Как найти необходимый архив

Расскажу о способах поисков документов в архивах. Все эти способы я применяла, когда составляла свою родословную. В моем случае выбор того или иного инструмента для поиска был обусловлен желанием сэкономить.

Личное посещение

Вы сами идете в архив и смотрите, что вам нужно. Это один самых идеальных вариантов поиска. Потому что вы сами можете выбрать, что хотите посмотреть. Воочию увидите документы, сами расшифруете заковыристый почерк из метрической книги. И точно будете знать, что нашли своего предка.

Перед посещением архива нужно зайти на его сайт и прочитать правила посещения. Самостоятельная работа в архиве бесплатна.

Очень важно: нужно знать, что искать. Дела заказывают заранее – нужно изучить описи и выписать архивный шифр дела (фонд, опись, дело). Потому что недостаточно сказать в архиве, что “прадед родился до революции” (некоторые до сих пор считают, что в любом архиве есть персональная картотека на всех жителей Российской империи). Нужно точно знать место и примерный год события.

Еще момент: административно-территориальное деление Российской империи менялось, поэтому внимательно проверьте, где сейчас хранятся нужные вам архивные документы. Не факт, что документы по Оренбургской губернии хранятся только в Оренбурге.

Когда я была в архиве Ростовской области при мне было несколько историй, когда человек зря ехал сотни километров. Оказалось, что нужный населенный пункт был в составе другой губернии, и документы хранятся в соседнем регионе.

Кстати, у меня такая же история с Ейским укреплением: сейчас это Краснодарский край. И по логике за ревизскими сказками нужно было бы ехать в Краснодар. Но на самом деле они хранятся в Ростове-на-Дону. Не посмотри я описи, зря бы поехала в другой город.

И обязательно проверьте: может быть нужные вам документы есть онлайн (АИС архива или у мормонов). И тогда даже идти никуда не придется.

Большая часть предков моих детей жила очень далеко от нас. К тому же многие годы я просто не могла надолго уехать из дома. Поэтому почти все родословные линии восстановлены мною удаленно – с помощью запросов в архив.

Запрос в архив

Вы отправляете запрос в архив по электронной почте, ждете до 30 дней и получаете ответ архива. Далее варианты: оплата аванса и ожидание исполнения запроса; оплата полной суммы запроса; оплата по факту исполнения запроса.

Исполнение запросов платное, а расценки у архивов бывают очень разными. Тут уж либо повезло с регионом проживания предков, либо, увы. Хотя несколько раз я сталкивалась и с бесплатным исполнением запросов (в основном это про районный или городской архив).

В основном цена зависит от количества просмотренных специалистом листов и цены на копирование. В некоторых архивах копии сделать не могли и составляли архивные справки, что оказывалось дороже (это только в моем случае и в конкретном архиве).

В одном из архивов было такое правило: в ревизской сказке цена за просмотр за одну фамилию. Не важно, что две фамилии из одного населенного пункта. Сначала просмотрят 10 листов населенного пункта в поисках одной фамилии, затем еще раз эти же листы в поисках другой фамилии. Сумма считается отдельно для каждой фамилии. Поэтому чаще всего я заказывала копию ревизии целого населенного пункта (это было дешевле).

Но в любом случае всё нужно выяснять непосредственно у архива, потому что исполнение запроса может включать разные виды услуг. И если вы впервые обращаетесь в этот архив, то не сможете самостоятельно оценить по прайсу с сайта.

В основном общение с архивами проходило у меня по электронной почте. Хотя есть и такие архивы, которые просят прислать именно бумажное письмо. Некоторые в ответ присылают счет/договор бумажным письмом. А потом еще просят подписать акт выполненных услуг и выслать им его также бумажным письмом. Это безусловно, удлиняет процесс поисков.

После такого письма из Великого Новгорода я нашла частного исполнителя и без бумажной волокиты получила нужные сведения.

Нанять специалиста на форуме ВГД

Частный исследователь сходит за вас в архив, просмотрит нужное дело, сделает копии. Это платно, расценки у всех разные. Обычно на форуме ВГД вверху темы нужного вам архива указаны имена тех, кто в ближайшее время посетит этот архив. Напишите им личные сообщения. Обязательно смотрите рейтинг специалиста и наличие отзывов.

Либо просто напишите сообщение в соответствующей теме “нужна помощь с просмотром дел в архиве”. Например, я так заказывала просмотр документов в РГАДА и в Великом Устюге, и была очень довольна исполнителями.

В зависимости от архива каждый способ бывает более быстрым/ экономически выгодным. Каким способом вы восстанавливали свою родословную? Насколько дорого вам это обошлось?

Читайте ещё:

С какого временного периода нужно начинать родословную?

С какой фамильной линии начинать поиск предков

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

Телеграм канал

Самостоятельный поиск в архиве не так страшен, как об этом думает начинающий генеалог. Решится на поход в архив — это полдела. Важно тщательно подготовиться

Первичная подготовка

Важно провести
первичный сбор и анализ всей информации. Определитесь, какой архив вам нужен.

