Как найти папку входящие outlook

Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.

Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.

Ниже приведено подробное руководство по поиску папки электронной почты Outlook с несколькими простыми шагами.

Outlook найти папку электронной почты в

Слишком просто переместить по ошибке папку из иерархии папок в Outlook, не заметив – и ее довольно сложно найти.

Тем не менее, его можно найти и даже посмотреть, где он находится в иерархии, – перейдя в Advanced find, ищите электронные письма в этой папке, открывая одно из сообщений электронной почты и ища свою позицию в иерархии.

Начните с открытия инструмента «Расширенный поиск» с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F.

Расширенный инструмент поиска: CTRL + SHIFT + F

Outlook находит, в какой папке находится электронная почта

Там в поле Look выберите любой тип элемента Outlook

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр в разделе «Поле»> «Все поля заметок»> «В папке».

Введите в поле Значение имя или частичное имя папки, которую вы ищете, и нажмите Добавить в список.

Если вы не нажали «Добавить в список», при нажатии «Найти сейчас» Outlook предложит вам добавить критерии в список, нажмите «Да».

После нажатия кнопки «Найти сейчас» вы увидите список электронных писем, расположенных в папках с похожими именами для поиска.

Дважды щелкните по одному из писем, которые вы сохранили в папке, которую вы ищете, чтобы открыть его.

Как искать папку в Outlook?

После открытия почты откройте новое окно Advanced Find с помощью CTRL + SHIFT + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска в папке почты.

Нажмите Обзор …

И бинго! Здесь вы можете увидеть иерархию, под которой находится папка.

Вернитесь в окно Outlook, перейдите в дерево папок в свою папку, и все готово.

Outlook найти папку по имени

Непосредственно искать папку по ее названию невозможно. Однако, если вы можете вспомнить какие-либо подробности об электронном письме, хранящемся в этой папке, например, имя получателя, электронное письмо отправителя, подробности текста, можно найти это письмо и посмотреть, в какой папке оно находится и где папка находится в иерархии папок с использованием параметров расширенного поиска Outlook.

Как восстановить потерянную папку в Outlook?

Невозможно найти папку по ее имени, например, если вы случайно переместили папку. Если в папке нет сообщений электронной почты, единственный способ найти папку – это просмотреть иерархию папок. Однако, если вы можете вспомнить какой-то текст одного электронного письма, находящегося в этой папке, вы можете найти папку «Электронная почта Outlook», как показано ниже.

В программе Outlook используйте окно поиска в правом верхнем углу окна. Там убедитесь, что все элементы Outlook активированы в раскрывающемся меню.

Поместите строку поиска, например часть сообщения, содержащегося в этой папке, в поле поиска, чтобы найти папку в Outlook.

Выполните поиск, и, используя опцию «по папке» результатов поиска, вы сможете найти папку, в которой находится электронная почта Outlook, посмотрев на имена папок, чтобы найти нужную папку.

Случайно переместил папку и не может найти ее – MSOutlook.info

Веб-почта Outlook найти папку электронной почты

В веб-приложении Microsoft Outlook 360 поиск папки электронной почты несколько отличается, так как расширенный поиск недоступен.

Чтобы найти папку электронной почты в веб-приложении Outlook, используйте поле поиска, чтобы найти сообщение электронной почты, которое содержится в этой папке с частью текста, который она содержит. Затем в списках результатов имя папки будет отображаться рядом с выдержкой из письма. Нажмите на имя папки, чтобы затем запустить поиск в этой папке.

Часто Задаваемые Вопросы

Как найти какую папку электронную почту в Outlook?
Находясь в почте, откройте новое расширенное окно поиска с CTRL + Shift + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска папки Mail и перейти на поиск.

MS Outlook – удобная программа для обмена электронными письмами., хранить их, ведение записей в календаре, и множество других функций. Среди них – возможность создания настраиваемых папок для сортировки писем.. Также можно установить правила, которые будут автоматически добавлять электронные письма, отвечающие индивидуальным требованиям, в определенную папку.. Однако, что делать, если вы потеряли папку в Outlook? К сожалению, такие ситуации могут происходить чаще, чем можно было ожидать.

