Как найти номер группы для ту

Многие разработчики технических условий (ТУ) задаются вопросом: каким образом формируется номер для технических условий.

Технические условия должны иметь уникальный номер, позволяющий идентифицировать документ. Номер технических условий, указывается в разрешительной документации, паспорте изделия и на маркировочной табличке (шильде. Обозначение ТУ на изделия машиностроения, приборостроения по требованиям единой системы конструкторской документации (ЕСКД) являются обязательным. ТУ разрабатываются на вещества, материалы, одежду, обувь и другую продукцию, которая изготавливается и применяется не в соответствии с ЕСКД.

Существуют два способа присвоения номера Технических условий (ТУ):

1. с помощью кода ОКПД2 с ГОСТ 2.114-2016.
2. с помощью кода организации-разработчика конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.114-2016. пункт 4.6.

Как правило, номер ТУ назначают через код ОКПД2, расшифровка такого обозначения приведена ниже:

1-ая группа – первые 6 цифр кода ОКПД2 на вашу продукцию (т.е. ту продукцию, на которую разрабатываются ТУ).

ОКПД2 – общероссийский классификатор продукции. Применяется с 01 января 2017 года вместо кода ОКП 005. Актуализацией кодов занимается Министерство экономического развития РФ. Для перехода от ОКП к ОКПД2 нужно использовать переходные ключи.

2я группа – порядковый трехразрядный номер ТУ внутри вашей организации. (если ТУ первые, то номер будет 001 и так далее).

3я группа – код ОКПО организации-изготовителя. (Код ОКПО своей компании Вы можете узнать из выписки налоговой или на сайте органов статистики, у юридических лиц код состоит из 8 цифр, у ИП из 10.

4я группа – год технических условий.

Поясним данный способ обозначения номера технических условий на примере электрических трансформаторов.

Допустим мы предприятие-изготовитель и приняли решение выпускать трансформаторы электрические мощностью более 16 кВА. Данное оборудование имеет код ОКПД2 27.11.43.000, что расшифровывается, трансформаторы прочие мощностью более 16 кВА нам нужны первые 6 цифр – 27.11.43.

Это, к примеру третье технические условия для нашего предприятия, то есть порядковый номер ТУ будет 003. Далее уточняем код ОКПО нашего предприятия, пусть будет 58065116. Осталось добавить год утверждения – 2018. Таким образом мы присвоили следующий номер технических условий:

ТУ 27.11.43-003-58065116-2018

Для изделий машиностроения и приборостроения в соответствии с ГОСТ 2.201-80, формирование номера ТУ выглядит следующим образом:

В Российской Федерации действует “Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов”, ОК 012-93. Структура кода классификационной характеристики:

Поясним данный способ обозначения номера технических условий на примере аппарата электрофореза.

Для примера возьмем код организации-разработчика конструкторских документов для предприятия – 941511, что расшифровывается как, комплексы медицинской техники, приборы медицинские, аппараты медицинские – аппараты медицинские терапевтические – низкочастотные-терапевтические – электрофорез. Порядковый номер ТУ для наглядности выберем 001. Таким образом, окончательный вид номер технических условий будет следующим:

АГБВ.941511.001ТУ.

Нужно ли регистрировать ТУ? Процедура регистрации технических условий (ТУ) является необязательной (добровольной).

Для информирования потребителей разработчики технических условий заполняют каталожный лист по требованиям национальных органов по стандартизации и там же их и регистрируют.

Для экономии вашего времени сертификационный центр «Новотест» предлагает свои услуги по регистрации технических условий.

Для получения дополнительной информации о стоимости услуг по разработке и регистрации технических условий, необходимых для этого документах, условиях оказания консалтинговых услуг и решения любых других вопросов, обращайтесь к специалистам +7(495)989-29-25.

