Как найти ошибки в тексте в документе

Как найти ошибки в тексте в документе

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

  • Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

  • Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать область редактора для устранения ошибок по одному.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

  1. В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение “Редактор”, за которым следует оценка редактора.

  2. Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение “Исправления”, за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение “Орфография”, нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение “Грамматика”, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение “Исправления”, за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу “Грамматика”, нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение “Правописание”, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Уточнения”, за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например “Краткость”, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Предложения”, а затем первое предложение по исправлению ошибки.

    Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу “Кнопка, чтение контекста”. При использовании JAWS вы услышите фразу “Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ”. После этого нажмите клавишу ВВОД.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.

    • Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу “Изменить все”. Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий:

      • При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Игнорировать все”. Находка не исправлена.

      • При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Остановить проверку для этого”, а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Игнорировать один раз”. Находка не исправлена.

  5. После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.

  6. Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение “Ноль проблем” или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверка.

  7. Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: “Вы закончили проверку предложений редактора”. Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.

Проверка и исправление орфографии при чтении документа

Примечание: Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте область редактора, чтобы проверка и исправить орфографию. Для проверки грамматики и стиля письма используйте область редактора .

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: “Неправильно”. При использовании NVDA вы услышите фразу “Орфографическая ошибка”. Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение “Предложения на выбор”. При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Изменить все”, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Игнорировать все”, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

    • Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Дополнительные параметры, кнопка”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза “Игнорировать”. Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

  5. Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.

Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

  1. В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .

  3. Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.

  4. Чтобы закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “ОК, кнопка”, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.

Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка грамматику и орфографию в документах Word.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте панель Правописания в окне параметры Word.

ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB

В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена .

A

В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены .

E

(Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.)

На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику.

К

В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

P

В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе.

M в два раза

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .

Сб

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

D

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.

    • Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы применить изменения и закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите “ОК, кнопка”, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку правописания и грамматики.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word. 

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Проверка орфографии, грамматики и стиля

  • Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

  • Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка орфографии, грамматики и стиля

Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических и письменных ошибок при вводе текста. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, используйте сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений по исправлению и выбрать нужное исправление.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

  1. В документе нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L. Откроется область редактора. Вы услышите сообщение “Область редактора открыта”, за которым следует общее количество найденных проблем.

    Совет: Чтобы проверка орфографию, грамматику и стиль только в предложении или абзаце в документе, выделите текст, который нужно проверка, а затем нажмите клавиши F7 или OPTION+COMMAND+L.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Орфография”, а затем количество проблем с орфографией, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите сообщение “Исправления, грамматика”, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу “Орфография”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. 

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Исправления, грамматика”, а затем количество проблем с грамматикой, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу “Исправления, орфография”, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Грамматика”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. 

    • Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите категорию стилей в фокусе, например “Краткость”. Чтобы выбрать категорию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы просмотреть список категорий, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный элемент, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. В тексте документа откроется список предложений по исправлению. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу “Предложения на выбор”. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу “Предложения на выбор”. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Изменить все”, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите “Игнорировать все”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Дополнительные параметры, кнопка”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение “Пункт меню, игнорировать. ” Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите “Игнорировать”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

  4. Чтобы проверка, если вы проверили все результаты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу “Редактор, выбрано”, и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите “Ввод области прокрутки”, а затем количество оставшихся проблем. Услышав фразу “Ноль найденных проблем”, вы проверили все проблемы и выполнили действия по всем проблемам. Чтобы закрыть область редактора , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение “Выход из области прокрутки, кнопка закрыть редактор”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа 

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для ошибок орфографии, грамматики или стиля письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля письма, вы услышите фразу “Неправильно” или “Заметка”, за которой следует “Грамматическая ошибка” или “Ошибка записи”. Нажмите клавишу CONTROL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или Fn+OPTION+F7. Появится список вариантов для исправления. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу “Предложения на выбор”. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу “Предложения на выбор”. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Изменить все”, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите “Игнорировать все”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Дополнительные параметры, кнопка”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение “Пункт меню, игнорировать. ” Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите “Игнорировать”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

Примечание: При сбросе списка пропущенных слов и грамматики список очищается только для открытого документа. Все проблемы с правописанием или грамматикой, пропущенные в других Word документах, не будут затронуты.

  1. В Word документе, который требуется повторно проверить, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу “Строка меню, Apple”.

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Инструменты”, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Правописание и грамматика, подменю”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу “Сброс пропущенных слов и грамматики”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Вам будет предложено подтвердить сброс. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение “Да, кнопка по умолчанию”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы повторно проверить правописание и грамматику, нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка правописание, грамматику и стиль в документах Word.

