Как найти определенную спс

Виды
поиска:

• правовой
  навигатор

• по
  реквизитам

• по
  ситуации

• по
  источнику опубликования

• по
  классификатору

• по
  контексту

Правовой
навигатор – представляет
собой справочник правовой информации
выстроенный в соответствии алфавитному
указателю.

По
реквизитам – может
быть осуществлён только если у вас есть
в наличие следующая информация о
документе тип документа,номер
документа,принявший орган,раздел /
тема,дата принятия документа,дата и
номер регистрации документа в Минюсте.

По
ситуации – данный
поиск позволяет найти данную ситуацию
и осоответствующую правовую информацию
связанную с ней. Все ситуации разделены
на два уровня – основной и дополнительный.
На основном уровне сосредоточены термины
(выражения), отражающие достаточно
широкие понятия (например, “налог на
прибыль”), а на дополнительном –
уточняющие (например, “авансовые
взносы налога”). После выбора ситуации
на основном уровне можно обратиться к
дополнительному уровню для конкретизации
запроса

Поиск
по (тематическому) классификатору–
данным
поиск состоит из различных тематик, при
вводе которых находится нужная для
работы.

по
источнику опубликования – данный
поиск позволяет находить документ
согласно с органом который опубликовал
документ,датой опубликования и т.д.

По
словарю терминов –поиск
какого либо термина в словаре юридических
терминов

Контекстный
поиск-заключается
в том что поиск может быть осуществлён
при наличие части фразы, слова, слова
сочетания.

№79 Реквизиты документов в спс, их использование для поиска.

Поиск
по реквизитам. Применение этого вида
поиска позволяет найти конкретный
документ или группу документов, если
полностью или частично известны значения
реквизитов документа. Карточка поиска
по реквизитам содержит кроме полей
собственно реквизитов документа и
другие поисковые поля, например для
тематического или контекстного поиска.

Область поиска можно оперативно
настраивать посредством:
– установки
флажков у соответствующих информационных
банков в нижнем окне Карточки поиска в
Консультанте
– выборки соответствующих
ветвей поиска в карточке «Где
искать» в СПС
Кодекс
– выбора соответствующих
информационных блоков в поле Информационный
блок в СПС
Гарант
При формировании условий
поиска в разных полях могут использоваться
следующие операции:
–
И, ИЛИ, КРОМЕ
для «Символьных полей»;
–
ИЛИ, ТОЧНО, С…ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и
ПОСЛЕ для
полей «Дата»;
– И,
ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ
(с учетом или без учета порядка следования);

При
поиске по номеру в Консультанте и Кодексе
допускается не полное указание номера,
а его начала или любой части. В Кодексе
набирается последовательность известных
символов номера и указывается один из
методов поиска: Начинается
с или Содержит.
В СПС Консультант
после набора последовательности
известных символов номера в фильтре
устанавливают условия фильтрации:
Начало слова
или Любое
вхождение, затем
выбирают все отфильтрованные значения
и соединяют их операцией ИЛИ.

№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе

В
моделях контекстного поиска используется
представление документа как совокупности
всевозможных встречающихся в его тексте
слов и словосочетаний, не считая так
называемых стоп-слов. Стоп-слова – это
служебные слова (предлоги, союзы и т.п.),
которые встречаются практически в любом
документе. Поиск документов, содержащих
такие слова, привел бы к выдаче полной
коллекции документов в ответ на запрос.
Поэтому такие слова не могут использоваться
в качестве индексирующих свойств
документов.

В
системах рассматриваемого класса
строится индекс по всем встречающимся
в документах словам и словосочетаниям,
кроме стоп-слов. При этом для построения
индекса слова, выделенные из текста
документа, приводятся сначала к
“каноническому виду” с помощью
поддерживаемых в системе словарей и
средств грамматического разбора.
Пользовательский запрос также подвергается
грамматическому разбору, в процессе
которого из запроса выделяются
встречающиеся в его тексте слова и
словосочетания.

Документ
считается релевантным, если какие-либо
слова или словосочетания из запроса
встречаются с точностью до грамматических
форм в тексте документа. Иногда
используется более жесткий критерий
релевантности – вхождение в текст
документа всех названных в запросе слов
и словосочетаний и т.д.

Главным
нововведением стало глобальное увеличение
скорости работы данного инструмента.
В цифрах скорость нового контекстного
поиска превосходит «традиционный»
поиск в 200 раз, на деле поиск выполняется
просто мгновенно.

Важно,
что высокая скорость работы достигается
при любом контекстном запросе – теперь
без ущерба для времени выполнения
поискового запроса можно искать и
отдельное слово, и словосочетания, и
целые фразы. Во всех случаях результат
будет получен максимально быстро.

В
версии Платформа F1 Турбо контекстный
поиск автоматически распознает и
наиболее популярные сокращения. Внесены
улучшения и в контекстный поиск в тексте
документа – он всегда начинается с
текущей позиции (местоположения курсора),
а не с начала документа. Дополнительно
при вставке пользователем контекста
из буфера обмена система анализирует
строку, исключаяиз нее знаки препинания,
недопустимые к использованию в запросе
(например, запятые).