На форуме ВГД читаем
нужную тему по региону, а затем по архиву.

Проверьте электронные базы данных. Вдруг нужные вам документы есть в интернете. Подробнее об онлайн поиске.

Подготовка к походу в
архив

Определившись с тем,
что вам точно нужно идти в архив, обратимся к сайту архива.

На сайте архива будут
описи дел и фондов. Найдите шифр дела, которое вам нужно. Составьте список дел
(фонд, опись, дело, название дела и годы)

Изучите правила работы в читальном зале. Где-то нужно предварительно заказать пропуск в здание. В одних архивах нужно заказывать дела за несколько дней до посещения.

Читайте по теме: «Как составить запрос в архив»

Позвоните в архив, чтобы уточнить все организационные вопросы. Уточните, работает ли нужный вам день архив, выдадут ли вам дела, во сколько прийти, можно ли фотографировать дела. Уточните стоимость дополнительных страниц, ведь часто в архиве есть ограничение на количество листов для просмотра.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Идем в архив

В архиве вам понадобится
паспорт для заполнения анкеты и получения пропуска.

На входе показываете
паспорт, вам выдают пропуск. Заходите в читальный зал, глазами ищите тетрадь,
где все входящие должны отмечаться. Записываете свою фамилию.

Говорите сотруднику, что вы в первый раз и хотели бы поработать. Вам скажут, что нужно заполнить заявление, заполняете.

Говорите сотруднику, что хотели бы посмотреть. Вам дают описи, в которых вы ищете нужный вам район (волость), выписываете шифр фонд, опись, дело, годы. Это если вы при подготовке этого не сделали.

Дела

Получаете на руки
документы и читаете их. Если дела оцифрованы и доступны на компьютере, то
просматриваете их. Обычно в этом случае ограничения на количество листов в день
нет.

Возможно, дистанционного заказа в архиве нет. Тогда заказав дела, возвращаетесь в архив на следующий день или через пару дней.

Обязательно записывайте
в блокнот номера дел, которые просмотрели. Это поможет вам избежать путаницы и
не заказывать одни и те же дела повторно. Только в самом начале кажется, что
дел немного. Просмотрев больше 5 дел уже начинаешь путаться. Поэтому важно
педантично вести записи с информацией о самих делах, а также сведениями из них.

Копирование

К фотографированию в разных архивах относятся по-разному, нужно уточнять на месте. Где-то можно снимать на свою технику бесплатно, где-то платно. А где-то и вовсе нужно заказывать копирование нужной вам страницы и ждать несколько дней.

Оформите заявку на платное копирование или сканирование записей из архивного документа. Оплатите копирование по реквизитам и ожидайте копию.

Когда идти в архив

Идти в читальный зал нужно к самому открытию архива, в противном случае, места в зале вам может не хватить. Генеалогией интересуются нынче многие.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Документы учета рабочих заводов

Как отмечали Новый год на Руси и Рождество

Почему предки становились переселенцами

Почему предки становились переселенцами

Просмотр и извлечение файлов

Если Вы столкнулись с файлом относительно которого точно известно, что это архив, то если архив целый и не защищен паролем, его можно открыть.
Многие пользователи хотя бы раз, но сталкивались с тем что, скачивая необходимые с интернета файлы, испытывали замешательство при виде того, что вместо ожидаемых текстовых документов, фотографий или приложений, обнаруживали архив.
Далее прошу ознакомиться с ответом на возникший резонный вопрос: что делать с запакованным файлом?

Почему нужна отдельная программа для открытия архива

Архив – это специальный файл, в котором могут храниться любое количество различной информации. Преимущества хранения файлов в архивном файле очевидны – они занимают значительно меньше места на компьютере по сравнению с тем объемом, который требуется для хранения неархивированных файлов. Поэтому для их скачивания с интернета потребуется гораздо меньше времени.
Также, информация в архиве может быть надежно защищена от посторонних глаз, если он находиться под паролем. Информация, содержащаяся в архивах, записана в виде специального кода и поэтому для их открытия и нужны программы, способные этот код расшифровать.
Наиболее популярными утилитами для работы с архивами являются программы Win Rar и 7Zip.
Расширения -zip, rar, 7-zip.

Пошаговый план открытия на примере 7 zip

1.Если на компьютере установлена программа 7 zip, то для того, чтобы открыть архив необходимо:
1.1. Кликнуть по архиву правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать 7Zip, а затем выбрать первую строчку «Open archive».

Выбираем в контекстном меню — открыть архив

Когда архив откроется, появится список файлов, находящихся в нем.

1.2. Для извлечения файлов необходимо отметить файлы и нажать кнопку «Извлечь».

1.3. В появившемся окне указан путь, конечной папкой которого будет место извлечения файлов. Для изменения места извлечения нужно нажать кнопку «…».

Указываем папку для извлечения содержимого архива

В появившемся окне с древом папок нужно выбрать ту папку, в которую необходимо произвести извлечение.
Здесь же есть кнопка «Создать папку», которая позволяет создать новую папку в нужном месте.

