Как найти офсетную типографию

В статье рассмотрим, где найти и как выбрать типографию, доверить изготовление полиграфии подрядчику. Подробно рассмотрим критерии выбора типографии и как проверить качество полиграфии. Изучим обязательства подрядчиков по договору изготовления полиграфии.

Найти типографию — не самая простая задача

Организация подрядчик услуг печати, брендинга и производства рекламных материалов — это типография или студия, выполняющая под свою ответственность работы по заданию заказчика с использованием собственных материалов или материалов заказчика.

К заказу таких услуг прибегают компании, которые не имеют производственных мощностей для изготовления полиграфии или их возможности не удовлетворяют предъявляемые запросы. Преимущественно, это рекламные агенства, работающие с крупными клиентами, участвующие в государственных закупках и реализующие большой объем услуг для рекламодателя, а также типографии, желающие делегировать часть работ сторонним организациям.

В поиске исполнителей зачастую возникают такие основные вопросы:

• Где искать толкового подрядчика на полиграфию
• Как сделать выбор среди большого количества предложений
• Как довериться подрядчику и не потерять деньги и время.

Эти вопросы мы подробно рассмотрим в данной статье. Нюансы, рассмотренные в данной статье, будут полезны как поставщикам, так и подрядчикам, заказчикам.

Способы определения поставщиков, подрядчиков на полиграфическую продукцию

Среди доступных способов можно выделить онлайновые и оффлайновые.

Оффлайновые традиционные способы:

• Конференции
• Выставки
• Нетворкинг, личные знакомства

Эти методы характерны тем, что на них требуются затраты большого количества времени и  усилий. Когда требуется скорость, лучше подходят онлайновые:

1. Поисковики и социальные сети
   Преимущества: простота.
   Недостатки: можно потратить много времени на перебор всех предложений.
   Среди удобств в работе с социальными сетями еще можно выделить простой доступ к портфолио исполнителя и к отзывам о его услугах. Все это можно найти в сообществах, а также всегда написать предыдущему заказчику и поинтересоваться, доволен ли он предоставленными услугами.
2. Рассылка
   Можно заказать или скачать готовую базу типографий вашего города или района и сделать рассылку по электронной почте с коммерческим запросом.
   Преимущества и недостатки схожи с предыдущим методом. Кому-то придется обрабатывать входящие коммерческие предложения и уточняющие вопросы от потенциальных исполнителей.
   Также недостатком такого метода является низкая скорость ответа. Предложение по Вашему запросу может прийти через несколько дней.
3. Тематические форумы
   Выбрать подрядчика на таких площадках можно, просматривая посты пользователей или создав собственное объявление. Времени, конечно, на это уйдет не мало.
4. Торговые интернет площадки.
   Самый удобный способ определения подрядчика из перечисленных.

• После создания задачи система сама рассылает уведомления всем подходящим организациям
• Сочетание огромного выбора исполнителей с возможностью точечной выборки по многим параметрам
• Контроль исполнения контракта подрядчиком со сторон арбитражной системы торговой площадки.

Биржа полиграфии PAGBAC.RU как раз является одним из представителей таких нишевых торговых площадок. Преимуществом данной платформы является то, что Вы сами выбираете удобный способ ее использования:

• Создание задания (тендера) и ожидание откликов исполнителей
• Поиск по услугам с возможностью выборки по городу и ценовой политике поставщиков печати
• Заказчик и подрядчик могут вести диалог прямо во внутреннем мессенджере платформы

Этапы поиска типографии — инфографика

Критерии выбора типографии

Цена на печать

Без сомнения самый важный критерий. Стоимость производства промо материалов является важной переменной в расчете ROI (от англ. return of investment — возврат инвестиций) рекламной компании.

Качество печати

Мало кто гонится за наивысшей плотностью ткани, применяемой для пошива промо-футболок, но излишняя экономия на качестве материалов может сыграть злую шутку для бренда.

