ознакомиться с ним, оформив бесплатный доступ. 
 

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор налога с процентов по вкладам
Калькулятор расчёта пени по налогам
Калькулятор налога на прибыль
Калькулятор налога на имущество юрлиц

Как пользоваться калькулятором

О калькуляторе НДФЛ

С помощью этого калькулятора вы легко можете:

• выделить НДФЛ из суммы
• начислить НДФЛ к сумме

Калькулятор НДФЛ относится к той разновидности полезных приспособлений, которая может пригодиться каждому россиянину, являющемуся плательщиком подоходного налога, независимо от того, трудоустроен он или нет. Дело в том, что НДФЛ взыскивается со всех видов доходов, независимо от источника их происхождения.

Варианты ставок НДФЛ

В калькуляторе предусмотрена опция выбора нужной ставки НДФЛ – 9, 13, 15, 30 или 35%.

Особенности применения той или иной ставки будут рассмотрены ниже. Что же касается непосредственных расчетов, то вам потребуется лишь выбрать нужную именно вам ставку и внести в поле калькулятора сумму, от которой требуется провести расчет на предмет налога на доход.

Удобство калькулятора в том, что сумму не нужно округлять до ближайшего целого числа. Можно ввести в поле сумму в рублях и копейках, разделив их запятой.

В зависимости от того, какой именно расчет вам необходим, вы можете кликнуть по опциям-кнопкам «Выделить НДФЛ» или «Начислить НДФЛ». Соответственно калькулятор выдаст вам результат в виде НДФЛ от суммы или суммe с приплюсованным к ней НДФЛ.

Стандартная ставка

Стандартной считается ставка в 13%. Она применяется для исчисления налога на доход в отношении граждан – резидентов Российской Федерации, для которых в соответствии со ст. 224 НК не предусмотрена иная ставка.

По ставке в 13% производится налогообложение:

1. заработной платы;
2. премиальных и отпускных выплат;
3. получаемых дивидендов.

Для нерезидентов РФ 13-процентная ставка применяется в случаях:

1. получения нерезидентом доходов в Российской Федерации;
2. официального трудоустройства нерезидента в РФ по приглашению для высококвалифицированных кадров;
3. трудоустройства нерезидента на территории Российской Федерации в рамках программы по переселению соотечественников, на все время пребывания их в качестве нерезидентов;
4. трудоустройство в РФ лиц, находящихся в статусе беженца либо на условиях временного пребывания в РФ;
5. трудоустройства нерезидентов на судах, портом прописки которых являются порты РФ.

Ставка в 30%

30-процентная ставка применяется для налогообложения доходов, получаемых от ценных бумаг, за исключением дивидендов по акциям российского выпуска, которые налогооблагаются по 13-процентной ставке.

Применяется ставка в 30 процентов для:

1. начисления налогов по доходам от ценных бумаг для нерезидентов РФ;
2. начисления налогов любому из налогоплательщиков, не предоставивших в ФНС данных, позволяющих провести налогообложение по другой ставке в соответствии с требованиями ст. 214 НК.

Вычеты по данной ставке налогообложения не применяются.

Ставка в 35%

Исчисление НДФЛ, исходя из ставки в 35%, применяется в силу ст. 224 НК РФ.

Плательщиками являются физические лица, как резиденты, так и иностранцы, получающие доходы в Российской Федерации. При этом налоговые резиденты облагаются по ставке в 30% в случаях получения доходных средств от источников, находящихся как в России, так и за рубежом. Иностранные граждане становятся налогоплательщиками по 30-процентной ставке только по доходам, получаемым из российских источников.

Применяется 30-процентный налог по доходам, происходящим из:

• выигрышных и призовых сумм по рекламным акциям на сумму более 4 тысяч рублей;
• доходов по банковским вложениям, которые превышают ключевую ставку Центробанка РФ на 5 пунктов по отечественной валюте и свыше 9% по вкладам в валюте других стран;
• доходов, полученных в результате экономии по кредитным средствам.

Вычеты по подобным видам доходов не применяются.

Ставка 15%

Применяется как ставка налогообложения для нерезидентов РФ, получающих доходы по результатам владения долями капитала компаний и организаций РФ.

В налоговую базу входят все виды дохода, а именно:

• денежные поступления;
• натуральный продукт;
• материальная выгода.

При наличии разных видов дохода начисление НДФЛ производится отдельно по каждому из вышеперечисленных видов.

Обратите внимание: с 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 372-ФЗ от 23.11.2020 г., который устанавливает повышенную ставку на доходы физлиц свыше 5 миллионов рублей. Считаются все доходы: зарплата, доходы от ценных бумаг, дивиденды, купоны. Чтобы посчитать налог при применении повышенной ставки разделите общий доход на 2 части: 5 миллионов рублей (их считаем по ставке 13%), и всё, что сверх 5 миллионов рублей (их считаем по ставке 15%).

Ставка 9%

Ст.224 НК РФ определяет 9-процентную ставку для расчета налога по:

1. доходам, полученным как проценты по облигациям с датой эмиссии не позднее 1.01.2007 года;
2. доходам учредителей по договорам доверительного управления в силу сертификатов, эмитированных не позднее 1.01.2007 года.

Правила расчета

Независимо от ставки, по которой будет производиться налогообложение, правила расчета НДФЛ будут неизменными и могут быть выражены в следующих формулах:

• При выделении НДФЛ: Сумма без НДФЛ = (Сумма с НДФЛ / 100%) * Налоговую ставку.
• При начислении НДФЛ: Сумма с НДФЛ = (Сумма без НДФЛ * 100%) / (100% — Налоговая ставка).

Вычеты

Стандартными вычетами по НДФЛ с 13-процентной ставкой налогообложения будут:

• 500 рублей;
• 3000 рублей:
• вычет на иждивенцев.

Список граждан, имеющих право на 3000-рублевый вычет, является рестрикционным, то есть ограниченным. К категориям лиц, обладающих правом на получение подобного вычета, относятся:

• лица, либо пострадавшие в результате Чернобыльской аварии, либо принимавшие участие в событиях на Чернобыльской АЭС;
• лица, так или иначе бывшие задействованными в событиях на объектах «Укрытие» и «Маяк»;
• лица, принимавшие участие в ядерных испытаниях либо участвовавшие в устранении возникших при испытаниях нештатных ситуациях.

Полный список приведен в ст. 218 НК РФ.

Список категорий лиц, обладающих правом на получение пятисотрублевого вычета, дан в пп.1,2 ст. 218 НК РФ. В частности, к ним относятся:

• герои РФ и СССР;
• орденоносцы РФ и СССР;
• ветераны ВОВ;
• жители блокадного Ленинграда и другие категории.

Вычеты на детей полагаются гражданам, имеющим на иждивении несовершеннолетних детей либо детей инвалидов, по следующей шкале:

1. по 1400 рублей на каждого ребенка при наличии в семье до двух детей;
2. по 3000 на каждого ребенка при наличии в семье трех и более детей;
3. по 6000 рублей опекунам за каждого опекаемого ребенка;
4. по 12000 на каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида либо на инвалида до 24 лет при условии его очной учебы.