После того как вы подключили принтер к компьютеру или ноутбуку и установили драйверы для его правильной работы, настало время его настроить. Принтер может быть настроен различными способами и доступен для пользователя независимо от его навыков и знаний в области информационных технологий. Настроить печать с компьютера довольно просто в любой версии операционной системы Windows, будь то 7 или 10. Шаги аналогичны.
Печать фотографий требует специального вмешательства. Для получения высококачественной фотопечати в домашних условиях печатающее устройство должно быть правильно “откалибровано”. Это единственный способ получить великолепный продукт в виде фотографии в альбоме. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на компьютере, подробно, с объяснениями, фотографиями и видео. Мы будем практиковаться на популярных моделях от производителей HP и Canon, которые все знают.
Все эти и некоторые другие нестандартные способы описаны в нашей отдельной статье “Как установить драйверы принтера”.
Содержание
- Настройка печати
- Обычные документы
- Цветная печать
- Установка принтера по умолчанию
- Пробная печать
- Настройки очереди печати
- Включение общего доступа
- Виртуальный принтер
Настройка печати
Чтобы изменить и настроить параметры печати на правильные значения, сначала найдите нашу модель и введите ее настройки. Если вы используете Windows 7 или 10 Home, выполните следующие действия, чтобы открыть свойства.
Откройте “Панель управления”, “Оборудование и звук”, “Устройства и принтеры”. Щелкните правой кнопкой мыши по меню, в котором появится несколько пунктов, и выберите “Свойства принтера”.
Если у вас Windows 10 Professional, откройте “Управление печатью” следующим образом:
Откройте панель управления. Выберите опцию “Все элементы панели управления”. В списке ярлыков найдите “Управление печатью”.
В меню можно настроить различные параметры. Давайте кратко пройдемся по основным из них.
Обычные документы
Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы распечатать документ, нажмите CTRL+P в любой программе, из которой вы хотите распечатать документ. В открывшемся окне нажмите кнопку ‘Свойства’, чтобы получить доступ к настройкам печати для выбранного документа.
Список изменяемых настроек различен для разных моделей печатающих устройств. Эта вкладка позволяет настроить параметры в соответствии с вашими потребностями.
Подробное описание панели управления свойствами принтера:
- Выбор и использование различных профилей печати. Вы можете использовать предустановленные параметры, изменять любые из них или создавать свои собственные.
- Выбор размера листа.
- Изменение формата.
- Количество страниц текста для печати на одном физическом листе бумаги.
- На выбор: односторонняя или двусторонняя.
- Схема переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной ориентации – короткий край сверху.
- Выберите ориентацию страницы.
- Измените размер края переплета, если это необходимо для архивирования.
В случаях, когда необходимо изменить только стиль переплета и макет, используйте опцию ярлыка в элементе управления свойствами на вкладке “Отделка”.
В других моделях принтеров эта вкладка может иметь совершенно другое название.
Это облегчает выбор односторонней или двусторонней печати. Чтобы изменить любой стиль по умолчанию, выберите соответствующий профиль на вкладке “Основные настройки”, как показано на рисунке.
Качество печати настраивается на последней вкладке под названием “Качество”.
Выберите тип документа из списка справа для повышения производительности. В расширенных настройках можно изменить различные параметры, которые также влияют на производительность машины.
Цветная печать
Когда перед вами стоит задача напечатать фотографию (3 на 4, 10×15), вы, по сути, печатаете фотографию. Если вы не делали этого раньше на данном компьютере или принтере, вам следует подготовиться к такому типу печати. Для улучшения качества фотопечати вам потребуется внести незначительные коррективы. Каждая модель имеет свои индивидуальные настройки, но суть этих настроек остается неизменной.
Найдите свой в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите Предпочтения печати.
В окне настроек можно выбрать параметр качества печати или изменить его вручную.
Вы также можете изменить цвет или интенсивность цвета. Они могут быть изменены по желанию.