Указываем папку для извлечения

1.4. После выбора папки извлечения нужно нажать «Ок» (Рисунок 5).
1.5. Далее, для разархивирования нужно нажать «Ок». Файл извлечен в указанное место.

Если необходимо извлечь файл в ту же папку, в которой находиться архив

2.1. Отметить архив и нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать 7Zip, а затем Extract Here.

Извлекаем в папку с архивом

2.2. Файлы извлечены.

Пошаговый план открытия на примере WinRar

В целом, процесс открытия архива с помощью программы WinRar ничем не отличается от работы 7Zip.
3.1. Необходимо выделить архив и нажать правую кнопку, в появившемся списке выбрать WinRar, а затем нажать на строку «Извлечь файлы…».

Открываем Win Rar, чтобы извлечь файлы

3.2. Далее, нажатием левой кнопки мыши необходимо выделить содержащиеся в архиве файлы и затем нажать кнопку «Извлечь».

3.3. В древе папок выбрать папку, в которую будет произведено извлечение и нажать «Ок».

Извлекаем в ту же папку, где находится архив

4.1. Щелкнув по архиву правой кнопкой, выбрать в появившемся меню строку: WinRar, а затем «Извлечь в текущую папку».

Извлекаем в текущую папку

Что если архив запаролен

5.1. Бывает, что встречаются архивы, защищенные паролем.
Тогда при попытке открытия или извлечения файлов появиться предупреждение о том, что архив защищен паролем, который необходимо ввести в специальную строку.

Вводим пароль, чтобы открыть архив в win rar

При имеющемся пароле его необходимо ввести и нажать кнопку «Ок».
Файлы извлечены.

5.2. Аналогично открытие архива, защищенного паролем, с помощью программы 7Zip.

Ввод пароля в 7-zip

Если пароль неизвестен, то получить доступ к хранящимся в архиве данным будет невозможно.
Задаем вопросы. Специалисты могут дополнить.

Сообщения по теме:

Один комментарий

1. Валентина 07.01.2015 #

а попроще нельзя было придумать или ума не хватает. Целая процесия

Архиватор WinRAR, как пользоваться

В прошлом уроке мы разбирали для чего нужна архивация и что это такое. Но все это было голой теорией без наглядных примеров, давайте перейдем к практике. Архивы содержаться в файлах с расширением rar. Какая нужна программа для открытия файлов rar? Существует множество программ-архиваторов. Самая популярная из них — WinRAR.

Вообще программа платная, но как обычно, в интернете можно найти всё, в том числе и бесплатную версию. Печатайте в Вашей любимой поисковой системе «winrar» и в одной из первых ссылок можно будет скачать последнюю версию.

После установки программы можно приступать непосредственно к архивации или чтению самих архивов. Помните, что архив является файлом и имеет свое расширение, обычно это .rar или .zip. Оба эти формата используются для операционных систем Windows, однако, .zip формат является универсальным, он будет корректно распознаваться и на других системах, например, MacOs. Выглядит значок архива так:

Вы сами можете убедиться в мощности данной программы и её способности значительно сжимать файлы. Давайте проверим, сколько будет весить файл до и после архивации. Нажмем правой кнопкой мыши на файл —> свойства и в появившемся окне будет отображен размер файла.

Есть другой вариант: выделяем необходимые файлы и в нижней части окна будут расписаны характеристики:

Добавляем файлы в архив, выделяем его и смотрим вес:

Как пользоваться WinRAR: создание архива

Первое, что нам нужно сделать — выделить те файлы, которые мы будем объединять. На картинке чуть ниже видно, что файлы могут быть любого формата, и фотографии и файлы субтитров и папки с другой пачкой файлов или даже еще один архив.

После этого нажимаем правой кнопкой мыши на один из выделенных элементов и появится уже знакомое нам окно, где мы выбирали раньше пункты «Копировать» и «Вставить», но.. Что же это? После установки WinRar появились новые пункты, они-то нам и нужны! Выбираем пункт «Добавить в архив» для его создания

После этого откроется окно с многочисленными настройками, из которых для повседневной работы требуются всего две:

1. Изменение имени архива (по умолчанию архив называется именем папки. в которой он находится)
2. Формат архива — для Winwows .rar, универсальный .zip

Как распаковать архив (извлечь файлы)

Если Вы откроете архив с картинками и попробуете перелистнуть с одной на другую, как обычно делаете в папках, Вы заметите, что это невозможно, нужно по-отдельности открывать каждый элемент. Более того, из-за того, что данные сжаты, программе приходится восстанавливать каждый раз любой файл, из-за этого они открываются дольше, чем обычно. Разумеется, это крайне неудобно для тех данных, которыми Вы пользуетесь постоянно, поэтому есть смысл сначала перенести все содержимое в обычную папку. Чтоб это сделать, нужно распаковать архив — вернуть сжатое содержимое в нормальный вид.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на архив и выбираем один из трех пунктов:

1. Извлечь файлы — этот пункт откроет окно, в котором будут настройки для выбора папки распаковки. Удобно, когда требуется сохранить файлы в другое место, отличное от того, где находится архив.
2. Извлечь в текущую папку — все файлы, как есть, извлекаются в папку, где находится сам архив. Это удобно, если архив изначально находится в том месте, куда необходимо поместить файлы.
3. Извлечь в *название архива* — сначала в той папке, где находится архив, создается еще одна с именем этого архива и уже туда извлекаются все файлы. Это крайне полезно, когда в архиве много неструктурированных файлов без папок, например, целый музыкальный альбом без названия этого альбома.

