От того, насколько добросовестно работодатель перечисляет за работников налоги и взносы, зависят будущие пенсионные начисления работников, возможность оформить кредит и т.д. Но не все работодатели относятся к своей обязанности по перечислению налогов и отчислений от ФОТ ответственно. Чтобы у работников была возможность самостоятельно проконтролировать этот вопрос, фонды предоставили им доступ к просмотру оплат, поступивших на их имя. О том, где проверить перечисления от работодателя, смотрите в нашем материале.
Какие налоги и взносы должен перечислить работодатель?
На работодателе лежит обязанность удержания и перечисления за работников налога на доходы физических лиц и взносов в несколько фондов: ПФР, ФСС, ФОМС.
Ставка НДФЛ в 2022 г. составляет от 13% до 15% в зависимости от уровня зарплаты; для нерезидентов РФ она составляет 30%. Прогрессивная ставка НДФЛ введена с 1 января 2021 г. (закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).
Общепринятые ставки взносов в фонды следующие:
- ПФР – 22%;
- Фонд соцстрахования – 2,9% (и дополнительно 0,2-8,5% страхование от несчастных случаев);
- ФОМС – 5,1%.
Некоторые плательщики страховых взносов имеют право на пониженные тарифы. Например, для субъектов МСП – общий тариф 15%; для IT-компаний – 7,6%.
Например, если оклад по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, работодатель обязан перечислить:
20 000 х 13 % = 2 600 руб. (НДФЛ)
На руки работник получит:
20 000 – 2 600 =17 400 руб.
Сумма взносов в фонды ежемесячно составит (исходим из того, что работодатель применяет общепринятые тарифы):
20 000 х 5,1 % = 1 020 руб. (ОМС)
20 000 х 22 % = 4 400 руб. (ПФР)
20 000 х 2,9 % = 580 руб. (ФСС)
20 000 х 0,2 % = 40 руб. («травматизм»)
Итого в месяц за работника работодатель перечислит из собственных средств 6 040 руб.
НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РКФ), платежи в фонды уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты зарплаты.
Как и где узнать, перечислены ли налоги и взносы?
Проверить свою налоговую задолженность (в т.ч. и задолженность по НДФЛ) можно на сайте ФНС РФ в своем Личном кабинете налогоплательщика.
Для этого необходимо перейти в подраздел «Сервисы и госуслуги» и войти в «Личный кабинет для физических лиц».
В Личном кабинете отражается вся налоговая история физлица, включая сведения о доходах и НДФЛ, поданные работодателем за последние 3 года.
Для входа потребуется логин (ИНН) и пароль. Также можно войти с помощью электронной подписи.
Также проверить уплату НДФЛ можно на портале «Госуслуг», выбрав услугу «Проверка налоговых задолженностей». Проверка проводится по ИНН и фамилии физлица.
Проверить перечисление взносов в ПФР можно, сформировав выписку со своего индивидуального счета. Запросить ее можно:
- в личном кабинете на сайте ПФР;
- в личном кабинете на портале «Госуслуг»;
- при личном обращении в отделение ПФР;
- при личном обращении в МФЦ.
Для этого в кабинетах предусмотрена услуга «Заказать справку о состоянии счета». Получить выписку можно непосредственно в кабинете или отравив ее на свой e-mail.
На портале «Госуслуги» следует запросить «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Для получения извещения также потребуется авторизоваться на портале.
При отсутствии налогов и взносов следует сначала обратиться к работодателю за разъяснениями (возможно, работник не оформлен в штате и работает неофициально, либо бухгалтер не перечислил взносы по ошибке). В случае необходимости следует обратиться с жалобой в отделение ПФР, налоговую инспекцию или прокуратуру. В этом случае работодателю грозит штраф.
Как быть, если работодатель скрыл от налоговой и пенсионного фонда факт работы работником, рассказали представители онлайн инспекции. Смотрите подробный ответ в системе КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Подробнее об обязанностях работодателя по уплате налогов узнайте в нашей рубрике «Уплата налогов (взносов)».
Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.
Виды отчислений с заработной платы
Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.
Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.
- Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.
Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.
Порядок начисления страховых взносов регулируется следующими законодательными актами:
- Глава 34 Налогового Кодекса;
- Федеральный Закон “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998;
- Федеральный Закон “Об основах обязательного социального страхования” № 165-ФЗ от 16.07.1999;
- Федеральный Закон “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” № 167-ФЗ от 15.12.2001;
- Федеральный Закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006;
- Федеральный Закон “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации” Федеральный закон № 326-ФЗ от 29.11.2010.
