Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов. Идентификатор может потребоваться для настройки роуминга.
- Как выглядит идентификатор и в каких документах используется?
ID контрагента
В разделе «Компании» откройте карточку и нажмите значок подключения к СБИС.
Также идентификатор можно получить с помощью API-метода «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте».
ID своей компании
В разделе «Настройки/Наша компания» откройте карточку организации и перейдите в раздел «Документооборот».
Если идентификатора нет, у вас пока не подключен ЭДО.
- Как подключить ЭДО?
Права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
ID — это идентификатор участника ЭДО, специальный код, дающийся получателям и отправителям электронных документов. Состоит из большого количества цифр и букв, но начинается всегда с такой комбинации как 2BE, после чего уже идут уникальные символы для каждого участника системы.
Чтобы узнать ID клиента для ведения документооборота или же каких-либо других целей, нужно в меню выбрать «Наши компании», далее — «Документооборот». Если идентификатора нет, знгачит отсутствует ЭДО.
Как посмотреть ID контрагента в СБИС
Для того, чтобы узнать ID контрагента в СБИС, необходимо следовать ниже написанной инструкции:
1. Зайдите в систему СБИС.
2. В разделе «Меню», найдите вкладку «Компании».
3. Нажмите на неё и перед Вам откроется страница с контрагентами, с которыми Вы хотите обмениваться документами.
4. Далее в поиске напишите реквизиты, название организации или ФИО. В данном случае указываем ИНН, кликаем по нужной нам компании.
5. Перед Вам откроется карточка компании. Наведите курсор мыши на синюю галочку, которая находится в правом верхнем углу и Вы увидите идентификатор контрагента.
В СБИС идентификатор ЭДО указан в карточке организации: наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор.
Также посмотреть идентификатор организации можно в разделе «Конфигурация/Наша компания».
Как настроить роуминг со своим контрагентом, используя идентификатор ЭДО, читайте в статье про роуминг
Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.
Код представляет собой комбинацию цифр, например 2BE49bbae8a8d1711e1a89b6cf3fc0369f9.
- 1-3 символ — ID оператора, услугами которого пользуются участники документооборота. Он присваивается при включении в список доверенных операторов ФНС России. У каждого оператора он уникальный. Например, 2BE — «Тензор», 2AL — «Такском».
- Остальные символы — код самого участника.
Зачем нужен
Идентификатор может потребоваться для настройки роуминга.
Используется в xml-файлах:
- в счетах-фактурах, согласно Приказу ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@;
- в накладных, согласно Приказу ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@;
- в актах сдачи-приемки, согласно Приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.
Где посмотреть
В СБИС идентификатор ЭДО есть в карточке организации: наведите указатель на значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом.
Идентификатор вашей организации можно посмотреть в разделе «Настройки/Наша компания».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Иногда возникает ситуация, когда необходимо посмотреть номер идентификатора документооборота в СБиС++ (например, для подключения роуминга). Как это сделать читайте в подробной инструкции.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет СБиС++
Войдите в личный кабинет СБиС++ по адресу http://online.sbis.ru с использованием логина и пароли или сертификата.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1
Шаг 2. Перейдите в раздел «Конфигурация»
В окне СБиС++ правом верхнем углу нажмите на ссылку «Конфигурация».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2
Шаг 3. Откройте меню «Наша компания»
В следующем окне выберите пункт меню «Наша компания» (в правой части).
Рис. 3
Если организаций несколько, откроется список предприятий. Выберете нужную.
Шаг 4. Узнайте код идентификатора
Чтобы узнать код идентификатора электронного документооборота, в правом верхнем углу наведите курсор мыши на значок самолетика. Откроется поле «Документооборот включен, идентификатор …».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4
Остались вопросы?
Специалисты помогут вам!
На чтение 3 мин. Просмотров 2k. Опубликовано 09.03.2021
Введение электронного документооборота значительно упростило формирование документов, сдачу отчетности в налоговую. Многие организации используют сервисы ЭДО, которые предоставляют свои услуги на платной основе. Операторы электронного документооборота занимаются обслуживанием большого количества юридических лиц. Каждому предприятию присваивается индивидуальный идентификатор. Коды электронного документооборота никогда не повторяются. Индивидуальный номер присваивается контрагентам в целях упрощения обмена электронными документами.
Для чего необходим идентификатор ЭДО
Идентификатор оператора ЭДО представляет собой индивидуальный номер участника системы электронного документооборота. Он состоит из 45 букв и цифр. Три первых символа – ID оператора, сертифицированного в налоговой инспекции. 43 оставшихся символа кода относятся к контрагенту. Идентификатор — это адрес юридического лица в системе обмена электронными документами.
Функции идентификатора ЭДО:
- регистрация юридического лица у оператора;
- проведение настроек электронного документооборота.
Идентификатор применяется также при настройке роуминга. Роуминг представляет собой процедуру документооборота между клиентами, которые идентифицированы у разных операторов ЭДО. Передачу коду следует проводить в редактируемом виде. Скопированный код необходимо вставить в ответ на запрос. Код ЭДО часто отражен в карточке организации, где указаны ее реквизиты.
