Дата публикации: 28.06.2016 08:28 (архив)
Благодаря развитию информационных технологий и электронного документооборота Федеральная налоговая служба предоставляет налогоплательщикам удобную возможность проследить за ходом проверки налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, без посещения налоговых органов, не выходя из дома.
В целях повышения эффективности взаимодействия с налогоплательщиками, такое преимущество дает Интернет–сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
Зарегистрированные в сервисе граждане без личного обращения в налоговый орган могут получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, об объектах движимого и недвижимого имущества. А самое главное – направить декларацию по форме 3-НДФЛ в электронном виде и отследить ход ее камеральной проверки для подтверждения права на имущественный или социальный налоговый вычет.
В меню «Статус проверки 3-НДФЛ» отображается состояние проверки декларации. О результатах камеральной проверки станет известно с помощью сообщения «Принято решение о предоставлении налогового вычета» с указанием суммы вычета или сообщения «Принято решение об отказе в предоставлении налогового вычета».
Раздел также содержит информацию о номере регистрации поданной налогоплательщиком декларации, дате начала и конца камеральной проверки.
Для подключения к сервису необходимо обратиться в любую налоговую инспекцию, имея при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о присвоении ИНН.
На сегодняшний день возможности и преимущества «личного кабинета» оценили около миллиона нижегородцев.
Бухгалтерия
Статус декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика показывает, на какой стадии находится проверка отчета и нет ли претензий и вопросов у проверяющих. Пока не завершены проверочные мероприятия, возврат налога не будет осуществлен.
Где проверять статус 3-НДФЛ
Вы подали 3-НДФЛ для получения налогового вычета. Что дальше? Как узнать, всё ли в ней правильно? Для этого необходимо проверить статус декларации в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Информирование о ходе проведения камеральной проверки отчетности является одной из основных функций личного кабинета налогоплательщика (пп. 9 п. 6 Приказа ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@).
Камеральная проверка продолжается 3 месяца с даты подачи налоговой отчетности 3-НДФЛ.
Там же, при необходимости, физлицо вправе посмотреть сведения из отчетности за предыдущие периоды. Раздел, где найти старые декларации в личном кабинете, находится в подразделе «Доходы и вычеты — Мои декларации».
Подробнее: как заполнить отчет 3-НДФЛ
Как проверять статус 3-НДФЛ на сайте ФНС, пошагово
Чтобы иметь возможность отследить декларацию 3-НДФЛ на сайте налоговой, необходимо иметь доступ в личный кабинет налогоплательщика:
- получить логин и пароль в ИФНС по месту жительства;
- авторизоваться по подтвержденной учетной записи портала Госуслуги.
Переходим в раздел «Доходы и вычеты».
Статус смотрим в подразделе «Декларации» напротив поданного отчета.
Чтобы узнать подробности хода проверки, необходимо кликнуть по строке со сведениями об отчете и перейти в следующий раздел «Мои декларации».
Налогоплательщик вправе узнать ход проверки лично. Как узнать статус камеральной проверки по номеру декларации, если нет электронного личного кабинета? Необходимо позвонить в отдел камеральных проверок инспекции по месту жительства. По номеру, присвоенному отчету при приеме, и ИНН заявителя инспектор подскажет, на какой стадии находятся проверочные мероприятия.
Виды и значение статусов
На разных стадиях подачи отчета ему присваивается различный статус.
Это специальный идентификатор, отражающий, что в данный момент происходит с отчетом. Их перечень — в таблице:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Это статус ожидания отправки декларации в личном кабинете. Он означает, что отчетность создана, но еще находится в стадии редактирования |
| Отправлена | Отчет подготовлен и отправлен налоговому органу, но еще не поступил в адрес инспекции |
| Получена налоговым органом | Отчетность поступила в ИФНС предоставления, но еще не передана на проверку |
| Отказ в приеме | Означает, что при составлении отчета допущены критические ошибки, которые препятствуют приему. Необходимо их исправить и направить отчет заново |
| В процессе КНП | Отчетность принята и находится на проверке |
| КНП завершена | Проверочные мероприятия завершены |
| Решение о возврате на исполнении | Если заявлялся возврат налога, после завершения камеральной проверки вынесено решение о том, что возврат будет произведен |
| Возврат исполнен | Переплата по налогу перечислена налогоплательщику |
Альтернативный способ получения сведений
Еще один способ проверить статус декларации 3-НДФЛ — через Госуслуги, подав соответствующую заявку. Для подачи заявки на получение сведений из 3-НДФЛ необходима подтвержденная запись на портале Госуслуги.
