Как найти несохраненный документ в компе

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

1. Автоматическое восстановление
2. Найти исходный файл
3. Восстановление из папки с резервными копиями
4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя – файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?

На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:

1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.

2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.

Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.

Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).

И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.

Applied to: Microsoft Office Word 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003

Closing the Word accidentally or a program/system crash may cause the unsaved Word document to disappear. Luckily, there is still a chance to recover unsaved Word documents in Windows 10/11 from Temporary Files, AutoRecover, or Word Document Recovery.

Besides, if your saved Word document gets deleted, you can restore deleted Word documents from the Recycle Bin or by using one of the best data recovery software. 

Have you accidentally closed your Word application without saving the document you had been working for a few hours? Have you lost the Word file unsaved due to a sudden program crash? Or mistakenly deleted some saved and essential Word document? If you are looking for an effective solution, you’ve come to the right place.

In this article, we will show you the most useful ways to recover unsaved Word documents. Furthermore, we also introduce you to a renowned office file recovery tool – EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore deleted or permanently deleted Word documents in a few clicks. It is also competent to repair corrupted DOCX/DOC files as well as other documents.

Solution 1. Recover Unsaved Word Document from Temporary Files

Unsaved Word documents vanishing is a very unpleasant problem. Take it easy. There are three possible ways to find a Word document that is not saved. The following operations use Word 2016 edition as an example. The steps for Word 2013-2019 are similar.

Recovering unsaved Word documents requires you to turn on AutoSave in advance. If this feature is turned on, you can find the unsaved files through the following path:

C:UsersOwnerAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Or you can follow the steps given below to do it.

Step 1. In MS Word, click the “File” tab in the upper left.

Step 2. Click “Manage Document” and select “Recover Unsaved Documents” from the drop-down list.

Step 3. Check for your missing File in the dialog box. If it was a recent loss, it should appear.

Step 4. Open the recovered Word document and click the “Save As” button in the top banner.

Additional Help – How to Turn on AutoRecover

Many of us have experienced a situation where we have created a Word document and then accidentally closed it out without saving it. To avoid this kind of situation, you’d better enable AutoRecove.

Step 1. Open Word, go to “File” > “Options” > “Save”.

Step 2. Tick the box of “Save AutoRecover information every * minutes” and “Keep the last autosaved version if I close without saving”.

Step 3. Click “OK” to save the changes.

Excel, like Word, is an indispensable office software. If you lose an unsaved Excel document, you can use the methods we recommend to retrieve it.

Solution 2. How to Recover Unsaved Word Document from AutoRecover

Another way to get back an unsaved Word document is by using AutoRecover. AutoRecover file names end in the .asd file name extension. By default, Word searches for AutoRecover files every time that it starts, and then it displays any data found in the Document Recovery task pane. If the Document Recovery pane does not open, manually search for auto-recovered files. To do this, use one of the following procedures according to your Word version:

For Word 2010 – 2019:

Step 1. Open the Word program, and click “File” > “Options”. In the left navigation pane, click “Save”. Copy the AutoRecover file location path and paste it into File Explorer.

Tip: You can change the time of AutoSave interval in “Save AutoRecover information every xx minutes” and click OK.

Step 2. Go to the File Explorer, find the unsaved document, and copy the .asd file.

Step 3. Go to your Word app, click “File” > “Open” > “Recover Unsaved Documents” at the bottom.

Step 4. Paste the copied .asd file into the File Name box popping up. Open the Word file recover it.

If Word warns that “Word experienced an error…”, repeat the steps and click “Open and Repair” at the open Unsaved Document window.

For Word 2002 – 2007:

Then, you can check the file content and save it as a new Word file at another secure location.

Solution 3. How to Restore Unsaved Word with Document Recovery

If your Word crashes or closes abruptly, it will automatically restore unsaved Word documents in most cases when it comes back online. You can find the unsaved Word documents on the left panel, under Document Recovery. 

