Как найти объем незавершенного производства

Для контроля состояния незавершенного производства на разных стадиях производственного процесса целесообразно применять отчетность в форме баланса. В статье представлен управленческий баланс заказов, который удобно использовать для контроля за запуском в производство, сроками изготовления заказов, количеством готовой продукции. Он будет полезен сотрудникам, которые обязаны контролировать складской запас материалов, уровень незавершенного производства, готовую продукцию.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О НЕЗАВЕРШЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

Рассмотрим незавершенное производство (НЗП) с точки зрения бухгалтерского учета, так как от способов и методов отражения фактов хозяйственных операций в учете зависят показатели бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

На основании положений ФСБУ 5/2019 «Запасы»[1] к незавершенному производству относятся:

• затраты, понесенные на производство продукции, не прошедшей всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом;

• изделия неукомплектованные;

• изделия, не прошедшие испытания и техническую приемку;

• затраты, понесенные на выполнение работ, оказание услуг другим лицам до момента признания выручки от их продажи.

Способ оценки незавершенного производства, а также порядок распределения затрат между готовой продукцией (выполненными работами, оказанными услугами) и НЗП организация определяет самостоятельно.

В фактическую себестоимость незавершенного производства включают затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. К таким затратам относятся:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

В фактическую себестоимость НЗП включают затраты, которые:

• прямо относятся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (прямые затраты);

• не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг (косвенные затраты)[2].

Важный момент: каждая организация самостоятельно определяет классификацию затрат на прямые и косвенные.

Косвенные затраты распределяются между конкретными видами продукции, работ, услуг обоснованным способом, установленным организацией самостоятельно.

Способ оценки незавершенного производства зависит от характера производства.

Выделяют следующие виды производственного процесса:

• индивидуальное производство — предусматривает штучный выпуск продукции, предназначенной для ограниченного потребления, изготовление по единичным заказам уникальной инструментальной оснастки, ремонт единичных объектов основных средств;

• серийное производство — выпуск ряда одинаковых изделий, запускаемых в производство партиями (например, изготовление серий инструментов, запасных частей);

• массовые производства — характеризуются изготовлением продукции в больших количествах, непрерывным и длительным производственным процессом. К ним можно отнести также производство и распределение энергии, транспортные, погрузочно-разгрузочные работы.

При единичном производстве продукции НЗП отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве допускается оценивать:

• в сумме прямых затрат без включения косвенных затрат;

• в сумме плановых (нормативных) затрат.

Плановые (нормативные) затраты устанавливаются организацией исходя из нормальных (обычно необходимых) объемов использования сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых и других ресурсов в условиях нормальной загрузки производственных мощностей; подлежат регулярному пересмотру в соответствии с текущими условиями производства.

ОСОБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЗП

Инвентаризация имущества предприятия — способ контроля количественного наличия имущества и его качественных характеристик, так как проверка технической документации является неотъемлемой частью данной контрольной процедуры.

При инвентаризации незавершенного производства необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств[3].

До начала проверки фактического наличия НЗП инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Руководитель организации обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

• определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

• выявить остаток НЗП по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Незавершенное производство – счет в бухгалтерском учете

Согласно п. 63 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…» незавершенным производством в бухгалтерском учете считаются продукция или работы, не прошедшие полного цикла или всех этапов технологического процесса. Кроме того, к незавершенке относятся изготовленные изделия, которые пока еще не прошли необходимые испытания и техническую приемку или же не укомплектованы в полной мере.

Согласно п. 64 того же приказа отражение в бухгалтерском учете стоимости незавершенного производства осуществляется несколькими методами, а именно по:

• плановой или фактической производственной себестоимости;
• прямым затратным статьям;
• стоимости использованного сырья, полуфабрикатов и материалов.

Эти методы относятся к серийному или массовому производству, а при единичном производстве оценка стоимости осуществляется по затратам, фактически произведенным для изготовления продукции.

Согласно п. 1 ст. 319 НК РФ незавершенное производство представляет собой продукцию, которая имеет частичную готовность, то есть она не прошла всех этапов технологической обработки, которые предусмотрены применяемым производственным процессом. В незавершенное производство для целей налогового учета включается не только продукция, но и полуфабрикаты собственного производства, а также переданные в производство материалы, если они подверглись какой-либо переработке.

