Как найти нужную информацию в архиве

Я исследователь и автор книг об истории России.

Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.

Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.

Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.

Как я собираю информацию по архивам

Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.

Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.

Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р:

• билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р;
• заказ копий документов — 30 000 Р.

Как организовать поездку

Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.

Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.

После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.

Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р, и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р.

Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.

Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.

Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.

Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.

Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.

Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то, могли бы пропасть бесценные архивные выписки.

Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.

Как искать информацию в архивах

Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.

Получить доступ можно двумя способами:

1. По личному заявлению.
2. По направлению с места работы — оно называется «отношением».

Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.

Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.

Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.

Шаг 1

Узнать, в каких архивах хранится информация

Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.

Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях.
Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.

Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.

Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.

Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.

Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.

Шаг 2

Узнать, нужна ли предварительная запись в архив

В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.

Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.

Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.

Шаг 3

Заполнить регистрационные документы

На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.

Здесь надо будет заполнить бланки документов:

1. Заявление на имя директора архива.
2. Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
3. Согласие на обработку персональных данных.

Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.

Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.

Шаг 4

Заказать документы

Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.

Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками

В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.

Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.

План действий такой:

1. Найти подходящие фонды.
2. Выбрать нужные дела внутри фондов.
3. Заполнить бланк заказа.

Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.

Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.

Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.

Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.

Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.

Шаг 5

Получить дела

Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.

Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал

Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.

Самые популярные причины для отказа:

1. Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
2. С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
3. Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.

Шаг 6

Изучить дела

Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.

Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.

Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.

Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.

Шаг 7

Скопировать нужную информацию

Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.

Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:

1. Обратиться в специальный архивный отдел.
2. Заполнить бланк заказа ксерокопий.
3. Оплатить счет.
4. Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.

Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.

Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.

Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.

Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.

Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:

1. Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
2. Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
3. В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.

Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.

Как не терять время в очередях

Если доступ в архив возможен без предварительной записи, приготовьтесь к очередям. Максимальный ажиотаж творится в небольших региональных учреждениях с компактными читальными залами, где умещаются по 10—15 человек одновременно. Федеральные архивы более вместительны, но и там порой надо ждать. Например, в РГИА мне часто приходилось занимать очередь в маленький зал для работы с несброшюрованными делами.

В регионах очередь выстраивается даже перед основным читальным залом. Те, кто приходят в архив днем, долго сидят и ждут в коридоре. Если вы на несколько дней приехали из другого города, занимайте очередь за два-три часа до открытия архива, чтобы не терять время.

Стоять в очереди придется на улице, что особенно неприятно в зимнее время. Легче всего тем, кто приезжает на личных автомобилях: припарковались у входа в архив и сидят в тепле. Но исследователи помогают друг другу: если вы замерзли, предупредите людей в очереди и идите греться в ближайшее кафе.

Впервые я оказалась в такой очереди холодным декабрьским утром. Сонная, только что с поезда, на незнакомой улице чужого города. Вскоре подошли другие исследователи: они деловито заняли очередь за мной и объяснили, куда лучше пойти позавтракать. С тех пор я езжу в этот архив только в теплое время года.

Как стать своим в братстве исследователей

Архивы посещают не только писатели и историки, но и те, кто увлекаются генеалогией. Именно любители генеалогии создают эти дикие очереди, но я на них не в обиде. Это прекрасные ребята, энтузиасты своего дела. Часть из них — профессионалы, которые собирают информацию для заказчиков и так зарабатывают себе на жизнь.

Другие изучают судьбу своих предков — обычно это пенсионеры, которые посвящают досуг необычному хобби. Приходит и молодежь: мне запомнилась одна девушка, которая увлеченно рассказывала кому-то по телефону, что нашла в метрической книге «тетю Галю».

День за днем складывается коллектив: люди работают бок о бок в читальном зале, вместе стоят в очереди, обедают, советуются друг с другом, когда не могут распознать рукописный текст. Новый человек легко вливается в это братство: даже если вы не генеалог или писатель, вас все равно встретят дружелюбно.

А федеральные архивы — это место встреч крупных ученых. И хотя там более официальная обстановка, многие постоянные посетители знакомы между собой.

Плюсы и минусы архивной работы

Собирать материалы по десяткам архивов в разных частях страны — сложно и дорого. Некоторые учреждения как будто застряли в прошлом:

1. работают без электронных путеводителей;
2. описи фондов и сами дела не оцифрованы и хранятся только на бумаге;
3. нельзя заранее заказать документы, чтобы потом просто приехать и получить их.

Порой раздражает вся эта бюрократия и ожидание в очереди на морозе. Таковы трудности архивной работы, однако ее итог бесценен: архивный документ — способ прикоснуться к древности. Невозможно описать чувства исследователя, когда он держит в руках автограф исторической персоны, чью биографию изучает. Это словно физическое соприкосновение с давно умершим человеком, и он вдруг становится таким реальным.

