Как найти переменные затраты продукции формула

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

• расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
• комплектующие, материалы;
• энергетические затраты на производственный цикл;
• транспортные затраты;
• затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ – ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

• на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
• основные материалы, сырье и комплектующие;
• электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

• сырье, используемое в комплексных производствах;
• затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Что относится к переменным затратам

С началом деятельности любой компании идут затраты на её содержание — регистрацию, аренду, зарплату управленцев, коммунальные расходы, и т.д. Пока это не касается выпуска продукции, расходы считаются постоянными. Но как только наладили производство и запустили конвейер, издержки нужно начинать делить на две части — переменные и постоянные.

Первые включают в себя следующие затраты на производство продукции:

• сырьё и материалы;
• топливно-энергетические ресурсы (электроэнергия, газ, ГСМ);
• заработная плата производственного персонала;
• упаковочные материалы;
• транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
• аренда и содержание складов;
• комиссионные выплаты торговым представителям и пр.

Эти расходы всегда будут зависеть от объёма выпускаемой продукции. Они будут увеличиваться вместе с ростом производства. Не обязательно это будет происходить равномерно. Например, в швейном производстве объём тканей и ниток будет изменяться пропорционально выпуску платьев, а рост зарплаты швей будет меньше, так как зависит от нормы выработки.

Развитие компании определяются величиной переменных расходов в прямой зависимости. В краткосрочной перспективе переменные издержки выделяются, классифицируются и вычисляются, чтобы отнести их к общей сумме затрат компании. В долгосрочной перспективе все издержки носят переменный характер, так как они меняются со временем.

Переменные издержки — ключевой показатель любой организации в ходе ведения ею управленческого учета. Владея полными данными о переменных затратах, можно сформировать производственный план в долгосрочной перспективе и определиться с условиями и вариантами снижения переменных затрат в удельном весе общих издержек.

В чём отличие постоянных затрат от переменных

hidden>

Если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции. К ним относят затраты, которые организация или ИП будет в любом случае тратить, вне зависимости от своей прибыли. К постоянным издержкам можно отнести:

• арендную плату за офис;
• выплаты по кредитным обязательствам;
• отчисления в государственные и негосударственные фонды;
• затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
• заработную плату основного персонала;
• аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста и пр.

Различия между двумя видами затрат заключаются также в следующем:

• переменные издержки не зависят от времени в отличии от постоянных;
• величина постоянных затрат заранее определена;
• объём постоянных издержек на 1 единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска.

Постоянные затраты иногда называют условно-постоянными. Они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами.

Если постоянные затраты у организации бывают всегда, то при отсутствии производственного процесса, у компании переменные издержки будут равняться нулю. Этот факт характеризует ситуацию, когда фирма не имеет спроса на свою продукцию, следовательно, не использует сырьё, энергию для её производства.

Виды переменных затрат

Чтобы правильно классифицировать затраты, нужно отталкиваться от условий рассмотрения. Так, с учётом объёма производства, различают:

• пропорциональные переменные затраты, которые увеличиваются прямо с ростом объёмов производства. Например, увеличение выпуска на 10% даёт дополнительные расходы на те же 10%;
• регрессивные переменные затраты — всегда будут ниже объёмов производства. Пример — увеличение расходов на электроэнергию. Установка нового оборудования, выпускающего на 30% больше продукции, даёт рост потребления электроэнергии всего на 10%;
• прогрессивные переменные затраты всегда выше в процентном соотношении в сравнении с объёмами производства. Пример — премиальное вознаграждение менеджерам при реализации сверхнормативных запасов продукции.

Ещё одна классификация — по статистическому принципу переменные издержки делятся на:

• общие — куда включается совокупная величина всех переменных затрат организации;
• средние — условный показатель переменных затрат на единицу произведённой продукции.

Учитывая характер процесса производства, затраты бывают:

• прямые переменные — содержат в себе все расходы, прямо связанные с процессом производства (расходы на сырьё, на энергию и, т.д);
• косвенные переменные издержки — это расходы непроизводственного характера, (аренда офиса, премии, надбавки, программное обеспечение и т.д).

Также различают совокупные переменные издержки, который являются общим суммарным показателем трат, меняющимся в зависимости от объёмов в пределах заданного количества производимых товаров. Удельные переменные издержки принято рассчитывать из трат, которые идут на выпуск отдельной единицы выпущенной продукции. Сюда также относят средние переменные и средние постоянные затраты.