Если ваш принтер только что приобретен или перевезен, неплохо бы откалибровать печатающую головку.
Дополнительную информацию см. в видеоролике о настройке печати фотографий.
Информацию о различных вариантах технического обслуживания и профилактике см. в нашей отдельной статье “Как использовать ваш принтер”.
Установка принтера по умолчанию
К одному компьютеру или ноутбуку можно одновременно подключить несколько устройств печати. На практике чаще используется один принтер. Логичным и удобным решением в будущем будет назначение одного из принтеров “главным”. Это правильно называется настройкой по умолчанию.
Что делать:
- Перейдите к панели управления.
- Выберите раздел Оборудование и принтеры.
- Найдите нужную машину.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть его контекстное меню.
- Выберите “Использовать по умолчанию”.
Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям в статье, если вы используете эту бухгалтерскую программу.
Пробная печать
После выполнения всех настроек необходимо проверить работу устройства. Лучший способ сделать это – распечатать на принтере пробную страницу. Это поможет оценить качество. Эта процедура очень проста в исполнении. Это самый простой способ.
- Зайдите в раздел “Устройства и принтеры” панели управления любым удобным и привычным для вас способом.
- Среди принтеров, если у вас их несколько, найдите свою модель.
- Выделите его, затем щелкните правой кнопкой мыши.
- Найдите и выберите “Свойства”, как показано на изображении выше.
- В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите “Test Print”.
- Проверьте качество своей работы по состоянию бумаги.
Узнайте, как правильно печатать текст на компьютере и выводить его на принтер. Инструкции можно найти по ссылке.
Настройки очереди печати
Очередь принтера – это список документов, отправленных вами или другими людьми, если ваше устройство настроено для нескольких человек, на печать. Для этого перейдите на вкладку “Дополнительно” в свойствах. Здесь выполняются все необходимые настройки.
На вкладке “Дополнительно” вы можете установить правильный порядок печати документов.
Включение общего доступа
Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно, необходимо подключить нужный принтер и настроить его параметры. Проще говоря, предоставляйте общий доступ к локальному устройству по сети. Если на компьютере, где установлен принтер, и на компьютерах других пользователей, которые будут его использовать, используются разные операционные системы, стоит установить дополнительные пакеты драйверов. Как это сделать:
- Перейдите в Панель управления, найдите раздел Принтеры и устройства.
- Выберите свой и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Перейдите в свойства принтера.
- В окне выберите вкладку “Доступность”.
- Установите флажок “Общий доступ” и задайте устройству сетевое имя.
- Чтобы установить дополнительные драйверы, если это необходимо, нажмите кнопку “Дополнительные драйверы”.
- В окне установите флажки для нужных версий.
Как открыть общий доступ к принтеру в Windows 10
Процедура для Win10.
Принтер можно подключить к сети через компьютер, в этом случае используйте кабель usb или сетевой кабель.
Виртуальный принтер
Как установить и настроить виртуальный принтер PDF
Различные варианты программного обеспечения, руководство пользователя, обзор возможностей в отдельной статье.
Если вам не нужен физический принтер, вы можете использовать программное обеспечение для виртуальных принтеров. Это популярная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.
Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.
Как добавить принтер в Windows
Чтобы добавить принтер, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите кнопку Добавить принтер или сканер, чтобы найти сопряженные принтеры, подключенные к компьютеру или подключенные через сеть.
Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.
Вы также можете использовать старый интерфейс из Панели управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Нажмите кнопку Добавить принтер, чтобы начать.
Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.
Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».
Как изменить настройки печати
Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.
Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.
Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно, которая предлагает множество дополнительных настроек.
Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.
Как изменить настройки принтера
Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.
Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.
На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.
Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».
На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».
Как установить принтер по умолчанию
По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.
Чтобы изменить это, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.
Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.
Как управлять очередью печати
Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.
В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.
Чтобы открыть его, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.
Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.
Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать Принтер → Приостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите Принтер → Отменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.
Как создать несколько профилей принтера
Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.
Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.
Как настроить общий принтер
Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.
Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.
Для совместного использования принтера откройте диалоговое окно Свойства принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок Поделиться этим принтером и укажите имя принтера.
С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.
Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.
Устранение неполадок принтера
Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.
Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».
Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и пытается исправить все обнаруженные.
Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, не сообщает ли он об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте найти их в поисковой системе или посмотрите руководстве к вашему принтеру.
Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.
Печать документа в Word – это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал, ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Что такое уровни в документе Word и другая статья Область навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XMLтегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XMLтеги для XMLэлементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы при этом печатаются в обратном порядке;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Как распечатать документ?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» в группе «Принтер» в графе «Имя» открываем список установленных принтеров и выбираем нужный для этого сеанса печати.
Примечание. В окошке всегда отображается название принтера, который выбран в настройках Windows по умолчанию. Если вас устраивает выбранный принтер по умолчанию, не открывайте список принтеров.
5. Чтобы внести коррективы в настройки выбранного принтера, щелкаем по кнопке «Свойства» и в окне «Свойства: имя_принтера» задаем нужные параметры.
Примечание. У каждой марки принтеров и практически у каждой модели окно свойств имеет характерный вид и настройки.
6. В группе «Настраиваемая печать» задаем диапазон печати:
– «Напечатать все страницы» – печать всех станиц документа (как правило, стоит по умолчанию). Соответствуют принципу быстрой печати;
– «Напечатать текущую страницу» – печать открытой страницы документы (на которой стоит в данный момент курсор ввода текста);
– «Настраиваемая печать» – печать заданных страниц документа. Перечисление страниц задается через запятую, а диапазон – через тире. Например: 3,6,10–14;
– «Напечатать выделенный фрагмент» – печать предварительно выделенного фрагмента документа. При этом фрагмент, выделенный в любом месте документа, печатается в начале страницы.
7. В группе «Копии» в графе «Число копий» задаем регулятором количество распечаток документа, но не более 32767 штук за один сеанс печати.
8. При печати нескольких копий многостраничного документа, чтобы принтер распечатывал документ с первой по последнюю страницу заданное количество раз, рекомендуется включить пункт «Разобрать по копиям».
9. При печати нескольких копий многостраничного документа, если необходимо распечатывать документ постранично (например, сначала только первую страницу документа, затем вторую и т.д.) выключаем пункт «Разобрать по копиям».
10. В графе «Настраиваемая печать» также можно выбрать значение:
– «Нечетные страницы» – для печати только нечетных страниц документа;
– «Четные страницы» – для печати только четных страниц документа;
– «Напечатать все страницы» – печать всех страниц документа.
– “Напечатать исправления” – печатать документ с внесенными исправлениями;
Это значение стоит по умолчанию.
11. В графе «Настраиваемая печать» выбираем:
– «Сведения о документе» – печать сведений о документе (название, адрес размещения, использующийся шаблон, и т.д.;
– «Список исправлений» – печать только списка внесенных в документ исправлений;
– «Стили» – печать списка использующихся стилей;
– «Элементы автотекста» – печать списка элементов автотекста;
– «Стандартные блоки» – печать списка имеющихся в шаблоне документа стандартных блоков;
– «Сочетания клавиш» – печать назначенных в документе сочетаний клавиш.
12. Щелкаем по кнопке «ОК» чтобы началась печать документа.
Как распечатать несколько документов?
Если у вас нет времени и желания для открытия и просмотра нескольких документов перед их печатью, и вы уверены, что документы уже не нуждаются в корректировке перед выводом на принтер, то их можно все сразу отправить на печать.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. Выбираем пункт «Открыть».
3. В окне «Открытие документа» переходим к нужному диску компьютера и открываем папки с необходимыми документами.
4. Выделяем предназначенные для печати файлы, щелкая по ним по очереди, удерживая клавишу Ctrl.
5. Щелкаем правой кнопкой по выделенным файлам и в контекстном меню выбираем пункт «Печать».
