Как найти нужный адрес электронной почты

За последние четыре года я отправил больше сотни тысяч холодных писем (не спам-рассылки, а персональные таргетированные письма) и воспользовался десятками инструментов поиска email. В этой статье хочу поделиться информацией, как они работают.

Я не буду говорить об очевидных способах поиска контактов. Рассмотрим ситуацию, когда вы уже проверили сайт, заглянули в профили в соцсетях, но ничего релевантного не нашли.

Сервисы поиска email

Базовый способ найти почту — воспользоваться специальными сервисами поиска адресов электронной почты.

Необходимо только ввести имя и сайт нужного человека. На рынке есть сотни инструментов, отличие которых — качество, тип данных и глубина поиска.

Мы каждый месяц ищем около 80–100 тысяч контактов и платим $10 тысяч за поиск и верификацию данных. Поэтому каждый год я провожу собственное исследование качества инструментов. Для меня важно, чтобы мой отдел поиска данных использовал передовые технологии, с хорошим процентом нахождения контактов и соотношения цены и качества.

Список наиболее популярных решений для теста:

Результаты

Список возглавили Hunter, Lusha, Hiretool и Find That Email. eMail-Prospector Pro следует за ними с результатом в 75%. Этот инструмент самый дорогой среди тестируемых. Представляет собой ПО для ПК с интерфейсом из 1990-х, то ещё удовольствие. Поиск 100 адресов занял у него около получаса, в общем, я не рекомендую.

Voila Norbert и FindThatLead показали себя неплохо с результатами в 74% и 72%.

Например, часто бывают ситуации, когда домен сайта и email домен отличаются. В этом случае сервисы, описанные выше, вам не помогут.

И вот почему:

Если нужен бесплатный, но эффективный способ поиска адресов — читайте дальше.

Ручной подбор почты

Большинство компаний имеют одинаковые паттерны, по которым создаются email-адреса.

Если вам известны имя, фамилия и почтовый домен человека, которого вы ищете, вы можете просто подобрать его адрес электронной почты.

Около 70% моего списка контактов состоит из адресов, которые используют формат [email protected].

Ручной перебор адресов — долгая и довольно скучная задача, ниже несколько вариантов, как можно ускорить процесс.

Email Permutator+ автоматически составляет список возможных адресов. Просто заполните поля формы и дождитесь, пока он составит список.

Я модифицировал таблицу по подбору паттернов, которую несложно найти в сети.

Эти инструменты за секунды выдадут вам список возможных адресов. Вам останется только проверить эти варианты.

После установки зайдите в Gmail, нажмите кнопку «Написать» и вставьте все комбинации адресов в поле «Кому». При наведении курсором на почту расширение покажет на какой email зарегистрирован профиль в LinkedIn.

Gmail укажет, если этот адрес связан с профилем Google, а расширение LinkedIn Sales Navigator сообщит, если он принадлежит учётной записи LinkedIn (для этого вам нужно быть зарегистрированным на LinkedIn).

Если Sales Navigator и Gmail вам не помогли найти рабочую почту, есть ещё один вариант — спросить у Google.

После того, как нашли email, нужно проверить его валидность.

Это нормальная ситуация. Либо у вас плохое или не релевантное предложение для найденных контактов, либо плохой контент для письма (ошибки, нет логики, плохой английский, продающий стиль)

Опаснее всего ситуация, когда ваш домен попадет в спам-фильтры email-сервисов (Gmail, Outlook и других). Одной из причин может служить высокий bounce rate вашей рассылки. (Много устаревших и не существующих email.)

Список сайтов, которые помогут вам избавиться от плохих email:

DuckDuckGo «@domainname.com» → поиск

Ещё один непопулярный, но рабочий способ найти email —воспользоваться DuckDuckGo. Запустите поиск по точному соответствию имени домена с символом @ (@domainname.com), и он вам выдаст адреса почты, которые к нему относятся (если они есть в открытом доступе). Можно добавить к запросу имя лида, это сократит время поиска нужного адреса.

Twitter как инструмент для поиска лидов

В США люди нередко скидывают свой email-адрес в комментариях к твитам. Единственная защита от парсинга, которую используют, — заменяют символы «.» и «@» словами «dot» и «at».

Для того, чтобы проверить этот способ, откройте расширенный поиск в Twitter, поищите слова «dot» и «at» в твитах того, кто вам нужен. Дополнительно можно включить в поиск слова «email», «contact» или «reach».

Нередко можно найти и не зашифрованную почту.

Обычно такие комментарии и твиты удаляют, но, как всем известно, из интернета удалить информацию невозможно.

Для Twitter существует свой Web Archive — сервис Snap Bird. Он открывает доступ ко всем твитам пользователей (даже удалённых, если проиндексировал)

Спросите в Twitter

Неоднократно сталкивался с клиентами, которые просили писать им в Twitter.