Деление издержек на прямые и косвенные принято считать условным. К примеру, если основным видом деятельности компании является предоставление транспортных услуг, то заработная плата водителей и амортизационные отчисления входят в состав прямых издержек.

Если предприятие предоставляет собственные складские помещения сторонним фирмам, то зарплата кладовщиков входит в состав прямых затрат, а в ситуации, когда объектом затрат выступает себестоимость товара, зарплата кладовщика входит в состав косвенных издержек, так как её невозможно отнести к конкретному объекту затрат.

Формула расчёта переменных затрат

Рассчитывать величину совокупных общих переменных издержек приходится путем суммирования расходов организации:

Переменные издержки = Затраты на сырьё + Затраты на топливо + Затраты на электроэнергию + Затраты на материалы.

При учете объёма переменных издержек в части динамики роста объёмов производства, используется формула:

Переменные издержки = Общие затраты организации – Общая величина постоянных издержек.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

hidden>

Для определения переменных затрат на единицу продукции нужно общую сумму переменных затрат разделить на общее количество продукции в натуральном измерении.

ПРЗед. = ОСПЗ / ОКПн,

где:

• ПРЗед — переменные зараты на единицу продукции,
• ОСПЗ — общая сумма переменных затрат;
• ОКПн — общее количество продукции в натуральных показателях.

Как рассчитать средние переменные затраты

hidden>

Величина средних переменных затрат рассчитывается так:

СрПЗ = Переменные затраты / Объём продукции

Данный показатель используется, чтобы планировать затраты, с которыми предприятие столкнётся в будущих периодах, учитывая планы работы и объёмы продаж.

Примеры переменных затрат

Пример 1.

hidden>

В 2021 году ООО «Тракт» потратил на выпуск и продажу 300 единиц товаров:

• 200 000 рублей – закупка материалов;
• 100 000 рублей – упаковка и хранение продукции;
• 500 000 рублей –оплата налогов и сборов;
• 600 000 рублей – выплаты сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда.

Для расчёта переменных затрат потребуется сложить все издержки ООО «Тракт» за 2021 год, и это будет равно 1 400 000 рублей.

Рассчитаем величину переменных издержек на 1 единицу товара:

1 400 000 / 300 = 4666,67 рублей.

Пример 2.

hidden>

В 2021 году объём выпуска обувного предприятия составил 50 000 пар обуви. Распределение затрат компании выглядит следующим образом:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
5 000 000	15 000 000	20 000 000	50 000	400

Постоянные затраты составили 100 руб на пару обуви, переменные — 300 рублей. При этом обувь продавалась по 500 рублей за пару. Выручка составила 25 000 000 рублей. Прибыль — 5 000 000 рублей.

Руководство поставило задачу увеличить выпуск продукции на 20 000 пар. Для этого взять кредит на покупку нового оборудования в 10 000 000 рублей и проценты за кредит (2 000 000 рублей) включить в постоянные затраты. Рассчитаем эффект от увеличения постоянных, переменных затрат и производства:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
7 000 000 (5 000 0000 + 2 000 000)	21 000 000 (300 х 70 000 пар)	28 000 000	70 000	400

Вывод: даже при увеличении выпуска продукции себестоимость затрат не уменьшится, а на предприятие ляжет дополнительная нагрузка в виде обслуживания и возврата кредита. Необходимо предусмотреть иные меры по оптимизации производства — снижение постоянных и переменных затрат или применения более эффективных технологий производства. Ещё один вариант — поиск более выгодных кредитов (с низким процентом или повышенным сроком кредитования).

Что поможет производителю сократить переменные затраты

Для эффективного сокращения величины переменных издержек организации лучше воспользоваться стратегией «эффект масштаба». Суть идеи в том, чтобы наращивать объём производства и перейти от серийного к массовому производству продукции. В этом случае скорость, с которой будут меняться переменные затраты, будут меньше темпа роста производства.

Достижение результатов возможно при:

• оптимизации части постоянных затрат, связанных с содержанием офиса и управления;
• внедрения новых технологий и усовершенствования выпускаемой продукции;
• расширения географии и роста продаж.

Опыт компаний подтверждает, что для снижения переменных затрат следует наращивать производительность труда и сокращать траты. Большая часть организаций стараются реализовать стратегию «эффекта масштаба» путем использования энергосберегающих методов, сокращения товаров на складах, использования новых вариантов по управлению производственным процессом. В этом случае не всегда приходится сокращать штат. Наибольший эффект показывает практика переквалификации сотрудников, а также перераспределение между отдельными участниками процесса их производственных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Что такое точка безубыточности?

