Что такое оборот и при чем тут выручка
Выручку часто путают с оборотом, это происходит из-за того, что понятия скорее тождественны, чем различны.
- Выручка — средства, полученные компанией от продажи работ, услуг, товаров, имущества, инвестиционной деятельности и т.п
- Оборот — денежные средства, поступающие на расчетный счет и в кассу предприятия.
Чем оборот отличается от прибыли
Перепутать выручку и оборот не критично, а вот путать оборот и прибыль нельзя. Это может привести к уплате более высокого налога, поскольку компания на общей системе налогообложения рассчитывает сумму к уплате на основе остатка после вычета всех расходов.
Эти финансовые показатели различаются тем, что рассчитывая прибыль, необходимо из выручки вычесть все расходы, в том числе, зарплаты сотрудникам, аренда помещения и т.д. Еще стоит учитывать, что прибыль можно рассчитать как операционную, так и чистую.
Операционная — это результаты работы бизнеса по реализации товаров, работ и услуг. Она составляет разницу между выручкой и постоянными, переменными расходами. Постоянные расходы — это расходы, которые не зависят от размера выручки, в т.ч. платежи за аренду, зарплата сотрудникам и т.п., а переменные — это расходы, величина которых зависит от объема выпуска продукции, например, закупка расходных материалов.
Чистая — это суммарная выручка компании за вычетом всех видов расходов, налогов, обязательных платежей, амортизации, заработной платы, процентов по займам и кредитам на развитие бизнеса за определенный период. Это то, что заработала компания.
Есть еще маржинальная прибыль: выручка минус переменные расходы; и валовая: выручка минус себестоимость реализованного.
Почему важно считать выручку/оборот компани
Понимание финансовых показателей. Компания получает представление об общем доходе и оценивает свою прибыльность.
Оценка эффективности маркетинга. Отслеживая оборот до, во время и после кампании, компания может увидеть, привела ли работа маркетингового агентства к увеличению продаж и доходов.
Постановка целей и задач. Устанавливая реалистичные цели на основе предыдущего оборота, компания может работать над достижением роста и увеличением своих доходов.
Измерение производительности. Сравнивая оборот с количеством сотрудников или количеством ресурсов, используемых для получения дохода, компания может оценить, работает ли она эффективно.
Сокращение расходов. Анализируя оборот, компания может определить области, в которых она может сократить расходы.
Принятие стратегических решений. Зная свой оборот, компания может принимать обоснованные решения о расширении, диверсификации или выходе на новые рынки.
Правила расчета выручки/оборота
Чтобы рассчитать выручку/оборот, нужно просто сложить все продажи.
Несколько рекомендаций по расчету выручки/оборота:
- Если ваша компания открылась недавно и у вас мало информации, чтобы оценить динамику оборота — сравнивайте свои показатели со статистикой конкурентов.
- Обязательно учитывайте инфляцию. Например, оборот вырос на 20 %, а инфляция за тот же период составила 15 %. Значит, чистая прибыль не растет, а сокращается.
- Используйте поправочный коэффициент, если хотите спрогнозировать такой же оборот, как и в другой период.
- Определяйте не только желаемую величину выручки/оборота, но и инструменты, с помощью которых можно достичь ее.
- Когда сравниваете оборот с прошлыми периодами, не забывайте учитывать, на каком этапе находился спрос на рынке — рос или падал.
Как спрогнозировать выручку/оборот в Excel
Линейная регрессия — простой способ, чтобы прогнозировать оборот и другие финансовые показатели. На основе этого метода мы создали шаблон, в котором уже прописаны все формулы (шаблон).
Вам нужно, лишь создать копию, ввести свои данные в ячейках “месяц” и “оборот”. Дальше Excel сам посчитает: реалистичный, оптимистичный и пессимистичный прогноз оборота.
Рекомендации по прогнозированию выручки/оборота
Прогнозирование оборота компании — сложный процесс, который включает в себя множество факторов, таких как: тенденции рынка, экономические и политические условия, сезонность, конкуренция, изменения в предпочтениях потребителей и так далее.
Несколько советов, которые могут помочь вам спрогнозировать выручку/оборот компании:
- Изучите прошлые данные. Ознакомьтесь с прошлыми отчетами компании о ее обороте, попробуйте выделить паттерны и тенденции. Это поможет понять, какие факторы влияли на оборот компании в прошлом, и использовать эту информацию для прогнозирования будущего.
- Анализируйте текущие тенденции рынка. Изучите текущие тенденции и изменения на рынке, чтобы определить, какие факторы могут повлиять на оборот компании. Например, изменения потребительских предпочтений или появление новой конкуренции.
- Проанализируйте своих конкурентов. Изучите оборот ваших конкурентов и постарайтесь выявить, какие факторы влияют на их успех. Это может помочь вам понять, какие изменения нужно внести в свой бизнес, чтобы быть более конкурентоспособным.
- Определите свои цели. Подумайте, какой уровень оборота вы хотите достичь в будущем. Это поможем разработать конкретные стратегии и планы действий, чтобы достичь своих целей.
- Применяйте статистические методы. Это могут быть: временные ряды, регрессионный анализ, эконометрика.
- Обновляйте свои прогнозы. Делайте это регулярно в соответствии с изменениями на рынке и внутри компании, чтобы оставаться в курсе событий и принимать своевременные решения для достижения своих целей.
Чек-лист: как увеличить выручку/оборот компании
Оборот компании — это количество продаж. Поэтому, чтобы увеличить оборот, нужно увеличить продажи, вот как это сделать:
- Проанализируйте рынок. Убедитесь, что ваш продукт или услуга, соответствуют потребностям клиентов и имеют конкурентоспособную цену.
- Займитесь продвижением. Запустите рекламу (контекстная, нативная, социальные сети),подготовьте воронку продаж.
- Запустите программу лояльности. Придумайте как можно поощрять клиентов, чтобы их принудить остаться с вами и привлечь новых.
- Увеличьте среднюю стоимость заказа. Поощряйте клиентов тратить больше, предлагая скидки на оптовые покупки или комбинируя товары и услуги.
- Оптимизируйте процесс продаж. Упростите процесс покупки для клиентов, внедрите доставку.
- Улучшайте обслуживание клиентов. Настройте техническую поддержку, которая будет оперативно отвечать на вопросы, жалобы и отзывы клиентов.
- Инвестируйте в развитие сотрудников. Организовывайте им постоянное обучение и профессиональное развитие, чтобы совершенствовать их навыки.
- Дополнительные источники дохода. Подумайте над реализации новых продуктов, услуг или возможностью выйти на другие рынки, найти инвестора.
- Запрашивайте обратную связь. Регулярно узнавайте отзывы о вашем продукте от клиентов, чтобы его улучшить.
Если хотите узнать, как опытные предприниматели используют чат-боты в своем бизнесе— приходите к нам на встречу менторов и менти, на которой вы сможете поделиться своими проблемами и получить совет или предложение от участников клуба.
Что это? Оборот продаж – это общая сумма проданных товаров или услуг. Не путайте с выручкой, из которой убираются расходы.
Как подсчитать? С помощью автоматизированных программ складского учета. Не забудьте потом проанализировать все расчеты, чтобы потом найти оптимальные способы увеличения оборота продаж.
В статье рассказывается:
- Понятие оборота продаж
- Показатели оборота продаж
- Формирование оборота продаж
- Формулы расчета оборота продаж
- Виды товарооборота
- Факторы, влияющие на оборот продаж
- Контроль за оборотом продаж
- Прогнозирование оборота продаж
- Способы увеличения оборота продаж для опта
- Способы увеличения оборота продаж в розничном магазине
Понятие оборота продаж
Оборотом продаж в любом рассматриваемом бизнесе называется общее количество товаров или услуг, сбыт которых он совершает за выбранное время. Это также можно назвать валовой выручкой или доходом, однако не стоит смешивать понятия оборота продаж и прибыли.
