Как найти отражение зарплаты в бухучете

Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно

Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.

Способы учета зарплаты

Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».

Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать
Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.

Рис.2 Элементы справочника
Рис.2 Элементы справочника

Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».

Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»
Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»

Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.

Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»
Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»

Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.

Рис.5 Записи в ЗУП
Рис.5 Записи в ЗУП

Получить бесплатную консультацию по отражению зарплаты в бухучете 1С:ЗУП

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Сотрудника;
  • Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.

Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты
Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2

Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».

Рис.7 «Настройка-Подразделения»
Рис.7 «Настройка-Подразделения»

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.

Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения
Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.

Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.

Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто
Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Настроим проводки в 1С:ЗУП для корректного отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».

Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»
Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника
Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета
Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников
Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты
Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».

Рис.15 Распределение по долям
Рис.15 Распределение по долям

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:

  • Как указано для сотрудника;
  • Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.
Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления
Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Деньги

Офис

Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы сформировать проводки в 1С:ЗУП 8.3, после настройки пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата», заполняет его основные реквизиты, указав месяц отражения данных.

По нажатию на «Заполнить» отобразится перечень сотрудников и их начисления, с выделением заданных в настройках способов отображения в учете.

Рис.17 Документ «Отражение зарплаты в бухучете»
Рис.17 Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ формируется как по всей организации, так и отдельно по подразделениям. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных, при окончательном начислении зарплаты и т.д.

Отличие ЗУП от 1С:БП или 1С:КА 2, которые имеют функционал по учету зарплаты и фиксируют проводки бухгалтерского учета в определенных документах, в том, что рассматриваемый нами документ в ЗУП проводки не создает. На его основании формируются записи в разрезе счетов, которые выгружаются в «1С:Бухгалтерия», при синхронизации и обмене данными.

Для просмотра сформированных проводок, которые выгрузятся путем обмена, предназначен отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В меню «Зарплата-Отчеты по зарплате» выберем данный отчет.

Рис.18 Раздел «Отчеты по зарплате»
Рис.18 Раздел «Отчеты по зарплате»

Задайте период отчета, укажите организацию и нажмите «Сформировать». В форме отобразятся все начисленные суммы по подразделениям и указанным способам отражения зарплаты в учете.

Рис.19 Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»
Рис.19 Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»

Настроим обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия для удобной сдачи отчетности

Данная форма рекомендуется 1С и имеет развернутый вид.

В статье рассмотрена настройка бухучета зарплаты и формирование проводок в 1С:ЗУП 3.1. Даже не синхронизируя информационную базу зарплаты с бухгалтерской программой, пользователь сможет распределить затраты по оплате труда по счетам учета и проанализировать эту информацию, используя отчеты ЗУП, хотя комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».

Между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление Персоналом возможен встроенный обмен данными для отражения операций по зарплате в бухгалтерском учете.

Обмен возможен как с детализацией по сотрудникам, так и сводно.

Для организации обмена данными необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете, а также настройку обмена.

Настройка отражения в бухучете

Для настройки формирования бухгалтерских проводок по отражению зарплаты используется справочник “Способы отражения зарплаты в бухучете”.

В программе 1С:ЗУП справочник выступает в качестве разделителя операций и используется для выгрузки данных в бухгалтерскую программу. В 1С:Бухгалтерия в данном справочнике можно задать настройки для заполнения корр. счетов и субконто.

В программе 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом настройку отражения можно установить тремя способами:

1. По организации в целом

Настройка выполняется в карточке организации: раздел «Настройки» – «Организации» – «Учетная политика и другие настройки»:

отражение зарплаты в учете

Раздел «Бухучет и выплата зарплаты»:

отражение зарплаты в учете

Устанавливается настройка по умолчанию для всей организации.

2. По подразделению

Настройка выполняется в карточке подразделения: раздел «Настройки» – «Подразделения» -«Бухучет и выплата зарплаты».
Настройка может быть указана как на определенный Способ отражения ЗП:

отражение зарплаты в учете

Так и с распределением по нескольким способам отражения:

отражение зарплаты в учете

3. В карточке Сотрудника

Раздел «Кадры» – «Сотрудники» – «Выплата и учет затрат»

отражение зарплаты в учете

отражение зарплаты в учете

Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации.

Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» – «Начисления» – «Налоги, взносы, бухучет»

отражение зарплаты в учете

  • «По настройкам сотрудника» – подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации.
  • «По базе среднего заработка» – сумма автоматически распределяется по настройкам начислений, входящих в базу расчета среднего заработка, пропорционально суммам, сформировавших базу расчета.
  • «Как задано для начисления» – затраты по данному начислению всегда отражаются на указанном способе отражения ЗП.

Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников:

Бухучет начислений сотрудников

Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления:

Бухучет начислений сотрудников

Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников».

При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника.

    В программе 1С:Бухгалтерия:

    Раздел «Зарплата» – «Настройки зарплаты» – «Способы учета зарплаты

    Способы отражения зарплаты

    В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки:

    Способы отражения зарплаты

    Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена.

    Отражение зарплаты в бухучете

    Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете».

    Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты.

    Документ расположен в разделе «Зарплата» – «Бухучет» – «Отражение зарплаты в бухучете».

    Отражение зарплаты в бухучете

    Документ заполняется автоматически на основании данных по начислениям, удержаниям и взносам за месяц и настроек по способам отражения зарплаты.

    Отражение зарплаты в бухучете

    Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете.

    Раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Сведения для отражения зарплаты в бухучете».

    Сведения для отражения зарплаты

    Сведения для отражения зарплаты

    Распределение зарплаты по способам отражения

    Распределение зарплаты может быть выполнено автоматически по базе основного заработка, если соответствующая настройка установлена для вида начисления:

    Распределение зарплаты 1С

    В этом случае распределение сумм будет выполнено автоматически в документе Отражение зарплаты в бухучете.

    Кроме того можно выполнить распределение заплаты в ручную при помощи Распределение основного заработка:

    Раздел «Зарплата» – «Бухучет» – «Распределение основного заработка»

    Распределение зарплаты 1С

    Документ заполняется автоматически всеми сотрудниками организации или в разрезе подразделения:

    Распределение зарплаты 1С

    Задать настройки распределения можно вручную или по кнопке «Заполнить распределение».

    При задании настроек по кнопке «Заполнить распределение» настройки будут применены ко всем сотрудникам в документе:

    Распределение зарплаты 1С

    Из документа можно распечатать справку о регистрации распределения:

    Распределение зарплаты 1С

    Настройка подключения

    Настройки обмена данными расположены в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – «Настройки синхронизации данных».

    Синхронизация данных

    Для создания новой синхронизации данных необходимо выбрать программу, в которую будет производиться выгрузка:

    Синхронизация данных 1С Бухгалтерия

    Настройка параметров подключения

    Следующим шагом является настройка параметров подключения.

    Доступны варианты:

    • Прямое подключение к базе 1С на том же компьютере или в локальной сети;
    • Подключение к базе 1С расположенной в интернете;
    • Синхронизация через файл, ftp-ресурс или электронную почту;

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Если обмен был настроен ранее в другой программе –можно загрузить готовые параметры подключения через файл.

    Прямое подключение к базе 1С на том же компьютере или в локальной сети

    Для прямого подключения к 1С необходимо указать путь базе:

    • Для файловой базы 1С – путь к каталогу, где расположена информационная база;
    • Для серверной базы 1С – имя сервера и имя информационной базы на сервере;

    Кроме того, необходимо указать имя пользователя с правами на выполнение синхронизации данных и пароль:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Подключение к базе 1С расположенной в интернете

    Для подключения к базе 1С, расположенной в интернет, необходимо указать адрес ресурса, а также имя пользователя с правами на выполнение синхронизации данных и пароль:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Для подключения могут использоваться системные параметры подключения или вы можете ввести собственные настройки:

    Прокси сервер 1С

    Синхронизация данных без подключения к базе 1С

    Синхронизация через файл

    Для настройки синхронизации через файл, необходимо указать локальный или сетевой каталог для сохранения файла:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Синхронизация через ftp-сервер

    Для синхронизации через ftp-сервер необходимо указать интернет-адрес ресурса, а также имя и пароль для доступа на ftp:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Для подключения могут использоваться системные параметры подключения или вы можете ввести собственные настройки:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Для экономии места на ftp-ресурсе вы можете ограничить размер передаваемого файла.

