Как найти нужную книгу в электронной библиотеке

Как искать

Национальная электронная библиотека объединяет фонды публичных библиотек России федерального,
регионального и муниципального уровней, библиотек научных и образовательных учреждений, музеев,
архивов.

На портале НЭБ используется многоэтапный поиск. На первом этапе поиск производится по
библиографической информации. Система ищет совпадение текста запроса с полями «автор», «название» и «рубрика ББК». Найденные результаты выводятся в строгой последовательности – сначала все издания, запрос по которым совпадает с полем «автор», затем с полем «название» и последними в списке отображаются издания, в которых текст запроса совпадает с полем «рубрика ББК».

В случае если на первом этапе поиска результатов не найдено, то система автоматически запускает
второй этап поиска по фразам в текстах изданий.

Между тем, если после первого этапа результаты по каким-то причинам не удовлетворяют требованиям
пользователей, присутствует возможность расширить результаты поиска и самостоятельно перейти на
второй этап. Для этого необходимо выбрать уточняющий фильтр, который называется «Показать
результаты
поиска по точному совпадению в текстах изданий». В этом случае добавляются издания, в
текстах которых
содержится фраза, полностью совпадающая с поисковым запросом.

Все обнаруженные на втором этапе результаты поиска по умолчанию выводятся после изданий,
найденных на
первом этапе. Далее отображаются материалы, в текстах которых содержится полностью совпадающая с
поисковым запросом фраза. Следом издания, в текстах которых содержится фраза, незначительно
отличающаяся
от формулировки поискового запроса. Например, отсутствует одно слово или изменена
последовательность слов.

Результаты поиска после второго этапа также можно расширить и самостоятельно перейти на третий
этап.
Для этого на странице с результатами поиска необходимо выбрать уточняющий фильтр «Показать
еще».

После чего отображаются издания, в тексте которых слова поискового запроса расположены на
значительном
расстоянии друг от друга. На этом этапе слова из поисковой фразы не обязательно будут
располагаться
рядом друг с другом в тексте изданий. Результаты поиска на третьем этапе выводятся после
изданий,
найденных на первом и втором этапах.

С главной страницы портала НЭБ доступны следующие режимы поиска изданий:

• простой поиск;
• поиск по автору и/или названию;
• поиск по коллекциям;
• поиск по подборкам;
• поиск изданий определенной тематики (поиск по
  классификатору);
• расширенный поиск.

Поиск начинается с указания терминов в запросе на поиск на главной странице Электронной библиотеки СПбПУ (ЭБ) (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно ввода запроса на поиск в ЭБ

Поиск производится как по описаниям ресурсов, так и по содержимому полнотекстовых ресурсов (за исключением ресурсов внешних, размещенных на внешней платформе). Форма вывода результатов содержит три основные области: 1 – область ввода запроса на поиск; 2 – область уточнения запроса (фильтрации результатов) с использованием фасетов; 3 –   область вывода результатов поиска.

Рисунок 2 – Форма вывода результатов поиска

При проведении поиска по ЭБ рекомендуется применять алгоритм последовательного уточнения запроса:

Шаг 1. Вводим поисковые термины в окно запроса на поиск. Если производится поиск известной Вам книги, то можно указать, например, слова из заглавия, автора. Если производится тематический поиск, то следует обозначить тематику поиска, например, «кредитная политика», и нажать кнопку «Поиск» или клавишу Enter. Введенные термины будут выделены в результатах поиска.

Рисунок 3 – Результаты поиска по теме «кредитная политика»

Шаг 2. Оцениваем результаты поиска (область 3). Если список слишком обширный и его трудно просмотреть и оценить поэлементно, то целесообразно уточнить запрос. Для этого следует произвести фильтрацию результатов на основе фасетов (область 2). Значения фасетов отражают содержимое списка результатов по разноаспектным независимым критериям: по виду документа, по автору, по ключевым словам (тематике), языку и другим параметрам. Выбранные значения фасетов подсвечиваются, заданные фильтры можно затем отменить нажатием «очистить фильтр» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Фасет (фильтр) «Год публикации»

Уточнение запроса и фильтрация результата производится до тех пор, пока размер списка найденных ресурсов не будет сокращен до объема, позволяющего поочередно оценить содержимое каждого ресурса.

Шаг 3. Уточнение сведений о ресурсе по его детальному описанию и по его содержимому. Для этого переходим на страницу с детальным описанием нажатием на заглавие ресурса в списке результатов (Рисунок 5).