Solution 4. How to Recover Word Document from Recycle Bin

If you deleted a Word document without emptying the Recycle Bin, you could undelete the Word document with simple clicks.

Step 1. Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name, look for file types such as DOC, DOCX, DOT, etc.

Step 2. Select the Word file and click “Restore” to recover it.

If you have emptied the recycle bin after deleting files, the deleted Word file may have been permanently removed. If you are in the same case, follow the next solution to restore deleted Word documents with a data recovery program.

Solution 5. How to Recover a Word Document with Word File Recovery Software

If you have lost saved Word documents because of careless deletion, hard drive formatting, or system errors, the above ways won’t work. At this time, you have to resort to a professional hard drive recovery software – EaseUS Data Recovery Wizard.

With this capable tool, you can recover deleted files in Windows 11/10/8/7 in various formats, including documents, videos, audio files, emails, ZIP, and more.

Note: This solution can be only used to recover deleted or lost Word documents that were saved on your computer before. 

Step 1. Choose the Word file location

Choose the drive or a specific folder and click the “Scan” button.

Step 2. Locate your Word files

The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the “Documents” option in the left panel. Choose “Word” from the category bar. Then, click “Preview”.

Step 3. Recover Word files

After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click “Recover”. Then, select a folder to store the Word files.

How to Recover Unsaved Word Document on Mac in 2 Ways

On Mac, AutoRecover is turned on by default. Take the two methods below to recover unsaved Word on Mac by using the AutoRecover function.

Solution 1. Restore Unsaved Word Document in Finder

Step 1. Start your Mac and open the Finder window.

Step 2. Search for AutoRecovery in the search bar. A list of files Word documents named “AutoRecovery save of” will appear. 

Step 3. Find and open the Word document you want to recover. 

Step 4. Click the “File” menu and choose “Save As”. Rename the restored files and click the Save button. 

Solution 2. Restore Unsaved Word Document with Terminal

The unsaved Word document can be recovered from the temporary folder by using Terminal.

Step 1. Open your Mac and go to “Applications” > “Utilities” > “Terminal”.

Step 2. Type open $TMPDIR and find the TemporaryItems folder on the list. 

Step 3. Find the file you need. Open and save it to recover unsaved Word documents. 

Conclusion

In this tutorial, you can learn five ways to recover unsaved Word documents on Windows and Mac devices. With the help of EaseUS file recovery software, you can restore lost Word documents, whether they are deleted, encrypted by malware, or corrupted when it was saved on a faulty partition. 

Hope these solutions can help you get back any lost Word documents.

Recover Unsaved Word Document Frequently Asked Questions

If you still have some Word recovery problems, you can read the following questions and answers to get more help.

How do I recover an unsaved Word document Windows 10?

Step 1. Click the “File tab”, then choose “Info”, then select “Manage Documents”.

Step 2. Select “Recover Unsaved Documents” from the drop-down menu.

Step 3. Click “Open” when you have selected the document you want to recover.

Step 4. Click the “Save As” button and save your Word document.

How to recover unsaved Word document from USB?

If you have unsaved changes to a Word document that is stored on a USB drive, you can recover your work in two ways:

One way is to try opening the document from the Recent Documents list in Microsoft Word. To do this, open Word and click on the File menu. Then, click on Open and select Recent Documents. If your unsaved document is listed, you should be able to open it and recover your work.

Another way to recover an unsaved Word document from a USB drive is to use the Autosave feature. To do this, open the document that you were working on and look for the Autosave folder. If you find the file, you can recover your work by opening it in Word.

How to recover unsaved Word document 2016?

Try these methods to restore unsaved Word document in Word 2019, 2016, 2013, or 2010:

• Check your recently opened documents
• Try opening a temporary file
• Use the AutoRecover tool

Where are unsaved Word documents stored?

These Word files can be found via “File> Open” and click the “Recover Unsaved Documents” button at the very bottom of the Recent File List.