Для оборота нужна вся сумма без каких-либо вычетов. Причем в нее входит не только физически проданная продукция, но и реализованная в кредит, с отсрочкой платежа, то есть дебиторская задолженность. Чтобы узнать оборот продаж, нужно цену умножить на количество реализованного товара.
Являясь значимым показателем предпринимательской деятельности в целом, оборот продаж нуждается в контроле на любом этапе работы бизнеса. То есть важно его отслеживать от самого начала, когда собственное дело находится еще на стадии планирования и разработки, привлечения инвестиций, тестирования, и в случае решения собственника бизнеса передать его.
Зачастую оборот продаж сравнивают или даже называют выручкой, хотя эти понятия не тождественны.
Оборот по продаже товаров можно определить, как всю сумму дохода от реализации продукции в каком-либо рассматриваемом нами виде предпринимательской деятельности за конкретный промежуток времени, без учёта расходов на этот товар или иные цели. Выручка же относится к полученным деньгам, которые остались после вычета всех расходов.
Есть два основных вида прибыли: валовая и чистая. Первая рассчитывается как достаток от реализации товаров или услуг за исключением их стоимости в натуре. В экономике можно также услышать определение ее как маржи от продаж.
Расчет же чистой прибыли идет по доходу, который остается после вычета всех расходов. Это не только затраты на товары в натуре, сюда включается также налог с продаж и тому подобное. Стоит отметить, что при сведении баланса в нем нет прямых показателей чистой прибыли и годового оборота.
В случае продажи товаров или услуг в кредит для определения планируемой к получению от этого прибыли также учитывают оборачиваемость дебиторской задолженности, то есть то время, которое необходимо для полного расчета клиентами за приобретенное.
Показатели оборота продаж
Основные типы оборота продаж (его в нашем материале будем считать равным товарообороту, или Т), которые используются в разных видах отчетности при ведении бизнеса можно свести к следующим:
-
общий объем Т (как в натуральном, так и в денежном выражении). Для определения указанного показателя необходимо подсчитать чистую прибыль от реализации всех товаров и услуг за рассматриваемый период времени;
-
упорядоченная система товаров и услуг (которые группируются по основным признакам с указанием объема реализации в валюте и процентном соотношении с общим Т). Этот тип оборота продаж рассматривает и оценивает прежде всего успешность применяемой политики подбора и сочетаемости ассортимента, которая обеспечивает стабильный уровень дохода и поддерживает интерес целевой аудитории к предлагаемой продукции/сервису, а также к торговому наименованию в целом;
-
скорость товародвижения. Представляет собой временной показатель оборота продаж. Это общее количество дней, в течение которых в среднем происходит реализация. Ускоренная, она помогает сократить расходы на хранение товаров, следовательно, повышает общий доход. Определить данный показатель можно, соотнеся дни в отчетном периоде и количественный показатель оборота продаж в это время;
-
периодичность товарооборота. Проще говоря, это равномерное распределение объема продаж за рассматриваемое время. Бизнесу не идут на пользу резкие скачки количества реализуемой продукции, сегодня – мало, завтра – несоизмеримо много. Для долгосрочного планирования и правильного подсчета прибыльности собственного дела важно иметь четкое представление о количестве ежедневно продаваемого, что помогает избежать ненужных затрат на хранение и оправдать ожидания постоянных клиентов.
В качестве дополнительных, но не обязательных показателей может быть использован оборот продаж у конкретного продавца в случае оценки эффективности его работы.
Формирование оборота продаж
Формирование оборота по продаже товаров складывается из двух моментов: качественного и количественного. В первую часть входит определение ассортимента товаров. Все зависит от ориентации конкретной организации на определенные товары и услуги. Самое основное разделение ассортимента идет на:
-
Продовольственные товары, к которым относятся продукты питания массового потребления. Эта категория в свою очередь подразделяется по признаку относимости продуктов питания к определенной категории.
-
Непродовольственные, включающие в себя большой ассортимент товаров, классифицируемых в зависимости от их внешнего вида, назначения, модификации и так далее.
Количественный момент в свою очередь включает в себя необходимые признаки, как:
-
Чистая прибыль от реализации товаров и услуг. Продажи могут осуществляться напрямую, в торговых точках, посредством автоматизированных систем, с использованием Сети, электронных способов оплаты и так далее.
-
Прибыль от реализации товаров с использованием кредитования. Крупные покупки среднему потребителю зачастую выгоднее брать в рассрочку или по ссуде, поэтому данная система расчета развита практически в любом сколько-нибудь крупном торговом предприятии.
-
Продажа товаров с оформлением доставки или почтовой отправки. При росте конкуренции увеличение объема продаж достигается за счет расширения территории реализации. С использованием современных технологий и возможностей онлайн-торговли это становится все более востребованным способом сбыта самых различных товаров.
Важно разделять определения величины и состава оборота в розничных продажах. Первая в данном случае является суммой прибыли, которая по итогу сдается в банк или в кассу. Удельный оборот в розничных продажах складывается из разных типов такой реализации.
Формулы расчета оборота продаж
Для качественного анализа и прогнозирования оборота товаров в продажах необходимо начинать с определения количественного показателя, подсчитывая общую выручку от реализации всех изделий и услуг. Если речь идет о небольших объемах, а также об ограниченном или специфическом ассортименте, то для такого расчета вполне подойдет элементарная формула:
Т = Ц * К,
где Ц – это цена за единицу товара, а К – общее количество реализованного за рассматриваемый период.
Например: за месяц предприятие продало 56 письменных столов, стоимость каждого составила 4 500 рублей, а также 13 мягких кресел по 5 900 рублей и 20 стульев для столовой по 3 000 рублей каждый. Сперва необходимо в рамках каждой видовой группы товаров определить оборот по указанной форме, а затем суммировать полученные значения, то есть: 56 * 4 500 + 13 * 5 900 + 20 * 3 000. Полученный результат в сумме 388 700 рублей и будет искомым общим оборотом розничной реализации.
Если компания крупная и ассортимент предлагаемых товаров классифицируется по многим показателям на виды и подгруппы, то применение такого простого расчета затруднено, что вызывает необходимость применения усовершенствованной формулы, которая использует в качестве элементов данные бухгалтерии, банковской информации, кассовой и статистической отчетности за определенный период времени.
Если данные получают из первичной бухгалтерской документации, то применима следующая формула:
В = (ДНКД + ДСКД) – (ДННД + ДСНД),
где:
-
В – чистая прибыль организации за рабочий день (РД);
-
ДНКД – суммарная выручка в кассе за РД;
-
ДСКД – общее количество денежных средств, поступивших на счета за РД;
-
ДННД – суммарная выручка в кассе на начало следующего рабочего дня;
-
ДСНД – общее количество денежных средств, поступивших на счета в начале следующего РД.
Следует принять во внимание, что при использовании указанной формулы для подсчета чистой прибыли не берутся в расчет платежи, сделанные не в оплату определенных товаров. Товар, реализуемый в кредит или в рассрочку, также участвует в расчете, остальные же деньги, хоть и были внесены на расчетные счета компании, учитываться не должны.
Расчет динамики
При планировании работы отдела продаж в любой компании огромную роль играет расчет динамики оборота продаж. Чтобы правильно определить этот показатель необходимо обладать информацией по товарообороту не только по текущему, но и за предыдущий период. Они рассчитываются по приведенной выше формуле, а после сама динамика вычисляется по следующей схеме:
(ТОП * 100) / ТПОП,
где:
-
ТОП – оборот товаров в текущем отчетном периоде;
-
ТПОП – оборот товаров в прошлом отчетном периоде.
При этом важно помнить, что значение ТОП отображается в ценах товара, актуальных на текущее время.
Расчет в ценах
Еще одна величина, которую важно определить при анализе и прогнозировании розничных продаж – это оборот товаров в сопоставимой стоимости. Является более точной по сравнению с динамикой, поскольку в данном случае не оказывают влияние внешние факторы повышения стоимости товаров на фоне инфляции.