Так как твит ограничен 280 символами, в нём сложно объяснить, зачем вы хотите связаться с контактом (лидом), напишите об этом и спросите email, на который можно отправить больше информации.

Поэтому не стесняйтесь найти этого человека в Twitter и спросить его адрес электронной почты.

Подпишитесь на нужного вам человека (соцсети, блог, мессенджеры)

Часто email-рассылка отправляется с личного адреса или такого, на который можно ответить обратным письмом. У многих топ-менеджеров или владельцев компаний есть свой блог.

Просто ответьте на одно из электронных писем рассылки, задав небольшой вопрос или спросите мнение по теме. Ему будет приятно.

Кроме прочего, это даст отличную возможность завести общение с интересным человеком.

Часто для новостных рассылок используются отдельные адреса вроде [email protected], [email protected] и тому подобные. Если вы ответите на них, вам могут ответить уже с личного email-адреса.

Если вы знаете ещё какие-нибудь хорошие способы поиска, пишите на почту или в комментариях, буду рад.

18.10.2022

Редакция:
Катя Лифиренко. Автор: Екатерина Лифиренко

---

Часто маркетологам необходимо узнать электронный адрес потенциальных партнеров или клиентов, чтобы отправить свое предложение и сотрудничать в будущем. Если вы знаете имя человека, вы сможете найти и его электронную почту, но важно знать, где искать. В этой статье мы расскажем, как узнать адрес электронной почты, используя платные и бесплатные инструменты.

Содержание: 

1. Используйте сервисы для поиска электронной почты 
2. Введите «@domainname.com» на DuckDuckGo
3. Как узнать адрес электронной почты через Google? 
4. Как узнать адрес электронной почты с помощью Facebook? 
5. Как узнать адрес электронной почты по имени и фамилии? 
6. Как узнать адрес электронной почты с помощью LinkedIn?
7. Спросите через общий адрес электронной почты или форму обратной связи на сайте 
8. Подпишитесь на рассылку, чтобы узнать адрес электронной почты 
9. Проверьте страницы контактов и «о нас»
10. Проверьте страницы авторов
11. Выполните поиск в WHOIS
12. Используйте парсер, чтобы найти адрес электронной почты
13. Как узнать адрес электронной почты по номеру телефона? 
14. Как узнать адрес электронной почты, если ни один способ не помог? 
15. Как узнать кому принадлежит электронная почта?
16. Выводы

---

---

1. Используйте сервисы для поиска электронной почты

Один из самых простых и удобных способов найти нужный адрес — воспользоваться сервисами поиска e-mail адресов. Вы вводите имя человека или сайт, а инструмент ищет для вас соответствующий адрес. Обратите внимание, что бесплатный поиск электронной почты ограничен в возможностях, а платные версии могут оказаться довольно дорогими. При этом платная подписка не гарантирует, что вы получите адрес, который ищете.

Несколько инструментов для поиска электронной почты:

• Find That Email — доступно 50 бесплатных поисков в месяц. Платная подписка от 29 долларов в месяц;
• Finder Expert — вы можете использовать 300 бесплатных поисков в месяц. Платная подписка от 39 долларов;
• Snov.io — 50 бесплатных поисков в месяц. Платная подписка от 29 долларов;
• Voila Norbert — доступно 50 бесплатных поисков в месяц. Платная подписка от 49 долларов;
• Email Finder — бесплатная пробная версия на 50 поисков в месяц. Платная подписка от 49 долларов в месяц;
• FindThatLead — 50 бесплатных поисков в месяц. Платная подписка от 49 долларов;
• eMail-Prospector Pro — бесплатная пробная версия на 50 поисков. Платные аккаунты от 1195 долларов в год, ограничение до 4000 поисков;
• FindEmails.com — 50 бесплатных поисков. Платные аккаунты от 19 долларов в месяц.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете использовать бесплатные инструменты. 

• Clearbit Connect — расширение для Gmail и Outlook, поможет найти электронную почту человека из различных источников и собственной базы данных.
• GetProspect — расширение для Chrome, которое позволяет находить адрес по имени и домену.
• RocketReach — агрегатор для поиска контактов, поможет быстро узнать и адрес электронки.

2. Введите «@domainname.com» на DuckDuckGo

Использовать альтернативную поисковую систему — эффективный способ найти e-mail-адрес. Выполните поиск «@domainname.com» в точном соответствии для поисковика DuckDuckGo. Система выдаст результаты всех общедоступных адресов, связанных с доменом. Также вы можете добавить имя целевого контакта в поиск, если ищете кого-то конкретного. Этот способ не сработает в Google и Bing.

3. Как узнать адрес электронной почты через Google? 

Этот путь очень банальный и простой. Вы можете найти адрес точно так же, как бы вы искали любую другую информацию в Google. Просто введите имя нужного человека, затем «адрес электронной почты» или «контакты» и нажмите поиск. 

4. Как узнать адрес электронной почты с помощью Facebook? 