Кроме
изменений в скорости работы, новый режим
контекстного поиска содержит в себе и
интеллектуальную составляющую. Платформа
F1 Турбо проводит морфологический анализ
введенного пользователем контекста и
в результате находит не только буквальные,
точные совпадения, но и все формы искомых
слов. Такой поиск определяет, например,
в каких падежах и числах может
использоваться введенное слово, и
находит все документы, удовлетворяющие
запросу.

Для
работы с результатами нового контекстного
поиска в Платформе F1 Турбо реализован
новый вид сортировки документов – по
степени соответствия. Итоговый список
документов выстраивается в соответствии
с тем, насколько документ отвечает
указанным условиям контекстного поиска.
Первыми в таком списке будут представлены
документы, наиболее точно отвечающие
на вопрос пользователя. Наиболее близкий
аналог данной возможности – сортировка
результатов при работе с поисковыми
серверами в Интернете.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку “Быстрый поиск” Панели инструментов.

Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, “177-ФЗ от 23.12.2003” или “ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ” или “ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ”.

Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, “СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ”. 

---

См. также:

• Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
• Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?

Для поиска информации правового характера, а также сопутствующих данных юристы прибегают к справочным правовым системам (или СПС). Они могут именоваться и по-другому, например, правовые базы (или банки) данных, информационно-справочные правовые системы, правовые компьютерные системы. Данные понятия эквивалентны и все они являются источниками правовой информации. На сегодняшний день к главным коммерческим системам на рынке РФ причисляют «КонсультантПлюс», «Гарант», а также «Кодекс». Самой обширной бесплатной базой в режиме онлайн считается «Право.ру».

Сущность СПС

СПС – это постоянно обновляемые электронные базы правовых данных, дающие возможность оперативно и с максимальной точностью отыскать документ, проанализировать ситуацию, промониторить перемены в официальном законодательстве в онлайн-режиме.

Благодаря СПС стало возможным отыскать нужные документы, а также осуществить их комплексный анализ гораздо быстрее, чем во время работы с печатными источниками. При том, что СПС разрабатываются различными компаниями и обладают некоторыми различиями в инструментарии, в принципе, они одинаковы по структуре поиска, а также организации хранения и использования документов.

Разработчики СПС дают гарантию на точность официальной документации благодаря тому, что получают ее содержание на основе информационного сотрудничества непосредственно с органами власти (исполнительной, законодательной, судебной) как федерального, так и регионального уровней (нередко по электронным каналам связи). В зависимости от существующих связей с определенными органами власти, а также судами СПС могут иметь отличие касательно числа официальных документов, а также судебных решений.

Как правило, взамен на предоставление содержания документов разработчики оказывают техническую, а также информационную поддержку органам власти, к примеру, предоставляют собственные программные оболочки для поддержки документации госорганов на их интернет-порталах.

В банке документов российского Правительства на сайте government.ru поиск производится при помощи ресурсов, контролируемых СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс». Посетители сайта могут определиться с наиболее комфортной системой поиска документов.

Блоки поиска документов в СПС

Обычно визуально документация в СПС делится согласно следующим отдельным блокам (их еще называют банки): законодательство РФ, законодательство СССР, законопроекты, региональное законодательство, судебная практика, акты международного характера, консультации специалистов и комментарии, формы и примеры документов и проч. Поиск данных возможно осуществлять как в отдельных блоках, так и сразу по всей собранной базе. Поиск нужных документов допустим по абсолютно любым известным реквизитам (номер документа, дата принятия, слова в тексте либо названии), по автору, тематике, ситуации и проч. К каждому нормативному акту обязательно прилагается справка касательного его реального статуса, даты вступления в законную силу, источнику публикации.

Входящие в СПС документы предварительно проходят обязательную юридическую обработку, во время которой взаимосвязанные документы объединяются гиперссылками.

Особые ярлыки и значки дают возможность перемещаться из текста нормативного акта прямо к подходящей судебной практике, а также к комментариям. Это дает возможность отследить взаимную связь документов разной ведомственной принадлежности, увидеть эволюцию законотворческого процесса, найти документы, которые имеют непосредственное отношение к проблеме, узнать толкование понятий, ознакомиться с судебной практикой применения нормативного документа и проч. При этом СПС дают возможность увидеть текст актуальной редакции нужного документа на интересующую дату.

В СПС собрано огромное число комментариев к нормативным актам. С каждым днем появляется все большее число электронных книг, содержащих информацию по различным отраслям права, а также учебных пособий и монографий. Крупные разработчики СПС обладают собственным штатом экспертов, готовящих комментарии. Стоит учитывать, что при использовании авторских работ из СПС нужно делать обязательную ссылку на первоисточник. Последующее распространение информации без согласия автора, а также СПС, обычно ограничено.

В отдельных СПС есть полезные справочные ресурсы, а также бизнес-справки, например, по налоговым ставкам, обязательным платежам, актуальным тарифам оплаты услуг ЖКХ, текущим курсам валют, размерам пособий различного характера, современным имениям МРОТ, индексам инфляции, штрафам, телефонным номерам, адресам государственных учреждений, судов, а также «служб одного окна».