На странице представлены описание, аннотация, права на использование ресурса, статистика его использования, а также другие сведения для отдельных произведений. Права на использование ресурса устанавливаются в соответствии с решением правообладателя, указываемым в документе на передачу произведения в ЭБ.

Рисунок 5 – Детальная информация о ресурсе ЭБ

В ЭБ ресурсы разделены на коллекции, причем каждая внешняя ЭБС с действующей подпиской выделена в отдельную коллекцию. Названия таких коллекций начинаются со слова «ЭБС». Все ресурсы Электронной библиотеки СПбПУ входят в состав «Общей коллекции». Список доступных коллекций можно получить в разделе Коллекции на главной странице или в соответствующем фасете на странице вывода результатов (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Коллекции в составе Электронной библиотеки СПбПУ

Поиск в ЭБ не требует авторизации. Однако доступ к некоторым ресурсам требует авторизации.

Рисунок 7 – Фасет (фильтр) «Доступ», определяющий распределение ресурсов ЭБ в зависимости от прав их использования

Для авторизации в ЭБ используйте логин и пароль читателя библиотеки. Авторизованные пользователи также смогут создавать списки избранных документов, выделяя отдельные документы в результатах поиска

В личном кабинете можно просматривать историю запросов (фиксируются только те запросы, которые выполнялись после Вашей авторизации) и создавать собственные коллекции (списки) избранных произведений из ЭБ (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Личный кабинет

При переходе к одной из созданных Вами коллекций документов из ЭБ, Вы получаете список, который можете редактировать (Рисунок 9). Для каждого избранного произведения можно добавить комментарий.

Рисунок 9 – Список документов, сохраненных авторизованным пользователем в Коллекции «1»

Инструкция по поиску в Электронной библиотеке СПбПУ (текст инструкции в формате pdf)

Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом. В марте мы писали о том, как настраивать поиск в системе Search . А сегодня расскажем подробнее об особенностях всех трёх поисковых систем, чтобы пользоваться ими вам было интересно и полезно.

На главной странице сайта РГБ есть поисковая строка с двумя фильтрами: «каталог» и «сайт». Фильтр «сайт» нужен для поиска по сайту, а «каталог» выведет вас на страницу единого электронного каталога РГБ. Если вы выберете фильтр «каталог», вобьёте в поисковую строку ключевое слово или словосочетание и нажмёте на значок лупы (или клавишу enter), то окажетесь на странице системы Search. Система предложит вам выборку книг, в описаниях которых встречается указанное вами значение.

Для поиска интересующего издания РГБ предлагает два сервиса — search и aleph. Оба поиска для формирования выдачи информации обращаются к одному и тому же электронному каталогу, но предоставляют разные возможности. Есть ещё третья система — LOD, она позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике. Но расскажем обо всём по порядку.

В электронный каталог библиотеки занесена информация о более чем 20,5 миллионах изданий, из них оцифровано около 1,5 миллиона, которые составляют фонд электронной библиотеки. По каждому изданию в каталоге есть библиографическая запись, поэтому, пользуясь упомянутыми поисковыми системами, с любого компьютера вы можете узнать, что вообще есть в фондах Ленинки. Все записи об изданиях собраны в виртуальную картотеку, которая и называется Единый электронный каталог РГБ.

Единый электронный каталог РГБ

В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.

В каталоге отражены полностью:

• Публикации, входящие в электронную библиотеку РГБ
• Поступления книг на русском языке с 2003 года и в основном — поступления с 1831 по 2002 год (пропуски обусловлены техническими проблемами оцифровки каталогов)
• Поступления диссертаций с 1974 года (частично за предыдущие годы)
• Весь фонд диссертаций с 1944 года по настоящее время
• Поступления в фонд нотных изданий и звукозаписей
• Поступления в фонд картографических произведений с 2006 года (частично и за предыдущие годы)
• Периодические издания — представлены в каталоге не полностью ( подробнее )
• Заказ документов можно произвести через Электронный каталог . Документы, которых нет в электронном каталоге, можно заказать через специальную форму

По Единому ЭК читатель может найти и полнотекстовые электронные ресурсы в электронной библиотеке РГБ (электронные копии оцифрованных документов или оригинальные электронные издания). Правда, для чтения и скачивания полных текстов есть свои правила, доступ к ним может быть ограниченным, в связи с действующими авторскими правами.

В системе Search определить открытость и закрытость доступа можно по значку открытого или закрытого замочка / . Закрытый доступ означает, что издание оцифровано, но почитать его можно только в читальном зале РГБ или в виртуальном читальном зале .