Заявление позволяет проверить статус декларации 3-НДФЛ по ИНН и заполнится автоматически. Выбрать необходимо только год, данные за который вас интересуют.
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нулевой расчет по страховым взносам сдают, если в квартале не было начислений и выплат сотрудникам. Заполняют такой РСВ в особом порядке.
7 апреля 2023
Уточнены соотношения кодов видов расходов и статей классификации операций сектора государственного управления. В частности, установлены связи шифров 119, 129 и 140 и подстатьей 220.
24 февраля 2022
НК РФ в очередной раз меняют, чтобы поддержать налогоплательщиков в кризис. Коррективы внесли в порядок уплаты транспортного, земельного и имущественного налогов в 2022 и 2023 годах.
25 марта 2022
Есть несколько способов списать денежные средства со счета должника-организации: составить инкассовое поручение или платежное требование. Выставлять документ вправе налоговые органы, судебные приставы, другие фирмы, например, в случае нарушения сроков оплаты. При оформлении одной из форм требуется согласие должника.
14 октября 2022
Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
В ряде случаев нужно узнать данные из декларации за прошлые периоды. А что делать, если копии на руках нет? В статье расскажем, как восстановить налоговую декларацию в 2023 году, возможно ли получить копию документа в налоговой и как сохранить отчетность, чтобы при необходимости она была под рукой.
Копия налоговой декларации. Можно ли ее сделать
Если вам понадобилась информация, переданная в инспекцию за предыдущие периоды, то вы можете запросить в налоговой копию сданной декларации.
Например, если вам нужен налоговый вычет по НДФЛ за прошлые годы, чтобы указать «невыбранный» остаток и вернуть налог, составьте письменный запрос и направьте его по адресу вашей инспекции. Запрос можно отправить как в бумажном виде через обычную почту, так и в электронном виде через сайт ФНС. У ИФНС есть 30 календарных дней, чтобы ответить на ваше обращение.
Фото: Обязательный статус для получателя налогового вычета
Дубликат 3-НДФЛ налоговая инспекция вам не предоставит — специалисты ответят только в рамках запрошенной информации.
Чтобы вам не пришлось восстанавливать данные, мы рекомендуем при подаче отчетности в бумажном виде распечатывать два экземпляра и оставлять себе копию.
Ведущий специалист по налогообложению
В законодательстве нет нормы, по которой налоговая инспекция обязана предоставлять вам копию отчетности. Поэтому сохранность данных — ваша забота. Поручите заполнение и отправку 3-НДФЛ нашим экспертам: так вы сохраните документы в защищенных базах и при необходимости всегда сможете найти или восстановить нужную информацию.
Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Как получить данные за прошлые годы
Теперь рассмотрим, как в 2023 году получить копию налоговой декларации или восстановить отдельные данные, если вы подавали отчетность в электронном виде.
В этом случае проще всего посмотреть поданные декларации в личном кабинете на сайте ФНС.
Для входа в ЛК налогоплательщика используйте:
- логин и пароля от портала Госуслуг;
- учетную запись от личного кабинета, если вы получали ее ранее;
- электронную подпись.
Чтобы найти декларацию в личном кабинете, нажмите на поле «Жизненные ситуации» и выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ». Вы увидите список сформированных отчетов.
Теперь, при нажатии на номер, вы перейдете на страницу отправленного документа. Нажмите на «Посмотреть историю документооборота», а затем на нужную строку. Документ автоматически скачается на ваш компьютер или телефон.
После этого вы сможете посмотреть сданную декларацию и всю указанную в ней информацию, то есть фактически восстановить отчетность.
Важно! Для подписания и отправки формы 3-НДФЛ у вас должен быть оформлен ключ электронной подписи. Если предыдущий документ вы отправляли на бумаге, а сейчас зарегистрировались в личном кабинете, то обязательно получите электронную подпись.
Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
Частые вопросы
Как восстановить копию налоговой декларации?
+
Восстановить отчетность, по сути, нельзя, но вы можете скачать декларацию через личный кабинет налогоплательщика (если отправляли электронно) или сделать письменный запрос в инспекцию на получение конкретной информации из поданной ранее.
Сдавала документы на вычет через ЛК, но там их почему-то нет. Как быть?
+
Скорее всего, это какой-то технический сбой на сервере ФНС. Если вы сдавали документы электронно, используя свой логин и пароль от личного кабинета, то отправленная информация будет отображаться в истории документооборота.
Запросил в инспекции копию, но мне отказали. Это законно? И где взять данные?