Расчет сопоставимых цен можно произвести по формуле:
(ТОП * I) * 100 %,
где:
I – индекс цен, для определения которого есть своя формула:
Цотч / Цбаз,
где:
Цотч – стоимость товара или услуги в текущем рассматриваемом периоде;
Цбаз – стоимость товара или услуги в прошедшем периоде, принимаемая в качестве базовой.
Приведем такой пример: цена какого-либо товара, реализуемого компанией изначально за 18 тыс. рублей, за отчетный период увеличилась на 20 % и стала 22 тысячи рублей. Согласно произведенным расчетам динамика товарооборота увеличилась на 22 % и составила 122 % от базовой.
Далее по указанным ранее формулам рассчитываем индекс цен: он составляет 1,2. Оборот товаров в сопоставимых ценах равен 18 333 рублям. Динамика роста при таких показателях составила 101,85 %. Анализ показывает, что оборот продажи увеличился в результате повышения стоимости единицы товара, а не за счет повышения количественных характеристик реализации.
Расчет ритмичности продаж
Этот показатель очень важен при исследовании оборотов в розничной реализации. Рассчитать его не составляет особого труда. Необходимо разделить показатели квартального плана продаж на показатели годового. Исходные данные для расчета указываются в абсолютных суммах. Розничные продажи можно определить как равномерные в случае получения коэффициента, равного единице.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
Виды товарооборота
Среди разновидностей оборота по продаже товаров по конечному движению продукции можно выделить оборот розничный и оптовый. Рассмотрим их подробнее.
Обороты в розничных продажах
В данном случае происходит передача товара после его оплаты сразу конечному потребителю, на чем сам процесс товарооборота логически завершается. Изделие переходит из сферы реализации в область использования.
В качестве экономического показателя обороты в розничной продаже демонстрируют общее количество товаров, которые в виде денежной массы переходят в личное потребление. С одной стороны, это – показатель общей выручки от реализации, рассматриваемой в денежном выражении, а с другой – суммарные расходы народа, являющегося конечным потребителем изделий и услуг.
Инструкция Госкомстата Российской Федерации дает официальное определение розничному товарообороту, называя его продажей товаров населению. Помимо этого, в него включается реализация продукции не только отдельным потребителям, но и организациям, учреждениям и предприятиям для обслуживаемых ими людей.
Оборот в розничных продажах при оценке его с точки зрения статистики олицетворяет общие показатели сбыта товаров населению, совершенного посредством известных каналов реализации и отпуска продукции: в специализированных фирмах, а также в более простых самоорганизованных торговых точках.
Объем розничных продаж товаров во многом отражает состояние экономики страны в целом, демонстрируя текущую ситуацию в различных сферах производства, будь то промышленность или сельское хозяйство, а также процесс инфляции, уровень благосостояния населения, проживающего в данной местности на постоянной основе, объемы и гибкость внутреннего рынка.
Розничная продажа товаров проявляет себя через призму количественного и качественного показателей. Первый отражает объемы сбыта, выраженные в денежном эквиваленте, а второй – саму организацию и структуру розничного товарооборота, которая представляет собой разделение общей массы товаров, реализуемых в процессе торговли, на отдельные подгруппы.
Объемы розничных продаж также можно классифицировать в зависимости от производимых сбытовых особенностей:
-
чистая прибыль от реализации продовольственных и непродовольственных товаров в специально организованных общественных местах;
-
объем продаж у предприятий в сфере общепита, образующийся из сбыта собственной продукции и приобретенных сторонних товаров, сюда же входит наценка;
-
прибыль от реализации медицинских препаратов;
-
выручка от продажи печатных изданий, в том числе периодики и т. п.
Несмотря на смысловую общность понятий «состав» и «величина» очень важно разграничивать их при рассмотрении розничного товарооборота. Состав объема этих продаж складывается из общего количества их видового разнообразия, а величина – это денежный показатель, который отражает сумму всей выручки, сданной в банк или в кассу. Значение имеют расчеты наличными средствами, безналом.
Оптовый оборот продаж
Смысл заключается в реализации товаров одним предприятием другому для их последующей реализации либо для переработки в процессе производства собственных товаров, а также для использования в обеспечении этой деятельности. Таким образом, в ходе оптового оборота товары не доходят до стадии личного потребления, оставаясь в сфере обращения или бизнес-потребления.
Самая распространенная классификация оптового оборота продаж идет по:
-
направлению;
-
форме выражения движения товаров.
Направление товарооборота в свою очередь подразделяется на:
-
оптовый товарооборот по вектору продаж за пределы системы предприятий и организаций;
-
оптовый оборот продаж, производимый в рамках одной системы.
Оптовый объем продаж, осуществляемый вне рамок единой системы, за ее пределы осуществляется предприятиями, занимающимися розничной реализацией товаров, а также общественным питанием, поставками различной продукции для потребителей вне рынка, экспортируемых и по клирингу.
В рамках такой структуры оптовый товарооборот – это производство и продажа одной организацией по заказу и по требованиям другой для потребителей внутри рынка. Он характерен для крупных предприятий, которые маневрируют получаемыми товарными ресурсами.
Подводя итог, можно определить оптовый оборот по реализации в качестве непосредственной продажи оптовых товаров за пределы системы, в то время как сбыт партиями внутри нее предполагает движение продукции от звена к звену в нерозничной торговле.
Валовой торговый складывается из суммированных двух видов оптового оборота продаж.
По организации перемещения товаров можно разделить любой из видов нерозничного оборота на:
-
консолидированный на складских помещениях и в других специализированных местах хранения;
-
транзитный или перемещаемый.
В первом случае реализация товаров идет со складских помещений или иных, куда они предварительно помещаются. Во втором случае продажа происходит без участия этих площадок и без организации места для хранения на промежуточном этапе.
Транзитный оптовый товарооборот можно также разделить на:
-
организуемый, который осуществляется без денежных оплат;
-
транзитный с финансовыми расчетами.
Организация может участвовать в обороте товаров либо в качестве посредника, которому изделия передаются лишь для последующего их продвижения и получения вознаграждения за это, либо как конечный потребитель, оплативший стоимость продукта.
Оптовый оборот продаж с участием в расчетах складывается из суммы транзитного и складского оборотов реализации.
Факторы, влияющие на оборот продаж
В условиях стремительно развивающейся розничной торговли и открытия множества организаций, занимающихся продажей аналогичных товаров на примере отдельно взятого магазина может существенно снижаться объем реализации за определенный промежуток времени. Конечно же, это ведет в конечном итоге к нерентабельности всего предприятия и его закрытию.
Тем не менее, даже в существующих реалиях вполне возможно направить процесс сбыта к лучшему, а для этого бизнесмену необходимо понимать обстоятельства, которые на него могут повлиять, то есть факторы, влияющие на оборот продаж:
-
Расположение
Не случайно данный фактор стоит на первом месте в списке. Это показатель эффективности работы торговой точки в целом. Необходимо обратить внимание на посещаемость места покупателями конкретного потребительского направления. Если товары относятся к распространенной категории, но точка в принципе не особо проходимая, то повысить показатели товарного оборота не получится даже при грамотном ведении ценовой политики.
-
Мерчандайзинг
Немаловажную роль играет правильное расположение предлагаемого товара и оптимизация пространства. Увеличение объемов реализации в этом случае зачастую идет за счет так называемых кросс-продаж: приходя в магазин клиент быстро находит все необходимые изделия благодаря их грамотному позиционированию на прилавках.
Мерчендайзингом занимаются отдельно обученные специалисты, зачастую – специально созданные для таких целей отделы.
-
Динамика и развитие социальной и политической сфер жизни общества
Указанный фактор не зависит от воли бизнесменов, поэтому относится к внешним обстоятельствам. Налоговая политика, льготы и субсидии от государства существенным образом влияют на развитие предпринимательской деятельности в том или ином регионе, а стратегия руководства страны в области уровня покупательской способности населения напрямую влияет на прибыль организаций, занимающихся розничной торговлей.
