Как найти нужную книгу в библиотеке москвы

Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом. В марте мы писали о том, как настраивать поиск в системе Search . А сегодня расскажем подробнее об особенностях всех трёх поисковых систем, чтобы пользоваться ими вам было интересно и полезно.

На главной странице сайта РГБ есть поисковая строка с двумя фильтрами: «каталог» и «сайт». Фильтр «сайт» нужен для поиска по сайту, а «каталог» выведет вас на страницу единого электронного каталога РГБ. Если вы выберете фильтр «каталог», вобьёте в поисковую строку ключевое слово или словосочетание и нажмёте на значок лупы (или клавишу enter), то окажетесь на странице системы Search. Система предложит вам выборку книг, в описаниях которых встречается указанное вами значение.

Для поиска интересующего издания РГБ предлагает два сервиса — search и aleph. Оба поиска для формирования выдачи информации обращаются к одному и тому же электронному каталогу, но предоставляют разные возможности. Есть ещё третья система — LOD, она позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике. Но расскажем обо всём по порядку.

В электронный каталог библиотеки занесена информация о более чем 20,5 миллионах изданий, из них оцифровано около 1,5 миллиона, которые составляют фонд электронной библиотеки. По каждому изданию в каталоге есть библиографическая запись, поэтому, пользуясь упомянутыми поисковыми системами, с любого компьютера вы можете узнать, что вообще есть в фондах Ленинки. Все записи об изданиях собраны в виртуальную картотеку, которая и называется Единый электронный каталог РГБ.

Единый электронный каталог РГБ

В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.

В каталоге отражены полностью:

• Публикации, входящие в электронную библиотеку РГБ
• Поступления книг на русском языке с 2003 года и в основном — поступления с 1831 по 2002 год (пропуски обусловлены техническими проблемами оцифровки каталогов)
• Поступления диссертаций с 1974 года (частично за предыдущие годы)
• Весь фонд диссертаций с 1944 года по настоящее время
• Поступления в фонд нотных изданий и звукозаписей
• Поступления в фонд картографических произведений с 2006 года (частично и за предыдущие годы)
• Периодические издания — представлены в каталоге не полностью ( подробнее )
• Заказ документов можно произвести через Электронный каталог . Документы, которых нет в электронном каталоге, можно заказать через специальную форму

По Единому ЭК читатель может найти и полнотекстовые электронные ресурсы в электронной библиотеке РГБ (электронные копии оцифрованных документов или оригинальные электронные издания). Правда, для чтения и скачивания полных текстов есть свои правила, доступ к ним может быть ограниченным, в связи с действующими авторскими правами.

В системе Search определить открытость и закрытость доступа можно по значку открытого или закрытого замочка / . Закрытый доступ означает, что издание оцифровано, но почитать его можно только в читальном зале РГБ или в виртуальном читальном зале .

Поиск по каталогу можно осуществить несколькими способами: через две автоматизированные информационно-библиотечные системы — Aleph, Search — и с помощью классификационной системы LOD. Системы различаются функциональными возможностями программного обеспечения.

Система Aleph (Алеф)

Вход в систему

Действует в РГБ с 2001 года, обеспечивает формирование Единого электронного каталога, многоаспектный поиск с возможностью формирования читателем структуры запроса, варьирование режимов поиска и форм вывода результатов. При тематическом поиске автоматически учитываются смысловые связи между темами. Обеспечивается целый ряд сервисов для пользователей.

Система поддерживает несколько справочников, которые позволяют существенно повышать качество поиска путём уточнения имён и названий:

• справочник имён лиц
• справочник наименований организаций
• справочник географических названий

Можно выбрать специализированную «базу данных» и проводить поиск только в массиве соответствующего вида публикаций (например, только диссертаций).

Инструкция по работе с системой Aleph

Система Search

Вход в систему

Действует в РГБ с 2015 года, поддерживает быстрый поиск в электронном каталоге библиотеки, обеспечивая новые современные возможности. Поиск проводится не только по библиографическим записям, но и по полным текстам документов в электронной библиотеке, что существенно повышает объём выдачи публикаций по запросам читателей.

