Как найти отсканированный документ на компьютере

Как найти отсканированные документы в Windows 10 [БЫСТРОЕ РУКОВОДСТВО]

Это может быть очень неприятно, если вы не можете найти недавно отсканированные документы на вашем жестком диске. Независимо от того, нужен ли вам доступ к документам, чтобы проверить, было ли сканирование завершено успешно, или вам нужно извлечь информацию из этих файлов, расположение этих документов может отличаться.

Место хранения отсканированных файлов будет зависеть от программного обеспечения, которое вы используете для сканирования документов, а также от настроек вашего программного обеспечения.

Вот как один пользователь описал эту проблему в ответах Microsoft:

Ранее в Windows 7, когда я сканировал документ со своего беспроводного принтера на свой ноутбук, сканирование использовалось для перехода в папку «Мои документы». Теперь Windows 10, похоже, помещает сканирование в скрытую папку, прикрепленную к папке «Мои документы», поэтому их трудно найти после сканирования. Как определить, в какую папку идут сканы?

В этой статье мы рассмотрим лучший способ решения этой проблемы и способы изменения настроек, чтобы эта проблема больше никогда не возникала. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Куда сохраняются сканы с принтера Canon?

По умолчанию сканированные данные сохраняются в папке «Мои документы». Создается подпапка с датой сканирования в качестве названия, и в ней сохраняются данные. Место сохранения можно изменить из MF Scan Utility.

1. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. .
2. Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP). .
3. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ
4. Картинка отсканирована. .
5. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты.

Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите Сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить». После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10.

Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер.

С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах. Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI.

Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь:

Нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник». Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки».

Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера. Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Куда сохраняются сканы с принтера?

Место сохранения по умолчанию для сканирования обычно находится в подпапке Отсканированный документ в папке Документы , и если вы хотите изменить это вручную, вы можете просто переместить всю папку «Документы» в новое место.

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

1. Загрузите документ.
2. Нажмите вкладку Сканирование (Scan).
3. Выберите Тип документа (Document Type) и Размер сканированного изображения (Scan Size).
4. Нажмите Сканирование (Scan).
5. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. …
6. Нажмите Сохранить (Save).

Как найти папку с отсканированными документами в компьютере

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

• Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
• Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
• Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

Проверка подключения

Для того чтобы убедиться, что устройство установлено и подключено правильно, нужно открыть в параметрах Windows 10 (это можно сделать, нажав Win+X и выбрав «Параметры») раздел «Устройства», а в нем — пункт «Принтеры и сканеры»:

В Windows 7 и 8 этот пункт можно найти в Панели управления.

Для сканирования большинству рядовых пользователей достаточно предустановленного в Windows 10 приложения «Сканер»:

Подключение BlueTooth наушников к компьютеру или ноутбуку – подробная инструкция

Проще всего его найти с помощью поиска в меню «Пуск». Если это приложение по каким-то причинам отсутствует, его можно легко загрузить из Microsoft Store. Также в большинстве случаев можно использовать утилиты от производителя — их можно найти на официальном сайте вместе с драйверами.

Learn several effective ways to find scanned documents on Windows and Mac:

How to Locate the Scanned Documents on Windows 10

“Hi, Everyone – Possibly a very simple question to those who know; previously, on Windows 7, when I scanned a document from my wireless printer to my laptop, the scan used to go into “my documents folder.” Now, on Windows 10, it seems to put the scan into any obscure folder attached to “my document” folder. It’s hard to find after scanning. How do I determine which folder the scans go to?”

It’s annoying to be unable to find your newly scanned documents on your hard drive. Here, we will explore the best way to deal with this issue and how to change the settings so that this issue never occurs again. Read on to find out how to do it.

Method 1. Check the Pictures Folder in Windows 10

Usually, when you connect a scanner to your computer, Windows PC saves scanned documents in either the “My Documents” or “My Scans” folder by default.

But for a Windows 10 user, you may find the files in the “Pictures” folder, especially if you saved them as images, such as .jpg, .jpeg, or .png.

Step 1. Open “This PC” on your desktop.

Step 2. Select the “Pictures” folder and find the scanned files. In this folder.

If you fail to find the scanned files, you can search your entire hard drive for them.

Method 2. Find the Scanned Files by Checking the Scan App

When you are unsure about the file type of your scanned files, you can check your scan app to find the default storage folder. Then, you can locate the scanned documents. Here are the steps to check the built-in scan programs on Windows 10.

Step 1. Click the search button in your Taskbar and input Scan.

Step 2. Choose “Windows Fax and Scan” by clicking it.

Step 3. Inside the Windows Scan application, select the “Scan” button at the bottom left corner of your screen.

Step 4. Here, choose the “Save as” option. The default save location for scans is the Scanned Documents subfolder of the Documents folder. (If you want to change that manually, you can move the entire Documents folder to a new location.)

Then, you can navigate to “This PC > Documents > Scanned Documents” to find the scanned files on your Windows 10/8.1/8/7 PC. Depending on the scanner you’re using, you might have specialized software installed on your PC. (For example, if you use an HP scanner, you must find scanned files from HP Solution Center). If you have any difficulty finding your files using the above-mentioned method, it is recommended that you check the original software of your scanner as well.

How to Find Your Scanned Documents on Mac

Before you locate the scanned files on your Mac, you can learn how to scan a document on Mac with Image Capture.

Method 1. Scan a Document on Mac

Step 1. Turn on your scanner and, connect to your Mac, place a document you want to scan in the scanner.

Step 2. Open “Image Capture” on Mac.

Step 3. Select your scanner from the pane at the left of the main window.

Step 4. In the Pictures drop-down menu, select a destination for the scan. Here, I select the “Picture” folder.

Step 5. Select a size for the bounding box. US Letter is the default, and you can draw several bounding boxes to scan several document portions. Then, click “Scan” to start the scan. It is saved to the location you chose.

Method 2. Go to the Location You Choose

As I have mentioned before, when you try to scan a document on Mac, you will be asked to choose the storage folder. All you need to do is to remember the location you chose. Then, navigate to the location on Mac. By default, scanned images, documents, etc., are saved automatically in your Mac’s “Pictures” folder. To open the “Pictures” folder on Mac:

Step 1. Open “Finder > Go > Home.”

Step 2. When your Home window opens in Finder, locate the “Pictures” folder. Double-click the icon to open it.

Then, you can view the Scanned files on Mac.

Extra Tips: How to Find Scanned Files with Software

You can use third-party software if you cannot find the scanned files with the methods above. EaseUS Data Recovery Wizard can scan your Windows and Mac hard drive to find existing and lost documents. Moreover, if you lose scanned documents, you can recover them with simple steps. Follow the details below to find the scanned files and recover them on Windows 10/8.1/8/7.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click “Recover” and set a storage location to save the recovered data. 

Conclusion

Your scanned files can show up in different places depending on what brand of scanner you use and the storage location you choose. If you fail to find the scanned files, you can also turn to EaseUS Data Recovery Wizard. It can scan your whole disk or partition to help you find lost or existing files.