Как найти перенос данных в зуп

Типовой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить начальный перенос данных из программы редакции 2.5. Одним из вариантов переноса является так называемый «полный» перенос данных. Рассмотрим подробнее, какая именно информация, и куда загружается при выполнении такого варианта переноса данных.

Общие сведения

Какие данные загружаются

При полном варианте переноса данных потребуется указать год, с которого требуется переносить расчетные данные в ЗУП 3. В ЗУП 3 будут загружены сведения о произведенных расчетах за весь период с указанного года.

При полном переносе в ЗУП 3 будут загружены следующие данные:

• справочная информация – наполнение справочников Организации, Подразделения, Должности, Графики работы, Физические лица, Сотрудники;
• кадровые данные – переносятся вся кадровая история непосредственно в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение);
• сведения о произведенных начислениях и удержаниях – загружаются в документ Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП) за весь период с того года, который был указан при выполнении переноса;
• виды начисления и удержания – переносятся все виды начисления и удержания, назначенные в плановом порядке в кадровых документах, а также виды начисления и удержания, присутствующие в документе Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП);
• настройки кадрового учета и расчета зарплаты – программа на основании переносимых сведений выполняет только те настройки, которые может вычислить на основании этих данных;
• сведения о взаиморасчетах с сотрудниками – переносятся все сведения о взаиморасчетах за период с года, указанного при выполнении переноса;
• данные для расчета среднего заработка – данные для расчета общего среднего заработка (отпускных, командировок и т.п.) переносятся за полтора предыдущих года, а для исчисления пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.) за 3 предыдущих года;
• данные по НДФЛ и страховым взносам – переносятся сведения за период с года, указанного при выполнении переноса.

В какие объекты происходит загрузка данных

При «полном» переносе сведения загружаются либо непосредственно в учетные документы, либо в документы Перенос данных.

Используются следующие учетные документы:

• документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• документы журнала Алименты и другие удержания;
• Заявления на вычеты;
• Договоры (в т.ч. авторские);
• Займы сотрудникам.

Довольно существенный объем сведений из ЗУП 2.5 загружается в документ Перенос данных (Администрирование — См. также — Переносы данных). Эти документы имеют буквенные номера, по которым можно понять какие данные содержит каждый из документов:

Коды, которые применяются при обоих вариантах переноса данных:

• РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
• ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС — исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
• НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
• ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в 4-ФСС;
• СВ – данные учета по страховым взносам;
• ДнСост – сведения об отсутствиях сотрудников;
• РВ – рабочее время, зарегистрированное документом Табель;
• ОСО – данные для расчета остатков отпусков;
• ЗП – данные о начислениях и удержаниях;
• НЗП – данные о начислениях и удержаниях по сотрудникам, исходные данные для отчетов по зарплате;
• ЗС — расчеты по займам сотрудникам;
• ВЗ – данные по взаиморасчетам с сотрудниками (начислено, выплачено).

Перенос справочной информации

«Полный» перенос данных в ЗУП 3.1 предполагает загрузку следующих справочных сведений из ЗУП 2.5:

• Справочник Организации — загружаются сведения обо всех организациях, учет по которым велся в ЗУП 2.5: наименования, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОГРН и прочие коды), адреса и телефоны, ответственные лица, основные настройки учетной политики;
• Справочник Подразделения, Графики работы, Должности — переносятся все подразделения, графики и должности.
• Справочник Сотрудники — загружаются сведения обо всех сотрудниках, которые присутствуют в переносимых кадровых документах и документах Перенос данных;
• Справочник Физические лица — переносятся сведения о тех физических лицах, по которым загружен соответствующий элемент справочника Сотрудники, а также физические лица, присутствующие в документах Перенос данных.
• справочники Начисления и Удержания – переносятся виды начислений и удержаний, которые назначены сотрудникам в плановом порядке в перенесенных кадровых документах, а также виды начисления и удержания, которые присутствуют в документах Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП).

Например, если у сотрудника в ЗУП 2.5 было назначено плановое начисление Оклад по дням, то в ЗУП 3 ему не будет подставлено аналогичное предопределенное начисление (Оплата по окладу), а будет создано новое. В результате появятся два по смыслу одинаковых начисления.

Необходимо проверить настройки и расчет этих созданных видов начислений (можно сравнить с аналогичными предопределенными начислениями). Предопределенные начисления обычно имеют буквенный код, а вновь созданные при переносе цифровой код.

Плановые начисления, которые не назначены на момент переноса, но действовавшие ранее, и разовые начисления, по которым в 2.5 что-то начислялось, также будут перенесены в ЗУП 3.1 на основании сведений из документа Перенос данных, в который загружается информация о произведенных начислениях (подробнее о структуре этого документа будет рассказано ниже).

Перенос настроек кадрового учета и расчета зарплаты

По сравнению с «рекомендованным» переносом данных, в котором загружался только срез данных на дату переноса, в рамках «полного» переноса «переезжает» большее количество сведений. Поэтому у программы есть больше возможностей для определения настроек программы.

Например, поскольку происходит перенос данных об истории начисленной зарплаты (эта информация загружается в документы Перенос данных — подробно о нем чуть ниже), то программа имеет возможность на основании загруженных начислений определить некоторые начальный настройки. Если в этих данных программа обнаружит начисления за командировку или за работу в выходные и праздничные дни, то в настройках расчета зарплаты автоматически будут установлены соответствующие флажки.

Такой перенос настроек в рамках «полного» переноса данных, может привести к подключению тех возможностей программы, которые нет необходимости использовать в текущем учете. Поэтому при необходимости можно вручную убрать функции, которые не требуются в учете.

Аналогичный принцип заполнения и у прочих настроек расчета зарплаты, кадрового учета и учетной политики. Для заполнения настроек программа берет сведения из документов Перенос данных, из переносимых кадровых документов, сведений о плановых начислениях и удержаниях, а также из справочников.

Например, если в ЗУП 2.5 на момент переноса присутствует сотрудник-сдельщик, то информация о его плановом начислении загрузится в кадровые документы и соответствующий флажок будет установлен в настройках расчета зарплаты.