Коммерческие и бесплатные возможности СПС

Обычно СПС коммерческие, и цена их установки, а также обновления довольно крупная. Но базовые документы, такие, как Конституция, законы и кодексы, доступна каждому без оплаты на сайтах СПС. Вечером и ночью, а также по выходным дням СПС дают расширенный неограниченный доступ к большей части документов в Интернете. Информацию касательно условий и времени безоплатного доступа можно увидеть на сайтах СПС.

В нынешнее время СПС установлены в большей части государственных и муниципальных библиотек. Разработчики СПС довольно активно взаимодействуют с вузами, выпускают специализированные подборки нормативных актов, а также комментариев к ним на дисках, распространяемых бесплатно или продаваемых студентам по минимальной стоимости.

В помощь пользователям крупные СПС занимаются публикацией и бесплатным распространением пособий и брошюр, в которых разъясняются возможности оперативного поиска документа, такие как «Вести Гаранта», «КонсультантПлюс: Шаг за шагом» и проч. В «Гаранте» во время запуска программы появляется «Совет дня» – важный источник обучения работы с СПС. Все эти советы собраны в особой рубрике, которой при необходимости можно пользоваться.

Для своих абонентов, а также для пользователей продвинутого уровня СПС проводят регулярные семинары на бесплатной основе с участием представителей профессионального и научного юридического сообщества, а также органов государственной власти.

Справочно-правовые системы в России существуют с начала 1990-х годов. Число обращений к ним увеличивается по мере пополнения баз документов.

В читальных залах Центра правовой информации РНБ предоставляется доступ к законодательным и нормативно-техническим ресурсам, справочной информации, регулируемой законодательством, и другим материалам справочно-правовых систем (СПС) КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс и Официального интернет-портала правовой информации. СПС КонсультантПлюс и Гарант также предоставляют доступ к более 700 наименований периодических изданий, которые содержат публикации на актуальные темы законодательства и права. Необходимо отметить, что в Центре правовой информации РНБ представлен наиболее полный комплект баз данных.

Если правовые, научно-технические и другие документы, представленные в базах, используются в научной работе, возникает необходимость корректно ссылаться на них. Речь идет о библиографическом описании, которое включается в список литературы к монографии, статье, диссертации, диплому и т.д., и библиографической ссылке. При составлении библиографического описания и библиографической ссылки необходимо руководствоваться государственными стандартами, основными из которых являются ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» (http://www.bookchamber.ru/standarts.html) и ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» (http://lib.kemsu.ru/userfiles/file/gost/gost_7_0_5-2008.pdf ).

К сожалению, ни в одном из действующих стандартов не приведены примеры описаний и ссылок на документы из СПС.

СПС являются компьютерными базами данных, то есть электронными ресурсами, но выходят за рамки понятий «локальный доступ» – «удаленный доступ». Они представляют собой информационные банки данных с различной степенью доступа к отделам и блокам; включают функцию поиска и постоянно обновляются.

Описание электронных ресурсов до недавнего времени регламентировал ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» (http://lib.kemsu.ru/userfiles/file/gost/gost_7_82-2001.pdf ), который был включен в нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.100. ГОСТ 7.82 был утвержден в 2001 году, во многом устарел и нуждался в корректировке с учетом более поздних стандартов. Но с 25 января 2021 г. этот стандарт на территории Российской Федерации был отменен (Приказ Росстандарта от 20.01.2021 № 12-ст).

ГОСТ Р 7.0.100 является консолидированным стандартом и рассматривает описание электронных ресурсов наряду с другими видами ресурсов, не в полной мере учитывая их особую специфику. Поэтому приходится опираться также и на методические разработки отмененного ГОСТ 7.82. Данный стандарт в качестве ресурсов локального доступа рассматривает отдельные физические носители, на которых размещена информация и которые должны быть помещены в компьютер. О ресурсах удаленного доступа сказано: «с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например, в Интернете». Если исходить из этого, СПС являются ресурсами удаленного доступа. Однако доступ к коммерческой части СПС ограничен и возможен только по подписке, в том числе из локальной сети конкретного учреждения, которое является подписчиком.

Новый ГОСТ Р 7.0.107-2022 «Библиотечно-информационная деятельность. Термины и определения»

(https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&page=247&month=11&year=2014&search=%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2&id=245103) в качестве локальных электронных ресурсов также рассматривает «съемные машиночитаемые носители или файлы для воспроизведения на специализированных устройствах». При этом введено понятие «сетевой ресурс локального [внутреннего] доступа», т.е., электронный ресурс, доступный в локальной сети библиотеки или информационного центра. По всей вероятности, ресурсы СПС, доступные по подписке (см. ниже), подпадают под это определение. Вместе с тем правовые базы данных КонсультантПлюс, Гарант и Кодекс предоставляют доступ к информации и по подписке, и на бесплатной основе. У каждой из баз есть некоммерческая версия, представленная на сайте соответствующей компании. Часть документов находится в свободном доступе, некоторые документы доступны в определенное время. Например, в СПС КонсультантПлюс в свободном доступе представлены основные документы федерального законодательства (как правило, в таком случае речь идет о нормативных документах, которые можно также найти в других базах, на других сайтах и, в частности, на Официальном интернет-портале правовой информации), новые документы, утвержденные за последние две недели, и списки всех имеющихся в базе документов с краткими справками. Документы федерального законодательства, не входящие в основной список, законодательные документы Москвы и Санкт-Петербурга, судебная практика, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и т.д. доступны с 20:00 до 24:00 в будние дни, а также круглосуточно в выходные и праздничные дни.