+
Да. ИФНС не обязана предоставлять копию по запросу налогоплательщика. Так что вам отказали вполне законно. Но у вас есть несколько способов, как получить необходимые вам данные — сделать отдельный запрос в инспекцию или восстановить данные из личного кабинета.
Заключение эксперта
Чтобы в 2023 году получить информацию из ранее поданной отчетности, проще всего найти декларацию в личном кабинете налогоплательщика или запросить данные в налоговой инспекции — лично или онлайн на сайте ФНС. Если у вас есть вопросы, как восстановить отчетность, задавайте их в комментариях.
Как получить вычет по НДФЛ
Физлица имеют право на получение стандартных, социальных, имущественных и инвестиционных вычетов при расчете и уплате НДФЛ (п. 3 ст. 210 НК РФ). Некоторые виды вычетов могут быть предоставлены работодателем, то есть при удержании НДФЛ из зарплаты бухгалтер сразу учтет вычет и уменьшит на него налоговую базу. Он сделает это, если работник представит соответствующее заявление и документы, то есть получение вычета на работе носит заявительный характер. Основным документом для оформления стандартного вычета является заявление сотрудника, в остальных случаях – уведомление о праве на вычет, которое выдает ФНС после проверки подтверждающих документов, поданных налогоплательщиком в контролирующий орган.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на инвестиционный вычет, мы писали здесь
То есть вычет при расчете зарплаты применяется не всегда. В этом случае можно самостоятельно заявить свое право на вычет и вернуть излишне уплаченный НДФЛ из бюджета, направив декларацию 3-НДФЛ по итогам года в налоговую инспекцию. Сделать это можно как лично в инспекции, так и через личный кабинет налогоплательщика (ЛК), зарегистрировавшись на официальном сайте налоговой. Второй вариант экономит много сил и времени, а также дает неоспоримые преимущества, о которых мы поговорим ниже.
Какие сведения можно получить через ЛК налогоплательщика
ЛК — удобный инструмент для взаимодействия физлица и налоговой инспекции. Зарегистрироваться в нем можно, обратившись в любую налоговую инспекцию с документом, удостоверяющим личность, и получив логин и пароль.
Вот так выглядит главная страница личного кабинета:
Перечислим также функции личного кабинета:
Подходя к главной теме статьи, отметим, что в ЛК можно также получать сведения о ходе камеральной налоговой проверки декларации 3-НДФЛ. Ход камеральной проверки в личном кабинете обозначается термином «статус». Статус камеральной налоговой проверки декларации может быть разным. Какие значения он может принимать, рассмотрим ниже.
А для начала ответим на вопрос, что означает камеральная проверка? В ходе камеральной проверки рассматривается соблюдение законодательства о налогах и сборах на основе представленной налогоплательщиком декларации и иных документов, а также документов, имеющихся в распоряжении налогового органа. Таким образом, любая декларация проходит камеральную проверку.
Этапы, которые необходимо пройти для возврата излишне уплаченного НДФЛ путем подачи 3-НДФЛ в налоговый орган:
- представление декларации 3-НДФЛ и прочих необходимых документов в налговый орган. С отчетности за 2020 год введен новый бланк формы 3-НДФЛ, в состав которого уже входит заявление на возврат излишне уплаченного налога. Ранее такое заявление надо было подавать отдельно. В личном кабинете налогоплательщика вы будете заполнять не сам бланк декларации, а лишь вносить свои данные в ячейки, поэтому трудностей с актуальным бланком при подаче через ЛК быть не должно. К необходимым дополнительным документам относятся, например, договор, чеки и лицензия из медицинского учреждения, если заявляется социальный вычет.
- камеральная проверка декларации 3-НДФЛ в течение 3 месяцев
- подтверждение парва на возврат или запрос пояснений при выявленных несоответствиях
- при положительном решении – возврат НДФЛ
Для тех, у кого нет возможности воспользоваться личным кабинетом, приведем ссылку на актуальный бланк декларации 3-НДФЛ
Как заполнить 3-НДФЛ, читайте в статье
Еще о порядке проведения камеральной проверки 3-НДФЛ мы писали здесь
Что значит статус камеральной проверки «В процессе»
В личном кабинете налогоплательщика можно отслеживать статус камеральной проверки, то есть получать сведения о ходе камеральной проверки.