Примечание: 
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд и действий. В зависимости от типа клавиатуры для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также может потребоваться нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в Word для Mac см. в разделе “Использование сочетаний клавиш функций” статьи Сочетания клавиш в Word.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте диалоговое окно Параметры Word.

COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,)

Откройте область редактора .

F7 или OPTION+COMMAND+L

При возникновении ошибки в тексте документа покажите список предложений по исправлению.

OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или OPTION+F7

Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус.

SHIFT+F7

Поиск выделенного текста в Интернете.

COMMAND+SHIFT+L

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

  1. В документе нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Вы услышите фразу “Word настройки”.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Орфография и грамматика, кнопка”, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Проверка орфографии при вводе флажка”. Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза “Автоматически проверять грамматику, флажок”. Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики и стиля письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Проверка грамматики и уточнений в области редактора, флажок”. Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы проверка или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для просмотра и исправления орфографических ошибок в документе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Проверка орфографии в документе

  • Включение или отключение автоматической проверки правописания

Проверка орфографии в документе

 Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок при вводе.

  1. В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Содержимое страницы” и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение “Страница один, текстовое поле, правка”.

  2. Проводите пальцем вниз по экрану, чтобы просмотреть содержимое, пока VoiceOver не произнесет слово с ошибками.

  3. Переключите ротор VoiceOver в положение Слова, а затем проводите пальцем вниз, пока не дойдете до слова с ошибками. Фокус окажется на этом слове.

  4. Проведите пальцем вверх, а затем дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение “Показать другие элементы”.

  5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу “Выбрать, пункт меню”, и дважды коснитесь экрана. Выбрано слово с ошибками.

  6. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение “Показать другие элементы”.

  7. Дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем рядом с правой частью экрана, пока не услышите фразу “Показать больше элементов”, проводите пальцем влево, пока не услышите предложение по исправлению, которое вы хотите использовать, и дважды коснитесь экрана, чтобы применить исправление.

Включение или отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.

  1. В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Показать ленту”, и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например “Главная вкладка”.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу “Вкладка “Рецензирование”, и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение “Средства проверки правописания, кнопка”, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Орфография, кнопка переключения”.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если автоматическая проверка орфографии включена, вы услышите сообщение “Включено”. Чтобы отключить его, дважды коснитесь экрана.

    • Если автоматическая проверка орфографии отключена, вы услышите сообщение “Выкл.”. Чтобы включить его, дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Проверка орфографии в документе

  • Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка орфографии в документе

Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок при вводе. 

  1. Проводите пальцем в документе вправо или влево, пока не услышите фразу “Дополнительные параметры, кнопка”, и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу “Меню вкладки”, за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например “Главная вкладка”.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу “Вкладка “Рецензирование”, и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение “Проверить документ”, и дважды коснитесь экрана. Откроется область редактора , и вы услышите общее количество обнаруженных проблем.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество орфографических проблем, а затем “В категории орфографии”, и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество грамматических проблем, а затем “В категории грамматики” и дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется список предложений по исправлению. Основное внимание уделяется первому предложению. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите использовать первое предложение для исправления ошибки, дважды коснитесь экрана. В противном случае, чтобы просмотреть список предложений, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное предложение, и дважды коснитесь экрана. Ошибка исправлена, иWord переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой, и вы хотите игнорировать поиск везде в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Игнорировать все”, и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Пропустить один раз”, и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

  6. После просмотра всех проблем в документе или выбранной категории фокус вернется на область редактора , и вы услышите сообщение “Ноль оставшихся проблем”. Чтобы закрыть область редактора и вернуть фокус в текст документа, проведите пальцем вниз и влево.

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. По завершении вы можете отобразить метки и проверка правописание с помощью TalkBack.

  1. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу “Дополнительные параметры, кнопка”, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу “Меню вкладки”, за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например “Главная вкладка”.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу “Вкладка “Рецензирование”, и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение “Правописание и язык, меню”, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть все метки правописания в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение “Не установлен флажок, скрыть все метки проверки правописания”, а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы отобразить метки, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение “Флажок, Скрыть все метки проверки правописания”, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (“Справка”) и CTRL+O (“Открыть”), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

  • Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.

Использование области редактора для проверка и исправления орфографии, грамматики и стиля

  1. В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Прозвучит фраза “Оценка редактора”.

