Как найти неделю в экселе

Номер недели по дате функцией НОМНЕДЕЛИ

Потребность знать номер рабочей недели для заданной даты (или группы дат) весьма востребованная вещь в управленческом учете. Понедельные отчеты, еженедельный контроль выполнения плана, недельная сетка вещания в рекламе – все это требует умения определять номер рабочей недели для заданной даты. Задача, на первый взгляд, простая, но (как всегда) есть несколько весьма существенных нюансов.

Во-первых, в разных странах отсчет начала и конца самой недели – различаются. У нас в России днем отсчета недели принят понедельник, а в других странах (например, США и Израиле) – воскресенье. 

Во-вторых, вопрос – какую неделю считать первой? На сегодняшний момент существуют как минимум два основных варианта с разной логикой. Рассмотрим их последовательно.

Способ 1. Стандарт ГОСТ ИСО 8601-2001 и функция НОМНЕДЕЛИ.ISO

Первой рабочей неделей года считается та, на которую выпадает первый четверг года (или 4 января, если хотите). Здесь логика проста. Первая неделя – это та, на которую пришлось больше трех дней (больше половины недели) из наступившего года. Некоторое неудобство в том, что в году получается когда 52, а когда 53 рабочих недели. Плюс ко всему 1 января может запросто оказаться 52 неделей предыдущего года.

Но именно этот вариант официально принят в России с 2002 года как государственный и остается им на данный момент (см. ГОСТ ИСО 8601-2001). Чтобы посчитать номер недели по дате по такой системе, можно использовать вот такую формулу:

=ОТБР(ОСТАТ(A1+3-ДЕНЬНЕД(A1;2);365,25)/7+1)

=TRUNC(MOD(A1+3-WEEKDAY(A1;2);365,25)/7+1)

В Excel 2013 функцию для расчета номера недели по ISO добавили в стандартный набор – она называется НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)

Способ 2. Неделя с 1-м января и функция НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM)

В этом случае первой неделей года считается та, на которую попадает 1 января. Здесь также возникает сложность в том, что в году может оказаться 52 или 53 недели и, плюс ко всему, 1 января может выпасть на воскресенье, т.е. шесть последних дней года могут оказаться уже в неделе с номером 1, что затрудняет отчетность. Тем не менее, если такой способ нумерации вам нужен, то его можно реализовать функцией НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM), появившейся в Excel начиная с 2007 года. Синтаксис этой функции таков:

=НОМНЕДЕЛИ(Дата; Тип_отсчета)

где

• Дата – ячейка с датой, для которой нужно определить номер недели
• Тип_отсчета – число (1, 2 или 3), обозначающее тип нумерации дней в неделе. Вариант 1 – американский (неделя начинается с воскресенья), вариант 2 – наш.

Ссылки по теме

• Основные принципы работы с датами и временем в Microsoft Excel
• Номер квартала по дате
• Вычисление возраста или стажа в годах, месяцах, днях
• Выпадающий календарь для удобного ввода даты из надстройки PLEX

Потребность знать номер рабочей недели для заданной даты (или группы дат) весьма востребованная вещь в управленческом учете. Понедельные отчеты, еженедельный контроль выполнения плана, недельная сетка вещания в рекламе – все это требует умения определять номер рабочей недели для заданной даты. Задача на первый взгляд простая, но (как всегда) есть несколько весьма существенных нюансов.

Во-первых, в разных странах отсчет начала и конца самой недели – различается. У нас в России днем отсчета недели принят понедельник, а в других странах (например, США и Израиле) – воскресенье. Во-вторых, вопрос – какую неделю считать первой? На сегодняшний момент существуют как минимум два основных варианта с разной логикой. Рассмотрим их последовательно.

Способ 1. Стандарт ГОСТ ИСО 8601-2001

Первой рабочей неделей года считается та, на которую выпадает первый четверг года (или 4 января, если хотите). Здесь логика проста. Первая неделя – это та, на которую пришлось больше трех дней (больше половины недели) из наступившего года. Некоторое неудобство в том, что в году получается когда 52, а когда 53 рабочих недели. Плюс ко всему 1 января может запросто оказаться 52-й неделей предыдущего года.

Но именно этот вариант официально принят в России с 2002 года как государственный и остается им на данный момент (см. ГОСТ ИСО 8601-2001). Чтобы посчитать номер недели по дате по такой системе, можно использовать вот такую формулу (предполагается, что дата в ячейке А1):

В англоязычной версии это будет =TRUNC(MOD(A1+3-WEEKDAY(A1;2);365,25)/7+1). В Excel 2013 / 2016 функцию для расчета номера недели по ISO добавили в стандартный набор – она называется НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO).

Способ 2. Неделя с 1-м января

В этом случае первой неделей года считается та, на которую попадает 1 января. Здесь также возникает сложность в том, что в году может оказаться 52 или 53 недели и, плюс ко всему, 1 января может выпасть на воскресенье, т.е. шесть последних дней года могут оказаться уже в неделе с номером 1, что затрудняет отчетность. Тем не менее, если такой способ нумерации вам нужен, то его можно реализовать функцией НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM).

Вставляем эту функцию в нужную ячейку и указываем в качестве аргумента ячейку с датой и точку отсчета недели (1 – с воскресенья, 2 – с понедельника).

При всей внешней простоте этого решения тут есть две тонкости. Во-первых, если у того пользователя, который откроет ваш файл, не будет заранее подключена надстройка Пакет анализа или у него не Excel 2007–2016 – он увидит вместо номера недели ошибку #ЗНАЧ!. Excel сам не распознает эту функцию, нужно обязательно заранее подключить надстройку. Во-вторых, названия функций из надстроек Excel сам не переводит на другой язык при открытии книги в Excel с другой версией.

Т.е. если даже у пользователя и подключена надстройка, но версия Excel англоязычная, то он тоже увидит вместо номера недели ошибку #VALUE!, потому что нужно вручную исправить русское название функции НОМНЕДЕЛИ на английское WEEKNUM – только так она заработает. Поэтому использование этой функции из надстройки Пакет анализа хорошо только в тех случаях, когда предполагается, что никто, кроме вас, с файлом работать не будет.

А если будет? Тогда лучше пойти другим путем. Он более примитивен, зато надежен. Если предположить, что дата хранится в ячейке А1, то вот такая формула посчитает такой же номер недели, как и функция НОМНЕДЕЛИ: =1+ЦЕЛОЕ((A1-ДАТА(ГОД(A1+4-ДЕНЬНЕД(A1+6));1;5)+ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(A1+4-ДЕНЬНЕД(A1+6));1;3)))/7) или в англоязычной версии: =1+INT((A1-DATE(YEAR(A1+4-WEEKDAY(A1+6));1;5)+WEEKDAY(DATE(YEAR(A1+4-WEEKDAY(A1+6));1;3)))/7).