Как найти нужный мне документ

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

1. Эволюция функции «Поиск»
2. Начинаем искать

• Все текстовые документы
• По имени
• По дате
• По типу
• По размеру
• По содержанию

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

• По имени (полностью или частично).
• По фразе или одному слову в тексте.
• По дате последних изменений.
• По размеру документа.
• Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

• Откройте любую папку.
• Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
• Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
• Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

• В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
• Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

• Запустите проводник.
• Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
• Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Найдите файлы в Windows 11 одним из этих методов.

• Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. Появятся результаты для документов на компьютере и в службе OneDrive. Чтобы отфильтровать поиск, можно выбрать вкладку “ Документы”, после чего в результатах поиска будут отображаться только документы.
  

• Поиск через проводник. Откройте проводник панели задач или выберите и удерживайте меню “Пуск” (или щелкните правой кнопкой мыши), выберите проводник, а затем выберите расположение поиска:

  • Чтобы быстро найти соответствующие файлы на компьютере и в облаке, выполните поиск на домашнем компьютере.
    

  • Чтобы найти файлы, хранящиеся в папке, выполните поиск в папке, например “Загрузки”.

  • Чтобы выполнить медленный, но подробный поиск, выполните поиск с этого компьютера , а не с домашнего компьютера.

• Начиная с Windows 11 версии 22H2, файлы можно найти Office.com в проводник Home. Чтобы изменить этот параметр , выберите ” Дополнительные > параметры”. На вкладке ” Общие” в разделе “Конфиденциальность” выберите параметры для отображения файлов из Office.com.

Воспользуйтесь одним из указанных ниже способов для поиска своих файлов в Windows 10.

• Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. В разделе Лучшее соответствие появятся результаты поиска документов на компьютере и в службе OneDrive.

• Поиск через проводник. Откройте проводник панели задач или щелкните правой кнопкой мыши меню ” Пуск”, выберите пункт проводник а затем выберите расположение на левой панели для поиска или обзора. Например, выберите Этот компьютер для поиска на всех устройствах и дисках компьютера или выберите Документы для поиска только файлов, сохраненных на компьютере.

Здравствуйте админ, скажите пожалуйста как найти файл на компьютере, потерявшийся буквально вчера. Пытался искать через Поиск, но результат неутешительный. Может есть какие-то секреты поиска пропавшей на компьютере информации?

Кто из нас друзья, не попадал в такую ситуацию. Сели Вы субботним вечерком за компьютер или ноутбук и обратили внимание на то, что рабочий стол сильно захламлён ярлыками, папками, текстовыми документами, видео и аудио файлами, соответственно вы решили навести здесь порядок. И правильно, это же ваш рабочий стол в конце концов.

Начали с ярлыков программ, посмотрели какие ненужные и удалили их вместе со старыми программами. Различные файлы находящиеся на рабочем столе рассортировали по папкам, ну а далее полезли в интернет в поисках какой-либо информации (а не качнуть ли мне фильмецов, давно не качал уже), и через какое-то время естественно нашли эту информацию в виде определённых файлов скачанных вам на компьютер. Затем все файлы опять рассортировали по нужным папкам, а кое какие забыли на рабочем столе и со спокойной совестью легли спать, вечер не прошёл зря.

Настало утро, вы включили компьютер, и естественно захотели посмотреть то, что вы вчера накачали с сонными глазами и вот в процессе просмотра обратили внимание, что очень нужного файла на рабочем столе нет, а вы над ним работали всю неделю. То ли вы его в папку какую скопировали, когда вчера порядок наводили, то ли вовсе удалили. Открываете корзину, а там нужного файла нет. Посмотрели по папкам и тоже не нашли. По спине пробежали неприятные мурашки. Где только не искали, и на диске D: и в папке “Загрузки”, и “Мои документы”, но найти файл на компьютере вы не можете. Вот тогда друзья вы задаётесь извечным вопросом “Что делать?”

Во первых нужно успокоится. Никуда ваш файл скорее всего не делся и никакие хакеры его с вашего компьютера не украли (больно он им нужен). Всё что вам нужно, это просто правильно воспользоваться поиском файлов на вашем компьютере.

В первую очередь откроем корзину и внимательно посмотрим её содержимое, если нужного файла там нет, значит продолжаем поиски в других местах.

Примечание: если наша статья не поможет Вам найти пропавший файл, воспользуйтесь специальной программой для поиска файлов на компьютере под названием FileSearchy.

Во вторых, вы наверняка помните название файла, и можно просто ввести его в поле “Поиск” окна “Этот компьютер”, нажать Enter, произведётся поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден. Например один мой знакомый потерял недавно текстовый файл под названием “Письма”. Нашли мы данный файл таким образом, ввели в поле Поиска слово Письма и нажали Enter, результат не замедлил себя ждать. Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.

Поиск пропавшего файла может выглядеть немного посложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение. Что это такое? Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом. Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR , Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.

Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv или mkv.

Если вы узнали расширение вашего пропавшего файла (например  zip), то вводим его в поле “Поиск” и жмём Enter. Как видим наш файл VirtualDub.zip нашёлся

Например мы потеряли фильм с расширением avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать?

Один раз мой знакомый попросил меня найти пропавший фильм. Обратив внимание на то что все другие фильмы на компьютере моего знакомого в формате .AVI, я попробовал найти файл по расширению, но не тут-то было, файл не находился, тогда я решил найти файл по его объёму. Все видеофайлы моего знакомого занимали примерный объём 1,45 ГБ я сделал вывод, что пропавший фильм занимает такой же объём. Осталось только ввести в Поиске нехитрую команду

System.Size:>1000МБ, она означает – искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.

Поиск выдал двадцать видеофайлов среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi я решил проблему. Как оказалось позже, таким образом друзья решили надо мной подшутить и специально убрали расширение, думая что я не справлюсь и не найду пропавший файл.

Иногда в следствии системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут “Скрытый” и если в настройках системы не отмечен пункт “Показывать скрытые файлы и папки”, то файлы свои вы не увидите и не найдёте их даже через “Поиск”, хотя с ними в это время ничего не случится.

Для того чтобы скрытые файлы были видны в операционной системе идём в окно “Этот компьютер” и выбираем “Вид” – “Параметры” – “Изменить параметры папок и поиска”

– “Вид”, затем отмечаем пункт “Показывать скрытые файлы и папки”, Применить и ОК.

Вполне возможно сейчас ваш пропавший файл появился на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению, как это делать вы уже знаете.

Примечание: На эту тему на нашем сайте есть подробнейшая статья.

Например вы потеряли текстовый файл напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом, например Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте. Думаю вы должны помнить хотя бы часть его содержания. У меня на компьютере есть файл с таким содержимым “Как найти файл на компьютере” вводим этот текст в поле поиска и жмём Enter, сразу находится файл содержащий этот текст.

Это классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.

Запускаем Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее “Команды” и “Поиск файлов”

Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле “Искать файлы”. далее жмём кнопку “Начать поиск”

Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле “С текстом” и не забываем поставить напротив галочку и нажимаем “Начать поиск”