Facebook — это еще одно место, где часто указывают свои e-mail-ящики. Если вы найдете человека на Facebook, может повезти, и вы обнаружите, что он указал e-mail или другую контактную информацию прямо в своем профиле. Вот как это проверить.

На компьютере нажмите вкладку «О программе» в верхней части профиля, затем нажмите «Контакты и основная информация».

На телефоне или планшете перейдите в «Просмотреть информацию о» и прокрутите до раздела «Контактная информация».

Если у человека есть страница Facebook для бизнеса или организации, проверьте и там. Иногда e-mail добавляют в профили в Twitter, Instagram или другие социальные сети.

---

---

5. Как узнать адрес электронной почты по имени и фамилии? 

Если вы знаете полное имя человека и место его работы, можно провести поиск электронной почты по фамилии. Попробуйте найти общедоступный адрес сотрудника той же компании, а затем введите имя человека, которого вы ищете. Например, имяфамилия@компания.com или имя.фамилия@компания.com. 

Еще несколько других сочетаний:

• first_last@company.com
• firstinitialLast@company.com 
• last@company.com

У многих людей есть адреса электронной почты @gmail.com, поэтому вы можете использовать ту же логику — просто замените домен их компании на @gmail.com. Выполните поиск в интернете электронной почты, которую вы придумали. Это может помочь вам определить, является ли адрес корректным, прежде чем вы отправите письмо. Поисковик выдаст ссылки на социальные сети, в этом случае вы будете знать, что ваш адрес правильный.

6. Как узнать адрес электронной почты с помощью LinkedIn?

LinkedIn позволяет экспортировать контакты. Если вы связаны с потенциальным клиентом в этой соцсети, то можете получить и его электронный адрес.

Как экспортировать контакты LinkedIn?

Шаг 1. Нажмите «Я» в правом верхнем углу главной страницы LinkedIn, потом в раскрывающемся списке перейдите в «Настройки и конфиденциальность» 

Шаг 2. Нажмите на вкладку «Конфиденциальность» и спуститесь вниз до раздела «Получение копии ваших данных» (в разделе «Как LinkedIn использует ваши данные»).

Шаг 3. Включите галочку «Соединения» и нажмите «Запросить архив».

Вы получаете письмо с удобной таблицей всех e-mail-ящиков ваших контактов. Этой функцией не стоит злоупотреблять, чтобы LinkedIn не отключил ваш аккаунт. 

7. Спросите через общий адрес электронной почты или форму обратной связи на сайте 

Как узнать адрес почтового ящика, если у вас есть только сайт? Бывает так, что вы не знаете ни фамилии целевого контакта, ни его соцсетей. Но если у вас есть сайт компании, то и шанс выяснить электронный адрес есть. На большинстве сайтов есть форма обратной связи или указан email для общих запросов. Скорее всего вам ответит поддержка, но вы можете спросить, как связаться с вашим целевым контактом. 

8. Подпишитесь на рассылку, чтобы узнать адрес электронной почты 

Как узнать адрес электронной почты с помощью рассылки? Часто на сайте или в блоге есть возможность новостной подписки. Подключитесь к ней, чтобы узнать e-mail. Такие письма часто отправляются с личного адреса, но даже если вы получили рассылку с корпоративного адреса brand@ — ответьте на письмо, чтобы поделиться впечатлением или задать вопрос. Это поможет наладить отношения с потенциальными партнерами и повысит шансы получить их личную электронку в будущем.

9. Проверьте страницы контактов и «о нас»

• Иногда самые очевидные решения являются лучшими. Поиск по электронной почте может дать результат, если просто заглянуть на страницы контактов, в разделе «О нас» и подобных. Проверьте нижний колонтитул или попробуйте распространенные форматы: site.com/
• contact
• contact-us
• contact-me
• about
• about-me
• about-us
• team
• our-team
• meet-the-team

---

---

10. Проверьте страницы авторов

Еще один ресурс — страница автора в блоге или на сайте потенциального клиента. Здесь может быть много информации, особенно если используются темы и настройки WordPress по умолчанию. 

11. Выполните поиск в WHOIS

Если у человека, которого вы ищете, есть сайт, найдите его e-mail на странице who.is. Если информация о регистрации домена целевого контакта является общедоступной, вы найдете email владельца в его контактных данных. Стоит учитывать, что многие скрывают свои данные при регистрации из соображений конфиденциальности, поэтому это не будет работать для всех.

12. Используйте парсер, чтобы найти адрес электронной почты

Некоторые программы умеют просматривать страницу или весь сайт в поисках электронного почтового адреса, а затем выдавать вам готовый список. Это может быть полезно, если email скрыт за формой или у вас нет времени пересматривать весь сайт. Один из примеров такого инструмента — Email Extractor. Это расширение Google Chrome, которое запускается в вашем браузере для поиска электронных адресов на странице.

13. Как узнать адрес электронной почты по номеру телефона? 