При осуществлении бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство», по дебету которого собираются все затраты, понесенные при осуществлении производственного процесса. По окончании месяца себестоимость готовой продукции списывается с кредита счета 20, а то сальдо, которое осталось по дебету, и является незавершенным производством.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учитываете незавершенное производство в бухучете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Основные аспекты оценки незавершенного производства и формула расчета

Метод, который был выбран в организации для определения стоимости продукции, должен быть закреплен в учетной политике. От него во многом зависит финансовый результат отчетного периода, а также размер суммы налога на прибыль предприятия.

ВНимание! С 01.01.2021 незавершенное производство включено в состав запасов, порядок учета которых регулируется новым ФСБУ 5/2019 “Запасы”. ПБУ 5/01 отменено. 

Как учитывать НЗП по новым правилам, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Рассмотрим подробнее методы оценки незавершенного производства, которые используются в бухгалтерском учете:

1. Оценка по плановой (нормативной) себестоимости (п. 27 ФСБУ 5/2019).

Данный метод основывается на Типовых указаниях по применению нормативного метода учета от 24.01.1983 № 12, где отражаются конкретные рекомендации по применению. Он может использоваться при производстве сложной продукции, относящейся к швейной, мебельной, металлообрабатывающей, машиностроительной и подобным отраслям с длительным производственным циклом.

Метод учета по плановой (нормативной) себестоимости предполагает точный учет имеющихся количественных данных об остатках незавершенного производства (далее — НП). Он базируется на использовании норм для учета всех произведенных затрат, а также отклонений от норм с целью выявления причин и места их возникновения.

Нормативная себестоимость является своего рода учетной ценой, которая рассчитывается по каждой группе или виду на основании калькуляций себестоимости продукции. При этом себестоимость незавершенки рассчитывается так:

Стоимость НП = Кол-во НП × Стоимость единицы НП.

2. Оценка по фактической себестоимости (п.23 ФСБУ 5/2019).

При этом методе осуществляется полное калькулирование себестоимости производимой продукции, в соответствии с чем и оценка незавершенки в бухгалтерском учете делается по прямым и косвенным затратам. Этот метод должен применяться ко всем видам выпускаемой продукции, а потому его следует использовать, если на предприятии существует достаточно небольшая номенклатура продукции или работ.

Фактическая себестоимость незавершенного производства, как и готовой продукции, будет рассчитываться по формуле:

Фактическая себестоимость = прямые затраты + общепроизводственные расходы + общехозяйственные расходы.

ВНИМАНИЕ! ФСБУ 5/2019 не предусмотрена оценка незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. То есть с 2021 года такой метод оценки применять нельзя.

До 2021 года сырьевой метод чаще всего использовался, когда производство считалось материалоемким. При этом наибольший удельный вес в затратах имели непосредственные расходы сырья и материалов.

О методах учета читайте в статье «Основные методы учета затрат на производство».

Коэффициент нарастания затрат

Необходимо отдельно рассказать о коэффициенте нарастания затрат, который является характеристикой увеличения затрат на единицу продукции по мере технологического цикла. Он используется в том случае, когда необходимо определить, каким образом происходит нарастание определенных затрат, имеющих динамику, к примеру оплата труда, электроэнергии, амортизация основных средств.

Коэффициент нарастания (К) рассчитывается по следующей формуле:

К = Себестоимость единицы продукции в НП / Общая сумма затрат на производство.

Это самая общая формула, отражающая базовую суть коэффициента.

ВАЖНО! На практике для разных типов производства могут использоваться более сложные расчеты на основе приведенной формулы. Это зависит от целей расчета и характеристик самого производственного процесса.

Счет незавершенного производства: каков метод формирования проводки и списания затрат на убытки

По окончании месяца, чтобы выявить сальдо по счету 20, следует учесть на нем затраты, которые были осуществлены при проведении производственного процесса. При этом необходимо понимать, что он аккумулирует все затраты, как прямые (относимые непосредственно к технологическому процессу), так и косвенные, также связанные с производством (общепроизводственные и общехозяйственные).

Полученная по дебету счета 20 сумма является себестоимостью выпущенной продукции. Она может быть 2 видов:

• полная, включающая прямые, общепроизводственные и общехозяйственные затраты;
• сокращенная, включающая прямые и общепроизводственные затраты.