Как узнать статус камеральной проверки в личном кабинете:
Как уже упоминалось, 3 месяца — максимальный срок проведения, то есть камеральная проверка завершена может быть и раньше, хотя это очень редкий случай. Из этого логично заключить, что статус камеральной проверки – в процессе – означает не что иное, как факт, что налоговики проверяют декларацию на соответствие законодательству и прочим документам, имеющимся в их распоряжении. Здесь важно отслеживать срок статуса камеральной налоговой проверки «В процессе»: если он превышает 3 месяца и 10 рабочих дней (срок для вынесения решения), это повод обратиться в налоговый орган за уточнением причин задержки.
Что значит статус камеральной проверки «Завершена»
Есть еще один блок в личном кабинете налогоплательщика, где можно проверить ход камеральной проверки декларации не только за последний год, но и за предыдущие налоговые периоды:
Статус камеральной проверки – завершена – означает, что вынесено некое решение по результатам проверки. И что дальше, когда камеральная проверка завершена, зависит именно от принятого решения. Налоговый орган может подтвердить сумму заявленного налогового вычета в полном объеме, подтвердить частично или отказать. Результат появляется под статусом камеральной проверки:
При подтверждении на главной странице появятся сведения о переплате налога и возможность написать заявление на возврат излишне уплаченного налога. Написать заявление можно, нажав на кнопку «Мои налоги» на главной странице.
Завершение камеральной проверки еще не означает получения денежных средств на свой счет. Возврат от налоговой также следует контролировать по срокам исполнения и в случае задержки выплат обратиться в налоговый орган.
Что значит статус камеральной проверки «Данные отсутствуют»
Как еще узнать, прошла ли камеральная проверка? Можно также обратиться в налоговую по телефону или лично посетив инспекцию. Но так как дозвониться до них бывает весьма проблематично, а личное посещение может быть не слишком удобно ввиду территориального расположения, ЛК налогоплательщика все-таки самая удачная альтернатива прежним способам общения с налоговой.
Итак, налогоплательщик решил проверить статус камеральной проверки 3-НДФЛ, выполнил все описанные выше шаги и под статусом проверки декларации увидел следующую надпись:
Фраза «Данные о результате камеральной проверки отсутствуют» обычно указывается в паре со статусами «На рассмотрении» или «В процессе». То есть говорит только о том, что проверка пока не завешена, поэтому и данных по ней пока нет.
***
Ход камеральной проверки 3-НДФЛ можно отслеживать в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте налоговой инспекции. Нужно только предварительно зарегистрироваться в нем. Ход проверки имеет несколько статусов: принята, в процессе, завершена.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Налоговые проверки».
Статус декларации 3-НДФЛ в личном кабинете — это стадии камеральной проверки, которые налогоплательщик отслеживает на сайте ФНС. По закону на нее отводится 3 месяца, в течение которых налогоплательщика уведомляют о результатах.
Где можно проверять статус декларации 3-НДФЛ
Обычно налог на доходы физических лиц удерживается с заработной платы. Но в некоторых ситуациях граждане обязаны самостоятельно задекларировать полученные за год доходы, с которых не уплачен налог (ИП, нотариусы, адвокаты и др.). По закону необходимо подать 3-НДФЛ до 30 апреля года, который следует за отчетным налоговым периодом (п. 1 ст. 229 НК РФ). Поскольку этот день выпадает на выходной, то срок продлевается на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В 2022 году с учетом выходных и праздников подать 3-НДФЛ о полученных доходах необходимо до 4 мая, а налог уплатить не позднее 15 июля. На налоговые вычеты срок подачи документов неограничен, налогоплательщики вправе это сделать в течение всего года.
После получения документов налоговая инспекция проводит камеральную проверку, на это отводится 3 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ). В течение этого периода граждане вправе узнавать, на каком этапе рассмотрение документов. Есть несколько вариантов, где посмотреть налоговую декларацию за прошлый год:
- на приеме в налоговой инспекции;
- по телефону, позвонив на «горячую линию» ФНС;
- на официальном сайте Федеральной налоговой службы в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц.
Когда вы дозвонитесь на «горячую линию», то вас перенаправят к специалисту. Вы вправе проверить статус декларации 3-НДФЛ по ИНН, назвав его инспектору. Вам сообщат, на какой стадии находится проверка, нет ли ошибок и т. д. Еще один способ — отправить официальный запрос по почте. Но на это потребуется много времени, пока дойдет запрос туда, затем ответ обратно.
Самый оперативный способ — узнать эти сведения на сайте ФНС. Здесь налогоплательщик сможет контролировать ход рассмотрения в любой время, когда удобно. Но чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться. Есть несколько способов: получить пароль в налоговой инспекции, приобрести электронную подпись и зайти с ее помощью или войти через учетную запись на Госуслугах.