Сроки

Причем как сроки производства, так и скорость ответа на любые вопросы клиента.

Полнота предоставляемой документации

Договор, техническое задание, отчетные закрывающие документы — всё это необходимо для обеспечения безопасности и юридической чистоты Вашей сделки.

Эксклюзивное предложение

Сюда можно отнести как специальные условия по ценам и срокам, так и договоренность не предоставлять услуги компаниям-конкурентам. Это особенно актуально, если нужен подрядчик для наружной рекламы.

Риски работы с подрядчиками

Вероятность несоблюдения сроков, а также других условий договора всегда высока. Среди основных рисков работы с подрядчиками можно выделить:

• Срывы сроков изготовления и поставки
• Несоответствие количества и качества заказанного товара условиям, оговоренным в договоре.

Также присутствует такой формат сотрудничества, как «взять деньги и исчезнуть», но эту тему опустим, так как решение таких вопросов носит обобщенный характер, не связанный напрямую с конкретной отраслью полиграфии.

Как минимизировать риски подряда услуг печати

Контроль при выборе подрядчика

Стоит обращать внимание на следующие моменты:

• Стоимость услуг. Она не должна быть значительно ниже рыночной. Любая цена, значительно заниженная относительно конкурентов, должна быть обоснована: прямые поставки расходных материалов, низкие затраты на маркетинг и т.д.
• Отказ подписывать договор также не является гарантом добросовестности поставщика, особенно в сочетании с настойчивым требованием предоплаты.
• Пробники, каталоги, образцы изделий — такие вещи не должны быть скрыты от посторонних глаз.
  Пример: если Вам требуется оптовая печать на футболках, типография может отказаться делать образец в единственном экземпляре (такое встречается), но, в любом случае, ее сотрудники должны продемонстрировать Вам пример бланковой футболки, а также изделия, отпечатанного для другого заказа ранее.

Контрольные мероприятия при производстве

Самое главное при долгосрочном сотрудничестве — это то, чтобы все контрольные точки производства и поставки товара были открыты и понятны обеим сторонам.

• подрядчик должен быть на связи
• сроки каждого этапа должны быть заранее оговорены
• в случае несоблюдения срока какого-либо этапа производства, подрядчик должен сам об этом сообщить, объяснить причину срыва сроков и указать уточненный срок окончания этапа
• архиважно: пробники. Эту тему рассмотрим чуть подробнее.

Перед производством изделий Вы вправе запросить у изготовителя:

• цветопробу
• пробник изделия
• образец готовой продукции
• электронный макет.

Естесственно, не все сразу, но 1-2 пункта из вышеперечисленных советуем учесть.

Читайте также: Что такое цветопроба в типографии.

Не стесняйтесь просить пробники или, хотя бы, электронные макеты изделий. при долгосрочном сотрудничестве это выгодно обеим сторонам, так как полиграфия — не самая точная производственная сфера. Вы всегда можете не понять друга в таких моментах, как:

• Точный цвет изделия. Например, зелёный или салатовый?
• Размер принта. Требование «принт на футболке на всю грудь» каждый может понять по-разному
• Метод нанесения изображения. Например, термопленка или шелкография?

При проверке подрядчика по печати упаковки также следует убедиться в правильности выбора модели коробки, проверив как в ней смотрится Ваш товар на пробном варианте.

Проверка качества полиграфической продукции

Вы также вправе «напроситься» поприсутствовать на печатании тиража или запросить «сигнальный экземпляр», если у Вас многостраничное издание.

Советы, как проверить качество полиграфии

Если у Вас листовая/беловая продукция, обратите внимание на:

• скрепление центрального блока; закройте и откройте несколько раз изделие
• порядок нумерации листов
• ровность обрезки краев.