КонсультантПлюс в своих рекомендациях по оформлению ссылок на СПС, приведенных в разделе «КонсультантПлюс студенту и преподавателю» (http://www.consultant.ru/edu/student/study/links/ ) заявляет о том, что «применение ГОСТ является добровольным». Действительно, ГОСТ Р 1.0-2012 «Стандартизация в Российской Федерации» в числе основных принципов указывает добровольность применения стандартов. Однако не стоит забывать, что существующие традиции, правила и законы помогают систематизировать и унифицировать определенные области человеческой деятельности а, значит, облегчают подход к ним и выполнение соответствующих задач. Систематизация и унификация в науке необходимы, и вспомогательная наука библиография не является исключением.

Поэтому, отмечая добровольность использования ГОСТов, необходимо учитывать, что идентификация и поиск документа во многом зависят от того, насколько точно оформлены библиографическое описание или библиографическая ссылка в научной работе. От этого зависит представление, которое получит читатель об объекте библиографического описания. Соответственно, применение стандартов является одним из маркеров профессионализма библиографирующего лица или организации.

К сожалению, нужно констатировать, что приведенные КонсультантПлюс рекомендации по описанию не учитывают важнейших положений ГОСТа и не могут быть использованы в научной работе.

Вместе с тем необходимо понимать, что библиографическое описание для научно-вспомогательной библиографии имеет свои особенности. Полнота описания зависит от характера работы, от конкретных целей и задач, от требований Ученого совета научного учреждения или редакции научного издания и т.д. Необходимо учитывать, что примеры, приведенные в ГОСТ Р 7.0.100-2018, отражают описание для изданий государственной библиографии, баз и банков данных и электронных каталогов национальных библиотек. В таких описаниях приводят полный набор обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов. В списках литературы для научных работ возможно применение только обязательных элементов и отдельных условно-обязательных элементов (например, сведений, относящихся к заглавию, и последующих сведений об ответственности). Тот же принцип относится к сокращению слов и словосочетаний, которые входят в состав сведений, относящихся к заглавию, сведений об ответственности, а также слов, обозначающих тематическое название издателя (для изданий государственной библиографии и др. эти сведения не сокращают). Сокращения слов регламентируют ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке» (http://lib.kemsu.ru/userfiles/file/gost/gost_7_0_12-2011.pdf) и ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» (http://lib.kemsu.ru/userfiles/file/gost/gost_7_11-2004.pdf). Но необходимо помнить, что сокращения не должны вызывать различное понимание текста библиографической записи. Если при применении краткого сокращения возникает затруднение в восприятии, то следует применять более полную форму сокращения или вообще не применять сокращений.

Библиографические ссылки оформляются согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008. ГОСТ Р 7.0.100 не распространяется на правила составления библиографических ссылок, однако влияет на описание некоторых элементов. Ссылки бывают полные и краткие. Для ссылки, предназначенной для поиска документа – объекта ссылки, основополагающим является принцип лаконизма. Учитывая, что законодательные и нормативные ресурсы, представленные на официальных сайтах государственных органов и в справочно-правовых системах, обладают особым статусом, предполагаем, что библиографические ссылки на эти ресурсы могут содержать минимальный набор элементов, необходимых для идентификации документа. Но следует учитывать, что для основного заглавия документа сокращения могут быть применены только в повторной ссылке или в отсылке, если список литературы или совокупность затекстовых ссылок не имеют нумерации. Поэтому применение принципа лаконизма не всегда возможно.

Из отмененного ГОСТ 7.82 на описание электронных ресурсов в ГОСТ Р 7.0.100 перешло указание об обязательности примечания о системных требованиях и источнике основного заглавия для локальных ресурсов. Однако подчеркнем еще раз – СПС имеют особый информационный статус, обновляемые базы являются сетевыми ресурсами. Кроме того, не нужно забывать, что в нашем случае рассматривается описание для списков литературы и ссылок в научных публикациях.

Попробуем разобраться, каким образом описывать документы из СПС, не нарушая стандартов.