-
Наполнение рынка и ценовая политика
Повышение объемов продаж во многом зависит от выбора предлагаемых товаров и правильной системы определения стоимости. Многие успешные предприниматели стараются впрок запастись наиболее популярными изделиями и предлагают различные маркетинговые мероприятия. При правильной организации процесса это – весьма существенный фактор воздействия на выбор покупателя.
-
Внешний вид и бренд
Большинство покупателей привлекают интерьер и экстерьер помещения, в котором осуществляется розничная продажа. То же самое можно сказать о товарах, пусть даже и с высоким уровнем стоимости, но хорошо раскрученных в плане рекламы бренда.
Подводя итог, можно сказать, что лишь комплексный подход к работе с совокупностью вышеназванных факторов может повлиять на увеличение объема розничных продаж, причем в таких общераспространенных сферах, как реализация продуктов питания, предпринимателю стоит настроиться на серьезную деятельность с привлечением внутренних ресурсов и сторонней помощи.
Контроль за оборотом продаж
Он может проводиться несколькими способами, выбор которого зависит от ассортимента компании, ее размера и технических и финансовых возможностей.
Самостоятельные расчеты
Будут эффективны для предприятий, располагающих небольшим ассортиментом. В таком случае не требуется привлечение специальных средств учета и дополнительных ресурсов, все расчеты можно сделать самостоятельно, взяв исходные данные из таких источников, как:
-
данные по продажам от поставщиков;
-
кассовая отчетность, показатели выручки и прибыли;
-
иная документация, имеющая отношение к обороту.
Достоинства применяемого метода:
-
оперативность и достаточность подручных средств;
-
не требуется привлечение специальных ресурсов типа интернета, всю информацию можно всегда иметь рядом;
-
никаких затрат на производство подсчетов;
-
простота и элементарность самой работы, не требующей специальных знаний.
Недостатки:
-
ограниченность круга лиц, имеющих доступ к документации по учету;
-
единственный носитель информации, который рискует быть потерянным или уничтоженным;
-
необходимость внимательности при расчетах во избежание ошибок;
-
подходит только в условиях ограниченного ассортимента товаров.
Расчет в Excel-таблицах
Специально для удобства вычислений в розничной торговле созданы несколько универсальных шаблонов таблиц в программе Excel, помогающих в определении товарного оборота. Несмотря на самые простые используемые формулы, данный процесс подсчетов – это начальный этап автоматизации. По-прежнему необходимо иметь представление об исходных данных, которые вводятся в таблицу.
Программа общедоступна, при необходимости форму можно скачать в интернете. Версия может быть оплачиваемой, располагающей более широким набором инструментов для удобства работы, или находиться в свободном доступе. При желании можно оценить оба варианта и выбрать наиболее удобный и подходящий.
Достоинства метода:
-
практически ничего не сто́ит, требуется только наличие ПК и доступа в интернет, а сегодня они есть практически у всех;
-
уже более широкий круг лиц, которые имеют доступ к документам по расчету;
-
программа является надежным хранилищем данных, что не исключает ее случайного удаления;
-
при использовании онлайн-версии получить доступ к ней можно с любого устройства, подключенного к Сети;
-
возможность редактировать данные начисто, без помарок и грязи.
Недостатки:
-
программа справляется только с простыми расчетами с определенным набором исходных данных;
-
ограниченность в доступе к данным при использовании офлайн-версий;
-
не все умеют работать с таблицами, если речь идет о необходимости внесения новых цифр и корректировки расчетов;
-
нет страховки от потери данных;
-
не всем подходит формат таблицы, необходимость в предварительном изучении и подготовке.
Контроль товарооборота при помощи учетных программ
Высшая форма расчета торгового оборота, подходящая абсолютно для любого объема продаж и фирмы с самыми крупными показателями на рынке. Предполагает работу в комплексе сразу нескольких программ по учету, способных контролировать различные показатели деятельности организации без постороннего вмешательства в автоматическом режиме.
Неоспоримыми достоинствами такого ПО являются:
-
ведение анализа всей деятельности предприятия в комплексе, сравнение в режиме реального времени по различным показателям, что дает возможность сразу же корректировать политику реализации;
-
учет абсолютно всей продукции, которая уже вошла в товарооборот. В силу различных причин не все оплаченные компанией продукты могут находиться в конечной точке, поэтому анализ стоимости лишь видимой части не дает полной картины производимых расходов;
-
отслеживание выгоды закупки определенных товаров и их окупаемости в режиме реального времени;
-
автоматический расчет себестоимости продукции в условиях постоянно изменяющихся цен закупки.
Прогнозирование оборота продаж
Успешная розничная и оптовая торговля не обходится без прогнозирования и планирования на очередной отчетный период, для чего применяются следующие способы:
-
Прогнозирование посредством прямого метода предполагает учет спроса, на который может рассчитывать компания, располагая определенными ресурсами. Рассчитывается по формуле:
В = К * Ц,
где:
В – валовый доход;
К – размер проданного товара;
Ц – стоимость единицы реализованной продукции.
Данный вариант предполагает гибкое определение спроса с учетом инфляции и объемов продаж.
-
Следующий метод, расчетный, подразумевает изменение показателя продаж по остаткам товаров и рассчитывается по формуле:
В = О1 + Т – О2,
где:
В — валовый годовой доход,
О1 — остаток товара на начало отчетного периода,
Т — размер продукции, предназначенной для реализации за год,
О2 — остатки на конец отчетного периода.
Следует отметить, что для данного расчета все показатели берутся в ценах реализации на конкретный момент, а в О1 и О2 указывают, соответственно, цены на конец отчетного периода и планируемого года.
Наиболее популярен именно этот метод, поскольку позволяет увидеть более точный результат по интересующему отчетному периоду, а также является весьма наглядным. Кроме того, с помощью данного способа можно рассчитать сразу несколько показателей:
-
целесообразность внедрения и использования на производстве новых технических средств;
-
по предложениям и апробации новых способов управленческого процесса;
-
для реагирования путем изменения продаж с учетом существующей конкуренции;
-
для прогнозирования подстройки торгового процесса под изменяющуюся инфляцию.
-
Приведенные расчеты – на годовой период, а для того, чтобы получить значение показателя по месяцам, необходимо разделить годовое значение на 12, но учитывать при этом изначально установленную динамику движения спроса с погрешностью на сезон.
Для наращивания оборота хорошему бизнесмену нужно оценивать ситуацию в комплексе, беря за основу сразу несколько показателей, поскольку влияние одного может повышать спрос, в то время как другой его значительно снизит. Тщательный и постоянный анализ бухгалтерской отчетности вполне позволяет это сделать.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Способы увеличения оборота продаж для опта
В начале небольшой пример. Некая фирма производит изделия из металла, входящие в экономичный класс. Каждый месяц изготавливают около 100 единиц из расчета средней стоимости в 10 000 рублей, 500 – по 2 000, а также 4 тысячи деталей по 100 руб. каждая. При расчете показателя продаж в натуре выходит 90 * 450 * 3 600 штук, а в денежном значении соответственно — 2 160 млн руб.
В качестве основного заказчика выступает фирма по реализации продукции, которая забирает основную часть произведенного товара, а остатки распределяются на госзаказы и небольшие розничные предприятия, которые могут сотрудничать не на постоянной основе за счет непостоянства потребности в этих изделиях. Рентабельность в данном случае в усредненном показателе дает порядка 30 процентов, на основании такого показателя доход составляет около 650 тысяч рублей.
При существующем объеме выпуска поставщику необходимо увеличить объемы реализации, нарастить их, но это напрямую зависит от потребителя, который в лице первого крупного контрагента не готов к такому увеличению из-за отсутствия необходимого спроса на продукцию.
В таком случае рассматривается дополнительный путь сбыта, когда изначально в договоре предусматривается обязанность дилера по продаже определенного количества изделий. При этом постоянному партнеру предлагаются выгодные условия и льготы как по оплате, так и по приоритетности поставок в собственном регионе. Такие меры имеют успех, повышая для производителя показатели оптового оборота товара. Чистая прибыль в таком случае повышается в среднем до 2,4 млн руб., а доходность – до 750 тысяч рублей.