Чтобы узнать e-mail по другим контактным данным, необходимо просто их вбить в Google или любой другой поисковик. Поиск электронной почты по номеру телефона скорее всего сначала отобразит сайт, личный блог или соцсети. Далее следует использовать все вышеперечисленные методы. 

14. Как узнать адрес электронной почты, если ни один способ не помог? 

Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, вы можете просто написать человеку в социальных сетях и спросить его почту. Звучит довольно смело, но часто самый банальный вариант — наиболее эффективный. Если у вас есть общий круг знакомств, можно узнать email через общих друзей. Это также поможет поближе познакомиться с потенциальным клиентом или партнером. 

Как узнать кому принадлежит электронная почта?

Когда вы нашли предполагаемый e-mail, важно убедиться, что он принадлежит нужному человеку. Для этого можно использовать несколько способов. 

• Спросите у Google 

Используйте почтовый адрес в качестве основного поискового запроса в кавычках. Это позволяет Google отфильтровывать варианты и искать в своей базе данных результаты, содержащие точное совпадение.

• Воспользуйтесь Spokeo

Spokeo осуществляет поиск человека по адресу электронной почты, номеру телефона. Просто введите в строку нужный e-mail, чтобы понять кому он принадлежит.

Выводы: 

1. Чтобы узнать почтовый адрес, важно знать имя, сайт или номер телефона человека, которого вы ищете. 
2. Вы можете найти email с помощью поисковых систем, соцсетей или специальных сервисов.  
3. Попробуйте сначала самые простые варианты, например, спросить у Google, а потом переходите к более сложным.

Евгений Бойченко

Руководитель отдела маркетинга студии мобильной разработки Live Typing.

Нас всех раздражают телефонные продавцы: они звонят в неудобное время, предлагают ненужную фигню, говорят как роботы, их заученные вступления приходится терпеливо слушать, поскольку послать сразу не позволяет воспитание. Но как быть, когда нам самим надо взять и продать что-нибудь: продукт стартапа, услугу компании, себя в качестве специалиста?

Как человек, практикующий email-продажи в течение нескольких лет, могу ответственно заявить: они работают. И если ваш потенциальный покупатель — человек из мира digital, в котором, как мы знаем, звонить считается неприличным, то вам обязательно нужно протестировать канал продаж через электронную почту.

Достигнуть успеха помогут несколько вещей: список потенциальных клиентов; понятный и востребованный рынком продукт; способность чётко и без фамильярности изложить своё предложение в двух абзацах; хорошая презентация во вложении; электронная почта человека, который принимает решения. В этой статье мы поговорим о том, как её найти.

На сайте

Сделаем допущение, что среди читателей есть люди, которые вообще не знакомы с темой, и начнём с азов. Вы попали на сайт некой компании и поняли, что это ваш потенциальный клиент, и даже нашли на страничке контактов ящик вида info@company.com. Не спешите на него писать: в большинстве случаев это будет письмо в никуда.

Пишите на общий ящик в последнюю очередь, если никакие советы из этой инструкции вам не помогли.

Изучите сайт внимательнее: просмотрите полностью страницы контактов, о компании, о команде. Вполне возможно, вам удастся найти имя и почту руководителя, ответственного за нужное вам направление. Современные директора часто выкладывают личную почту в открытый доступ, намекая на свою доступность при возникновении проблем.

Если с сайта можно скачать пресс-кит, презентацию или отчёт компании, пролистайте их: на последнем слайде можно найти контакты ключевых персон. Также имеет смысл изучить блог компании и просмотреть профили авторов постов или раздел «Пресса о нас». Часто там размещаются публикации с упоминанием первых лиц компании, из таких постов вы узнаете их имена, а это уже полдела.

Не лишним будет прочитать и политику конфиденциальности: в ней часто указывают полные реквизиты компании, возможно, там будет и email руководителя.

Ещё на многих сайтах сейчас размещены онлайн-чаты с живым консультантом. Если повезёт, он сможет подсказать вам нужного человека и его контакты. Не стесняйтесь спрашивать.

В соцсетях

Если на сайте ничего найти не удалось, попробуйте заглянуть в соцсети компании: Facebook*, VK, Instagram*, LinkedIn, Twitter — обычно ссылки на них прячутся в футере сайта. В соцсетях компании рассказывают о своей жизни, хвастаются публикациями в прессе, постят вакансии, поздравляют коллег с днём рождения. Если у компании более-менее налажен SMM, найти имена ключевых людей в её соцсетях не составит большого труда.

Facebook*

В Facebook* часто можно встретить посты вида «Если вам интересна наша вакансия, пишите руководителю отдела N на адрес n@company.com». Также здесь любят упоминать конкретных сотрудников в постах, что автоматически создаёт ссылку на их Facebook*-профиль. В таком случае вы можете написать человеку личное сообщение, а не email, но перед этим убедитесь, что ваш собственный профиль выглядит адекватно.