Вначале оговорим, что такие идентификаторы документа как дата внесения в банк данных или порядковый номер не являются состоятельными. Доступ к документам в коммерческих версиях СПС имеет особый статус. Наполнение баз данных СПС для разных учреждений включает разные пакеты, поэтому номер и, к примеру, дата внесения в информационный банк статей из периодики не являются сведениями, предназначенными для идентификации ресурса, и не могут быть включены в библиографическое описание, поскольку, судя по всему, генерируются в зависимости от подписки, места и времени доступа к документу. Но для описаний документов находящихся в открытом доступе (например, из раздела Официальное опубликование правовых актов на Официальном портале правовой информации) будет уместно привести номер опубликования, указанный на странице ресурса, поскольку он остается неизменным. В библиографическом описании этот элемент относится к области идентификационного номера документа (см. пример № 1).

Необходимо также отметить, что при описании нормативно-правовых документов, законов, стандартов, приказов и писем федеральных ведомств, прежде всего нужно использовать ссылки на официальные сайты государственных органов и Официальный интернет-портал правовой информации.

Документы, представленные на Официальном интернет-портале правовой информации, находятся в свободном доступе. Библиографическое описание таких документов является описанием сетевых ресурсов удаленного доступа.

По такому же принципу осуществляется описание документов, представленных в некоммерческой части СПС КонсультантПлюс, КОДЕКС и ГАРАНТ. Справка к документу, приведенная в базах СПС, позволяет определить актуальность ресурса.

При этом специалисты СПС иногда обновляют информацию более оперативно, чем на официальных сайтах.

Например, на август 2022 на Официальном портале правовой информации Уголовный кодекс Российской Федерации был представлен в редакции от 25.03.2022. Изменения и дополнения на август 2022 учитывались в информации о документе, однако пока находились в статусе «не готовы». А СПС КонсультантПлюс к этому времени уже учитывала более поздние изменения. На данный момент оба ресурса учитывают редакцию на 24.09.2022 г. (см. примеры № 2 и № 3).

Или другой пример консолидации сведений в СПС (см. пример № 5):

В базе СПС Кодекс содержится Постановление Главного государственного санитарного врача по железнодорожному транспорту РФ от 17 ноября 2021 с изменениями на 10 декабря того же года. Постановление опубликовано на официальном сайте Управления Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту. Там же опубликовано постановление № 9 «О внесении изменений…». Однако ресурс, представленный в базе СПС Кодекс, учитывает оба постановления и ссылка на него более уместна.

В примерах № 3 и № 4 приведен также вариант библиографической ссылки (см. пример № 3В и № 4В).).

Наиболее очевидным отличием библиографической ссылки от библиографического описания является замена точки и тире на точку между областями описания. На практике это используется в ссылках по умолчанию, хотя согласно п. 4.9.1. ГОСТ Р 7.0-2008 данный элемент является факультативным. Также в библиографических ссылках согласно ГОСТ Р 7.0.12-2011 применяются сокращения названий следующих мест издания:

Ленинград – Л.

Москва – М.

Нижний Новгород – Н. Новгород.

Ростов-на-Дону – Ростов н/Д.

Санкт-Петербург – СПб.

В дальнейшем, если в ссылке не будет иных отличий от библиографического описания, кроме оговоренных выше, ссылки в примерах приводится не будут.

Важно упомянуть, что для сетевых ресурсов локального доступа в библиографическом описании и в библиографической ссылке не используется область публикации, производства, распространения и т.д., соответственно не приводится место публикации, имя издателя и дата изготовления. Вместо даты изготовления представляется важным указать актуальность ресурса на определенную дату. Об этом речь пойдет ниже. Также, в связи со спецификой ресурсов, обычно не используется область физической характеристики. Исключение составляют ресурсы, в которых приведены пронумерованные страницы (форматы pdf, djvu и т. д.).

Особый интерес для описания представляют оригинальные материалы, включенные в справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Кодекс» и «Гарант», доступные по подписке. Это могут быть отдельные правовые документы, консультации экспертов, подготовленные специально для СПС, интерактивные справочники и путеводители по различным правовым вопросам и т.д. Для описания таких документов необходимо ориентироваться на справочные разделы СПС – «справка к документу», «статус документа», «о документе» и т.д. Данные разделы предоставляют сведения об авторах ресурса, актуальности на определенную дату и проч.

Важно помнить, что согласно стандартам область примечания в библиографическом описании не регламентируется. Пользователь, составляющий библиографическое описание, в случае использования примечаний должен ориентироваться прежде всего на требования своей научной или учебной организации или учитывать пожелания редакции печатного издания. При этом формулировка однотипных примечаний должна быть единой для всего списка литературы. Но вместе с тем существуют обязательные примечания с фиксированной формулировкой – электронный адрес сетевого ресурса (Uniform Resource Locator – URL) и сведения о дате обращения. URL и дату обращения всегда необходимо приводить при обращении к сетевому ресурсу удаленного доступа, в том числе, к Официальному интернет-порталу правовой информации и некоммерческим версиям СПС на сайте компаний.

В примере № 4Г часть URL-адреса дана кириллицей. Если при копировании кириллических URL ссылок возникают проблемы с передачей кодировки, то часть адреса, представленная кириллицей, копируется отдельно и вставляется в адрес вручную. Главное – удостовериться, чтобы ссылка после изменения оставалась активной.