Обозначение технических условий

• 24 февраля, 2014
• Статьи

Техническим условиям присваивает обозначение предприятие-разработчик (если изготовитель сам разрабатывает ТУ, то предприятие-изготовитель само присваивает номер). Для того чтобы присвоить номер необходимо изучить ГОСТ2.114. В соответствии с этим гостом для обозначения изделий машиностроительной и приборостроительной отрасли применяется следующая форма обозначения:

ДКЛЦ.407172.001 ТУ, где ДКЛЦ это буквенный код предприятия-разработчика, 407172- выбирается по классификатору ЕСКД (например, класс 40 подкласс 7 группа 1 подгруппа 7 вид 2), 001 – регистрационный номер;

данное обозначение присваивается по ГОСТ2.201. Буквенный код предприятия-разработчика необходим для идентификации чертежей при заказах по кооперации, по данным буквам можно уточнить предприятие-разработчика конструкторской документации. Предприятия, решившие получить данный буквенный код, могут обраться к нам.

Можно конечно разобраться в ЕСКД, а потом без проблем подбирать код изделиям, но для малых предприятий его использования считаем не рациональным. С другой стороны ГОСТ 2.114 разрешает применять один из типов обозначение ТУ:

1. децимальный номер по ЕСКД;
2. номер ТУ по пункту 3.7.2 ГОСТ2.114.

По первому типу обозначение было описано выше. По второму номер присваивается в следующем формате:

ТУ 4213-003-91205914-2012, где 4213 – первые основные цифры кода ОКП продукции, например полный код ОКП 42 1398, в ТУ указывается только первые четыре цифры 4213 ; 003 – это порядковый номер ТУ на предприятии по регистрационному журналу, например были 002 следующие 003; 91205914 – это ОКПО предприятия разработчика ТУ данный код ОКПО можно найти в справке от РОССТАТА, у предпринимателей ИП код ОКПО имеет десять цифр; 2012 – год утверждения документа.

Наиболее подходящее обозначение технических условий для предприятий, это обозначение второго типа. Кстати наименование технических условий то же должно выполняться по правилам, часто приходиться проводить изменение в ТУ, в большинстве которых наименование начинается с имени прилагательного, а должно быть с существительного.

Технические условия (ТУ) – это нормативно-технический документ, который:
– утверждает индивидуальный набор показателей безопасности и качества для конкретной продукции;
– описывает все аспекты производства данной продукции с момента её создания до поставки в реализацию;
– устанавливает технические требования, согласно которым эта продукция производится и контролируется.

Являясь внутренним стандартом организации, ТУ заменяют и дополняют собой ГОСТ (ГОСТ Р). При этом требования ТУ не выходят за рамки действующих Законов РФ, профильных стандартов, правил, не противоречат и не занижают их требований.

Когда возникает смысл разработки Технических условий?

Когда приходится разрабатывать ТУ:

• Производитель готовит к выпуску принципиально новый продукт, для которого не существует межгосударственных ГОСТов, национальных ГОСТ Р
• Производитель модернизировал (изменил, улучшил, обновил) известный продукт, для этого должен объединить, уточнить или дополнить условия действующих по отношению к нему ГОСТов и ГОСТ Р
• Оборудование, технологии, методы контроля, применяемые изготовителем на производстве конкретной продукции, отличаются от требований ГОСТов
• Разработка ТУ для данной продукции является требованием ТР ТС/ЕАЭС и стандартов ЕСКД
• Разработка ТУ является частном требованием Заказчика продукции

Для чего нужны ТУ производителю?
Чаще всего ТУ нужны:

• Для быстрого введения в производство нового (модернизированного) продукта
• Для изготовления опытной партии продукции по ТЗ Заказчика (ТЗ на ОКР)
• Для получения СГР, Сертификата или Декларации соответствия на продукцию, изготовленную по ТУ
• Для составления ППК (обязательной Программы производственного контроля)

Разница между ГОСТ и ТУ

Характеристика документа	ГОСТ	ТУ
Статус	Законодательный нормативный акт	Конструкторский документ, стандарт организации
Доступность для пользователя	Публичный документ	Внутренний документ организации
Инициатор разработки	Государство	Производитель
Правообладатель	Государство	Держатель подлинника
Сроки разработки и утверждения документа	От 9 месяцев до нескольких лет	Порядка 14-30 рабочих дней
Объект регулирования	Широкая группа однородной продукции, имеющей схожие свойства	Отдельное изделие или конкретная группировка продукция определённой марки, типа, артикула, исполнения и т.п., имеющая индивидуальные отличительные свойства
Объём требований	Устанавливает общие требования, а также диапазон допустимых значений показателей и характеристик для объектов регулирования	Устанавливают конкретные требования для своих объектов, а также точные показатели и характеристики, значения которых не противоречат требованиям регулирующих ГОСТ (т.е. находятся внутри диапазона допустимых значений, принятых для этой группы продукции государственными нормативами)

Основные стандарты для разработки Технических условий

Современное законодательство в сфере оформления Технических условий представляет разработчику целую группу обновлённых стандартов, которыми следует руководствоваться в 2022 году.

