Как найти окуд организации по инн

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета. В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта № 299. Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

• регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

• систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

• контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

• значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

• исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

• создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

• организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального сервиса.

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

Специализация: Гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Большинство компаний в свое отчетности применяют стандартизированную документацию.  Практически все подобные бланки содержат обязательные поля, в которые необходимо вносить коды статистики. В этом обзоре поговорим о том, как узнать ОКУД организации по ИНН, можно ли это сделать онлайн, а также с какой целью вводятся подобные классификации.

Назначение кода ОКУД для организации

При формировании отчетности перед различными государственными органами, компании используют стандартизированные бланки. На них проставлена отметка «код ОКУД», которая является обязательной к заполнению в типовых формах. Это общероссийский классификатор управленческой документации.

Таким образом, форма бланков по ОКУД является унифицированной, а каждой компании присваивается свой код. Данный классификатор решает сразу же несколько задач:

• Регистрация бланков, которые используются в документообороте.
• Контроль за структурой и содержанием унифицированных форм.
• Это позволяет сократить множество различных форм, сведя их до минимума по Госстандарту.
• Нет дублирования информации.
• Упрощается ЭДО между госорганами и хозяйствующими субъектами.
• Организуется система контроля за использованием унифицированных форм.

Обратите внимание! ОКУД позволяет упростить и строго регламентировать всю проходящую документацию между госведомствами и компаниями.

Однако, несмотря на свою полную непринадлежность к регистрационным сведениям юрлиц, для каждого типа компаний предусматриваются свои бланки отчетности. Не так давно Росстат создал новый электронный ресурс, используя который есть шанс найти формы ОКУД, соответствующий именно вашей компании.

Как по ИНН узнать ОКУД организации онлайн

Обычно эти данные сразу же указываются в готовых бланках, которые пропечатаны и выполнены по унифицированному стандарту. Однако не всегда подобные формы документов могут оказаться у вас под рукой. Именно в этом случае и требуется узнать ОКУД.

Нередко в поисках информации, специалисты пытаются найти сведения по ИНН своей компании. Но эти коды относятся к определяющим статистическим элементам конкретных документов. Поэтому они не взаимосвязаны с регистрационными сведениями по организации, или ИП. Таким образом, узнать ОКУД по ИНН не предоставляется возможным.

Это не означает, что вы вообще не сможете их найти. Вам просто следует отыскать унифицированный бланк, и ознакомиться с его кодом. Он состоит из восьми цифр, и вы легко его узнаете. Вариант для поиска информации лежит на поверхности:

1. Зайдите на сайт Росстата, который создан для поиска кодов https://websbor.gks.ru/online/.
2. В блоке «Респонденты» нажмите строчку «Получить данные о кодах и формах».
3. Впишите один из предлагаемых реквизитов (напр. ИНН).
4. Нажмите на кнопку «Получить».
5. На экране отобразится документ формата Excel в виде таблицы.
6. Самая последняя колонка содержит перечень форм ОКУД, которую вам необходимо сдать для отчетности.

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

• первые две цифры – класс;
• вторые две цифры – подкласс;
• третья группа цифр, три позиции – номер формы;
• цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

• название;
• наименование фирмы;
• дату;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители – натуральные или денежные;
• фиксируемую величину;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

1. ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
2. Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
3. ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.