ВАЖНО! Метод определения себестоимости продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Затем сформированная себестоимость готовой продукции переносится на счет 40 «Выпуск продукции», счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Остаток по счету 20 является незавершенным производством.

Остатки незавершенного производства могут быть использованы в следующем месяце или же списаны на счет 91.2 «Прочие доходы и расходы». Примером такой ситуации служит принятие руководством решения о том, что недоработанные материальные ценности в будущем не будут использоваться при изготовлении продукции ввиду отказа от ее производства. Другой ситуацией может быть ликвидация самого предприятия, а потому остатки незавершенной продукции списываются в расходы компании.

Более подробно о списании незавершенки читайте в материале «Порядок списания незавершенного производства (нюансы)».

Незавершенное производство в бухгалтерском учете – проводки по операциям

Как было сказано ранее, для бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство». Для учета всех операций составляются следующие проводки:

• Дт 20 Кт 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 — учитываются затраты, относимые к производству продукции или выполнению работ;
• Дт 40, 43, 90 Кт 20 — списана себестоимость готовой продукции или выполненных работ.

Сальдо, образующееся по дебету счета 20 после списаний, является суммой незавершенного производства.

Более подробно о счете 20 читайте в материале «Затраты в незавершенном производстве – основной счет».

На каком счете учитываются остатки и как отражается незавершенное производство прошлых периодов

Итак, из всего вышесказанного понятно, что остатки незавершенного производства — это сальдо счета 20, которое переносится с конца предыдущего периода на начало следующего. Таким образом, эта сумма не уходит с указанного счета, если планируется дальнейшее использование незавершенного производства в технологическом процессе.

При этом необходимо отметить, что если производство имеет длительный цикл, к примеру несколько месяцев, то незавершенное производство будет переходить из одного месяца в другой, пока не достигнет стадии готовности.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете

В соответствии со ст. 319 НК РФ под незавершенным производством в налоговом учете понимаются:

• продукция или работы, которые произведены, но еще не приняты заказчиком;
• остатки по невыполненным заказам;
• полуфабрикаты собственного производства;
• сырье или материалы, которые были отправлены в производство и подверглись какой-либо обработке.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете проводится на конец месяца, при этом используются данные об остатках в количественном выражении по видам продукции, а также сумме осуществленных в этом месяце прямых затрат. Остатки по незавершенному производству, выявленные на конец налогового периода, переносятся на начало следующего и включаются в состав прямых затрат.

Данная трансформация незавершенного производства в прямые затраты возможна при соблюдении некоторых условий, а именно:

1. Произведенные затраты обязательно должны соответствовать той продукции, для изготовления которой они произведены. Необходимо соотносить затраты с конкретным видом продукции, но если это невозможно, следует разработать механизм распределения затрат по разным видам продукции.
2. Механизм распределения затрат по видам продукции и способ оценки остатков незавершенного производства должны быть закреплены в учетной политике.
3. Такой порядок распределения затрат по видам продукции необходимо использовать не менее 2 налоговых периодов.

Как учесть незавершенное производство в расходах по налогу на прибыль, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Итоги

О незавершенном производстве в бухгалтерском учете можно сказать следующее: это материальные затраты, которые уже ушли в производство, но еще не прошли всех стадий производственного процесса, а потому их нельзя считать готовой продукцией. Оценка стоимости остатков незавершенки может проводиться с использованием одного из нескольких методов, который должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Таким образом, расчетная норма оборотных средств в днях для готовой продукции составляет 6,4 дня.

Определение потребности в оборотных средствах для покрытия незавершенного производства

К незавершенному производству относят продукцию, не прошедшую всех стадий обработки технологического процесса, неукомплектованные изделия, не принятые отделом технического контроля. Способы оценки незавершенного производства предусматриваются учетной политикой организации. При единичном производстве, имеющем индивидуальный или мелкосерийный характер, оценку незавершенного производства не производят, на предприятиях с серийным и массовым производством незавершенное производство оценивается ежемесячно.

Объем незавершенного производства определяется исходя из технологических особенностей изготовления продукции. Общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (НЗнпр) в течение периода имеет вид:

НЗнпр = (ЗАТ : Тп) x Тпрц x Кнарз,

где

ЗАТ – затраты на производство продукции;

Тп – продолжительность рассматриваемого периода;

Тпрц – продолжительность производственного цикла в днях (промежуток времени от момента запуска сырья и материалов в производство до полного изготовления и сдачи готовой продукции покупателю);

Кнарз – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве, его значение отражает характер нарастания затрат в незавершенном производстве по дням производственного цикла.