Как распечатать двусторонний документ?
Чтобы распечатать двусторонний документ, расположенный на одном листе, необходимо использовать принтер с двусторонней печатью.
Если такового принтера у вас нет, печатаем сначала одну сторону документа, а затем, перевернув лист обратной стороной и вставив его в принтер «головой» вниз, другую сторону.
Когда же дело доходит до печати, например, ста страниц с двусторонним расположением текста, необходимо воспользоваться возможностями, предоставляемыми программой.
1 способ (на обычном принтере):
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» активируем значение «Двусторонняя печать».
5. Щелкаем по кнопке «ОК» чтобы началась печать документа.
6. Программа Word сначала отправит на печать все страницы документа, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку бумаги «головой» вниз и снова поместить ее в принтер.
2 способ (на двустороннем принтере): если для двусторонней печати используется принтер, поддерживающий такой способ печати, рекомендуется следовать указаниям руководства к принтеру для создания двусторонних копий.
Как задать масштабирование страниц при печати?
Программа Word позволяет получать распечатанные копии документов в различном масштабе, не прибегая к изменению параметров полей и строк. При этом настройки самого документа остаются прежними.
Для этого надо:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» в группе «Страницы» в графе «1 страница на листе» задаем количество страниц документа (до 16 штук), которые следует разместить на одном листе. По умолчанию стоит значение «1».
4. В графе «А4» выбираем нужный параметр масштабирования – конверт, А5, Letter и т.д. При этом документ А4 будет подогнан под выбранный формат.
Примечание. Заданные параметры изменяют масштаб документа только на один сеанс печати.
5. Щелкаем по кнопке «ОК» для начала печати.
Подписывайте на мой канал и читайте другие полезные статьи
После обновления WhatsApp для iPhone и Android голосовые сообщения можно будет прослушать в 2 раза быстрее>>
Можно ли перенести историю чата WhatsApp с Android на iPhone при изменении номера телефона>>
Как пронумеровать заголовки автоматически в Word? Изменить формат нумерации, удалить
Содержание
- Ищем принтер на компьютере
- Способ 1: Поиск в сети
- Способ 2: Поиск в программах
- Способ 3: Добавление устройства
- Способ 4: Официальная утилита производителя
- Подключение
- Порядок подключения
- Установка драйвера
- Как обойтись без диска с драйверами
- Как настроить принтер для печати
- Видео: Принтер — настройка, печать фото на диске
- Меняем принтер по умолчанию
- Пробная страница
- Изменение настроек
- Печать документа
- Управление заданиями и очередями печати
- Настройка цвета печати
- Основы печати в системе Windows
- Разница между настройками и свойствами
- Настройки печати
- Свойства принтера
Некоторым пользователям иногда требуется настроить конфигурацию принтера. Перед выполнением этой процедуры следует отыскать оборудование на компьютере. Конечно, достаточно просто заглянуть в раздел «Устройства и принтеры», но определенное оборудование там не отображаются по разным причинам. Далее мы поговорим о том, как осуществить поиск печатной периферии, подключенной к ПК, четырьмя способами.
Ищем принтер на компьютере
Сначала нужно соединить аппаратуру с ПК, чтобы он стал видимым для операционной системы. Сделать это можно разными методами, в зависимости от функциональности девайса. Самыми популярными считаются два варианта – подключение посредством USB-разъема или сети Wi-Fi. Детальные инструкции по этим темам вы найдете в других наших статьях по следующим ссылкам:
Далее происходит процесс инсталляции драйвера, чтобы устройство корректно отображалось в Виндовс и нормально функционировало. Всего доступно пять вариантов выполнения данной задачи. Все они требуют от пользователя произведения определенных манипуляций и подходят в разных ситуациях. Ознакомьтесь с материалом, что указан ниже — там вы отыщете развернутое руководство по всем возможным способам.