Ещё стоит помнить, что если у вас с потенциальным клиентом нет общих друзей, то ваше сообщение попадёт в папку «Другое», эквивалентную папке «Спам». На этот случай полезно иметь в друзьях несколько популярных «тысячников»: наверняка через кого-то из них вы попадёте в общие друзья нужного вам лица.

ВКонтакте

В VK релевантно всё то же, что и в Facebook*, но ещё добавляется возможность найти имена руководителей в блоке «Контакты», который есть почти на каждой бизнес-странице справа внизу.

Instagram*

В Instagram* вам может попасться общее фото сотрудников, при тапе на которое всплывают ссылки на их личные аккаунты. Такие аккаунты можно прокликать и изучить раздел Bio, там вполне может оказаться должность, имя, ссылка на другую соцсеть.

LinkedIn

В LinkedIn всё ещё проще, так как эта соцсеть заточена на бизнес-знакомства. Найдя профиль компании или набрав её название в поиске, вы увидите список её сотрудников с именами и должностями. В большинстве случаев их почта не будет видна вам, если вы не в друзьях или у вас нет платной подписки. Но есть маленькая хитрость, о которой я расскажу ниже, — плагин для Chrome от Hunter.io. Если прибегать к хитростям лень, можно купить специальный тарифный план соцсети. Он позволяет писать сообщения любым незнакомым людям с гарантией прочтения.

Twitter

Особенность Twitter в том, что здесь люди и аккаунты компаний частенько переписываются публично со своими коллегами по цеху и клиентами и не стесняются светить email. Найти их вам поможет расширенный поиск: в поле «Все из этих слов» вводите (at), (dot), @company.ru, а в поле «От этих пользователей» — название интересующего вас Twitter-аккаунта.

Нишевые соцсети

• Slideshare — компании и публичные лица загружают сюда свои презентации с вебинаров и конференций. На последнем слайде, как правило, можно найти личную почту.
• Angel.co, Crunchbase.com — каталоги digital-компаний и стартапов со всего мира с подробным перечислением имён ключевых лиц и их должностей.
• Habr, GitHub, «Мой круг» — помогут в поиске контактов технических специалистов и разработчиков. Чтобы найти их, используйте поиск по названию компании.

В поисковиках

Если название искомой компании уникальное и она имеет более-менее известный бренд (ну, например, LaModa, а не ООО «Прогресс», которых в каждом городе по несколько штук), то можно идти в поисковики и делать запросы вида «директор по маркетингу LaModa». Если повезёт, вы увидите в выдаче ссылки на интервью с этим человеком или упоминания его имени в отраслевых новостях, с большой вероятностью на первой странице будет также ссылка на его профиль в LinkedIn.

Информация в поиске имеет свойство устаревать, а люди могут менять работу, так что проверяйте актуальность дат в найденных материалах.

Также вы можете воспользоваться расширенным поиском «Яндекса» или Google. Для начала попробуйте построить запрос по таким формулам:

• [имя] + email / email address / почта / адрес;
• [имя] + contact / contact information / contact me / контакты.

Если это не помогло, нужно подойти к вопросу более креативно, прибегнув к помощи поисковых операторов. Попробуйте поискать нужную информацию на сайте компании, например:

• site:companywebsite.com + [имя] + email;
• site:companywebsite.com + [имя] + contact.

Все вышеперечисленные способы являются азами поиска информации и позволят вам найти если не адрес электронной почты, то по крайней мере имя нужного человека. А дальше в ход идут хитрости и инструменты продвинутого поиска email, известные опытным digital-продавцам и рекрутерам, но не широкой публике. Сейчас мы немножко восстановим справедливость и расскажем о таких трюках.

Тактики продвинутого поиска

Основная хитрость с выяснением электронных адресов заключается в том, что если это корпоративные адреса, то все они строятся по определённым шаблонам, в которых комбинируются разные варианты написания имени и фамилии. Приведём в пример самые популярные:

• donald@trump.com;
• trump@trump.com;
• donaldtrump@trump.com;
• donald.trump@trump.com;
• dtrump@trump.com;
• d.trump@trump.com;
• donaldt@trump.com;
• donald.t@trump.com;
• dt@trump.com;
• d.t@trump.com.

Зная имя и фамилию адресата, а также сайт компании, вы сможете с высокой долей вероятности подобрать адрес человека, пользуясь этими шаблонами. Чтобы вычислить, какой именно тип шаблона используется в нужной вам организации, можно сделать три вещи:

1. Пользуясь обозначенными выше советами, найти email любого работника компании, не обязательно топ-менеджера, и посмотреть, как он устроен. Если этот адрес имеет вид i.petrov@site.ru, скорее всего, адрес нужного вам человека будет строиться так же.
2. Вбить адрес сайта компании в сервис Hunter.io и посмотреть, какие адреса на этом домене он знает.
3. Воспользоваться справочными сервисами, такими как Email-format.com или Emails4corporations. Это базы данных с шаблонами email, которые используются в средних и крупных предприятиях, в основном западных. Искать ящики небольших российских компаний с помощью этих сервисов бессмысленно, но если вы хотите выйти на представителя западной корпорации или крупного российского бизнеса, стоит проверить эти ресурсы. На них, к примеру, есть шаблоны адресов «Газпрома», «Тинькофф-банка» и «Касперского».