Коэффициент нарастания затрат, если основная доля затрат поступает в производство в самом начале, а остальные распределяются равномерно на протяжении производственного цикла, то коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

Кнарз = (А + 0,5 x В) : (А + В),

где

А – затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (материальные затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты);

В – остальные затраты (амортизационные отчисления, затраты на топливо, оплату труда и т.п.), которые входят в себестоимость продукции, их называют нарастающими.

При неравномерном нарастании затрат по дням производственного цикла, коэффициента нарастания затрат используется другая формула.

При стоимостной оценке производственных запасов необходимо предусматривать темп роста инфляции на основные виды сырья и материалов.

Расчет потребности в оборотных средствах на покрытие незавершенного производства см. на следующем примере.

Пример 33. Определить потребность в оборотных средствах на квартал для покрытия незавершенного производства, если продолжительность производственного цикла 12 дней, затраты организации на производство продукции в квартал составляют 4500 тыс. рублей, из них доля сырья и материалов, используемых в начале производственного цикла, – 35%.

Решение:

Определим значение коэффициента нарастания затрат:

Кнрз = (А + 0,5 x В) : (А + В).

По условию задачи:

А = 4500 x 0,35 = 1575 (тыс. руб.), тогда В = 4500 – 1575 = 2925 (тыс. руб.);

Кнрз = (1575 + 0,5 x 2925) : 4500 = 0,68.

Определим потребность в оборотных средствах на один производственный цикл:

НЗнпр = (ЗАТ : Тп) x Тпрц x Кнарз = (4500 : 90) x 12 x 0,68 = 408 (тыс. руб.).

Определим потребность в оборотных средствах на квартал, учитывая, что в квартал количество таких циклов будет около 8:

ПНЗкв = 408 x (90 : 12) = 3060 (тыс. руб.).

Прогнозирование потребности в материальных ресурсах методом экспоненциального сглаживания

Для определения потребности в материальных ресурсах, спрос на которые имеет неустойчивую тенденцию, можно использовать метод экспоненциального сглаживания. Он дает хорошие результаты при краткосрочном прогнозировании и относительно небольшом колебании уровней ряда.

Сущность метода экспоненциального сглаживания заключается в том, что прогноз процесса изменения потребности в материальных ресурсах производится на основании уровней ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза. Уравнение прогноза, учитывающего экспоненциальное сглаживание, записывается в виде:

Y_{t + 1} = l x Y_t + l x (1 – l) x Y_{t – 1} + l x (1 – l)² x Y_{t – 2} + l x (1 – l)³ x Y_{t – 3} + … + (1 – l)^t x Y₀,

где

Y₀ – начальное значение ряда;

l – коэффициент сглаживания, характеризующий чувствительность к происходящим изменениям в уровнях ряда;

Y_{t – 1} – значение ряда в (t – 1) период.

Коэффициент сглаживания определяется по формуле:

l = 2 : (1 + N),

где N – количество уровней ряда.

Для получения качественного прогноза значение коэффициента l должно находиться в диапазоне (0,1; 0,3), чем больше уровней в ряде динамики, тем выше точность прогноза.

Сущность этого метода рассмотрим на следующем примере.

Пример 34. На основе данных табл. 2.15, характеризующих объем поставок материального ресурса “А” на предприятие, необходимо определить количество материальных ресурсов для осуществления бесперебойного производственного процесса на следующий год.

Ряд динамики, представленный в табл. 2.15, не имеет устойчивой тенденции, поэтому для получения прогноза поставок использует метод экспоненциального сглаживания.

Коэффициент сглаживания равен:

l = 2 : (1 + N) = 2 : (1 + 6) = 0,29.

Уравнение прогноза, учитывающего экспоненциальное сглаживание, будет иметь вид:

Y_{t + 1} = 0,29 x 790 + 0,29 x (1 – 0,29) x 890 + 0,29 x (1 – 0,29)²

x 740 + 0,29 x (1 – 0,29)³

x 620 + 0,29 x (1 – 0,29)⁴

x 500 + (1 – 0,29)⁵

x 600 = 229,1 + 183,25 + 108,18 + 64,35 + 36,85 + 108,25 = 729,98 (тыс. усл. ед.).