Теперь, когда принтер соединен и установлены драйверы, можно переходить к самой процедуре нахождения его на ПК. Как уже было сказано выше, приведенные рекомендации будут полезны в тех случаях, когда периферия по каким-то причинам не отображается в разделе «Устройства и принтеры», переместиться к которой можно через «Панель управления».
Способ 1: Поиск в сети
Чаще всего нахождением принтеров на компьютере интересуются юзеры, которые работают в домашней или корпоративной сети, где все оборудование соединено посредством Wi-Fi или LAN-кабеля. В такой ситуации оно осуществляется следующим образом:
-
Через окно «Компьютер» в разделе «Сеть» выберите необходимый ПК, который соединен с вашей локальной группой.
Дважды кликните ЛКМ, чтобы перейти в меню работы с девайсом. Там вы можете просмотреть очередь печати, добавить в нее документы и настроить конфигурацию.
Если вы хотите, чтобы данное оборудование отображалось в списке на вашем ПК, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт «Подключить».
Используйте функцию «Создать ярлык», чтобы постоянно не переходить к параметрам сети для взаимодействий с принтером. Ярлык будет добавлен на рабочий стол.
Таким методом вам доступно нахождение всех девайсов, соединенных с вашей локальной группой. Полное управление ими возможно только с учетной записи администратора. О том, как зайти в ОС через нее, читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.
Способ 2: Поиск в программах
Иногда при попытке распечатать изображение или документ через специальные программы, например, графический или текстовый редактор, вы обнаруживаете, что необходимой аппаратуры нет в списке. В таких случаях его следует отыскать. Давайте рассмотрим процесс нахождения на примере Microsoft Word:
-
Откройте «Меню» и перейдите в раздел «Печать».
Нажмите на кнопку «Найти принтер».
Перед вами отобразится окно «Поиск: Принтеры». Здесь вы можете задать предварительные параметры поиска, например, указать место, выбрать имя и модель оборудования. После завершения сканирования вы увидите список всей найденной периферии. Выделите необходимый девайс и можете переходить к работе с ним.
Поскольку поиск осуществляется не только на вашем компьютере, но и на всех других, подключенных к одной локальной сети, для сканирования задействуется доменная служба «Active Directory». Она проверяет IP-адресы и использует дополнительные функции ОС. В случае неправильных настроек или сбоев в работе Виндовс AD может быть недоступна. Вы узнаете об этом из соответствующего уведомления. С методами решения возникшей проблемы ознакомьтесь в другой нашей статье.
Способ 3: Добавление устройства
Если самостоятельно не удается найти соединенное печатное оборудование, доверьте это дело встроенному инструменту Windows. Вам достаточно будет перейти в «Панель управления», выбрать там категорию «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вверху найдите кнопку «Добавление устройства». Перед вами появится Мастер добавления. Ожидайте завершения сканирования и следуйте инструкциям, отобразившимся на экране.
Перед началом данной процедуры обязательно убедитесь в том, что принтер правильно подсоединен к компьютеру и включен.
Способ 4: Официальная утилита производителя
Некоторые компании, занимающиеся разработкой принтеров, предоставляют пользователям собственные утилиты, позволяющие работать с их периферией. В список этих производителей входят: HP, Epson и Samsung. Для выполнения такого способа вам нужно перейти на официальный сайт компании и отыскать там утилиту. Загрузите ее на компьютер, установите, после чего осуществите подключение и дождитесь обновления списка устройств.
Такая вспомогательная программа позволяет управлять оборудованием, обновлять его драйверы, узнать основную информацию и следить за общим состоянием.
Сегодня мы детально рассмотрели процедуру нахождения принтера на ПК. Каждый доступный способ подойдет в разных ситуациях, а также требует от пользователя выполнения определенного алгоритма действий. Как видите, все варианты достаточно легкие и справится с ними даже неопытный юзер, не обладающий дополнительными знаниями и навыками.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.
Подключение
Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:
при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
подключить его к сети;
выполнить необходимые настройки.