Я случайно переместил папку и не могу ее найти.Это жалоба многих пользователей Outlook, которые впоследствии начинают искать способы найти папку в Outlook.. К сожалению, в программе нет такой функции, которая позволяла бы пользователям искать потерянные папки.. Однако, есть возможные решения, о которых мы расскажем дальше.

Как найти папки в Outlook: Несколько методов использования

Прежде чем выбрать одно из предлагаемых ниже решений, Подумайте, когда вы переместили папку Outlook, как его зовут, и какие электронные письма хранятся в нем. Выбор метода зависит от этой информации..

1. Проверьте папки рядом

Если вы только что перемещали папки и обнаружили, что в Outlook отсутствует папка 2010, проверьте содержимое папок вверху и внизу. Разверните папки, которые теперь вам видны, и вполне вероятно, тот, который вы потеряли, находится в одной из этих папок.

2. Проверьте полный список папок

Если вы заметили пропавшую папку в Outlook чуть позже, первое решение вам не подойдет. Если у вас много папок, ручная проверка каждого из них не вариант. Благодаря опции «Размер папки», пользователи могут получить полный список папок:

  • Щелкните правой кнопкой мыши корень почтового ящика;
  • найти свойства и выберите;
  • Ищите Размер папки… кнопку и щелкните ее.

Параметр размера папки Outlook

Появится новое окно, в котором Outlook отобразит все имеющиеся у вас папки.. Как только вы его нашли, можно отследить полный корень до нужной папки.

Окно размера папки Outlook

3. Поиск определенного адреса электронной почты

Вы можете оказаться в другой ситуации, как этот пользователь, Например, “Я переместил вещи в папку, а теперь его там нет, Я не могу найти эти письма и папку.»Если вы знаете, что должно быть в потерянной папке, ищите этот товар следующим образом:

  1. Введите тему электронного письма в поле Поле поиска, убедившись, что поиск будет производиться в Все элементы Outlook. Альтернативно, используйте ярлык CTRL + E и CTRL + ALT + A установить область поиска на Все элементы Outlook.
  2. После нахождения искомого письма, дважды щелкните по нему и нажмите CTRL + SHIFT + F чтобы открыть Расширенный поиск диалог, который по умолчанию установлен в папку, в которой находится это электронное письмо.
  3. Нажать на Просматривать… кнопка, и вы увидите расположение папки, которую не можете найти в Outlook.

Расширенный поиск в Outlook

4. Поиск с помощью Windows Search

Другой способ поиска папки в Outlook – использовать для этой цели поиск Windows.. Перейдите в меню «Пуск» и введите имя элемента, хранящегося в потерянной папке, в строке поиска.. Результаты, которые вы получите, покажут расположение папки. Этот метод будет работать только для более старых версий Outlook.. К сожалению, пользователи 2013 версия и новее, а также у тех, у кого Windows 8 и более новые установлены, не будет возможности использовать это решение.

Что, если что-то работает

Предположим, вы попробовали предложенные выше рекомендации, чтобы найти потерянную папку., но ничего не работает, потому что вы не уверены в имени папки или ее содержимом. В таком случае, всегда есть возможность потратить немного времени и вручную проверить папки, которые у вас есть. Также имеет смысл проверить папку с удаленными элементами.

Если это не решение для вас, в Outlook, чтобы найти папку, есть специальные инструменты, которые можно использовать для этой цели. Но в этом случае, необходимо запомнить название пропавшей папки, или хотя бы часть имени. Это дополнительное преимущество этого почтового клиента. Миллионы пользователей широко используют MS Outlook. Именно поэтому разработчики активно разрабатывают решения, облегчающие жизнь..

Дополнительные статьи базы знаний


ошибка экспертизы

Как исправить проблему «Обнаружены ошибки в файле OST»?

