Как найти отличия в двух текстовых файлах

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
• В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

Подведем итоги: 

1. сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
2. сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
3. сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов. 

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Иногда нужно сравнить два похожих или совершенно разных текста, чтобы найти в них общее либо, наоборот, отличное содержимое. Благо, существует множество приложений, позволяющих сделать это в автоматическом режиме, да еще и наделенных дополнительными функциями.

Shingles Expert

Стоит начать с удобной бесплатной утилиты, подробный обзор которой есть на нашем сайте. Интерфейс поделен на две части, в каждую из них вставляется исходный текст. Его можно добавить вручную или загрузить из файла. После сравнения отобразится процент совпадения, а также длина шингла. Помимо этого, предусмотрена функция автоматического «отброса» HTML-тегов и стоп-слов, которые пользователь указывает сам.

Shingles Expert распространяется на бесплатной основе и доступен на русском языке. Главный недостаток программы заключается в том, что в ней отображается лишь процент совпадений. Сами одинаковые фрагменты никак не подсвечиваются, а потому такое решение подойдет далеко не для всех ситуаций, однако обратить на нее внимание стоит.

Скачать Shingles Expert

Microsoft Word

В популярный текстовый редактор Microsoft Word тоже встроена функция сравнения текстов, однако далеко не всем это известно, ведь среди множества возможностей программы довольно легко запутаться. Для этого предусмотрен раздел «Рецензирование». Выбрав нужную функцию, достаточно вставить исходный и измененный документы, после чего можно выставить дополнительные параметры — показатели, которые будут отображаться при сравнении.

Таким образом, совсем не обязательно использовать менее популярные приложения для поставленной задачи. С этим справится и известный текстовый редактор, используемый по всему миру. Тем более что в нем реализовано множество других функций, позволяющих делать с текстовыми документами практически все.

Microsoft Word

Подробнее: Сравниваем два документа Microsoft Word

WinMerge

Бесплатная утилита с открытым исходным кодом от разработчиков-любителей. WinMerge предназначена для сравнения не только текстовых файлов, но и целых папок. В результате отображаются все различия между ними, с которыми можно ознакомиться в удобном окне. Это особенно полезно для разработчиков или авторов, которые хотят сравнить две разные версии своего проекта и выявить фрагменты, которые изменились.

Помимо этого, реализовано множество дополнительных возможностей. Все они расположены в виде удобного меню в верхней части рабочего пространства. При анализе папок учитываются все данные: содержимое, размеры, дата изменения и т. д. Что касается текстовых файлов, поддерживаются все доступные форматы не только Windows, но и Unix, и Mac. Бесплатно скачать WinMerge на русском языке можно с официального сайта.

Скачать последнюю версию WinMerge с официального сайта

TextDiff

TextDiff — еще одна бесплатная утилита для сравнения текстов, которая имеет открытый исходный код. Она поддерживает Unicode и крайне проста в использовании. Рабочее пространство выполнено в виде двух окон, в каждое из которых и вставляется текст. Выполнив анализ, приложение покажет различающиеся строки и подсветит их зеленым цветом. Здесь же можно внести соответствующие правки в удобном редакторе, после чего экспортировать новые файлы в формат TXT.

Присутствует русскоязычная версия, а сама программа не нуждается в установке, поскольку является портативной.

Скачать последнюю версию TextDiff с официального сайта

Compare Suite

Compare Suite — более продвинутая программа для сравнения различных объектов, в числе которых любые файлы и папки, включающие в себя как текстовые, так и графические форматы. Предусмотрена не только функция сравнения, но и объединения документов. Распознаются любые форматы Windows, DOS, Unix и Mac. Помимо этого, поддерживается и широкий спектр кодировок. Реализована технология сравнения двух и трех объектов.

В Compare Suite встроен и удобный редактор, причем его можно использовать в качестве среды разработки — подсвечивается синтаксис C, C++, PHP, HTML, Basic, JavaScript, SQL и многих других языков. Отлично подходит как для разработчиков, так и для офисных работников, которые регулярно имеют дело с различными документами. Есть русскоязычный интерфейс, а единственная проблема заключается в том, что приложение платное, хотя и имеет 30-дневную пробную версию.