Использование программ-архиваторов упрощает работу с файлами, их пересылку и компактное хранение.

Рубрики: Компьютер «просто о сложном»

Что такое архив

Давайте рассмотрим ситуацию из жизни. У нас есть некоторые вещи, которые нам не потребуются в ближайшее время и только занимают место. Что мы делаем в такой ситуации? Правильно, убираем их куда-нибудь, например на антресоль. Если они нам потребуются, мы всегда можем их достать.

В компьютере у вас тоже могут оказаться какие-либо файлы ненужные в обозримом будущем и только захламляющие жесткий диск компьютера. Куча прочитанных книг, по смотренных фильмов, старые отчеты по работе и так далее которые удалять не хочется. Выход простой, создать подобие виртуального чулана. Выбираете эти файлы и создаете из них архив файлов.

Архив это некий безразмерный контейнер, в который можно складировать любое количество файлов и папок любого типа включая другие архивы. В результате получается один большой архив, содержащий за архивированные файлы. Кстати, внутри архива можно хранить другие архивные файлы, этакий чулан в чулане.

В чем плюсы такого подхода?

Во-первых — удобство ориентации в структуре. Оставив только действительно необходимые в работе файлы, мы облегчаем себе поиск нужной информации среди оставшихся.

Во-вторых — экономия места. За счет применения специальных алгоритмов во время архивирования, размер получившегося архива может быть сильно меньше суммы веса всех файлов в него входящих. Это случай, когда 2+2 не равно 4. Другими словами мы экономим место на диске.

В-третьих — надежность хранения информации. При создании архива файлов можно добавить специальную информацию для восстановления архива и указать пароль для ограничения доступа. Если отдельный файл повредится вирусом, из-за технических проблем в компьютере или по любым другим причинам, открыть его будет очень сложно. Добавив в архив информацию для восстановления, мы сможем с большой вероятностью восстановить информацию в архиве. Наличие пароля на доступ обеспечивает приватность хранимой информации. Используя правильные алгоритмы и надежный пароль, никто не сможет просмотреть этот архив без вашего разрешения.

В-четвертых — через интернет нельзя передавать папки (через FTP можно), только файлы. Многие сервисы ограничивают разрешенные для загрузки типы файлов. Оптимальным решением в данных случаях будет архив файлов. В нем может храниться всего один файл или папка с кучей под папок и файлов, если вам необходимо переслать много файлов. Использование архивов для обмена информацией в интернет является стандартом де-факто.

Недостатки применения архивов.

Плюсы архива имеют и оборотную сторону. Архивы не подходят для часто используемых файлов. Требуется время и место на диске для операций архивирования и разархивирования, особенно это становится критично при слабом компьютере и большом размере архива. Над архивом весом в несколько гигабайт, слабый компьютер может трудиться несколько часов.

Как отличить архив от остальных файлов?

Для архивов применяются особые иконки, они могут выглядеть по разному, но обычно стилизованы под стопку книг. Встречаются следующие наиболее распространенные расширения файлов архивов: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip и некоторые другие. Самораспаковывающиеся архивы имеют расширение «.exe».

Подробную информацию можно получить, кликнув на архивном файле правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Свойства».

Созданием и обработкой архивов занимаются специальные компьютерные программы называемые архиваторами. Одной из самых популярных программ архиваторов является WinRar.

Вот мы и разобрались, что такое архив и зачем он нужен.

Работа с архиватором WinRAR

Встречалась проблема архивных файлов? Скорее ДА чем нет. А вы знаете для чего нужен архиватор, кроме того что не очень удобно постоянно распаковывать файлы, а потом искать их по всему компьютеру. Эта статья будет посвящена теме архивации данных и основных программ, работающих с архивами.

Для начала разберемся, для чего нужен архив. В первую очередь для сохранности. Основные архивы обладают системой распознавания и защиты от вредоносных программ. Тем самым повышают надежность файлов. Так же программы архиваторы оснащены системой шифрования. Можно поставить пароль и никто не сможет посмотреть содержание архива, не зная пароль. И наконец, в третьих, архиваторы значительно сжимают физический размер файлов. Что в свою очередь позволяет экономить место на жестком диске компьютера или на съемном носителе. Не правда ли удобная вещь? Если научится умело применять архиваторы, то они будут незаменимы во многих вещах и принесут огромную пользу.