Итак, вы нашли имя человека и шаблон, по которому строится его электронный адрес. Например, имя — Евгений Бойченко, сайт компании — Livetyping.com, а вероятная почта, судя по адресам других сотрудников, найденных на Hunter.io, — e.boychenko@livetyping.com.

Следующий этап — проверка предполагаемого адреса на работоспособность. Для этого вам нужно воспользоваться сервисами по проверке валидности почты. Погуглите по запросу email checker или проверка имейла на существование; выберите сайт, который вам больше нравится по дизайну, и добавьте его в закладки. Я пользуюсь сайтами Tools.verifyemailaddress.io или Mailtester.com, но в Cети есть сотни других.

Теперь идём на выбранный сайт и вбиваем в форму предполагаемый email:

Жмём на кнопку Check и получаем результат:

Ура, зелёный огонёк! Это значит, что адрес валиден и на него можно писать заветное продающее письмо.

Теперь рассмотрим случай посложнее.

Если вы нигде не нашли шаблона адреса, который используется в компании, придётся действовать методом перебора: взять пачку всех возможных шаблонов адресов и проверить их на существование. Автоматизировать ваш труд поможет распространённая в Сети табличка, которую я дополнил полезными ссылками и инструкциями. Она сгенерирует для вас практически все возможные варианты написания адресов рабочей почты, которые встречаются в природе. Если вам по какой-то причине не подходит табличка, вы можете воспользоваться её заменителем.

Вбейте в таблицу ФИ или ФИО человека и домен компании, где он работает. В правой части таблицы вы увидите список всех возможных адресов его почты. Скопируйте список и вставьте в текстовый файл.

Теперь вам нужен сервис массовой проверки валидности email. Таких сервисов на рынке меньше, и чаще всего они платные или условно-бесплатные. Мне повезло найти не совсем удобный, но щедрый сервис Quickemailverification.com. Он позволяет массово проверять до 100 адресов в день бесплатно, мне хватает. Заведите аккаунт на таком сервисе и загрузите список адресов. Сервис проверит все гипотетические варианты и вычислит один валидный адрес.

Следующий трюк — поиск адресов с помощью расширения для Google Chrome от упомянутого ранее сервиса Hunter.io.

Этот инструмент работает просто, быстро и эффективно:

• Зайдите на сайт компании, в LinkedIn-профиль нужного человека или в поисковую выдачу LinkedIn, отфильтрованную по заданным вами параметрам.
• Нажмите на иконку расширения с оранжевой лисой.
• Получите все найденные адреса во всплывающем окне на этой же странице.

Иногда почта компании располагается на отдельном домене, который не является сайтом, а при попытке зайти на него перебрасывает вас на основной сайт или показывает ошибку. Например, почта некоторых сотрудников социальной сети «ВКонтакте» находится на домене corp.vk.com, который перебрасывает на адрес vk.com/team. Чтобы вычислить адреса на домене corp.vk.com, зайдите на главную Hunter.io и впишите адрес в поисковую форму.

К сожалению, сервис даёт бесплатно ограниченное число поисков: 150 проверок на три недели. Если ваша деятельность включает ежедневный поиск множества адресов, придётся использовать платный тариф за несколько десятков долларов в месяц. Но это того стоит.

Ещё один платный, но очень классный сервис — Voilanorbert.com. Он умеет не только находить почту по имени и домену компании, но и даёт отличные инструменты для хранения и сортировки контактов, а также позволяет автоматизировать и шаблонизировать работу с холодными письмами. После регистрации в сервисе вы получите 50 бесплатных проверок, за остальные придётся заплатить.

Вообще, западная индустрия пестрит стартапами в области автоматизации email-продаж и работы с лидами. Сервисы получают многомиллионные инвестиции, превращаются из простых email-чекеров в монструозные CRM, покупают друг друга и делают, в принципе, одно и то же, но каждый со своей фишкой.

Я не буду подробно останавливаться на разборе таких сервисов, так как большинство из них ориентированы на американский рынок, но если ваши продажи тоже ориентированы на американский рынок, то вот вам ссылки для самостоятельного изучения:

• Findthatlead.com — аналог Hunter.io.
• Sellhack.com — ещё один подобный инструмент, но более навороченный (кстати, с классным блогом о продажах с помощью писем).
• Fullcontact.com — менеджер бизнес-контактов с базой данных контактов ЛПР.
• Toutapp.com — сервис для автоматизации и шаблонизации отправки холодных писем, который показывает, что происходит с письмом после отправки: открыл ли адресат письмо и кликнул ли в нём на ссылку.
• Yesware.com — ещё один.
• Persistiq.com — мощный инструмент для автоматизации email-продаж, умеет превращать список имён и один шаблон письма в кучу персонализированных писем и много что ещё.
• Streak.com — CRM для холодных продаж письмами со встроенным email-трекером. Работает как расширение функциональности Gmail-почты.