Ещё один пример – это сотрудники, работающие на неполной ставке. Если такие сотрудники присутствуют на момент переноса, то неполное количество ставок будет также отражено в переносимых кадровых документах и в настройках кадрового учета автоматически установится флажок Используется работа на неполной ставке.

Стоит иметь ввиду, что возможности учета ЗУП 3 более широкие, чем в ЗУП 2.5, следовательно, в ЗУП 3 присутствуют настройки, которых не было в 2.5. Поэтому может потребоваться ручной ввод некоторых настроек расчета зарплаты, кадрового учета и учетной политики.

Перенос кадровых данных и сведений о плановых начислениях

«Полный» перенос данных предполагает перенос всей кадровой истории из ЗУП 2.5 непосредственно в кадровые документы 1С ЗУП 3. Просмотреть эти документы можно в журнале документов Все кадровый документы (Кадры – Все кадровые документы).

В этих документах содержатся следующие сведения:

• занимаемые сотрудниками позиции;
• используемые графики работы;
• право на отпуска;
• количество занимаемых ставок;
• вид занятости;
• плановые начисления – при «полном» переносе в ЗУП 3 загружаются все плановые начисления, которые когда-либо назначались сотрудникам в плановом порядке.

Отдельно стоит отметить, что сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, переносятся непосредственно в документ Отпуск по уходу за ребенком.

Также в отдельный документ «приезжают» и сведения по договорам ГПХ – журнал документов Договоры (в т.ч. авторские). Загружаются документы за весь период с того года, который был указан в настройках полного переноса данных.

• вариант выплаты аванса — если в ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в ЗУП 3.1 для такого сотрудника в документе Прием на работу также установится Фиксированный аванс. Если фиксированная сумма в 2.5 на заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца.
  Также в ЗУП 3.1 возможен ещё один способ расчета аванса Процентом от тарифа. Если требуется назначить сотруднику именно такой вариант расчета аванса, то можно использовать документ Изменение аванса (ввести его на первое число месяца, с которого начинается учет в ЗУП 3.1).

• сведения о трудовом договоре.

Стоит понимать, что вся эта информация загружается не в виде среза на дату переноса, а в полном объеме, т.е. по сути переносится вся история изменений перечисленных сведений. Также в ЗУП 3.1 загружается кадровая информация и обо всех уволенных сотрудниках, т.е. переносимых сведений будет довольно много. Поэтому время переноса и объем базы может получиться намного больше, чем при «рекомендованном» переносе данных.

Формирование сведений в штатном расписании после переноса

После выполнения «полного» переноса в ЗУП 3.1 формируется штатное расписание, но формируется оно на основании сведений о занятых штатных единицах.

Например, если в ЗУП 2.5 в штатном расписании в подразделении «Ателье» было предусмотрено 3 единицы для должности «Швея», но на момент переноса было только два сотрудника на этой позиции, то в ЗУП 3.1 в штатном расписании для позиции «Швея»/«Ателье» будет предусмотрено именно 2 единицы.

Поэтому после выполнения «полного» переноса требуется дозаполнить сведения в штатном расписании, если текущая штатная расстановка и штатное расписание не совпадают.

После выполнения «полного» переноса в разделе Кадры может не отображаться ссылка на справочник Штатное расписание, хотя перенос был выполнен. Чтобы Штатное расписание стало доступно для просмотра, следует в настройках кадрового учета установить флажок Ведется штатное расписание (раздел меню Настройка — Кадровый учет — ссылка Штатное расписание).

Также именно в штатное расписание загружается информация о наличии «вредных»/«тяжелых» позициях, по которым необходимо начислять дополнительные взносы. Если в организации на момент переноса данных трудится сотрудник в должности, для которой предусмотрено исчисление дополнительных взносов, то эта информация будет перенесена в соответствующую позицию штатного расписания.

И именно на основании этих сведений в настройках учетной политики (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки — Учетная политика) будет установлен флажок Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию. И возможно будет установлен флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда, если при переносе присутствует сотрудник, для штатной единице которого задан класс условий труда.

Перенос сведений о плановых удержаниях

Сведения о действующих плановых удержаниях в ЗУП 3.1 загружаются через соответствующие документы журнала Алименты и другие постоянные удержания (Зарплата — Удержания).

Например, если на момент переноса данных в ЗУП 2.5 у сотрудника было действующее удержания по исполнительному листу, то в ЗУП 3.1 будет создан документ Исполнительный лист с аналогичными сведениями для расчета.

Ещё один пример – это удержание добровольных страховые взносы в ПФР. Если в ЗУП 2.5 такой вид удержания действует для сотрудника на момент переноса данных, то в ЗУП 3.1 будет создан специализированный документ Удержание добровольных страховых взносов.

Сведения о действующих займах при «полном» переносе загружаются в ЗУП 3.1 в соответствующий журнал документов – Займы сотрудникам (Зарплата — См.также). Визуально эти документы выглядят непроведенными, однако если посмотреть движения по регистрам в этих документах, то можно убедиться в том, что они присутствуют и займы будут рассчитываться при начислении зарплаты.

Также в документах Перенос данных (Администрирование – см. также – Переносы данных), о котором речь пойдет чуть ниже, присутствуют сведения об истории выполненных удержаний по займам. Эта информация содержится в документах с номером ЗС.

Если же речь идет о каком-то произвольном плановом удержании, для которого нет соответствующего документа в ЗУП 3.1, то в справочнике Удержания будет создан новый вид удержания, а также сформируется документ в журнале Алименты и другие удержания, которым это удержание планово назначится для сотрудника.

Периодические или разовые удержания, не назначенные в плановом порядке на момент переноса, но по которым ранее выполнялись удержания, также будут перенесены в ЗУП 3.1.

Перенос сведения о расчетах с сотрудниками

История взаиморасчетов с сотрудниками за период, указанный в помощнике переноса данных, загружается в документы с номером ВЗ. Благодаря тому, что переносятся все сведения о взаиморасчетах за период, в зарплатных отчетах ЗУП 3 есть возможность отслеживать историю сальдо по сотрудникам за период переноса.