ГОСТ Р 2.114-2016

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.114-2016 «ЕСКД. Технические условия»:
– принят взамен ГОСТ 2.114-95,
– действует с 01.04.2017
– дата последней актуализации: 01.06.2022

Описание ГОСТ Р 2.114-2016:

• распространяется на отечественные изделия машиностроения и приборостроения, выпускаемые по ТУ
• устанавливает общие требования к выполнению документа Технические условия для технических устройств, приборов, машин, агрегатов, аппаратов, приспособлений, установок, инструментов, механизмов, систем, оборудования и прочей машиностроительной продукции любых отраслей промышленности

Общие разделы, которые должны содержаться в ТУ по ГОСТ Р 2.114-2016:

• Титульный лист
• Вводная часть (Настоящие ТУ распространяются на: список наименований, описание и сфера применения продукции)
• Технические требования:
  – основные параметры и характеристики изделия;
  – требования к сырью,
  – материалам,
  – покупным изделиям;
  – комплектность;
  – маркировка.
• Требования безопасности:
  – электрической,
  – пожарной,
  – взрывобезопасности,
  – радиационной,
  – химической и загрязняющей,
  – эксплуатационной,
  – охрана труда,
  – контроль и аварийная сигнализация,
  – сигнальные цвета и знаки безопасности,
  – способы удаления и снижения вредных производственных факторов.
• Требования охраны окружающей среды
• Правила приемки
• Методы контроля (испытаний)
• Сведения об эксплуатации
• Требования хранения, транспортирования и утилизации
• Гарантии изготовителя

Полный текст ГОСТ Р 2.114-2016

ГОСТ Р 51740-2016

Национальный стандарт ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению» пересмотрен и введён вместо ГОСТ Р 51740-2001:
– действует с 01.01.2018
– дата последней актуализации: 01.01.2021

Описание ГОСТ Р 51740-2016:

• распространяется на пищевую продукцию, произведенную и/или выпускаемую в обращение на территории РФ
• устанавливает общие требования к построению, изложению, содержанию, оформлению, обозначению, согласованию, утверждению, регистрации, обновлению и отмене ТУ на пищевую продукцию

Что в себя включают ТУ на продукты питания по ГОСТ Р 51740-2016:

• Титульный лист
• Область применения:
  – список наименований продукции, которую можно выпускать по этим ТУ, с указанием девятиразрядного кода ОКПД 2 (при этом первые восемь цифр кода каждого наименования продукции должны совпадать)
  – назначение продукции.
• Требования к качеству и безопасности продукции с обязательным указанием следующих характеристик и значений:
  – органолептические показатели,
  – физико-химические показатели,
  – допустимые нормы содержания контролируемых веществ,
  – требования к сырью;
  – требования к охране окружающей среды.
• Маркировка (в соответствии с действующими ТР ТС)
• Упаковка:
  – виды,
  – способы,
  – пределы допустимых отклонений количества фасованной продукции в соответствии с ГОСТ 8.579-2019
• Правила приемки
• Методы и периодичность контроля
• Правила отбора проб и методы испытаний
• Правила транспортирования и хранения, сроки годности
• Приложения
• Лист регистрации изменений

Особенности ОКПД2 для пищевой продукции (ТУ по ГОСТ Р 51740)

Изделия класса «Продукты пищевые» в классификаторе ОК 034 (ОКПД 2) обозначаются кодом 10.