Порядок исчисления и удержания НДФЛ — главой 23 НК РФ.
Причины возникновения недоимки по страховым взносам в ПФР
Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ
Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.
РАЗМЕР НДФЛ С 01 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА СОСТАВЛЯЕТ
- зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% с суммы дохода, не превышающей 5 млн. рублей для резидентов, 650 0000 рублей + 15% с суммы дохода, превышающей 5 млн. рублей для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% (15%)будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
- 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
- дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.
Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:
- НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
- с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.
Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.
Периоды и порядок уплаты страховых взносов
Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.
В 2022 году действуют следующие тарифы по страховым взносам (Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2021 г. N 1951):
- пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 565 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
- с доходов свыше указанной суммы — 10%.
Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.
Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 1 млн 32 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.
Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.
Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.
Пример расчетов
Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет – 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:
20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм.
Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.
НДФЛ составит: (20 000 – 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 – 2418 = 17 582 руб.
Какие доходы не подлежат налогообложению
Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:
- материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
- выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
- при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.
Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.
Виды ответственности
За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.
Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.
Важно!
Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).
Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Если нравится – подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению “Банковское дело”. С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю “Финансы и кредит”. Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
В последнее время вопрос пенсионных отчислений весьма актуален. Многие граждане интересуются, сколько отчисляется в Пенсионный Фонд с зарплаты, как распределяются эти деньги, как отслеживать свои накопления. Поэтому портал Бробанк.ру провел анализ и дал ответы на важные для россиян вопросы.
-
Сколько от зарплаты идет в Пенсионный Фонд
-
Как делятся отчисления в Пенсионный Фонд с зарплаты
-
Как проводятся отчисления в Пенсионный Фонд от зарплаты
-
Как проверить, делает ли работодатель отчисления
-
Проблемы при отслеживании информации
Сколько от зарплаты идет в Пенсионный Фонд
Работодатель проводит довольно много отчислений из заработной платы работника, и это не только обязательный 2НДФЛ. По закону он обязан сам проводить социальные вычеты из зарплаты и перечислять эти деньги в бюджет.
Что вычитает работодатель кроме налогов:
- отчисления в Пенсионный Фонд с зарплаты составляют 22% от начисленной суммы;
- также уплате подлежит взнос в фонд Медицинского страхования — 5,1%. Фактически это оплата за медицину (так что, она у нас совсем не бесплатная);
- фонд социального страхования — 2,9%. Этот фонд занимается выделением средств на оплату больничных. Так что, за свой больничный мы по факту тоже платим.
Пенсионные отчисления в процентах от зарплаты — самая большая затратная часть. В целом работодатель платит в госорганы 30% от начисленной зарплаты, плюс к ним добавляется еще НФДЛ 13%. По закону НДФЛ выплачивается с начисленной заработной платы, а все остальные взносы — отталкиваясь от размера зарплаты, но за счет самого работодателя.
Конечно, многим работодателям не нравится такое положение вещей, и пенсионные отчисления с зарплаты они делают все же за счет самих работников, изначально занижая реальный размер заработной платы.
Как делятся отчисления в Пенсионный Фонд с зарплаты
Итак, процент отчисления в Пенсионный Фонд с зарплаты — 22%. Все эти деньги направляются в ПФР, но разделяются на две большие категории, которые преследуют разные цели:
- 16% направляются на страховую часть пенсии. Это значительная часть отчислений. По сути эти деньги идут на формирование будущей пенсии гражданина. Чем больше он получает зарплату, чем больше размер пенсионных отчислений с нее, тем выше по итогу будет пенсия.
- 6% — накопительная часть пенсии. Этой частью гражданин может распоряжаться, перемещать деньги из ПФР в НПФ — негосударственные фонды. То, сколько отчисляется в Пенсионный Фонд на накопительную часть, можно отслеживать, следить за ростом накоплений.
Если рассматривать страховую часть, то как-то отслеживать, сколько вы отдали в ПФР, нельзя, если только делать самостоятельные расчеты. Эти деньги уходят на выплаты действующим пенсионерам. Потом, когда вы тоже достигните пенсионного возраста, государство будет давать вам обеспечение также за счет молодых граждан — так устроена система.
С 1 января 2019 вступил в силу закон, согласно которому все 22% отчислений в ПФР будут направляться на страховую пенсию. Эта норма будет действовать до конца 2024 года.