Например, перенос выполняется на начало апреля. Зарплата за март выплачивается 05.04. Если в ЗУП 2.5 на момент переноса провести выплату мартовской зарплаты, то в мартовский документ Перенос данных с номером ВЗ будут загружены сведения об этой выплате.

В этом случае рекомендуется перед переносом не проводить в 2.5 выплаты за март в апреле, чтобы по сотрудниками присутствовала задолженность за март на момент переноса. В результате появится необходимость уже на стороне ЗУП 3.1 ввести в апреле Ведомость… на выплату мартовской зарплаты.

С одной стороны, это кажется неудобным, однако это необходимо, поскольку в ЗУП 3 в документе Ведомость… произойдет не только отражение факта выплаты зарплаты за март, но и удержание исчисленного в марте НДФЛ (факт удержания НДФЛ в апреле за март не перенесется даже, если в ЗУП 2.5 апрельскую выплату за март оставить проведенной).

Однако перенос полной истории взаиморасчетов по всем сотрудникам (даже уволенным), а не остатков по взаиморасчетам только работающих сотрудников, как это происходит при «рекомендованном» переносе, может привести к переносу «несуществующих» задолженностей в связи с ошибками учета в ЗУП 2.5.

Если такая ситуация сложилась, то скорректировать задолженность по сотруднику можно непосредственно документом Перенос данных. Корректировка выполняется по следующим регистрам накопления:

• Зарплата к выплате – на основании остатков в этом регистре формируется сумма для заполнения документов Ведомость…;
• Взаиморасчеты с сотрудниками – по остаткам в этом регистре формируется сальдо по взаиморасчетам с сотрудниками в зарплатных отчетах ЗУП.

Стоит иметь ввиду, что движения «приход» увеличивают задолженность перед сотрудником, а «расход» наоборот, отражают факт списания задолженности. Учитывая это, при необходимости следует скорректировать «несуществующие» остатки.

Стоит заметить, что в ЗУП 3 для регистрации факта выплаты зарплаты используется несколько видов документов Ведомость… в зависимости от способа выплаты. Если в ЗУП 2.5 для сотрудника был заполнен лицевой счет, то в ЗУП 3 для такого сотрудника будет установлен способ выплаты зарплаты Зачислением на карточку (справочник Сотрудники — форма элемента – ссылка Выплаты и учет затрат).

В этом случае факт выплаты зарплаты такого сотрудника в ЗУП 3 следует регистрировать документом Ведомость в банк.

Сведения о выполненных начислениях и удержаниях за период переноса

«Полный» перенос, в отличие от переноса «рекомендованного», предполагает загрузку сведений о выполненных в периоде переноса начислениях и удержаниях. Эта информация хранится в документах Перенос данных, которые имеют следующие номера:

• ЗП – в этом документе сведения загружаются в регистр расчета Начисления и Удержания. Перенос этих сведения, в частности, позволит учитывать начисления и удержания за прошлые периоды в текущих расчетах.

Например, при начислении премии за год. Если перенос выполнен на начало апреля 2018 года, то при начислении годовой премии будет учтен заработок сотрудников за 2017. Эти сведения программа возьмет именно из документов Перенос данных с номером ЗП.

• НЗП – в этих документах хранятся сведения о начислениях, удержаниях и отработанном времени, которые будут использоваться для формирования зарплатных отчетов за период переноса (Расчетный листок; Полный свод начислений, удержаний и выплат; Анализ зарплаты по сотрудникам и т.п.).

Сведения для расчета среднего заработка

Информация для расчета среднего заработка переносятся в документы, имеющие следующие номера:

• ЗП_СЗО – документы содержат информацию об отработанном времени и начислениях, которая будет использоваться в ЗУП 3.1 при расчете отпускных, командировок и прочих случаях, в которых начисляется сохраняемый средний заработок (кроме случаев начисления пособий).  Сведения за каждый месяц загружаются в отдельный документ.

Данные об отработанном времени заполняются в регистре накопления Данные о времени для расчета среднего (общий), а сведения о начислениях в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).

• ЗП_СЗФСС – документы содержат информацию о начислениях и о «выпадающих» периодах (болезнь, отпуск по уходу и др.), которая будет использоваться для расчета пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком). На каждый месяц также создается отдельный документ.

Кроме сведений о начислениях и времени в этом документе в регистре накоплений Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) может содержаться информация о заработке сотрудников с предыдущих мест работы, если эти сведения заполнялись в ЗУП 2.5 в документе Справка других страхователей о заработке.

При «полном» переносе данных происходит загрузка сведений о среднем заработке за период, начиная с года, который был указан в помощнике начального переноса.

Данные учета по НДФЛ и страховым взносам

Заявления на вычеты по НДФЛ

Сведения о вычетах, которые в ЗУП 2.5 настраивались на уровне справочника Сотрудники в ЗУП 3.1 загружаются в отдельные документы в журнале Заявления на вычеты (Налоги и взносы – Заявления на вычеты).

Данные по НДФЛ, страховым взносам и пособиям

Сведения данные о доходах, исчисленных страховых взносах и исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ, а также о примененных вычетах загружаются в документы Перенос данных с кодами СВ, НДФЛ. При «полном» переносе эти данные загружаются в ЗУП 3 за период, начиная с года, который был указан в помощнике начального переноса, а не только за текущий год, как это было при «рекомендованном» переносе.

Поскольку при «полном» переносе данных происходит загрузка сведений за довольно продолжительный период, то в ЗУП 3.1 могут попасть и ошибки учета НДФЛ из ЗУП 2.5. Например, если в 2.5, был отражен исчисленный НДФЛ, но по какой-то причине он не был удержан, то при заполнении Ведомости… в ЗУП 3.1 эта задолженность появится.

В рассматриваемом примере перенос был выполнен на апрель 2018 года и за-за ошибок ведения учета в 2.5 оказалось, что за 2016 год по некоторым сотрудникам не был удержан НДФЛ. Эти сведения появились в Ведомости… на выплату зарплаты за март, которая вводится в 3.1.