Поэтому код ОКПД 2 для пищевой продукции будет иметь вид:
10.YY.YY.YY0

Полный текст ГОСТ Р 51740-2016

ГОСТ Р 1.3-2018

Национальный стандарт ГОСТ Р 1.3-2018 «Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению»:
– действует с 01.07.2019 года,
– дата последней актуализации: 01.06.2022

Описание ГОСТ Р 1.3-2018:

• не распространяется на продукцию:
  – попадающую под действие ГОСТ Р 2.114-2016 (машины, приборы и оборудование); ГОСТ Р 51740-2016 (продукты питания) и ГОСТ Р 58093 (продукция черной металлургии);
  – выпускаемую по государственному оборонному заказу;
  – являющуюся государственной тайной.
• распространяется на продукцию (изделия, вещества, материалы) отечественного производства различных отраслей промышленности
• устанавливает общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению ТУ на объект регулирования

Структура ТУ по ГОСТ Р 1.3-2018:

• Титульный лист
• Вводная часть
• Основная часть (требования, правила, методы, инструкции, гарантии)
• Приложения
• Лист регистрации изменений

Краткое содержание основной части ТУ по ГОСТ Р 1.3-2018:

• Назначение и область применения продукции
• Потребительские характеристики
• Требования безопасности
• Требования охраны окружающей среды
• Требования к маркировке
• Требования к упаковке
• Правила приемки
• Методы контроля
• Требования к транспортированию и хранению
• Указания по применению
• Требования к утилизации
• Гарантии изготовителя

Полный текст ГОСТ Р 1.3-2018

На сколько изделий/продуктов можно составить ТУ

Разработка ТУ может проводится:
– на один товар,
– на ряд однородных изделий.

В одни ТУ можно вносить неограниченное число наименований продукции, включённой в одну классификационную категорию по ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Проще говоря, первые восемь цифр девятиразрядного кода ОКПД 2 каждого наименования продукции должны совпадать.

Шестиразрядный (шестизначный) код продукции ОКПД 2, представленной в ТУ, входит в структуру идентификационного обозначения (индивидуального номера) ТУ.

Структура номера ТУ

ТУ YY.YY.YY-000-ХХХХХХХХ-0000

Элемент номера	Описание	Расшифровка
ТУ	Индекс вида документа	Технические условия
YY.YY.YY	Отделённые пробелом первые шесть цифр	Шестиразрядный код ОКПД 2 продукции, включённой в ТУ
-000-	Последующая комбинация трёх цифр, ограниченная тире	Порядковый (регистрационный) номер документа ТУ внутри организации- держателя подлинника
ХХХХХХХХ	Последующая комбинация восьми цифр	Код организации- держателя подлинника по ОК 007 (ОКПО)
-0000	Отделённая тире заключительная комбинация четырёх цифр	Год утверждения ТУ

Как присваивается код ОКПД 2. Расшифровка

Код ОКПД 2 для конкретной продукции подбирается по «Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности» ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Расшифровка структуры девятиразрядного (девятизначного) кода ОКПД 2

Классификационная группировка продукции	Структура кода по ОКПД 2
Класс	YY.
Подкласс	YY.Y
Группа	YY.YY
Подгруппа	YY.YY.Y
Вид	YY.YY.YY.
Категория	YY.YY.YY.YY0
Подкатегория	YY.YY.YY.YYY

Пример:

Группировка продукции	Код по ОКПД 2	Расшифровка по ОК 034Наименования продукции, представленной в ТУ
Класс	20.	Вещества химические и продукты химические
Подкласс	20.4	Мыло и средства моющие, средства чистящие и полирующие, средства парфюмерные и косметические
Группа	20.41.	Мыло и моющие средства, чистящие и полирующие средства
Подгруппа	20.41.3	Мыло и средства моющие, средства чистящие и полирующие
Вид	20.41.31.	Мыло и органические поверхностно-активные вещества и средства, используемые в качестве мыла…
Категория	20.41.31.110	Мыло туалетное твердое
Подкатегория	20.41.31.111   20.41.31.112   20.41.31.113   20.41.31.114 20.41.31.119		Мыло туалетное марки “Нейтральное”. Мыло туалетное марки “Экстра”. Мыло туалетное марки “Детское”. Мыло туалетное марки “Ординарное”. Мыло туалетное марки “Ординарное”