Преимущества системы Search:

• Система отличается развитой лингвистической поддержкой поисковых процессов: при поиске по запросу читателя учитываются различные грамматические формы слов, используются словари синонимии
• Есть возможность сузить поиск выбором специализированной базы данных
• Можно искать диссертации и авторефераты по таблице специальностей ВАК
• Есть возможность ознакомиться с перечнем новых поступлений в электронную библиотеку РГБ сразу при входе в систему, для этого не нужно задавать данные для поиска, фильтр новых поступлений задан по умолчанию
• В системе имеется сервис скачивания библиографических записей MARC21, полезный для библиотек ( скачать инструкцию )

В настоящее время только система Search связана с классификационной системой организации знаний LOD (виртуальным систематическим каталогом РГБ). Результат поиска тематического раздела в классификационной системе передаётся в электронный каталог Search.

Инструкция по работе с системой Search

Система LOD

Вход в систему

Проект классификационной системы организации знаний LOD был поддержан Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ) в 2015—2016 годах. В 2017 году система была подключена к тематическому поиску Search, и это расширило её возможности.

Система разработана на основе оцифрованных разделителей генерального систематического каталога РГБ.

Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.

Какой же поиск выбрать?

Для более быстрого и успешного результата перед началом работы с каталогом желательно уточнить задачи и намерения. От них зависит выбор одного из трёх вариантов поиска в Едином электронном каталоге РГБ.

Поиск в электронном каталоге Search будет вам полезен, если:

• вы хотите быстро и просто ввести в поисковое окно произвольный набор слов в любой форме и сразу найти побольше публикаций;
• для вас важно, что система производит поиск не только по библиографическим записям каталога, но и по полным текстам электронной библиотеки.

Но: вы должны быть готовы внезапно получить довольно много лишних документов и разбираться в этом массиве, хотя это тоже полезно.

Структурированный поиск в электронном каталоге Aleph рекомендуем тем пользователям, которые:

• предпочитают управлять своим поиском, структурировать запросы для получения нужной точности или полноты результата;
• считают интересным обращаться в справочники имён лиц, наименований организаций, географических названий и других, предусмотренных в каталоге;
• оценят возможности составлять собственные подборки и нажатием кнопки отправлять на свою электронную почту результаты поиска.

Но: при этом придётся отсекать окончание слова в поисковой строке знаком вопроса, так как в системе не учитываются грамматические формы слов, как и в большинстве каталогов.

Тематический поиск по классификационной системе LOD должен понравиться тем, кто:

• рассчитывает на серьёзный поиск публикаций по предметам, темам с учётом смысловых связей и с высокой полнотой результата;
• ценит поисковые возможности рубрикаторов, библиотечно-библиографических классификаций;
• ранее успешно пользовался поиском в систематических карточных каталогах;
• интересуется формированием и применением моделей организации знаний.

Но: оцифровка карточных каталогов пока не завершена, ведётся редактирование. Поэтому не все публикации, имеющиеся в фонде библиотеки, могут быть найдены по темам. Однако выход есть: найденные индексы классификации можно использовать в будущем для поиска остальных документов в Генеральном систематическом каталоге РГБ .

Надеемся, этот небольшой обзор поможет вам выбрать подходящий для ваших задач поиск, найти полезные книги, документы и получить интересный опыт!

Если вопросы всё ещё остались, помните, что вы всегда можете обратиться в виртуальную справочную службу РГБ .

Ниже расскажем о том как их получить и что такое единая автоматизированная библиотечная информационная система.

ДИТ совместно с Департаментом культуры подключает московские библиотеки к единой автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС).

Общий фонд столичных библиотек, подключенных к системе (АБИС), превысил 10 миллионов изданий! Читателям доступны газеты, журналы, научная, профессиональная и художественная литература. Их можно получить по единому читательскому билету или карте москвича.

Что такое единый читательский билет и как его получить?

ЕЧБ — пластиковая карта, на которой есть штрих-код и уникальный 13-значный номер. При считывании штрих-кода библиотекарь может увидеть информацию о пользователе: его фамилию, имя и отчество, контакты (телефон и/или адрес электронной почты), а также книги, которые за ним числятся.