Если у Вас форма персонала:

• узнайте у производителя параметры стирки изделий, после чего в соответствии с этими параметрами произведите 2 стирки; этого достаточно, чтобы оценить стойкость нанесенного логотипа
• попробуйте сами в течение дня походить в образце брендированной футболки, чтобы понять, будет ли удобно Вашему персоналу носить данную вещь; ткань может быть выполнена с высоким содержанием синтетики, что может доставить неприятные ощущения при ношении.

Если у Вас другие типы изделий:

• при заказе посуды с логотипом, например кружек, осмотрите изделие на предмет царапин, сколов и мелких повреждений; заготовки под полиграфию часто везут издалека и хранят не самым лучшим образом
• на страницах буклетов и листовок также не должно быть «артефактов» и точек; их может оставлять плохо обслуженная печатная техника
• контуры фигур на изображении могут быть слегка размыты, это видно не сразу, поэтому стоит присмотреться
• палитра цветов от изделия к изделию должна быть одинаковой
• ламинация должна выполняться полностью; потрите пальцами края заламинированного изделия (как при открытии целлофанового пакета), покрытие должно прочно держаться.

Все расчеты с подрядчиками должны осуществляться только на основании заключенного договора.

Обязательства подрядчика по полиграфии

Давайте подытожим. При взаимодействии заказчик-подрядчик-исполнитель подрядчик обязан выполнять:

• обеспечение производства рекламной, листовой или сувенирной продукции, количественные и качественные показатели которой определены договором на поставку
• поставку всех необходимых материалов, если в договоре не оговорено иное
• в случае появления неучтенных процессов, проблем или форс-мажоров, влияющих на характеристики товара или сроки изготовления, своевременное уведомление заказчика для принятия соответствующего решения
• соблюдение норм, установленных узаконенными нормативными и правовыми актами (например, при производстве книг ГОСТ 29.124-94 «Издания книжные. Общие технические условия»)
• контроль качества полиграфической продукции своими силами
• своевременная доставка заказа
• в случае обнаружения брака головным заказчиком принять меры по его устранению.

handmade pos-материалы Блокноты, ежедневники Инструкции сервиса pagbac.ru История Новости Обзор рынка Онлайн инструменты Открытки Печать на одежде Плакаты Подарки Потребителю Производству Расходники полиграфии Реклама Технологии печати Упаковка Фирменный стиль верстка где заказать дизайн книги и фильмы партнеры и клиенты печать книг печать на сувенирах принты для одежды рекламные агентства свадебная полиграфия удаленная работа фирменная полиграфия фотопечать шелкография широкоформатная печать

Спрос на полиграфические услуги породил избыток предложений. Но не все подрядчики отвечают главному требованию — балансу качества, сроков и стоимости. Мы поможем вам сориентироваться и подскажем, как выбрать типографию.

Посредник или производитель — кого выбрать?

Небольшие фирмы часто выступают в роли посредников, работая с издательствами на условиях аутсорсинга. Они дают рекламу о пакете полиграфических услуг, хотя редко располагают оборудованием, способным обеспечить полный производственный цикл.

Суть их услуг заключается в передаче заказов типографиям, что приводит к увеличению сроков и повышению стоимости. С ними можно сотрудничать точечно, но для постоянной работы выгоднее обратиться к крупным предприятиям. У них есть производственная база для печати больших тиражей и ряд дополнительных услуг.

Обращайте внимание на техническую оснащенность типографии

Как выбрать типографию по видам полиграфии?

Полиграфии могут специализироваться на нескольких видах печати или быть универсальными. Первый тип подойдет, если вы постоянно заказываете одинаковую продукцию. Если же периодически нужны разные форматы/материалы/виды полиграфии, обращайтесь к универсалам.