Следовательно, для обеспечения производственного процесса материальным ресурсом “А”, с учетом данных динамики, необходимо на 2005 г. предусмотреть поставку 730 тыс. усл. ед.

Методы контроля материальных оборотных средств

Для контроля состояния материальных оборотных средств следует использовать метод факторного анализа, АВС-метод и т.д.

Методы факторного анализа позволяют определить влияние изменения факторов, воздействующих на стоимость материальных ресурсов, на изменение стоимости материальных оборотных средств, установить ответственность управленцев за отклонения фактических данных от плановых и т.д. Рассмотрим метод факторного анализа на конкретном примере.

Пример 35. Используя данные отчетности организации, оценить изменение стоимости материальных затрат в результате изменения основных факторов: количество произведенной продукции, норму расхода сырья и цена сырья. Объем производства в базисный и отчетный период составлял соответственно 1200 ед. и 1300 ед., норма расхода сырья в базисный период 0,3 усл. ед., в отчетный период в результате усовершенствования процесса производства 0,28 усл. ед., цена сырья соответственно 0,5 тыс. руб. и 0,62 тыс. руб.

Решение:

Определим стоимость материальных оборотных средств, использованных в производстве, по формуле:

СМ = К x Н x Ц,

где

К – количество произведенной продукции;

Н – норма расхода сырья на единицу продукции;

Ц – цена единицы сырья;

СМ₀ = К₀ x Н₀ x Ц₀ = 1200 x 0,3 x 0,5 = 180 (тыс. руб.);

СМ₁ = К₁ x Н₁ x Ц₁ = 1300 x 0,28 x 0,62 = 225,68 (тыс. руб.).

Изменение затрат:

ΔСМ = СМ₁ – СМ₀ = 225,68 – 180 = 45,68 (тыс. руб.);

Тпр(СМ) = ΔСМ : СМ₀ x 100% = 45,68 : 180 x 100% = 25,38%.

Стоимость материальных ресурсов, используемых в производстве продукции увеличилась на 25,38%, или на 45,68 тыс. руб.

Для оценки влияния этих факторов на изменение стоимости сырья необходимо:

1. Определить влияние изменения количества произведенной продукции на прирост затрат по сырью:

   ΔСМ(К) = (К₁ – К₀) x Н₀

   x Ц₀ = (1300 – 1200) x 0,3 x 0,5 = 15 (тыс. руб.).

   За счет увеличения объема производства на 100 ед. материальные затраты увеличились на 15 тыс. руб. Это положительное влияние, увеличение объема производства в рыночных условиях свидетельствуют о спросе на продукцию предприятия.

2. Определить влияние изменения норм расхода сырья на прирост затрат по сырью:

   ΔСМ(Н) = К₁

   x (Н₁ – Н₀)

   x Ц₀ = 1300

   x (0,28 – 0,3) x 0,50 = -13 (тыс. руб.).

   За счет уменьшения норм расхода сырья на единицу продукции на 0,02 пункта материальные затраты уменьшились на 13 тыс. руб. Это положительное влияние.

3. Определить влияние изменения цены сырья на прирост затрат по сырью:

   ΔСМ(Ц) = К₁

   x Н₁ x (Ц₁ – Ц₀) = 1300 x 0,28 x (0,62 – 0,5) = 43,68 (тыс. руб.).

За счет увеличения цен на сырье на 0,12 рубля материальные затраты увеличились на 43,68 тыс. руб. Это отрицательное влияние. Ответственность за отклонение по цене несет куратор по закупкам.

Совместное влияние факторов должно соответствовать приросту затрат по сырью:

45,68 = 15 – 13 + 43,68.

В целом ответственность по использованию материалов возлагается на кураторов производственных подразделений.

Согласно АВС-методу, материальные оборотные запасы организации по степени важности их в производственном процессе в зависимости от их удельной стоимости необходимо разделить на три категории: А, В, С.

Категория “А” – к данной категории относятся наиболее ценные виды ресурсов или существенная доля в общем объеме материальных ресурсов, которые требуют постоянного и более точного учета и контроля. Для ресурсов, входящих в эту группу, планирование основывается на концепции “точно в срок”. Рассчитывать оптимальный размер заказа, исходя из данных об объемах сырья, стоимости закупки единицы сырья и его хранения с помощью таких моделей оптимизации, как EOQ. Этот метод позволяет на практике снизить затраты на поставку и хранение запасов, обеспечить непрерывность производственного процесса.

