Как найти ответы на тест forms

Просмотр ответов и управление ими

С помощью Google Форм вы можете просматривать ответы пользователей, а также устанавливать запреты на повторное заполнение форм.

Просмотр ответов

Просмотр ответов на определенный вопрос

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
3. Выберите Сводка.

Просмотр ответов отдельных пользователей

Вы можете посмотреть ответы конкретного пользователя или каждую отправленную им версию ответов, если разрешено повторное заполнение формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
3. Выберите Отдельный пользователь.
4. Чтобы переключаться между ответами, нажимайте на значок “Предыдущий” или “Следующий” .

Примечание. Чтобы выбрать ответ из списка, нажмите на стрелку вниз .

Просмотр ответов в виде таблицы

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
3. Справа вверху выберите “Установить связь с Таблицами” .

Внимание! Если вы предоставили соавтору доступ к форме, он может также получить доступ к связанной с ней таблице. Чтобы отменить права доступа, удалите такого пользователя из формы и таблицы по отдельности.

Скачивание в формате CSV

Анализ ответов

Как настроить оповещения об ответах

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
3. Нажмите на значок .
4. Выберите Получать уведомления о новых ответах по эл. почте.

Совет. Чтобы получить больше возможностей в плане оповещений и отправки специальных писем респондентам, установите это дополнение.

Дополнительные возможности

Как прекратить сбор ответов

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Выберите Ответы в верхней части формы.
3. Установите переключатель Принимать ответы в положение ВЫКЛ.

После этого на вкладке “Ответы” появится сообщение “Ответы не принимаются”.

Как сохранить адреса электронной почты респондентов

Сохраняйте адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Будет добавлено поле, в котором каждому респонденту потребуется ввести свой адрес электронной почты.

Как собирать одобренные адреса электронной почты

Важно! Респондент должен дать согласие на сбор адреса электронной почты своего аккаунта Google при отправке формы. Подтверждение отображается на каждой странице формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
4. Для параметра “Собирать адреса электронной почты” выберите Одобрено.

Как собирать адреса электронной почты вручную

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
4. Для параметра “Собирать адреса электронной почты” выберите Включить сбор адресов, указанных респондентами.

Как скопировать и вставить диаграммы из Google Форм

Если в разделе “Ответы” есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Выберите Ответы.
3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок “Копировать” .
4. Вставьте диаграмму в нужный файл.

Примечание. Если скопировать и вставить диаграмму в Google Документы, Презентации или Рисунки, то вы сможете редактировать ее непосредственно в таких файлах. Для этого вам достаточно иметь права на редактирование как формы, так и документа, презентации или рисунка.

Отправка копий ответов респондентам

Если известны электронные адреса респондентов, вы можете отправить им копии их ответов.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Чтобы включить параметр “Собирать адреса электронной почты”, выберите один из вариантов:
   • Одобрено – для сбора одобренных адресов электронной почты.
   • Включить сбор адресов, указанных респондентами – для сбора адресов электронной почты вручную.
4. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом “Ответы”.
5. Рядом с параметром “Отправлять респондентам электронное письмо с их ответами” выберите вариант По запросу или Всегда.

Примечание. В некоторых случаях респонденты могут не получить копии своих ответов. Это связано с использованием спам-фильтров и других мер безопасности.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Как посмотреть ответы в Google Формах

Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, провести ресторацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.

Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.

Как узнать ответы на странице Google Форм

Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).

На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.

В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.

На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:

На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.

На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.

На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.

Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.

Как узнать ответы через Google Таблицы

Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.

Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.

В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.

Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »

После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».

В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».

Источник

2 лучших способа проверить ответы в формах Google

Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокойтесь. Просмотреть ответы в Google Форме довольно просто. Здесь мы расскажем вам два способа увидеть ответы в Google Forms.

Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.

Примечание: Это пост поможет создателю/редактору формы просмотреть полученные ответы. Дело не в том, что студенты проверяют ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.

Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода

Если вы планировали обмануть в своей онлайн-бумага, созданная с помощью Google Forms, ну, это не ваш удачный день.

Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.

Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.

Примечание. Шаги для следующих методов одинаковы на мобильных устройствах и ПК.

Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы

Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, — это использовать сами формы Google.

Вот как это сделать:

Шаг 1. Откройте форму Google с Google Диска.

Шаг 2: Нажмите/коснитесь на вкладке «Ответы» вверху.

Шаг 3 : Здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.

Также в Guiding Tech

Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.

На вкладке» Вопрос «отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка..

Самая полезная вкладка — последняя, ​​то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.

Совет. Добавьте вопрос, в котором нужно указать имя пользователя или идентификатор электронной почты, или включите параметр «Сбор идентификатора электронной почты» в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для того же, что показано в совете 1 ниже.

Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах

Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.

Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку «Ответы». Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Щелкните по нему.

Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.

Совет от профессионалов : добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.

Также в Guiding Tech

Совет 1. Найдите имя человека, который ответил

Как правило, Если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.

В качестве альтернативы, включите параметр «Собирать идентификатор электронной почты» в настройках Google Forms. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.

Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой электронный идентификатор.

Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму

Кому Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для форм Google. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы будете получать электронное письмо для этого же. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную электронную таблицу для проверки полученных ответов.

Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните/коснитесь вкладки «Ответы» вверху.

Затем щелкните на трехточечном значке на вкладке «Ответы».

Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах»

Совет. Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.

Также на Guiding Tech

Импорт вопросов

Мы надеемся, что этот пост пригодился, чтобы найти ответы, которые вы получили в ваших Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Google Документов, Таблиц и т. Д.

Далее: Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по использованию Google Forms по следующей ссылке.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Источник

2 лучших способа проверить ответы в формах Google

Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокоиться. Это довольно легко просмотреть ответы на Google Формы. Здесь мы расскажем вам 2 способа увидеть ответы в Google Forms.

Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.

Примечание: Этот пост поможет создателю / редактору формы просмотреть полученные ответы. Речь идет не о том, чтобы студенты проверяли ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.

Как найти ответы в Google Forms, используя исходный код

Если вы планировали обмануть свою онлайн-газету, созданную с помощью Google Forms, что ж, это не ваш удачный день.

Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.

Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.

Примечание: Шаги для следующих методов одинаковы для мобильных устройств и ПК.

Метод 1. Просмотр ответов в Google Формах

Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, — это использовать сами формы Google.

Вот как это сделать:

Шаг 1: Откройте свою форму Google с Google Диска.

Шаг 2: Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.

Шаг 3: Здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.

Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.

На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка.

Самая полезная вкладка — последняя, ​​то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.

Кончик: Добавьте вопрос с указанием имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в Google Form, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги такие же, как показано в совете 1 ниже.

Метод 2. Просмотр ответов в Google Таблицах

Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. По сути, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.

Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку «Ответы». Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.

Совет профессионала: Добавьте в закладки ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.

Совет 1. Найдите имя человека, который ответил

Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или идентификатора электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, который заполнил форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.

Вы также можете включить опцию Сбор электронного идентификатора в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.

Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой адрес электронной почты.

Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если вы уже поделились с меньшим количеством людей, поделитесь им снова, включив один из двух вышеупомянутых вариантов.

Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму

Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы получите электронное письмо об этом. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.

Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.

Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».

Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».

Импортировать вопросы

Мы надеемся, что этот пост был полезен для поиска ответов, полученных вами в Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Документов Google, Таблиц и т. Д.

Источник

Обработка оценок за тесты в Google Forms

В условиях дистанционного обучения преподаватели столкнулись с проблемой дистанционного контроля обученности учащихся. «Дистант» закончился, но сделанные наработки продолжают приносить пользу и дальше.

Одним из простейших способов организовать тестирование через Интернет является использование сервиса Google Forms. Чтобы превратить простой список вопросов в тест с проверкой ответов и баллами, необходимо войти в настройки Формы и включить режим «Quiz».

Ответы можно просматривать в интерфейсе самой Формы во вкладке «Responses». Кроме того, ответы можно выгрузить в таблицу Google Sheet. Таблица выглядит следующим образом:

Итак, пусть у нас есть три Формы: Test 1, Test 2 и Test 3. Первым вопросом в тестах идет «Full Name». По этому полю мы будем идентифицировать учащихся. Для трех тестов есть три таблицы с ответами: Test 1 (Responses), Test 2 (Responses), Test 3 (Responses). Первые три столбца в каждой таблице одинаковые: Timestamp, Score, Full Name. Далее идут ответы на вопросы теста, которые нам не понадобятся.

Создадим новый документ Googe Sheet. Назовем его, например, Grade Book. Нам понадобится по одному листу на каждый тест (T1, T2, T3), лист Source, чтобы собрать всё вместе, и лист Grade Book для сводной таблицы.

Листы в документе «Grade Book»

Листы T1, T2, T3.

Импортируем на листы T1, T2, T3 первые три столбца из таблиц ответов. Для этого в ячейку A1 на каждом листе вставим формулу:

Теперь нужно разделить значения из колонки «Score» на два значения: количество набранных баллов и максимальное количество баллов в тесте. Для этого в ячейку D1 поместим формулу:

Лист «T1»

Лист Source

В ячейку A1 на Листе «Source» вставим формулу:

В ячейку G1 на листе «Source» добавим формулу для пересчета баллов в оценки по пятибалльной шкале:

А в ячейку H1 добавим формулу, чтобы вырезать из Full Name только первое слово. По опыту студенты пишут свою фамилию каждый раз одинаково, а дальше пишут то имя, то имя и отчество, то инициалы. Чтобы связать несколько ответов одного студента вместе в моём случае оказалось достаточно вырезать фамилию.