Как пользователь Microsoft Outlook, вы можете столкнуться с сообщением «Обнаружены ошибки в файле xxx.ost” сообщение об ошибке. Эта ситуация может расстраивать и сбивать с толку, особенно если вы полагаетесь…


Экспорт вложений Outlook

Как исправить ошибку «Невозможно открыть вложение Outlook»?

Вы устали получать сообщение об ошибке «Невозможно открыть вложения Outlook» всякий раз, когда вы пытаетесь получить доступ к файлу, прикрепленному к вашей электронной почте?? Иногда пользователи Microsoft Outlook сталкиваются с трудностями…


Заполненный почтовый ящик

Как решить ошибку «Файл данных Outlook достиг максимального размера»

Outlook — это мощный и широко используемый почтовый клиент, который помогает миллионам людей справляться со своими повседневными потребностями в общении.. Однако, по мере роста вашего почтового ящика, вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, которое может…


E-mail преобразования

Популярные методы преобразования электронной почты, Инструменты и типы файлов

Преобразование электронной почты является важной частью цифровой коммуникации и стратегии цифрового маркетинга любого бизнеса или организации, которая включает превращение посетителей веб-сайта в потенциальных клиентов.. Преобразование электронной почты часто делается для…


эМ Client

Перевод из IncrediMail в клиент eM

В начале 2020, было много заголовков об отключении IncrediMail настольного приложения для переписки по электронной почте. Это произошло в марте 20, 2020. Закрытие осталось…

Здравствуйте, друзья!

Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты?

У Microsoft имеется публикация о базовом использовании поиска. Я расскажу о своём опыте.

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

В первую очередь, чтобы поиск был эффективным и мгновенным – крайне желательно, чтобы ваш почтовый ящик имел локальную копию. Это называют “кэш”. Или OST файл. Это файл, расположенный на внутреннем, локальном диске компьютера. Поиск на локальном диске работает значительно быстрее, чем через подключение онлайн. Проверьте, настроен ли у вас OST файл. Для этого зайдите в настройку:

Файл -> Настройка учётных записей:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Выделите имя учётной записи и нажмите “Изменить”:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Проверьте наличие галочки “Использовать режим кэширования Exchange”:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Проверьте/включите индексацию

Индексация помогает искать данные “мгновенно”.

Проверьте состояние индексации поиска. Зайдите в Файл -> Параметры -> Поиск, параметры индексирования:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Убедитесь, что Microsoft Outlook находится среди индексируемых расположений. И в том, что индексирование завершено.

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Зачастую не лишним будет пересоздать индекс (rebuild). Для этого нажмите “Дополнительно” и “Пересоздать”.

Картинка из английской версии. Но кнопка находится там же.
Картинка из английской версии. Но кнопка находится там же.

Настройте опции поиска

Там же: Файл -> Параметры -> Поиск:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Грамотно используйте поле поиска

Начинаем искать! 🙂 В поле “Поиск” напишите ключевое слово или фамилию адресата, от которого или которому было направлено письмо.

Результаты поиска будут подсвечены жёлтым (цвет можно изменить на предыдущем этапе).

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Можно расширить поиск. Уточните где искать – только в этом почтовом ящике или везде где только можно (если подключено несколько ящиков и ещё архивы почты):

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Кнопки поиска – в помощь

Если поставить курсор в поле поиска – появится панель “Поиск”. Используйте предложенные кнопки для уточнения поиска:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Обратите внимание – если встать не на папку “Входящие”, а на папку “Отправленные” – кнопки поиска изменятся на более логичные для данной папки:

Кнопки изменились, при переходе в "Отправленные"
Кнопки изменились, при переходе в “Отправленные”

Фильтр почты

В основном окне Outlook есть очень простая кнопка для простого и быстрого поиска. “Фильтр почты”. Возможностей фильтра может хватить для большинства простых случаев. Найти все письма с вложениями, за определённый промежуток времени или отправленные лично вам. Не нужно набирать никакой текст ни в каком поле:

Используя "Другие фильтры" можно сузить поиск
Используя “Другие фильтры” можно сузить поиск

Используйте сортировку по колонкам

Щелчок по колонке отсортирует письма по этому полю. Встаньте в область письма мышью и набирайте на клавиатуре начало фамилии (если сортируете по полю “Кому) или слово, содержащееся в теме письма (если сортируете по “Теме”):

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Используйте группировку

“Показывать как беседы” – это отличная настройка, позволяет находить переписку по определённой теме из всех папок, раскрывая “Беседу”.