Порядок подключения
Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.
Установка драйвера
Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.
Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.
Как обойтись без диска с драйверами
Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.
Алгоритм действий:
включите компьютер, и дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена;
подключите принтер через USB кабель, и дождитесь когда пройдет инициализация;
вы увидите строку поиска в ней необходимо ввести точное название модели;
затем выберите нужную вам программу, укажите тип вашей ОС и нажмите загрузить;
по окончании загрузки откройте файл и начните установку;
перезагрузите ваш ПК;
если после проделанных вами действий устройство все также будет не доступен для начала работы, выполните еще несколько действий;
пуск, — Устройства и принтеры;
выбрав свое устройство, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию»;
При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.
Как настроить принтер для печати
Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.
Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:
войдите в панель управления;
перед вами откроется окно в котором нужно будет выбрать Принтеры и другое оборудование;
затем следует выбрать пункт принтеры и факсы;
в появившемся окне вы сможете увидеть все устройства, установленные на вашем компьютере, выберите нужный вам;
с левой стороны появиться небольшое меню, в котором нужно выбрать параметр Настройка параметров печати.
Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.
Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.
Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.
Видео: Принтер — настройка, печать фото на диске
Меняем принтер по умолчанию
Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.
Для этой проблемы можно найти уместное решение — сделать принтер по умолчанию:
войдите в панель управления;
выберите раздел принтеры и факсы;
дважды нажмите по нужному устройству и поставьте галочку напротив слова использовать по умолчанию;
если вы предполагаете, что вам придется часто совершать эти действия, то папку принтеры и факсы можно переместить на рабочий стол.
Пробная страница
После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.
Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.
Печатаем пробную страницу правильно :
войдите в панель управления;
выберите нужный вам принтер и наведите на него курсором. Нажав правую кнопку, вы увидите небольшое меню, из которого вам нужно выбрать пункт свойства;
в нем откройте вкладку под названием общие, а затем пробная печать. Если этот новое устройство или им не пользовались в течение длительного времени, то вам придется подождать несколько секунд. Затем скорость печати будет намного быстрее.
После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.
Изменение настроек
У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати ( на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.
Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.
Печать документа
Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.
Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:
если на вашем компьютере установлена ОС Windows7, то нужно кликнуть в самом верхнем левом углу документа;
быстрая. Данный способ хорош именно тем, что позволяет напечатать сразу весь документ в единственном экземпляре. Но так как иногда нужно напечатать лишь одну или две страницы то пользоваться им не всегда бывает удобно;
обычная. Выбрав данный способ перед вами появиться окно. В нем вы сможете выбрать необходимое количество экземпляров, печать с двух сторон( распечатывание документа с обоих сторон листа А4) и прочие функции;
для того чтобы получить определенные страницы, можете в поле номера указать нужные цифры.
Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.
Управление заданиями и очередями печати
Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.
Существует три основных очереди печати:
прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.
Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.
Делается это просто:
зайдите в панель управления;
выберите свой принтер и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появиться небольшое контекстное меню, в котором вам нужно выбрать строку очистить очередь печати;
подтвердив данное действие, вы можете приступать к работе, и распечатывать совершенно новый документ.
Настройка цвета печати
Цветовой профиль — это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.
Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.
Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.
С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.
Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.
Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.
Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати. Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.
Помните. Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.
Основы печати в системе Windows
Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .
После этого откроется диалоговое окно Печать. В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)
Можно увидеть, какие принтеры доступны на вашем компьютере. Можно также выбрать «печать» документа как файл факса или документа Microsoft XPS.
Эта функция, полезная в настройке Office, обнаруживает сетевые принтеры.
Позволяет сохранять документ как файл .Prn, если нужно напечатать позже. Однако, она не всегда поддерживается современными USB-принтерами.
Открывает диалоговое окно Настройка печати, где можно выбрать параметры, например размер бумаги и макет.
Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.
Чтобы напечатать отдельные страницы, выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.
Печать нескольких копий документа, файла или изображения.