Лист «Source» будет выглядеть следующим образом:

Лист Grade Book

В ячейку A1 на листе «Grade Book» вставим следующую формулу:

Вот и готова таблица с оценками:

Лист «Grade Book»

Данные будут обновляться автоматически после каждого нового ответа.

PS: В русской версии Google Docs необходимо использовать точку с запятой в качестве разделителя аргументов в функциях, так как запятая является десятичным разделителем.

Источник

2 лучших способа проверить ответы в формах Google

Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокойтесь. Просмотреть ответы в Google Форме довольно просто. Здесь мы расскажем вам два способа увидеть ответы в Google Forms.

Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.

Примечание: Это пост поможет создателю/редактору формы просмотреть полученные ответы. Дело не в том, что студенты проверяют ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.

Как найти ответы в Google Forms с помощью исходного кода

Если вы планировали обмануть в своей онлайн-бумага, созданная с помощью Google Forms, ну, это не ваш удачный день.

Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, это сработало раньше, но Google исправил ошибку.

Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.

Примечание. Шаги для следующих методов одинаковы на мобильных устройствах и ПК.

Метод 1. Просмотр ответов в Google Формы

Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, — это использовать сами формы Google.

Вот как это сделать:

Шаг 1. Откройте форму Google с Google Диска.

Шаг 2: Нажмите/коснитесь на вкладке «Ответы» вверху.

Шаг 3 : Здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.

Также в Guiding Tech

Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.

На вкладке» Вопрос «отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка..

Самая полезная вкладка — последняя, ​​то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.

Совет. Добавьте вопрос, в котором нужно указать имя пользователя или идентификатор электронной почты, или включите параметр «Сбор идентификатора электронной почты» в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для того же, что показано в совете 1 ниже.

Метод 2: просмотр ответов в Google Таблицах

Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.

Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Перейдите на вкладку «Ответы». Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Щелкните по нему.

Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.

Совет от профессионалов : добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.

Также в Guiding Tech

Совет 1. Найдите имя человека, который ответил

Как правило, Если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.

В качестве альтернативы, включите параметр «Собирать идентификатор электронной почты» в настройках Google Forms. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.

Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой электронный идентификатор.

Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму

Кому Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для форм Google. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы будете получать электронное письмо для этого же. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную электронную таблицу для проверки полученных ответов.

Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните/коснитесь вкладки «Ответы» вверху.

Затем щелкните на трехточечном значке на вкладке «Ответы».

Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах»

Совет. Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.

Также на Guiding Tech

Импорт вопросов

Мы надеемся, что этот пост пригодился, чтобы найти ответы, которые вы получили в ваших Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Google Документов, Таблиц и т. Д.

Далее: Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по использованию Google Forms по следующей ссылке.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Источник

Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.

Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.

Как узнать ответы на странице Google Форм

Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Формы» (https://docs.google.com/forms/).

На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.

В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке «Ответы» в верхней части страницы.

На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:

• Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
• Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
• Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.

На вкладке «Сводка» отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.

На вкладке «Вопрос» можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.

На вкладке «Отдельный пользователь» можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.

Также на вкладке «Отдельный пользователь» можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.

При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.

После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт «Скачать ответы (CSV)» или «Распечатать все ответы».

CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.

Как узнать ответы через Google Таблицы

Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.

Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт «Google Docs» и открыть там раздел «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.

В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.

Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню «Файл — Скачать» и выберите «Microsoft Excel (XLSX)».

Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в «Ответы», так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Сохранять ответы»

После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку «Создать».

В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе «Ответы».

Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе «Таблицы» (https://docs.google.com/spreadsheets/).

Посмотрите также:

• Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
• Как ограничить время теста в Google Форме
• Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
• Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
• Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокойтесь. Просмотреть ответы в Google Форме довольно просто. Здесь мы расскажем вам два способа увидеть ответы в Google Forms.

Шаг 3 : Здесь вы найдете еще три вкладки – Сводка, Вопрос, Индивидуальный.

Также в Guiding Tech

Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.

На вкладке” Вопрос “отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбрать нужный вопрос из раскрывающегося списка..

Самая полезная вкладка – последняя, ​​то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.

Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.

Совет от профессионалов : добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.

Также в Guiding Tech

Откроется всплывающее окно. Установите флажок “Собирать адреса электронной почты” на вкладке “Общие”. Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой электронный идентификатор.

Затем щелкните на трехточечном значке на вкладке “Ответы”.

Выберите “Получать уведомления по электронной почте о новых ответах”

Совет. Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.

Также на Guiding Tech

Далее: Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями по использованию Google Forms по следующей ссылке.

В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.