При описании сетевых ресурсов локального доступа из коммерческих версий СПС URL приводить не нужно, поскольку пользователи вне локальной сети не смогут перейти к документу.

Дата обращения индивидуальна для каждого пользователя. При этом она должна быть максимально приближена к моменту составления библиографического описания и публикации ресурса. Но бывают случаи, когда ресурс, к которому ранее обращался пользователь, мог быть удален или перенесен, а для научной работы упоминание о нем имеет значение. В этом случае приводится дата последнего обращения к документу, когда он был доступен. Стоит отметить, что это является, скорее, исключением из правил.

Для научных работ, как правило, наиболее авторитетными являются ссылки на печатные ресурсы. Но правовые и нормативно-технические документы, на наш взгляд, имеют особый статус, и ссылки на их электронные версии являются не менее авторитетными.

Для изменяющихся правовых документов в справочном разделе будет предоставлена информация о первой публикации, но, поскольку чаще всего пользователей интересует текущая редакция, принято использовать примечание: «в данном виде документ опубликован не был», оно приводится в справке СПС к документу. Это примечание означает, что документ именно в таком виде не опубликован в печатных изданиях, а в версии, представленной в СПС, учтены все изменения и дополнения, приведены изменяющие законодательные акты, документ представлен в последней редакции. При необходимости пользователь может обратиться также к более ранним редакциям и к исходному документу. Эти данные также отражаются в библиографическом описании. Предполагаем, что, именно исходя из этого, имеет смысл также указывать актуальность ресурса и дату обращения пользователя к документу.

В сетевых ресурсах локального доступа «Актуальность» документа обозначает дату последнего обновления документа в локальной сети. Актуальность и дата обращения для сетевых ресурсов локального доступа также по возможности должна быть приближена к публикации научной работы, но в любом случае должна быть достоверной.

Примеры описания ресурсов из СПС, которые мы приводим в данной публикации, были просмотрены de visu в мае 2022 года.

При ссылке на сетевые ресурсы удаленного доступа актуальность ресурса обусловлена датой публикации. Дата приводится полностью в том виде, в котором она приведена в источнике информации для библиографического описания:

9 окт. 2022 г.

09.10.2022.

2022.

При этом не всегда возможно установить дату опубликования документа на сайте или портале. Если дата не указана, приводится год или диапазон дат в квадратных скобках. Эти данные пользователь выявляет на основе анализа ресурса или ориентируясь на копирайт сайта:

[2022].

[2015-2022].

Актуальность для сетевых ресурсов локального доступа также приводится в соответствии с источником:

Актуально на … (см. примеры № 8, № 18, № 19, № 20, № 21).

Актуально по состоянию … (см. пример № 15).

Материал актуален на … (см. примеры № 9, № 10).

Материал приводится по состоянию на… (см. примеры № 14, № 16).

Дата составления (актуализации) … (см. пример № 22)

При отсутствии сведений в СПС актуальность не приводится (см. примеры № 11, № 12, № 13, № 17). Как правило, в этом случае речь идет об оригинальных материалах СПС, в которые не вносят изменений.

Согласно стандарту сведения, относящиеся к заглавию, приводятся со строчной буквы, им предшествует пробел и предписанный знак двоеточие. Прописная буква после двоеточия пишется в составе имен собственных, географических и административно-территориальных названий и официальных названий организаций, документов и др. (что особенно актуально для СПС):

<…> : Указ Президента РФ…

<…> : Совет Федерации…

<…> : Федеральный закон…

Особое внимание хотим обратить на пример № 20. В данном примере двоеточие входит в авторское заглавие, поэтому приводится в соответствии с публикацией (без предшествующего пробела). Прописная буква заменяется строчной согласно правилам русского языка.

В примерах № 14, № 19 и № 20 в область серии добавлена рубрика, в которой размещена публикация.

Также представляет интерес пример № 23. В данном случае в базу СПС «Кодекс» включено имиджевое информационно-справочное периодическое издание сети «Техэксперт» консорциума «Кодекс». Бюллетень выходит также в печатном виде. В базе СПС он представлен в интерактивном виде. Если читатель знакомится с его материалами в базе СПС «Кодекс», то описание не будет соответствовать описанию печатного издания.

Примеры являются описаниями составной части ресурса, где идентифицирующим источником является соответствующая СПС, представленная в локальной сети РНБ (за исключением №№ 1-3, 4Г). Возможно также описание ресурса в целом, где сведения об СПС будут указаны в области примечания об условиях доступности (см. пример № 4Б). В примечании возможно также указание локальной сети конкретного учреждения, где пользователь ознакомился с ресурсом. В зависимости от типа описания примечания могут выглядеть следующим образом:

<…>. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: …).

<…>. – Доступ по подписке из справочно-правовой системы … в локальной сети … (дата обращения: …).

Если у документа имеется автор, его имя приводится в заголовке библиографической записи. Согласно пункту 7.2.1.4 ГОСТ Р 7.0.100 при описании составной части ресурса если сведения об ответственности составной части ресурса совпадают с заголовком библиографической записи, то они могут быть опущены. Соответственно, имя одного автора традиционно не повторяют. Библиографирующая организация или лицо сами принимают методическое решение по этому вопросу. Важно, чтобы оно соблюдалось для всего массива библиографических записей.

