Skip to content
Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.
При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.
Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.
- Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
- Сравниваем сразу несколько ячеек.
- Сравнение нескольких ячеек с образцом
- Содержимое какой ячейки длиннее?
- Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?
В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.
Как сравнить две ячейки в Excel.
Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.
Формула без учета регистра.
Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:
=A1=B1
Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:
=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадает”; “НЕ совпадает”)
Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:
Формула с учетом регистра.
В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):
СОВПАД(текст1; текст2)
Где текст1 и текст2 – две сравниваемые ячейки.
Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:
=СОВПАД(A2; B2)
В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае – ЛОЖЬ.
Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); “Совпадает”; “НЕ совпадает”)
На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:
Как сравнить несколько ячеек в Excel
Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И.
Формула без учета регистра для более чем двух ячеек
В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:
=И(A2=B2; A2=C2)
или
=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); “Совпадает”; “НЕ совпадает”)
Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».
Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных – текстом, датами и числовыми значениями:
Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.
Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:
=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))
или
=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));”Точное совпадение”; “НЕ совпадает”)
Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:
Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:
=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); “Не менее 2 точных совпадений”; “НЕ совпадает”)
То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.
Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:
{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}
Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);”Полное совпадение”;””)
Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.
Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.
Сравните диапазон ячеек с образцом.
В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.
Совпадает ли ячейка с образцом?
Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:
ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )
В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:
- Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
- Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).
Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:
(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)
Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:
=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);”Всё совпадает”; “Есть несовпадения”)
Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.
Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.
Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.
ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(–СОВПАД( образец ; диапазон ))); “текст_если_ совпадает”;”текст_если_НЕ_совпадает”)
Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста – в C2, получаем следующее:
{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(–СОВПАД(C2;B2:C6))); “Всё совпадает”;”НЕ совпадает”)}
В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:
Как соотнести две ячейки по длине.
Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.
Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:
=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)
или
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); “Равная длина”; “Длины не равны”)
Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:
Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.
Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .
Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа
Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель – проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.
Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.
Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:
- Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:
ПОДСТАВИТЬ(A1; код;””)
- Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;””))
а также
ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;””))
- Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;””)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;””))
В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2.
Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае – ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;””)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;””)); “Совпадает”; “НЕ совпадает”)
Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:
- Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
- Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.
Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул – В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального… 
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу – В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить… 
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР – Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.… 
Как проверить правильность ввода данных в Excel? – Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить… 
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом – Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ… 
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ – Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.… 
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. – На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.
Содержание
- Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра
- Применение специальной формулы с учетом регистра
- Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
- Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
- Заключение
Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет
Применение специальной формулы без учета регистра
Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.
Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.
Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.
Применение специальной формулы с учетом регистра
Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.
К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.
Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».
Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.
Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.
Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».
Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).
Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:
Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:
Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:
Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.
Заключение
Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.
Читайте также:
- 5 программ для совместной работы с документами
-
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов
Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:
- лишние пробелы
- использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская “эс” и английская “си”, например)
- использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной “О”)
- разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
- неразрывный пробел вместо обычного
- невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
- … и т.д.
Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?
Самое простое – это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:
В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.
Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:
Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):
Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):
Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:
Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки – мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).
Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:
Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание – 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её “старшего брата” – функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.
И пару общих рекомендаций вдогон:
- Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) – их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская “L” или ноль и заглавная “О”) выглядели по-разному.
- Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)
В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска “блох” в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.
Ссылки по теме
- Поиск символов латиницы в русском тексте
- Подсветка лишних пробелов
- Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Для сравнения данных в двух столбцах листа Microsoft Excel и поиска повторяющихся записей можно использовать следующие методы.
Способ 1. Использование формулы рабочего листа
-
Запустите Excel.
-
В качестве примера введите в новом листе введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
Введите следующую формулу в ячейке B1:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),””,A1)
-
Выберите ячейку B1- B5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel Заполнить в группе Правка, а затем выберите Вниз.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Способ 2. Использование макроса Visual Basic
Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели, но не ограничивается ими. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функциональных возможностей или создания процедур для удовлетворения ваших конкретных требований.
Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, выполните действия, описанные в следующем примере.
-
Запустите Excel.
-
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
-
В меню Вставка выберите Модуль.
-
Введите следующий код на листе модуля:
Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant ' Set CompareRange equal to the range to which you will ' compare the selection. Set CompareRange = Range("C1:C5") ' NOTE: If the compare range is located on another workbook ' or worksheet, use the following syntax. ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _ ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5") ' ' Loop through each cell in the selection and compare it to ' each cell in CompareRange. For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 1) = x Next y Next x End Sub -
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.
-
Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
-
Выберите ячейку A1-A5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем выберите Макросы в группе Код.
Примечание: Если вы не видите вкладку Разработчик, возможно, вам понадобится включить ее. Для этого выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.
-
Щелкните Find_Matches, а затем щелкните Выполнить.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут помещены рядом с первым столбцом, как показано здесь:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