Что ещё?

В завершение обзора затрону несколько запасных методов поиска, которые не всегда приводят к успеху, но тоже могут быть полезны.

1. Найти почту, на которую зарегистрирован домен компании. Выберите при помощи Google любой whois-сервис и вбейте в него домен компании. Сервис покажет, на какую почту зарегистрирован этот домен. Вполне возможно, это почта владельца.
2. Спросить у рядового сотрудника компании почту руководителя. Если в компании нет внутренних инструкций на нераспространение такой информации, вам вполне могут ответить.
3. Спросить у другого поставщика или подрядчика, который уже работает с нужной вам компанией и знает её руководство.
4. Купить доступ к базам данных с контактами ЛПР.
5. Проследить по анонсам компании, на каких конференциях выступают её представители, и познакомиться лично.
6. Можно просто позвонить в компанию и пригласить к телефону нужного человека. Если назвать секретарю его имя и отчество и говорить уверенным тоном, при этом ничего не продавая и не предлагая, вас могут соединить. Но чаще всего пригласят написать на почту для спама.

Вот, пожалуй, и все известные нам рабочие методы поиска почты. Знаете другие? Поделитесь в комментариях!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Хотите связаться с кем-то, но не можете найти его адрес электронной почты? За последние годы я отправил тысячи писем и использовал десятки инструментов для поиска электронной почты. Теперь я хочу показать вам, что и как работает, исходя из собственного опыта. Я не буду здесь говорить об очевидных методах поиска электронной почты. Предполагаю, что вы уже безуспешно проверяли страницы контактов и разделы «о себе» в социальных сетях. Если это так, попробуйте следующую тактику.

1. Используйте службы и сайты поиска электронной почты

Инструменты обнаружения электронной почты предоставляют, пожалуй, самый простой способ найти адрес электронной почты. Просто используйте имя человека и его веб-сайт, и эти реквизиты творят чудеса.

На рынке есть сотни таких инструментов, и некоторые из них лучше и практичнее других. Еженедельно я использую популярные службы поиска электронной почты и ищу до 100 новых адресов емайл, которых я еще знаю.

Познакомьтесь с участниками:

1. Hunter: 50 бесплатных поисков в месяц. Платные аккаунты начинаются с 49 долларов в месяц за 1000 поисковых запросов (0,049 доллара за поиск).
2. Find that Email: 50 бесплатных поисковых запросов в месяц. Платные аккаунты начинаются с 29 долларов в месяц за 500 поисков (0,058 доллара за поиск).
3. Viola Норберт: 50 бесплатных поисковых запросов в качестве пробной версии. Платные аккаунты начинаются с 49 долларов в месяц за 1000 поисковых запросов (0,049 доллара за поиск).
4. Clearbit Connect: расширение Chrome. 100 поисков в месяц. Бесплатный доступ.
5. FindThatLead: 50 бесплатных поисков в месяц. Платные аккаунты начинаются с 49 долларов в месяц за 5000 поисков (0,010 доллара за поиск).
6. Snov.io: 50 бесплатных поисков в месяц. Платные аккаунты начинаются с 29 долларов за 1000 отдельных поисков или 500 массовых поисков (0,029 доллара за поиск).
7. Skrapp: 150 бесплатных запросов в месяц. Платные аккаунты начинаются с 34 долларов в месяц за 1000 поисковых запросов (0,034 доллара за поиск).
8. Name2Email: расширение Chrome. Неограниченное количество поисков в месяц. Бесплатный доступ.

Смотрим результаты тестирования этих сервисов ниже:

• Name2Email  — чемпион на сегодня, с показателем  успеха 91% . Их бесплатное расширение c Chrome, и не ограничивает количество поисков. У сервиса есть только один недостаток: вы не можете искать адреса электронной почты массово.
• Hunter , Find That Email и Voila Norbert показали очень похожие результаты и делят второе место с вероятностью успеха ~ 80% .
• FindThatLead  также показал хорошие результаты —  71% . Учитывая цену в 0,01 доллара за поиск, это потенциально отличное решение для круп кампаний и интернет магазинов. Если вы хотите узнать еще несколько эффективных способов найти адрес электронной почты, продолжайте читать.

2. Сделайте свое предположение (и проверьте его)

Большинство адресов электронной почты подчиняются одному из нескольких принципов построения адреса. Если вы знаете имя, фамилию и сайт человека, вы можете просто подобрать чей-то адрес электронной почты.

