Как найти номер инн сотрудника

Внимание!

Приложение требует ввода персональных данных, которые будут переданы на сервер ФНС России. Эти данные могут быть переданы Федеральной налоговой службе (ФНС России), территориальным налоговым органам, подведомственным организациям и организациям, привлекаемым на контрактной основе, на обработку, в том числе автоматизированную, своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Под обработкой персональных данных в указанном законе понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Даю свое согласие на обработку персональных данных и разрешаю проверку достоверности предоставленных мной персональных данных, в том числе с использованием услуг иного лица на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия соответствующего акта.

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.

Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер позволяет ФНС быстро проверять, какие налоги нужно начислить физическому лицу или собственнику бизнеса, и отслеживать, оплачены ли они.

Налоговая служба присваивает его всем гражданам и юрлицам. При этом, если гражданин занимается предпринимательской деятельностью, то для ФНС он будет двумя разными субъектами — ему присвоят ИНН как физического лица, так и ИП.

Как узнать ИНН физлица

Если просто, то ИНН — это документ формата А4, на котором указано 12 цифр, а в ИНН юрлиц — 10. Это не случайный набор, а система кодирования:

Если ИНН потерян или забыт, то узнать его можно тремя способами:

• На сайте ФНС. В этом случае нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, ввести свои паспортные данные, ФИО и дату рождения. ИНН — это не персональные данные, которые должны быть защищены, поэтому узнать ИНН другого физического или юрлица можно на том же сайте. Это может понадобиться при заключении договоров и проверке во время сделок.
• На портале «Госуслуги». В личном кабинете нужно войти в «Документы и данные», затем в «Личные документы» и выбрать «ИНН». Если информация не отображается, то необходимо вбить в поиске портала «Узнать свой ИНН», тогда сайт отправит запрос в ФНС и налоговые данные привяжутся к личному кабинету автоматически. Так можно узнать только личный ИНН.
• В отделении налоговой. Получится дольше, чем онлайн. На сайте ФНС необходимо записаться на прием в ближайшее отделение, прийти в назначенное время с паспортом и задать вопросы налоговому специалисту. Заодно можно узнать, как восстановить ИНН в случае утери.

Как узнать ИНН юридического лица

Обычно ИНН юрлица указывается на всех платежных документах — приложениях, актах, счетах. Узнать его можно и онлайн на несколько сайтах:

• На официальном сайте налоговой. Зайдите на страницу со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых хранится вся информациях о налогоплательщике. Выберите «Юридическое лицо» и введите ОГРН или название и регион, в котором находится организация. Чтобы найти индивидуального предпринимателя, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или ФИО и регион, где он живет.
• На сайте «Федресурса». Это единый федеральный реестр, в котором хранится информация о работе всех юрлиц и ИП.
• Платно на сайтах СПАРК и «Контур.Фокус». Сервисы пригодятся для ИП и юрлиц, которым нужно проверять контрагентов. Предоставляют информацию не только об ИНН, но и бухгалтерскую отчетность, кредитную историю, контактные телефоны и соцсети.

Как и где получить ИНН

Раньше ИНН выдавался физлицам и юрлицам, когда те начинали платить налоги, например, выходили на работу или регистрировали бизнес. Сейчас ИНН выдается сразу при рождении. Если родился ребенок, то все сведения о нем ЗАГС автоматически передает в налоговую (п. 2 ст. 84 НК РФ). Также, если физлицо покупает недвижимость или транспорт, налоговая автоматически присваивает ему ИНН сама.

Обратите внимание, что первый раз свидетельство о присвоении ИНН выдается бесплатно. Если же оно было утеряно, то придется заплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Если же по каким-то причинам ИНН не был выдан, то нужно подать заявление. Для этого понадобится паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Форму можно заранее распечатать, заполнить и принести в отделение с собой. Подать заявление можно онлайн и лично несколькими способами:

• Онлайн на сайте ФНС. Нужно авторизоваться с помощью паспорта или через «Госуслуги», подать заявление на ИНН в личном кабинете. Номер появится также в личном кабинете, или можно отправить запрос, чтобы ИНН выдали на бумаге.
• Записаться онлайн на прием в налоговую и получить ИНН лично через пять дней.
• Прийти в любой центр МФЦ, заполнить заявление и через 7–10 дней получить его в том же центре. Но лучше заранее уточнить по телефону, возможно ли в выбранном МФЦ получить ИНН.
• Отправить заполненное заявление по почте в налоговую вместе с нотариально заверенной копией паспорта. ФНС необходима главная страница с фото и местом выдачи паспорта, а также страница с действующей пропиской или местом пребывания. Обратите внимание, что отправить заявление нужно заказным письмом с описью вложенных документов и оплатить функцию уведомления о получении, чтобы быть уверенным, что заявление дошло до налоговой. Свидетельство о присвоении ИНН будет готово через пять дней, но нужно учитывать сроки его доставки.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые. Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.

Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.

Как получить ИНН на ребенка

При рождении ребенка сотрудники ЗАГСа сами передадут сведения о нем в налоговую, а там ему уже присвоят ИНН. Дети 14 лет и старше могут получить ИНН теми же способами, что и взрослые.

Для детей младше 14 лет порядок следующий:

1. Родитель или законный представитель от своего имени пишет заявление о постановке на учет ребенка в качестве налогоплательщика.
2. Собирает все необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка и справку, которая подтверждает его регистрацию по месту жительства.
3. Относит все документы в ближайшую налоговую. Для подачи документов и получения свидетельства ИНН ребенку присутствовать необязательно. Все может сделать родитель или опекун.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Получить свидетельство ИНН в электронном виде можно онлайн. При этом оно будет равнозначно бумажной версии документа. Пригодится, когда где-то срочно нужно будет предоставить ИНН, а под рукой его нет.

Чтобы получить ИНН в электронном виде, нужно:

1. Зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет и в разделе «Документы и справки» → «Получить свидетельство ИНН».
2. Появится инструкция по оформлению электронной подписи. Это бесплатно и занимает 10 минут. Нужно только придумать пароль.
3. Когда ЭП будет оформлена, нужно сформировать в личном кабинете заявление и нажать «Подписать» и там же отправить документ в налоговую онлайн.
4. Через пять дней в личном кабинете в разделе «Сообщения» в переписке с налоговой появится решение о выдаче электронного свидетельства ИНН. Его можно скачать в формате pdf сколько угодно раз.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Если иностранец планирует устроиться на работу в России, открыть бизнес, получать государственные социальные выплаты, оформить кредит или разрешение на временное проживание, то ему необходимо получить ИНН. В этих случаях он наравне с гражданами становится налоговым резидентом России и имеет право пользоваться государственными услугами.

Для получения ИНН иностранцу нужно собрать пакет документов:

1. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в России.
2. Паспорт с отметкой о регистрации по месту проживания.
3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.

Все эти документы можно отнести в налоговую лично или отправить нотариально заверенные копии заказным письмом.

Ответы на популярные вопросы об ИНН. Кратко:

Нужно ли менять номер при смене фамилии?

Нет. ИНН выдается один раз и на всю жизнь. Информация о смене фамилии автоматически передается в налоговую другими ведомствами. Ничего дополнительно делать не нужно.

С какого возраста можно получить ИНН?

Обычно за ИНН обращаются, когда впервые устраиваются на работу или оформляют недвижимость в собственность, но на самом деле ФНС присваивает номер каждому ребенку в течение пяти лет со дня рождения (п. 2 ст. 84 НК РФ). Самостоятельно получить свидетельство ИНН может ребенок с 14 лет, ведь именно с этого возраста подросток обязан отчислять подоходный налог со своих трудовых доходов. До этого возраста ИНН на ребенка получает законный представитель — родитель или опекун.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Выбрать ближайшую к вам налоговую (необязательно по месту прописки) и записаться на прием онлайн. Затем прийти с паспортом и свидетельством ИНН. Сотрудник налоговой сделает отметку в паспорте за 15 минут в вашем присутствии.

Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»?

Нет. На сайте «Госуслуги» можно посмотреть свой ИНН, но не получить или заказать электронное или бумажное свидетельство о его присвоении. Для получения ИНН необходимо подать заявление онлайн на сайте ФНС, отправить копии документов заказным письмом или лично прийти в ближайшую налоговую службу или МФЦ.

Если у вас нет свидетельства о присвоении ИНН, узнать его можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС, который так и называется: «Узнать ИНН». А бухгалтер может воспользоваться сервисом, чтобы узнать или проверить ИНН работника. Даем пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Идем в сервис

Перейдите по этой ссылке. Первым откроется окно, в котором нужно дать согласие на обработку персональных данных. Поставьте галочку и нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Вводим данные

В следующем окне введите свои данные (или данные работника). Обязательные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, реквизиты паспорта. Причем теперь поиск возможен по реквизитам не только действующего, но и прежнего паспорта человека, сообщает ФНС.

Шаг 3. Получаем информацию об ИНН

Если ИНН присвоен, вы получите вот такой ответ:

Если ИНН в системе не обнаружится, выйдет сообщение с просьбой проверить введенные данные и дальнейшими рекомендациями по получению ИНН. Например, если вы (или работник) недавно меняли паспорт, можно попробовать ввести данные прежнего паспорта. Возможно, информация в сервисе еще не обновилась (см. также письмо ФНС от 22.01.2018 № ГД-2-14/[email protected]).

Внимание! Узнать фамилию или паспортные данные по ИНН физического лица с помощью сервиса от ФНС нельзя. Это персональные данные человека, распространение которых в сети интернет наказуемо.

Если у вас нет ИНН, заявку на его получение тоже можно направить дистанционно. Разберем, что нужно для получения ИНН.