Критерии, по которым группировку изделий можно определить в одну категорию, присудить схожий код ОКПД 2 и включить в одни ТУ:

• Массовая доля основного ингредиента (основного вида сырья) всего ассортимента изделий должна превосходить доли прочих составляющих
• Технологический процесс производства всего ассортимента изделий должен совпадать
• Контролируемые показатели (органолептические, физико-химические, безопасности) группировки продукции должны совпадать
• Методы исследований (замеров, испытаний) контролируемых показателей безопасности и качества для каждого наименования продукции должны совпадать

Порядок разработки Технических условий

Шаг 1
Принятие производителем решения о выпуске новой, нестандартной продукции.

Шаг 2
Составление подробного описания продукции.

Шаг 3
Определение и составление списка всех нормативных документов (законов, техрегламентов, стандартов, сводов правил и т.п.), принятых в РФ по отношению проектируемой продукции.

Шаг 4
Разработка потребительских характеристик, требований производства, безопасности и методов контроля относительно будущей продукции на основании составленного описания.

Шаг 5
Нормоконтроль – проверка проекта ТУ на соответствие применённых ГОСТов.

Нормоконтроль проводится аттестованным сотрудником производителя или привлечённым экспертом органа по сертификации, других компетентных организаций.

Шаг 6
Экспертиза ТУ на соответствие требованиям определяющих нормативных документов и законодательства РФ.

Производитель может заказать экспертизу ТУ в региональном отделении ЦСМ или в органе по сертификации:

• в добровольном порядке
• по решению приобретателя подлинника ТУ
• по требованию потребителя продукции
• по требованию надзорных органов

Шаг 7
Согласование проекта ТУ.

Шаг 8
Утверждение согласованных ТУ руководством организации-держателя подлинника.

Шаг 9
Регистрация каталожного листа и документа ТУ. Отправка информации о ТУ в электронный Реестр технических условий ФГУП Стандартинформ.

Этапы согласования Технических условий

Готовый проект ТУ в комплекте с прилагаемой документацией отправляется на ознакомление и согласование всем заинтересованным сторонам.

Согласование ТУ может быть:

• Внутренним – проводится на уровне организации производителя
• Внешним – проводится:
  – со сторонними заинтересованными организациями-партнёрами;
  – с компетентным государственным контрольно-надзорным органами, если в отношении конкретной продукции законодательством РФ установлены такие правила

Согласование ТУ оформляется отметкой «Согласовано» на титульном листе подлинника с печатью и подписью руководства внешней согласующей организации.

Держатель подлинника ТУ проводит процедуру согласования самостоятельно или через органы по сертификации.

Согласованные ТУ утверждаются и закрепляются отметкой УТВЕРЖДЕНО на титульном листе ТУ с печатью и подписью руководства организации-держателя подлинника.

Утверждённые ТУ вводятся на предприятии без ограничения срока действия.

Однако применение ТУ может быть лимитировано:

• по прекращению действия применённых ГОСТов
• по решению организации-держателя подлинника
• по предписанию контрольно-надзорного органа

Можно ли вносить изменения в существующие ТУ

При необходимости производитель-держатель подлинника может вносить в содержание утверждённого документа ТУ изменения, коррекцию или дополнения.

Правила внесения таких изменений регулируются ГОСТ 2.503-2013.

В соответствии с ГОСТ Р 1.3-2018 сделанные поправки нумеруются, оформляются отдельным документом ИТУ (Изменения Технических условий №_) и отправляются на ознакомление всем организациям, имеющим копии ТУ.

После внесения изменений в подлинник и каждую копию документа, в Листе регистрации Изменений ТУ делают соответствующую запись.

Для коррекции официально зарегистрированных ТУ держатель подлинника должен оформить ИТУ, составить Заявление на пересмотр существующих ТУ и направить эти документы в организацию, которая регистрировала ТУ и каталожный лист (КЛП).

После внесения соответствующих изменений, обновлённые ТУ и КЛП проходят повторную регистрацию.