Каждый ресурс имеет свои индивидуальные особенности, которые порой не укладываются в рамки типового библиографического описания. Стоит оговориться, что варианты библиографического описания, приведенные в данной статье, являются мнением библиографов группы филологии, педагогики и искусства Информационно-библиографического отдела РНБ, которые опираются на свой опыт работы с ГОСТами и стараются учитывать изменяющиеся условия и практику применения при описании каждого источника. Однако необходимо помнить, что библиографирующие организации и лица должны сами принимать решение о включении тех или иных элементов в библиографическую запись в соответствии с целями и задачами своей научной работы.

ПРИМЕРЫ*

ПРИМЕР № 1
О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) : Указ Президента Рос. Федерации от 02 апр. 2020 г. № 239. – Номер опубликования: 0001202004020025 // Официальный интернет-портал правовой информации. – Москва, 02.04.2020. – URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202004020025 (дата обращения: 09.10.2022).

ПРИМЕР № 2
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : одобр. Советом Федерации 5 июня 1996 г. : (ред. от 24.09.2022) // Официальный интернет-портал правовой информации. – Москва, 2022. – URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody&nd=102041891 (дата обращения: 09.10.2022).

ПРИМЕР № 3
А) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : одобр. Советом Федерации 5 июня 1996 г. : (ред. от 24.09.2022) // КонсультантПлюс : [справочно-правовая система] : некоммерч. интернет-версия. – Москва, 2022. – URL:

https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=422137-117&req=doc&rnd=eIu5w&base=LAW&n=427418#YynVUJTm7mUY2mGp (дата обращения: 09.10.2022).

Принимая во внимание пункт 4.9.4 ГОСТ Р 7.0.100: «Некоторые сведения, имеющиеся в источнике информации, можно не приводить в библиографическом описании и не обозначать их пропуск (например, названия орденов, почетные, воинские и ученые звания, термины, указывающие на правовой статус организации, данные об одобрении, допуске и т. п.)», «данные об одобрении» можно опустить:

Б) Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : (ред. от 24.09.2022) // КонсультантПлюс : [справочно-правовая система] : некоммерч. интернет-версия. – Москва, 2022. – URL:

https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=422137-117&req=doc&rnd=eIu5w&base=LAW&n=427418#YynVUJTm7mUY2mGp (дата обращения: 07.10.2022).

В)  Для ссылки:
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ : принят Гос. Думой 24 мая 1996 г. : (ред. от 24.09.2022) // КонсультантПлюс : [справочно-правовая система] : некоммерч. интернет-версия. М., 2022. URL: https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=422137-117&req=doc&rnd=eIu5w&base=LAW&n=427418#YynVUJTm7mUY2mGp (дата обращения: 07.10.2022).

ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЯ:

Актуальность для таких документов указывать нет необходимости, поскольку она обусловлена конкретной неизменяемой датой.

ПРИМЕР № 4
А) Об открытии для постоянной эксплуатации железнодорожных путей общего пользования на Московской железной дороге – филиале ОАО «РЖД» : приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта (Росжелдор) М-ва транспорта Рос. Федерации от 23.12.2021 № 592 // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – В данном виде документ опубликован не был. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

Б) Об открытии для постоянной эксплуатации железнодорожных путей общего пользования на Московской железной дороге – филиале ОАО «РЖД» : приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта (Росжелдор) М-ва транспорта Рос. Федерации от 23.12.2021 № 592. – В данном виде документ опубликован не был. – Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

В) Для ссылки:
Приказ Росжелдора от 23.12.2021 № 592 «Об открытии для постоянной эксплуатации железнодорожных путей общего пользования на Московской железной дороге – филиале ОАО “РЖД”» // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. В данном виде документ опубликован не был. Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

При поиске удалось установить, что данный приказ опубликован на официальном сайте Федерального агентства железнодорожного транспорта Министерства транспорта Российской Федерации. Соответственно, он может быть описан как сетевой ресурс удаленного доступа:

Г) Об открытии для постоянной эксплуатации железнодорожных путей общего пользования на Московской железной дороге – филиале ОАО «РЖД» : приказ от 23.12.2021 № 592 // Федеральное агентство железнодорожного транспорта : [офиц. сайт] / М-во транспорта Рос. Федерации. – Москва, [2021]. – URL: https://rlw.gov.ru/storage/document/document_file/2021-12/23/23.12.2021_592_Иванов_А.О._Беспалов_А.М..pdf (дата обращения: 07.10.2022).