Категория “В” – к данной категории относятся виды сырья, материалов, которые в меньшей степени важны для производственного процесса или их доля составляет 1-5%. Такие виды ТМЗ должны проверяться и оцениваться ежемесячно. Планирование материалов группы “В” и возобновление запасов устанавливается исходя из времени поставки, а также учитывается соответствие поставки материалов и их списание в производство.

Для ресурсов, входящих в данную группу, расчет на практике, как правило, оптимального уровня неприкосновенного запаса и размера закупок не производится.

Категория “С” включает ассортимент оставшихся малоценных видов материально-оборотных средств или доля которых в совокупном объеме менее 1%. Планирование по данной группе осуществляется приблизительно, применяется концепция “двух ящиков”: текущая величина запасов незначительная, новая закупка производится, когда заканчивается первый ящик.

Метод анализа “АВС” должен использоваться не только при решении вопросов материально-технического снабжения, но и при исследовании затрат по элементам, местам их возникновения, при сбыте продукции, при оценке поставщиков и потребителей.

Модели определения размеров закупок запасов

Процесс управления материальными ресурсами должен предусматривать наряду с планированием и контролем мероприятия по регулированию объемов запасов, поддержанию их в определенных оптимальных размерах, позволяющих минимизировать затраты на доставку и хранение материальных ресурсов.

Материальные запасы предприятия делятся на текущий, страховой и подготовительный.

• текущий запас (Зтек) служит для обеспечения бесперебойной работы предприятия в интервале времени между поступлением материальных ценностей на склад. Его величина изменяется от максимального уровня (Змахт) до минимального (Зминт);
• страховой запас (Зстрх) необходим для обеспечения работы предприятия в случае перебоев в процессе снабжения или когда происходят значительные колебания в процессе потребления;
• подготовительный запас (Зподг) необходим для обеспечения работы в период подготовки материалов к отпуску продукции в производство (приемка материалов, сушка, раскрой и т.д.) или потребителям.

Уровень запаса может быть:

• максимальный уровень – сумма страхового и подготовительного запасов и максимального текущего запаса:

Змах = Змахт + Зстрх + Зподг;

• средний уровень – равный сумме страхового и подготовительного запасов и половине текущего запаса:

Зср = 0,5 x Змахт + Зстрх + Зподг.;

• минимальный уровень – сумма страхового и подготовительного запасов:

Змин = Зстрх + Зподг.

Важно уметь регулировать объем запаса в процессе деятельности. С этой целью можно использовать простейшие модели управления запасами. В этих моделях используют критерии оптимальности запасов минимум суммарных расходов, связанных с образованием и хранением запасов и убытков, возникающих при наличии перебоев в обеспечении материальными ресурсами. Основными частными критериями расходов являются:

• расходы, связанные с организацией заказа на поставку одной партии материальных ресурсов (продукции), – ОPR. Это операционные издержки по заказу – затраты на закупку форм отчетности, транспортировку, доставку на склад, заработная плата сотрудников службы сбыта, по коммунальным платежам и прочие управленческие расходы;
• расходы, связанные с содержанием единицы запаса на предприятии, – С. К ним относятся: плата за производственные фонды, потери от иммобилизации средств в запасах, равные возможному доходу от вложения средств, направленных на закупку сырья и материалов, в банк по наиболее доходному безрисковому вложению и т.д.;
• потери из-за дефицита единицы материального ресурса (расходы, связанные с возникновением перебоев в снабжении) – Sp₁. Эти потери включают в себя штрафы, уплачиваемые потребителям за неполную или несвоевременную поставку продукции.

Примерами являются модели, основанные на формуле Уилсона (ЕOQ), в которых спрос на материальные ресурсы является постоянным во времени, а пополнение запаса мгновенным. В этой модели размер текущего запаса в определенный период времени можно рассчитать по формуле:

Зтек_t = Змакт – СРР x t,

где

CPP – среднесуточный расход материальных ресурсов;

t – время, истекшее после поступления очередной партии материалов на склад.

Средний размер запаса равен половине максимального текущего запаса:

Зср = 0,5 x Змакст.