    Совет: Чтобы проверка правописание и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверка, а затем нажмите клавишу F7.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Написание исправлений”, а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу “Орфография”, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу “Грамматика”, экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу “Орфография”, а затем количество проблем с написанием и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши SHIFT+I, пока не услышите фразу “Орфография”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Написание исправлений”, а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу “Грамматика”, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу “Правописание”, экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Грамматика”, а затем количество грамматических проблем и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавишу I, пока не услышите фразу “Грамматика”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Написание уточнений”, а затем общее количество проблем и категория в фокусе. В экранном дикторе или JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например “Краткость”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши I или SHIFT+I, пока не услышите нужную категорию, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Вы услышите фразу “Рекомендуемые действия”. Фокус перемещается к списку предложений по исправлению в тексте документа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Игнорировать все” и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только ошибку в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Дополнительные параметры”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза “Игнорировать”. Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Игнорировать”, и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для ошибок орфографии, грамматики или стиля письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает потенциальную ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите экранный диктор “Орфографическая ошибка”, “Грамматическая ошибка” или “Уточнения”. JAWS и NVDA объявляют о проблемах стиля как “Предварительная проверка правописания”. Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение “Предложения на выбор”. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу “Игнорировать все” и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

    • Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Дополнительные параметры”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза “Игнорировать”. Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Игнорировать”, и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы. 

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Вы можете скрыть метки проверки правописания, чтобы средство чтения с экрана не объявлял ошибки орфографии, грамматики или стиля при работе с документом. По завершении вы можете отобразить метки и проверка правописание с помощью средства чтения с экрана.

  1. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 в любом месте документа. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу “Задать язык проверки правописания”, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык .

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Снято, не проверка флажок орфографии”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение “Установлен”.

    • Чтобы отобразить метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение “Установлен, не проверка флажок орфографии”, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение “Не установлен”.

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно и переместить фокус на документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите “ОК, кнопка”, и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник
Правописание в Word: что делать, если не работает проверка орфографии?

Программа Ms Word, как впрочем и большинство текстовых редакторов, имеет встроенный функционал проверки правописания орфографии, синтаксиса и даже подбора слов-синонимов. Но поверьте, не все ошибки “видит” Microsoft Word, поэтому советую освежить правила русского языка. И все же функция Правописания намного облегчает наш труд при “вычитке” документа. Ведь ошибочные слова подчеркиваются линиями. Но давайте обо всем по порядку. Как настроить проверку Правописания в программе Word, что делать в случае, если в документе не работает проверка орфографии? О том что такое автозамена при опечатках, я уже писала ранее материал, можно подробно ознакомиться.

Подробнее об автозамене в документах Word в других статьях:

Автозамена при проверке правописания и опечатках в Word

Автозамена символов в Word: параметры настройки

Видео: добавляем своё слово в словарь Word для автозамены

Проверка правописания документа в программе Word

Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Вместо того чтобы исправлять ошибки, их лучше конечно же не делать. Microsoft Word имеет свои встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить очевидные ошибки, например опечатки.

Примечание: однако помните, что никакая программная проверка правописания, даже самая хорошая, не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно!

Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок:

  1. автоматическая;
  2. проверка документа вручную;
  3. автозамена.

Эти способы можно использовать как по отдельности, так и комплексно.

1. Автоматическая проверка

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки при наборе текста. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, синим (или зеленым) цветом, а орфографические — красным.

Проверка орфографии и синтаксиса
Проверка орфографии и синтаксиса

Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов.

Что делать, если программа Word не проверяет орфографию?

Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Для того чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, необходимо выполнить настройки правописания.

Как настроить проверку правописания?

Чтобы настроить проверку правописания, выполните следующие действия:

1. В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Файл».

2. В меню задач выберите кнопку «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание».

4. В группе «При исправлении орфографии в программе Microsoft Office рекомендуется активировать:

– «Помечать повторяющиеся слова».

– Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Напротив команд Скрыть орфографические и грамматические ошибки не должно стоять галочек
Напротив команд Скрыть орфографические и грамматические ошибки не должно стоять галочек

5. В группе «При исправлении правописания в Word» рекомендуется активировать все пункты.

6. В графе «Набор правил» нажмите на команду “Настройка” и в окне “Настройка грамматической проверки” выберите нужные пункты.

Набор правил для Грамматики
Набор правил для Грамматики

Примечание. Хотя и существует возможность откорректировать правила, применяемые при проверке документов, рекомендуется не вносить в них изменения. Максимальная проверка документов помогает заметно уменьшить количество ошибок в тексте.

7. Закрыть окно кнопкой «ОК».

2. Ручная проверка правописания

Как проверить документ вручную?

В каких случаях применяют обычно ручную проверку правописания вместо автоматической? Например, если в тексте много иностранных слов. В этом случае подчеркивание будет просто отвлекать. Тогда лучше отключить автоматическую проверку правописания и потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание.