Это уровень выручки, при котором компания начинает полностью покрывать свои постоянные и переменные затраты в совокупности.

Есть ли жёсткие критерии отнесения затрат к переменным и постоянным?

Жёстких критериев нет, каждый производитель определяет их самостоятельно, в соответствии с особенностями своего производства и экономической целесообразностью.

Любому предприятию важно оценивать себестоимость продукции. Она может включать как постоянную часть, так и те элементы, которые зависят от объема производства. Это переменные издержки – и они могут составлять основную часть себестоимости. Поэтому анализ и контроль таких расходов важны для любой компании. Расскажем, что к ним относится, как рассчитывать переменные затраты и сокращать их.

Что такое переменные издержки

Переменные издержки – это издержки компании, которые напрямую связаны с объемом производимой продукции. Чем больше фирма произвела товара, тем больше ее переменные расходы, и наоборот. А значит, что такие траты составляют значительную часть себестоимости продукции и влияют на конечную цену товара.

В основном переменные издержки есть у производственных предприятий – ведь для изготовления продукции нужны сырье и материалы. Но это не означает, что в торговле или других видах деятельности таких издержек нет. Например, организация оказывает консультационные услуги, а зарплата экспертов состоит из оклада и премиальной части. Тогда фиксированная часть оплаты труда – это постоянные затраты, а надбавка за каждую консультацию – переменные издержки.

То есть, переменные затраты – это то, что можно связать с каждой единицей производимой продукции или оказываемой услугой. Причем в экономике принято считать, что затраты и издержки – это идентичные понятия.

Примеры переменных издержек компании:

• сырье и материалы;
• оплата электроэнергии и других коммунальных услуг, необходимых для изготовления продукции;
• запчасти и другие составляющие производственного оборудования;
• премии и доплаты сотрудникам, непосредственно связанные с выполнением объема работы и другие.

При этом некоторые из этих элементов могут относиться и к постоянным затратам – вроде электроэнергии (но уже на общие нужды).

Отличие от постоянных затрат

На примере выше сразу видно основное отличие постоянных и переменных издержек. Постоянные затраты никак не связаны с объемом выпускаемой продукции, их компания заплатит несмотря на то, работала она или нет.

Переменные затраты в отличие от постоянных непосредственно связаны с количеством произведенных товаров. Чем больше продукции будет изготовлено, тем больше сырья понадобится. И наоборот. Если компания из-за форс-мажорных обстоятельств некоторое время не работала, то и переменных издержек не будет.

Например, компания арендует офис и производственный цех. Сумма ежемесячной арендной платы двух помещений и коммунальные услуги офиса относятся к постоянным затратам, а плата за коммунальные услуги цеха – к переменным.

То есть единственное отличие переменных и постоянных издержек – меняется ли их размер в зависимости от количества выпускаемой продукции.

Виды и примеры переменных издержек

Переменные издержки – это часть себестоимости. Но и их, в свою очередь, тоже можно разделить по группам.

В зависимости от объема производства

В этой группе учитывается то, как связаны между собой увеличение объема изготавливаемой продукции и рост затрат. Условно все переменные издержки можно разделить на три подгруппы.

Пропорциональные

Эти издержки увеличиваются ровно на столько, на сколько увеличился объем производства (в процентном отношении).

Например, швейная фабрика начала работать не с 09:00 до 18:00, а с 09:00 до 21:00. Объем производства увеличился на 30%, но и рабочий день – на 3 часа. За это время счетчик электроэнергии также насчитывает показателей на те же 30% больше.

То есть, затраты увеличились пропорционально объему выпускаемой продукции. Аналогично – при увеличении числа рабочих мест, ведь каждая новая швейная машинка (электрическая) увеличивает потребление энергии.

Другой пример – транспортные расходы. Предположим, что швейная компания пересылает свою продукцию покупателям, а логистическая фирма не представляет скидок. Расчет стоимости пересылки зависит не только от километража, но и от веса. В организацию поступил заказ от постоянного клиента, но количество необходимой верхней одежды – в два раза больше. Следовательно, вес партии увеличился пропорционально произведенному заказу.

К пропорциональным переменным издержкам можно отнести и затраты на сырье – но только при условии, что цена на него никак не зависит от объема приобретаемой партии.