В данном случае можно внести «фиктивный» документ Ведомость… на конец 2016 года, в котором подбором добавить таких сотрудников. Программа именно в этом документе произведет удержание НДФЛ за 2016 год и уже в Ведомость… за март 2018 года НДФЛ за 2016 год не загрузится.

Однако, такой вариант не всегда подходит. Поскольку может быть обратная ситуация, когда из-за ошибок учета исчисленный НДФЛ оказался меньше, чем удержанный. В этом случае придется выравнивать сальдо вручную документом Перенос данных, либо заказывать внешнюю обработку, которая сделает это автоматически.

Подобные ситуации (похожая проблема может возникнуть и со сведениями о взаиморасчетах с сотрудником) и являются основным недостатком «полного» переноса данных. Чем больше загружается сведений, тем больше вероятность переноса учетных ошибок, которые придется выявлять и исправлять.

Также стоит отметить, что в документ с кодом ПСС загружаются сведения о пособиях за счет ФСС, которые были начислены в периоде переноса. Эти сведения также используются для заполнения регламентированных отчетов (4-ФСС, ЕРСВ).

Прочие сведения в документах «Перенос данных»

• ОСО – в документах с этим кодом содержатся сведения о фактических отпусках сотрудников. На основании этих данных рассчитывается остаток отпусков по сотрудникам, а также заполняются сведения в кадровых отчетах по отпускам (например, Справка об остатках отпусков).

В параметрах учета ЗУП 2.5 присутствовала настройка для выбора того, какими документами регистрировать уменьшение остатка отпуска, кадровыми или расчетными. В связи с этим могли возникать ситуации, когда учет остатков велся неправильно. Поэтому, учитывая, что при «полном» переносе загружаются сведения о фактических отпусках за весь период, а не срез остатков на дату переноса, как при «рекомендованном», вероятность загрузки ошибочных сведений выше.

Следует проверить остатки по всем сотрудникам и при необходимости скорректировать их документом Ввод остатков отпусков.

• ИЛ – в этот документ загружаются сведения о суммах удержанных по исполнительным листам. Информация используется для расчета исполнительных листов в случае удержания до определенной суммы, а также для заполнения печатной формы Карточка учета исполнительных документов с оплатой и для формирования отчета Исполнительные листы, соглашения об оплате алиментов и др.
• ЗС – содержит сведения об истории выполненных удержаний по займам за период переноса данных. Эта информация учитывается при расчете удержаний по займам для определения момента прекращения удержаний по займам, а также для формирования отчетов по займам.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 01.03.2018 22:56

Автор: Administrator

Просмотров: 31405

Переходы на новую редакцию 3.1 программы 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ сейчас в самом разгаре. Итак, новая база создана, и данные автоматически перенесены из предыдущей версии. Что обязательно нужно проверить в первую очередь, и где в новой программе найти заветные документы с данными? Мы подготовили для вас небольшую шпаргалку.

 1. Основная информация по сотрудникам

Раздел «Главное» — «Данные на начало эксплуатации»
Вид документа:
– Начальная штатная расстановка: плановые начисления и сумма аванса, должность и подразделение сотрудника, остатки отпусков.
– Начальная задолженность по зарплате: остатки по взаиморасчетам (+ долг за организацией, – долг за работником).
– Периоды, оплаченные до начала эксплуатации: отпуска, оплаченные в предыдущей программе до переноса, попадающие на текущий период.

2. Исполнительные листы

Раздел «Зарплата» — «Алименты и другие удержания».

3. Право на вычеты по НДФЛ

Раздел «Налоги и взносы».
Вид документа:
– Заявление на вычеты по НДФЛ — стандартные вычеты;
– Уведомление НО о праве на вычеты – имущественные вычеты, уведомление НО нужно ввести вручную.

4. Расчетные данные (средний заработок)

Закладка «Администрирование» — «Переносы данных» (средний для ФСС переносится за 3 предшествующих года, для расчета отпусков за 15 предшествующих месяцев).
Чтобы посмотреть средний по сотруднику нужно воспользоваться «Отчеты» — «Универсальный отчет». Также сумма и количество дней, которые берутся при расчете отпуска можно увидеть уже непосредственно в документе, например, «Отпуск».

5. Если есть договоры займа с сотрудником (закладка «Зарплата» — «Займы сотрудникам»), то их нужно ввести вручную. Также если есть отпуск по уходу за ребенком («Зарплата» — «Отпуск по уходу за ребенком»), информацию тоже нужно ввести его вручную.

Автор статьи: Наталья Ухова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Многие организации в начале своей деятельности предпочитают вести кадровый учет совместно с бухгалтерским в единой информационной базе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. Однако, в процессе деятельности наступает момент, когда функциональности данного программного продукта становиться недостаточно, либо численность сотрудников возрастает до 60 человек и перед организацией возникает задача переноса данных из текущей конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия в новую конфигурацию 1С:Зарпата и управление персоналом.

В данной статье мы подробно рассмотрим варианты переноса данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, а также разберем возможные ошибки после переноса данных и методы их исправления.

Для начала ответим на несколько популярных вопросов:

– Какие данные переносятся?

– На какую дату лучше делать перенос?

В процессе перехода из 1С:БП в 1С:ЗУП будут выгружены следующие данные:

– Кадровые документы:

• Прием на работу;

• Кадровый перевод;

• Увольнение;

– Расчетные документы:

• Отпуск;

• Отпуск без сохранения оплаты;

• Больничный лист;

• Начисление зарплаты и взносов;

– Документы выплат:

• Ведомость в банк;

• Ведомость в кассу;

– Исполнительные листы

– Данные о налоговых вычетах

– Справочники «Начисления» и «Удержания»

Осуществлять перенос можно в любой момент времени, ограничений никаких нет, данные будут перенесены в полном объеме.

Однако, в процессе переноса данных могут возникнуть некоторые ошибки в части учета НДФЛ, которые мы также рассмотрим в этой статье. Поэтому, не стоит делать переход незадолго до сдачи отчетности, потому что вам может понадобиться какое-то время на корректировку перенесенных данных. Соответственно, чем ближе к началу года вы сделаете переход, тем меньше корректировок потребуется.