Рассмотрим одну из самых популярных программ работы с архивами WinRAR. Данная программа пользуется огромной популярностью и является неотъемлемым инструментом пользователей ПК. Большая часть программного обеспечения скаченного с интернета или на диске с софтом имеет тенденцию быть заархивированной, причины уже вам понятны.

Самые популярные расширения архивных файлов это .rar и .zip. Если вам встретится файл в названии, которого после точки будут такие названия, то следует знать что, с данными файлами следует работать посредством программы WinRAR.

Найти WinRAR намного легче, чем многие другие программы. Данное программное обеспечение встречается исключительно на всех дисках сборников программ. Так же при установке компьютерных игр или стороннего программного обеспечения, в окне установки предлагают установить дополнительные программы для корректной работы. Среди которых встречается и WinRAR.

Рассмотрим поиск и установку WinRAR с помощью интернета.

1 шаг. Для начала открываем интернет браузер и в поисковой строке пишем запрос WinRAR. Открываем официальный сайт программы. Смотрим рисунок:

Сразу хочу Вас предупредить, официальная программа WinRAR относится к платному программному обеспечению. Но при этом бесплатная версия со всем ее функционалом имеет доступ в течение 40 дней с момента установки. На официальном сайте вы сможете ознакомиться со всеми возможностями программы.

2 шаг. Кликаем вкладку ЗАГРУЗИТЬ, выбираем язык программы, разрядность операционной системы и приступаем к скачиванию. Смотрим рисунок:

3 шаг. Установка программы. Ищем файл установки, запускаем его, выбираем путь установки, в нашем случае по умолчанию. Смотрим рисунок:

4 шаг. Настройка установки программы. Сюда входит выбор расширений для работы с программой. И стандартные настройки по доступу к программе. Так же важно поставить галочки интеграции с оболочкой ОС. В дальнейшем данная функция будет полезна при извлечении и архивации напрямую из контекстного меню. (правая клавиша мыши). На этом процесс установки WinRAR заканчивается. Смотрим рисунок:

Работа с архивом.

Рассмотрим процесс извлечения архива:

1 шаг. Два раза кликаем на любом файле архива. В появившемся окне программы WinRAR кликаем на кнопку ИЗВЛЕЧЬ. Смотрим рисунок:

2 шаг. Выбираем место куда будут извлечены выделенные файлы. Так же можно создать свою папку или программа создаст папку самостоятельно по умолчанию и кликаем кнопу ОК. Смотрим рисунок:

Существует короткий путь. Кликаем на архив правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Извлечь в…» здесь вам надо указать путь самостоятельно и «Извлечь в указанную папку» при этом файлы будут копированы в папку где находится сам архив. Пример если архив находится на рабочем столе, то все файлы будут извлечены на рабочий стол.

Рассмотрим процесс архивации:

1 шаг. Открываем программу WinRAR. Выбираем расположение где будет находится архив в основном окне просмотра. Кликаем на кнопку ДОБАВИТЬ.

2 шаг. В параметрах, во вкладке Общее прописываем имя архива и формат расширения, остальное оставляем по умолчанию. Смотрим рисунок:

3 шаг. Во вкладке Файлы, добавляем файлы для архивации. Кликаем кнопку ОК. Проверяем результат. Смотрим рисунок:

Короткий путь лежит через контекстное меню. Проделать то же самое что и с извлечением, за исключением надо выбрать параметр «Добавить в архив».

Подведем итоги изученного. Мы узнали, насколько может быть полезен WinRAR, рассмотрели, где его найти, где он чаще всего встречается и как его установить. Рассмотрели работу архиватора по извлечению файлов из архива и архивации данных.

ВАЖНО: В этой статье я проводил обзор официальной версии WinRAR, во избежание нарушения авторских прав. Все вопросы по данной статье пишите в комментарии, буду рад вам помочь.

Желаю благополучия, до встречи в следующих статьях!

Как открыть архив

Многие материалы в интернете хранятся в виде сжатой информации. Выглядит это как архив, который
представляет собой файл, содержащий большое или
небольшое количество других файлов. Это делается для
того, чтобы уменьшить размер хранимой и передаваемой информации.

Если вы получили такой файл и не знаете как открыть архив, то прочитав эту
статью, сделаете это без особого труда. Существует несколько распространенных
программ-архиваторов, такие как RAR, ZIP, CAB. Операционная система Windows
может по умолчанию распаковывать только ZIP архивы.

Самой популярной программой для открытия архивов RAR является программа WinRAR.
Скачать эту программу можно с официального сайта http://www.rarlab.com/download.htm.
Программа устанавливается просто, следуйте инструкциям по установке. Затем
после перезагрузки компьютера, запустите ее.

В открывшемся окне выберите тот архив, который нужно открыть, щелкните по нему
ПКМ. Вы увидите три возможных действия с архивом. Извлечь файлы — кликнув по нему
откроется меню, в котором нужно указать путь, куда будут извлечены файлы.
Извлечь файл в текущую папку — в этом случае файлы будут распакованы в ту папку,
в которой находится в данный момент архив.