Дегрессивные

Это такие издержки, которые растут медленнее, чем объем изготавливаемой продукции. В основном это сырье и материалы – так как большинство поставщиков предоставляют скидки клиентам в зависимости от объема продаж.

Например, при покупке древесины до 100 кг цена 1 кг составляет 200 рублей. При покупке от 100 до 300 кг – 170 руб./кг, а если купить более 300 кг за одну партию – 150 руб./кг.

Однако, как сказано ранее, если контрагент не предоставляет скидки в зависимости от объема покупки, то такие расходы относятся к пропорциональным.

К дегрессивным издержкам можно отнести и транспортные расходы – некоторые логистические компании предоставляют своим клиентам скидки при оказании услуг выше определенной стоимости.

Прогрессивные

Такие издержки противоположны дегрессивным – они увеличиваются больше в процентном соотношении, чем объем продаж. К таким переменным расходам относятся, например, премии, которые напрямую зависят от KPI.

К примеру, компания занимается продажей справочно-правовых систем. При продаже СПС на сумму до 200 тыс. руб. менеджер получает премию в размере 3% от суммы продаж, от 200 тыс. до 400 тыс. рублей – 5%, а при продаже на сумму свыше 400 тыс. руб. – 10%. То есть размер премии увеличивается больше, чем объем продаж.

Стоит отметить, что любые издержки могут не постоянно относиться к той или иной категории, как это было на примере транспортных расходов или стоимости сырья и материалов. Они могут быть как пропорциональными, так и дегрессивными.

Аналогично с премиями. При пересмотре системы оплаты труда коэффициент KPI может увеличиться. И меньшее количество менеджеров по продажам будут получать надбавки в увеличенном размере. А, например, при тяжелом финансовом состоянии компания прогрессивную шкалу премий может вообще убрать.

В зависимости от отнесения на себестоимость продукции

Все переменные издержки также делятся исходя из того, как именно переносятся на себестоимость продукции.

Прямые

К прямым переменным затратам относятся сырье и материалы – их расход на одну единицу продукции и стоимость можно точно рассчитать и спланировать.

Например, для изготовления одного комплекта постельного белья необходимо 15 метров ткани и 0,5 катушки ниток. Конечно, может потребоваться и больше, но это при условии брака (что мы не берем в расчет). Другой вариант – зарплата эксперту за каждую консультацию. То есть, фиксированная сумма, которая выплачивается сотруднику компании.

Перечень расходов, которые можно отнести к прямым, зависит от вида деятельности организаций. Для торговых – это закупочная цена, для производства – сырье и материалы, а для услуг – зарплата сотрудников, которая рассчитывается от объема выполненных работ.

Косвенные

А вот к косвенным переменным расходам относятся те, которые нельзя точно рассчитать в разрезе на каждую единицу товара.

Например, это электроэнергия: произвести точный расчет, сколько потребляется электричества для изготовления одной пары обуви, точно нельзя. Так как один мастер сошьет одну пару за час, а другой – за полтора. Аналогичная ситуация с оплатой труда водителям транспортной компании, так как их зарплата зависит от дальности перевозки, а не от количества перевезенных партий (при сдельной зарплате).

Другими словами, к прямым затратам однозначно относятся сырье и материалы, необходимые для изготовления продукции. А все остальные издержки могут относиться как к прямым, так и к косвенным – в зависимости от вида деятельности компании.

В зависимости от отношения к производственному процессу

Затраты компании можно распределить и с учетом того, как именно они участвуют в процессе производства.

Производственные

Производственные переменные издержки – это расходы, которые необходимы компании непосредственно для выпуска продукции.

Например, к ним можно отнести:

• сырье и материалы;
• надбавки и премии работникам производственного цеха;
• расходы на электроэнергию;
• расходы на оборудование и другие.

То есть все те издержки, которые напрямую связаны с производственным процессом и которые никак нельзя исключить из цепочки.

Непроизводственные

К непроизводственным расходам относятся те статьи, которые напрямую с производством не связаны, но все равно важны для компании:

• транспортные расходы (исключение – логистические компании, для которых это основной вид деятельности);
• расходы на упаковку;
• комиссионные платежи посредникам.

Другими словами, непроизводственные издержки непосредственно не связаны с выпуском продукции, но необходимы для ее реализации.

Средние переменные издержки

Переменные затраты рассчитываются как в целом на весь объем выпуска продукции (общие), так и на одну единицу товара в отдельности (средние).