Настройка роуминга не всегда проводится в автоматическом режиме. Прямой роуминг отсутствует между операторами, которые входят в Хаб 1С и Контур.Диадок. Настройка связи осуществляется самостоятельно. Процедура занимает от 5 до 6 дней, требует усилий. Отслеживание статуса настройки осуществляется вручную. Узнать идентификатор ЭДО в разных системах достаточно просто.
Как посмотреть идентификатор ЭДО в сервисе 1С-ЭДО
Для просмотра идентификатора организации в 1С необходимо перейти перейти в справочник «Организации». После этого следует выбрать из списка компанию, кликнуть на «ЭДО – Учетные записи».
В окне отражаются учетные записи ЭДО указанного юридического лица. Пользователь должен открыть нужную учетную запись. На вкладке «Основное» указаны реквизиты компании. Копирование кода осуществляется при помощи расположенной справа кнопки.
При настройке обмена существует возможность выбрать код контрагента из сервиса. При отсутствии идентификатора в перечне доступных применяется второй вариант — набор вручную. Настройка проводится в соответствии с правилами, указанными в инструкции.
Узнать идентификатор в СБИС Онлайн
Услуга доступна на сайте компании по ссылке https://online.sbis.ru. Для того, чтобы узнать идентификатор компании, необходимо авторизоваться в личном кабинете сервиса. Для захода на сайт необходимо знать логин, пароль, сертификат. После этого пользователь должен кликнуть на раздел «Конфигурация» в правом верхнем углу, выбрать в меню раздел справа «Наша компания» . При наличии нескольких предприятий появится соответствующий перечень, из него необходимо выбрать нужную организацию.
В правом верхнем углу следует навести курсор на символ самолета. После этого откроется поле, в котором будет указан номер идентификатора.
Существует более простой способ узнать идентификатор. Код ЭДО указан в карточке предприятия. Пользователь должен навести курсор или кликнуть на значок подключения к СБИС. После этого на экране отразится небольшое окно с кодом ЭДО.
Права на просмотр номера идентификатора электронного документооборота есть у всех сотрудников организации.
Узнать идентификатор в Контур.Диадок
Узнать код ЭДО можно на сайте www.diadoc.ru. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете при помощи сертификата электронной подписи. Слева располагается меню, в нем необходимо кликнуть на раздел «Контрагенты», выбрать «Поиск и приглашение». Для отправки запроса следует ввести ИНН компании, нажать на ввод. Если организация зарегистрирована в сервисе, ее название, ИНН/КПП будут указаны под надписью «Работают в Диадоке». После клика мышкой на название компании откроется карточка с реквизитами.
Система бухгалтерского и складского учета предлагает различные направления работы в ней. Это могут быть закупки и торги, заказы и поставки. Есть и отдельная возможность – подключить электронный документооборот, и направлять отчетность в контролирующие органы. Для работы в системе приобретается лицензия, вид которой определяет возможности сервиса, и вид кабинета. Расскажем, как в СБИСе посмотреть идентификатор участника ЭДО, у всех ли он будет присутствовать, и для чего используется данный реквизит.
Как в СБИСе посмотреть идентификатор участника ЭДО
При покупке лицензии, компания определяет, какой вариант системы требуется для работы. Вы сможете в дальнейшем выбрать конфигурацию своего аккаунта, и сделать это самостоятельно в момент регистрации, либо через менеджера при подключении.
В дальнейшем, вы сможете изменить свою конфигурацию, выбрав необходимые опции. Чтобы у вас работал электронный документооборот, следует подключить «Отчетность и ЭДО». Через нее происходит сдача отчетности в госорганы, а также возможность обмениваться документами с контрагентами.
Идентификатор участника ЭДО является уникальной комбинацией, которая присваивается каждой организацией, подключившейся к системе электронного документооборота. Наделяются им как отправители, так и получатели документации.
Свой идентификатор вы сможете уточнить в разделе «Конфигурация», из которого следует перейти в пункт «Наша компания». Здесь вы усидите всю информацию о вашей организации, в том числе код участника ЭДО. Если же требуется выяснить эти данные о сторонней компании, то все сведения содержатся в карточке контрагента, включенного в вашу систему. Получить эти сведения можно таким образом:
- Перейдите в раздел «Компании».
- В строки поиска введите название контрагента, и нажмите кнопку «Найти».
- Когда откроется список контрагентов, нажмите на название компании в нем, чтобы открыть карточку.
- Наведите указатель мыши на значок подключения к СБИС.
- Откроется всплывающее информационное окно, в котором содержится идентификатор с кодом.
Зачем нужен в СБИС идентификатор участника ЭДО
Сам код состоит из латинских букв и цифр, он достаточно длинный и запомнить его практически не реально. Однако вы в любой момент можете получить доступ к сведениям, и просто скопировать нужную информацию.
Первые три символа – это ID оператора, чьими услугами пользуются участники электронного документооборота. Все остальные символы являются уникальным кодом самого участника системы. Это реквизит требуется в следующих ситуациях:
- Для настройки роуминга, когда требуется обмен данными с участниками других систем учета.
- Применяется в некоторых xml-файлах: счетах-фактурах, накладных, а также актах сдачи-приемки, по требуемым Приказам ведомственных инстанций.
Как узнать идентификатор ЭДО через СБИС
1. зайти в демо-режиме по ссылке
2. найти компанию по ИНН
3. Нажать на иконку отправки электронного документа в виде “Самолетика” или на иконку “Галочка”