Такое решение было вызвано тем, что фонд ПФР испытывает серьезные трудности, нехватку средств. Так что, теперь весь процент отчисления в Пенсионный Фонд направляется на одну цель. Накопительный счет и расположенные на нем средства никуда не деваются, им можно управлять по своему усмотрению, но за счет выплат работодателя он пополняться не будет.
Как проводятся отчисления в Пенсионный Фонд от зарплаты
Сам работник может даже не думать об этом. Процент пенсионных отчислений, его расчет и перечисление средств — все это законная обязанность любой компании или предпринимателя, которые нанимают работников.
Расчет выплат ведется только с официальной зарплаты работника. Если он получает выплату в конверте, никаких отчислений не последует. Если частично в конверте, то отчисления будут рассчитаны только от официально проведенной суммы.
Если вы трудоустроены неофициально, процент отчислений в ПФР браться не будет. Ваша пенсия никак не будет формироваться.
По закону пенсионные отчисления в России выплачиваются работодателем не позднее 15 числа следующего месяца. То есть за заработную плату, полученную работником в марте, компания должна сделать взнос не позже 15 апреля.
Любой бухгалтер знает, сколько с зарплаты отчисляется в пенсионный фонд. К назначенному времени специалист проводит все расчеты и направляет средства со счета компании на специальный счет ПФР. Небольшие ИП обычно не держат в штате постоянных бухгалтеров и нанимают временных, которые также делают все расчеты и совершают переводы.
Как проверить, делает ли работодатель отчисления
Каждый гражданин имеет доступ к информации о размере своей накопительной пенсии, на которую уходит 6% от отчислений. По логике, если выплачиваются эти 6%, то 16% на социальную пенсию тоже были выплачены. Если знать, сколько перечисляют в Пенсионный Фонд с зарплаты на накопительную часть, то можно без труда выявить оставшиеся 16%.
Например, вы видите, что в прошедшем месяца ваш накопительный счет пополнился на 1800 рублей, соответственно, это 6%. Нам же нужно вычислить 16%. Путем математических вычислений получаем, что 16% — это 4800 рублей. Сколько платится в Пенсионный Фонд с зарплаты в этом случае — 4800+1800, то есть 6600 рублей.
Как получить информацию о состоянии накопительного счета:
- на портале Госуслуг при условии наличия на нем регистрации;
- в территориальном отделении ПФР при наличии паспорта в порядке очереди.
Если вы видите, что накопительный счет не пополнился или пополнился, но на меньшую сумму, можно задавать вопросы работодателю. Такое действие является незаконным. Для начала просто обратитесь к бухгалтеру или к руководству. Не исключается, что это просто банальная ошибка, которая тут же будет исправлена. Бухгалтера прекрасно знают, сколько процентов идет в Пенсионный Фонд, но человеческий фактор не исключается.
Если же работодатель «встал в стойку», то в первую очередь вам нужно обратиться с заявлением в сам ПФР. За этим последует разбирательство. Также можно обратиться сразу с заявлением в суд, так как это прямое нарушение ваших прав. Обращения принимаются в течение трех месяцев после обнаружения нарушения.
Проблемы при отслеживании информации
С начала 2019 года у граждан возникают проблемы с получением информации. Процент пенсионных накоплений в части накопительного типа пенсии временно переводится на страховой счет. В итоге счет, на котором можно отслеживать движение, не пополняется. Накопительная пенсия заморожена до конца 2021 года, движения средств не будет в любом случае, даже если работодатель верно исполняет все свои обязательства.
Так что, какой передал процент от зарплаты в Пенсионный Фонд работодатель, можно узнать только при непосредственном обращении в ПФР. Если у вас есть сомнения, лучше это сделать. Обычно, если работодатель — крупная и стабильная компания, проблем не возникает. А вот если это небольшое ИП, могут возникнуть махинации.
Мы разобрались, какой процент работодатель отчисляет в Пенсионный Фонд. Сверх вашей зарплаты в этот орган уходит 22% Сумма немаленькая, но именно она формирует вашу будущую пенсию. Если вас не устраивает то, сколько отчисляют в Пенсионный Фонд, вы правомочны софинансировать свою будущую пенсию и класть на свой накопительный счет дополнительные суммы. В этом случае дополнительный процент отчислений в Пенсионный Фонд формируете вы сами.
Комментарии: 105
Что делать, если Вы сомневаетесь, что работодатель в полном объеме уплачивает за Вас страховые взносы? Узнать сведения о стаже, заработке и отчисляемых работодателем страховых взносах можно из выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта, который ведёт Отделение Пенсионного фонда на основании номера СНИЛС.