Технический перенос данных

Перенос данных осуществляется при помощи стандартного помощника перехода с прежних программ, который можно открыть при первом запуске 1С:ЗУП.

Далее необходимо выбрать конфигурацию базы данных из которой необходимо сделать перенос, в нашем случае это – «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0

Перенос данных может быть осуществлен двумя способами:

– Загрузка данных из информационной базы

Данный способ подходит, если обе информационные базы (ЗУП и БП) находятся на одном компьютере и есть возможность прямого подключения.

– Загрузка данных из файлов

Если возможности прямого подключения к информационной базе БП нет, то необходимо воспользоваться вторым способом

Рассмотрим оба способа переноса.

Загрузка данных из информационной базы.

После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее»

После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные»

По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение:

Загрузка данных из файлов.

Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки»

Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» – «Файл» – «Открыть» и выберем файл помощника.

Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка (рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки) и нажать кнопку «Выполнить выгрузку»

После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными.

Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить»

 

На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных.

Проверка данных после переноса

После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок.

1. Проверка справочника «Начисления»

Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно. Если же Вашим сотрудникам, помимо оклада также начислялась премия, то необходимо проверить настройки данного начисления в 1С:ЗУП.

Премия ежемесячная

В 1С:БП стандартное начисление «Премия» имеет код дохода 2002 и категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)».

Настройки начислений в 1С:ЗУП более расширены, поэтому, после переноса, начисление «Премия» необходимо подкорректировать.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это флаг «Начисление больше не используется», который проставляется по умолчанию после переноса данных.

В конфигурации 1С:БП нет возможности добавить в список начислений сотрудника премию, поэтому данные начисление проставляется вручную при каждом начислении зарплаты. В 1С:ЗУП такая возможность есть, поэтому после перехода рекомендуется назначить начисление премии кадровыми документами, либо документами изменения начислений сотрудников. При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии.

Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году.

В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно. Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления.

Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления.

Разберем на примере:

В марте сотруднику Ларионова был начислен оклад в размере 30 000 (НДФЛ 3 900 руб.) и премия в размере 7000 руб. (НДФЛ 910 руб.)

Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля

В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация:

Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца:

– Оклад (30 000 руб.) и НДФЛ с оклада (3 900 руб.) отразились в месяце начисления: марте;

– Премия (7 000 руб.) и НДФЛ с премии (910 руб.) отразились в месяце выплаты: апреле.

Если в документе Начисление ЗП перейти на вкладку НДФЛ, то можно увидеть, что НДФЛ с премии имеет вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности», что и приводит к неверному отражению.

Чтобы исправить данную ситуацию, необходимо перейти в начисление «Премия» и установить следующие настройки:

Далее следует открыть документ Начисление ЗП, перевыбрать начисление и на вкладе НДФЛ нажать кнопку «Пересчитать НДФЛ». Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда»

Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить»

После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления

Премия квартальная и годовая

При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода.

Квартальная и годовая премия, в отличии от ежемесячной, по разъяснениям ИФНС должна иметь вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» и учитываться не по месяцу начисления, а по месяцу выплаты. Данные параметры необходимо проверить в начислениях после переноса и при необходимости, исправить и перепровести документы «Начисление ЗП» и «Ведомость на выплату» (процесс перепроведения подробно разобран выше, на примере ежемесячной премии).

2. НДФЛ с документов «Увольнение» и «Больничный»

Разберем на примере.

Сотрудник был уволен 17 марта, этим же числом был произведен расчет.

Сформируем отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» в 1С:БП

Сформируем этот-же отчет в 1С:ЗУП

Сумма увольнения разбилась на 2 части: Оплата по окладу и Компенсация отпуска, при этом, Оплата по окладу имеет код дохода 2000 и отражается с верной датой, а компенсация отпуска, имеет код дохода 2013 и так, как никакой даты, кроме как дата выплаты зарплаты в настройках организации, программа не находит, именно на эту дату она и относит выплату компенсации отпуска.

Данные расхождения могут ввести в заблуждение, на самом деле, вся сумма дохода и НДФЛ с дохода отражена в марте, несмотря на то, что по сотруднику есть записи в апреле, итоговая сумма «Начислено» апреля = 0 и при формировании справки 2-НДФЛ вся сумма, начисленная при увольнении будет отражена в апреле, поэтому обращать внимания на такие расхождения не стоит.

Аналогичная ситуация происходит и с больничными.

3. Заработок предыдущих страхователей в документе «Больничный»

Данные для расчета среднего заработка в документах «Больничный лист» не переносится.

Рассмотрим на примере

В 1С:БП 5 февраля был создан документ «Больничный лист». Сотрудник работает в нашей компании с 1 декабря 2021 года.

Данные, для расчета среднего заработка были внесены в документ «Больничный лист» вручную. Документ успешно перенесен в 1С:ЗУП в процессе загрузки данных. Если открыть этот документ в 1С:ЗУП, то данные о заработке заполнены

Однако, если попробовать создать новый документ «Больничный лист» и установить флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей», никаких данных о заработке за предшествующих 2 года работы сотрудника, кроме начислений нашей организации в программе не будет.

В связи с этим, после переноса данных из бухгалтерии в зарплату необходимо вручную создать справку с предыдущего места работы и внести данные о заработке для сотрудников.

Также в целях проверки правильности расчетов, рекомендуется в 1С:ЗУП и 1С:БП начислить заработную плату за месяц работы, создать документ «Отпуск» и «Больничный лист» по нескольким сотрудникам и сравнить получившиеся суммы к выплате.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о типовом механизме переноса данных из 1С ЗУП редакции 2.5 в 1С ЗУП редакции 3.1. Я пошагово расскажу о так называемом рекомендованном (кратком) переносе данных, покажу как он выполняется. Подробно рассмотрим документы, в которые выполняется перенос данных: такие как «Начальная штатная расстановка», «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации», «Начальная задолженность по зарплате», «Переносы данных». Посмотрим, где находятся эти документы и структуру перенесенных данных. Также я остановлюсь на некоторых особенностях этого переноса, которые следует учесть при обработке перенесенной информации.