Способы увеличения оборота продаж в розничном магазине
При желании повысить продажи и добиться успеха при существующей конкурентности предпринимателям в сфере розничной продажи необходимо в самом начале правильно определить цели, направленные на повышение оборота. По приведенным вариантам это можно видеть подробнее:
-
Некорректно: Необходимость привлечения новых покупателей (Неконкретность цели).
Правильно: Целевое увеличение продаж на 25 процентов.
-
Некорректно: Стремление продать как можно больше товаров по высокой цене (Высокая стоимость вряд ли привлечет покупателя. В таком случае лучше заинтересовать его выгодной акцией или предложением).
Правильно: Исходя из необходимости получения на продаже товара в день порядка 40 000 рублей, нужно по выгодной акции привлечь большее количество покупателей и получить 1 млн дохода.
-
Некорректно: Цель – максимально возможная выручка (Не понятно, насколько необходимо ее увеличить и вообще каким образом).
Правильно: Выручку необходимо поднять в два раза за счет привлечения новых клиентов.
-
Проведите исследование
Перед каждыми нововведениями и мероприятиями необходимо оценивать опыт прошлых лет, обратить внимание, что именно повышало реализацию за последний год, влияло ли на этот показатель расширение ассортимента, успешные рекламные акции, что-либо другое.
Динамику оборота продаж обязательно нужно оценивать после проводимых маркетинговых мероприятий, это может оказаться ключом к повышению уровня прибыли.
Не стоит упускать мелочи и на первый взгляд не слишком важные вещи. Все работает в комплексе, как единый, слаженный организм.
-
Наблюдение за конкурентами
Внимание к работе конкурирующих организаций – это дальновидность и правильная постановка вопроса, поскольку возможность повысить собственные показатели и быть лучше кого-либо достигается только за счет анализа деятельности второй стороны и сравнения. При этом, конечно же, копирование успешных методов деятельности соперника не будет оптимальным подходом, а вот взятие за основу его опыта – это верный путь, по которому стоит двигаться.
-
Движение вверх и вперед
Пробовать менять место и расширяться для привлечения новых покупателей – отличное решение. Не стоит застревать на одной территории, если дела не идут в гору, а вы только начинаете. Оцените перспективность того или иного места и поменяйте, расширьте его при необходимости.
-
Мотивация клиентов
Основной способ повысить оборот продаж в розничной торговле – это привлечение новой клиентуры. При этом не стоит забывать о постоянных покупателях, особенно если в последнее время их объем снизился. Регулярное проведение акций обязательно всколыхнет былой интерес и привлечет свежие потоки. Этому также способствует расширение и обновление ассортимента.
-
Увеличение количества постоянных клиентов
Негласное правило розничного бизнеса: если покупатель пришел к вам 4 раза, то он станет постоянным. Как привлекать клиента снова и снова? За счет использования всевозможных бонусов за вторую и последующие покупки, подарочных карт и сертификатов, постоянных акций на знаменательные даты, что обязательно побудит потребителя приходить к вам часто.
-
Запустите сарафанное радио
Не забывайте клиента после совершения им покупки. Ненавязчивые напоминания в виде информации об акциях и приглашений попробовать новую продукцию служат сигналом, что вы цените потребителя и не забываете, как значимы его посещения и внимание к вашей продукции.
Интересуйтесь эффектом от купленного товара, это обоюдная польза: клиенту приятно, что вы о нем заботитесь, а у вас есть возможность узнать реальное мнение о товаре на практике. Результат этого внимания – посещение человеком вашей торговой точки в следующий раз, а также его рекомендации друзьям и знакомым, которые в перспективе также станут вашими покупателями.
-
Покупатели любят глазами
Мерчандайзинг не зря стоит на одном из первых мест в качестве способа повысить спрос на товар. Внешний вид продукта и его правильное расположение играет не меньшую роль, чем проводимые акции. Обратите внимание на интерьер помещения, форму одежды и опрятность обслуживающего персонала.
В условиях развития виртуальной реальности развитие и оформление сайтов и страниц играет равностепенную роль. Красота спасет мир, это же относится и к насыщению посетителя эстетикой.
-
Ключ к сердцу клиента – надлежащее обращение с ним
К неприветливому человеку инстинктивно не захочется подойти даже в повседневной жизни, а в сфере торговли это обстоятельство должно играть главное значение. Плох продавец, который не старается встретить покупателя хотя бы с улыбкой и расположением. Вот почему желающему быть успешным предпринимателю так важно уделить внимание набору качественного персонала и регулярно следить за его поведением, уровнем обслуживания клиентов.
Залог успешного бизнеса – постоянное развитие и поиск новых решений и идей. Не пускайте все на самотек, расти и крепнуть – это путь к достижению успеха. Риск является неотъемлемой частью собственного дела. Не бойтесь ставить цели и добиваться их воплощения, с верой в собственные силы у вас обязательно все получится!
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Путаетесь в определении таких терминов, как выручка, прибыль, доход и оборот? Денис Скоков, начальник управления по работе с малым бизнесом в «Райффайзенбанке», максимально кратко объясняет, в чем между ними разница.
Недавно мы провели исследование и выяснили, что больше 50% наших клиентов в малом и микробизнесе ведут бухгалтерию самостоятельно. Плюсы очевидны — экономия. Минусов может и не быть, если предприниматель разбирается в финансовом и бухгалтерском учетах. Иногда это критично.
Вот случай из реальной практики, хорошо иллюстрирующий важность финансовой грамотности предпринимателя. Однажды при заполнении бухгалтерского баланса собственник бизнеса указал остаток денежных средств на счете, стоимость товаров, величину дебиторской и кредиторской задолженности, а в основных средствах написал словами: «Ниссан».
Как думаете, сошлись у предпринимателя активы с пассивами, и что на это сказала бы налоговая?
Путаница в терминах может привести к переплатам или недоимкам, которые грозят налоговыми штрафами. Каждый должен хорошо понимать и уметь отличать друг от друга основные показатели финансовой деятельности: выручку, прибыль, доход, оборот и товарооборот.
Выручка, доход и валовая прибыль
Выручка – объем денежных средств, полученных от реализации товаров, работ, услуг. Может определяться методом «по отгрузке», то есть в момент фактической отгрузки товара или оказания услуги, а может «кассовым» методом, то есть в момент получения оплаты. Кроме средств, полученных непосредственно за продажу товаров и услуг, она может также включать доходы от продажи ценных активов и другие поступления.
В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)».
Выручка — это показатель финансового благосостояния и отправная точка для расчета прибыли предприятия. Она может быть нулевой или положительной величиной, но никогда – отрицательной.
Понятия «выручка» и «оборот» в общем случае тождественны. При этом зачастую «оборот» может быть использован для обозначения безналичного оборота компании, то есть поступлений денежных средств на расчетный счет за реализованные товары, работы и услуги.
В любом случае и выручка, и доход, и оборот — «валовые» характеристики, не учитывающие издержки (расходы) компании.
Валовая прибыль равна разнице между выручкой и расходами (издержками) по основному виду деятельности (себестоимостью проданных товаров или услуг). Финансовый результат, учитывающий расходы по всем направлениям деятельности компании, называется чистой прибылью (положительный финансовый результат) или чистым убытком (отрицательный).
Оборот компании, оборот торговли и выручка
Часто путаница возникает в понятиях «оборот» и «товарооборот». Мы уже выяснили, что оборот компании – это деньги, которыми располагает предприятие, этот термин относится к экономике. Товарооборот – понятие из области бухучета, им обозначают объем средств, вырученный от продажи товаров или услуг.
Товарооборот следует отличать от выручки – помимо непосредственного дохода от торговли, она может включать другие виды поступлений и доходы от реализации имущества. Таким образом, выручка может быть либо больше товарооборота, либо равна ему.