В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.
Разница между настройками и свойствами
Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».
Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.
Настройки печати
Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.
Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»
- Откройте окно «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
- Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.
- Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
- Размер бумаги или листа. Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
- Источник бумаги. Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
- Двусторонняя (дуплексная) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа.
- Цвет печати. Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
- Сшивание. Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.
Свойства принтера
В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.
Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»
- Откройте окно «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера.
- Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.
Подключение
Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:
- при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
- подключить его к сети;
- выполнить необходимые настройки.
Порядок подключения
Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.
Установка драйвера
Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.
Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.
Как обойтись без диска с драйверами
Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.
Алгоритм действий:
- включите компьютер, и дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена;
- подключите принтер через USB кабель, и дождитесь когда пройдет инициализация;
- зайдите в интернет и найдите официальную страницу сайта компании производителя устройства. Затем нажмите «Поддержка и драйверы»;
- вы увидите строку поиска в ней необходимо ввести точное название модели;
- затем выберите нужную вам программу, укажите тип вашей ОС и нажмите загрузить;
- по окончании загрузки откройте файл и начните установку;
- перезагрузите ваш ПК;
- если после проделанных вами действий устройство все также будет не доступен для начала работы, выполните еще несколько действий;
- пуск, — Устройства и принтеры;
- выбрав свое устройство, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Использовать по умолчанию»;
При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.
Как настроить принтер для печати
Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.
Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:
- войдите в панель управления;
- перед вами откроется окно в котором нужно будет выбрать Принтеры и другое оборудование;
- затем следует выбрать пункт принтеры и факсы;
- в появившемся окне вы сможете увидеть все устройства, установленные на вашем компьютере, выберите нужный вам;
- с левой стороны появиться небольшое меню, в котором нужно выбрать параметр Настройка параметров печати.
Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.
Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.
Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.
Видео: Принтер — настройка, печать фото на диске
Меняем принтер по умолчанию
Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.
Для этой проблемы можно найти уместное решение — сделать принтер по умолчанию:
- войдите в панель управления;
- выберите раздел принтеры и факсы;
- дважды нажмите по нужному устройству и поставьте галочку напротив слова использовать по умолчанию;
- если вы предполагаете, что вам придется часто совершать эти действия, то папку принтеры и факсы можно переместить на рабочий стол.
Пробная страница
После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.
Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.
Печатаем пробную страницу правильно :
- войдите в панель управления;
- выберите нужный вам принтер и наведите на него курсором. Нажав правую кнопку, вы увидите небольшое меню, из которого вам нужно выбрать пункт свойства;
- в нем откройте вкладку под названием общие, а затем пробная печать. Если этот новое устройство или им не пользовались в течение длительного времени, то вам придется подождать несколько секунд. Затем скорость печати будет намного быстрее.
После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.
Изменение настроек
У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати ( на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.
Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.
Печать документа
Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.
Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:
- если на вашем компьютере установлена ОС Windows7, то нужно кликнуть в самом верхнем левом углу документа;
- быстрая. Данный способ хорош именно тем, что позволяет напечатать сразу весь документ в единственном экземпляре. Но так как иногда нужно напечатать лишь одну или две страницы то пользоваться им не всегда бывает удобно;
- обычная. Выбрав данный способ перед вами появиться окно. В нем вы сможете выбрать необходимое количество экземпляров, печать с двух сторон( распечатывание документа с обоих сторон листа А4) и прочие функции;
- для того чтобы получить определенные страницы, можете в поле номера указать нужные цифры.
Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.
Управление заданиями и очередями печати
Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.
Существует три основных очереди печати:
- прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
- безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
- общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.
Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.
Делается это просто:
- зайдите в панель управления;
- выберите свой принтер и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появиться небольшое контекстное меню, в котором вам нужно выбрать строку очистить очередь печати;
- подтвердив данное действие, вы можете приступать к работе, и распечатывать совершенно новый документ.
Настройка цвета печати
Цветовой профиль — это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.
Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.
Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.
С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.
Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.
Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.