На индивидуальном лицевом счёте каждого гражданина содержится информация о периодах трудовой деятельности, местах работы, о количестве пенсионных коэффициентов, о размере начисленных работодателями страховых взносов, которой располагает ПФР. Эти сведения в дальнейшем будут необходимы для назначения страховой пенсии, поэтому важна их полнота и достоверность.
Получать такую выписку рекомендуется хотя бы раз в год для контроля своих сбережений в счет будущей пенсии. Быстрее всего это сделать через сайт ПФР www.pfrf.ru в Личном кабинете гражданина, где есть функция формирования и печати извещения о состоянии индивидуального лицевого счета, или с помощью Портала государственных услуг. Для входа в Личный кабинет гражданина нужно использовать логин и пароль для сайта госуслуг. Напоминаем, что все клиентские службы ПФР Архангельской области регистрируют граждан на Портале госуслуг, подтверждают учётную запись и выдают простую электронную подпись для работы на портале gosuslugi.ru.
Также за выпиской можно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или в многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг.
Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены на его индивидуальном лицевом счёте в ПФР не полностью, у него появляется возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и представить их в ПФР.
Начиная с 2023 года страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на медицинское страхование, заменены единым тарифом страховых взносов. На практике это означает, что теперь работодателям нет необходимости исчислять и уплачивать страховые взносы отдельно в каждый фонд. Достаточно единожды рассчитать взнос с выплат сотрудника по трудовому договору или с выплат физического лица по гражданско – правовому договору и сформировать один общий платежный документ на уплату взносов в бюджет в целом по организации.
Что необходимо учесть, переходя к расчетам
- Нужно проверить базу для исчисления взносов, так как не все выплаты облагаются страховыми взносами. На рисунке ниже можно увидеть перечни с видами выплат, подлежащих и не подлежащих обложению в сервисе. Полный список сумм, которые не облагаются страховыми взносами приведен в ст. 422 НК РФ.
- Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ, учет выплат по сотруднику (физическому лицу, выполняющему работы по договору гражданско – правового характера) должен вестись нарастающим итогом с начала календарного года. Т.е. для того, чтобы рассчитать взносы с выплат и вознаграждений, нужно учесть все суммы, начисленные в пользу физического лица, начиная с начала года по месяц расчета включительно.
- С 2023 года понятие предельной величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством заменено новым понятием единой предельной величины базы. Если до 2023 года, базу для исчисления страховых взносов по физическому лицу, начисленную с начала года, необходимо было сравнивать с предельной величиной, установленной отдельно для Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ, то теперь достаточно сравнить ее только с одной предельной величиной, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ. Для сумм, превышающих единую предельную величину, как и ранее, действуют пониженный ставки тарифов страховых взносов.
- При расчете страховых взносов, нужно учесть размеры тарифов, установленные с 2023 года в ст. 425 НК РФ и в ст. 427 НК РФ – для плательщиков, применяющих пониженные тарифы. Новые ставки тарифов, используемых в сервисе, приведены на рисунке ниже.
Алгоритм расчета
- Сумма начисленная всего: просуммировать все начисления из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года по месяц (включительно), в котором необходимо исчислить страховые взносы.
- Сумма необлагаемая всего: просуммировать все выплаты из документов Расчета заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами, либо не облагаются в ограниченных размерах, по физическому лицу за период с начала года по месяц (включительно), в котором необходимо исчислить страховые взносы. Особое внимание уделить суммам материальной помощи: если материальная помощь превысила 4 000,00 руб., то в необлагаемую часть принять только 4 000,00 руб.
- База всего (для исчисления страховых взносов) = Сумма начисленная всего – Сумма необлагаемая всего.
- База до предельной величины всего: сравнить сумму полученной Базы всего с размером предельной величины в году, за который осуществляется расчет взносов. В базу до предельной величины включается база, которая эту предельную величину не превысила.
- если База всего превысила предельную величину, то:
База сверх предельной величины всего = База всего – База до предельной величины всего.
- Страховые взносы до предельной величины всего = База до предельной величины всего * Размер тарифа с базы до предельной величины.
- Страховые взносы сверх предельной величины всего = База сверх предельной величины всего * Размер тарифа с базы сверх предельной величины.
- Страховые взносы начислено ранее до предельной величины: просуммировать все суммы начисленные по единому тарифу страховых взносов с базы до превышения из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года до месяца, в котором необходимо исчислить страховые взносы.