1. Деловая полиграфия. При заказе печатных продуктов, выполняющих представительскую функцию, нужно очень хорошо продумать их дизайн. Компании, работающие в этом направлении, предлагают услуги по разработке фирменного стиля конвертов, бланков, папок, визиток, блокнотов и пр. Обратившись к ним, вы сэкономите время на поиск дизайнера.
2. Рекламная продукция. Листовки, буклеты и POS-материалы способствуют продвижению бренда. Их размещают в офисах, торговых точках, на локациях промомероприятий. Выбирайте типографии, которые предложат вам нестандартные форматы. Если баннерами и стикерами уже никого не удивить, то воблеры, некхенгеры, шелфтокеры и диспенсеры однозначно привлекут к себе внимание.
3. Календари. Выполняют информационную, сувенирную, рекламную и представительскую функции. Обратите внимание на типографии, которые предлагают услугу индивидуальной разработки дизайна календарей. Они могут сверстать макет на основе ваших фотографий или сами организовать тематический фотосет.
4. Многополосная продукция. Заказываете периодику, книги и учебные материалы? Советуем придирчиво оценивать качество продукции на выходе, репутацию типографии, наличие дополнительных услуг (редактура, корректура, дизайнерская обработка).

Типографский брак — выброшенные на ветер деньги за тираж

Ранее слово «макулатура» обозначало типографский брак. Не хотите, чтобы отпечатанная за ваш счет полиграфия стала макулатурой, — проверяйте репутацию подрядчика. Соцсети, интернет, реальные отзывы в помощь.

Цифровая печать или офсетная?

Основные способы печати — офсет и цифра. Офсетная печать позволяет получить изображение путем оттиска офсетной пластины (формы) на листе бумаги из рулона. Ее преимущество — дешевизна при больших тиражах. Минусы офсета — необходимость цветоотделения, цветопробы, подготовки и печати форм, наладки пресса. А еще — невозможность напечатать пробный экземпляр или внести изменения в макет.

Цветовая схема на основе 4 базовых цветов для офсетной печати

Цифровая печать — это прямое нанесение красок без печатных форм. Ее еще называют оперативной, потому что от момента отправки макета до получения готового изделия может пройти не то, что часы, — минуты! Цена единицы продукции будет выше, чем при офсете, зато можно заказать тираж от 1 экземпляра.

При цифровой печати можно не думать над подбором материала. Компьютер распечатает изображение на бумаге, ткани, картоне, пластике, пленке, рулонных материалах и поверхностях, чувствительных к давлению, нагреву.

А еще с помощью цифровой печати можно защитить продукцию от подделок. На этикетку или упаковку наносят голограммы, микропечати, гильоширную сетку, подбирают специальный материал (например, пломбовую бумагу), делают сквозную нумерацию.

Если вам нужно заказать 2—3 набора разных визиток, выбирайте цифровую печать. Нужен тираж газеты на 20 000 экземпляров — офсет. То же самое со скоростью. Вспомнили о новогодних открытках 28 декабря — цифра. Нет нужды торопиться и хочется сэкономить — офсет.

Факторы, влияющие на стоимость

В себестоимость полиграфической продукции заложена не только фактическая цена экземпляра (материал + краска + амортизация оборудования), но и издержки производства, административные затраты. Это факторы, на которые вы не можете повлиять. Но вам под силу регулировать основные параметры заказа.

Размер тиража

Чем больше тираж — тем ниже стоимость единицы продукции. Только учтите: если в будущем потребуется внести изменения в макет, сделать это без лишних затрат можно лишь при цифровой печати. Переналадка офсетных форм уничтожит вашу экономию.

Формат

Дороже обойдутся как большие форматы, так и малые. В обоих случаях нужно подходящее оборудование. Например, печать плакатов А1 будет дороже, чем А2. При выборе двусторонней или односторонней печати выгоднее первый вариант, потому что удорожание незначительное, а рекламной площади в два раза больше.

Если вы заказываете верстку макета, цена будет зависеть от вида полиграфии, например, макет для визитки обойдется дешевле, чем для листовки.