Чтобы получить ЕЧБ, читателю нужно прийти в библиотеку с паспортом. Его можно оформить не только на взрослого, но и на ребёнка. Для этого он должен прийти в библиотеку в сопровождении родителя (или официального представителя) — необходимо будет предъявить паспорт взрослого. При этом по детскому читательскому билету взрослые не смогут получать издания, возрастная маркировка которых превышает возраст ребёнка — владельца карты. Само оформление электронной карты занимает не более 10 минут.

В качестве единого читательского билета также можно использовать карту москвича. Штрих-код карты москвича библиотекарь может связать с профилем читателя в информационной системе.

В книжных фондах столичных библиотек, подключенных к АБИС, можно найти уникальные издания!
📖 Например, в читальном зале библиотеки № 60 имени О.Э. Мандельштама посетителям доступен учебник новой истории авторства Роберта Виппера 1908 года.
📖 В библиотеке № 209 имени А.Н. Толстого хранится произведение Тита Ливия «История Рима от основания города» (репринтное издание) — один из самых известных и фундаментальных трудов по истории Древнего Рима.
📖 А всем, кто интересуется музыкой, будет интересно познакомиться со сборником произведений для клавира Иоганна Баха (многие сочинения, включенные в него, были опубликованы в нашей стране впервые). Издание доступно в библиотеке № 48.

Перечень библиотек, в которых действует единый читательский билет, опубликован на портале «Библиогород»: bibliogorod.ru/libraries/

Электронный каталог изданий

Помимо электронного читательского билета в АБИС входит и электронный каталог изданий. При его формировании сотрудниками столичных библиотек была проделана большая работа: на каждую книгу они нанесли штрих-коды, или RFID-метки. Штрих-коды позволяют получить информацию о книге (автор, название, год издания, аннотация к произведению и другие данные) и узнать, какой читальне она принадлежит. А благодаря RFID-меткам читатели могут самостоятельно взять литературу в пунктах самообслуживания, которые установлены в залах.

Маркировка библиотечного фонда и единый читательский билет помогают значительно экономить время посетителей. Так, если на книгу нанесен штрихкод, ее выдача по электронному билету занимает не более минуты.

Подписывайтесь на наши соцсети и узнавайте новости из мира технологий!
Instagram
ВКонтакте
Twitter
Facebook
Одноклассники

Как узнать, есть ли нужная книга в библиотеке?

Для этого больше необязательно звонить по телефону или спрашивать у сотрудников лично.
Найти и даже забронировать библиотечную книгу можно через новый сервис «Библиотеки Москвы» mos.ru/knigi. Электронный каталог насчитывает более 13 миллионов самых разных изданий.

Как работает новый сервис:

— откройте mos.ru/knigi;
— укажите необходимые параметры книги (название, автор и другие);
— выберите интересующее вас издание из результатов поиска;
— отметьте подходящую библиотеку на карте;
— введите номер единого читательского билета и завершите оформление заказа;
— когда книга будет готова к выдаче, вы получите уведомление на e-mail (если настроили оповещения) и в личном кабинете читателя.

Какие сроки?

Ваш заказ соберут в течение трёх дней. И у вас будет ещё три дня, чтобы его забрать, в отдельных случаях может потребоваться до 7 дней для подготовки заказа. Библиотеки выдают книги на срок до 30 дней, но редкие экземпляры могут попросить вернуть раньше.
В личном кабинете читателя вы можете отслеживать готовность заказов, при необходимости отменять их.
В будущем здесь можно будет отслеживать срок возврата книг и продлевать его без посещения библиотеки

Что ещё позволяют возможности сервиса «Библиотеки Москвы»?

Понравившиеся книги можно добавить в раздел «Избранное» в личном кабинете читателя. Помимо того, на сервисе размещают информацию о новых поступлениях в библиотечном фонде и интересные тематические подборки.

Находите и бронируйте любые издания прямо из дома с помощью сервиса «Библиотеки Москвы»!