Поиск по каталогу можно осуществить несколькими способами: через две автоматизированные информационно-библиотечные системы — Aleph, Search — и с помощью классификационной системы LOD. Системы различаются функциональными возможностями программного обеспечения.

Система Aleph (Алеф)

Вход в систему

Действует в РГБ с 2001 года, обеспечивает формирование Единого электронного каталога, многоаспектный поиск с возможностью формирования читателем структуры запроса, варьирование режимов поиска и форм вывода результатов. При тематическом поиске автоматически учитываются смысловые связи между темами. Обеспечивается целый ряд сервисов для пользователей.

Система поддерживает несколько справочников, которые позволяют существенно повышать качество поиска путём уточнения имён и названий:

• справочник имён лиц
• справочник наименований организаций
• справочник географических названий

Можно выбрать специализированную «базу данных» и проводить поиск только в массиве соответствующего вида публикаций (например, только диссертаций).

Инструкция по работе с системой Aleph

Система Search

Вход в систему

Действует в РГБ с 2015 года, поддерживает быстрый поиск в электронном каталоге библиотеки, обеспечивая новые современные возможности. Поиск проводится не только по библиографическим записям, но и по полным текстам документов в электронной библиотеке, что существенно повышает объём выдачи публикаций по запросам читателей.

Преимущества системы Search:

• Система отличается развитой лингвистической поддержкой поисковых процессов: при поиске по запросу читателя учитываются различные грамматические формы слов, используются словари синонимии
• Есть возможность сузить поиск выбором специализированной базы данных
• Можно искать диссертации и авторефераты по таблице специальностей ВАК
• Есть возможность ознакомиться с перечнем новых поступлений в электронную библиотеку РГБ сразу при входе в систему, для этого не нужно задавать данные для поиска, фильтр новых поступлений задан по умолчанию
• В системе имеется сервис скачивания библиографических записей MARC21, полезный для библиотек ( скачать инструкцию )

В настоящее время только система Search связана с классификационной системой организации знаний LOD (виртуальным систематическим каталогом РГБ). Результат поиска тематического раздела в классификационной системе передаётся в электронный каталог Search.

Инструкция по работе с системой Search

Система LOD

Вход в систему

Проект классификационной системы организации знаний LOD был поддержан Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ) в 2015—2016 годах. В 2017 году система была подключена к тематическому поиску Search, и это расширило её возможности.

Система разработана на основе оцифрованных разделителей генерального систематического каталога РГБ.

Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.

Какой же поиск выбрать?

Для более быстрого и успешного результата перед началом работы с каталогом желательно уточнить задачи и намерения. От них зависит выбор одного из трёх вариантов поиска в Едином электронном каталоге РГБ.

Поиск в электронном каталоге Search будет вам полезен, если:

• вы хотите быстро и просто ввести в поисковое окно произвольный набор слов в любой форме и сразу найти побольше публикаций;
• для вас важно, что система производит поиск не только по библиографическим записям каталога, но и по полным текстам электронной библиотеки.

Но: вы должны быть готовы внезапно получить довольно много лишних документов и разбираться в этом массиве, хотя это тоже полезно.

Структурированный поиск в электронном каталоге Aleph рекомендуем тем пользователям, которые:

• предпочитают управлять своим поиском, структурировать запросы для получения нужной точности или полноты результата;
• считают интересным обращаться в справочники имён лиц, наименований организаций, географических названий и других, предусмотренных в каталоге;
• оценят возможности составлять собственные подборки и нажатием кнопки отправлять на свою электронную почту результаты поиска.

Но: при этом придётся отсекать окончание слова в поисковой строке знаком вопроса, так как в системе не учитываются грамматические формы слов, как и в большинстве каталогов.

Тематический поиск по классификационной системе LOD должен понравиться тем, кто:

• рассчитывает на серьёзный поиск публикаций по предметам, темам с учётом смысловых связей и с высокой полнотой результата;
• ценит поисковые возможности рубрикаторов, библиотечно-библиографических классификаций;
• ранее успешно пользовался поиском в систематических карточных каталогах;
• интересуется формированием и применением моделей организации знаний.

Но: оцифровка карточных каталогов пока не завершена, ведётся редактирование. Поэтому не все публикации, имеющиеся в фонде библиотеки, могут быть найдены по темам. Однако выход есть: найденные индексы классификации можно использовать в будущем для поиска остальных документов в Генеральном систематическом каталоге РГБ .

Надеемся, этот небольшой обзор поможет вам выбрать подходящий для ваших задач поиск, найти полезные книги, документы и получить интересный опыт!

Если вопросы всё ещё остались, помните, что вы всегда можете обратиться в виртуальную справочную службу РГБ .

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?