ПРИМЕР № 5
О мерах по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации при возобновлении пассажирского железнодорожного сообщения с Республикой Финляндия : постановление Главного государственного санитарного врача по железнодорожному транспорту Российской Федерации от 17.11.2021 № 8 : (с изм. на 10 дек. 2021 г.) // Кодекс : справочно-правовая система. – В данном виде документ опубликован не был. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 6
О внесении изменений в приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 августа 2019 г. № 335 «Об осуществлении органами государственной власти субъектов Российской Федерации бюджетных полномочий администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по переданным полномочиям Российской Федерации» : приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 15 ноября 2021 г. № 381 // Кодекс : справочно-правовая система. – В данном виде документ опубликован не был. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 7
О приказе ФНС России от 16.07.2021 N ЕД-7-21/667@ : письмо Федерал. налоговой службы от 19 авг. 2021 г. № СД-4-21/11721@ // Гарант : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПУТЕВОДИТЕЛИ, СПРАВОЧНИКИ, ПАМЯТКИ И ДР.:

Для интерактивных справочников и путеводителей также наиболее актуальным, на наш взгляд, будет описание, в котором данные ресурсы фигурируют как составные части документа, а идентифицирующим источником является соответствующая СПС.

ПРИМЕР № 8
А) Увольнение : [интерактивный путеводитель] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – Актуально на 06.05.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

Сложнее, если необходимо сослаться на конкретный раздел путеводителя. В таком случае в качестве идентифицирующего источника будет выступать сам путеводитель:

Б) Как оформить увольнение // Увольнение : [интерактивный путеводитель]. – [Разд.] 1.5. – Актуально на 06.05.2022. – Доступ по подписке из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 9
Гид по вопросам управления многоквартирным домом : [интерактив. справочник] // Кодекс : справочно-правовая система. – Материал актуален на 04.05.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 10
Формы документов, необходимых в ходе осуществления деятельности по управлению многоквартирным домом // Гид по вопросам управления многоквартирным домом : [интерактивный справочник]. – Материал актуален на 04.05.2022. – Доступ по подписке из Справочно-правовой системы «Кодекс» в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 11
Справочник юриста : [интерактив. база данных] // Кодекс : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 12
Путеводитель по охране труда: общие положения // Гарант : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 13
9 шагов к успешной сдаче декларации 3-НДФЛ : памятка по составлению налоговой декларации 3-НДФЛ // Гарант : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 14
Плательщики НДС // Гарант : справочно-правовая система. – (Энциклопедия решений). – Материал приводится по состоянию на декабрь 2021 г. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 15
Большая книга бухгалтерских проводок от Гаранта : (типовые проводки) // Гарант : справочно-правовая система. – Актуально по состоянию на август 2021. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 16
Энциклопедия судебной практики. Основные начала гражданского законодательства (Ст. 1 ГК) // Гарант : справочно-правовая система. – Материал приводится по состоянию на февраль 2022 г. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 17
Основные меры государственной поддержки бизнеса и граждан в период пандемии COVID-19 в 2020-2022 гг. // Гарант : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

КОНСУЛЬТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ:

ПРИМЕР № 18
Татаров К.Ю. В каком порядке создается и используется резерв на выплату вознаграждений (премий) работникам организации в бухгалтерском учете? : консультация эксперта // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – Актуально на 06.05.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 19
Как учитывать плату за простой транспортного средства // Справочно-правовая система КонсультантПлюс. – (Готовое решение). – Актуально на 06.05.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 20
Илюшечкин А.В. Корреспонденция счетов: Как отражается в учете продажа с убытком акций российской организации, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг? // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – (Консультация эксперта, 2022). – Актуально на 06.05.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 21
Тихомирова Л.А. Реформа контрольно-надзорной деятельности («регуляторная гильотина») в сфере промышленной безопасности // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – Актуально на 22.07.2021. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ПРИМЕР № 22
Репич И.В. Являются ли 2-, 3-квартирные жилые дома – многоквартирными : [консультация эксперта] // Кодекс : справочно-правовая система. – Дата составления (актуализации): 19.04.2022. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЕ ИЗДАНИЕ:

ПРИМЕР № 23
А) Информационный бюллетень Техэксперт № 10 за 2017 год // Кодекс : справочно-правовая система. – Доступ по подписке в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

При описании отдельного раздела или статьи:

Б) Селиванова Т. [Колонка редактора] // Информационный бюллетень Техэксперт № 10 за 2017 год. – Доступ по подписке из Справочно-правовой системы «Кодекс» в локальной сети РНБ (дата обращения: 11.05.2022).

* Примеры для описания из Справочно-правовых систем подобрали специалисты Центра правовой информации РНБ.

Сослаться на материал:

I. Как список литературы:

Миронова О.Н. Описание электронных ресурсов из справочно-правовых систем / О.Н. Миронова ; под ред. А.Н. Андреевой // Центр правовой информации : [сайт] / Рос. нац. б-ка. – Санкт-Петербург, 2022. – URL: https://nlr.ru/lawcenter_rnb/RA6035/ssylka-na-sps (дата обращения: …).

II. Как ссылка:

Описание электронных ресурсов из справочно-правовых систем / О.Н. Миронова ; под ред. А.Н. Андреевой // Центр правовой информации : [сайт] / Рос. нац. б-ка. СПб., 2022. URL: https://nlr.ru/lawcenter_rnb/RA6035/ssylka-na-sps (дата обращения: …).