Макеты листовки, календаря и визитки: 3 вида продукции в едином стиле

Качество

Оборудование стандартной типографии печатает на бумаге плотностью от 45—70 до 502—600 г/м2. Базой для расчета стоимости экземпляра обычно берут бумагу плотностью 115 г/м2, чем больше этот показатель — тем выше финальная цена продукции. Ближайшее значение (130 г/м2) приведет к удорожанию продукции примерно на 5—10 %.

Также на цену влияет вид материала. Печать на дизайнерской рельефной бумаге, виниле, картоне обойдется дороже.

Скорость

Для срочных заказов обратитесь к
оперативной полиграфии. В ее сути — цифровая технология печати, сверхбыстрая обработка заказов и доставка продукции день в день. Крупные типографии часто делают наценку на срочные заказы, так как их загрузка расписана на недели вперед, и чтобы принять внеплановый заказ, необходимо сдвигать графики или увеличивать длительность смены.

Хотите сэкономить — ищите на сайтах типографий тиражные окна. Это жестко ограниченные по времени спецпредложения с фиксированными форматами, тиражами и ценой экземпляра (размер скидки — от 10 до 40 %). Окна образуются из-за нехватки объема определенного вида продукции в сборном тираже.

Дополнительные услуги типографий

В их число входит предпечатная и постпечатная обработка материалов. Первая — это разработка дизайна и макета, написание текста для рекламных материалов, подготовка офсетных форм, цветопроба. Вторая — резка, фальцовка, биговка, вырубка, брошюрование, нумерация, ламинирование, перфорация, тиснение, переплет, фольгирование и пр.

Если вы знаете точно, какой набор постпечатных услуг потребуется, — обговорите это с менеджером типографии. Если не знаете — задавайте вопросы. Например, вы можете не знать, что ламинирование придаст лоска листовкам. Затраты на него несущественны, а визуальный эффект впечатляет.

Вопрос о дополнительных услугах поможет понять, стоит ли оставлять заказ в этой типографии. Если ничего, кроме печати, вам не предложат — ищите дальше.

Тиснение на обложке книги позволит визуально выделить ее среди других

Клиентский сервис

Типографии с развитым сервисом демонстрируют открытость к нуждам клиентов и готовность взять на себя все хлопоты, начиная с
дизайна полиграфии и заканчивая ее адресной доставкой. Сюда также входят:

• онлайн-консультирование;
• инструкции по самостоятельной подготовке макета;
• демонстрация образцов готовой продукции;
• приятные подарки постоянным клиентам.

Доверие вызывают типографии с хорошими сайтами. Юзабилити, поддержка, развернутый прайс, онлайн-калькулятор, форма обратной связи — все это забота о клиенте.

Такая картинка при заходе на сайт типографии должна насторожить

Защита информации

Иногда нужно напечатать конфиденциальную информацию. Сотрудники типографий объективно не заинтересованы в распространении сведений о клиентах, но лучше не рисковать, если речь идет о коммерческой тайне.

Заключите договор, в котором будет указана степень конфиденциальности. Весь персонал, участвующий в печати тиража, будет занесен в соответствующий журнал. Регламентирует распространение конфиденциальных сведений статья 771 ГК РФ.

Заглянуть в мир полиграфии и больше узнать о работе типографий поможет этот мини-фильм:

Итоги

• Для постоянных заказов полиграфии сотрудничайте с типографиями напрямую. При разовых небольших партиях можно работать с посредниками.
• Ограниченный перечень услуг или многопрофильное предприятие — зависит от ваших потребностей.
• Нужен большой тираж, есть достаточно времени и хочется сэкономить — выбирайте офсет. Надо быстро, мелким тиражом и цена не играет роли — цифру.
• Стоимость полиграфии зависит от размера тиража, качества, формата, скорости выполнения заказа.
• Спрашивайте менеджеров типографий о дополнительных услугах и клиентском сервисе.
• Вы можете защитить конфиденциальную информацию от распространения.