    Синхронизация через электронную почту

    Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты.

    Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» – «Почта»

    Органайзер

    При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными:

    Настройка почты 1С

    В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена:

    Синхронизация данных 1С Зарплата

    Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла.

    Дополнительные настройки

    Транслировать имена файлов обмена – применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов.

    Архивировать файлы обмена – применяется для архивации файлов обмена в zip-архив. При необходимости можно дополнительно защитить архив паролем.

    Правила отправки и получения данных

    Следующим шагом настройки обмена является настройка отправки и получения данных.

    Укажите префиксы информационных баз:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Период с которого будут загружены данные при первичном обмене:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Выбрать по каким организациям будет выполняться обмен:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Указать с какой детализацией будут выгружаться данные – сводно или по сотрудникам:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Поздравляем, настройка синхронизации данных завершена!

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Теперь следует выполнить первичную синхронизацию данных:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Настройка появится в списке готовых настроек синхронизации. При необходимости первоначальные настройки можно изменить:

    Выгрузка из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия

    Расписание обмена

    Для настройки расписания обмена данными необходимо создать сценарий синхронизации данных.

    Выгрузка из 1С ЗУП по расписанию

    Выгрузка из 1С ЗУП по расписанию

    Вы можете задать расписание дневное, недельное или месячное:

    Выгрузка из 1С ЗУП по расписанию

    При необходимости ограничить период обмена, вы можете указать дату начала и окончания обмена.

    Выгрузка из 1С ЗУП по расписанию

    Состав отправляемых данных

    Из программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию выгружаются документы:

    • Ведомости (в кассу, в банк, на счета, через раздатчика)
    • Депонирование зарплаты
    • Отражение зарплаты в бухучете
    • Резервы отпусков
    • Справки по НДФЛ для Расчета налога на прибыль

    Кроме того выгружаются сопутствующие справочники и регистры сведений.

    Например, при обмене с детализацией до сотрудников (физических лиц) выгружается справочник «Физические лица» и вместе с ним регистры сведений «Документы физических лиц», «Гражданство физических лиц», данные по изменению ФИО. При этом не выгружаются справочники «Должности», «Сотрудники» и связанные с ними объекты.

    Выгружаются справочники для отражения передаваемых операций по зарплате: Регистрация в налоговом органе

    • Способы отражения зарплаты
    • Подразделения
    • Виды контактной информации
    • Контрагенты
    • Банковские счета контрагентов
    • Страны мира
    • Организации

    Посмотреть состав отправляемых данных можно по кнопке «Состав отправляемых данных»:

    Выгрузка из 1С ЗУП состав

    В открывшемся окне можно управлять набором выгружаемых данных – зарегистрировать объекты к обмену или снять с регистрации:

    Выгрузка из 1С ЗУП состав

    Услуги для 1С:Зарплата

    Услуги для 1С:Зарплата

    1С:HR Ассистент в вашем смартфоне!

    1С: HR Ассистент – мобильное приложение для конфигурации 1С:ЗУП КОРП позволяющее проводить работу с кандидатом – формировать вопросы, анализировать ответы и проводить оценку кандидата – прямо со смартфона.

    Сопровождение 1С

    Поддержка и абонентское сопровождение 1С с закрепленным специалистом на постоянной основе!

    • Обновление конфигураций.
    • Консультации по работе в программе.
    • Поиск и устранение ошибок 1С.
    • настройка функциональности программы.
    • Настройка и поддержка типовых обменов с другими системами.

    Узнайте как сократить затраты на обслуживание 1С!

    Основным документом для синхронизации с бухгалтерией является “Отражение зарплаты в бухучете”. Данный документ недостаточно удобен для проверки корректности и полноты данных, а также сверки с бухгалтерией. Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ.  Найти его можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет – Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.

    Сведения для отражения зарплаты в бухучете

    Отчеты по зарплате

    Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете. 

    Для сверки в ЗУП можно воспользоваться Полным сводом (Зарплата – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат).

    Полный свод

    Для сверки взносов подойдет Анализ взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды).

    Анализ взносов

    Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП. 

    Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии. 

