КомпьютерыДанные+3
Анонимный вопрос
14 марта 2019 · 532,8 K
Ответить1Уточнить
tDots.ru5,6 K
Мы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы. · 26 мар 2019 · tdots.ru
Можно использовать условное форматирование. Выделяете первый список, зажимаете Ctrl, выделяете второй. Выбираете Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения.
Еще вариант – воспользоваться приёмом вот отсюда
155,8 K
Рустам Борисов
18 августа 2019
Отлично, то, что нужно. Спасибо!
Комментировать ответ…Комментировать…
Вы знаете ответ на этот вопрос?
Поделитесь своим опытом и знаниями
Войти и ответить на вопрос
скрыт(Почему?)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Для сравнения данных в двух столбцах листа Microsoft Excel и поиска повторяющихся записей можно использовать следующие методы.
Способ 1. Использование формулы рабочего листа
-
Запустите Excel.
-
В качестве примера введите в новом листе введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
Введите следующую формулу в ячейке B1:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),””,A1)
-
Выберите ячейку B1- B5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel Заполнить в группе Правка, а затем выберите Вниз.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Способ 2. Использование макроса Visual Basic
Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели, но не ограничивается ими. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функциональных возможностей или создания процедур для удовлетворения ваших конкретных требований.
Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, выполните действия, описанные в следующем примере.
-
Запустите Excel.
-
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
-
В меню Вставка выберите Модуль.
-
Введите следующий код на листе модуля:
Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant ' Set CompareRange equal to the range to which you will ' compare the selection. Set CompareRange = Range("C1:C5") ' NOTE: If the compare range is located on another workbook ' or worksheet, use the following syntax. ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _ ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5") ' ' Loop through each cell in the selection and compare it to ' each cell in CompareRange. For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 1) = x Next y Next x End Sub -
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.
-
Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
-
Выберите ячейку A1-A5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем выберите Макросы в группе Код.
Примечание: Если вы не видите вкладку Разработчик, возможно, вам понадобится включить ее. Для этого выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.
-
Щелкните Find_Matches, а затем щелкните Выполнить.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут помещены рядом с первым столбцом, как показано здесь:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
- Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
- Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
- !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов
Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.
Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.
Ключевых моментов несколько:
- Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
- Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?
Сначала рассмотрим простые примеры.
Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.
Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:
Процедура интуитивно понятна:
- Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
- Вызываем процедуру.
- Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:
Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.
Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.
Но есть и другие решения. О них дальше.
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.
Внутри диапазона
Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:
=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0
Так выглядит на практике применение формулы:
В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.
А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.
Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:
=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1
Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.
Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:
Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.
Давайте покажу, как они работают.
Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.
Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.
Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов
Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.
Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:
Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.
Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!
Смотрите также:
- Удалить дубли без смещения строк;
- Удалить неявные дубли;
- Найти повторяющиеся слова в Excel;
- Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
Download Article
Download Article
Excel remains one of the most powerful tools in the Microsoft Office Suite, but it can be understandably daunting as well. Fortunately, we have broken down one of Excel’s most essential features into just a few simple steps. This wikiHow article will teach you how to find matching values in two columns in Excel.
-
1
Select the columns you would like to compare. Using conditional formatting in Excel will allow you to automatically highlight any matching values across multiple columns. Click and drag your mouse over the columns you would like to compare.
- If the two columns are not side by side, simply hold down Ctrl and select whichever columns you need.
-
2
Click Conditional Formatting from the “Home” tab. This will open up a drop-down menu with various additional options.
Advertisement
-
3
Select Highlight Cells Rule and then Duplicate Values. This setting tells Excel that you want your conditional formatting to detect values that are duplicated (i.e., match) across your selected columns. [1]
-
4
Click OK on the pop-up window. After selecting your conditional formatting settings, Excel will show you a pop-up window. Ensure the window reads Duplicate in the left-hand box, and click “OK.”
- The other box in the pop-up window allows you to change the colors Excel uses to indicate duplicates. The default is “Light Red Fill with Dark Red Text”, but you may choose whichever you prefer.
-
5
Identify the matching values. Excel will now highlight any duplicates with the formatting you chose in the previous pop-up box. Look for this colored formatting and identify any matches.
- Using conditional formatting to find matching values is a handy way to find matches that may not be in the same row.
Advertisement
-
1
Create a third column next to your two columns of data. The VLOOKUP function involves using a specific formula to find matching values. You’ll need a third column to input the formula and display any matches.
-
2
Enter the VLOOKUP formula into the first row of the third column. Assuming your data begins from the top-left corner of your spreadsheet, the formula is as follows: =VLOOKUP(B1,$A$1:$A$17,1,FALSE).
- The “17” in the formula indicates 17 rows of data. Change the number to fit however many rows of data you have.
- The “FALSE” value at the end of the formula is what tells Excel to look for an exact match in value. Replace it with “TRUE” to search for the nearest match that is less than or equal to the corresponding data point (represented in this case by B1). [2]
- Just entering “=VLOOKUP” in Excel will pull up the full formula, which you can reference in populating each field with the necessary info.
-
3
Copy the VLOOKUP formula all the way down. Drag down from the corner of the first box to your final row of data to copy the formula. Excel will automatically change the first value to the corresponding data point in that row. [3]
-
4
Look for matching values in your third column. If there are any matching values, they will display as a number in your spreadsheet’s third column. If there are no matching values, the VLOOKUP formula will simply turn up “#N/A”.
Advertisement
-
1
Create a third column next to your two columns of data. This method involves using a specific formula to find matching values. You’ll need a third column to input the formula and display its results.
-
2
Enter the TRUE/FALSE formula into the third column. Assuming your data begins from the top-left corner of your spreadsheet, the formula is as follows: =A1=B1.
-
3
Copy the formula all the way down. Drag down from the corner of the first box to your final row of data to copy the formula. Excel will automatically change the values to the corresponding data points in that row.
-
4
Look for a “TRUE” or “FALSE” assessment in the third column. Matching values will turn up a “TRUE” value. If there is no match, the box in the third column will read “FALSE.”
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Use conditional formatting to highlight matching values.
2. Use VLOOKUP or a TRUE/FALSE formula to display matching values in a new column.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 45,950 times.