Скачать последнюю версию Compare Suite с официального сайта

Мы рассмотрели основные решения для сравнения двух или нескольких текстов. Они позволяют находить различия в документах, править их. Помимо этого, более продвинутые варианты работают даже с изображениями и другими файлами.

Приветствую всех читателей!

Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике… (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).

Представьте, у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то “старый”, с ошибками…). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.

Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки)… это было бы здорово! 👌

Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.

*

Нюансы: о каких файлах идет речь

Текстовые файлы

И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая: есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).

Для работы нам понадобится блокнот 👉 Notepad++ (ссылка на офиц. сайт). Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).

Далее делаем следующее:

1. запускаем Notepad++ и открываем меню “Плагины / управление плагинами” — в списке плагинов находим “Compare” и соглашаемся на его установку (см. пример ниже 👇);

   

   Устанавливаем плагин в Notepad++

2. затем открываем в программе два текстовых файла, которые нужно сравнить (стрелочка 1 на скрине ниже 👇). Далее переходим в меню “Плагины / Compare / Compare” (или нажимаем сочетание Ctrl+Alt+C);

   

   Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

3. в результате Notepad++ сравнивает построчно файлы и выделяет все различия: как в строках, так ив конкретных символах (даже, если разница всего в одну запятую или точку!). См. мои файлы ниже. 👇

   

   Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++

*

Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)

Начну с MS Word…

Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).

*

Делается это так (на примере Word 2019):

1. сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже 👇);

   

   Открываем 2 файла в Word
2. после необходимо перейти во вкладку “Рецензирование” и кликнуть по инструменту “Сравнить / сравнить 2 версии документа” (пример ниже 👇);

   

   Рецензирование – Сравнить (Word 2019)

3. далее Word попросит указать эти два документа — просто выбираем из списка исходный документ и измененный;

   

   Выбор документов

4. в итоге эти документы будут автоматически проанализированы и все отличия выведены на экран (кстати, Word автоматически покажет все исправления!). 👇

   

   Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с исправлениями (в моем случае 8!).

*

👉 Что касается Excel

Ох-хо-хо, здесь все не просто…

С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно “всё подгонять” под себя (универсального способа на все случаи жизни – нет!). 👌

Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).

Вариант 1

1. для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами 👇);

   

   Пример двух табличек

2. далее нужно выделить мышкой область с этими двумя таблицами и перейти в меню “Главная / Условное форматирование / повторяющиеся значения” (см. пример ниже 👇);

   

   Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

3. после, указать, что требуется выделить лишь “уникальные” значения — и Excel автоматически подсветит уникальные строки (т.е. те, которые отличны в таблицах). Как это выглядит – показано ниже. На мой взгляд задачу можно считать решенной. 👌

   

   Все отличия были найдены!

Вариант 2

В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то “несовпадающего” — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).

👉 В помощь!

1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.

2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.

*

Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)

Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.

Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это 👉 Hex Editor Neo (ссылка на сайт разработчика).

Как с ней работать: сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел “Tools / File Comparison / Compare Files”. 👇

В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код. 👇

Разумеется, для дальнейшего редактирования и более-менее осмысленной работы — необходимы определенные знания / либо точно знать, какой кусок нужно удалить, поменять (можно, конечно, поэкспериментировать… но результаты могут быть самыми разными — от ошибок при запуске отредактированного файла, до “вылетов” синих экранов).

*

Картинки

Вообще, две картинки чаще всего сравнивают просто на “глазок”, ставя их одну к одной. Впрочем, для этого можно использовать и спец. утилиты — например, те, которые используются для поиска дубликатов файлов. Я на страницах блога как-то упоминал о них, ссылка ниже в помощь.

👉 В помощь!

Программы для поиска дубликатов файлов, или как сравнить картинки, фото, документы, аудио и видео в разных папках.

Обратите внимание, программа Image Comparer 👇 автоматически выделят на картинках те области, к которым стоит присмотреться (либо есть различие, либо они не четкие и нельзя точно сказать наверняка…).

*

Дополнения по теме (👇), разумеется, приветствуются!

Успехов!

👋