“Отображать в группах” – позволяет сгруппировать письма по одному из параметров. “Дата”, “Кому” и т. д.

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Папки поиска

Эти смарт-папки – это бомбический лайфхак! Поиск уже сделан за нас! Нужно просто посмотреть внутрь папки. Создайте нужную вам папку поиска, например, как у меня – “Все письма от и кому“. Такая папка покажет сразу всю переписку конкретным человеком:

Мои папки поиска
Мои папки поиска

Раздел этих папок находится в самом низу после всех разделов Outlook слева. Папки поиска можно создавать по очень разным параметрам, заготовленным для вас или тонко настроить. Нажмите правой кнопкой на разделе “Папки поиска”, выберите “Создать папку поиска”. На картинке показан вариант создания папки, содержащей переписку с указанными адресатами:

Создание папки поиска "Переписка с указанными адресатами"
Создание папки поиска “Переписка с указанными адресатами”

Поиск связанных сообщений в беседе

Это одна из моих любимых фишек. Правой кнопкой щёлкаем на письме – и выбираем “Найти связанные сообщения в этой беседе”. Просто попробуйте! Будет показана вся переписка по ключевому слову темы выбранного письма:

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Поиск людей – контактов

С этим всё просто, но почему-то мало кто пользуется этим полем. Просто напишите имя или фамилию в поле, находящемся над значком адресной книги:

Быстрый поиск контактов в адресной книге
Быстрый поиск контактов в адресной книге

Конечно, это не все секреты поиска. Напишите в комментариях о своих секретах. А пока, короткое видео для вас:

Все статьи канала на тему Outlook:

Продуктивной и суперскоростной работы вам!

Поддержите канал “лайком” и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.

***
Искренне ваш,
© Иван С.
канал
#мудрости

Используйте мгновенный поиск в Outlook для быстрого поиска сообщений в переполненном почтовом ящике или в одной из множества папок.

Экономия времени с помощью поиска

  1. Выберите поле поиска.

  2. Введите то, что ищете, например часть темы или имени контакта.

  3. Если вы хотите сузить поиск, выберите один из вариантов на отображенной вкладке “Поиск”:

    • From

    • Subject

    • Имеет вложения

    • С категорией

    • На этой неделе

    • Кому

    • Не прочитано

    • Помечено

    • Важно

    • Последние поисковые запросы

    • Дополнительные команды

Если вам нужно найти контакты или события:

  1. Выберите “Календарь” или “Люди”.

  2. Выберите поле поиска в любом месте и введите контакт или событие, которое вы ищете.

Примечание: Информация в этом руководстве относится к почте Outlook, доступной в Microsoft 365.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Анна ***



Профи

(562),
закрыт



15 лет назад

Дополнен 15 лет назад

Не, не этот путь, а полный путь чтоб на флешку скинуть

Лучший ответ

Сергей Пономарев

Высший разум

(125915)


15 лет назад

вот по этому пути
C:Documents and SettingsПОЛЬЗОВАТЕЛЬLocal SettingsApplication DataIdentities{C9483BB9-D2DD-43EB-84E6-78A27FA20F2E}MicrosoftOutlook ExpressВходящие.dbx
а если что-то перенастраивалось – тогда смотри ответ Jury Ustimenko

Остальные ответы

Пользователь удален

Гуру

(4592)


15 лет назад

Сбоку в папке!

Источник: Пожалуйста, сделайте мой ответ лучшим!

user_80

Просветленный

(46412)


15 лет назад

Правый клик мыши по папке Входящие далее Свойства. Все.

Похожие вопросы

Добавить комментарий