Что нужно знать о работе с архивами

1. Исследователь должен быть мобильным и ездить налегке.
2. Приходится много и быстро конспектировать — для этого я вожу с собой телефон с компактной проводной клавиатурой.
3. Большинство архивов открыто для всех желающих, но в некоторые не пускают без направления с работы.
4. Прежде чем ехать в архив, узнайте его режим работы, ограничения и правила доступа к документам, есть ли предварительная запись, требуется ли направление с работы.
5. Заказывайте дела заранее, если архив позволяет это сделать. Так вы сэкономите несколько дней в поездке.
6. Самостоятельная съемка архивных документов — самый быстрый и удобный способ копирования информации.
7. В региональных архивах небольшие читальные залы, из-за этого образуются очереди. Чтобы не терять время, приезжайте за несколько часов до открытия.

Расскажу о способах поисков документов в архивах. Все эти способы я применяла, когда составляла свою родословную. В моем случае выбор того или иного инструмента для поиска был обусловлен желанием сэкономить.

Личное посещение

Вы сами идете в архив и смотрите, что вам нужно. Это один самых идеальных вариантов поиска. Потому что вы сами можете выбрать, что хотите посмотреть. Воочию увидите документы, сами расшифруете заковыристый почерк из метрической книги. И точно будете знать, что нашли своего предка.

Перед посещением архива нужно зайти на его сайт и прочитать правила посещения. Самостоятельная работа в архиве бесплатна.

Очень важно: нужно знать, что искать. Дела заказывают заранее – нужно изучить описи и выписать архивный шифр дела (фонд, опись, дело). Потому что недостаточно сказать в архиве, что “прадед родился до революции” (некоторые до сих пор считают, что в любом архиве есть персональная картотека на всех жителей Российской империи). Нужно точно знать место и примерный год события.

Еще момент: административно-территориальное деление Российской империи менялось, поэтому внимательно проверьте, где сейчас хранятся нужные вам архивные документы. Не факт, что документы по Оренбургской губернии хранятся только в Оренбурге.

Когда я была в архиве Ростовской области при мне было несколько историй, когда человек зря ехал сотни километров. Оказалось, что нужный населенный пункт был в составе другой губернии, и документы хранятся в соседнем регионе.

Кстати, у меня такая же история с Ейским укреплением: сейчас это Краснодарский край. И по логике за ревизскими сказками нужно было бы ехать в Краснодар. Но на самом деле они хранятся в Ростове-на-Дону. Не посмотри я описи, зря бы поехала в другой город.

И обязательно проверьте: может быть нужные вам документы есть онлайн (АИС архива или у мормонов). И тогда даже идти никуда не придется.

Большая часть предков моих детей жила очень далеко от нас. К тому же многие годы я просто не могла надолго уехать из дома. Поэтому почти все родословные линии восстановлены мною удаленно – с помощью запросов в архив.

Запрос в архив

Вы отправляете запрос в архив по электронной почте, ждете до 30 дней и получаете ответ архива. Далее варианты: оплата аванса и ожидание исполнения запроса; оплата полной суммы запроса; оплата по факту исполнения запроса.

Исполнение запросов платное, а расценки у архивов бывают очень разными. Тут уж либо повезло с регионом проживания предков, либо, увы. Хотя несколько раз я сталкивалась и с бесплатным исполнением запросов (в основном это про районный или городской архив).

В основном цена зависит от количества просмотренных специалистом листов и цены на копирование. В некоторых архивах копии сделать не могли и составляли архивные справки, что оказывалось дороже (это только в моем случае и в конкретном архиве).

В одном из архивов было такое правило: в ревизской сказке цена за просмотр за одну фамилию. Не важно, что две фамилии из одного населенного пункта. Сначала просмотрят 10 листов населенного пункта в поисках одной фамилии, затем еще раз эти же листы в поисках другой фамилии. Сумма считается отдельно для каждой фамилии. Поэтому чаще всего я заказывала копию ревизии целого населенного пункта (это было дешевле).

Но в любом случае всё нужно выяснять непосредственно у архива, потому что исполнение запроса может включать разные виды услуг. И если вы впервые обращаетесь в этот архив, то не сможете самостоятельно оценить по прайсу с сайта.

В основном общение с архивами проходило у меня по электронной почте. Хотя есть и такие архивы, которые просят прислать именно бумажное письмо. Некоторые в ответ присылают счет/договор бумажным письмом. А потом еще просят подписать акт выполненных услуг и выслать им его также бумажным письмом. Это безусловно, удлиняет процесс поисков.

После такого письма из Великого Новгорода я нашла частного исполнителя и без бумажной волокиты получила нужные сведения.

Нанять специалиста на форуме ВГД

Частный исследователь сходит за вас в архив, просмотрит нужное дело, сделает копии. Это платно, расценки у всех разные. Обычно на форуме ВГД вверху темы нужного вам архива указаны имена тех, кто в ближайшее время посетит этот архив. Напишите им личные сообщения. Обязательно смотрите рейтинг специалиста и наличие отзывов.