Сразу замечу, что в данной статье я буду рассматривать процесс переноса данных на начало года. Состав переносимых данных при переносе на середину года немного отличается и подробно я об этом рассказываю в другой публикации (доступна ЗДЕСЬ). Но даже если Вы планируете делать перенос на середину года, то я рекомендую изучить сначала текущую статью, а затем публикацию про перенос данных на середину года, поскольку там я лишь дополняю сведения, изложенные здесь.

Читайте также:

Серия статей с подробным пошаговым описанием 1С ЗУП 3:

• Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
• Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
• Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
• Часть 4: Выплата зарплаты
• Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
• Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
• Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Начальная настройка программы при переносе данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Ниже Вы можете посмотреть видео и прочитать статью, где я подробно разбираю эту тему, но напомню, что если Вы хотите всегда оставаться в курсе обновлений 1С ЗУП, а также узнавать различные хитрости работы с этой программой, то очень рекомендую вступить в ПРОФКЛУБ 1С ЗУП 3. Здесь Вы сможете присутствовать на ежемесячном разборе всех изменений в 1С ЗУП 3, получать ответы на Ваши вопросы по ведению учета в течение месяца, а также получать продуктивное общение с лекторами и коллегами.

Итак, для начала пошагово разберем, как же выполняется перенос данных из одной программы в другую. При запуске новой пустой базы ЗУП редакции 3.1 нам предлагается на начальной странице программы выполнить ее настройку. Здесь мы можем выбрать необходимый нам вариант переноса данных. Т.е. мы можем либо загрузить данные из прежней программы, либо начать с «Чистого листа». Для нашего примера устанавливаем переключатель Перенести данные из программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5. Нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге будет предложен список всех баз, установленных на компьютере и в нем необходимо выбрать ту информационную базу, из которой мы хотим выполнить перенос данных. У меня эта база называется ЗУП 2.5 (перенос 2). Здесь стоит сразу отметить, что база редакции 2.5 должна иметь определенный релиз. В данном случае перенос данных возможен из релиза не ниже 2.5.114.1, о чем указано в помощнике (подробно о том, как самостоятельно обновить 1С можете почитать в статье Как обновить конфигурацию 1с самостоятельно). У меня это соблюдено.

Если у вас в ЗУП редакции 2.5 есть, какие-то пользователи и задан для них пароль, то следует эту информацию внести в соответствующие поля. У меня пользователей в ЗУП 2.5 отдельно не создавалось, поэтому я оставляю поля пустыми. Нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге необходимо выбрать вариант переноса данных. Для этого перейдем по ссылке «Настройка». В открывшемся окне будут предложены два варианта переноса данных. Краткий рекомендованный вариант, который я хочу рассмотреть в этой статье, выбран в программе по умолчанию. Это вариант — Использовать новые возможности кадрового учета и начислениязарплаты. Здесь описано, что он из себя представляет. Если же Вы хотите выбрать полный вариант переноса, то это уже нужно указать самостоятельно, то есть переустановить переключатель (этот способ будет рассмотрен в отдельной статье).

Далее в специальное поле добавим месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции. Перенос можно производить в любой месяц года, но перед этим необходимо закрыть предыдущий месяц в редакции 2.5, произвести все начисления и выплаты на дату переноса. Я в этой статье рассмотрю вариант, когда мы переносим информацию на начало года, т.е. выбираю месяц начала эксплуатации Январь 2017. Но ещё раз оговорюсь, что возможен перенос данных и в середине года. Нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге, мы уже можем запустить сам процесс переноса данных. Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Перенос информации занимает некоторое время, его длительность зависит от объема переносимых данных.

По завершению процесса переноса мы увидим соответствующую надпись – Перенос данных прошел успешно.

Далее нам потребуется просмотреть перенесенную информацию.

Проверка перенесенных данных в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» в ЗУП 3.1

Итак, первая группа документов, которая нас будет интересовать, находится в разделе меню Главное в журнале документов «Данные на начало эксплуатации».

Здесь присутствуют три типа документов:

• Начальная задолженность по зарплате;
• Начальная штатная расстановка;
• Периоды, оплаченные до начала эксплуатации.

Разберем более подробно каждый из этих документов.

Перенесенные данные из ЗУП 2.5 в документ «Начальная штатная расстановка» ЗУП редакции 3.1

Самым главным и основным является документ Начальная штатная расстановка, поскольку именно в него переносятся срез данных о текущих сотрудниках организации. Т.е. в этот документ переносятся на месяц начала эксплуатации (в нашем случае Январь 2017) сведения обо всех работающих сотрудниках. Данные об уволенных работниках сюда не попадают.

В табличной части этого документа представлена следующая информация: ФИО сотрудника, вид занятости, дата приема на работу, подразделение, в котором трудиться работник и занимаемая должность. Переносятся в программу также и сами элемент справочников Подразделения и Должности, посмотреть их мы сможем в разделе Настройка. В колонку «Зарплата» документа «Начальная штатная расстановка» переносится информация о действующих плановых начислениях сотрудника. Здесь я хотел бы обратить Ваше внимание, что переносятся не только поставляемые (предопределенные) виды начисления, такие как Оплата по окладу, но и, например, вид начисления Премия процентом, который я создал в программе ЗУП 2.5 самостоятельно и назначил сотруднику в плановом порядке. В справочнике «Основные начисления организации» в ЗУП 2.5 первоначально такого вида начисления не было.

Такого рода плановые начисления также переносятся в программу ЗУП 3.1 и попадают в справочник Начисления.

Особенность этого переноса заключается еще и в том, что какие-то «разовые начисления», т.е. такие начисления, которые не были назначены в плановом порядке сотрудникам на момент переноса, и те, которые начислялись разово, в ЗУП 3.1 переноситься не будут. Например, в моей базе ЗУП 2.5, данные из которой переносились в ЗУП 3.1, есть сотрудник Семенов А.Б. и ему в августе 2016 года выплачивалась разовая премия в сумме 10 000 рублей. Для этой выплаты в ЗУП 2.5 был создан специальный вид начисления – Разовая премия.