Для его вызова выполните одно из следующих действий:

1 способ:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование и в группе “Правописание” выберите команду “Правописание”.

2. В открытой области проверки Правописания (справа на экране) Орфография выберите нужное слово для замены неверного в тексте.

Правописание в Word: что делать, если не работает проверка орфографии?

3. Нажмите кнопку “Изменить” или “Пропустить” в области “Орфография” для исправления ошибочного слова.

Правописание в Word: что делать, если не работает проверка орфографии?

2 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ошибочном слове, чтобы вызвать контекстное меню.

Правописание в Word: что делать, если не работает проверка орфографии?

2. В меню выберите нужное слово или действие, например, правильное слово или “Добавить в словарь” или “Пропустить все”.

3 способ:

Для того чтобы начать проверку Правописания необходимо всего лишь нажать горячую клавишу F7 на клавиатуре.

У вас появится область проверки Правописания, как и при первом способе проверки. Далее последовательность действий та же.

Таким образом, используя область проверки правописания Орфография (Синтаксис), вы можете последовательно просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение об исправлении.

3. Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Видео: добавляем своё слово в словарь Word для автозамены>>

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены.

Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом.

1. Щелкните на кнопке “Файл”и нажмите кнопку Параметры Word

2. Перейдите в раздел Правописание.

Правописание в Word: что делать, если не работает проверка орфографии?

3. Нажмите кнопку “Параметры автозамены” и в открытом окне с настройками автозамены. Подробнее про автозамену читайте статью.

Ставим лайк статье, и да пребудет всем Щастие 🙂

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.

Источник

Содержание

  • Автоматическая проверка пунктуации
    • Работа с окном “Орфография”
    • Выбор правильных исправлений
    • Завершение проверки
  • Ручная проверка пунктуации и правописания
    • Состояние ошибок
    • Поиск исправлений
    • Выбор правильных исправлений
  • Небольшая рекомендация от Lumpics
  • Вопросы и ответы

Как проверить пунктуацию в Ворде

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

otkryityiy-dokument-word

    Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

knopka-pravopisanie-v-word

    Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

okno-proverki-orfografii-v-word

    Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

primer-ispravleniy-v-word

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

    • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

propustit-v-word

Lumpics.ru

    • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

propustit-vse-v-word

    • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

dobavit-v-slovar-v-word

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

konets-proverki-v-word

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

variant-ispravleniya-v-word

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

izmenit-slovo-v-word

    Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

oshibka-ispravlena-v-word

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

konets-proverki-v-microsoft-word

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

oshibki-v-word

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

punktuatsionnyie-oshibki-v-word

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

slovo-ispravleno-v-word

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

poisk-ispravleniy-v-word

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

    Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

propustivt-vse-v-word

    Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

vyibor-ispravleniya-v-word

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

vyibor-ispravleniy-v-word

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

okno-avtozamenyi-v-word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Источник

Проверка орфографии текста

Символов всего: {{ сharactersFull }}
Без пробелов: {{ сharacters }}
Слов: {{ words }}
Язык орфографии:

PRO версия:

  • {{ error }}

Авторерайт

Автозамена

Заменять существительные

Заменять глаголы

Заменять прилагательные

Заменять остальные части речи

Какой синоним использовать для замены?

первый

случайный

% автозамен

Скачать отчет


{{ infoService }}

Хотите проверить текст на ошибки?

Наш сервис по проверки орфографии онлайн к вашим услугам!

Что умеет наша программа Текстовод:

  • осуществлять проверку до 250-ти страниц целиком. Что составляет порядка 500 тысяч символов. Во время проверки текст не разбивается на части.

  • находить орфографические, грамматические, синтаксические, морфологические, логические ошибки и ошибки в согласовании,

  • искать двойные запятые,

  • находить пропущенные или лишние буквы, дублирующиеся слова,

  • сохранять структуру вашего текста. Всё оформление (таблицы, списки, абзацы и т.п.) останется в нетронутом виде.

  • автоматически корректировать небольшие ошибки и опечатки (например, строчная буква в начале строки заменяется на заглавную),

  • считать количество символов и слов, учитывая пробелы,

  • осуществлять проверку текстов на разных языках,

  • хранить настройки выбранного вами языка. Данная функция открыта для зарегистрированных пользователей.

Какие существуют лимиты на проверку?

Минимальный порог – одно слово.


Максимальный порог символов для не зарегистрированных гостей – 10 тысяч за 1 проверку правописания.

Пользователям, прошедшим регистрацию, можно проверить орфографию в режиме онлайн 100 тысяч знаков.