- Страховые взносы начислено ранее сверх предельной величины: просуммировать все суммы начисленные по единому тарифу страховых взносов с базы сверх предела из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года до месяца, в котором необходимо исчислить страховые взносы.
- Страховые взносы начислено в этом месяце до предельной величины = Страховые взносы до предельной величины всего – Страховые взносы начислено ранее до предельной величины.
- Страховые взносы начислено в этом месяце сверх предельной величины = Страховые взносы сверх предельной величины всего – Страховые взносы начислено ранее сверх предельной величины.
Особенный тариф
Тариф, применяемый плательщиками страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства (тариф “20”) имеет свои особенности расчета взносов. Выделенную из документов Расчета заработной платы: базу всего, базу до предельной величины и базу сверх предельной величины, необходимо разделить на базу, состоящую из сумм не превышающих минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82 – ФЗ и базу, превышающую МРОТ, применив к ним соответствующие размеры тарифов страховых взносов. В остальном, к тарифу применим алгоритм расчета, приведенный выше.
Пример
ООО “Сириус” осуществляет деятельность в области информационных технологий и применяет в 2023 году льготный тариф страховых взносов для IT – компаний (тариф “06”). Заварихин А.П. является ведущим разработчиком компании. По трудовому договору ему установлен оклад в размере 150 000,00 руб. Кроме того, по условиям договора Заварихину А.П. положена ежеквартальная премия в размере оклада. Бухгалтеру ООО “Сириус” необходимо рассчитать суммы начисленные по единому страховому тарифу с выплат Заварихину А.П. в мае 2023г.
За период с января 2023 года по май 2023 года Заварихину А.П. начислено:
- Январь 2023г.: оклад – 150 000,00 руб., премия за 4 квартал 2022 года – 150 000,00 руб., итого – 300 000,00 руб.
- Февраль 2023г.: оклад – 150 000,00 руб.
- Март 2023г.: оклад – 150 000,00 руб., материальная помощь – 25 000,00 руб., итого – 175 000,00 руб.
- Апрель 2023г.: за отработанное время (по окладу) – 75 000,00 руб., больничные за счет работодателя 9 800,00 руб., премия за 1 квартал 2023 года – 150 000,00 руб., итого -234 800,00 руб.
- Май 2023г.: оклад – 150 000,00 руб.
Таким образом, Сумма начисленная всего за период январь – май 2023 года составила: 1 009 800,00 руб.
Сумма необлагаемая всего составила: в марте 2023 г. – 4 000,00 руб. из общей суммы материальной помощи в размере 25 000,00 руб., в апреле 2023 г. – 9 800,00 руб. больничные за счет работодателя, итого 13 800,00 руб.
База всего = 1 009 800,00 руб. – 13 800,00 руб. = 996 000,00 руб.
Единая предельная величина базы в 2023 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022г. № 2143, составляет 1 917 000,00 руб.
База всего, начисленная по сотруднику за период с января 2023г. по май 2023г., в размере 996 000,00 руб. не превысила единой предельной величины. Значит она же и является Базой до предельной величины всего.
Размер тарифа с базы до единой предельной величины для плательщиков страховых взносов, применяющих тариф “06”, составляет 7,6%.
Тогда Страховые взносы до предельной величины всего за период с января по май 2023г.г. по Заварихину А.П., составили:
996 000,00 руб. * 7,6% = 75 696,00 руб.
За период с января 2023 года по апрель 2023 года с выплат Заварихину А.П. были начислены страховые взносы:
- Январь 2023г.: 22 800,00 руб.
- Февраль 2023г.: 11 400,00 руб.
- Март 2023г.: 12 996,00 руб.
- Апрель 2023г.: 17 100,00 руб.
Итого Страховых взносов начислено ранее до предельной величины (с января по апрель 2023 года): 64 296,00 руб.
Следовательно в апреле 2023 года бухгалтер ООО “Сириус” должен начислить:
Страховых взносов начислено в этом месяце до предельной величины = 75 696,00 руб. – 64 296,00 руб. = 11 400,00 руб.
Расчет по страховым взносам в ИФНС
Достаточно часто причиной отказа в приеме Расчета по страховым взносам, ФНС указывает расхождение между суммами текущего расчета и расчетов за предыдущие отчетные периоды.
Использование вышеприведенного алгоритма, основанного на принципах расчетов нарастающим итогом с начала года, позволит избежать подобных формулировок в отказе.