Должна заметить, что это не самый лучший вариант распаковки архива, так как
если архив находится в большой папке среди множества других документов и папок,
то он может просто потеряться среди них. Лучше всего использовать третью строчку
Извлечь в (название файла).

В данном случае все файлы из архива попадут в одну одноименную папку и вам не
придется ничего искать. Можете открывать папку и пользоваться данными.
Можно распаковать архив прямо из окна WinRAR, достаточно выделить нужный
архив и нажать на одну из кнопок меню Мастер или Извлечь.

Если вам нужно создать архив, поместив в него несколько файлов, нужно просто
выделить ЛКМ нужные файлы или папки. Нажать на Добавить в архив, в открывшемся
окне заполнить Имя архива, выбрать формат архива и нажать на ОК. Если вы хотите
добавить еще что-то в созданный архив, откройте его и перетащите мышкой в него нужный
файл.

Я исследователь и автор книг об истории России.

Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.

Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.

Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.

Как я собираю информацию по архивам

Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.

Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.

Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р:

• билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р;
• заказ копий документов — 30 000 Р.

Как организовать поездку

Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.

Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.

После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.

Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р, и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р.

Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.

Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.

Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.

Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.

Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.

Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то, могли бы пропасть бесценные архивные выписки.

Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.

Как искать информацию в архивах

Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.

Получить доступ можно двумя способами:

1. По личному заявлению.
2. По направлению с места работы — оно называется «отношением».

Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.

Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.

Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.

Шаг 1

Узнать, в каких архивах хранится информация

Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.

Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях.
Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.

Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.

Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.

Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.

Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.

Шаг 2

Узнать, нужна ли предварительная запись в архив

В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.

Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.

Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.

Шаг 3

Заполнить регистрационные документы

На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.

Здесь надо будет заполнить бланки документов:

1. Заявление на имя директора архива.
2. Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
3. Согласие на обработку персональных данных.

Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.

Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.

Шаг 4

Заказать документы

Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.

Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками

В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.

Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.

План действий такой:

1. Найти подходящие фонды.
2. Выбрать нужные дела внутри фондов.
3. Заполнить бланк заказа.

Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.

Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.

Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.

Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.

Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.

Шаг 5

Получить дела

Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.

Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал

Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.

Самые популярные причины для отказа:

1. Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
2. С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
3. Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.

Шаг 6

Изучить дела

Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.

Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.

Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.

Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.

Шаг 7

Скопировать нужную информацию

Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.

Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:

1. Обратиться в специальный архивный отдел.
2. Заполнить бланк заказа ксерокопий.
3. Оплатить счет.
4. Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.

Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.

Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.

Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.

Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.

Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:

1. Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
2. Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
3. В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.

Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.

Как не терять время в очередях

Если доступ в архив возможен без предварительной записи, приготовьтесь к очередям. Максимальный ажиотаж творится в небольших региональных учреждениях с компактными читальными залами, где умещаются по 10—15 человек одновременно. Федеральные архивы более вместительны, но и там порой надо ждать. Например, в РГИА мне часто приходилось занимать очередь в маленький зал для работы с несброшюрованными делами.

В регионах очередь выстраивается даже перед основным читальным залом. Те, кто приходят в архив днем, долго сидят и ждут в коридоре. Если вы на несколько дней приехали из другого города, занимайте очередь за два-три часа до открытия архива, чтобы не терять время.

Стоять в очереди придется на улице, что особенно неприятно в зимнее время. Легче всего тем, кто приезжает на личных автомобилях: припарковались у входа в архив и сидят в тепле. Но исследователи помогают друг другу: если вы замерзли, предупредите людей в очереди и идите греться в ближайшее кафе.

Впервые я оказалась в такой очереди холодным декабрьским утром. Сонная, только что с поезда, на незнакомой улице чужого города. Вскоре подошли другие исследователи: они деловито заняли очередь за мной и объяснили, куда лучше пойти позавтракать. С тех пор я езжу в этот архив только в теплое время года.

Как стать своим в братстве исследователей

Архивы посещают не только писатели и историки, но и те, кто увлекаются генеалогией. Именно любители генеалогии создают эти дикие очереди, но я на них не в обиде. Это прекрасные ребята, энтузиасты своего дела. Часть из них — профессионалы, которые собирают информацию для заказчиков и так зарабатывают себе на жизнь.

Другие изучают судьбу своих предков — обычно это пенсионеры, которые посвящают досуг необычному хобби. Приходит и молодежь: мне запомнилась одна девушка, которая увлеченно рассказывала кому-то по телефону, что нашла в метрической книге «тетю Галю».

День за днем складывается коллектив: люди работают бок о бок в читальном зале, вместе стоят в очереди, обедают, советуются друг с другом, когда не могут распознать рукописный текст. Новый человек легко вливается в это братство: даже если вы не генеалог или писатель, вас все равно встретят дружелюбно.

А федеральные архивы — это место встреч крупных ученых. И хотя там более официальная обстановка, многие постоянные посетители знакомы между собой.