Пользователям, оформившим PRO-версию, открыта проверка текстов размером в 500 тыс.символов включительно. Также, выбирая функцию PRO, вам выделяется отдельная очередь на проверку и отключается показ рекламы. Пополните баланс и выберите подходящий для вас пакет.

Алгоритм работы программы:

  1. Введите в форму ваш текст. Чтобы скопировать и вставить текст, воспользуйтесь комбинацией клавиш ctrl + c и ctrl + v.

* если текст очень большой, поставьте галочку PRO -версия.

  2. Нажмите кнопку «Орфография». Проверка правописания началась. 

* на этой странице вы можете бесплатно проверить этот же текст на уникальность, применить к нему синонимайзер или же воспользоваться авторерайтом.

  3. Вероятные ошибки выделены ярким цветом.

  4. Чтобы разобраться с ошибкой, наведите на неё курсор. Из предложенного списка вариантов исправления, выберите необходимый.

Что делает программа самостоятельно?

  • корректирует знаки препинания. В автоматическом режиме убираются не нужные пробелы перед знаками препинания и добавляются необходимые после них (в строгом соответствии с нормами по оформлению текстов). Также, вы можете сделать это самостоятельно.

  • устраняет парные пробелы или предлагает это сделать вручную.

На каких языках работает программа?

По умолчанию стоит русский язык.

При работе с иностранным языком, сервис проверки орфографии автоматически определяет язык. Также, вы можете выбрать нужный язык самостоятельно.

Наш сервис в своей работе применяет мультиязычный словарь.

Список доступных языков:

Arabic, Belarusian, Breton, Catalan, Catalan (Valencian), Chinese, Danish, Dutch, English, English (Australian), English (Canadian), English (GB), English (New Zealand), English (South African), English (US), Esperanto, French, Galician, German, German (Austria), German (Germany), German (Swiss), Greek, Irish, Italian, Japanese, Khmer, Persian, Polish, Portuguese, Portuguese (Angola preAO), Portuguese (Brazil), Portuguese (Moçambique preAO), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Simple German, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Tagalog, Tamil, Ukrainian.

Историю проверок можно посмотреть кликнув на «история» внизу формы.

Наше приложение проверки орфографии доступно для Android и IOS. 


Также, вы можете воспользоваться нашим API.

Источник

Онлайн проверка орфографии Advego — это сервис по проверке текста на ошибки. Оценивайте грамотность и правописание статей бесплатно! Мультиязычная проверка ошибок в тексте орфо онлайн! Корректировка текста онлайн – ваш инструмент и ежедневный помощник!

Язык: по умолчанию — русский

Текст: обязательно длина текста, символов: 0

Напишите текст для проверки орфографии и нажмите кнопку «Проверить»

Максимальная длина текста — 100 000 символов.

Проверьте грамотность текста онлайн, чтобы исправить все орфографические ошибки. Сервис проверки правописания Адвего работает на 20 языках совершенно бесплатно и без регистрации.

Какие ошибки исправляет проверка орфографии и корректор текста?

  • Орфографические ошибки — несовпадение с мультиязычным словарем.
  • Опечатки, пропущенные или лишние буквы.
  • Пропущенные пробелы между словами.
  • Грамматические и морфологические ошибки

Разместите текст в поле “Текст” и нажмите кнопку “Проверить” — система покажет найденные предположительные ошибки и выделит их в тексте подчеркиванием и цветом.

На каком языке проверяется правописание и ошибки?

По умолчанию грамотность текста анализируется на русском языке.

Для проверки орфографии на другом языке выберите его из выпадающего меню: английский, немецкий, испанский, французский, китайский, украинский, японский, португальский, польский, итальянский, турецкий, арабский, вьетнамский, корейский, урду, персидский, хинди, голландский, финский.

Пример отчета проверки орфографии и грамматики онлайн

Отчет проверки орфографии и грамматики онлайн

Какой объем текста можно проверить на орфографию?

Максимальный объем текста для одной проверки — 100 000 символов с пробелами. Чтобы проверить статью или документ большего размера, разбейте его на фрагменты и проверьте их по очереди.

Вы можете проверить неограниченное количество текстов бесплатно и без регистрации во время коррекции.

Проверка пунктуации онлайн — исправление ошибок в тексте от Адвего

Сервис Адвего поможет не только найти плагиат онлайн бесплатно и определить уникальность текста, но и сможет провести проверку пунктуации с указанием опечаток в знаках препинания и указать наличие орфографических ошибок онлайн.

Адвего рекомендует проверить орфографию и пунктуацию онлайн на русском, украинском, английском и еще более чем 20 языках в своем качественном мультиязычном сервисе орфо онлайн!

Источник

Добавить комментарий