Кто в праве разрабатывать Технические условия

Разработкой ТУ может заниматься:

• сам производитель, если его организация содержит штат обученных и аттестованных в нужной области инженеров-конструкторов и специалистов в сфере актуальной нормативной документации РФ
• привлечённая производителем (заказчиком) сторонняя профессиональная организация, например, наш многофункциональный Центр по сертификации ООО «ТК Серт»

Какие дополнительные документы могут включать в себя Технические условия

Текстовой документ ТУ сопровождается:

• Приложениями в виде чертежей, рисунков, схем, макетов и т.п.
• Каталожным листом (КЛП)

Каталожный лист продукции

Каталожный лист продукции (КЛП) – это информационный листок, в котором указан единый набор реквизитов и обязательных сведений, позволяющий узнать:
– наименование продукции,
– нормативный документ, по которому эта продукция выпускается (здесь: Технические условия),
– сведения об изготовителе продукции и держателе подлинника ТУ,
– краткие данные об основных потребительских характеристиках этой продукции.

КЛП составляет держатель подлинника ТУ:

• самостоятельно
• при помощи компетентной организации (органа по сертификации)

Порядок заполнения и предоставления КЛП на регистрацию установлен в Правилах по стандартизации ПР 1323565.1.002-2018.

Реквизиты и сведения, вносимые в КЛП по ТУ:

№ поля КЛП	Реквизит	Пояснение
01	Код ЦСМ	Проставляет региональный ЦСМ
02	Код ОКС	Проставляет региональный ЦСМ
03	Регистрационный номер КЛП	Проставляет региональный ЦСМ
10	Код ОКПД 2	Для одноимённой продукции – девятизначный. Для ассортимента изделий – обобщающий девятизначный или шестизначный
11	Код ОКП	Шестизначный код продукции по ОК 005
12	Наименование и обозначение продукции	В соответствии с ТУ
13	Обозначение ГОСТ и ГОСТ Р, устанавливающих требования к данной продукции	Если такие есть
14	Обозначение (номер) ТУ
15	Наименование ТУ
16	Код изготовителя по ОКПО	Восьмизначный цифровой код предприятия
17	Наименование изготовителя	Сокращённое название предприятия по ОКПО
18	Юридический адрес изготовителя (индекс, город, улица, дом)
19	Телефон изготовителя
20	Электронная почта
21	Сайт
23	Наименование держателя подлинника ТУ
24	Юридический адрес держателя подлинника ТУ (индекс, город, улица, дом)
26	Дата введения ТУ в действие
27	Форма подтверждения соответствия продукции	Добровольная или Декларирование или Сертификация
30	Характеристики продукции	Оборотная сторона КЛП
30.1	Область применения
30.2	Основные потребительские характеристики

Форма КЛП

Для регистрации КЛП по ТУ производитель (доверенный представитель производителя) должен обратиться в региональный ЦСМ (Центр стандартизации и метрологии) и предоставить документы:

• Заявка на регистрацию
• КЛП – 2 экземпляра
• ТУ – 2 экземпляра (подлинник и копия)

Обязательна ли процедура регистрации Технических условий

На текущий момент за рядом исключений регистрация Технических условий в РФ носит добровольный характер.

Когда необходима регистрация ТУ:

• По требованию законодательства РФ относительно продукции, попадающей в поле зрение государственных контрольно-надзорных органов
• Для защиты интеллектуальной собственности производителя-держателя подлинника
• Для получения прав на продажу подлинника ТУ другому лицу
• Для размещения сведений о существующих ТУ в электронном Реестре технических условий ФГУП Стандартинформ (в соответствии с ГОСТ Р 1.18-2018)

Провести регистрацию ТУ и КЛП по ТУ в региональном ЦСМ производитель может:

• самостоятельно
• через орган по сертификации

Как заказать Технические условия?

Для разработки ТУ и составления КЛП в нашем Центре Заказчику следует:

• связаться с нашей организацией
• получить бесплатную консультацию
• предоставить оговоренный с нашим экспертом пакет документов

Многофункциональный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• разработка, согласование и регистрация ТУ «под ключ»
• составление КЛП для ТУ
• актуализация зарегистрированных ТУ на соответствие действующим стандартам и нормативным актам РФ
• оформление изменений ТУ, перерегистрация ТУ и КЛП с внесением обновлённых данных в региональную базу Реестра ТУ Стандартинформа