Плюсы и минусы архивной работы

Собирать материалы по десяткам архивов в разных частях страны — сложно и дорого. Некоторые учреждения как будто застряли в прошлом:

1. работают без электронных путеводителей;
2. описи фондов и сами дела не оцифрованы и хранятся только на бумаге;
3. нельзя заранее заказать документы, чтобы потом просто приехать и получить их.

Порой раздражает вся эта бюрократия и ожидание в очереди на морозе. Таковы трудности архивной работы, однако ее итог бесценен: архивный документ — способ прикоснуться к древности. Невозможно описать чувства исследователя, когда он держит в руках автограф исторической персоны, чью биографию изучает. Это словно физическое соприкосновение с давно умершим человеком, и он вдруг становится таким реальным.

Что нужно знать о работе с архивами

1. Исследователь должен быть мобильным и ездить налегке.
2. Приходится много и быстро конспектировать — для этого я вожу с собой телефон с компактной проводной клавиатурой.
3. Большинство архивов открыто для всех желающих, но в некоторые не пускают без направления с работы.
4. Прежде чем ехать в архив, узнайте его режим работы, ограничения и правила доступа к документам, есть ли предварительная запись, требуется ли направление с работы.
5. Заказывайте дела заранее, если архив позволяет это сделать. Так вы сэкономите несколько дней в поездке.
6. Самостоятельная съемка архивных документов — самый быстрый и удобный способ копирования информации.
7. В региональных архивах небольшие читальные залы, из-за этого образуются очереди. Чтобы не терять время, приезжайте за несколько часов до открытия.

Гость «Прямой телефонной линии» — заместитель директора Государственного архива Харьковской области Лариса Юдина.
В архиве помогут найти первую любовь

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Марина. Расскажите, пожалуйста, какую информацию можно получить в вашем архиве?

– Самую разнообразную. Это информация генеалогического характера для исследования истории своего рода, социально-правового – для подтверждения трудового стажа, зарплаты при оформлении пенсии, об учебе в вузе, службе в рядах Советской Армии, участии в партизанском или подпольном движении в годы Великой Отечественной войны, репатриации в Германию в период оккупации Харькова, а также биографические данные о человеке: к примеру, личное дело студента или уголовное дело репрессированного и многое другое. Можно заказать помощь в поиске документов в архиве.

– Добрый день. Звоню вам по просьбе своей знакомой, ее зовут Валентина Григорьевна. Отец Валентины Григорьевны был расстрелян НКВД, затем был реабилитирован. Его дочь хочет собрать детей и внуков, чтобы вместе почитать документы об отце. Но не знает, где это можно сделать. Хранятся ли такие документы в вашем архиве?

– Уголовные дела репрессированных хранятся как у нас, так и в управлении Службы безопасности Украины в Харьковской области. Возможно, дело, касающееся родственника Валентины Григорьевны, хранится в нашем архиве: в 90-е годы мы приняли от СБУ в Харьковской области более 24 тысяч уголовных дел репрессированных. С целью поиска сведений о родственнике советую оформить письменный запрос на имя руководителя Госархива Харьковской области с просьбой информировать, хранится ли в архиве уголовное дело интересующего вас репрессированного. Если да, его родственники смогут ознакомиться с ним в читальном зале архива либо получить архивную справку; если же нет – необходимо сделать запрос в управление СБУ в Харьковской области.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Лена. Моя мама не харьковчанка, ищет в этом городе свою первую любовь. Много лет назад этот человек проживал в Харькове, но его адреса мама не знает. Скажите, может ли мне чем-то помочь архив? Или, может быть, вы что-то посоветуете?

– Для проведения поиска необходимо иметь как можно больше информации о человеке: где родился, учился, работал. Если институт, который он оканчивал, действует до сих пор, можно направить туда запрос. В вузах на протяжении 75 лет хранятся личные дела студентов, а в личном деле, возможно, есть информация о его месте проживания. Личное дело по месту работы – тоже вариант. Если мужчина работал, к примеру, на заводе, там должно храниться его личное дело. В случае ликвидации предприятия без правопреемников документы передаются в архивное учреждение. Необходимо собрать максимум информации, которая поможет нам, архивистам, ответить на ваш вопрос. Вы можете провести поиск самостоятельно или обратиться к нам за квалифицированной помощью.

В архиве можно исследовать историю семьи с ХVIII века

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Сергей. Моя жена утверждает, что ее предки принадлежат к казацкому роду. Скажите, пожалуйста, можно ли у вас в архиве заказать родословную?

– Конечно. Если вы располагаете свободным временем и возможностью самостоятельно изучить архивные документы, мы приглашаем вас для поисковой работы в читальный зал, где наши сотрудники расскажут, как работать со справочным материалом, с какой конкретно группой документов. Поиск интересующей вас информации могут провести и сотрудники архива. Для оформления в читальный зал с целью проведения такой работы или оформления заявки на получение информации вам необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих родственное отношение к человеку, которым вы интересуетесь. Это может быть копия метрической записи, свидетельства о рождении родителей или регистрации их брака. Если такие документы в наличии, мы принимаем заказ или оформляем абонемент в читальный зал.