Либо просто напишите сообщение в соответствующей теме “нужна помощь с просмотром дел в архиве”. Например, я так заказывала просмотр документов в РГАДА и в Великом Устюге, и была очень довольна исполнителями.

В зависимости от архива каждый способ бывает более быстрым/ экономически выгодным. Каким способом вы восстанавливали свою родословную? Насколько дорого вам это обошлось?

Читайте ещё:

С какого временного периода нужно начинать родословную?

С какой фамильной линии начинать поиск предков

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

Телеграм канал

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я “случайно” написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
3. 👉 О смерти. Как следует из названия – в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине – желательно ее девичья фамилия);
2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
5. национальность;
6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
7. семейное положение;
8. место работы, службы, учения;
9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации – тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет “прошерстить” рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

   

   Всероссийское генеалогич. дерево

2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

   

   Скриншот с сайта www.soldat.ru

3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

   

   Сервис памяти геров Великой Отечественной – скрин с сайта

4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

   

   Скрин с сайта mos.memo.ru

5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

   

   Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

   

   Скриншот с сайта Family Space
7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

   

   Скриншот с офиц. сайта – жертвы террора

8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

   

   Скрин с сайта rgaspi.org

9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

   

   ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки – 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого “арсенала” есть и справочники и адресные книги, например, “Вся Москва”, “Весь Петербург” и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
4. 👉 moypolk.ru — проект “Бессмертный Полк”. На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

   

   Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

   

   Скрин с сайта rgvarchive.ru

3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

   

   Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме – приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

Самостоятельный поиск в архиве не так страшен, как об этом думает начинающий генеалог. Решится на поход в архив — это полдела. Важно тщательно подготовиться

Первичная подготовка

Важно провести
первичный сбор и анализ всей информации. Определитесь, какой архив вам нужен.

На форуме ВГД читаем
нужную тему по региону, а затем по архиву.

Проверьте электронные базы данных. Вдруг нужные вам документы есть в интернете. Подробнее об онлайн поиске.

Подготовка к походу в
архив

Определившись с тем,
что вам точно нужно идти в архив, обратимся к сайту архива.

На сайте архива будут
описи дел и фондов. Найдите шифр дела, которое вам нужно. Составьте список дел
(фонд, опись, дело, название дела и годы)

Изучите правила работы в читальном зале. Где-то нужно предварительно заказать пропуск в здание. В одних архивах нужно заказывать дела за несколько дней до посещения.

Читайте по теме: «Как составить запрос в архив»

Позвоните в архив, чтобы уточнить все организационные вопросы. Уточните, работает ли нужный вам день архив, выдадут ли вам дела, во сколько прийти, можно ли фотографировать дела. Уточните стоимость дополнительных страниц, ведь часто в архиве есть ограничение на количество листов для просмотра.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Идем в архив

В архиве вам понадобится
паспорт для заполнения анкеты и получения пропуска.

На входе показываете
паспорт, вам выдают пропуск. Заходите в читальный зал, глазами ищите тетрадь,
где все входящие должны отмечаться. Записываете свою фамилию.

Говорите сотруднику, что вы в первый раз и хотели бы поработать. Вам скажут, что нужно заполнить заявление, заполняете.

Говорите сотруднику, что хотели бы посмотреть. Вам дают описи, в которых вы ищете нужный вам район (волость), выписываете шифр фонд, опись, дело, годы. Это если вы при подготовке этого не сделали.

Дела

Получаете на руки
документы и читаете их. Если дела оцифрованы и доступны на компьютере, то
просматриваете их. Обычно в этом случае ограничения на количество листов в день
нет.

Возможно, дистанционного заказа в архиве нет. Тогда заказав дела, возвращаетесь в архив на следующий день или через пару дней.

Обязательно записывайте
в блокнот номера дел, которые просмотрели. Это поможет вам избежать путаницы и
не заказывать одни и те же дела повторно. Только в самом начале кажется, что
дел немного. Просмотрев больше 5 дел уже начинаешь путаться. Поэтому важно
педантично вести записи с информацией о самих делах, а также сведениями из них.

Копирование

К фотографированию в разных архивах относятся по-разному, нужно уточнять на месте. Где-то можно снимать на свою технику бесплатно, где-то платно. А где-то и вовсе нужно заказывать копирование нужной вам страницы и ждать несколько дней.

Оформите заявку на платное копирование или сканирование записей из архивного документа. Оплатите копирование по реквизитам и ожидайте копию.

Когда идти в архив

Идти в читальный зал нужно к самому открытию архива, в противном случае, места в зале вам может не хватить. Генеалогией интересуются нынче многие.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Документы учета рабочих заводов

Как отмечали Новый год на Руси и Рождество

Почему предки становились переселенцами

Почему предки становились переселенцами