В личном кабинете налогоплательщик вправе задекларировать доходы, заполнив специальную форму, отправить ее и только после этого отследить декларацию 3-НДФЛ на сайте налоговой, контролировать все этапы проведения камеральной проверки и увидеть дату ее окончания.
Как проверить статус декларации на сайте ФНС пошагово
При проведении проверки в ЛК поступают сообщения об основных этапах. Если ее завершат, то уведомление придет в этот же день.
Вот подробная инструкция, как отследить декларацию в личном кабинете ФНС пошагово.
Шаг 1. Зайдите на официальный сайт налоговой в раздел «Физические лица», в которой выберите «Все сервисы для физических лиц»:
Шаг 2. В разделе «Личные кабинеты» откройте сервис «Личный кабинет для физических лиц».
Шаг 3. Открывается страница «Вход в личный кабинет». Выбирайте способ (пароль, ЭП, через Госуслуги) и входите.
Шаг 4. Откроется первая страница личного кабинета. Чтобы подать декларацию, выбирайте раздел «Жизненные ситуации». Чтобы проверить декларацию, раздел «Доходы и вычеты».
Шаг 5. Нажмите на «Декларации».
Шаг 6. Откроется окошко с историей о поданных декларациях. Этот способ подходит и для тех, кто не знает, где найти старые декларации в личном кабинете: в этом разделе есть история, в которой отражены все ранее поданные отчеты.
Шаг 7. Если проверка находится в процессе, то свежие уведомления вам поступят в раздел «Сообщения». Отсюда вы оперативно узнаете о текущем состоянии дел.
В этом разделе отображаются уведомления о том, когда заявка отправлена в налоговое ведомство, когда им получена, под каким номером зарегистрирована. Спустя некоторое время вы получите письмо о результатах проверки.
Чтобы быстро проверить статус декларации 3-НДФЛ через Госуслуги, достаточно просто зайти на портал ЕСИА и задать в поиске услугу. Бот направит вас на необходимую страницу.
Чтобы отследить статус, сначала заполните форму 3-НДФЛ и отправьте ее в ведомство. После нажатия на «Получить услугу» автоматически откроется страница, в которой вы вправе контролировать этапы.
Какие бывают статусы, и что они означают
При запросе сведений о статусе декларации в личном кабинете налогоплательщика в сервисе отображается таблица с основными сведениями о ходе камеральной проверки: название налогового ведомства, регистрационный номер, дата поступления документов и окончания проверки, статус проверки.
Обычно указывают следующие статусы:
- «зарегистрирована»;
- «начата»;
- «в процессе» или «на рассмотрении»;
- «завершена»;
- «данные отсутствуют».
На первом этапе указан статус «зарегистрирована». Это означает, что ИФНС приняла документы. Статус «Начата» означает, что инспекторы дали старт рассмотрению. Следующий этап «В процессе». С этого времени указывают процент выполнения инспектирования. Он не показывает точную степень рассмотрения, а только период, который остался до его завершения в процентах. Последний этап «Завершена» отмечают, когда проверка прошла успешно.
Если рядом со статусом «В процессе» написано «Данные камеральной проверки отсутствуют», то налогоплательщик вправе узнать статус камеральной проверки по номеру декларации, обратившись в ИФНС лично или по телефону. Обычно это означает, что возникли проблемы при инспектировании, например нет всех необходимых сведений.
В таких ситуациях инспектор обычно присылает уведомление о необходимости отправить дополнительные документы. Но если этого не произошло, а отведенный по закону 3-месячный срок прошел, то необходимо связаться с инспекторами по телефону или прийти лично.
Если отчет 3-НДФЛ заполнен для возврата налога, то отметка об окончании проверки не означает, что деньги поступили на счет. После прекращения проверочных мероприятий есть еще два этапа: «Вынесено решение» и «Исполнено». Если вынесено положительное решение, то ожидайте поступления денег на счет (если подавали заявление на возврат вместе с 3-НДФЛ). Или подайте его, если не сделали это ранее. Оно формируется в ЛК одним кликом. Деньги обязаны перечислить максимум за месяц (п. 6 ст. 78 НК РФ). Если откажут, то в извещении перечислят причины. Последняя стадия «Исполнено» означает, что деньги переведены.
Аналогично есть возможность узнать итоги за предыдущие годы в личном кабинете на сайте ФНС. Есть два варианта, как посмотреть предыдущие декларации в личном кабинете: зайти в раздел «Мои декларации» и просмотреть историю или открыть почту во вкладке «Сообщения» и найти старые уведомления.