Около 70% из моего списка контактов состоит из адресов электронной почты, которые используют формат name@domain.ru. Где: name – имя человека, Domain – персональный сайт (блог) человека. Наиболее распространенные форматы электронного адреса:

Формат	Пример:
Имя	olga@ahrefs.ru
Имя + фамилия	olga.soulo@ahrefs.ru olgasoulo@ahrefs.ru
Имя + 1-я буква фамилии	olgas@ahrefs.ru olga.s@ahrefs.ru
Первая буква их имени + фамилия	osoulo@ahrefs.ru o.soulo@ahrefs.ru
Инициалы	os@ahrefs.ru

Однако выбор всех возможных вариантов вручную занимает много времени. Итак, вот возможная автоматизация процесса:

Email Permutator +  от Metric Sparrow автоматически создает список возможных адресов электронной почты. Просто заполните поля и позвольте сервису творить чудеса.

Эти инструменты предоставят вам список возможных адресов электронной почты за секунды. Затем вам необходимо проверить полученные предполагаемые названия.

Перейдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Написать». Вставьте все адреса электронной почты в поле «Кому». Наведите курсор на адрес электронной почты один за другим и наблюдайте за результатом. Всплывающее окно покажет, связан ли предполагаемый адрес электронной почты с профилем Google.

СОВЕТ для самых ленивых:

Если это не помогает, вы можете запустить еще одну проверку, выполнив поиск точного совпадения вашего лучшего предположения в Google или другой поисковой системе, чтобы узнать, упоминался ли предполагаемый адрес где-нибудь в Интернете.

3. Воспользуйтесь расширенным поиском Twitter
Люди часто делятся своими адресами электронной почты в своих твитах. Но чтобы скрыть их от ботов, они заменяют «.» и символы «@» со словами «точка» и «at». Вы уже догадались, что делать дальше? Перейдите к расширенному поиску Twitter, и найдите слова «в» и «точка» в твитах от вашего целевого пользователя. Вы также можете включить в поиск такие слова, как «электронная почта», «контакт» или «охват», чтобы сузить результаты поиска. Посмотрим, работает ли это для нашего примера:

Бинго! Есть такой адрес! А, некоторые люди даже не пытаются зашифровать свои адреса электронной почты в своих твитах.

4. Подпишитесь на список рассылок на сайте человека

Если у человека, емайл которого вы ищите, есть информационный бюллетень в своем блоге или сайте, вы можете подписаться на рассылку, используя форму подписки на его веб-сайте.

Большинство рассылок будут приходить с их личного адреса электронной почты. Кроме того, это также прекрасная возможность начать строить отношения и устанавливать прямые контакты с человеком. Просто ответьте на одно из электронных писем с информационным бюллетенем, задав вопрос по поступившей инфе или спросите мнение.

ПРАКТИЧЕСКИЙ СОВЕТ:

Иногда для информационных бюллетеней используются адреса электронной почты, такие как newsletter@domainname.ru, news@domainname.ru или аналогичные. Но если вы ответите на них, человек может ответить со своего личного адреса электронной почты.

5. Спросите о личном почтовом ящике через общий адрес электронной почты или контактную форму организации

Большинство крупных компаний и организаций имеют на своем веб-сайте контактную форму или указывают общий адрес электронной почты для запросов (например, info@domainname.com). Эти почтовые ящики в основном обрабатываются группами поддержки или администраторами сети. И если Вы знаете ФИО человека и знаете, что в этой организации человек работал или представлял интересы компании, то просто напишите сообщение на общий ящик и попросите дать контакты (емайл) человека, с которым вы хотите связаться.

ВАЖНЫЙ момент!

Этот способ лучше всего работает, если ваша подпись в электронной почте четко объясняет, кто вы такой. Если вы используете адрес Емайл организации, то убедитесь, что в его подписи к письму вы упоминаетесь как руководитель организации либо лицо полномочное. Метод может быть полезен и при поиске номера телефона человека.

6. Найдите адреса электронной почты массовых ресурсах блоггеров

Связь с авторами статей является важной частью любого интернет. И если искомый человек что-то разместил на массовом ресурсе, то его емайл можно найти, используя поисковые сервисы. Допустим, автор продвигает мобильное приложение для анализа ссылочной массы и написал на сайт статью.

Теперь, когда у вас есть имена авторов, и домен, на котором они засветились, вы можете загрузить список в свой любимый инструмент поиска по электронной почте, например, Hunter.

СОВЕТ постороннего

Вы можете использовать надстройку Hunter for Sheets для быстрого поиска адресов электронной почты.
Вот как быстро находить адреса электронной почты здесь, в Ahrefs – профессиональном SEO ресурсе. Еще раз, повторюсь! Используйте эти методы точечно. Не заставляйте людей ненавидеть меня за то, что я здесь написал. 

А если вы знаете какие-либо другие хорошие способы найти чей-то адрес электронной почты, напишите мне. С удовольствием разберу и изучу их. А если понадобится, то помогу найти!

Is this article up to date?