Как найти нотариуса ведущего наследственное дело

Когда возникает необходимость оформить наследство после умершего родственника первым вопросом который нужно решить является вопрос о том, к какому нотариусу следует обращаться для открытия наследственного дела.

Постараюсь пояснить максимально подробно.

Закон четко связывает место открытия наследственного дела с последним местом жительства умершего.

Местом открытия наследства считается последнее место жительства наследодателя ко дню открытия наследства.

Местом жительства считается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей – родителей, усыновителей или опекунов.

Как подтвердить последнее место жительства наследодателя?

Последнее место жительства наследодателя может подтверждаться документами, удостоверяющими его соответствующую регистрацию, в органах регистрационного учета граждан Российской Федерации.

Таким образом, если ваш родственник на день смерти был зарегистрирован по месту жительства в городе Москве, то для оформления наследства Вы можете обратиться к любому нотариусу города Москвы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нотариус к которому Вы обратились обнаружит ранее заведенное наследственное дело, то он Вам сообщит об этом факте и в дальнейшем Вы будете взаимодействовать уже только с тем нотариусом который первым открыл наследственное дело.

Теперь перейдем к более сложным случаям.

1. Что делать если умерший был нигде не зарегистрирован или его место жительства не известно.

Если наследодатель не имел регистрации по месту жительства в Российской Федерации или его место жительства не известно, тогда место открытия наследства может быть установлено в судебном порядке. При рассмотрении этого вопроса, суд будет учитывает длительность проживания наследодателя в конкретном месте на момент открытия наследства, нахождение в этом месте наследственного имущества и другие обстоятельства, свидетельствующие о преимущественном проживании наследодателя в этом месте.

2. Что делать если известно только место нахождение имущества умершего или если место жительства умершего, находилось за пределами территории Российской Федерации.

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Как узнать было ли открыто ранее наследственное дело?

Если у вас есть предположение, что наследственное дело уже было открыто ранее Вашего обращения, то вы можете проверить факт открытия дела обратившись к любому нотариусу, работающему по последнему месту жительства наследодателя. Или вы можете обратиться к любому нотариусу и попросить его проверить открывалось ли наследственное дело, после человека, который Вас интересует. ТОЛЬКО УЧТИТЕ! БЕЗ ПОДЛИННИКА СВИДЕТЕЛЬСТВА О СМЕРТИ ЭТО СДЕЛАТЬ НЕ ВОЗМОЖНО!

Однако, со своей стороны, предложу Вам более простой вариант:

На сайте Федеральной нотариальной палаты есть специальный сервис для поиска наследственных дел – ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ НАЖМИТЕ.

Отдельно ссылка на сервис поиска наследственных дел: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/

Точный поиск вы можете произвести зная фамилию, имя, отчество, дату рождения и дату смерти наследодателя. Однако, если вы не знаете ни даты рождения, ни даты смерти не расстраивайтесь. Вы можете запросить зная только фамилию, имя и отчество умершего. Правда, при этом вы получите список всех дел наследодателей в стране с такими данными. Вам останется только связаться с нотариусами, чтобы уточнить который из умерших является вашим родственником. Правда в этом случае будьте готовы, что список может состоять из нескольких сот наследственных дел. Поэтому знать дату смерти или дату рождения крайне желательно.

ЕСТЬ НЮАНС! Наследственные дела вносятся в электронную базу в обязательном порядке, но только те которые заведены нотариусами России после 2014 года. Дела же заведенные ранее иногда могут быть не включены в нее, по разным причинам.

Почему в реестре нет сведений об открытии наследственного дела, хотя человек точно умер?

Скорее всего, наследственное дело просто не открывалось. Возможно, у умершего не было никакого имущества, требующего обязательного переоформления. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на дочь. Личные вещи умершего, в том числе предметы домашней обстановки и обихода (телевизор, холодильник, музыкальный центр и т.д.) наследники стараются не оформлять официально, а просто разбирают по взаимной договоренности. Да и доказать принадлежность, этих вещей умершему довольно проблематично, так как надлежащим образом оформленные документы на это имущество как правило отсутствуют. Тогда и нет смысла обращаться к нотариусу.

ПОДВЕДЕМ ИТОГ!!!!

1. Наследственное дело может быть открыто ЛЮБЫМ НОТАРИУСОМ того нотариального округа, где на день своей смерти было последнее место жительства умершего.

2. Наследственное дело ведется тем нотариусом к которому первому (по времени) обратился любой из наследников умершего.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ НОТАРИУСА НАЙТИ НЕ УДАЛОСЬ!?

Если нотариуса найти все таки Вам самостоятельно не удалось? Если Вы не смогли разобраться в написанном мною выше, а наследство оформить все таки нужно – предлагаю Вам следующий алгоритм действий:

В каждом субъекте России (области, крае, республике) есть специальный орган координирующий работу нотариусов – НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА.

Полный список нотариальных палат находится на сайте Федеральной нотариальной палаты. ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ НАЖМИТЕ.

Отдельно ссылка на перечень нотариальных палат субъектов России: https://data.notariat.ru/directory/chambers/ .