Фото: Unsplash
Кроме того, важно, каким образом вы рассчитываете выручку – по методу начисления или кассовым методом. Как было сказано ранее, в первом случае доход или расход учитываются в том периоде, к которому они относятся, во втором – когда они непосредственно оплачены. Если продажа оформляется в рассрочку или отложенным платежом, то, в случае расчета кассовым методом, выручка и товарооборот также могут различаться.
Отличие прибыли от оборота
Если в том, что вы назовете выручку оборотом, нет ничего страшного, то отличать прибыль от оборота очень важно, например, чтобы не переплачивать налог на прибыль.
Отличие очень простое. Чтобы рассчитать прибыль, нужно из выручки (оборота) отнять все возможные издержки и расходы организации, включая налоги, зарплаты, аренду и так далее.
Таким образом, понятие «оборот» характеризует, каким объемом средств компания располагает в принципе, а прибыль — это то, сколько денег компания может вложить в собственное развитие.
Отличие расхода от убытка
Расходы – это все деньги, которые компания тратит на производство и продажу своего продукта. К ним относятся материальные издержки, зарплаты и прочие выплаты сотрудникам, расходы на ремонт оборудования и помещений, арендная плата, налоги.
Когда расходы превышают доходы компании, образуется убыток.
Оборот компании – это… Чем отличается оборот от выручки. Как посчитать годовой оборот компании
- 13 Декабря, 2020
- Бухгалтерия
Выяснение того, насколько хорошо работает ваш бизнес, может быть не точной наукой, но есть маркеры, которые вы можете использовать, чтобы получить хорошую идею, и торговый оборот – один из них.
Оборот компании – это полезный показатель состояния бизнеса, хотя его часто путают с прибылью. Так что же это такое? В статье простым языком объясняется, что такое торговый оборот, а также даны инструкции по его расчету.
Определение понятия
Оборот компании – это общий объем продаж, произведенных бизнесом за определенный период. Иногда это называют «валовой выручкой» или «доходом». Но он отличается от прибыли.
Это важный показатель эффективности бизнеса. Знание показателя оборота полезно на протяжении всего периода, пока бизнес работает, – от планирования и обеспечения инвестиций, измерения производительности до оценки компании, если владелец планирует ее продавать.
Чем отличается оборот от выручки
Оборот в бизнесе – это не то же самое, что выручка, хотя их часто путают.
Оборот – это общий доход от конкретного бизнеса за определенный период времени, другими словами, чистая сумма продаж. С другой стороны, выручка относится к доходам, остающимся после вычета любых расходов.
Стоит отметить, что есть два разных способа измерения прибыли. «Валовая прибыль» означает продажи за вычетом стоимости продаваемых товаров или услуг – это также называется «маржой от продаж».
Чистая прибыль (выручка) – это сумма, которая остается в течение определенного периода времени после вычета всех расходов, например, административных и налоговых. В балансе строка годового оборота и выручки отсутствует.
Если предприниматель предлагает кредит клиентам, он также может измерить «оборачиваемость дебиторской задолженности» – время, необходимое клиентам для оплаты.
Не многие знают, какие счета оборота компании используются. Оборот по счетам – это итоги записей по дебету и кредиту на счетах бухгалтерского учета.
Как рассчитать оборот для бизнеса
Многие предприниматели интересуются, как посчитать годовой оборот компании. Если вы ведете точный учет (что в любом случае нужно делать в налоговых целях), сложить общий объем продаж будет довольно просто. Помните, что оборот измеряется за определенный период, например налоговый год.
Чтобы рассчитать валовую прибыль, вычтите стоимость продаж из своего оборота. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно взять валовую прибыль и вычесть все остальные расходы, не забывая о налоговых обязательствах.
Вот пример расчета:
- Оборот – 50 000 рублей.
- Стоимость проданных товаров – 20 000 рублей.
- Операционные расходы – 15 000 рублей.
Согласно формуле, валовая прибыль – 30 000 рублей, а чистая прибыль – 15 000 рублей.
Таким образом, становится виден финансовый результат, то есть экономический итог хозяйственной деятельности компании.
Почему в бизнесе важна текучесть кадров
Важно, чтобы владельцы бизнеса знали свой оборот, это даст возможность понять, что им нужно привнести для достижения своей целевой прибыли. Если валовая прибыль невелика по сравнению с оборотом, можно найти способы снизить себестоимость продаж, например, путем пересмотра контрактов с поставщиками.
Если чистая прибыль невелика по отношению к денежному обороту компании, тогда можно подумать о том, как сделать бизнес более эффективным. Например, можно ли сэкономить на административных расходах? Или возможны ли все допустимые расходы действующего бизнеса?
Оборот в бизнесе
Когда речь идет о бизнесе, оборотом компании является показатель того, с какой скоростью любой актив заменяется или обновляется в течение определенного периода времени. Что касается активов, таких как запасы, сырье и денежные средства, отчетный период обычно используется в качестве расписания. Однако с точки зрения человеческих ресурсов или сотрудников для расчета финансового результата компании часто используется возобновляемый 12-месячный период.
Оборот может быть положительным или отрицательным, в зависимости от рассматриваемых активов. Например, при быстрой смене запасов может быть меньше отходов из-за порчи. Высокая текучесть кадров также означает, что компания продает больше продукции, что равносильно большей прибыли. Однако когда дело доходит до сотрудников, высокая текучесть кадров может указывать на плохое управление и несчастный персонал.
Интересно то, что строка годового оборота в балансе отсутствует.
Оборот в финансовом мире
Оборот компании – это термин, который также используется в финансовом мире. В этом смысле оборот представляет собой объем или стоимость акций, торгуемых на фондовом рынке в течение любого заданного периода. На более индивидуальном уровне оборот может представлять количество сделок, совершаемых в пределах одного портфеля. Если в течение определенного периода было совершено слишком много сделок, брокера можно обвинить во «вспенивании», то есть в процессе, который генерирует больше комиссионных для брокера.
Годовой оборот в первую очередь называется годовым объемом продаж, или годовой выручкой от профессии. Однако в сфере финансов годовой оборот обычно определяется взаимными фондами и биржевыми фондами, которые измеряют его годовые инвестиционные запасы, определяющие состояние и уровень активности фонда, а также могут помочь в сравнении его с предыдущими годами или с конкурентами.
Преимущества оборота
Различные преимущества заключаются в следующем:
- Оборот компании – это показатель прибыльности предприятия. Он учитывает общую прибыль, основанную исключительно на заявленной отпускной цене и количестве проданных продуктов. Годовой оборот четко указывает на рыночную силу компании и ее имидж среди клиентов.
- Для сравнения помогает годовой оборот. Поскольку это периодический показатель, годовой оборот компании может сравниваться с предыдущим финансовым или календарным годом в зависимости от обстоятельств. Или его можно сравнить с годовым оборотом другого продукта за тот же календарь финансового года в зависимости от обстоятельств.
Годовой оборот также может быть использован для поддержания конкурентоспособности предприятий. Этот показатель конкретной компании за конкретный год можно сравнить с таким же продуктом другой компании за тот же самый период, и должны быть предприняты шаги, чтобы сопоставить годовой оборот с конкурирующей фирмой или превысить его.
Показатель чистой прибыли любой компании – это сумма, полученная после вычета различных расходов, как прямых, так и косвенных, а также добавления косвенных и внереализационных доходов к годовому обороту. Однако можно видеть, что показатель чистой прибыли не отражает истинную картину для организации и, возможно, иногда вводит в заблуждение.
Иногда компания получает ненормальный косвенный доход, такой как спекулятивная прибыль, в то время как основной бизнес компании может быть связан с другим продуктом. Таким образом, чистая прибыль может быть очень высокой, хотя это не дает точной картины. Он показывает правильную картину того, насколько компания создала рыночную базу.
Недостатки оборота
Хотя в буквальном смысле термин «годовой оборот» не может быть предметом критики, однако есть некоторые недостатки использования данных об обороте для принятия решений.