Средние переменные издержки – это затраты компании на изготовление одного товара или услуги. Рассчитываются они, как соотношение всех переменных затрат к объему произведенной продукции.

Соответственно, если в структуре себестоимости преобладают прогрессивные издержки, средние будут расти при увеличении объема выпуска, и наоборот.

Зачем рассчитывать переменные затраты

В бухгалтерии нет деления расходов на те, которые зависят от объема производства, и те, которые не меняются с его ростом.

Переменные и постоянные затраты необходимы только для управленческого учета. Оценивая размер переменных издержек, компания видит, сколько денег нужно заложить на изготовление продукции. От таких расходов напрямую зависит себестоимость товара и, как следствие, цена продажи. А постоянные издержки – это те виды расходов, от которых компания не может отказаться, хотя на конечную цену влияют оба вида затрат.

Для чего может потребоваться расчет:

• оценивать в динамике, насколько больше или меньше тратит предприятие на производство единицы продукции;
• сравнить затраты для разных видов продукции и выбрать приоритетной ту, где они будут оптимальными;
• найти резервы сокращения себестоимости за счет переменных затрат.

В связи с тем, что некоторые расходы невозможно рассчитать только в разрезе на одну единицу товара, рассчитывают и общую сумму переменных и постоянных издержек, и среднюю. Они необходимы для расчета точки безубыточности, маржинальности и других показателей, которые помогают планировать дальнейшее развитие бизнеса и выявлять слабые места.

Как найти переменные издержки: формулы и примеры

Из данных отчета о финансовых результатах переменные издержки не рассчитать, поэтому нужно оценивать их по информации из регистров бухгалтерского учета.

Общая формула переменных затрат

Расходы компании можно рассчитать двумя способами. Первый – через постоянные затраты, формула в данном случае будет такой:

• Переменные издержки = Все расходы – Постоянные затраты

Недостаток этого способа в том, что для начала нужно точно посчитать постоянные расходы, что не всегда так просто.

Поэтому применяется и вторая формула переменных издержек:

• Переменные издержки = Сырье + Материалы + Сдельная зарплата + Транспортные расходы + Электроэнергия + Расходы на упаковку + Другие переменные затраты

Соответственно, чтобы точно посчитать переменные издержки, нужно просуммировать все те статьи расходов, которые прямо или косвенно зависят от объема производства.

Формула средних переменных издержек

Как сказано выше, переменные издержки могут рассчитываться как в целом, так и из расчета на единицу продукции. Во втором случае это средние переменные издержки, формула расчета которых имеет вид:

• Средние переменные издержки = Переменные затраты / Количество произведенных товаров

А если у компании хорошо налажен управленческий учет, то можно просуммировать все элементы (сырье, материалы, зарплата и т. д.), изначально посчитанные на единицу продукции.

Пример расчета

Разберем расчет переменных расходов на примере.

Компания за месяц изготовила 100 брюк. Цена продажи составит 2 500 рублей. Общая сумма расходов составила 200 тыс. рублей. Из них:

• постоянные (аренда помещения, зарплата административному персоналу) – 80 тыс. рублей;
• сырье – 90 тыс. рублей;
• электроэнергия – 5 тыс. рублей;
• премия за перевыполнение плана – 25 тыс. рублей.

Сумма переменных затрат составила:

• Переменные издержки = 90 000 + 5 000 + 25 000 = 120 000 рублей

Если использовать вторую формулу, то их же можно посчитать так:

• Переменные издержки = 200 000 – 80 000 = 120 000 рублей.

Поскольку по условиям известен объем производства, можно посчитать и средние переменные затраты:

• Средние переменные издержки = 120 000 / 10 000 = 1 200 рублей

Таким образом, общая сумма переменных издержек фирмы составляет 120 тысяч рублей, а на одну единицу продукции уходит 1,2 тысячи.

Использование показателя в расчетах

Простой расчет переменных издержек мало что сможет показать руководству компании. Этот показатель необходим для определения других важных данных. Каких именно – покажем на конкретных примерах.

Точка безубыточности

Этот показатель тесно связан с делением расходов на постоянные и переменные. Точка безубыточности показывает, какое количество товаров нужно произвести и продать фирме, чтобы не уйти ни в «минус», ни в «плюс». То есть, по факту компания ничего не получит реальной прибыли, но и не понесет убытки.