Подобного рода виды начислений из справочника Основные начисления организации (ЗУП 2.5) в справочник Начисления ЗУП 3.1 не переносятся. Поэтому, если у вас есть, какие-то разовые начисления, которые вы периодически используете, то их придется создавать заново в ручную в программе ЗУП 3.1.

Также, в документ Начальная штатная расстановка переносится информация о варианте выплаты сотрудникам аванса. В ЗУП 2.5 используются два способа выплаты аванса, это Фиксированной суммой и Расчетом за первую половину месяца. Если сотруднику была задана, какая-то фиксированная сумма выплаты аванса (в программе ЗУП 2.5, это делается, напомню, в справочнике Сотрудники), то эта же сумма перенесется в ЗУП 3.1 и автоматически будет выбран вариант выплаты «Фиксированной суммой».

Если же фиксированная сумма в 2.5 не была указана, то при переносе программа предполагает, что такому сотруднику следует установить вид аванса расчетом за первую половину месяца, который в ЗУП 3.1 и устанавливается.

Но в программе ЗУП 3.1 появился еще один способ выплаты аванса – Процентом от тарифа. В 2.5 такого варианта не было. Поэтому если вы решили использовать этот способ выплаты аванса сотруднику или нескольким сотрудникам, то можно непосредственно в документе Начальная штатная расстановка установить данный вариант и указать процент, который будет применяться с начала эксплуатации программы.

В документ Начальная штатная расстановка также переносятся Графики работы сотрудников, и информация об остатках по отпускам на начало эксплуатации. В окне «Информация по отпускам для сотрудника…» отображаются две таблицы, в нижней части которой детализируются остатки отпусков по рабочим годам, т.е. в разрезе каждого года фиксируются остатки отпусков, которые затем суммируются и попадают в верхнюю таблицу.

В нижней части таблицы у нас может быть не одна строка, а несколько, если остаток складывается из нескольких рабочих лет.

Довольно часто при переносе данных у клиентов я сталкиваюсь с тем, что учет остатков отпусков в ЗУП 2.5 велся не совсем корректно. Поэтому довольно удобно сразу просмотреть и поправить остатки отпусков в документе Начальная штатная расстановка.

Хочу обратить ваше внимание, у сотрудницы Семеновой Т.В.в колонке «Зарплата» плановые начисления не указаны. Дело в том, что по условию моего примера она находится в отпуске по уходу за ребенком, поэтому плановые начисления и не перенеслись, но был выполнен перенос документа Отпуск по уходу за ребенком, в который подгрузились все необходимые данные для расчета пособия. Никакой информации дополнительно здесь вручную вносить не требуется, документ полностью перенесен из программы ЗУП 2.5.

Также, стоит отметить, что после такого краткого рекомендованного переноса данных мы не увидим в ЗУП 3.1 кадровых документов, таких как прием на работу, кадровый перевод, увольнения и т.д. У нас, еще раз повторюсь, переносится срез текущих работающих сотрудников в документ «Начальная штатная расстановка», но сами кадровые документы мы в ЗУП 3.1 не увидим. Поэтому если требуется посмотреть какие-то кадровые документы или что-то распечатать, то желательно базу ЗУП 2.5 сохранить.

Перенесенные данные из ЗУП 2.5 в документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» ЗУП 3.1

Документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» предназначен для таких ситуаций, когда сотруднику было введено и рассчитано какое-то отсутствие в месяце, в котором учет велся еще в ЗУП 2.5 и это же отсутствие продолжается в том месяце, когда учет начинаем вести уже в ЗУП 3.1. В моем примере, сотруднику Петрову С.И., в декабре 2016 г. был оформлен основной отпуск, который заканчивается 16.01.2017 г. Само начисление и выплата отпускных произведены в декабре, но отсутствовать сотрудник еще будет и в январе 2017 г. Именно для таких случаев и разработан документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации», в который подгрузились сведения об отсутствии сотрудника с даты начала эксплуатации программы, по дату окончания отпуска. В моем примере, это период с 01.01.2017 г. по 16.01.2017 г. Эта информация будет учтена при начислении зарплаты за январь.

Также при таком кратком переносе из ЗУП 2.5 переносится информация о действующих плановых удержаниях с сотрудников. Например, с Семенова А.Б. в ЗУП 2.5 удерживались алименты по исполнительному листу. При переносе в ЗУП 3.1 эти данные подгрузились в журнал Алименты и другие удержания (раздел Зарплата). Документ Исполнительный лист перенесся полностью со всеми установленными параметрами для удержания и соответственно будет учтен при начислении зарплаты в ЗУП 3.1 с момента ввода в эксплуатацию.

В программу ЗУП 3.1 перенеслись сведения и о применяемых вычетах при расчете НДФЛ, их мы можем увидеть в журнале документов Заявления на вычеты (раздел Налоги и взносы).

Теперь, после того как у нас в программу загрузились данные в выше перечисленные документы «Начальная штатная расстановка» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации», а также удержания по исполнительному документу и вычеты по НДФЛ мы можем попробовать рассчитать зарплату нашим сотрудникам за январь.

Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2017 г. и заполним его. Итак, плановые начисления у сотрудников подгрузились в документ и зарплата рассчиталась. У сотрудника Петрова С.И. вытеснены дни нахождения в основном отпуске, зарплата начислена только за 11 дней из 17 по норме января. На закладке «Пособия» мы видим начисленное пособие по уходу за ребенком Семеновой Т.В. На закладке «Удержания» отобразилось рассчитанное удержание по исполнительному документу у Семенова А.Б. На закладке «НДФЛ» рассчитался налог и у сотрудника Петрова С.И. при этом расчете применен вычет в размере 1 400 руб.