Шаг 4. Если ИНН не присвоен, приступаем к его получению

Для получения физлицом ИНН также есть специальный электронный сервис, попасть в который можно по этой ссылке.

При обращении за ИНН через сервис срок присвоения номера — один день. Приглашение посетить инспекцию для получения свидетельства будет направлено вам уже на следующий день после отправки электронного заявления. Если же подавать заявление в ИФНС лично, срок постановки на учет и выдачи свидетельства — до 5 дней (см. Информацию ФНС от 16.04.2021).

Как получить ИНН иностранному гражданину, узнайте в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Узнать номер ИНН физлица по фамилии можно с помощью сервиса от ФНС. Если ИНН еще не присвоен, с помощью сервиса от налоговой можно подать заявление на получение номера и выбрать ближайшее отделение для получения бумажного свидетельства.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который налоговая инспекция присваивает физическим и юридическим лицам. Уникальный номер налогоплательщика необходим для того, чтобы отслеживать историю его налоговых отчислений, задолженностей перед бюджетом, сдачу отчетности.

В обязательном порядке должны иметь номер ИНН индивидуальные предприниматели, организации и госслужащие. Обычные граждане хоть и не обязаны его иметь, но тоже сталкиваются с тем, что ИНН запрашивают при устройстве на работу, обращении в банк, совершении сделок.

То, сколько цифр в ИНН, зависит от того, кому он принадлежит. В номере физического лица 12 цифр:

• первые 4 цифры – это код ФНС, присвоившей код;
• следующие 6 цифр – порядковый номер записи о физическом лице;
• последние 2 – контрольное число.

ИНН ИП будет тем же самым, что и у физического лица, который стал индивидуальным предпринимателем.

ИНН юридического лица короче, в нем 10 цифр:

• первые 4 цифры – код ФНС, присвоившей код;
• следующие 5 цифр – порядковый номер записи об организации;
• последняя цифра – контрольное число.

Пример ИНН – 563565286576

Как узнать свой ИНН

Если вы хотите узнать свой ИНН или не уверены, есть ли он у вас, то можете проверить эту информацию. Для этого надо прийти в налоговую инспекцию по месту жительства с вашим паспортом и запросом. Есть и другой способ – узнать ИНН онлайн.

На сайте ФНС действует удобный сервис, позволяющий узнать ИНН по паспорту. Чтобы узнать свой ИНН, введите свои паспортные данные и нажмите на кнопку «Отправить запрос». Через минуту на странице вы узнаете свой ИНН, если, конечно, зарегистрированы в налоговых органах.

Чтобы узнать ИНН физического лица (не свой), переходите на форму ниже. Будьте готовы к тому, чтобы ввести паспортные данные свои и лица, чей идентификационный номер вы хотите узнать.

Если вы не знаете паспортные данные, то узнать ИНН физического лица можно только в налоговой инспекции. Для этого надо будет лично обратиться туда и заплатить пошлину в 100 рублей.

Узнать свой ИНН можно также на портале Госуслуг, если вы та авторизованы. Для этого надо выбрать ведомство ФНС или через поиск найти услугу “Узнай свой ИНН”.

Где получить ИНН

Если вы проверили свои данные и убедились, что идентификационный номер налогоплательщика вам еще не присвоен, то можно получить ИНН в налоговой инспекции по месту прописки. Для этого надо подать заявление на получение ИНН (бланк по форме 2-2 Учет) и копию паспорта.

Читайте подробности в статье: Как подать заявление на ИНН.

Документы для получения ИНН необязательно лично подавать в ФНС. Если у вас есть электронная подпись, то можно ИНН получить через интернет, скачав программу «Налогоплательщик ЮЛ». В этом случае готовое свидетельство о присвоении налогового номера вы получите в электронном виде или по почте заказным письмом.

Если же электронной подписи у вас нет, то получить ИНН физическому лицу через интернет можно, заполнив заявление на сайте ФНС. В этом случае вы только подаете заявку онлайн, а само свидетельство в бумажном виде надо будет забирать в налоговой инспекции по месту прописки. Постановка на налоговый учет происходит в течение пяти дней со дня получения заявления.

Как восстановить ИНН при утере

ИНН присваивается физическому лицу один раз в жизни и не меняется при смене места жительства, паспортных данных или утере свидетельства. Если документ утрачен, то выдается не дубликат, а новое свидетельство с тем же самым ИНН. Чтобы его получить, надо подать в налоговую инспекцию по месту прописки:

• заявление в свободной форме о выдаче нового свидетельства ИНН;
• квитанцию об оплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства на сумму 300 рублей (статья 333.33 НК РФ);
• копию паспорта с указанием места прописки.

Если вы обращаетесь в налоговую инспекцию лично, то при себе нужно иметь паспорт. Если документы подаете по почте или через доверенное лицо, то копию паспорта надо заверить нотариально. Оформление дубликата происходит в течение пяти дней, после чего его надо забрать лично или через доверенное лицо.