Выбирайте нотариальную палату интересующего вас региона и узнайте к кому вам можно обратиться для оформления наследственного дела. Вам обязательно помогут! Причем абсолютно бесплатно! Не стоит обращаться к посредникам и платить деньги – поверьте звонок в нотариальную палату Вы в силах сделать сами. Куда обращаться вам скажут, а далее все вопросы вы будете решать уже непосредственно с нотариусом. При этом имейте в виду, что подавляющее большинство наследственных дел не требует от наследников каких либо особых усилий.

Специально хочу заметить, если нотариус отсутствует там, где по вашему мнению должно быть открыто наследственное дело, не нужно устраивать скандалы и истерики, не следует писать жалобы во все инстанции без разбора, включая ООН. Да такое случается! Нотариусы тоже люди и они болеют, у них есть дети, которые требуют внимания и заботы, случаются в жизни торжественные события и трагедии, они уходят на пенсию и в декрет, и даже умирают. При этом есть некоторые нотариальные округа, где претендентов на должность нотариуса не могут найти многие годы. Да, и так тоже бывает!

ПОЭТОМУ просто позвоните в нотариальную палату и я Вас уверяю, что ваша проблема, кажущаяся Вам глобальной, катастрофической и абсолютно неразрешимой, будет успешно решена.

ЕЩЕ РАЗ ПЕРЕЧЕНЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ПАЛАТ – НАЖМИТЕ!

Еще раз Отдельно ссылка на перечень нотариальных палат: https://data.notariat.ru/directory/chambers/

Далее – КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЗЯТЬ С СОБОЙ К НОТАРИУСУ – НАЖМИТЕ

Далее – КАКИЕ ПРАВА ИМЕЕТ СУПРУГ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НАСЛЕДСТВА – НАЖМИТЕ

Далее – КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ НАСЛЕДСТВА – НАЖМИТЕ

ДАЛЕЕ – ЗАВЕЩАНИЕ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ НАСЛЕДНИКИ – НАЖМИТЕ

ДАЛЕЕ кто такие НЕДОСТОЙНЫЕ НАСЛЕДНИКИ можно почитать – ТУТ

Будьте осмотрительны при принятии решений, этим вы избавите себя от множества конфликтных и неприятных ситуаций.

ВСЕМ ХОРОШЕГО ВРЕМЕНИ СУТОК!

12.Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Наследственным делом называют важный юридический факт, который фиксирует переход имущественных прав и обязательств почившего к его наследникам. Через наследственное дело передаются как имущество, так и долги.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.

То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.

Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.

Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

1. Лично, через обращение к нотариусу.
2. Через представителя по доверенности.
3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
3. Подлинник завещания при наличии.
4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Получив заявление и необходимые документы, нотариус открывает производство по делу почившего.

Если при открытии наследственного дела были пропущены какие-либо сроки, например, просрочена подача документов, то процесс прекращается. Наследственное дело можно возобновить только через обращение в суд. Если в результате этого судебного процесса будет вынесено решение, то именно оно и станет правоустанавливающим документом. Тогда наследство можно будет оформить без обращения к нотариусу.

Как понять, было ли открыто наследственное дело?

Для того чтобы уточнить, было ли инициировано наследственное дело, наследнику нужно узнать точную дату смерти наследодателя. Далее последует обращение к нотариусу с заявлением об открытии в течении полугода. Если дело было уже открыто, то нотариус уведомит наследника почившего в письменном виде. Также вы можете посетить сайт Федеральной нотариальной палаты и проверить наличие дела онлайн. Для этого не нужно знать точной даты смерти.

Регламентирующие документы

Общий порядок делопроизводства наследственных дел в Российской Федерации прописан в Гражданском кодексе, а также в законе «О нотариате». Иногда в наследственных делах применяются нормы семейного и налогового законодательства. Несмотря на наличие общих принципов и норм, связанных с открытием наследственного дела и вступлением в наследство, каждый случай уникален и обладает своими нюансами. Например, если усопший составил завещание, то процедура вступления в наследство отличается от вступления в наследство по закону.

Эти и многие другие нюансы стоит учитывать при обращении к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Может ли быть такое, что данных о наследственном деле в реестре нет, хотя человек умер?

Такое может произойти в случае, если наследственное дело не открывалось. Например, у умершего не было наследственного имущества. Он вполне мог при жизни подарить квартиру дочери, а машину оформить на жену. Или же квартира ему вовсе не принадлежала и по брачному контракту была собственностью жены. Если вы не нашли нужного наследственного дела, скорее всего, его нет, и вам не нужно ничего делать.

Можно ли с помощью этого реестра узнать есть ли у живого человека завещание?

Кратко: нет. Для уточнения наличия завещания нужно пользоваться другим ресурсом, но даже там нет содержания самих завещаний. Это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти наследодателя и только те, кто был там упомянут. Кроме того, даже им нужно будет сделать запрос в нотариальную контору.

Однако, если наследники по завещанию обратились за наследством, то информация о наследственном деле появится в реестре. Следует помнить также о том, что при наличии права на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

28 марта 2022

Возможно, вам будет интересно:

• Как возместить расходы на похороны наследодателя
• Как получить наследство, если нет завещания