Перенесенные данные из ЗУП 2.5 в документ «Начальная задолженность по зарплате» ЗУП 3.1

Еще один документ, в который переносятся данные из ЗУП 2.5 о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса — это «Начальная задолженность по зарплате». Доступ к нему можно получить из журнала документов «Данные на начало эксплуатации» в разделе Главное, а также он присутствует в разделе Выплаты. В моем примере, в этот документ перенесся остаток не выплаченной зарплаты за декабрь, который будет выплачен в январе.

Здесь есть одна хитрая особенность, если вы в ЗУП 2.5 уже внесли документ «Зарплата к выплате» за декабрь и провели его, то данные в ЗУП 3.1 не перенесутся. Для переноса информации о задолженности по зарплате перед сотрудниками этот документ должен быть обязательно распроведен. Учитывайте эту особенность при переносе данных.

Формирование документов в журнале «Переносы данных» в ЗУП 3.1

Далее поговорим еще об одном журнале документов, в который при переносе переезжает очень важная для будущего учета информация. Он называется «Переносы данных» и находится в разделе Администрирование.

Каждый созданный при переносе документ в этом журнале в качестве номера будет иметь определенный набор символов. В нашем примере в списке присутствуют документы со следующими номерами:

• ЗП СЗО;
• ЗП СЗФСС;
• ТДК;
• РКД:
• ИЛ

Разберем каждый из этих документов и посмотрим, какая информация в них переносится.

В документы с номером ЗП СЗО переносятся сведения об отработанном времени и заработной плате сотрудников в конкретном месяце для расчета среднего заработка при начислении отпускных, командировочных, т.е. во всех документах, где рассчитывается средний заработок (кроме среднего для начислений за счет ФСС).

Разберем состав переносимой информации. Например, в ЗУП 2.5 у меня были произведены начисления сотрудникам с июля 2016 г. по декабрь 2016 г. и соответственно при переносе в ЗУП 3.1 сформировались документы ЗП СЗО с разбивкой по месяцам. Например, за июль 2016 подгрузились данные об отработанном времени сотрудников, это мы видим на вкладке Данные о времени для расчета среднего (общий).

На вкладке Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) отображаются суммы, начисленные сотрудникам в июле 2016 г. Таким образом, на основании именно этой информации будет рассчитываться средний заработок.

Протестируем, так ли это. Оформим отпуск сотруднику Семенову А.Б. со 2 января по 5 февраля 2017 года. И мы видим, что действительно при расчете среднего заработка сотрудника использовались данные загруженные из ЗУП 2.5 в документы с номером ЗП СЗО за период с июля по декабрь 2016 года.

Рассмотрим следующий тип переносимых данных. В документы с номером ЗП СЗФСС переносятся сведения о заработке сотрудников для расчета среднего заработка при оформлении больничных листов, отпусков по уходу за ребенком и подобных начислений. Точно так же, как и в документы ЗП СЗО, сюда подгружаются данные об отработанном времени и начислениях в конкретном месяце. Еще в документ ЗП СЗФСС разработчиками добавлена вкладка Данные страхователей для расчета среднего заработка, на которой отображается информация о заработке сотрудников у предыдущих страхователей (если она в 2.5 вносилась). В моем примере, у сотрудницы Семеновой в ЗУП 2.5 были внесены сведения о заработке у предыдущих страхователей за 2014г и 2015 г. и эти данные перенеслись в ЗУП 3.1. Об учете дохода с предыдущего места работы в 1С ЗУП 3.1 читайте в этой публикации

Отдельно хочу обратить ваше внимание на то, что при кратком переносе данных мы не сможем сформировать зарплатные отчеты за предыдущий период. Сведения, перенесенные в выше перечисленные документы, используются только для расчета среднего заработка в документах Отпуск, Командировка, Больничный лист и т.п. Эти данные для формирования отчетов по зарплате не применяются. Т.е. если мы попробуем, например, сформировать «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Расчетный листок» (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате) за период до даты переноса данных в ЗУП 3, то отчеты будут пустыми. Имейте это ввиду. Сделать такие отчеты можно будет только в ЗУП 2.5, поэтому опять же повторюсь, что рекомендуется сохранить эту базу.

Продолжим дальше рассматривать, какие еще документы есть в журнале «Переносы данных».

В документ ТДК переезжает информация о заключенных трудовых договорах с сотрудниками, которая будет использоваться для формирования личной карточки Т-2. Поскольку документ Прием на работу не переносится, а именно в нем отображаются сведения о трудовом договоре, разработчики реализовали в программе создание именно такого отдельного документа — ТДК.

В документ с номером РКД переносится информация о кадровых приказах, например, в нашем случае перенеслась информация о приемах на работу. Выше я уже говорил, о том, что при переносе данных, сами кадровые документы, такие как Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнения и т.п. не переезжают из одной программу в другую, но реестр этих документов все-таки формируется в документе Перенос данных с номером РКД. И именно на основании этих данных будет заполняться реестр приказов в карточке Т-2.

В документы с номером ИЛ переносятся сведения об удержаниях по Исполнительным листам. В моей базе ЗУП 2.5 с сентября по декабрь у сотрудника Семенова А.Б. удерживались алименты по Исполнительному листу, соответственно за каждый месяц в ЗУП 3.1 были созданы документы ИЛ с указанием удержанных сумм. Эта информация необходима и применяется в том случае, если условия в Исполнительном листе поменяются и в нем будет установлен флажок Прекратить удержание по достижению предела с указанием суммы.

Отдельно стоит отметить, что в журнал «Переносы данных» также могут загружаться данные учета НДФЛ и страховых взносов за текущий год. В моем примере таких сведений нет, т.к. перенос осуществлялся на 01.01.2017 г. Но если бы мы переносили информацию, например, на 01.04.2017 года, то тогда в журнал «Переносы данных» переехали бы данные о доходах сотрудников, а также исчисленный НДФЛ и страховые взносы, за период, начиная с января по март 2017 г.

Таким образом перенос данных можно выполнять в любой период, не обязательно с начала года. Вся необходимая информация для формирования регламентированной отчетности будет перенесена. Подробно этот вариант переноса я рассматриваю в статье Рекомендованный перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1 на середину года.

На сегодня у меня все. Подписывайтесь на обновления блога. Всего доброго!

Читайте также:

• ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.