Рассчитывается это значение в двух вариантах – в штуках (натуральном выражении) и в рублях (денежном выражении) по таким формулам:

• Точка безубыточности в натуральном выражении = Постоянные расходы / (Цена – Средние переменные затраты)
• Точка безубыточности в денежном выражении = Постоянные расходы / (Выручка – Переменные затраты) * Выручка

В первом случае расчет покажет объем производства, который позволит компании выйти в ноль. А во втором – соответствующую этому объему производства выручку.

В рассмотренном выше примере точка безубыточности составит:

• ТБ в натуральном выражении: 80 000 / (2 500 – 1 200) = 62 единицы
• ТБ в денежном выражении: 80 000 / (250 000 – 120 000) * 250 000 = 153 846 рублей

То есть, если компания будет продавать менее 62 брюк в месяц, то она понесет убытки, а если больше 62 брюк – получит прибыль. Чтобы она работала как без прибыли, так и без убытков, ей нужно продавать товаров не менее, чем на 153 846 рублей в месяц.

Запас финансовой прочности

На основании точки безубыточности рассчитываются и другие важные для менеджмента показатели. Например, запас финансовой прочности – он показывает, насколько финансовое состояние компании далеко от точки безубыточности.

Этот показатель можно рассчитать как в натуральном, так и в денежном выражении по следующим формулам:

• ЗФП в натуральном выражении = (Объем продаж – ТБ в натуральном выражении) / Объем продаж * 100%.
• ЗФП в денежном выражении = (Выручка – ТБ в денежном выражении) / Выручка * 100%.

В обоих случаях результат будет в процентном отношении и он покажет, на сколько фактический объем продаж выше, чем безубыточный.

Снова возвращаемся к нашему примеру. Запас финансовой прочности компании по производству брюк составляет:

• ЗФП в натуральном выражении = (100 – 62) / 100 * 100% = 38%
• ЗФП в денежном выражении = (250 000 – 153 846) / 250 000 * 100% = 38%

Как можно заметить, не важно, в каком выражении рассчитывается запас финансовый прочности – результат все равно будет одинаковым.

Анализ и планирование переменных затрат

От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.

Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.

Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:

• Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
• Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
• Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).

Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.

Как сократить переменные издержки

Так как переменные расходы напрямую влияют на себестоимость продукции, любой менеджер стремится их уменьшить. Но стоит помнить, что сокращение издержек никак не должно повлиять на качество товаров.

Например, не стоит выбирать поставщика с сырьем сомнительного качества только ради уменьшения себестоимости продукции. Это повлияет на качество производимых товаров, а, следовательно, может уменьшиться привычный клиентский поток. Аналогично с уменьшением размера премии для сотрудников: квалифицированные работники могут уволиться, а новенькие не смогут удержать привычный объем работы из-за нехватки профессиональных навыков.

Сократить переменные издержки можно следующими способами:

• найти новых поставщиков, у которых стоимость сырья и материалов ниже;
• обговорить с поставщиками возможность скидок за объем покупок (или заключить договоры с новыми поставщиками, которые дают скидки);
• уменьшить косвенные переменные издержки, например, на транспортировку или упаковку товаров;
• изменить систему оплаты труда (изменить размер премии от KPI), но делать это стоит аккуратно;
• купить оборудование, которое потребляет меньше электроэнергии (сначала расходы даже вырастут, но в дальнейшем компания получит выгоду). При этом старое оборудование можно продать.

Кроме того, важно прежде всего вести учет постоянных и переменных затрат. И с этим может помочь бухгалтерия.

Переменные издержки в бухгалтерии

Для отражения переменных расходов в бухучете используются счета 20, 25 и 26. Причем на счете 20 «Основное производство» отражаются прямые переменные затраты, такие как сырье и материалы. Для того чтобы распределять издержки, к счету 20 могут открываться субсчета.

А на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» могут отражаться как постоянные, так и косвенные переменные расходы.

Например: компания купила ткань для пошива одежды. Проводки будут следующими:

• Дт 10 – Кт 60 – оприходование товаров без учета НДС,
• Дт 20 – Кт 10 – передача материалов в производство.

А вот премии, выплаченные работникам, отражаются следующим образом:

• Дт 20, 24, 25 – Кт 70

Проводки для оплаты электроэнергии:

• Дт 20, 25 – Кт 60

В бухгалтерской (финансовой) отчетности такие расходы обособленно не отражаются. Они даже не включаются в строку «Коммерческие расходы» – по этой же строке могут отражаться и постоянные издержки.

Часто задаваемые вопросы

Была ли эта статья полезной?