К таким недостаткам, во-первых, можно отнести вероятность того, что компания будет продавать огромные продукты каждый раз, пересекая границы различных конкурентов. Однако добавление общей покупной цены к общим расходам может увеличить общий оборот.
Кроме того, увеличивается жесткость при принятии годового показателя. В фирме, работающей с сезонными природными товарами, годовой оборот может не дать правильного представления о ситуации.
В других случаях определенный бизнес приносит огромную прибыль только в определенный период. Таким образом, годовой оборот может быть необъективной цифрой. Но, принимая во внимание объемы оборота за квартал или месяц, можно сделать более правильный и логичный вывод.
Важные моменты
При расчете годового оборота компании необходимо учитывать различные моменты. Одним из них является то, что годовой оборот берется за год, который может быть календарным или финансовым. Еще один момент, который следует учитывать, – это разница между оборотом и прибылью компании.
Прибыль можно объяснить как сумму, полученную после вычета всех прямых и косвенных расходов вместе с покупкой, начальными запасами и другими связанными расходами из оборота, а также после добавления всех косвенных доходов, таких как проценты, аренда, дивиденды, прибыль от продаж и т. д. Эта сумма показывает денежные средства, полученные от торговых операций в целом, и способность предприятия увеличить доход от бизнеса.
Подведение итогов
Как объяснялось выше, годовой оборот – это показатель компаний, паевых инвестиционных фондов или других предприятий, что создает единообразие между отраслями для сравнения и сопоставительного анализа с аналогичными компаниями в той же отрасли.
Таким образом, годовой оборот является обязательным показателем для каждой компании, чтобы показывать заинтересованным сторонам и широкой общественности в соответствии с Международными стандартами свою финансовую отчетность как за текущий, так и за предыдущий финансовый год.
Оборот компании за год – один из основных экономических показателей, который учитывают при анализе рентабельности бизнеса, планировании продаж и потенциальных затрат, а также при оценке конкурентоспособности на рынке аналогичных товаров и услуг. Вне зависимости от специфики и масштаба предприятия необходимо принимать во внимание величину годового оборота для оптимизации коммерческой деятельности. Знание годового оборота позволяет:
- рассчитывать рентабельность бизнеса и точку безубыточности;
- определять величину валовой и чистой прибыли;
- выявлять слабые торговые точки;
- корректировать бизнес-стратегию в связи с финансовыми показателями;
- определять период окупаемости бизнеса;
- видеть взаимосвязь снижения продаж и человеческого фактора, износа оборудования и т. д.;
- прогнозировать развитие бизнеса в отдельных направлениях.
Оборот за год – что это?
Простыми словами годовой оборот – это общий доход организации от всех видов деятельности за год, при этом такой период выбирается для удобства расчета: многие предприниматели проводят анализ объемов и за иные временные промежутки. Тем не менее общепринятым является именно годовое значение. Оборот за год – это не только сумма всех средств от реализованных товаров и услуг, он также включает в себя и иные финансовые поступления. Причем именно его значение позволяет рассчитать прибыль. Расчетом годовых оборотов занимаются специалисты планово-экономического отдела, а в небольших компаниях – бухгалтерия или сами предприниматели.
Зная объем годового оборота, можно рассчитать валовую и чистую прибыль предприятия путем вычитания из конечного значения всех расходов компании, включая налоговые отчисления. После чего по соотношению прибыли и величины оборота производят корректировку существующей бизнес-стратегии. Например, невысокий показатель прибыли при значительном годовом объеме дохода указывает на необходимость пересмотреть условия сотрудничества с контрагентами или ценовую политику компании.
Разновидности показателя
Прежде чем приступить к расчету и анализу оборота за год, следует уточнить, какой именно параметр имеется в виду, поскольку существует несколько разновидностей годового оборота компании. Отдельные предприятия делают акцент при анализе актуального для себя значения, но бухгалтерские и экономические отчеты содержат данные по всем показателям:
- общий – сумма всех поступлений от ведения коммерческой деятельности, продажи оборудования, предоставления услуг и т. д.;
- налично-денежный – все продажи за наличный расчет как физическим, так и юридическим лицам. Этот показатель также включает расчеты с сотрудниками – выплату зарплаты, пособий, премий, стипендий и т. д.;
- безналичный денежный – наиболее популярный тип оборота для большинства юридических лиц, поскольку именно скорость безналичных расчетов повышает величину оборота;
- инвестиционный – сумма всех поступлений от реализации франшиз, патентов, авторских прав и т. д.
Кроме того, большинство компаний учитывают и фондовый оборот – скорость возобновления активов внутри организации. Это особенно актуально для производственных предприятий.
В зависимости от специфики конкретного бизнеса анализ оборота производят в общем виде по какой-то ключевой разновидности показателя или определяют значение для отдельного структурного подразделения. Например, годовой денежный оборот учитывают в первую очередь в том случае, когда запускают франшизу компании. Величины налично-денежного и безналичного показателей позволяют проанализировать распределение средств по этим каналам и сделать вывод об общем движении денежных средств.
Наряду с финансовыми результатами при анализе бизнеса также рассчитывают и годовой оборот материальных или нематериальных ресурсов: сюда относится скорость замещения сырья, оборудования, количества сотрудников. При наличии акций компании на фондовом рынке можно говорить и об обороте за год их активности.
Как посчитать годовой оборот?
Величина денежного оборота компании за год – один из основных экономических критериев, относительно которого рассчитывается рентабельность бизнеса и эффективность финансовых результатов. Поэтому на годовой оборот обращают внимание и потенциальные инвесторы, и владельцы предприятий.
Для того чтобы определить годовой оборот, необходимо сложить все финансовые показатели, как наличные, так и безналичные. Причем обычно расчет производится по каждому показателю отдельно, после чего отражается общая сумма в итоговом финансовом отчете. При этом сумма дохода от реализации основной деятельности отражается по бухгалтерскому счету 90 «Продажи», а реализация сопутствующих товаров и услуг – по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Например, для завода по производству керамики основной деятельностью будет реализация керамических горшков, которая проходит по счету 90, в то время как реализация глины будет относиться к счету 91. Величину годового оборота можно посмотреть в программе 1С во вкладке «Бухгалтерская отчетность». Соотношение этих показателей меняется в зависимости от специфики конкретного предприятия.
Как правило, экономисты наряду с расчетом общего дохода за текущий период делают и прогноз на следующий календарный год с учетом текущей экономической ситуации, конкуренции и возможного увеличения наценки на товар. При наличии в компании оптового отдела годовые обороты рассчитываются отдельно для розницы и опта так, чтобы общий отчет содержал и ту и другую информацию, а также окончательную сумму валовой выручки за год.
Преимущества расчета годового оборота
Оборот организации за год – довольно информативный показатель, поэтому при анализе финансовой эффективности в первую очередь оценивают именно эту величину. Чем больше значение за год, тем выше конкурентоспособность компании на рынке. Увеличение оборота прямо пропорционально спросу на отдельный сегмент товара или на деятельность фирмы в целом. В соответствии со спецификой отрасли ведения бизнеса анализируют обороты и за другие отчетные периоды, а также сравнивают показатели подразделений внутри компании.
Основным положительным моментом при расчете становится и возможность сравнить значения с данными конкурентов, поскольку информация об объеме годового оборота является общедоступной и публикуется в Интернете. В некоторых случаях возможно сделать запрос таких финансовых данных в бухгалтерию конкретного предприятия. Это становится особенно эффективным при открытии нового предприятия и позволяет опираться в расчетах на точные финансовые величины. Кроме того, внезапный или чрезмерный рост этой величины может стать сигналом для проверки налоговых органов. Еще один плюс: расчет годового оборота организации – простой и эффективный способ определения валовой и чистой прибыли. А потому его прогнозирование позволяет корректировать другие экономические показатели для увеличения прибыли и развития бизнеса.