    Начисления

    Стоит обратить внимание, что по начислениям дебет счета будет зависеть от настроек способов отражения, которые могут быть настроены:

    • в целом по организации (в настройках организации – Учетная политика – Бухучет и выплата зарплаты);
    • по подразделениям (в подразделении в разделе Бухучет и выплата зарплаты);
    • по территориям (в элементе справочника Территории);
    • для сотрудника (в карточке сотрудника  в настройках Выплаты, учет затрат);
    • для отдельного начисления (на вкладке Налоги, взносы, бухучет конкретного начисления можно настроить способ отражения). 
    Начисление Счет учета, Кт

    Расчеты по оплате труда

    70 

    Прочие расчеты с персоналом

    73.03

    Расчеты с контрагентами

    76.10

    Дивиденды 

    75.02

    Удержания

    НДФЛ Кт 68.01, причем: 

    • НДФЛ с доходов до 5 млн. руб – 68.01.1
    • НДФЛ с доходов свыше 5 млн. руб – 68.01.2 
    Удержание Счет учета, Кт

    Расчеты по оплате труда

    70

    Прочие расчеты с персоналом

    73.03

    Расчеты с контрагентами

    76.10

    Дивиденды 

    75.02

    Страховые взносы

    Вид Счет учета, Кт

    ПФР

    69.02.7

    ПФР (вредные)

    69.02.5 

    ПФР (тяжелые) 

    69.02.6

    ФСС

    69.01

    ФСС НС

    69.11

    ФОМС

    69.03.1

    Для сверки данных с ЗУП в БП можно использовать отчеты ОСВ и Анализ счета.  Сверять следует начисления, удержания, НДФЛ, взносы и обороты по счетам (70, 76 и т.д.) 

    Для чего это нужно: 
    1. Актуализация проводок по итогам переноса документа отражения 
    2. Соответствие выплат (Ведомости в ЗУП и реальные выплаты по банку или кассе в БП) 
    Что это даст: 
    1. В бухгалтерии будут полные, актуальные и точные сведения о затратах на зарплату, влияющие на заполнение бухгалтерских отчетов. 
    2. При правильном сальдо по взносам можно удостовериться точно ли все уплачено. 
    3. Актуальность взаиморасчетов с сотрудниками.
    4. При регулярных проверках по итогам месяца, квартала и года гарантирована своевременная корректировка ошибок, а также меньшие трудозатраты на составление и корректировку зарплатной отчетности. 

    Нужна помощь с 1С?

    Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы – команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

    Сопровождение 1С

    Наш специалист

    Екатерина Столярова

    Специалист отдела сопровождения

    Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии


    Чем мы можем быть вам полезны?

    Брагина Жастина
    Специалист линии консультации франчайзинговой сети “ИнфоСофт”.

    21.06.2022

    Время прочтения – 4 мин.

    Получить бесплатную консультацию

    Способы отражения зарплаты в бухучете могут быть разными. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо задать способ отражения в программе, который будет автоматически подставляться при начислении зарплаты.

    Способ отражения расходов на оплату труда можно указать несколькими способами:

    1) В настройке учета зарплаты – можно установить для всех сотрудников организации, если в карточке сотрудника не выбран способ отражения (выбран как «Авто»). Такую настройку целесообразно использовать, если необходимо всем сотрудникам (или большей части сотрудников) указать один способ отражения. Если расчёт зарплаты ведётся по обособленным подразделениям, то для каждого обособленного подразделения можно указать способ отражения расходов на оплату труда;

    2) В карточке сотрудника – можно задать для каждого сотрудника способ отражения, который будет отличаться от способа указанного в настройке зарплаты, для программы в приоритете будет способ отражения, что установлен у сотрудника;

    3) В начислениях и удержаниях – при таком выборе, начисление или удержание будет отображаться по указанном способу, независимо, что указано у сотрудника или в настройке зарплаты.

    Все способы учета зарплаты находятся в справочнике «Способы учета зарплаты» (Раздел «Зарплата и кадры» – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты), при необходимости этот список можно дополнить, для каждого способа указывается только счет дебета.

     1.png

    Рассмотрим каждый способ отражения зарплаты на примере:

    Пример 1.
    С 01.01.2022 в организации ООО Медовик был выбран способ учета зарплаты для всех сотрудников на 26 счёте (Общехозяйственные расходы).

    Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

     2.png 

    Далее раскрыть список «Общие настройки» и перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты».

     3.png

    Следует выбрать организацию, на закладке “Зарплата” в поле “Способ отражения в бух.учете” необходимо указать способ отражения в учете.

    Значение выбирается из справочника “Способы учета зарплаты». В данном примере выбран способ отражения «Отражение расходов на оплату труда(26)» – этот способ настроен в программе таким образом, чтобы отражать начисления проводкой по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы” и кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. После выбора способа отражения необходимо указать с какого периода начинает действовать способ отражения и сохранить изменения.

     4.png

    Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за январь.

     5.png 

    Далее проводим документ и смотрим движения документа.

     6.png

    Благодаря такой настройке, начисление зарплаты отражается проводкой по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы” и кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” для всех сотрудников организации.

    Пример 2.
    С 01.02.2022 в организации ООО Медовик было принято решение изменить способ учета зарплаты для сотрудника Петров Олег Владимирович на 20.01 счёт (Основное производство).

    Для того чтобы указать отражения расходов на оплату труда определенным сотрудникам необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники».

     7.png

    Из списка следует выбрать сотрудника, которому необходимо указать или изменить способ отражения. В поле «Учет расходов» вносятся данные о способе отражения с возможностью просмотра истории изменения.

     8.png 

    Подпишитесь на дайджест!

    Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

    Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за февраль и посмотреть движения документа.

     9.png

    Благодаря такой настройке, изменен способ отражения для одного сотрудника.

    Пример 3. В организации ООО Медовик было принято решение начислить премию всем сотрудникам, а расходы на премию отнести на 44.01 счёт (Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность).

    Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» -раскрыть список «Расчёт зарплаты».

     10.png

    Далее перейти по ссылке «Начисления» и выбрать начисление «Премия».

    В поле «Способ отражения» выбрать способ отражения для начисления премии.

     11.png

    Внимание! При таком способе следует учитывать, что нет возможности указать период действия, как в примерах выше.

    Для проверки начислим зарплату с премией и посмотрим движения документа.

     12.png

    Благодаря такой настройке можно указать способ отражения расходов на оплату труда для определенных начислений.

    ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

    Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня в очередной статье из серии публикаций, посвященных ведению учета в 1С ЗУП 3.1 для начинающих, мы поговорим о работе с документом Отражение зарплаты в бухучете. Я расскажу для чего в ЗУП, редакция 3, предназначен этот документ, а также об основных настройках, которые влияют на его заполнение. Ну и конечно посмотрим поведение данного документа на стороне бухгалтерской программы (1С Бухгалтерия), в которую этот документ переносится при синхронизации (о синхронизации более подробно можно почитать здесь, здесь и здесь).

    Читайте также:

    • Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
    • Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
    • Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
    • Часть 4: Выплата зарплаты
    • Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
    • Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
    • Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

    Видеоверсия публикации:

    Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете»

    Документ Отражение зарплаты в бухучете предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов.

    Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.

    1

    Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить.

    2

    По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.

    Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.

    Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.

    3

    Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

    4

    Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

    5

    В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения, но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.

    6

    Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть.

    После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.

    7

    По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.

    Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.

    8
    Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».

    В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.

    9

    На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь.

    Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.

    10

    Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете

    11

    На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).

    12

    Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.

    Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример.

     Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70(т.е. не по счету 26), а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику. В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70. Для этого следует открыть справочник Сотрудники (Раздел Кадры – Сотрудники) и открыть карточку нужного нам сотрудника.

    13

    Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат.

    14

    Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.

    15

    По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.

    Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.

    Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0

    Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь, здесь и здесь.Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.

    16

    Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.

    17

    Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить.

    18

    На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.

    В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.

    Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.

    19

     Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения.

    Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся.

    20

    Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.

    Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.

    21

    Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)

    22

    Далее идут 3 строчки, касающиеся начисления НДФЛ. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68.

    23

    Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.

    24

    И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками, то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.

    25

    Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете», на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1. В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.

    Читайте также:

    • ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

    • вконтакте;
    • YouTube канал;
    • одноклассники.

    Добавить комментарий