Как найти окпо в документе

Каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности госорганы присваивают различные реквизиты и идентификаторы. Один из них – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Это один из первичных реквизитов, на его основе присваивают остальные коды. Согласно ему классифицируют организации, их филиалы и представительства, а также предпринимателей.

Сведения ОКПО ИП может по ИНН узнать онлайн либо другим способом.

Для чего нужен ОКПО

Утверждён Классификатор Приказом Росстата № 211 от 2017 года. Он необходим государственным органам для нескольких целей:

• идентифицирует хозяйствующих субъектов;
• упрощает межведомственный обмен необходимыми сведениями;
• способствует автоматизированной обработке данных;
• обеспечивает совместимость различных информационных систем, которые содержат сведения о хозяйствующих субъектах.

Органы статистики включают эту информацию в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). С помощью ОКПО можно получить сведения об организационно-правовой форме субъекта, виде и месте его деятельности, ведомственной подчиненности. В отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП в Регистре размещена полная информация о хозяйствующем субъекте. 

Из чего состоит ОКПО

Классификатор состоит из 2 разделов, первый содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах, а второй – о предпринимателях. Каждый раздел включает в себя 3 блока.

1. Блок идентификации, это непосредственно сам код ОКПО. У организаций он состоит из 8 знаков, а у ИП – из 10, поэтому коды легко различить. Последняя цифра в обоих случаях является контрольным числом, которое рассчитывают по специальной методике. Первые 7 или 9 знаков – это порядковый номер.
2. Блок наименования объекта. Для ИП он включает в себя ФИО и указание на то, что это индивидуальный предприниматель. 
3. Блок квалификационных признаков содержит коды прочих общероссийских классификаторов о виде экономической деятельности, территориальной принадлежности, форме собственности и др.

Как видим, это важный реквизит. Чтобы получить сведения по ОКПО для ИП, существует несколько способов.

Как узнать свой код  

Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.

Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.

В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.

Получить их можно несколькими способами.

Обратиться лично

Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Направить запрос по почте

Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.

Получить на сайте Росстата

Сведения из ОКПО и реквизитах из других классификаторов размещены как на официальном сайте Росстата, так и на других интернет-ресурсах. Получить код ОКПО на сайте Росстата для ИП не составит большого труда. Для этого нужно перейти по указанной выше ссылке и ввести свой ИНН. Система выдаст не только информацию из ОКПО, но и перечень отчетов, которые ИП обязан предоставлять в органы статистики. Сформированные сведения можно распечатать в виде уведомления. В бумажном виде уведомление выдают только один раз. Дополнительные копии можно получить только на официальном сайте Росстата.

Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.

Можно ли узнать код из документов ИП

Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.

Бесплатная консультация по налогообложению

Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.

Что такое код ОКПО

Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:

• Юридические лица;
• Организации без образования юрлица;
• Индивидуальные предприниматели.

Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ. 

Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.

Для чего нужен ОКПО

В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.

Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.

Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:

Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:

• природные и трудовые ресурсы;
• продукты труда и производственной деятельности;
• субъекты народного хозяйства;
• управление и документация.

Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.

Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.

Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.

Классификатор существует только в электронном виде  и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.

Как узнать код ОКПО для организации или ИП

Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.

Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.

Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.

Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины.  Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.

Как узнать ОКПО по ИНН

Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.

С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.  

Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата. Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.

Что такое ОКПО

ОКПО — это один из основных реестров всех российских компаний. Расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Классификатор ведет Федеральная служба гос. статистики — она и закрепляет код ОКПО за каждой компанией в течение недели после постановки на учёт в ФНС. Код формируется автоматически. 

Вновь зарегистрированному лицу никакие данные передавать в Росстат не нужно — ведомства сами обмениваются информацией. Служба статистики берёт сведения о новых ИП и организациях из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Значение ОКПО

Код ОКПО ИП состоит из 10 цифр, где первые 9 — это порядковый номер, а последний знак — контрольное число. Код организаций короче и включает 8 цифр, где первые 7 — порядковый номер, а последний знак контрольный. Получается, ОКПО сам по себе не содержит никаких дополнительных сведений. В этом код схож с номером паспорта гражданина РФ, основное назначение которого — безошибочная идентификация объекта. 

Структура классификатора

В классификаторе, помимо уникального кода, содержится и другая полезная информация — полное и сокращенное название компании, либо ФИО индивидуального предпринимателя, а также коды других классификаторов. Первый раздел предназначен для организаций, второй — для ИП:

Все коды, перечисленные в таблице, присваивает Росстат. Исключение ОКВЭД — виды экономической деятельности лицо заявляет самостоятельно при прохождении государственной регистрации бизнеса. ОКВЭД — это единственный номер в классификаторе, который может измениться, если вы решите вести дела в другой сфере.

Как изменить коды ОКВЭД  

Польза ОКПО для ИП

Предпринимателю нужно знать собственный код, чтобы правильно его указывать в договорах и отчётах. 

Также ОКПО пригодится для проверки контрагентов. Если фирмы потенциального партнера нет в классификаторе, то это точно серый игрок. Если номер ОКПО присутствует, то можно посмотреть точное наименование, территориальную принадлежность, виды деятельности, форму собственности контрагента.

Где посмотреть код

Посмотреть ОКПО можно на сайте Росстата. Для этого достаточно знать один из реквизитов — ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Если поисковик выдает несколько филиалов или подразделений, то выберите нужный, кликнув по строке «Выбрать организацию для получения кодов статистики и перечня форм»:

После нажмите на кнопку «Экспортировать». Уведомление можно скачать в виде таблицы или в формате PDF, а затем распечатать.

Статья актуальна на 

22.02.2023