Недостатки расчета годового оборота
Несмотря на внешнюю простоту расчета, годовое значение в некоторых случаях является неинформативным. Например, при высоких суммах расходов, когда чистая прибыль минимальна относительно значения валовой выручки. Кроме того, если бизнес имеет сезонный характер, наиболее эффективны будут показатели за месяц или квартал. Так, в случае производства цветочной керамики вне зависимости от календарного года спрос на горшки и кашпо будет снижаться в соответствии со временем года и погодными условиями, а соответственно, и показатель оборота за год не будет настолько значимым. Помимо этого, при анализе конкурентоспособности величина годового оборота компании может складываться благодаря реализации непрофильных товаров, а потому невозможно сделать полноценный вывод о годовом обороте средств от продажи интересующей группы продукции. В связи с этим можно сделать вывод, что сам по себе объем годового оборота компании не несет объективной смысловой нагрузки без привязки к существующим затратам и вычисления чистой выручки и маржи. Часто начинающих бизнесменов публикация сумм финансовых данных конкурентов вводит в заблуждение, однако учет расходов, включая налоговые выплаты, дает полную финансовую картину.
Еще одной негативной стороной при ориентации на сумму оборота за год может быть стремление увеличить прогнозируемый показатель при изменившихся начальных условиях. Например, некоторые собственники бизнеса требуют от сотрудников выполнения плана, несмотря на увеличившиеся затраты, изменения внешних факторов и т. д.
Прогнозирование оборота
Важность расчета оборота компании за год связана с возможностью прогнозировать будущий доход за аналогичный отчетный промежуток времени, учитывая коэффициент поправки. Для этого экономист или бухгалтер-аналитик может воспользоваться различными методами, которые определяются на основе специфики и масштаба бизнеса:
- Прямой, где за основу берется выручка предприятия в соответствии с гарантированным спросом на товар или услугу и сопоставляется с предыдущим финансовым годом. При этом нужная величина получается умножением количества продукции на цену за единицу товара. После чего с учетом показателя инфляции рассчитывается объем за будущий финансовый год: показатель оборота за год умножается на величину инфляции в регионе и на прогнозируемый процент выручки. В том случае, если предприниматель не планирует увеличение оборота, коэффициент поправки будет равен единице. Например, компания при текущем годовом обороте в 13 млн рублей планирует увеличение объема в следующем году на 15 % при инфляции 4 %. В этом случае прогнозируемый оборот рассчитывается по формуле:
13 000 000 * 1,15 * 1,04 = 15 548 000 рублей.
- Расчетный – более точный метод, он позволяет спланировать будущую выручку компании с учетом остатков товара. Именно его используют большинство экономистов в своих прогнозах. Здесь величина рассчитывается по формуле: остаток продукции на начало нового финансового года + количество товаров для планируемой реализации за год — планируемый остаток на конец прогнозируемого года. При этом цена на товарные остатки прогнозируемого года рассчитывается в соответствии с возможным повышением.
Таким образом, прогноз стартует с анализа объемов валовой выручки за предыдущие периоды. Для того чтобы определить годовой оборот для бизнес-плана при открытии новой компании, следует ориентироваться на аналогичные фирмы. Кроме того, для наиболее точного результата возможно запросить информацию в конкретной фирме, чья ценовая политика наиболее близка к планируемой. Необходимо также брать в расчет и показатель инфляции, прогнозируемую величину которого обычно публикуют СМИ при планировании госбюджета, и общую экономическую ситуацию, которая влияет на спрос в интересующем сегменте бизнеса. После определения планируемого объема доходов необходимо задуматься о способах достижения такой суммы и вариантах оптимизации производства, модернизации оборудования, увеличения штата отдела продаж и т. д. В случае расчета для компании без сезонного спроса на товары и услуги для удобства прогноза общий объем делится на двенадцать месяцев и учитывается среднемесячный товарооборот организации.
Прогноз годового оборота средств необходим как для крупного, так и для малого бизнеса, поскольку именно эта величина позволяет найти слабое место в ведении дел. Снижение объема доходов за год без глобальных причин падения спроса на товар или услуги компании является сигналом о проблеме с количеством продаж. После чего экономисты совместно с маркетологами определяют точки проседания и составляют план по развитию предприятия с учетом конкретных факторов – устаревшие технологии, недостаток сотрудников, неработающие рекламные кампании и т. д.
Для прогнозирования финансовых результатов можно воспользоваться как методом расчета вручную, так и скачать таблицы Excel с готовыми формулами или применить специальную программу для анализа экономических показателей.
Чем отличается оборот от выручки
Многие начинающие предприниматели путают понятия оборота и выручки. В действительности же выручка не всегда будет совпадать с оборотом организации. По факту выручка – это сумма денежных поступлений за реализацию товаров и услуг за вычетом всех расходов. Иными словами, выручка тождественна чистой прибыли. Однако сумма всех денежных средств, полученных в результате реализации товаров и услуг, называется валовой выручкой, и именно она равнозначна обороту организации. Одновременно с прибылью часто рассчитывают и маржу – доход от реализации товаров за вычетом стоимости самих товаров. В зависимости от бухгалтерского учета внутри компании выручка может быть рассчитана по факту поступления денежных средств на счет, факту отгрузки / предоставления услуги, если компания предлагает отсрочку платежа или сотрудничает с кредитными организациями. Как выручка, так и оборот никогда не будут отрицательной величиной: показатель или положительный, или равен нулю.
Аналогично путаницу вызывают и похожие понятия – «оборот» и «товарооборот»: в этом случае под товарооборотом понимают поступление денежных средств в результате реализации товаров, никакие иные зачисления на счет не включаются в этот показатель.
Важные моменты
Благодаря простоте расчета и наглядности годовой оборот становится одним из ключевых критериев для оценки бизнеса. Однако следует обращать внимание и на сопутствующие внешние и внутренние факторы, которые могли повлиять на снижение его объема за год. Так, падение финансовых показателей во многих сферах бизнеса стало логичным следствием пандемии. Поэтому при планировании значения на следующий финансовый год не всегда достаточно механического расчета: следует учитывать сезонные тенденции роста или снижения спроса и потребительской активности. Для молодых компаний эти показатели можно отследить на примере конкурентов.
Тем не менее для расчета успешности компании показателя оборота за год недостаточно. Исходя из его значения и объема чистой прибыли предприятия, рассчитывают рентабельность бизнеса. Это наиболее наглядно работает в сети предприятий и позволяет отследить и повлиять на недостатки конкретной торговой точки. Для определения рентабельности необходимо разделить чистую прибыль на валовую выручку и умножить на 100 %. Впоследствии экономисты определяют также точку безубыточности: для этого нужно разделить все расходы на рентабельность и умножить на 100 %. Для новых компаний берутся в расчет предполагаемые показатели.
К важным нюансам расчета годового оборота относится и тот факт, что организация брала кредиты. В этом случае из безналичного показателя исключаются суммы погашения кредитной задолженности. При расчете налично-денежного параметра необходимо учитывать и те средства, которые находятся непосредственно в кассе компании. Эта сумма чаще всего также зависит от общей суммы дохода.
При самостоятельном ведении бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо досконально разобраться в точности экономических понятий, чтобы не ошибиться в заполнении документов и не платить лишнюю сумму налога.
Заключение
Годовой денежный оборот – важный показатель эффективности ведения бизнеса. Скрупулезная работа аналитиков и бухгалтеров позволяет сопоставить значения величин за год и скорректировать текущую бизнес-модель для повышения чистой прибыли. Именно исходя из показателей годового оборота рассчитывается прибыль компании и прогнозируется увеличение доходов в следующем финансовом периоде. Определение годового значения компании дает четкое понимание потенциальных точек роста и указывает направление для оптимизации бизнеса. Для небольших компаний, которые работают без штатного бухгалтера, рассчитать основные финансовые показатели позволяют современные онлайн-калькуляторы. Тем не менее для получения четкой картины и составления прогноза развития бизнеса лучше обращаться к квалифицированным специалистам, которые возьмут на себя все тонкости расчетов.