– Скажите, а эта услуга пользуется спросом?

– В последнее время количество запросов генеалогического характера значительно возросло. В читальном зале архива по данной тематике в среднем в год работает около 50 человек, кроме того, поисковой работой занимаются и наши сотрудники.

– Добрый день, Лариса Николаевна. Меня зовут Юрий. Хочу с помощью архива как можно глубже «копнуть» историю моей семьи. Скажите, пожалуйста, сколько времени занимает такие поиски? И могу ли я получить данные о родственниках, которые жили не в Харьковской области?

– Сроки поиска зависят от имеющегося у нас состава документов и информации, которой вы располагаете. Чтобы приступить к работе, необходимо знать фамилию, имя, отчество человека, дату и место его рождения, возможно, крещения либо венчания в церкви, регистрации брака и другое. Чем больше сведений, тем проще, быстрее и успешнее будет проходить поисковая работа. Наш архив ведет поиски начиная с ранних сохранившихся документов нынешних территорий: Харьковской, Сумской, Полтавской, Донецкой и Луганской областей. Если интересует информация о людях, проживавших на другой территории, придется делать запросы в архивы иных областей Украины или за ее пределами.

– А начиная с какого года вы можете отследить историю семьи?

– С конца ХVIII столетия. Самые ранние документы, хранящиеся в Госархиве Харьковской области, датированы 1739 годом: это указы Харьковской духовной консистории. Более поздние документы – метрические книги 1751 года. Велись они при церквях. Это записи о рождении, бракосочетании, смерти.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Наталья. Подскажите, пожалуйста, в какие сроки можно получить результаты поиска родословной и какова стоимость таких услуг?

– Сроки зависят от объема интересующей заявителя информации: хотите ли вы полностью составить свою родословную или отследить лишь определенный период. Срок выполнения запроса зависит от объема и состава документов, необходимых для изучения. Поиски могут затянуться на месяц-два. Что касается оплаты – это коммерческая услуга, архив выполняет ее на договорных условиях. Общая стоимость проведенной работы зависит от количества дел, описей, каталожных карточек, просмотренных нашими сотрудниками. Изучение 250 листов документа стоит 5 грн. 48 коп. В метрической книге, к примеру, до 2-3 тысяч листов.

– А можно ли изучать родословную параллельно с сотрудниками архива?

– Это целесообразно лишь в том случае, когда исследованием определенного периода занимаются сотрудники нашего архива, а другой период вы исследуете самостоятельно.

В архиве сохранилось видео в бобинах

– Добрый день, Лариса Николаевна. Меня зовут Антон. Скажите, пожалуйста, а сколько всего в архиве документов и в каком виде они хранятся?

– Всего хранится около 2,5 миллиона дел. Они размещаются на стеллажах общей протяженностью 33 с половиной километра. Это документы на бумажных носителях и аудиовизуальные документы (кино-, фото-, фоно- и видео-) на пленочных носителях.

– Старые пленки в бобинах? А как их можно посмотреть или послушать?

– Сложность в том, что у нас нет аппаратуры для просмотра или прослушивания старых пленок. Но мы начали переводить их на цифровые носители. Организации, которые берут у нас документы на пленках во временное пользование, просматривают их на своей аппаратуре.

– А зачем вы храните афиши и плакаты?

– Афиши и плакаты были переданы нам на хранение в послевоенные годы. Большая часть плакатов относится к периоду оккупации Харькова и Харьковской области (1941–1943 гг.). Это плакаты агитационного характера, выпущенные немцами. На одном из них, к примеру, написано: «Гитлер – освободитель!». Есть и обращение к харьковчанкам: «Девушки и женщины, вас ждет счастливая Германия». Афиши в основном театрального, спортивного и иного информационного характера. Используем данные виды документов как иллюстрационный материал.

Читальные залы откроются после Рождества

– Добрый день. Лариса Николаевна. Меня зовут Павел Алексеевич. В этом году из-за хищения в архиве был закрыт доступ для исследователей. Скажите, пожалуйста, когда возобновится обслуживание?

– Действительно, в течение года читальные залы архива работали в сокращенном режиме. В связи с подведением итогов уходящего года (передачей документов в хранилища, оформлением личных дел исследователей) их работа приостановлена с 24 декабря 2012 года по 8 января 2013 года. С 8 января работа читальных залов на проспекте Московском, 7, и на улице Мироносицкой, 41, будет возобновлена. Режим работы – с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Татьяна. Расскажите, пожалуйста, какие услуги у вас платные, а какие бесплатные. Если, например, нужно поднять документы для оформления пенсии – это платная услуга?

– Запросы социально-правового характера, в частности о подтверждении трудового стажа и начислении заработной платы, которые вы имеете в виду, мы выполняем бесплатно. А вот, к примеру, выдача справки о подтверждении имущественных прав – услуга платная, ее стоимость составляет 26 грн. 06 коп. Ознакомиться со стоимостью предоставляемых нами услуг вы можете на сайте архива.